Statens personalhåndbok 2010 - Norsk Tollerforbund

182 Statens personalhåndbok 2010
Fleksibel arbeidstid
2)
ges i tilfelle av f.eks. uventet arbeidspress på grunn av mangel på arbeidskraft
med spesiell kompetanse, sesongmessige svingninger o.l.
Opparbeidet overtid kan avspaseres med tilsvarende antall timer etter avtale
Overtid – avspasering
mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. I tillegg til fritid utbetales et prosenttillegg
som svarer til det overtidstillegg vedkommende arbeidstaker ville hatt krav
på om overtidsarbeidet ble kompensert i penger. Ved avspasering av overtid
som godtgjøres med 50 % tillegg og 100 % tillegg, utbetales overtidsgodtgjørelse
med henholdsvis 1/3 av «50 %-satsen» og 1/2 av «100 %-satsen» av
overtidssatsene på Tabell A og eventuelt Tabell B. Ordningen omfatter ikke
plusstimer som er opparbeidet etter reglene om fleksibel arbeidstid.
Overtid – ledere
3) Arbeidstakere i ledende stilling eller i særlig uavhengig stilling er ikke omfattet
Overtid – særlig selvstendig
av arbeidsmiljølovens arbeidstidskapittel. Dette innebærer bl.a. at de ikke
stilling
omfattes av begrensninger i overtid som loven gir andre arbeidstakere – og at
de i utgangspunktet ikke har rett til overtidsbetaling. For ledere lønnet etter
kontrakt, se SPH pkt. 6.5.2.
Hovedregelen er fortsatt at ledere ikke har rett til overtidsgodtgjørelse. Når
det skal avgjøres om en stilling er lederstilling eller særlig uavhengig stilling, må
en se på stillingens reelle arbeidsinnhold. Det er ikke nok å se på stillingens
lønnsplassering – selv om den ofte kan være retningsgivende for stillingens
innhold. Godtgjørelse for overtidsarbeid for arbeidstakere i ledende stilling eller
i særlig uavhengig stilling kan likevel utbetales når vedkommende i arbeidstiden
følger dem de er satt til å lede, jf. bokstav a. De arbeidstakere det her er
tenkt på er formenn, verksmestere og tilsvarende stillinger. Disse lederne bruker
storparten av sin arbeidstid til å lede, fordele og kontrollere arbeidet for disse. En
lederstilling av mer faglig og administrativ art enn en operativ lederstilling,
kommer ikke inn under bokstav a.
Ledere som kommer inn under unntakene for overtid etter bokstavene a, b
og c, må være plassert slik at de har overordnede som kan pålegge og kontrollere
deres overtidsarbeid. Dersom disse forutsetningene ikke er til stede, kan
overtidsgodtgjørelse ikke utbetales. Det må avgjøres nærmere hvilke stillingsgrupper
eller arbeidstakere i ledende stilling eller i særlig uavhengig stilling som
faller inn under ovennevnte bestemmelser og som dermed kan få utbetalt overtidsgodtgjørelse.
Dette besluttes administrativt etter å ha drøftet spørsmålet på
forhånd med organisasjonene.
Overtid – attestering Nærmeste overordnede må attestere at overtidsarbeidet har vært pålagt.
Overtidsarbeidet må dokumenteres ved bruk av tidsregistrering.
Overtidsgodtgjørelse –
Begrensningen for overtidsgodtgjørelse for inntil 300 timer i kalenderåret
begrensning
gjelder bare arbeidstakere som faller inn under bokstav c.
Arbeidstakere som ikke har vært tilsatt hele kalenderåret, kan også få
utbetalt overtidsgodtgjørelse for inntil 300 timer.
Ved utløpet av hver oppgjørsperiode (normalt 1 gang i måneden) summeres
all overtid etter 50 % og 100 %-satsene hver for seg. Avrunding av minutter
til hele og halve timer foretas ved at 30 minutter eller mer forhøyes til nærmeste
hele time hver for seg, mens 29 minutter eller mindre faller bort.
Kontroll og attestasjon av overtid
Alle arbeidstakere som har plikt til å utføre overtidsarbeid mot særskilt god-
Overtid – pålagt og kontrollerbart
tgjørelse, skal være undergitt kontroll ved hjelp av kontrollur eller på annen
måte. All overtid skal være pålagt og kontrollerbart. Før regninger anvises til
utbetaling, skal de være kontrollert, etterregnet og attestert av en arbeidstaker
som har nødvendig grunnlag for å kontrollere at regningen er riktig.
Fritid – ukentlig
Sammenhengende fritid
Ukentlig fritid
7.3.14 § 14 Ukentlig fritid
1. Arbeidstaker skal ha en sammenhengende arbeidsfri periode (ukefridag) på
minst 36 timer i løpet av en uke, og slik at det alltid inngår et helt kalenderdøgn.
Denne fritid skal fortrinnsvis legges på søndag og minst annenhver søndag.