Statens personalhåndbok 2010 - Norsk Tollerforbund

Arbeidsgiveravgift – refusjon av
sykepenger
Refusjon – oppdragsvirksomhet
Oppdragsvirksomhet
7 Hovedtariffavtalen i staten 1. mai 2008 – 30. april 2010 175
Arbeidsgivere får refundert sykepenger for fravær ut over arbeidsgiverperioden
i inntil 49 uker og 3 dager. Når NAV lokalt beregner sykepenger, kan
sykepengegrunnlaget pr. år ikke overstige 6G. Etter HTA § 11 er det ingen slik
øvre grense. Arbeidstakere i staten utbetales full lønn under sykdom uten et
slikt tak. Dette innebærer at det beløp som refunderes fra trygden, kan være
lavere enn den lønn som faktisk er utbetalt til arbeidstakeren.
Etter fellesbestemmelsene utbetales den lønn arbeidstakeren til enhver tid
har krav på i sitt tilsettingsforhold, jf. HTA § 11 nr. 1, mens NAV lokalt fastsetter
sykepengegrunnlaget ut fra den aktuelle ukeinntekten i en nærmere bestemt
periode før vedkommende ble arbeidsufør. Deretter omregnes denne ukeinntekten
til årsinntekt. Dersom inntekten avviker mer enn 25 % fra den pensjonsgivende
årsinntekten, skal den pensjonsgivende inntekt legges til grunn.
Som hovedregel tilsvarer den pensjonsgivende årsinntekt gjennomsnittet av
fastsatte pensjonspoengtall for de 3 siste år. Reglene om beregning av
sykepenger fra trygden fremgår for øvrig av ftrl. § 8-30, jf. § 8-28 og § 8-29.
Arbeidsgiver får også refundert feriepenger av sykepenger som trygden har
utbetalt for de første 48 sykepengedagene i opptjeningsåret. Ved refusjon av
sykepenger i arbeidsgiverperioden når arbeidstakeren lider av kronisk sykdom
mv., yter trygden i tillegg feriepenger av refunderte sykepenger i arbeidsgiverperioden.
Dersom arbeidsuførheten har vart åtte uker, må det legges fram en særskilt
legeerklæring (legeerklæring ved arbeidsuførhet) for at vedkommende fortsatt
skal få rett til sykepenger fra trygden. Dersom slik legeerklæring mangler, vil ikke
arbeidsgiver få refundert sykepenger utover åtte uker.
Maksimal stønadstid for sykepenger fra trygden er 248 dager i løpet av en
treårsperiode. Dersom trygden yter sykepenger i de første 16 kalenderdagene
eller to ukene, ytes det sykepenger i opptil 260 dager. Når maksimal stønadstid
for sykepenger er utløpt, får arbeidstakeren igjen rett til sykepenger fra trygden
i 248/260 dager når vedkommende har vært helt arbeidsfør i 26 sammenhengende
uker etter at sykepenger sist ble utbetalt fra trygden. Ved vurderingen av
om vedkommende har vært helt arbeidsfør, ses det bort fra perioder hvor det er
utbetalt sykepenger i arbeidsgiverperioden. Disse bestemmelsene tilsvarer
bestemmelsene i HTA § 18 nr. 1, jf. SPH pkt. 7.3.18.
Arbeidsgiveravgift
Private og kommunale arbeidsgivere innbetaler og får refundert ulike satser for
arbeidsgiveravgift alt etter hvor i landet arbeidsgiveren holder til (soner). Når
det gjelder statlige etater, blir disse ved den sentrale beregning i statsregnskapet
alltid belastet med høyeste sats for arbeidsgiveravgift, dvs. 14,1 %. Denne
satsen legges også til grunn ved beregning og refusjon av sykepenger.
Postering av refusjon – adgang til overskridelse mv.
Refusjon av sykepenger utbetalt for personer som lønnes under post 01 Driftsutgifter,
skal føres til inntekt på virksomhetens inntektskapittel, ny post 18
Refusjon av sykepenger. Dersom virksomheten ikke har eget inntektskapittel,
kan dette opprettes i bevilgningsregnskapet. Refusjonsbeløpet skal fordeles på
følgende to underposter:
18-11 Refusjon av lønn.
18-12 Refusjon av arbeidsgiveravgift.
Refusjon av sykepenger som utbetales personer som arbeider med oppdragsvirksomhet
og lønnes under post 21, skal inntektsføres under den korresponderende
inntektsposten for oppdragsvirksomheten. Det må også i slike tilfeller
opprettes underposter som skiller mellom refusjon av lønn og refusjon av
arbeidsgiveravgift. Refusjon av sykepenger for annet personell som lønnes
under post 21, skal inntektsføres under inntektspost 18.