MSI Wind - Mamut
MSI Wind - Mamut
MSI Wind - Mamut
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Nr 10 - 2008 - Kr 89,- pcworld.no<br />
Gjenfinn gamle data<br />
Siste gisp for gamle disker<br />
Det er DIN skyld<br />
...om du mister dine bilder, dokumenter<br />
og videoer. Alle må ta backup. Her er de<br />
beste måtene å gjøre det på.<br />
TESTER:<br />
September 2008<br />
Synology DS-408<br />
Rå nettverksdisk for hjem og jobb<br />
Først med Centrino 2<br />
Spennende allround-pc fra Multicom<br />
Få kontroll over bedriften<br />
13 regnskapsprogrammer<br />
TEMA: PRESENTASJON<br />
Anbefalt:<br />
<strong>MSI</strong><br />
<strong>Wind</strong><br />
• Kjøp riktig projektor<br />
Smarte tavler • 280 Slides<br />
PLUSS: De raskeste terabytediskene • Webdesign med Webon<br />
Programoversikt med Wakoopa og radiotjenesten Jango<br />
Mini med over 5 timers batteritid<br />
Overklokkerne<br />
Nitrogen-orgie i Berlin<br />
<strong>Mamut</strong> Office Standard<br />
<strong>Mamut</strong> Office Start<br />
Vinn<br />
Acer<br />
One<br />
Aktuelt • Brukertips • Kommentarer • Ny teknologi<br />
Slitne pc-batterier<br />
Når skal du reklamere?<br />
INTERPRESS NORGE
t e s t e r<br />
R e g n s k a p s l ø s n i n g e r<br />
Stortest av 13 regnskapsløsninger:<br />
Ta kontrollen<br />
i bedriften<br />
Regnskapsprogrammene har nå endelig tatt <strong>Wind</strong>ows Vista<br />
på alvor, men de web-baserte løsningene puster dem i<br />
nakken. Vi har testet tretten enkle regnskapsprogrammer for<br />
mindre virksomheter.<br />
Du trenger ikke å være redd<br />
for å føre regnskapet selv.<br />
Hvis du ikke har for mange bilag<br />
og kan jobbe nøyaktig og disiplinert,<br />
kan det være penger å spare<br />
på å gjøre jobben selv.<br />
Alle virksomheter må føre regnskap.<br />
Ikke bare fordi myndighetene<br />
krever det, men også så du<br />
har kontroll og oversikt over hva<br />
du driver med. Det er ikke nok å<br />
sjekke saldoen på bankkontoen<br />
hvis ubetalte fakturaer ligger og<br />
flyter. Sett bilagene i en perm med<br />
en gang og registrer dem, så er det<br />
gjort. I mange tilfeller er det bare<br />
du som vet om en vare er kjøpt<br />
inn til lager, salg eller eget bruk. En<br />
regnskapsfører må ringe og spørre<br />
hvis du ikke konterer selv.<br />
Det er vanlig å gjøre fakture-<br />
ringsjobben selv uansett<br />
om du fører regnskapet<br />
eller ikke. Regnskapet<br />
føres ofte bare hver<br />
måned eller til og med<br />
annenhver måned i sammenheng<br />
med momsperiodene. Fakturere<br />
må du gjøre fortløpende hvis du<br />
vil ha inn pengene så fort som mulig.<br />
Tilsvarende gjelder betaling av<br />
inngående fakturaer.<br />
Mange regnskapsførere er behjelpelige<br />
med opplæring og kan<br />
gjøre deler av eller hele jobben for<br />
deg i perioder. Kanskje fører du<br />
alle bilagene selv, og lar en erfaren<br />
44<br />
P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8<br />
Av ERIK ANDERSEN og THORE G. ANDRESEN<br />
regnskapsfører avstemme regnskapet<br />
og ta årsavslutningen. Hvis<br />
du er usikker, bør du ta et kurs.<br />
Kunnskap er aldri noen ulempe,<br />
selv om du skulle sette bort regnskapet<br />
siden.<br />
Et medlemskap i Skattebetalerforeningen<br />
kan også være godt å<br />
ha. Hvis du er revisjonspliktig, kan<br />
du spørre revisor hvis du sitter fast.<br />
Det er penger å spare på revisjonsbehandlingen<br />
hvis regnskapet er<br />
oversiktlig og greit å revidere.<br />
Du vil ofte få mye bedre kontroll<br />
og forståelse for virksomheten<br />
din ved å føre regnskapet selv.<br />
Feil oppdages raskere for en som<br />
kjenner bakgrunnen til hvert bilag.<br />
Kan du se noe du sparer penger<br />
på, eller var dette en lønnsom idé<br />
som du bør videreutvikle?<br />
«Du vil ofte få mye bedre kontroll<br />
og forståelse for virksomheten din<br />
ved å føre regnskapet selv.»<br />
Alle programmene lar deg føre<br />
bilagene manuelt på tradisjonell<br />
måte. I tillegg vil du automatisk<br />
få ført fakturaer du sender ut.<br />
Noen av systemene snakker med<br />
nettbanken din og laster opp og<br />
ned ut- og innbetalinger. Hvorfor<br />
skal du registrere dette to ganger?<br />
24SevenOffice går faktisk så langt<br />
at du kan skanne inn alle bilag og<br />
nesten få de ført automatisk. Det<br />
koster litt ekstra,<br />
men du kan kaste<br />
permene. Det finnes<br />
også funksjoner som<br />
bruker regler, maler<br />
og oppslagsfunksjoner<br />
for å effektivisere<br />
bokføringen. Sett deg<br />
inn i filosofien bak<br />
programmet, og utnytt<br />
funksjonene slik de er ment å bli<br />
brukt.<br />
Vedlikehold og<br />
vekstmuligheter<br />
Kravene til dokumentasjon, regnskap<br />
og sporbarhet endrer seg<br />
hele tiden. Reglene blir stadig<br />
mere kompliserte, og satser og<br />
momsgrunnlag er i stadig endring.<br />
Sannsynligvis er det ikke mulig å<br />
føre et regnskap i dag<br />
uten pc.<br />
Programleverandørene<br />
må derfor oppdatere<br />
programmene sine løpende<br />
for å følge opp endringene.<br />
Hvis leverandørene gjør jobben<br />
sin, trenger ikke jobben bli mer<br />
krevende for deg.<br />
Det er derfor ikke bare å kjøpe<br />
et program og så bruke det til evig<br />
tid. Versjonen du har, kan bli utdatert<br />
i løpet av uker. Derfor har<br />
de fleste programmene i denne<br />
testen obligatoriske vedlikeholdsavtaler.<br />
Disse koster litt hvert år,<br />
men sørger for at<br />
du også i fremtiden vil<br />
ha et system som er iht. gjeldende<br />
regler. Ofte får du brukerstøtte<br />
inkludert i prisen. Vi observerer<br />
at etableringsprisene stadig<br />
synker og vedlikeholdsprisen øker<br />
litt hvert år. Vi har nok våre ord i<br />
behold når vi spår at alle administrative<br />
systemer vil gå over til<br />
en ren leiemodell om ikke alt for<br />
lenge. De web-baserte systemene<br />
er jo der allerede.<br />
Hvor er virksomheten din om<br />
fem år? Hvilke nye funksjoner tror<br />
du at du trenger? Hvilken leverandør<br />
kan følge deg inn i fremtiden?<br />
Mange av leverandørene kan tilby<br />
systemer der du bare trenger en<br />
ny lisensnøkkel for å få tilgang til<br />
ny funksjonalitet. Det sparer deg<br />
for mye installerings- og konverteringsjobb.<br />
Det er heller ikke noe<br />
poeng å kjøpe mer funksjonalitet
enn det du har bruk<br />
for i løpet av de nærmeste<br />
årene.<br />
Prøv før du kjøper<br />
Alle leverandørene tillater deg<br />
å prøve systemene sine før du<br />
bestemmer deg. Du gjør lurt i å<br />
bruke litt tid på å sette deg inn i<br />
et par systemer før du foretar ditt<br />
endelige valg. I denne testen er<br />
det to typer systemer: De som<br />
kjører på din pc og de som er<br />
internett-baserte. Vi har tidligere<br />
testet noen ASP-løsninger (fjerndrift<br />
av applikasjonen), men disse<br />
ble forholdsvis dyre i forhold til<br />
om de samme<br />
programmene<br />
kjører på din egen pc.<br />
Fordelen med de internett-baserte<br />
systemene er at<br />
du har tilgang til dem alle steder<br />
der du har tilgang til Internett. I<br />
tillegg slipper du å tenke på installasjon<br />
og sikkerhetskopiering. De<br />
kan også være operativsystemuavhengige,<br />
men dette må sjekkes<br />
i hvert enkelt tilfelle. Ulempen er<br />
at det er lettere for andre å få tak<br />
i dine data, selv om sannsynligheten<br />
er relativt liten for at det skal<br />
skje. Har du programmet på din<br />
egen pc, må du selv stå for installasjon,<br />
sikkerhetskopiering og<br />
sikring av selve pc-en mot tyveri,<br />
brann, etc.<br />
Vi har vurdert hvor<br />
lett det er å komme<br />
i gang med fakturering<br />
og bokføring<br />
uten å grave seg for<br />
dypt ned i dokumentasjonen.<br />
Litt<br />
graving har det dog<br />
blitt da de fleste systemene<br />
har sine egne sære løsninger på<br />
hvilke taster som skal brukes til<br />
hvilke funksjoner. Skal du trykke<br />
ned-piltast, enter eller kanskje F9<br />
for å slå opp i kontoplanen? En<br />
standard her hadde vært fint, men<br />
heldigvis har nesten alle leverandørene<br />
i dag laget oppstartsveiledninger<br />
som hjelper deg gjennom<br />
de første bilagene, og mange<br />
har felttips eller lignende som forteller<br />
deg hvilke hurtigtaster som<br />
gjelder for feltet du står i. Etter<br />
hvert har du kontoplanen i hodet,<br />
og da går det ofte raskere å bruke<br />
det numeriske tastaturet.<br />
Vi har satt som krav at programmene<br />
også skal kunne brukes<br />
til fakturering. Noen ganger<br />
er det mulig å kjøpe faktura- og<br />
regnskapsmodulene hver for<br />
seg, men prisen vi oppgir er for<br />
begge deler. Vi har sett på prosessen<br />
fra opprettelse av vare<br />
t e s t e r<br />
og kunde til generering av ordre<br />
og faktura. Det er som regel<br />
ganske enkelt å lage en faktura.<br />
Programmene har dog forskjellig<br />
tilleggsfunksjonalitet som f.eks.<br />
lagerstyring, mulighet for samlefaktura,<br />
purring, osv. Her må du<br />
selv tenke gjennom hvilke funksjoner<br />
som er viktige for din bedrift.<br />
Har du bare noen få kunder<br />
som du kjenner godt, trenger du<br />
kanskje ikke purremodul. Telefonen<br />
fungerer da ofte bedre hvis<br />
en faktura er ubetalt.<br />
Ditt valg<br />
I rammen «Vårt valg» på slutten<br />
av testen finner du – bokstavelig<br />
talt – vårt valg. Basert på dine<br />
egne behov og ønsker, bør du<br />
selv velge ut noen kandidater til<br />
din virksomhet. Ta kontakt med<br />
produsentene og konfronter dem<br />
med dine problemstillinger. Så<br />
plukker du ut en kandidat og prøver<br />
den. Hvis du ikke er fornøyd,<br />
prøver du en annen. Ingen av deltakerne<br />
i årets test er dårlige. Alle<br />
dekker elementære behov, men<br />
noen gjør det bedre enn andre.<br />
Hva trenger du om fem år? Det<br />
er mye lettere hvis du velger riktig<br />
system på første forsøk.<br />
P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8 45
t e s t e r<br />
R e g n s k a p s l ø s n i n g e r<br />
Slik har vi testet<br />
n Mange av disse programmene<br />
er ekstremt funksjonsrike. Funksjonene<br />
er ofte bygget opp over<br />
år i samarbeid med kundene for<br />
å dekke spesielle behov. Noen<br />
av programmene, som Duett og<br />
Agro, har bakgrunn fra landbruket<br />
og inneholder spesialfunksjoner<br />
for primærnæringene.<br />
Tiden vi har til rådighet strekker<br />
ikke til at vi kan teste alt. Vi har<br />
heller ikke anledning til å føre et<br />
helt år med avstemminger og årsavslutning.<br />
Basert på vår erfaring<br />
innenfor regnskap i små aksjeselskaper,<br />
enkeltmannsforetak og<br />
foreninger, har vi laget et sett med<br />
representative fakturaer og bilag<br />
som vi fører i hvert enkelt program.<br />
Da vi i tillegg har erfaring fra<br />
programutvikling og annen sammenlignende<br />
testing, har vi utført<br />
en grundig gjennomgang av alle<br />
programmer, med full installasjon<br />
og utprøving av viktige funksjoner<br />
og egenskaper.<br />
Vi har lagt vekt på å vurdere<br />
programmene innenfor rammen<br />
av testen. Det betyr at vi må legge<br />
mest vekt på de tingene som er<br />
viktig for små virksomheter, og å<br />
la avanserte funksjoner for store<br />
selskaper komme i annen rekke.<br />
Vi må se på dette fra ståstedet til<br />
en medarbeider i en liten bedrift,<br />
uten for lang regnskapserfaring,<br />
og som har regnskapet som bare<br />
en av mange ansvarsområder.<br />
Utgangspunktet for vår test var<br />
å se på programmer som tar seg<br />
46<br />
P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8<br />
av grunnleggende regnskap og<br />
fakturering. Mange programmer<br />
har også funksjoner som lønn,<br />
timeregistrering, kundeoppfølging,<br />
nettsted, nettbutikk og<br />
annet, enten innebygd i programmet<br />
eller som tilleggsmuligheter.<br />
Slike moduler er ikke testet.<br />
I hovedartikkelen beskrives en<br />
del momenter vi mener det er<br />
viktig å sjekke. I tabellen finner du<br />
dessuten en oversikt over karakterene<br />
våre (fra 1 til 6) på de enkelte<br />
områdene og hvordan vi har<br />
vektet dem. Her kan du selvfølgelig<br />
velge å vekte annerledes selv.<br />
Vi er to personer som har samarbeidet<br />
om testen denne gangen,<br />
og det medfører at vi har diskutert<br />
oss frem til karakterene. Når det<br />
gjelder karakteren for pris, har vi<br />
sett på hva systemet kommer til å<br />
koste i løpet av en 3-års periode,<br />
samtidig som vi har tatt litt høyde<br />
for funksjonaliteten.<br />
Alle programmene er testet<br />
på en nyinstallert pc med 2,5<br />
GHz Core2Quad-prosessor og 4<br />
GB minne. Som operativsystem<br />
brukte vi <strong>Wind</strong>ows Vista Business<br />
Edition. I tillegg har vi installert<br />
Microsoft Office 2007 Professional,<br />
Adobe Reader, Flash og Java.<br />
Internettforbindelsen er 16 Mbit/s<br />
ADSL2+.<br />
Vi har utført mesteparten av<br />
testen med eksternt skrivebord<br />
mot test-pc-en slik at vi kan jobbe<br />
fra vår vanlige arbeidsplass og<br />
også over Internett.<br />
24SevenOffice<br />
STarT+<br />
Lisens pr. år: kr 1 788 (2 235 inkl.<br />
mva.) (obligatorisk)<br />
Pluss: Gjennomarbeidet web-løsning,<br />
mye funksjonalitet, bra bokføringsmaler,<br />
drill-down på rapportene<br />
Minus: Krever Internet Explorer,<br />
maks 500 bilag pr. år, begrenset<br />
innebygget hjelp<br />
24SevenOffice Start+ er et produkt<br />
som egentlig ikke finnes<br />
lenger. Det var først da vi konfronterte<br />
dem med at de lå an til<br />
å bli testens dyreste produkt, at<br />
de informerte om at det fortsatt<br />
kan leveres. Du vil ikke finne spor<br />
etter det på nettsidene deres, men<br />
vil altså kunne få det hvis du ber<br />
om det. De har også en gratis-versjon<br />
for bedrifter med under fem<br />
ansatte, men den inneholder ikke<br />
regnskap, bare ordre/faktura,<br />
CRM og e-post, så den er ikke<br />
aktuell for vår test. Start+ består<br />
av moduler for regnskap, ordre/<br />
faktura og CRM Light.<br />
24SevenOffice er en moderne<br />
nettapplikasjon som er laget med<br />
Ajax. Ajax gjør at du får et fullverdig<br />
brukergrensesnitt i nettleseren<br />
din. Det henger likevel noen eldre<br />
deler igjen i systemet, og resultatet<br />
er at du må gjøre enkelte sikkerhetsinnstillinger<br />
i nettleseren<br />
din og akseptere noen ActiveXkontroller<br />
før du kan ta systemet i<br />
bruk. I praksis betyr det at du bare<br />
kan benytte Internet Explorer som<br />
nettleser. De får derfor ikke utnyttet<br />
plattformuavhengigheten som<br />
ligger latent i et nettbasert system.<br />
En rask sjekk i Mozilla og Opera<br />
viser at systemet overhodet ikke<br />
er testet med disse nettleserne.<br />
24SevenOffice sier selv at du<br />
kan bruke den nettleseren du vil<br />
til Internett, men må bruke IE til<br />
deres program. Det er også greit<br />
å holde internett-surfingen adskilt<br />
fra regnskapsprogrammet da det<br />
ofte skjer gjenbruk av vinduer.<br />
Det er ikke ønskelig at en popopp-<br />
reklame erstatter ordren du ikke<br />
har lagret ennå. Det er altså lurt å<br />
skru av gjenbruks-funksjonen i IE.<br />
Siden Ajax benytter store<br />
mengder med JavaScript-kode<br />
som lastes ned til nettleseren,<br />
anbefaler de også at du benytter<br />
arkfanene i IE7 flittig. Ved å ctrlklikke<br />
på de forskjellige delene av<br />
programmet, kan du ha mange<br />
funksjoner i gang samtidig. Systemet<br />
er laget slik at du kan jobbe<br />
med mange ting på en gang uten<br />
problemer. Du må gjerne ha flere<br />
kundebilder eller ordrebilder oppe<br />
samtidig. Du kan naturligvis også<br />
åpne opp de forskjellige delene i<br />
separate vinduer og virkelig spre<br />
deg ut over en eller flere skjermer.<br />
24SevenOffice er et meget<br />
omfattende system med alle tenkelige<br />
funksjoner. Det er derfor<br />
lurt å lese dokumentasjonen<br />
grundig før du går i gang. Det er<br />
også viktig å lagre det du holder<br />
på med før du navigerer deg vekk<br />
fra nettsiden. Her kan det du har<br />
registrert fort bli borte.<br />
Ordreregistreringen er likevel<br />
svært elegant. Du kan enkelt søke<br />
deg frem til det du trenger, og det<br />
er lett å legge til tekst og delsummer.<br />
Det er heller ikke mange<br />
«Det er også viktig å lagre det du holder på<br />
med før du navigerer deg vekk fra nettsiden.»<br />
andre systemer som lar deg dra<br />
rundt på ordrelinjene for å stokke<br />
om på rekkefølgen.<br />
Regnskapsmodulen i Start+ er<br />
begrenset til 500 bilag pr. år. Dette<br />
er ikke så veldig mye, men holder<br />
for de minste virksomhetene. Du<br />
finner heller ikke avdeling/prosjekt<br />
i denne versjonen. Det er<br />
dog mulig å oppgradere til fullversjonen<br />
når behovet melder seg (se<br />
egen omtale).<br />
En styrke hos 24SevenOffice er<br />
muligheten for å lage bokføringsregler.<br />
Dette ligner på bokføringsmalene<br />
i Visma og kan forenke<br />
føringen av kompliserte bilag<br />
betraktelig. Her kan du sette opp<br />
automatiske koblinger mellom<br />
hovedbokskonti og reskontroen,<br />
f.eks. slik at hvis du velger regelen<br />
«Leie av lokaler», så blir det automatisk<br />
postert på hovedbokskontoen<br />
for «Leie av lokaler» og leve-
Her er «delvis mva»-bilaget vårt i 24SevenOffice. Ajax sørger for at dette bildet i praksis fungerer offline i<br />
kortere perioder.<br />
randørreskontroen til utleier.<br />
Hjelpetekstene er fortsatt noe<br />
mangelfulle, men de forbedres<br />
stadig. Vi savner spesielt mer detaljert<br />
hjelp om akkurat der du er nå.<br />
Vi vil gjerne se en detaljert beskrivelse<br />
av hvert enkelt felt. Heldigvis<br />
kan du ha dokumentasjonen i et<br />
eget vindu samtidig som du arbeider<br />
med applikasjonen.<br />
Bokføringen benytter seg av<br />
bunt-prinsippet. Det vil si at du<br />
grupperer bilagene i bunter før de<br />
bokføres. Så lenge bunten ikke er<br />
bokført, kan du endre på bilagene.<br />
Systemet har også en ganske fiks<br />
måte å periodisere kostnader på.<br />
Ved å angi første periode, antall<br />
perioder og en mellomregningskonto,<br />
vil det automatisk bli generert<br />
posteringer i de riktige periodene.<br />
Vi har lagt merke til at systemet<br />
har en funksjon som heter<br />
nødlagring. Den limer hele<br />
bunten inn i utklippstavlen slik at<br />
du kan ta vare på innholdet hvis<br />
forbindelsen skulle gå ned. Da<br />
kan du sende det på en e-post til<br />
24SevenOffice, og de vil legge<br />
den inn for deg.<br />
Regnskapsrapportene er greie<br />
og oversiktlige, og du kan plukke<br />
ut de kolonnene som skal være<br />
med. Det er veldig enkelt linjeoppsett<br />
da de rett og slett er delsummer<br />
i kontoplanen. Du er nødt til å<br />
jobbe videre med resultatet i Excel<br />
hvis du vil ha en bestemt grafisk<br />
profil eller spesielle beregninger.<br />
Drilldown-funksjonaliteten er<br />
veldig bra. I alle rapporter kan du<br />
klikke deg nedover hele veien fra<br />
kontolinjen til hvert enkelt bilag.<br />
Prisen på programmet er kr 149<br />
pr. måned. På årsbasis blir dette en<br />
del, men du må huske på at driftingen<br />
av programmet er inkludert<br />
i denne prisen. Det er også en<br />
enkel CRM-modul inkludert.<br />
24SevenOffice<br />
Lisens pr. år: kr 6 000 (7 500 inkl.<br />
mva.) (obligatorisk)<br />
Pluss: Gjennomarbeidet web-løsning,<br />
mye funksjonalitet, bra bokføringsmaler,<br />
god integrasjon mot BBS<br />
Minus: Krever Internet Explorer,<br />
begrenset innebygget hjelp<br />
24SevenOffice i fullversjon er en<br />
helt ny måte å jobbe på. Her er<br />
alle begrensningene i Start+ (se<br />
egen omtale over) fjernet. Her<br />
finner du moduler for regnskap,<br />
ordre/faktura, CRM, kommunikasjon,<br />
planlegger, filer/dokumenter,<br />
publisering, prosjekt og<br />
bestilling. Det er meningen at<br />
du skal flytte alle filene dine, eposten<br />
din, kalenderen din og<br />
regnskapet ditt til 24SevenOffices<br />
servere. Du vil likevel jobbe lokalt<br />
med applikasjoner som Word,<br />
Excel og Outlook, mens regnskap<br />
og CRM ligger sentralt. Du installerer<br />
en bakgrunnsprosess som<br />
sørger for at endringer kopieres<br />
tilbake til 24SevenOffice etter at<br />
du har redigert en fil lokalt. Outlook<br />
kobles opp mot e-posten din<br />
med protokollen IMAP4 slik at alt<br />
ligger lagret sentralt. De har også<br />
laget en egen utvidelse (plugginn)<br />
i Outlook som sørger for<br />
at kalenderen virker, det er ikke<br />
vanlig med IMAP4.<br />
Her finner du både selskap,<br />
avdeling og prosjekt i regnskapet.<br />
Du kan føre bilag i utenlandsk<br />
valuta, og du kan skanne inn bilag<br />
direkte i regnskapssystemet. Dette<br />
gjøres ved at du først stempler<br />
t e s t e r<br />
bilagsnummer på bilagene, putter<br />
dem i skanneren og laster opp alle<br />
filene i regnskapssystemet eller<br />
sender dem som e-poster til systemet.<br />
Hvis du mottar PDF-filer med<br />
fakturaer fra leverandørene, kan<br />
du få de til å sende dem direkte til<br />
regnskapssystemet ditt. Programmet<br />
vil selv gjenkjenne bilagsnummeret,<br />
beløpet, kontonummer<br />
det skal betales til, kreditor, osv.<br />
Hvis automatikken svikter, sitter<br />
det faktisk folk i India som ordner<br />
det manuelt for deg, alt inkludert i<br />
prisen på skanne-modulen.<br />
Du kan få opp bilaget på skjermen<br />
ved å klikke på posteringen<br />
ved kjøring av rapporter etc.<br />
Dette er utrolig nyttig når du skal<br />
forsøke å finne igjen bilag på et<br />
senere tidspunkt, f.eks. hvis revisor<br />
eller styret har noen spørsmål.<br />
Det har også blitt plass til en budsjettmodul.<br />
24SevenOffice har en god integrasjon<br />
med BBS både når det<br />
gjelder direkte remittering (eGiro)<br />
og OCR-innbetalinger. Sistnevnte<br />
går rett inn i systemet uten at du<br />
trenger å hente dem! Innbetalinger<br />
synkroniseres mot BBS hver<br />
sjette time, noe som gjør at du har<br />
nær sanntidskontroll over innbetalingene.<br />
I tillegg har systemet<br />
direkte kobling til et inkassoselskap<br />
som gjør du at du enkelt kan<br />
oversende dårlige betalere med<br />
noen klikk fra purresystemet.<br />
Fullversjonen er veldig omfattende<br />
og den koster vesentlig mer<br />
enn Start+. Hvis du kun er ute<br />
etter regnskap og faktura, blir det<br />
uforholdsmessig dyrt. Hvis du har<br />
bruk for de andre modulene, kan<br />
prisen forsvares. Det er også verdt<br />
å nevne at prisen inkluderer en<br />
gratis bruker for en regnskapsfører<br />
i tillegg til en gratis lesebruker<br />
for revisor. Meget nyttig hvis du<br />
trenger hjelp eller er på etterskudd<br />
med bokføringen. Har du flere<br />
brukere som ikke har behov for<br />
å se på regnskapet, kan du gå til<br />
anskaffelse av rimeligere klienter<br />
avhengig av hvilken funksjonalitet<br />
de trenger.<br />
«Hvis du mottar PDf-filer med fakturaer fra<br />
leverandørene, kan du få de til å sende dem<br />
direkte til regnskapssystemet ditt.»<br />
P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8 47
t e s t e r<br />
R e g n s k a p s l ø s n i n g e r<br />
agrO ØkOnOMi<br />
Pris: kr 3 100 (3 875 inkl. mva.)<br />
Vedlikehold pr. år: kr 900 (1 125<br />
inkl. mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte)<br />
Pluss: God innebygget hjelp, ekstra<br />
funksjonalitet for landbruket, inkluderer<br />
lønn<br />
Minus: Unødvendig klønete lisensinntasting.<br />
Agro Økonomi leveres av Agrodata<br />
as, og består av moduler for<br />
regnskap, faktura, budsjett, lønn,<br />
skatt og landbruk. Vi har konsentrert<br />
oss om faktura og regnskap.<br />
Agro Økonomi laster du selv<br />
ned fra produsentens nettsted. Du<br />
laster ned et lite installasjonsprogram<br />
som selv laster ned resten<br />
av programmet. En moderne og<br />
grei metode. Installasjonen går<br />
enkelt og greit, og i år ser de små<br />
Vista-problemene som vi påpekte<br />
i fjor, ut til å være borte. Hvis bare<br />
Agrodata fikser de grumsete oppstartsikonene,<br />
kan dette bli riktig<br />
bra. Inntastingen av lisensnumrene<br />
var ganske omfattende og<br />
tok mesteparten av tiden vi brukte<br />
på installasjonen. Dette bør kunne<br />
bli mye enklere. Som et minimum<br />
bør det være mulig å lime inn<br />
lisensnumrene direkte fra lisense-posten.<br />
Fakturamodulen finner du<br />
enkelt som er en egen seksjon i<br />
funksjonslisten. Funksjonslisten er<br />
en hierarkisk meny som alltid vises<br />
til venstre i bildet. Når du legger<br />
inn en ordre, kan du opprette nye<br />
kunder fortløpende med en kundeknapp<br />
direkte fra ordrebildet.<br />
Det samme gjelder ikke varer.<br />
Heldigvis så gjør funksjonslisten<br />
det meget enkelt å hoppe mellom<br />
alle deler i programmet slik at<br />
dette er et mindre problem. Når<br />
du trykker på fakturaknappen,<br />
låses ordren og fakturaen blir<br />
opprettet. Etterpå kan du skrive<br />
ut fakturaen med standardblanketten<br />
fra samme bilde. I tillegg til<br />
varene kan du opprette inntil 99<br />
standardtekster som tas med på<br />
fakturaen ved behov, eller du kan<br />
skrive egen fritekst underveis.<br />
Agro Økonomi som ser ut til<br />
å være utviklet i Borland Delphi,<br />
benytter en komponentpakke<br />
48<br />
P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8<br />
Den engelskspråklige rapporteditoren i Agro er lekker og avansert, og passer best for datakyndige med utviklerbakgrunn.<br />
som heter Rave Reports. Det er et<br />
kraftig rapportsystem som lar deg<br />
skrive ut og selv redigere alle rapporter<br />
i systemet. Rave Reports er<br />
bare på engelsk, men egner seg<br />
uansett ikke for nybegynneren. I<br />
beste fall kan du ta en kopi av en<br />
systemrapport og foreta noen små<br />
justeringer; f.eks. endre skrifttype<br />
og legge inn en firmalogo. Systemrapportene<br />
kan uansett ikke<br />
endres, så det er ingen risiko ved<br />
å eksperimentere litt. Hvis du ikke<br />
benytter standardblanketten, må<br />
du skrive ut fakturaene fra rapportbildet,<br />
men det går helt fint.<br />
For den som setter seg godt inn<br />
i programmet, er rapportgeneratoren<br />
svært kraftig uten særlige<br />
begrensninger. OCR-støtten<br />
i Agro Økonomi gjør det mulig<br />
å sende ut fakturaer med KIDnummer<br />
på 6-7 siffer. Veldig nettbankvennlig.<br />
test<br />
Programmet er spesielt tilpasset<br />
landbruk, men det fungerer helt<br />
fint også for andre næringer. Du<br />
finner skatteskjemaer for en rekke<br />
primærnæringer i tillegg til de som<br />
gjelder for selvstendig næringsdrivende<br />
og ANS. Du kan fakturere<br />
for inntil fire selskaper, men føre<br />
bare ett regnskap i den versjonen<br />
vi har testet. Som standard kan du<br />
benytte både prosjekt og avdeling.<br />
Bokføringen er oversiktlig og<br />
grei og med rikelig med hurtigtaster<br />
for de fleste funksjonene.<br />
Et bilag føres på minst to linjer da<br />
debet og kredit føres hver for seg<br />
«Programmet har et litt kjedelig bruker-<br />
grensesnitt, men det er funksjonelt.»<br />
med motsatt fortegn. Det finnes<br />
et vell av hurtigtaster som virkelig<br />
kan gjøre bokføringen effektiv når<br />
de til slutt sitter i fingrene. En viss<br />
tilvenning til disse må påregnes.<br />
Du kan automatisk saldere et bilag<br />
ved å taste F9 eller / i beløpsfeltet<br />
på kreditlinjen, og beløpet kopieres<br />
fra linjen over med motsatt<br />
fortegn. Vi legger merke til at de<br />
fleste funksjonene både benytter<br />
funksjonstaster og taster på det<br />
numeriske tastaturet og antar at<br />
dette er et resultat av mange år<br />
med ønsker fra aktive brukere.<br />
Post -mot-post-funksjonen er<br />
både automatisk og manuell. Det<br />
meste går av seg selv, men du kan<br />
korrigere manuelt. Du kan sette<br />
opp post-mot-post på kreditor,<br />
debitor eller begge deler.<br />
Det er mulig å sende SMS til<br />
kunder og leverandører for kr 1<br />
+ mva per melding. Du kan også<br />
hente opplysninger om kunder/<br />
leverandører fra Enhetsregisteret.<br />
Har du behov for å slå opp i<br />
grunnboken, kan du få dette som<br />
en tilleggstjeneste. Det er mulig å<br />
benytte mva-koder med redusert<br />
fradragssats. Den innebygde hjelpen<br />
er bra, og i tillegg følger det<br />
med et par tynne hefter for å få<br />
deg i gang. Bilagsregistreringen<br />
var oversiktlig, selv om hurtigtastene<br />
føltes litt uvante. Men det er<br />
bare en tilvenningssak.<br />
Programmet har et litt kjedelig<br />
brukergrensesnitt, men det er<br />
funksjonelt. Innlegging av kunder<br />
og leverandører var veldig enkelt.<br />
Vi likte også godt den luftige og<br />
oversiktlige bokføringsspesifikasjonen.<br />
Her er det veldig enkelt å<br />
se hvordan mva blir postert på de<br />
enkelte bilagslinjene. Rapportene<br />
kan vises på skjermen før du skriver<br />
dem ut.
t e s t e r<br />
R e g n s k a p s l ø s n i n g e r<br />
ajOur Office<br />
kOMPleTT<br />
Pris: Gratis ved oppgradering av<br />
demo, ellers kr 995 (1 244 inkl. mva.)<br />
Vedlikehold pr. år: kr 750 (938 inkl.<br />
mva.) (obligatorisk) Frivillig telefonstøtte<br />
pr. år: kr 900 (1 125 inkl. mva.)<br />
Pluss: Meget god innebygget hjelp,<br />
hyggelig pris<br />
Minus: Litt uoversiktlig hovedmeny<br />
og inkonsekvent skalering.<br />
Ajour Office Komplett leveres av<br />
Ajour Data, og består av en rekke<br />
moduler som regnskap, faktura,<br />
tilbud, ordre, varelager, CRM og<br />
elektronisk betalingsformidling.<br />
Det er enklest å starte med å<br />
laste ned Ajour Office fra nettsidene<br />
til Ajour Data. Totalt sett<br />
er dette en meget rask og enkel<br />
installasjon som bare virker uten<br />
problemer av noe slag. Dokumentasjonen<br />
består av en PDF-fil på<br />
77 sider i tillegg til hjelpefilen. Den<br />
innebygde hjelpen er meget god.<br />
Der finnes det flere tips om bokføring<br />
og konteringsproblematikk.<br />
Brukergrensesnittet til Ajour<br />
Office har en funksjon ingen av<br />
de andre testdeltakerne har, og<br />
det er skalering av skjermelementer.<br />
Vanligvis når du endrer størrelsen<br />
på et vindu, får du plass<br />
til flere linjer eller kolonner. Slik<br />
er det ikke alltid her. Her endrer<br />
mange av elementene på siden<br />
størrelse sammen med vinduet.<br />
Det er naturligvis en fordel for<br />
svaksynte, men systemet er ikke<br />
konsekvent. I noen<br />
skjermbilder endrer alle<br />
elementene størrelse,<br />
noen steder får du mer plass i<br />
listene mens andre elementer<br />
vokser og noen steder vokser<br />
ingenting. Her er det en ryddejobb<br />
å gjøre.<br />
Ajour Office tar en transaksjon<br />
hele veien fra et tilbud til en ferdig<br />
bokført innbetaling. I mellomtiden<br />
har du vært innom tilbud, ordre,<br />
faktura og oppgjør - eventuelt<br />
også purremodulen. Du trenger<br />
ikke å gå hele veien og kan starte<br />
hvor du vil. Det er ingenting i<br />
veien for å starte i ordre- eller<br />
fakturamodulen. Programmet er<br />
godt innrettet mot netthandel og<br />
50<br />
P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8<br />
Ajours hurtigmeny kunne trenge en oppfriskning.<br />
bærer preg av at det fokuserer på<br />
hele prosessen. Det er ekstremt<br />
funksjonsrikt og ser ut til å tilfredsstille<br />
ethvert behov. Det er gode<br />
muligheter for rapportering på<br />
alle nivåer, og programmet holder<br />
også rede på respons på en rekke<br />
markedsføringsaktiviteter som<br />
ender eller ikke ender opp i et<br />
salg.<br />
For en mindre virksomhet er<br />
Ajour Offices styrke også dens<br />
svakhet. Det blir veldig mange<br />
steg og veldig mye informasjon<br />
og mange felter å forholde seg<br />
til. Hvis du selger til distributører,<br />
grossister, firmaer og sluttbrukere<br />
samtidig, er det nettopp dette du<br />
trenger. Andre kan nok klare seg<br />
med noe enklere på ordre- og faktureringssiden.<br />
Det er to måter å registrere<br />
bilag på: forretningstransaksjoner<br />
eller vanlig bilagsregistrering.<br />
Ved forretningstransaksjoner må<br />
du velge transaksjonstype og får<br />
opp et annet registreringsbilde<br />
for å ivareta ekstra informasjon<br />
om transaksjonen, f.eks. antall<br />
ved varekjøp. Du kan selvfølgelig<br />
benytte den vanlige bilags-<br />
registreringen i stedet, og da<br />
slipper du å registrere all den<br />
ekstra informasjonen. Du må selv<br />
avgjøre hva som passer best for<br />
deg. Vi likte spesielt godt funksjonen<br />
med å bruke +/- for å<br />
endre bilagsdatoen og at det kom<br />
felttips når musen førtes over<br />
feltene. Du kan også benytte<br />
konteringsregler i den vanlige<br />
bilagsregistreringen. De er gruppert<br />
etter bilagsarten og fungerer<br />
som veivisere for bilagsføringen.<br />
Meget nyttig hvis du er uerfaren<br />
regnskapsfører.<br />
«Den ypperlige innebygde hjelpen gjør arbeidet lettere»<br />
Ved å trykke F9 vil du kunne få<br />
lister over konti eller reskontroer,<br />
alt avhengig av hva feltet skal<br />
inneholde. For beløpsfelt vil F9<br />
gi deg en liten kalkulator hvor du<br />
kan regne ut riktig beløp til feltet.<br />
Prosjekt- og avdelingsregnskap<br />
samt budsjett og purring, er<br />
inkludert. De vanlige regnskapsrapportene<br />
er på plass i tillegg til<br />
kontantstrømsanalyse, nøkkeltall<br />
og næringsoppgaven.<br />
Ajour Office Komplett er et<br />
omfattende program med mange<br />
muligheter. Det tar litt tid å sette<br />
seg inn i systemet, men den<br />
ypperlige innebygde hjelpen gjør<br />
arbeidet lettere. Det er fint å vite<br />
at mulighetene ligger der når tiden<br />
er moden.<br />
Inngangsprisen på programmet<br />
er gratis hvis du laster ned<br />
demoversjonen og tegner vedlikeholdsavtale<br />
innen fem dager.<br />
Du får også halv pris på klientversjonen<br />
de første fem dagene.<br />
Den koster vanligvis kr 2 995,- og<br />
har bare marginalt høyere vedlikeholdsavgift.<br />
Vi synes kanskje<br />
det er litt knapp tid for å sette<br />
seg grundig inn i programmet,<br />
så her gjelder det å bruke<br />
tiden godt. Du får 30 dager<br />
fri brukerstøtte pr. telefon<br />
fra mottak av programmet, og<br />
vedlikeholdsavtalen dekker fri<br />
brukerstøtte via e-post. Vi liker<br />
svært godt muligheten til å sende<br />
spørsmål til e-tjenesten «Spør vår<br />
regnskapsfører» dersom du har<br />
noen regnskapstekniske spørsmål.<br />
De fleste brukerstøtteavtaler<br />
hjelper deg ikke med denne typen<br />
spørsmål, så dette er nyttig. Alle<br />
brukere av Ajour Office får gratis<br />
etablering av lønnsprogrammet<br />
Ajour Hogia Lønn, men det påløper<br />
kr 750 pr. år i vedlikehold.<br />
Det er også tilbud om integrering<br />
av inkassotjenester.
DaTax<br />
TOTalØkOnOMi<br />
STanDarD<br />
Pris: kr 1 990 (2 487 inkl. mva.)<br />
Vedlikehold pr. år: kr 1 428 (1 785<br />
inkl. mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte)<br />
Pluss: Rimelig, funksjonsrik, enkel<br />
å bruke<br />
Minus: Begrenset med funksjonalitet<br />
for aksjeselskaper.<br />
daTax Totaløkonomi Standard<br />
leveres av <strong>Mamut</strong>, og inkluderer<br />
det meste en selvstendig næringsdrivende<br />
trenger for å føre regnskap.<br />
I tillegg til regnskap og<br />
faktura, finner du også budsjett,<br />
årsoppgjør, reiseregning, inventarregister<br />
osv. Du får også eget<br />
nettsted med lagringsplass. Det er<br />
ikke de helt store forandringene<br />
fra i fjor, men det er en rekke små<br />
forandringer som tilsammen gjør<br />
et godt produkt enda litt bedre.<br />
daTax er nå kommet i versjon<br />
9, og er en av de få testdeltakerne<br />
som er fullt ut forberedt for Vista<br />
både teknisk og visuelt. Installasjonen<br />
går derfor helt problemfritt.<br />
Det som tar litt tid er registrering<br />
av lisensen og opprettelsen av den<br />
første klienten. I fjor var vi pirkete<br />
og klaget på at lisensinntastingen<br />
var litt klønete og ikke så bra som<br />
i <strong>Mamut</strong> Office. Det har de hørt<br />
på og rettet opp. Installasjonen<br />
var følgelig litt mer effektiv enn i<br />
fjor. Vi må derfor finne noe annet<br />
å pirke på. Av bekvemmelighetshensyn<br />
utførte vi store deler av<br />
denne testen ved hjelp av eksternt<br />
skrivebord og fjernstyrte test-pcen<br />
fra vår vanlige arbeidsplass.<br />
Når du installerer daTax og andre<br />
<strong>Mamut</strong>-produkter fra en CD, vises<br />
det først et skall som lar deg velge<br />
land og det <strong>Mamut</strong>-produktet du<br />
skal installere. Når du velger produkt,<br />
avslutter installasjonen uten<br />
noen ytterlige meldinger. Vi måtte<br />
derfor gå de tre meterne bort til<br />
test-pc-en og installere med lokal<br />
skjerm og tastatur. Da fungerte alt<br />
feilfritt.<br />
Brukergrensesnittet til daTax<br />
er som alltid delikat og oversiktlig<br />
og fungerer som forventet uten<br />
noen overraskelser. I versjon 9 er<br />
Her vises statusbildet i daTax med nøkkeltall og flytdiagram.<br />
også databasen optimalisert, og<br />
enkelte tunge operasjoner skal nå<br />
gå inntil 40 % raskere. Vi har dog<br />
ikke opplevd noe særlig ventetid<br />
under vår testing, men det kan<br />
jo bli et tema når datamengden<br />
øker.<br />
Det er bare å begynne med faktureringen.<br />
Kunder og varer opp-<br />
«Programmet er perfekt for<br />
selvstendig næringsdrivende»<br />
retter du underveis. Du har hele<br />
tiden listevisning over tidligere<br />
ordre, og dermed full oversikt over<br />
det du har gjort. Du kan velge<br />
mellom tre KID-varianter, og den<br />
enkleste er på ni siffer. Du kan ikke<br />
redigere fakturablanketten, men<br />
standardblanketten til daTax gjør<br />
nytten sin. I de litt større versjo-<br />
nene av daTax, kan du også legge<br />
inn firmalogo på blanketten.<br />
Vareregisteret inneholder<br />
prishistorikk. Du kan også legge<br />
inn nye priser frem i tid. Det morsomme<br />
er at varens enhet er knyttet<br />
til prishistorikken. Det er derfor<br />
mulig at en vare endres fra å faktureres<br />
pr. stk. til pr. kvadratmeter<br />
på en bestemt dato.<br />
daTax har ikke<br />
muligheten for å ha<br />
flere skjermbilder<br />
oppe slik som en del av konkurrentene,<br />
men den oversiktlige hovedmenyen<br />
til venstre i bildet gjør det<br />
enkelt å hoppe mellom dem. Alle<br />
programmene til <strong>Mamut</strong> benytter<br />
flytdiagrammer for hver programmodul<br />
slik at du finner frem til de<br />
sentrale delene i det du skal gjøre.<br />
Alt blir enklere slik.<br />
t e s t e r<br />
Hvis du har fast oppkobling til<br />
Internett, kan du bruke <strong>Mamut</strong><br />
Information Desk der du bl.a. får<br />
tilgang til regnskapsartikler, skatteråd<br />
og brukerstøtte. Du får også<br />
elektronisk tilgang til både Skattenøkkelen<br />
og Næringsnøkkelen fra<br />
Skattebetalerforeningen.<br />
Inngående balanse registreres<br />
direkte i kontoplanen, og du kan<br />
velge mellom tre forskjellige måter<br />
å registrere bilag: Fortegnsføring,<br />
Fra/Til konto eller Debet/Kredit<br />
(standard). Det er dog helt marginale<br />
forskjeller mellom de tre variantene<br />
da de kun styrer beløpsfeltet.<br />
Selve bilagsregistreringen er<br />
ikke like effektiv som i <strong>Mamut</strong><br />
Office da daTax har et begrenset<br />
utvalg med hurtigtaster. Bokføringen<br />
er litt enklere enn i <strong>Mamut</strong><br />
P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8 51
t e s t e r<br />
R e g n s k a p s l ø s n i n g e r<br />
Office da du kan taste kunde- og<br />
leverandørnumrene direkte i kontofeltet,<br />
men mye av automatikken<br />
fra <strong>Mamut</strong> Office er fraværende.<br />
Vi fant heller ikke noen<br />
måte å søke etter kontonavn i<br />
kontooppslagsbildet slik som i<br />
<strong>Mamut</strong> Office. Kontooppslagsbildet<br />
inneholder både konti, kunder<br />
og leverandører, og du kan legge<br />
til nye fra oppslagsbildet. Nytt av<br />
året er at du kan knytte dokumenter<br />
til bilagene. De er ikke integrert<br />
i databasen, og er i praksis lenker<br />
til filer på harddisken. Vi ser likevel<br />
på dette som en sped begynnelse<br />
til bilagsskanning i daTax.<br />
Dokumentasjonen består av et<br />
introduksjonshefte samt en trykket<br />
bok på over 260 sider. De er<br />
også tilgjengelige i både PDFformat<br />
og som integrert hjelpefil,<br />
slik at du kan søke som du selv vil.<br />
Hjelpen bygges hele tiden ut, og<br />
er godt koblet til den modulen du<br />
arbeider med.<br />
Programmet har flere Statussider<br />
som gir nøkkelopplysninger<br />
om virksomheten basert på<br />
de bilagene som er ført. Her kan<br />
du følge med på resultatet fortløpende.<br />
Det vil også bidra til at<br />
du får disiplin nok til å periodisere<br />
skikkelig slik at regnskapet blir<br />
avstemt oftere enn en gang i året.<br />
Programmet er perfekt for selvstendig<br />
næringsdrivende da det<br />
inneholder alt som trengs til faktura,<br />
skatt og regnskap. Hvis du<br />
fører regnskap for et aksjeselskap,<br />
blir det mer mangelfullt, men faktura-<br />
og regnskapsmodulene vil<br />
være mulige å bruke.<br />
52<br />
P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8<br />
Duett ble til slutt testet på en <strong>Wind</strong>ows XP pc over Internett, men vi liker det vi så i bilagsbildet.<br />
DueTT STarTPakke<br />
Pris: kr 2 790 (3 488 inkl. mva.) Vedlikehold<br />
pr. år: kr 2 148 (2 685 inkl.<br />
mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte<br />
ved feil i programmet)<br />
Pluss: Fint starthefte, oversiktlig,<br />
enkelt å bruke<br />
Minus: Problematisk å installere på<br />
Vista, treg med SQL Express.<br />
Duett Økonomisystem leveres av<br />
Daldata As, og består av moduler<br />
for regnskap, faktura, budsjett og<br />
årsoppgjør. Det kan også leveres<br />
versjoner tilpasset landbruk. I fjor<br />
halverte Daldata prisen på programmet,<br />
noe som gjør det mer<br />
interessant for en større brukergruppe.<br />
Startpakken er begrenset<br />
til 2 500 bilagslinjer pr. år og 300<br />
fakturaer.<br />
I år bestemte Daldata seg for<br />
at vi skulle teste programmet mot<br />
SQL Express siden vi slet med<br />
MSDE i fjor. Det på tross av at de<br />
fleste kundene fortsatt benytter<br />
MSDE. Programmet i seg selv skal<br />
støtte begge. Det gikk mildt sagt<br />
ikke helt som planlagt. Mer om<br />
våre databaseproblemer i egen<br />
sak.<br />
Det er ikke noen gjennomgripende<br />
forandringer i Duett siden<br />
vår test i fjor, men en rekke små<br />
forbedringer som sikkert er viktige<br />
for enkeltbrukere. Programmet er<br />
«Daldata har en jobb å gjøre<br />
med installasjonsrutinen.»<br />
naturligvis også oppdatert med<br />
nye skjemaer, regler og satser fra<br />
myndighetene. Oppstartsbildet<br />
har nå blitt en web-side slik som<br />
i <strong>Mamut</strong> Office, daTax og Visma<br />
Avendo. Der vil du få informasjon<br />
om oppdateringer og andre nyttige<br />
detaljer for bruk av programmet.<br />
Informasjonen er nyttig, men<br />
det er en del å hente på en bedre<br />
design av denne siden.<br />
Duett gir deg en enkel, men<br />
samtidig avansert fakturamodul.<br />
Du kan ikke opprette nye kunder<br />
og varer fra faktura/ordre-bildet,<br />
men programmet lar deg enkelt<br />
ha alle tre registrene oppe samtidig.<br />
Du må bare huske å lagre<br />
før du bytter mellom vinduene så<br />
endringene blir tilgjengelige<br />
i databasen. Det<br />
er enkelt å navigere i<br />
bildet da Enter-tasten<br />
automatisk hopper til neste felt<br />
slik som Tab gjør. En praktisk<br />
finesse i fakturabildet er at du kan<br />
bestemme rekkefølgen på alle
t e s t e r<br />
R e g n s k a p s l ø s n i n g e r<br />
kolonnene bortsett fra de to første<br />
(varenr. og varetekst) som i tillegg<br />
er låst for rulling. Et av feltene du<br />
kan plassere er OK-feltet. Når du<br />
kommer til dette feltet, vil Duett<br />
automatisk opprette neste linje.<br />
Fordelen er at lite brukte felter<br />
kan ligge bak OK-feltet, og ikke<br />
forstyrre normal bruk. Et eget felt<br />
på knapperaden gir deg fritekst<br />
(Ctrl+F), og den noe mer uvanlige<br />
bruddsum (Ctrl+B). Vi er svært<br />
godt fornøyd med dette bildet.<br />
Nytt av året er støtte for egen fakturaadresse.<br />
Trestrukturmenyen i Duett fungerer<br />
bra. Vi likte veldig godt at<br />
de også har organisert kontoplanen<br />
i et hierarkisk system basert<br />
på Norsk Standard. Det gjør det<br />
enklere å se hvor i kontoplanen en<br />
konto hører hjemme dersom man<br />
ikke har kontoplanen i hodet.<br />
Bilagsbildet benytter de samme<br />
smarte funksjonene som faktura/<br />
ordre-bildet. Her kan du også<br />
stokke om på kolonnene og plassere<br />
dem før og etter OK-feltet.<br />
Når du oppretter et nytt bilag<br />
eller en bilagslinje, benytter Duett<br />
automatisk forrige bilagsnummer.<br />
Ved å trykke + får du et nytt<br />
bilagsnummer, og det er bare å gå<br />
i gang med den nye linjen. Bilag<br />
registreres med debet/kreditmetoden.<br />
Du kan bruke +/- for<br />
å endre bilagsdatoen, og det er<br />
problemfritt å opprette kunder/<br />
leverandører fra registreringsbildet.<br />
Du kan gjøre oppslag i kontoplanen<br />
ved å taste F9. Registrering<br />
av inn- og utbetalinger i<br />
post-mot-post krever valg fra en<br />
liste over åpne poster. Statuslinjen<br />
viser mulige hurtigtaster i feltet<br />
du befinner deg i. Alt dette gjør<br />
at bilagsregistreringen fungerer<br />
veldig godt, selv uten bruk av<br />
mus.<br />
Oppgraderinger lastes ned fra<br />
Internett i form av nye programversjoner<br />
eller hurtigfikser som<br />
installeres automatisk når programmet<br />
starter. På Internett kan<br />
du også bestille en demoversjon. I<br />
tillegg har de en web-demo som<br />
viser hvordan bilagsregistreringen<br />
fungerer i programmet. Duett er<br />
et godt regnskapsprogram når det<br />
er riktig installert, men Daldata har<br />
en jobb å gjøre med installasjonsrutinen.<br />
54<br />
P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8<br />
e-cOnOMic SOlO<br />
Lisens pr. år: kr 1 908 (2 385 inkl.<br />
mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte)<br />
Pluss: Enkelt og oversiktlig, lett å<br />
komme i gang.<br />
Minus: Kan bare brukes av de aller<br />
minste virksomhetene.<br />
e-conomic er opprinnelig et dansk<br />
system som fremstår fullstendig<br />
fornorsket. Det er et av de eldste<br />
web-baserte systemene på markedet<br />
og et av de enkleste. Du får<br />
ordre, faktura, budsjett og regnskap.<br />
I tillegg kan du bygge på<br />
med abonnement (massefaktura),<br />
dimensjon, skanning, lagerstyring<br />
og prosjektstyring.<br />
e-conomic bestiller du selv fra<br />
brukergrensesnitt som fungerer<br />
utmerket i de fleste nettlesere.<br />
Dette er altså testens eneste alternativ<br />
for deg som ikke vil bruke<br />
<strong>Wind</strong>ows og Internet Explorer.<br />
Skjermbildet har en rekke arkfaner<br />
på toppen med hovedmodulene<br />
du abonnerer på. Til venstre<br />
er det en meny med alle funksjonene<br />
under hver modul. Resten<br />
av skjermen er delt i to horisontalt<br />
hvor den nederste delen er<br />
en listevisning hvor hver linje kan<br />
velges for redigering i den øverste<br />
halvdelen. Du kan ikke bruke<br />
flere vinduer samtidig slik som i<br />
24SevenOffice, så vi anbefaler en<br />
stor skjerm for best mulig oversikt.<br />
Bokføringen er basert på en<br />
eller flere typer kassakladder. Så<br />
lenge bilagslinjene ligger i kassakladden,<br />
er de fritt redigerbare. Du<br />
«Dette er altså testens eneste alternativ for deg<br />
som ikke vil bruke <strong>Wind</strong>ows og internet explorer.»<br />
nettstedet deres og styrer selv<br />
hvilke tilleggsmoduler og funksjoner<br />
du vil betale for til enhver tid.<br />
Ingen installasjon – bare registrer<br />
deg, og du mottar brukernavn og<br />
passord på e-post.<br />
e-conomic benytter et forholdsvis<br />
enkelt rammebasert (frames)<br />
bør derfor ikke bokføre kassakladden<br />
før du er sikker på at alt er<br />
riktig. Naturligvis kan du føre korreksjonsposteringer<br />
i etterkant,<br />
men siden du kan velge om alle<br />
rapporter skal inkludere bilagslinjene<br />
i kassakladdene eller ikke, kan<br />
du godt vente. Du kan bare ha en<br />
Bilagsregistreringen i e-conomic er enkel, men oversiktlig.<br />
åpen kassakladd for hver type,<br />
men du kan ha så mange typer du<br />
vil. Det er altså ikke noen praktisk<br />
begrensning her.<br />
Selve bilagsregistreringen støtter<br />
fire bilagstyper (finansbilag,<br />
leverandørfaktura, leverandørbetaling<br />
og kundebetaling) som<br />
også fungerer som bilagsmaler.<br />
Du kan også krysse av for automatisk<br />
føring av leverandørbetaling<br />
når du fører en leverandørfaktura.<br />
Ved å benytte de rette<br />
bilagstypene og fylle ut de riktige<br />
feltene, vil du få automatisk postmot-post-kobling.<br />
En faktura kan starte som et<br />
tilbud, en ordre eller direkte som<br />
faktura. Hvis kunden ikke betaler,<br />
kan du naturligvis purre, og economic<br />
har også integrasjon mot<br />
et inkassobyrå for enkel betalingsinnfordring.<br />
Alle blankettene i systemet<br />
kan redigeres relativt<br />
visuelt. Alle elementene<br />
på siden vises i en tabell,<br />
og kan så redigeres hver hvor seg.<br />
Hvert element kan posisjoneres,<br />
fargelegges og rammes inn. Du<br />
kan både legge til og trekke fra<br />
elementer. Slik kan du tilpasse<br />
blankettene med egne skrifttyper<br />
og firmalogoer.<br />
Regnskapsrapportene i e-cono-
mic styres av kontoplanens oppbygging og<br />
benytter delsummer. Du har dog kontroll<br />
over hvilke perioder og andre kolonner<br />
som skal være med. Systemet er bygget<br />
opp ganske likt som for 24SevenOffice.<br />
Solo-utgaven er begrenset til 2000 posteringer<br />
i året. Det tilsvarer en 6-700 bilag.<br />
Det egner seg altså kun for de aller minste<br />
virksomhetene, men det er ikke noe farlig<br />
å starte her da Multi-utgaven bare er et<br />
museklikk unna.<br />
e-cOnOMic MulTi<br />
Lisens pr. år: kr 3 816 (4 770 inkl. mva.) (obligatorisk,<br />
inkl. brukerstøtte)<br />
Pluss: Enkelt og oversiktlig, rimelig skannemodul<br />
Minus: Har ikke noe større system å skalere<br />
opp til.<br />
e-conomic Multi er identisk med Soloutgaven<br />
(se egen omtale) uten begrensningen<br />
i antall bilag. Derfor er prisen også<br />
nøyaktig det dobbelte. For litt større virksomheter<br />
er det også mer aktuelt å benytte<br />
en eller flere av tilleggsmodulene abonnement<br />
(massefaktura), dimensjon, skanning,<br />
lagerstyring eller prosjektstyring. De<br />
øker naturligvis prisen ytterligere, men<br />
tilleggsmodulene er ikke avskrekkende<br />
dyre.<br />
Skanne-modulen i e-conomic fungerer<br />
ved at du sender e-poster med innskannede<br />
vedlegg til din unike e-postadresse<br />
hos e-conomic. Da legges bilaget automatisk<br />
inn i systemet og du kan behandle det<br />
videre derfra.<br />
En av fordelene med standard-utgaven<br />
er at egne brukere for regnskapsfører og<br />
revisor er inkludert i prisen til første bruker.<br />
Hvis du ikke vil føre alt selv, kan du jo bare<br />
skanne inn bilagene og overlate resten til<br />
en regnskapsfører. Det er også rimelig å<br />
utvide med tilleggsbrukere i din egen virksomhet<br />
da disse bare koster 109,- + mva<br />
pr. måned.<br />
Bankintegrasjonen i e-conomic er langt<br />
fra så elegant som i 24SevenOffice, og du<br />
må remittere ved å laste opp og ned filer<br />
fra nettbanken på tradisjonell måte.<br />
På tross av at dette er fullversjonen til economic,<br />
er det fortsatt et enkelt system.<br />
e-conomic satser på integrasjon med<br />
tredjepartsleverandører for utvidet funksjonalitet<br />
og konsentrerer seg selv om<br />
kjernefunksjonene. Derfor har de avtale<br />
både med et nettbasert lønnssystem og et<br />
inkassoselskap. De har også et gratis programmeringsgrensesnitt<br />
(API) som gjør at<br />
du selv kan få tilpasset interne systemer til<br />
e-conomic.<br />
MaMuT Office STarT<br />
Pris: kr 1 890 (2 362 inkl. mva.) Vedlikehold<br />
pr. år: kr 1 188 (1 485 inkl. mva.) (obligatorisk,<br />
inkl. brukerstøtte)<br />
Pluss: Bra rapportgenerator, bra bilagsregistrering,<br />
mye funksjonalitet<br />
Minus: Purring burde vært med i Start-pakken<br />
<strong>Mamut</strong> Office Start leveres av <strong>Mamut</strong>, og<br />
har det som trengs for å fakturere og føre<br />
regnskap i tillegg til moduler for kundeoppfølging,<br />
nettbutikk, osv. Vedlikeholdsavtalen<br />
inkluderer eget nettsted. <strong>Mamut</strong><br />
Office skiller seg fra daTax<br />
ved at den retter seg mot<br />
større bedrifter, som har<br />
større behov for kundeoppfølging,<br />
CRM. Vi har<br />
testet versjon 11.2 som ble<br />
sluppet tidligere i år. Her er det få endringer<br />
siden versjon 11.1 som vi testet i fjor.<br />
<strong>Mamut</strong> er forsinket med versjon 12 som<br />
er en større oppgradering av både Office<br />
og storebror Enterprise. <strong>Mamut</strong> forventer<br />
at den blir tilgjengelig i løpet av september,<br />
så den var derfor ikke klar for vår test.<br />
Noen av nyhetene for <strong>Mamut</strong> Office-brukere<br />
er overgang til SQL Express og integrert<br />
Vista-installasjon.<br />
Selve installasjonen er enkel, men du<br />
må søke deg frem til en egen pakke for<br />
<strong>Wind</strong>ows Vista på CDen. Vi oppdaget<br />
også at oppstartskallet på CDen ikke<br />
virker ordentlig i eksternt skrivebord og<br />
bare avslutter etter at du har valgt program.<br />
Det kan du løse på to måter: Enten<br />
gå bort til pc-en og installere der eller søke<br />
opp installasjonspakken selv slik du uansett<br />
må gjøre i Vista. Tiden vi brukte på å<br />
installere, var litt raskere enn i fjor, men<br />
det skyldes først og fremst en kraftigere<br />
test-pc. Mesteparten av tiden går med til<br />
å fylle ut en mengde informasjon om deg<br />
selv, og da hjelper det ikke med en rask<br />
pc. <strong>Mamut</strong> burde kunne hente den informasjonen<br />
over nettet da mye av informasjonen<br />
allerede står på lisensbrevet.<br />
<strong>Mamut</strong> Office har det samme grensesnittet<br />
som daTax, men det er naturligvis<br />
mer informasjon og mange flere funksjoner<br />
å forholde seg til. Faktureringen<br />
er likevel enkel og effektiv etter en kort<br />
tid med prøving og feiling. Det er blant<br />
annet nyttig å krysse av for at kontakten<br />
du oppretter faktisk er en kunde. Uten<br />
dette krysset vises den ikke i den listen<br />
du akkurat kom fra, og du lurer på hvor<br />
P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8 55
t e s t e r<br />
R e g n s k a p s l ø s n i n g e r<br />
Her kan du se hvordan <strong>Mamut</strong> takler et bilag med bare delvis mva-plikt. I bakgrunnen vises et eksempel på<br />
<strong>Mamut</strong>s klikkbare flytdiagram som viser gangen i programmet.<br />
det ble av den. Vi er enige i at<br />
det er smart med ett felles register<br />
for alle kontaktpersoner. Du<br />
kan altså tildele kontakten roller<br />
som leverandør, kunde, privat og<br />
partner.<br />
De samme oversiktlige flytdiagrammene<br />
som vi setter pris<br />
på i daTax, er enda mer nyttige<br />
her ettersom det er mange flere<br />
skjermbilder og funksjoner å<br />
forholde seg til. I <strong>Mamut</strong> Office<br />
finnes det en omfattende og<br />
avansert rapportgenerator hvor<br />
du blant annet kan redigere og<br />
lage dine egne fakturablanketter.<br />
Rapportgeneratoren (Report<br />
Designer) er på engelsk og lar deg<br />
redigere samtlige rapporter i systemet.<br />
Enkle ting som endring av<br />
skrifttype og flytting av felter, er<br />
overkommelige for de fleste. Mer<br />
avanserte ting krever mer erfaring.<br />
Du har full fleksibilitet når<br />
det gjelder KID-formater.<br />
<strong>Mamut</strong> er den eneste leveran-<br />
56<br />
P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8<br />
døren i testen som har sendt oss<br />
en murstein av en programpakke<br />
med mye trykt dokumentasjon.<br />
De har også en «Kom i gang»-CD<br />
som sammen med heftet «Kom<br />
i gang med <strong>Mamut</strong>!», hjelper<br />
deg i starten. Det er tre omfattende<br />
brukerhåndbøker vedlagt.<br />
Den innebygde hjelpen er grei.<br />
Vi hadde ingen problemer med å<br />
registrere bilag etter å ha sett gjennom<br />
opplæringsprogrammet.<br />
Selve bilagsregistreringen foregår<br />
nesten automatisk hvis du<br />
fakturerer eller registrerer inn- og<br />
utbetalinger i reskontroen. I bokføringsbildet<br />
registrerer du et bilag<br />
med debet og kredit på hver sin<br />
linje. Ikke ulikt Matrix. I <strong>Mamut</strong><br />
kan du skjule de kolonnene du<br />
ikke bruker, og det er faktisk mulig<br />
å skjule både reskontronr og faktura<br />
og likevel føre disse feltene.<br />
Når du registrerer en leverandørfaktura,<br />
er det bare å benytte<br />
2410 (leverandørgjeld), og<br />
<strong>Mamut</strong> vil automatisk vise reskontrolisten.<br />
Når du velger en leverandør,<br />
blir du spurt etter informasjon<br />
om fakturaen. <strong>Mamut</strong><br />
fyller så inn riktig informasjon og<br />
lager en passende bilagstekst ut<br />
i fra dette. Du kan bare begynne<br />
å skrive inn en kontotekst hvis du<br />
«<strong>Mamut</strong> Office er glimrende for de som har mange kunder.<br />
Ordre/faktura- og regnskapsfunksjonaliteten er god.»<br />
er usikker på kontonummeret, og<br />
kontolisten vises automatisk når<br />
du trykker enter for neste felt. Det<br />
finnes rikelig med hurtigtaster,<br />
så du trenger ikke bruke musen<br />
når du har lært deg dem. Alt i alt<br />
oppfatter vi dette som en enkel og<br />
naturlig måte å føre bilag på.<br />
Hvis du sitter fast, får du tilgang<br />
til nettbaserte <strong>Mamut</strong> Supportsenter<br />
der du kan søke i flere<br />
tusen relevante artikler og brukertips<br />
eller få direkte kontakt med<br />
<strong>Mamut</strong> Support. Integrasjonen<br />
med Outlook har gitt en egen<br />
<strong>Mamut</strong>-verktøylinje i Outlook.<br />
Du kan også overføre e-post fra<br />
Outlook til <strong>Mamut</strong> Office eller<br />
gjøre kundeoppslag direkte i Outlook.<br />
Videre har Skype blitt integrert<br />
i kontaktregisteret slik at du<br />
kan ringe gratis direkte fra <strong>Mamut</strong><br />
Office. Dersom en Skype-bruker<br />
ringer til deg, kommer automatisk<br />
riktig kontaktkort opp på<br />
skjermen, og du kan loggføre på<br />
kontaktkortet at en samtale har<br />
funnet sted.<br />
<strong>Mamut</strong> Office er glimrende for<br />
de som har mange kunder. Ordre/<br />
faktura- og regnskapsfunksjonaliteten<br />
er god. Tilleggsfunksjonene<br />
for tilbud og kundepleie gjør at<br />
programmet også egner seg godt<br />
for prospektering og oppfølging<br />
av avtaler m.m. <strong>Mamut</strong> har et<br />
lekkert brukergrensesnitt selv om<br />
spesielt Visma haler innpå.<br />
MaMuT Office<br />
STanDarD<br />
Pris: 2 890 (3 612 inkl. mva.)<br />
Vedlikehold pr. år: 1 908 (2 385 inkl.<br />
mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte)<br />
Pluss: Bra rapportgenerator, bra bilagsregistrering,<br />
mye funksjonalitet.<br />
Minus: Litt høy pris på vedlikeholdet<br />
<strong>Mamut</strong> Office Standard leveres<br />
av <strong>Mamut</strong>, og tilsvarer lillebroren<br />
<strong>Mamut</strong> Office Start med diverse<br />
tillegg. Forskjellen mellom Start og<br />
Standard er i denne testens sammenheng,<br />
at Start mangler purremodulen.<br />
For dette betaler du<br />
tusen kroner ekstra<br />
og et betydelig<br />
høyere vedlikehold.<br />
De som<br />
har behov for purring<br />
bør derfor velge<br />
Standard. Det fine med <strong>Mamut</strong><br />
Office er at du allerede har de<br />
filene du trenger for å ta steget<br />
opp til neste versjon med utvidet<br />
funksjonalitet. Du trenger bare en<br />
ny lisensnøkkel.<br />
I tillegg til purring får du bl.a.<br />
factoring og automatisk remittering.<br />
Verktøyene for kundeoppfølging<br />
er også litt bedre, samt at<br />
du kan ha en større nettbutikk.<br />
Videre får du mer automatisering<br />
av aktiviteter og arbeidsflyt. Har<br />
du ikke bruk for alt dette, bør du<br />
velge Start-versjonen i stedet.
MaTrix<br />
ØkOnOMiSySTeM<br />
Pris: kr 1 490 (1 862 inkl. mva.)<br />
Vedlikehold pr. år: kr 520 (650 inkl.<br />
mva.) (frivillig, inkl. brukerstøtte)<br />
Pluss: Rask installasjon, lav pris, billig<br />
vedlikehold, brukervennlig<br />
Minus: Begrenset funksjonalitet,<br />
manglende forhåndsvisning av<br />
utskrifter<br />
Matrix Økonomisystem leveres av<br />
Matrix Data og består av moduler<br />
for regnskap og faktura. Prisen er<br />
rimelig både for anskaffelse og<br />
vedlikehold. For ytterligere en<br />
tusenlapp kan systemet leveres i<br />
klientversjon. Dessuten finnes det<br />
en tilleggsmodul for timeregnskap.<br />
Fakturadelen kan også leveres<br />
separat for kr 890 + mva.<br />
Installasjonen til Matrix var den<br />
desidert enkleste og raskeste av<br />
samtlige programmer. Etter under<br />
10 sekunders ventetid er programmet<br />
klart til bruk. Enklere kan det<br />
ikke gjøres. Etterpå må du opprette<br />
klienten. Det går også lynraskt, og<br />
det finnes flere forskjellige kontoplaner<br />
å velge mellom avhengig av<br />
selskapstype.<br />
Matrix har et enkelt og oversiktlig<br />
fakturasystem. Du kan fint starte<br />
med å gå rett på fakturaen og opprette<br />
kunder, varer og alle grupper<br />
i det du trenger dem. Her er det<br />
bare å sette i gang og la registrene<br />
bygge seg opp underveis. Hvis du<br />
ønsker å legge inn alt på forhånd,<br />
kan du naturligvis det også. I tillegg<br />
til varelinjene kan du legge inn så<br />
mye fritekst du ønsker.<br />
En underlig ting vi la merke til,<br />
er at fakturaen ikke låses etter at<br />
den er skrevet ut. Veldig praktisk<br />
hvis du oppdager feil før du<br />
sender fakturaen til kunden, men<br />
det spørs hva myndighetene sier<br />
til den funksjonaliteten. Du får<br />
riktignok en advarsel om at den<br />
allerede er bokført, men det har<br />
vel aldri hindret den som ønsker å<br />
jukse.<br />
Du har bare delvis kontroll over<br />
blankettene som skrives ut, og<br />
de er heller ikke særlig moderne.<br />
Utskriften ligner veldig på de fakturaene<br />
vi skrev ut på matriseskrivere<br />
tidlig på 80-tallet. Skrifttypen<br />
som brukes ser ut til å være Lucida<br />
Console, og den kan ikke endres. I<br />
tillegg vil Matrix naturligvis bruke<br />
OCR-B på KID-linjen hvis KID tas<br />
i bruk. Både Lucida Console og<br />
OCR-B følger med programmet<br />
som TrueType-skrifter. På høyre<br />
side av girodelen på fakturaen<br />
skriver Matrix ut en kort reklame<br />
for seg selv «Fakturer med Matrix,<br />
se www.matrix.no. Vi har ikke<br />
funnet noen måte å slå dette av<br />
hvis du ikke liker det. Vareregisteret<br />
har enkel lagerføring og eget<br />
portoregister hvor satsene ikke er<br />
oppdatert på flere år, så det må du<br />
gjøre selv.<br />
Dokumentasjonen består av en<br />
PDF-fil på 182 sider som forklarer<br />
litt om regnskap og begreper<br />
før den fortsetter med bruken<br />
av programmet. Den innebygde<br />
hjelpen er tilfredsstillende, og<br />
skjermbildene er intuitive og enkle<br />
å arbeide med. Du finner en oversikt<br />
over nye funksjoner og rettelser<br />
på Hjelp-menyen. Det er god<br />
støtte for å sende dokumenter og<br />
meldinger via e-post.<br />
Selve bilagsregistreringen ble vi<br />
fort komfortable med. Du starter<br />
med teksten og bruttobeløpet<br />
på bilaget. Deretter går du i gang<br />
med debet og fortsetter med det<br />
helt til summen av debet-linjene<br />
har nådd bruttobeløpet. Hvis du<br />
skal ha hele beløpet på første linje<br />
eller bare resten ved flere linjer,<br />
trykker du bare enter i beløpsfel-<br />
tet, og det fylles ut automatisk.<br />
Når debet-siden stemmer med<br />
bruttobeløpet, begynner systemet<br />
automatisk å registrere kredit på<br />
samme måte. Det er litt uvant at<br />
du må skrive inn hovedbokskontoen<br />
for kunder eller leverandører<br />
(kan forkortes til K eller L) før du<br />
kan registrere reskontronummeret,<br />
men det blir fort en vane.<br />
Alle hovedboks- og reskontrokontoene<br />
har kortnavn på inntil<br />
3 tegn som gjør at det går raskt<br />
å registrere bilag uten for mange<br />
tastetrykk. Programmet støtter<br />
bruk av avdeling, men mangler<br />
prosjektregnskap. Det er også<br />
t e s t e r<br />
Bak bokføringsbildet i Matrix oppdateres en resultatgraf fortløpende. Her har vi startet med kostnadsbilagene.<br />
mulig å legge inn budsjett.<br />
En spesiell funksjon er at en<br />
fortløpende oppdatert graf med<br />
periodisert resultat automatisk<br />
vises i hovedbildet bak registreringsbildet<br />
mens du fører bilagene.<br />
Det ser naturligvis stygt ut hvis du<br />
begynner med kostnadsbilagene<br />
slik som vi gjorde, men det retter<br />
seg fort opp når du fakturerer litt.<br />
De mest nødvendige rapportene<br />
«Matrix egner seg godt for de som bare vil ha et rimelig regnskaps-<br />
og fakturaprogram der det går raskt å komme i gang.»<br />
er på plass og kan ikke redigeres.<br />
Det er upraktisk at vi ikke kan se<br />
på rapportene uten å skrive dem<br />
ut. Siden de enkelt kan sendes<br />
som PDF-vedlegg til en e-post,<br />
burde det ikke være vanskelig å<br />
lage en PDF-fil som kan vises på<br />
skjermen slik som de webbaserte<br />
løsningene gjør.<br />
Matrix egner seg godt for de<br />
som bare vil ha et rimelig regnskaps-<br />
og fakturaprogram som det<br />
går raskt å komme i gang med og<br />
som krever lite datakraft. Du kan<br />
også bygge det ut med tilleggsmoduler<br />
for timeregistrering, booking,<br />
flerbruker og klientversjon.<br />
P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8 57
t e s t e r<br />
R e g n s k a p s l ø s n i n g e r<br />
uni ØkOnOMi v3<br />
STarT<br />
Pris: kr 890 (1 113 inkl. mva.) Vedlikehold<br />
pr. år: kr 1 740 (2 175 inkl.<br />
mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte)<br />
Pluss: Smart installasjon, rimelig,<br />
kraftig rapportgenerator, brukervennlig<br />
Minus: Litt rufsete rapportgeneratorbilde<br />
Uni Økonomi V3 Start leveres av<br />
Uni Micro AS, og inngår i en løsning<br />
som du virkelig kan vokse<br />
med. Vi har sett på modulene for<br />
regnskap og faktura, men selskapet<br />
har moduler for blant annet<br />
lønn, eiendomsforvaltning, abonnementtjenester<br />
og butikkdata.<br />
Trenger du mer funksjonalitet er<br />
det bare å installere en ny lisensnøkkel.<br />
Start-versjonen har støtte<br />
for to klienter.<br />
Uni Økonomi bruker Microsoft<br />
SQL Server og har sikkert sett på<br />
Symantec når de nå har laget sin<br />
LiveUpdate-installasjon. Du laster<br />
ned et lite installasjonsprogram<br />
der du legger inn lisensnummeret<br />
før den laster ned resten av<br />
programmet på over 90 MB. Det<br />
var godt at vi fikk det lange lisensnummeret<br />
på e-post og kunne<br />
klippe og lime det inn. Vi håper at<br />
alle kundene mottar testens lengste<br />
lisensennummer elektronisk.<br />
LiveUpdate fungerer meget godt<br />
og her har konkurrentene noe<br />
å lære. Integrasjonen mot SQL<br />
Express er også god da den automatisk<br />
oppdager eksisterende<br />
installasjoner og lar deg velge<br />
om du vil bruke disse, legge til din<br />
egen instans eller bruke en database<br />
på en annen pc eller server.<br />
Etter at installasjonen er ferdig, vil<br />
du få beskjed når det foreligger en<br />
ny versjon som LiveUpdate kan<br />
installere. Fra å være testens mest<br />
omfattende installasjon i fjor, er<br />
dette en kraftig forbedring.<br />
Vi hadde ingen nevneverdige<br />
problemer med fakturamodulen<br />
til Uni. Du kan fint bygge opp alle<br />
registrene underveis. Det skyldes<br />
at programmet kan ha flere<br />
underbilder oppe samtidig så du<br />
kan ha enkel tilgang til kundere-<br />
58<br />
P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8<br />
Uni Økonomi har et kraftig søkeverktøy og muligheter for å ha flere vinduer oppe samtidig. De er ikke begrenset<br />
av hovedvinduet så du kan enkelt benytte flere skjermer.<br />
gisteret, vareregisteret og fakturabildet<br />
på en gang. Noe vi fant<br />
veldig praktisk.<br />
Uni Økonomi er veldig omfattende<br />
og det finnes felter for<br />
omtrent alt. På tross av dette er<br />
programmet oversiktlig og fremstår<br />
ikke som nedlesset av funksjoner.<br />
Det skyldes utstrakt bruk<br />
av arkfaner hvor du finner det<br />
mest nødvendige på de første<br />
fanene. Vi fikk av og til beskjed<br />
«vi håper at alle kundene mottar testens<br />
lengste lisensennummer elektronisk.»<br />
om at lisensen vår ikke støttet den<br />
aktuelle funksjonen vi gikk inn på.<br />
Det var litt irriterende og det beste<br />
hadde vært om vi ikke fikk se det<br />
vi ikke hadde tilgang til.<br />
Koblingen til Brønnøysund er<br />
redusert siden i fjor og erstattet<br />
av en kobling til Gule sider/Telefonkatalogen.<br />
De har fortsatt problemer<br />
med &-tegn i selskapsnavnet.<br />
Hvis du ikke liker fakturablanketten<br />
til Uni, kan du ta en kopi<br />
og lage din egen. Rapportgeneratoren<br />
fremstår i år i engelsk<br />
språkdrakt i motsetning til i fjor<br />
da den var på norsk. Den har nok<br />
kommet i ny versjon siden det er<br />
litt mere oversiktlig enn i fjor. Det<br />
er fortsatt en del rot med felter<br />
og knapperader, men det er en<br />
svært kraftig rapportgenerator, og<br />
mindre endringer er overkommelige<br />
for de fleste. Vi klarte også å<br />
få programmet til å krasje etter et<br />
besøk i rapportgeneratoren. Husk<br />
å lagre ofte.<br />
Opprettelse av kunder og<br />
leverandører går greit, og bildet<br />
for bilagsregistrering er raskt og<br />
effektivt å arbeide med som følge<br />
av gode søkemuligheter. Det<br />
er mulig å registrere bilag på tre<br />
forskjellige måter: Debet/kredit,<br />
fortløpende og standard. De<br />
finner du i en nedtrekksliste slik<br />
at du kan bytte frem og tilbake<br />
som det passer. Post-mot-post<br />
registrering er utrolig enkelt hvis<br />
du passer på å legge inn fakturanummer<br />
på bilaget. Du kan også<br />
knytte et dokument til bilaget.<br />
Du kan bruke dette til å skanne<br />
inn bilagene i stedenfor å sette de<br />
i permen. Det er dog ingen form<br />
for OCR eller annen automatisk<br />
registrering av det innskannede<br />
bilaget.<br />
Du kan også lage underregnskaper<br />
ved å bruke 4 dimensjo-<br />
ner: prosjekt, avdeling, ansvar og<br />
område. Dette er nok mer enn de<br />
fleste småbedrifter trenger, men<br />
man kan jo bli stor en gang i fremtiden.<br />
Programmet har rikelig med<br />
rapporter og en rapportgenerator<br />
hvis du vil lage dine egne.<br />
Uni Økonomi er et meget bra<br />
system å arbeide med og er nå<br />
endelig helt klart for <strong>Wind</strong>ows<br />
Vista. Brukergrensesnittet er delikat<br />
og lekkert og bokføringen er<br />
effektiv. Alt i alt et meget godt<br />
program.<br />
Program<br />
Utgave<br />
Karakterer Vekt<br />
Komme i gang 8<br />
Brukervennlighet 20<br />
Funksjonsinnhold 10<br />
Utvidelsesmuligheter 10<br />
Bokføring 12<br />
Fakturering 12<br />
Rapporter 8<br />
Dokumentasjon 7<br />
Innebygget hjelp 8<br />
Pris 5<br />
Sluttkarakter 100
viSMa avenDO<br />
ØkOnOMi 40<br />
Pris: kr 2 990 (3 737 inkl. mva.)<br />
Vedlikehold pr. år: kr 1 800 (2 250<br />
inkl. mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte)<br />
Pluss: Lekkert brukergrensesnitt,<br />
funksjonsrikt program<br />
Minus: Litt rare skjermbilder i eksternt<br />
skrivebord.<br />
Visma Avendo Økonomi 40 er det<br />
enkleste systemet til Visma. Det<br />
består av moduler for regnskap,<br />
faktura, kassesalg, prosjekt og<br />
budsjett. Du kan også enkelt oppgradere<br />
til storebror – Økonomi<br />
60 som gir deg lager, innkjøp og<br />
bestilling, utvidet prosjekthåndtering<br />
og dokumenthåndtering. I<br />
tillegg kan du få rimelige moduler<br />
for lønn, timeregistrering og nettbutikk.<br />
Installasjonen gikk mye bedre<br />
enn i fjor siden vi installerte<br />
Avendo først denne gangen, samt<br />
at ingen av de andre programmene<br />
benytter den gamle MSDEdatabasen<br />
lenger. Vi fikk likevel<br />
stopp etter at SQL Express-delen<br />
av installasjonen var ferdig. Etter<br />
et nytt forsøk, gikk installasjonen<br />
feilfritt. Eneste problem var at<br />
demodatabasen ikke eksisterte. Vi<br />
fikk tilsendt denne som en sikkerhetskopi<br />
fra Visma og alt fungerte<br />
feilfritt etter dette. Det ligger også<br />
en video på CDen som beskriver<br />
24<br />
Seven<br />
Office<br />
24 Seven<br />
Office<br />
agro<br />
Økonomi<br />
Start+ Fullversjon Regnskap<br />
og Faktura<br />
installasjonen. Avendo har fått et<br />
helt nytt og moderne brukergrensesnitt<br />
siden i fjor. Det er visstnok<br />
ikke helt ferdig, og siste del<br />
forventes i løpet av høsten. Vi er<br />
imidlertid godt fornøyd med endringene<br />
og mener Avendo har tatt<br />
et langt skritt fremover. Det eneste<br />
vi opplever som litt rart, er at opptegningen<br />
i skjermbildene er litt<br />
anderledes når vi bruker eksternt<br />
skrivebord mot test-pc-en. Noen<br />
streker henger ikke sammen og<br />
ajour daTax Duett<br />
Økonomisystem<br />
Office<br />
Komplett<br />
Totaløkonomi<br />
Standard<br />
Regnskap og<br />
faktura<br />
e-<br />
conomic<br />
andre har flyttet seg litt. Hvis vi<br />
ser bort i fra dette, er programmet<br />
fortsatt fullt brukbart. Hvis<br />
du sitter lokalt på pc-en er det ikke<br />
spor etter dette.<br />
Den største nyheten i brukergrensesnittet<br />
er den nye menyen<br />
på høyre side hvor alle hovedmodulene<br />
er listet. Sammen med<br />
undermenyene med store ikoner i<br />
sort og sølv, blir det oversiktlig og<br />
lekkert. De mest brukte funksjonene<br />
i hvert skjermbilde har ekstra<br />
e-<br />
conomic<br />
Solo Multi Office Start Office<br />
Standard<br />
t e s t e r<br />
Visma Avendo har fått en ny lekker hovedmeny i sølv og sort. I tillegg til å fremheve de mest brukte funksjonene,<br />
får du også påminnelser hvis du har glemt noe.<br />
store ikoner så du havner der du<br />
skal. I tillegg får du påminnelser<br />
på ting du har glemt å utføre<br />
under ikonene på undermenyene.<br />
Meget praktisk.<br />
Vi føler at Avendo nå er fullt ut<br />
forberedt for <strong>Wind</strong>ows Vista både<br />
visuelt og teknisk. Infoline-vinduet<br />
inneholder mye nyttig informasjon<br />
for hvordan du kommer i gang.<br />
Hjelpen er god og omfattende<br />
selv om det viste seg at hjelpefilen<br />
ble liggende på installasjons-<br />
<strong>Mamut</strong> <strong>Mamut</strong> Matrix uni<br />
Økonomi<br />
Økonomisystem<br />
visma<br />
avendo<br />
V3 Start Økonomi<br />
40<br />
5,0 5,0 4,0 5,0 5,8 3,5 6,0 6,0 4,5 4,5 6,0 5,0 5,0<br />
4,0 4,0 4,5 4,5 5,8 5,0 5,2 5,2 5,8 5,8 4,0 5,0 5,0<br />
4,0 5,5 4,0 5,0 5,5 5,0 3,5 4,0 5,0 5,5 3,0 5,5 5,5<br />
5,0 5,0 3,0 3,0 5,5 5,0 4,0 3,0 5,5 5,5 3,0 5,5 5,5<br />
4,0 4,0 4,0 4,5 5,0 5,0 5,0 5,0 5,8 5,8 5,0 5,0 5,0<br />
4,0 4,0 5,0 4,5 5,5 5,2 5,0 5,0 5,8 5,8 5,0 5,0 5,0<br />
4,5 4,5 4,5 4,5 5,0 5,5 4,5 4,5 5,5 5,5 4,0 5,0 5,5<br />
5,0 5,0 4,0 5,0 5,0 4,5 4,0 4,0 5,5 5,5 5,0 5,2 5,5<br />
2,0 2,0 5,5 5,5 5,0 5,0 4,0 4,0 5,0 5,0 5,0 5,2 5,5<br />
4,0 1,0 3,5 5,5 4,0 3,0 4,5 3,5 4,0 3,0 5,0 4,5 3,0<br />
4,1 4,1 4,3 4,6 5,3 4,8 4,7 4,6 5,4 5,4 4,4 5,1 5,1<br />
P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8 59
t e s t e r<br />
R e g n s k a p s l ø s n i n g e r<br />
CDen og Avendo ba oss putte inn<br />
en diskett i DVD-brenneren da<br />
vi gikk inn i hjelpesystemet. Den<br />
medfølgende trykte dokumentasjonen<br />
er kraftig redusert siden<br />
i fjor, så du må skrive den ut hvis<br />
du vil lese den på sengen. «Kom<br />
i gang»-heftet finnes fortsatt. Du<br />
oppretter en regnskapsklient fra<br />
påloggingsbildet. En veiviser hjelper<br />
deg gjennom prosessen med å<br />
velge standardregistre.<br />
Visma Avendo har flere måter å<br />
registrere bilag på avhengig av hva<br />
du foretrekker. Du kan selv velge<br />
hvilke kolonner som skal være<br />
tilgjengelige i registreringsbildet.<br />
I tillegg til hurtigregistrering som<br />
bruker vanlig debet/kredit med<br />
automatisk mva-behandling, kan<br />
vårt valg<br />
n I årets test har er det ikke så<br />
mange revolusjonerende endringer<br />
i programmene. Det er først<br />
og fremst Visma Avendo som<br />
har forandret seg mest. <strong>Mamut</strong>produktene<br />
er ikke lenger helt<br />
alene om å ha de lekreste skjermbildene.<br />
Både Uni Økonomi og<br />
Visma Avendo er like bak.<br />
Farger og ikoner er likevel ikke<br />
alt, og samtlige deltakere er gode<br />
programmer hver på sitt vis.<br />
De web-baserte programmene<br />
modnes stadig, og hvis funksjonsrikdommen<br />
i 24SevenOffice<br />
skremmer deg, kan du alltids<br />
bruke e-conomic. 24SevenOffice<br />
er først og fremst for deg som<br />
liker filosofien og tar hele pakken.<br />
24SevenOffice har i denne testen<br />
blitt sammenlignet stykkevis og<br />
delt med programmer som har<br />
røtter i et helt annet århundre.<br />
Bedrifter uten lokaler som hele<br />
tiden er på farten, er gode kanditater<br />
for full pakke.<br />
60<br />
P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8<br />
du velge å bruke konteringsmaler<br />
eller spesifikke bilagstyperegistreringsbilder.<br />
Avdeling, prosjekt<br />
og medarbeider er mulige kostnadsbærere.<br />
Vi fant også ut at det<br />
kan være lurt å venne seg av med<br />
å trykke Esc i registreringsbildene<br />
siden det lukker hele bildet uten å<br />
lagre det du har gjort.<br />
hjørne. Vi liker godt at alle åpne<br />
skjermbilder vises i en egen oppgavelinje<br />
nederst i hovedskjermbildet.<br />
I motsetning til hva vi skrev<br />
i fjor, så kan du fakturere direkte<br />
fra ordrebildet. Det er bare å velge<br />
fakturautskrift under fakturavalg<br />
på etterbehandlingsbildet<br />
som vises når du trykker «Avslutt<br />
ordre».<br />
Vareregisteret har noen spesialvarer<br />
på slutten av registeret som<br />
lar deg lage blant annet delsummer<br />
midt i ordren. Visma har en<br />
rekke blanketter å velge mellom,<br />
og den beste rapportgenerato-<br />
ren i testen. Her kan du kopiere<br />
og endre samtlige rapporter og<br />
blanketter i programmet på en<br />
enkel måte. Du har også mulighet<br />
for å få kredittopplysninger<br />
om kundene dine, slik at du kan<br />
redusere faren for å tape penger.<br />
Denne tjenesten koster litt ekstra.<br />
EDI (elektronisk dokumentutveks-<br />
«Du kan sende fakturaene dine elektronisk til visma som vil sørge for<br />
at kundene dine får dem på e-post eller med vanlig post.»<br />
Når du oppretter en ordre, kan<br />
du registrere kunder og varer<br />
underveis takket være at Visma<br />
kan ha flere skjermbilder oppe<br />
samtidig. Du velger både kunder<br />
og varer fra en nedtrekksliste som<br />
har en NY-knapp oppe i venstre<br />
Hvis du har spesielle behov i<br />
primærnæringene, har Duett eller<br />
Agro nyttige funksjoner. Hvis du<br />
har en gammel maskin eller en<br />
mikro-bærbar, vil Matrix være lite<br />
resurskrevende. Det er ingen vi<br />
kan slakte i år.<br />
Fjorårets testvinner daTax er<br />
www.pcworld.no<br />
ling) er en annen nyhet. Du kan<br />
sende fakturaene dine elektronisk<br />
til Visma som vil sørge for at kundene<br />
dine får dem på e-post eller<br />
med vanlig post. EDI kreves også<br />
hvis du skal levere til enkelte av de<br />
store dagligvarekjedene i landet.<br />
fortsatt førstevalget for de aller<br />
minste enkeltmannsforetakene<br />
som vil ha alt i en pakke. Uansett<br />
hva vi gjør så kommer vi<br />
ikke utenom <strong>Mamut</strong> i år heller.<br />
<strong>Mamut</strong> Office er best i test fordi<br />
det er et komplett og gjennomarbeidet<br />
produkt og alt føles<br />
riktig. På tross av at vi ikke bruker<br />
<strong>Mamut</strong> utenom disse testene,<br />
går arbeidet som en lek. <strong>Mamut</strong><br />
har effektive skjermbilder som<br />
sparer tid og nyttige funksjoner<br />
for søk og opprettelse av konti,<br />
kunder, leverandører og varer. I<br />
tillegg kan du tilpasse bildene til<br />
din egen smak.<br />
Rett bak vinneren finner du<br />
Uni Økonomi og Visma Avendo.<br />
De leveres av etablerte og solide<br />
selskaper som har produkter i alle<br />
prisklasser. Duett vil også være<br />
med i teten så snart de rydder opp<br />
i installasjonen sin.