Statens personalhåndbok 2010 - Norsk Tollerforbund

Lønn – fungering
Stillingsbeskrivelsen legges til
grunn
Fungering – innenfor samme
lønnsplan
Stilling innenfor samme
lønnsplan
7 Hovedtariffavtalen i staten 1. mai 2008 – 30. april 2010 179
3) Den høyere stillings lønn er ikke noe entydig begrep. Det opplegg for stillingsbeskrivelse,
eventuelt stillingsvurdering som virksomheten benytter, skal derfor
legges til grunn ved vurderingen av den høyere stillings lønn. Det vises i denne
forbindelse til SPH pkt. 6.3.3 om lokal lønnspolitikk.
4) Dersom det ikke fremgår av en stillingsbeskrivelse/stillingsvurderingssystem
hva som er den høyere stillings lønn, utbetales differansen mellom eget
lønnstrinn og det lønnstrinn som innehaveren av den høyere stilling har. Klart
definerte personlige tillegg skal i utgangspunktet ses bort fra.
5) Det skal ikke utbetales stedfortredergodtgjørelse for kortere fungeringsperioder
enn en uke (5-6 arbeidsdager i sammenheng). Når det i en fungeringsperiode
på 5 virkedager faller en eller flere søn- og/eller helligdager, skal det
utbetales godtgjørelse for de av disse dagene som faller inne i og umiddelbart
etter perioden.
6) Retten til fungeringstillegg gjelder fra første dag hvis vedkommende overtar
den høyere stillings arbeids- og ansvarsområde, og fyller de øvrige vilkår, se
nedenfor.
Regler og vilkår for godtgjøring ved stedfortredertjeneste fastsatt etter
drøfting med tjenestemennenes hovedsammenslutninger – med
Departementets kommentarer:
Etter drøftinger med tjenestemennenes hovedsammenslutninger har Arbeidsog
administrasjonsdepartementet fastsatt følgende presiseringer:
1) Etter gjeldende praksis utbetales det fungeringstillegg bare ved fungering i
høyere lønnet stilling som har et større ansvars- og/eller arbeidsområde enn
det som tilligger vedkommendes egen stilling.
Således kan det utbetales godtgjøring når en fullmektig fungerer i stilling
som arkivleder eller saksbehandler. Ved fungering i høyere stilling
innenfor samme lønnsplan skal det bare utbetales godtgjøring dersom den
høyere stilling har et arbeidsområde som er klart avgrenset i forhold til den
lavere lønte stilling, og dette arbeidsområde er grunnlag for den høyere
lønnsplassering.
Departementets kommentarer til reglenes pkt. 1:
Innehaver av saksbehandlerstilling tilsettes i departementet/virksomheten
med plikt til å utføre det saksbehandlerarbeid administrasjonen til enhver
tid finner hensiktsmessig å sette vedkommende til. Hvis en saksbehandler er
fraværende uten at det foreligger ledig lønn, kan administrasjonen normalt
sette en eller flere saksbehandlere til helt eller delvis å utføre vedkommendes
arbeid, uten at dette medfører rett til tillegg i lønn.
Ved vurderinger av om tillegg skal utbetales eller ikke, har en lagt vekt
på om vedkommende må utføre et annet og mer krevende arbeid enn det
som etter gjeldende tjenesteordning tilligger vedkommendes egen stilling.
Det har også vært lagt vekt på om vedkommende må overta et ansvar som
ikke er knyttet til vedkommendes egen stilling. Selv om en slik situasjon ikke
betinger tillegg, men fører til merarbeid ut over vanlig kontortid, vil dette bli
godtgjort som vanlig overtid dersom vedkommende er lønnet slik at overtidsgodtgjøring
kan tilstås.
2) Det er videre et vilkår for utbetaling av fungeringstillegg at vedkommende
overtar stillingens arbeids- og ansvarsområde. I alminnelighet vil dette
vilkår være oppfylt. Det forekommer at en må sette personer til å fungere
som ikke fyller stillingens krav. I slike tilfeller blir det nå i praksis utbetalt en
delvis godtgjøring, se eksempler på dette i kommentarene nedenfor. Tilleggets
størrelse fastsettes i slike tilfeller etter forutgående lokale drøftinger
med tillitsvalgte, se § 12 nr. 2.