Statens personalhåndbok 2010 - Norsk Tollerforbund

7 Hovedtariffavtalen i staten 1. mai 2008 – 30. april 2010 167
4)
forstått med ordningen. Vegrer vedkommende seg mot dette, skjer utbetaling
i samsvar med merknaden inntil saken er endelig avgjort.
Det må inngås særskilt avtale mellom vedkommende administrasjon og de respektive
organisasjoners lokalavdelinger, dersom utbetaling av lønn skal skje en
annen dato enn den 12. i måneden.
Skoleverket – utbetaling av lønn I skoleverket skal julilønnen utbetales før skolen slutter om våren, og
augustlønnen den vanlige utbetalingsdato i august.
Lønn – konto i bank 5) Ordningen med utbetaling av lønn over konto i bank eller ved gireringskort, er
gjennomført i de fleste statsetater. Det vises for øvrig til aml. § 14-15 med Departementets
kommentarer vedrørende utbetalingsmåte og utbetalingstid.
6) Kontoførerne (bankene) har en såkalt kalenderfunksjon i sine systemer som
sikrer at lønnen blir godskrevet på siste virkedag før den oppgitte lønningsdatoen
dersom denne faller på lørdag, helligdag e.l.
7) Jf. ferieloven § 11.
8) Forskudd på lønn
Forskudd på lønn
Arbeidstakeren kan i særskilte tilfeller få inntil 2 måneders lønn utbetalt på
Inntill 2 måneders lønn
forskudd. Avgjørelsen er tillagt arbeidsgiver. Arbeidstakerne må dokumentere
grunnlaget for forskuddet. Det bør vises forsiktighet med å imøtekomme lønnsforskudd
så lenge tilsettingsforholdet bare er på prøve.
Eventuell tilståelse av lønnsforskudd må tilpasses det tidsrom som tilbakebetalingen
gjennom trekk i lønn kan skje på.
9) Rentefordelen ved kortsiktige mindre lån fra arbeidsgiver blir ikke regnet som
skattepliktig inntekt. Vilkåret er at lånet da det ble gitt ikke var større enn 3/5G
og at tilbakebetalingstiden er høyst et år. Hvis disse vilkår ikke er oppfylt, skal
det tas med på lønns- og trekkoppgaven (kode 120 A)
10) Med lønn menes brutto månedslønn uten fradrag av pensjonsinnskudd, skattetrekk
eller andre trekk.
Forskudd på lønn – avtale om 11) Det må settes opp skriftlig avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker om
tilbakebetaling
tilbakebetalingsordning. Lønnsforskuddet bør avdras med et likt beløp pr.
måned, og tilbakebetalingstiden kan høyst være to år for forskudd på to månedslønner.
Det må avtales at dersom arbeidstakeren slutter i statstjenesten skal det
resterende forskuddsbeløp betales tilbake ved fratredelsen. Går arbeidstakeren
over til annen stilling i staten, kan det imidlertid avtales med den nye arbeidsgiver
at den resterende del av forskuddet kan føres over til trekk på det nye arbeidsstedet.
Når en arbeidstaker begynner en permisjon som vedkommende har krav på,
f.eks. omsorgspermisjon etter HTA § 20 nr. 7, kan det ikke avtales utsettelse av
den maksimale tilbakebetalingstid for allerede utbetalt forskudd på lønn.
Følgende 2 alternativer kan brukes ved tilståelse av slike permisjoner:
1) Det resterende forskuddsbeløpet tilbakebetales ved permisjonens begynnelse.
2) Det kan inngås avtale om den samme månedsvise tilbakebetaling også
under permisjonstiden.
Forskudd på lønn –
gjeldsordninggjeldsordning
Forskudd på lønn – renter
Rentefordelen ved lønnsforskudd
Adgang til å inngå frivillig gjeldsordning ved forskudd på lønn
Arbeids- og administrasjonsdepartementet (nå FAD) har i samråd med Finansdepartementet
fastsatt særskilte retningslinjer for behandlingen av saker der
det er innvilget forskudd på lønn og arbeidstaker får betalingsvansker. Retningslinjene
skal ikke legges til grunn i andre forhold hvor staten er kreditor. Se
nærmere pkt. 10.5.2.
12) Skattebestemmelser ved forskudd på lønn
Arbeidsgiver bør gjøre arbeidstaker oppmerksom på at rentefordelen ved
lønnsforskudd er skattepliktig dersom lønnsforskuddet overstiger 3/5 av grunnbeløpet
i folketrygden, eller tilbakebetalingstiden er over ett år. Overstiger