Statens personalhåndbok 2010 - Norsk Tollerforbund

224 Statens personalhåndbok 2010
Prosjekter m.v. 5. Medbestemmelse skal også utøves der hvor det etableres prosjekter, 4 styringsgrupper,
5 interrimsorganisasjoner 6 e.l. i saker som kan få vesentlig betydning
for de tilsattes arbeidssituasjon. Dersom det oppstår forhold som etter Hovedavtalen
skal drøftes eller forhandles, skal dette skje fortløpende mellom partene jf
§ 9, 7 uten å forsinke prosessen.
Dersom en omstillingsprosess omfatter flere virksomheter (jf § 2 nr 2), skal
virksomhetene hver for seg fortløpende, på ordinær måte, behandle og avgjøre
de saker som ikke er omfattet av omstillingsprosessen.
Departementets kommentarer:
1) Hovedavtalen gjelder arbeidssituasjonen for arbeidstakere i det statlige tariffområdet.
2) Hovedavtalen gjelder bare innenfor den enkelte statlige virksomhet. Definisjonen
av hva som er å betrakte som en virksomhet, fremgår av avtalens § 40 nr. 2.
3) Dersom det er nødvendig å etablere medbestemmelsesordninger som omfatter
flere virksomheter (for eksempel pga omstilling som omfatter flere statlige
virksomheter), gir § 2 nr. 2 anvisning på hvem som skal inngå en særskilt avtale
om dette. En slik avtale må inngås fordi Hovedavtalen ikke gjelder direkte i slike
tilfeller. Avtalen skal avklare hvem som skal utøve partsforholdet (se «Mal for
omstillingsavtale» under http://www.regjeringen.no/omstilling.
4) Følgende er tidligere avklart mellom partene: Ved bruk av prosjektarbeidsformen
blir det noen ganger satt som vilkår for deltakelse at de tillitvalgte ikke skal
diskutere med noen andre forhold som blir drøftet i prosjektet (dvs tillitsvalgte
pålegges taushetsplikt). FAD mener at man i slike tilfeller bør akseptere f.eks. at
den tillitsvalgte gis anledning til å diskutere saken med sin leder/nestleder i
foreningen. Også denne vil i så fall få, eller kunne pålegges, taushetsplikt.
5) Partene er enige om at bestemmelsen skal forstås slik at det til vanlig bør være
en representant fra organisasjonene knyttet til hver av de berørte hovedsammenslutningene
i styringsgrupper o.l. når dette kreves og ellers synes naturlig
ut fra det arbeidet som skal gjøres.
6) En interimsorganisasjon kan for eksempel etableres som et interimsstyre. Et
interimsstyre vil ofte være en ren arbeidsgiverpart, og «reell medbestemmelse»
vil i slike tilfelle ikke kunne utøves i selve styret. Det må imidlertid sikres at «reell
medbestemmelse» kan utøves overfor et slikt styre.
7) Forhandlingsspørsmål skal i slike tilfeller behandles i virksomhetens ordinære
medbestemmelsesfora, jf §§ 8 og 9, dersom prosjektgruppen/styringsgruppen
eller interrimsorganisasjonen ikke har de nødvendige fullmakter til å forhandle.
Kapittel 2 Utformingen av medbestemmelsesordningen i den enkelte
virksomhet (tilpasningsavtale)
8.3 § 3 Hovedregel
Reell medbestemmelse Partene i den enkelte virksomhet skal inngå en avtale om medbestemmelse som er
tilpasset virksomhetens og de tilsattes behov. Det skal legges vekt på ordninger som
gir de tilsatte, gjennom deres organisasjoner, muligheter for reell medbestemmelse
på de forskjellige nivåer i virksomheten og slik at de får delta så tidlig som praktisk
mulig i beslutningsprosessen.
8.4 § 4 Inngåelse av tilpasningsavtalen 1
Tilpasningsavtale 1. Innenfor rammen av avtalens Del 1 skal det i virksomheten sluttes en tilpasningsavtale
om medbestemmelse mellom partene. Dersom partene er enige om
det, kan det avtales andre samarbeidsformer enn de som er beskrevet i denne