16.07.2013 Views

Veiledning til ny lov og forskrift med tiltak mot ... - Finanstilsynet

Veiledning til ny lov og forskrift med tiltak mot ... - Finanstilsynet

Veiledning til ny lov og forskrift med tiltak mot ... - Finanstilsynet

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Veiledning</strong> <strong>til</strong> <strong>ny</strong> <strong>lov</strong> <strong>og</strong> <strong>forskrift</strong> <strong>med</strong> <strong>til</strong>tak <strong>mot</strong><br />

hvitvasking av utbytte fra straffbare handlinger mv.<br />

Innledning<br />

Den 1. januar 2004 trådte <strong>ny</strong> hvitvaskings<strong>lov</strong> <strong>og</strong> <strong>til</strong>hørende <strong>forskrift</strong> i kraft. Det <strong>ny</strong>e<br />

hvitvaskingsregelverket innebærer en utvidelse av kretsen av virksomheter <strong>og</strong> juridiske<br />

personer (”rapporteringspliktige”), som omfattes av regelverket <strong>til</strong> <strong>og</strong>så å omfatte bl.a.<br />

statsautoriserte <strong>og</strong> registrerte revisorer, autoriserte regnskapsførere, eiendomsmeglere <strong>og</strong><br />

boligbyggelag som driver eiendomsmegling <strong>og</strong> verdipapirregistre (Verdipapirsentralen).<br />

Det <strong>ny</strong>e hvitvaskingsregelverket innebærer at samtlige rapporteringspliktige skal kreve<br />

gyldig legitimasjon ved etablering av kundeforhold, foreta nærmere undersøkelser<br />

dersom en transaksjon fremtrer som mistenkelig <strong>og</strong> rapportere transaksjonen <strong>til</strong><br />

ØKOKRIM, dersom mistanken ikke er avkreftet etter slike undersøkelser.<br />

Identitetskontrollen skal skje ved personlig fremmøte i foretaket som inngår avtalen <strong>med</strong><br />

kunden, eller hos annen rapporteringspliktig (utkontraktering).<br />

I <strong>til</strong>legg inneholder det <strong>ny</strong>e regelverket en plikt for bankene <strong>og</strong> finansieringsselskapene <strong>til</strong><br />

å etablere elektroniske overvåkningssystemer innen utløpet av 2004. Regelverket<br />

representerer en videreføring, oppdatering <strong>og</strong> videreutvikling av gjeldende <strong>til</strong>tak <strong>mot</strong><br />

hvitvasking, <strong>og</strong> gjennomfører EUs annet hvitvaskingsdirektiv fra 2001, jf. nedenfor.<br />

Formålet <strong>med</strong> rundskrivet er å informere de rapporteringspliktige virksomheter <strong>og</strong> juridiske<br />

personer som er omfattet av Kredit<strong>til</strong>synets <strong>til</strong>syns- <strong>og</strong> forvaltningsområde om<br />

hvitvaskingsregelverket. Regelverkets virkeområde mht. virksomheter <strong>og</strong> juridiske personer er<br />

nærmere angitt under omtalen av <strong>forskrift</strong>ens § 2 i det følgende. Det <strong>ny</strong>e<br />

hvitvaskingsregelverket omfatter <strong>og</strong>så advokater <strong>og</strong> forhandlere av verdifulle gjenstander.<br />

Disse gruppene vil kunne henvende seg <strong>til</strong> ØKOKRIM, bransjeforeninger (eksempelvis Den<br />

Norske Advokatforening) <strong>og</strong> relevante <strong>til</strong>synsorganer for nærmere veiledning.<br />

Justisdepartementet har ansvaret for advokat<strong>lov</strong>givningen.<br />

Kredit<strong>til</strong>synet vil i kapittel 1 foreta en generell gjennomgang av diverse bakgrunnsmateriale<br />

k<strong>ny</strong>ttet <strong>til</strong> regelverket om <strong>til</strong>tak <strong>mot</strong> hvitvasking av utbytte, <strong>og</strong> <strong>mot</strong> terrorfinansiering.<br />

Etter den generelle gjennomgangen vil enkeltbestemmelsene i den <strong>ny</strong>e hvitvaskings<strong>forskrift</strong>en<br />

bli gjennomgått i kapittel 2. Rundskrivet legger særlig vekt på å beskrive <strong>og</strong> forklare<br />

sammenhengen mellom den <strong>ny</strong>e hvitvaskings<strong>lov</strong>en <strong>og</strong> <strong>forskrift</strong>en.<br />

Det <strong>ny</strong>e hvitvaskingsregelverket omfatter <strong>lov</strong> 20. juni 2003 nr. 41 om <strong>til</strong>tak <strong>mot</strong> hvitvasking av<br />

utbytte fra straffbare handlinger mv. (”hvitvaskings<strong>lov</strong>en”), se vedlegg 1, <strong>og</strong> <strong>forskrift</strong> 10.<br />

desember 2003 nr. 1487 om <strong>til</strong>tak <strong>mot</strong> hvitvasking av utbytte fra straffbare handlinger mv.<br />

(”hvitvaskings<strong>forskrift</strong>en”), se vedlegg 2. Det <strong>ny</strong>e regelverket avløser §§ 2-1, 2-17 <strong>og</strong> 2-17a i<br />

<strong>lov</strong> 10. juni 1988 nr. 40 om finansieringsvirksomhet <strong>og</strong> finansinstitusjoner, <strong>og</strong> <strong>forskrift</strong> 7.<br />

februar 1994 nr. 118 om legitimasjonskontroll <strong>og</strong> <strong>til</strong>tak <strong>mot</strong> hvitvasking av penger.<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 1 av 31


Dette rundskrivet erstatter Kredit<strong>til</strong>synets rundskriv nr. 13/1999. Tidligere sanerte rundskriv<br />

k<strong>ny</strong>ttet <strong>til</strong> hvitvasking er: 28/1994, 29/1995, 31/1995, 8/1996, 31/1996, 4/1997, 5/1997 <strong>og</strong><br />

28/1998.<br />

Hensikten <strong>med</strong> rundskrivet er å øke <strong>til</strong>gjengeligheten <strong>til</strong> hvitvaskingsregelverket, samt avklare<br />

en del praktiske spørsmål. Rundskrivet er ikke uttømmende, <strong>og</strong> behandler således ikke alle<br />

sider av hvitvaskingsregelverket.<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 2 av 31


Innholdsfortegnelse<br />

Kapittel 1: Generell gjennomgang av <strong>ny</strong> hvitvaskings<strong>lov</strong> <strong>og</strong> <strong>til</strong>hørende <strong>forskrift</strong><br />

1.1. Generelt om hovedinnholdet i hvitvaskingsregelverket 4<br />

1.2. Hvorfor har vi regler om <strong>til</strong>tak <strong>mot</strong> hvitvasking av utbytte <strong>og</strong> terrorfinansiering? 4<br />

1.3. Internasjonalt regelverk, standarder <strong>og</strong> anbefalinger på hvitvaskingsområdet 4<br />

1.4. Tiltak for å <strong>mot</strong>virke terrorhandlinger <strong>og</strong> terrorfinansiering 5<br />

1.5. Hvem bør lese rundskrivet? 5<br />

1.6. Straffe- <strong>og</strong> administrative sanksjoner 6<br />

Kapittel 2: Gjennomgang av enkeltbestemmelser i den <strong>ny</strong>e<br />

hvitvaskings<strong>forskrift</strong>en<br />

2.1. § 1 Virkeområde 7<br />

2.2. § 2 Etablering av kundeforhold 9<br />

2.3. § 4 Krav <strong>til</strong> legitimasjonsdokumenter mv. (fysiske personer) 11<br />

2.4. § 5 Tilfeller hvor kunden ikke kan fremlegge legitimasjonsdokument 13<br />

2.5. § 6 Krav <strong>til</strong> legitimasjonsdokumenter mv. (juridiske personer) 14<br />

2.6. § 7 Unntak fra plikten <strong>til</strong> å kreve legitimasjon 15<br />

2.6.1. Unntak fra kravet <strong>til</strong> legitimasjonskontroll for enkelte forsikringsavtaler 16<br />

2.7 § 8 Kontroll av legitimasjonsdokumentene mv. 16<br />

2.7.1. Hvilke situasjoner som utløser krav <strong>til</strong> identitetskontroll 16<br />

2.7.2. Gjennomføring av identitetskontroll 18<br />

2.7.2.1. Unntak hvor personlig fremmøte vil være <strong>til</strong> vesentlig ulempe for kunden 19<br />

2.7.2.2. Unntak hvor personlig fremmøte ikke vil være praktisk gjennomførbart i<br />

primærforetaket 19<br />

2.7.2.3. Nærmere om utkontraktering av identitetskontrollen 20<br />

2.7.2.4. Utkontraktering på verdipapirområdet 21<br />

2.7.2.5. Utkontraktering av identitetskontrollen <strong>til</strong> ekspedisjonsnettet <strong>til</strong> Posten<br />

Norge AS 21<br />

2.7.2.6. Praktiske eksempler på gjennomføring av legitimasjonskontroll 22<br />

2.8. Oppsummering 23<br />

2.9. § 9 Manglende eller mangelfull legitimasjon – avvisning av kunden 23<br />

2.10. § 10 Undersøkelse av mistenkelige transaksjoner 24<br />

2.11. § 11 Oversendelse av opplysninger <strong>til</strong> ØKOKRIM 26<br />

2.12. § 12 Elektroniske overvåkningssystemer 27<br />

2.13. § 13 Særskilt rapportering av transaksjoner <strong>med</strong> <strong>til</strong>k<strong>ny</strong>tning <strong>til</strong> land eller<br />

områder som ikke har gjennomført <strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>lende hvitvaskings<strong>til</strong>tak mv. 28<br />

2.14. § 14 Forbud eller restriksjoner for rapporteringspliktiges adgang <strong>til</strong> å etablere<br />

kundeforhold <strong>med</strong> eller foreta transaksjoner <strong>til</strong> eller fra land som ikke har<br />

gjennomført <strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>lende hvitvaskings<strong>til</strong>tak mv. 28<br />

2.15. § 15 Krav <strong>til</strong> oppbevaring <strong>og</strong> sletting av opplysninger 29<br />

2.16. § 16 Opplæring av rapporteringspliktige ansatte mv. 30<br />

Oversikt over vedlegg 31<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 3 av 31


Kapittel 1: Generell gjennomgang av <strong>ny</strong> hvitvaskings<strong>lov</strong><br />

<strong>og</strong> <strong>til</strong>hørende <strong>forskrift</strong><br />

1.1. Generelt om hovedinnholdet i hvitvaskingsregelverket<br />

Innholdet i hvitvaskingsregelverket kan deles i tre hovedtemaer:<br />

• Plikt for rapporteringspliktige <strong>til</strong> å kreve legitimasjon av kunder ved etablering av<br />

kundeforhold <strong>og</strong> ved enkelte transaksjoner, samt plikt for institusjonene <strong>til</strong> å oppbevare<br />

kopi av legitimasjonsdokumentene samt transaksjonsopplysninger.<br />

• Plikt <strong>til</strong> å undersøke mistenkelige transaksjoner, <strong>og</strong> plikt <strong>til</strong> å rapportere <strong>til</strong> ØKOKRIM,<br />

dersom mistanken ikke avkreftes ved nærmere undersøkelser.<br />

• Plikt for rapporteringspliktige <strong>til</strong> å opprette rutiner, iverksette opplæringspr<strong>og</strong>rammer<br />

<strong>og</strong> utpeke særskilt person på ledelsesnivå <strong>med</strong> ansvar for håndteringen av<br />

hvitvaskingssaker <strong>og</strong> saker vedrørende terrorfinansiering.<br />

1.2. Hvorfor har vi regler om <strong>til</strong>tak <strong>mot</strong> hvitvasking av utbytte <strong>og</strong><br />

terrorfinansiering?<br />

For kriminelle er det svært viktig å kunne gjøre seg <strong>ny</strong>tte av utbytte fra straffbare handlinger.<br />

Det er et viktig kriminalpolitisk mål at kriminalitet ikke skal lønne seg. Hindring av<br />

hvitvasking av utbytte <strong>og</strong> inndragning av utbytte fra kriminell virksomhet, er derfor viet stor<br />

oppmerksomhet fra myndighetene.<br />

Reglene om <strong>til</strong>tak <strong>mot</strong> hvitvasking av utbytte er <strong>og</strong>så ment å beskytte institusjonene <strong>mot</strong> å bli<br />

ut<strong>ny</strong>ttet av kriminelle, <strong>med</strong> fare for at institusjonene kan tape renommé, <strong>til</strong>lit <strong>og</strong> penger.<br />

”Når kreditt- <strong>og</strong> finansinstitusjoner brukes <strong>til</strong> hvitvasking av utbytte av kriminell<br />

virksomhet, er det fare for at såvel vedkommende institusjons eller foretaks soliditet <strong>og</strong><br />

stabilitet som troverdigheten <strong>til</strong> det finansielle system i sin alminnelighet skades, <strong>og</strong> at<br />

dette derved mister publikums <strong>til</strong>lit.”<br />

Forord <strong>til</strong> rådsdirektiv 91/308/EØF<br />

1.3. Internasjonalt regelverk, standarder <strong>og</strong> anbefalinger på<br />

hvitvaskingsområdet<br />

Som et ledd i EØS-avtalen er Norge forpliktet <strong>til</strong> å gjennomføre EUs direktiv <strong>med</strong> <strong>til</strong>tak for å<br />

hindre at det finansielle systemet misbrukes <strong>til</strong> hvitvasking av utbytte i nasjonal rett. Det <strong>ny</strong>e<br />

hvitvaskingsregelverket gjennomfører EUs annet hvitvaskingsdirektiv vedtatt 4. desember<br />

2001 (2001/97/EF) om endring av første hvitvaskingsdirektiv (91/308/EØF) om forebyggende<br />

<strong>til</strong>tak <strong>mot</strong> bruk av det finansielle systemet <strong>til</strong> hvitvasking av utbytte.<br />

En viktig side ved <strong>til</strong>tak <strong>mot</strong> hvitvasking av utbytte, samt <strong>til</strong>tak <strong>mot</strong> terrorfinansiering, er den<br />

internasjonale samordningen som Norge bidrar <strong>til</strong>, bl.a. gjennom deltakelse i FATF (Financial<br />

Action Task Force on Money Laundering). FATF vedtok i juni 2003 40 reviderte anbefalinger<br />

<strong>med</strong> <strong>til</strong>tak for å <strong>mot</strong>virke hvitvasking (”The FATF Forty Recommendations”). Videre vedtok<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 4 av 31


FATF i 2001 åtte spesialanbefalinger <strong>med</strong> <strong>til</strong>tak <strong>mot</strong> terrorfinansiering (”FATF Special<br />

Recommendations on Terrorist Financing”). Det vises her <strong>til</strong> FATFs nettsted,<br />

www.fatf-gafi.org, hvor begge sett <strong>med</strong> anbefalinger er publisert. I <strong>til</strong>legg er det <strong>og</strong>så publisert<br />

mye annen <strong>ny</strong>ttig informasjon vedrørende disse temaene på denne hjemmesiden. Selv om<br />

norske myndigheter ikke har tatt s<strong>til</strong>ling <strong>til</strong> om de reviderte FATF-anbefalingene fra juni 2003<br />

utløser behov for ytterligere endringer i det norske hvitvaskingsregelverket, representerer<br />

FATFs alminnelige <strong>og</strong> spesielle anbefalinger meget viktige internasjonale standarder <strong>og</strong><br />

anbefalinger på området.<br />

Basel-komitéen for bank<strong>til</strong>syn har identifisert svakheter i mange lands ”kjenn-din-kunde”rutiner<br />

i banker. Komitéen publiserte i oktober 2001 rapporten ”Customer due diligence for<br />

banks”, se nettstedet www.bis.org. Rapporten fastsetter <strong>ny</strong>e <strong>til</strong>synsmessige standarder <strong>og</strong> er et<br />

grunnlag for bankers rutiner <strong>og</strong> praksis vedrørende ”kjenn-din-kunde”-prinsippet. Rapporten<br />

har et videre <strong>til</strong>synsmessig formål <strong>og</strong> er ikke begrenset <strong>til</strong> å bekjempe hvitvasking av utbytte<br />

gjennom det finansielle systemet. Manglende eller u<strong>til</strong>strekkelige ”kjenn-din-kunde”-rutiner i<br />

bankene vil kunne utsette bankene for alvorlig kunde- <strong>og</strong> <strong>mot</strong>partsrisiko, særlig<br />

renommérisiko, juridisk <strong>og</strong> operasjonell risiko.<br />

Som det fremgår ovenfor er det internasjonalt gjennomført en skjerping av regelverk,<br />

standarder <strong>og</strong> anbefalinger på hvitvaskingsområdet. Denne skjerpingen vil <strong>og</strong>så ha betydning<br />

for så vel utforming som praktisering av det norske hvitvaskingsregelverket.<br />

1.4. Tiltak for å <strong>mot</strong>virke terrorhandlinger <strong>og</strong> terrorfinansiering<br />

Tiltak for å <strong>mot</strong>virke terrorhandlinger <strong>og</strong> terrorfinansiering omfattes <strong>og</strong>så av dette regelverket.<br />

Slike handlinger omfattes derfor av undersøkelses- <strong>og</strong> rapporteringsplikten i det <strong>ny</strong>e<br />

hvitvaskingsregelverket ved at det flere steder i regelverket vises <strong>til</strong> forhold som omfattes av<br />

straffe<strong>lov</strong>en § 147a eller § 147b.<br />

De to bestemmelsene i straffe<strong>lov</strong>en er nærmere omtalt i Ot.prp. nr. 72 (2002-2003), s. 10:<br />

”FN-konvensjonen 9. desember 1999 om bekjempelse av finansiering av terrorisme<br />

(terrorfinansieringskonvensjonen) <strong>og</strong> FNs sikkerhetsråds resolusjon 1373 er<br />

gjennomført i norsk rett ved endrings<strong>lov</strong> 28. juni 2002 nr. 54. Det er bl.a. innført et <strong>ny</strong>tt<br />

straffebud i straffe<strong>lov</strong>en § 147 a, som uttrykkelig retter seg <strong>mot</strong> terrorhandlinger.<br />

Enkelte nærmere angitte straffbare handlinger skal nå anses som terrorhandlinger<br />

dersom de utføres <strong>med</strong> det forsett <strong>lov</strong>en nevner. Videre er det gjort straffbart å inngå<br />

forbund (avtale) om å begå slike handlinger. Det er dessuten vedtatt et <strong>ny</strong>tt straffebud i<br />

straffe<strong>lov</strong>en § 147 b, som rammer finansiering av terrorisme. Bestemmelsen rammer det<br />

å skaffe <strong>til</strong> veie økonomiske midler eller s<strong>til</strong>le finansielle tjenester <strong>til</strong> rådighet for<br />

terrorister eller terrornettverk. Videre er det vedtatt <strong>ny</strong>e regler om båndlegging av<br />

verdier som har <strong>til</strong>k<strong>ny</strong>tning <strong>til</strong> terrorvirksomhet. Reglene innebærer at<br />

påtalemyndigheten på nærmere vilkår kan frata siktede rådigheten over formuesgoder,<br />

først <strong>og</strong> fremst for å forhindre fremtidige straffbare handlinger.”<br />

1.5. Hvem bør lese rundskrivet?<br />

Hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 4 regulerer hvilke rapporteringspliktige regelverket gjelder for. Denne<br />

opplistingen er gjengitt nedenfor under § 1 ”Virkeområde”. Innad hos de rapporteringspliktige<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 5 av 31


ør både ledere, <strong>med</strong>arbeidere som særlig arbeider <strong>med</strong> transaksjoner, oppgjørsfunksjoner, <strong>og</strong><br />

internkontrollen ha inngående kunnskap <strong>til</strong> hvitvaskingsregelverket. Den rapporteringspliktiges<br />

hvitvaskingsansvarlige, jf. hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 13 tredje punktum <strong>og</strong> <strong>forskrift</strong>ens § 11 første<br />

ledd, har en særskilt plikt <strong>til</strong> å sette seg inn i regelverket. (Se nærmere omtale under § 11<br />

nedenfor.) Styret må som ledd i gjennomføring av internkontrollen forsikre seg om at<br />

regelverket blir fulgt, <strong>og</strong> bør således kjenne hovedtrekkene i regelverket.<br />

1.6. Straffe- <strong>og</strong> administrative sanksjoner<br />

Det gjøres oppmerksom på at rapporteringspliktige som forsettlig (<strong>mot</strong> bedre vitende) overtrer<br />

eller <strong>med</strong>virker <strong>til</strong> overtredelse av bestemmelsene i hvitvaskings<strong>lov</strong>en <strong>med</strong> <strong>til</strong>hørende <strong>forskrift</strong><br />

kan straffes <strong>med</strong> bøter, eller under særlig skjerpende omstendigheter <strong>med</strong> fengsel inn<strong>til</strong> 1 år,<br />

dersom forholdet ikke går inn under noen strengere straffebestemmelse. Det vises her <strong>til</strong><br />

hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 16.<br />

I <strong>til</strong>legg kan Kredit<strong>til</strong>synet, som forvaltnings- <strong>og</strong> <strong>til</strong>synsorgan, iverksette administrative <strong>til</strong>tak.<br />

Det vises her <strong>til</strong> hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 17 ”Pålegg <strong>og</strong> tvangs<strong>til</strong>tak”.<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 6 av 31


Kapittel 2: Gjennomgang av enkeltbestemmelser i den<br />

<strong>ny</strong>e hvitvaskings<strong>forskrift</strong>en<br />

Kredit<strong>til</strong>synets kommentarer i det følgende har samme systematikk som <strong>forskrift</strong>en.<br />

2.1. § 1 Virkeområde<br />

Forskriftsbestemmelsens § 1 angir virkeområdet for regelverket <strong>med</strong> <strong>til</strong>tak <strong>mot</strong> hvitvasking av<br />

utbytte, <strong>og</strong> terrorfinansiering ved å vise <strong>til</strong> § 4 i hvitvaskings<strong>lov</strong>en. Lovens § 4 første <strong>og</strong> annet<br />

ledd lyder som følger:<br />

1 finansinstitusjoner,<br />

2 Norges Bank,<br />

3 e-pengeforetak,<br />

4 foretak <strong>og</strong> personer som driver virksomhet som består i overføring av penger eller<br />

pengefordringer,<br />

5 verdipapirforetak,<br />

6 forvaltningsselskaper for verdipapirfond,<br />

7 forsikringsselskap,<br />

8 pensjonskasser,<br />

9 postoperatører ved formidling av postsendinger,<br />

10 verdipapirregistre,<br />

11 andre foretak hvis hovedvirksomhet er omfattet av punktene 2 <strong>til</strong> 12 <strong>og</strong> 14 i vedlegg<br />

I <strong>til</strong> direktiv 2000/12/EF om adgang <strong>til</strong> å starte <strong>og</strong> utøve virksomhet som<br />

kredittinstitusjon, herunder utlånsvirksomhet, fondsmegling, betalingsformidling,<br />

finansiell leasing, rådgivnings- eller andre tjenester k<strong>ny</strong>ttet <strong>til</strong> finansielle<br />

transaksjoner samt utleie av bankbokser.<br />

Loven gjelder <strong>og</strong>så for følgende juridiske <strong>og</strong> fysiske personer i utøvelsen av deres yrke:<br />

1 statsautoriserte <strong>og</strong> registrerte revisorer,<br />

2 autoriserte regnskapsførere,<br />

3 eiendomsmeglere <strong>og</strong> boligbyggelag når det drives eiendomsmegling,<br />

4 forsikringsmeglere,<br />

5 prosjektmeglere,<br />

6 valutameglere,<br />

7 advokater <strong>og</strong> andre som ervervsmessig eller stadig yter selvstendig juridisk bistand,<br />

når de bistår eller opptrer på vegne av klienter ved planlegging eller utførelse av<br />

finansielle transaksjoner eller transaksjoner som gjelder fast eiendom eller<br />

løsøregjenstander som nevnt i nr. 8;<br />

8 forhandlere av gjenstander, herunder auksjonsforretninger, kommisjonærer <strong>og</strong><br />

lignende, ved transaksjoner i kontanter på 40 000 norske kroner eller mer eller et<br />

<strong>til</strong>svarende beløp i utenlandsk valuta. Transaksjoner <strong>med</strong> betalingskort omfattes<br />

kun når det er bestemt i <strong>forskrift</strong> fastsatt av departementet;<br />

9 personer <strong>og</strong> foretak som <strong>mot</strong> vederlag <strong>til</strong>byr <strong>til</strong>svarende tjenester som nevnt i nr. 1<br />

<strong>til</strong> 8.<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 7 av 31


Nærmere om verdipapirregistre (Verdipapirsentralen) – Hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 4 første<br />

ledd nr. 10<br />

Det fremgår av hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 4 første ledd nr. 10 at regelverket <strong>og</strong>så gjelder i de<br />

<strong>til</strong>feller verdipapirregistre selv velger å være kontofører. Videre gjelder regelverket når<br />

verdipapirregisteret be<strong>ny</strong>tter annen kontofører som ikke er underlagt hvitvaskingsregelverket. I<br />

slike <strong>til</strong>feller må registeret selv eller annen kontofører utføre legitimasjonskontrollen mv. som<br />

følger av <strong>lov</strong> <strong>og</strong> <strong>forskrift</strong>. I <strong>lov</strong> om verdipapirregistre heter det at verdipapirregisteret selv<br />

fastsetter regler om bruk av eksterne kontoførere, <strong>og</strong> at slike regler skal godkjennes av<br />

Kredit<strong>til</strong>synet, jf. verdipapirregister<strong>lov</strong>en § 1-2. Det s<strong>til</strong>les derfor krav om utarbeidelse av<br />

regler for kontroll av legitimasjonsplikten mv. etter hvitvaskings<strong>forskrift</strong>en eller <strong>til</strong>svarende<br />

regler etter sitt hjemlands rett <strong>og</strong> Kredit<strong>til</strong>synets godkjenning av disse, før kontoførere som<br />

ikke er underlagt hvitvaskingsregelverket kan be<strong>ny</strong>ttes. Det vises her <strong>til</strong> <strong>lov</strong> om hvitvasking § 4<br />

tredje ledd, hvor det heter at ”<strong>lov</strong>en gjelder <strong>og</strong>så for foretak <strong>og</strong> personer som utfører tjenester<br />

på vegne av eller for rapporteringspliktige”.<br />

Nærmere om virksomheter som fremgår av vedlegget <strong>til</strong> det konsoliderte bankdirektivet -<br />

hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 4 første ledd nr. 11<br />

Det fremgår av hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 4 første ledd punkt 11 at foretak hvis hovedvirksomhet er<br />

omfattet av punktene 2-12 <strong>og</strong> 14 i vedlegg <strong>til</strong> det konsoliderte bankdirektivet (Rådsdirektiv<br />

2000/12/EF av 20. mars 2000) <strong>og</strong>så omfattes av hvitvaskingsregelverket. Kopi av dette<br />

vedlegget følger rundskrivet. Et eksempel på slik virksomhet er foretak som bare driver<br />

valutavirksomhet iht. kapittel 4a ”Valutavirksomhet” i <strong>lov</strong> 10. juni 1988 nr. 40 om<br />

finansieringsvirksomhet <strong>og</strong> finansinstitusjoner.<br />

Hvitvaskingsregelverkets anvendelse på filialer<br />

Det fremgår videre av hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 3 første ledd at <strong>lov</strong>en <strong>og</strong>så gjelder for filialer av<br />

utenlandske foretak, som er etablert i Norge. Eksempel på dette er filial av banker <strong>og</strong> andre<br />

kredittinstitusjoner <strong>med</strong> hovedsete i annen stat innen Det europeiske økonomiske<br />

samarbeidsområdet (EØS), jf. § 7 i <strong>forskrift</strong> 2. mai 1994 nr. 326 om filial av banker <strong>og</strong> andre<br />

kredittinstitusjoner <strong>med</strong> hovedsete i annen stat innen Det europeiske økonomiske<br />

samarbeidsområde, m.m.<br />

Utkontraktering mv.<br />

Det fremgår videre av hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 4 tredje ledd at hvitvaskingsregelverket <strong>og</strong>så<br />

gjelder for ”foretak <strong>og</strong> personer som utfører tjenester på vegne av eller for<br />

rapporteringspliktige”. Hvitvaskingsregelverket kommer således <strong>til</strong> anvendelse for<br />

rapporteringspliktige ved alle former for utkontraktering av konsesjonspliktig virksomhet, samt<br />

for enhver bruk av agenter <strong>og</strong> uavhengige distributører. Se nærmere omtale av dette under<br />

punkt 2.7.2.3 nedenfor. Videre kommer hvitvaskingsregelverket <strong>til</strong> anvendelse på enhver bruk<br />

av vikarer <strong>og</strong> alle former for temporær arbeidskraft.<br />

Inkassoforetak <strong>og</strong> regulerte markeder<br />

Hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 4 siste ledd hjemler adgang <strong>til</strong> ved <strong>forskrift</strong> å gi hvitvaskingsregelverket<br />

anvendelse for inkassoforetak <strong>og</strong> regulerte markeder. Det er ikke på tidspunktet for utsendelse<br />

av rundskrivet vedtatt slike <strong>forskrift</strong>er.<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 8 av 31


2.2. § 2 Etablering av kundeforhold<br />

Bestemmelsen fastsetter når kundeforholdet anses etablert iht. hvitvaskingsregelverket.<br />

Det vises i <strong>forskrift</strong>sbestemmelsen <strong>til</strong> hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 5 (identitetskontroll) hvor det<br />

fremgår av <strong>lov</strong>bestemmelsens første ledd første punktum at ”Rapporteringspliktige skal ved<br />

etablering av kundeforhold kreve gyldig legitimasjon av kunden”. Det forhold at det er etablert<br />

et kundeforhold <strong>med</strong> en rapporteringspliktig utløser <strong>og</strong>så flere andre plikter for den<br />

rapporteringspliktige, som er nærmere regulert i hvitvaskingsregelverket. Hovedinnholdet i<br />

disse pliktene er gjengitt i punkt 1.1. av dette rundskrivet.<br />

Det fremgår av <strong>forskrift</strong>sbestemmelsens første ledd at kundeforholdet anses etablert ”når<br />

kunden kan bruke den rapporteringspliktiges tjenester (…)”. Kredit<strong>til</strong>synet tolker<br />

bestemmelsen dit hen at kundeforholdet anses etablert på det tidligste tidspunktet kunden kan<br />

gjøre bruk av den rapporteringspliktiges tjenester. Det er således ikke adgang <strong>til</strong> å utsette<br />

gjennomføring av identitetskontrollen <strong>til</strong> eksempelvis første innbetaling <strong>til</strong> kontoen, eller første<br />

gang kunden bruker kortet osv.<br />

Det er i <strong>forskrift</strong>sbestemmelsens § 2 første ledd gitt to eksempler på tidspunktet for etablering<br />

av kundeforhold: ”(…) ved opprettelse av konto eller utstedelse av betalingskort.”<br />

Tidspunktet for etablering av kundeforhold må konkret vurderes for de respektive tjenestene<br />

som rapporteringspliktige <strong>til</strong>byr. Kredit<strong>til</strong>synet vil for enkelte eksempler i det følgende gi<br />

veiledning for når kundeforholdet anses etablert, <strong>og</strong> kravet <strong>til</strong> legitimasjonskontroll utløses:<br />

• For innskuddskonti vil det være ”ved opprettelse av konto” – det vil si ved inngåelsen<br />

av kontoavtalen. Rapporteringspliktige kan ikke her vente <strong>med</strong> å utføre<br />

identitetskontrollen <strong>til</strong> første transaksjon (inn-, utbetaling, bruk av kort osv.) <strong>med</strong><br />

kontoen er gjennomført.<br />

• Ved salgsfinansiering, eksempelvis av biler, skal legitimasjonskontrollen<br />

gjennomføres senest når kunden har en mulighet <strong>til</strong> å overta formuesgjenstanden. Her<br />

vil forhandler eller leverandør kunne foreta legitimasjonskontrollen på vegne av<br />

finansinstitusjonen, jf. <strong>forskrift</strong>ens § 8 annet ledd <strong>og</strong> hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 4 annet ledd<br />

nr. 8 (utkontraktering).<br />

• Når det gjelder betalings- <strong>og</strong> kredittkort, er det to type<strong>til</strong>feller som gjennomgås her:<br />

- Der kunden søker om kontokreditt, som disponeres <strong>med</strong> kort, skal<br />

legitimasjonskontrollen gjennomføres ved personlig fremmøte hos forhandler<br />

eller leverandør samtidig <strong>med</strong> at kontokredittavtalen inngås. Alternativt kan<br />

kontrollen gjennomføres ved at kunden personlig <strong>mot</strong>tar kortet i rekommandert<br />

sending i posten (se nærmere om dette under punkt 2.7.2.5. nedenfor).<br />

- Der kunden søker om kort, som ikke har <strong>til</strong>k<strong>ny</strong>tning <strong>til</strong> et konkret kjøp av vare<br />

eller tjeneste, skal identitetskontrollen gjennomføres i forbindelse <strong>med</strong> at<br />

kunden personlig <strong>mot</strong>tar kortet i rekommandert sending i posten. Hvis kortet er<br />

et ”bedriftskort”, eller på annen måte er et kort som kunden får utstedt pga. sitt<br />

ansettelsesforhold eller lignende, kan kontrollen gjennomføres ved at bedriften,<br />

organisasjonen eller lignende garanterer for kundens identitet. En forutsetning<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 9 av 31


for en slik ordning er at den aktuelle juridiske personen, som garanterer for<br />

kundens identitet, har legitimert seg iht. hvitvaskings<strong>forskrift</strong>ens § 6.<br />

• Ved tegning av finansielle instrumenter må legitimasjonskontrollen være foretatt før<br />

papirene overføres <strong>til</strong> kundens VPS-konto <strong>og</strong> før kunden kan foreta en innbetaling av<br />

penger. Legitimasjonskontrollen må derfor senest skje når det er besluttet å foreta<br />

<strong>til</strong>deling <strong>til</strong> kunden. I de <strong>til</strong>fellene foretaket <strong>og</strong>så må opprette VPS-konto for kunden,<br />

skal legitimasjonskontrollen skje når denne opprettes, jf. § 1 ovenfor <strong>og</strong> omtalen av<br />

verdipapirregistre. Tegning av finansielle instrumenter kan skje via Internett, men<br />

legitimasjonskontrollen av kunden må foretas før det skjer en overføring av <strong>til</strong>delingen<br />

<strong>til</strong> kundens VPS-konto.<br />

• I <strong>til</strong>k<strong>ny</strong>tning <strong>til</strong> ”corporate-finance”-tjenester anses verdipapirforetaket å ha etablert<br />

et kundeforhold når det har inngått avtale om å påta seg et oppdrag, herunder<br />

rådgivning, <strong>til</strong>rettelegging, garantis<strong>til</strong>lelse <strong>og</strong> andre tjenester. Legitimasjonskontroll må<br />

derfor foretas innen eller ved signering av mandatavtale. Hvitvaskingsreglene, herunder<br />

kravet <strong>til</strong> identitetskontroll av kunder, vil gjelde alle oppgaver verdipapirforetaket påtar<br />

seg i <strong>til</strong>k<strong>ny</strong>tning <strong>til</strong> corporate-finance-virksomheten. For eksempel vil<br />

hvitvaskingsreglene gjelde ved oppdrag om utarbeidelse av <strong>til</strong>budsdokument <strong>og</strong><br />

prospekt som verdipapirforetaket påtar seg, jf. verdipapirhandel<strong>lov</strong>en § 4-13 <strong>og</strong> § 5-5.<br />

Dersom det utføres oppdrag uten skriftlig oppdragsavtale, skal legitimasjonskontrollen<br />

foretas når det inngås muntlig avtale, dvs. når verdipapirforetaket påtar seg oppdraget.<br />

Forskriftsbestemmelsens § 2 annet ledd <strong>og</strong> følgende foretar en gjennomgang av når<br />

kundeforholdet anses etablert for de <strong>ny</strong>e gruppene av rapporteringspliktige:<br />

• Statsautoriserte <strong>og</strong> registrerte revisorer anses for å ha etablert et kundeforhold når de<br />

har inngått avtale om å påta seg et oppdrag, herunder rådgivning <strong>og</strong> andre tjenester eller<br />

sendt revisorerklæring <strong>til</strong> Foretaksregisteret. Dette innebærer at hvitvaskingsreglene,<br />

herunder kravet <strong>til</strong> identitetskontroll av kunder, i hovedsak vil gjelde alle oppgaver<br />

revisor påtar seg. For eksempel vil hvitvaskingsreglene gjelde ved attestasjonsoppdrag<br />

revisor påtar seg i <strong>med</strong>hold av revisor<strong>lov</strong>en § 1-1 tredje ledd annet punktum.<br />

• Autoriserte regnskapsførere anses for å ha etablert et kundeforhold når de har inngått<br />

skriftlig oppdragsavtale <strong>med</strong> oppdragsgiver, eller oppdrag som forutsetter skriftlig<br />

avtale, jf. regnskapsfører<strong>lov</strong>en § 3. Det fremgår av regnskapsfører<strong>lov</strong>en § 3 at det skal<br />

opprettes skriftlig oppdragsavtale <strong>med</strong> oppdragsgiverne. § 3 gjelder<br />

regnskapsføreroppdrag. Regnskapsføring er definert i regnskapsfører<strong>lov</strong>en § 2 første<br />

ledd som ”… utføring av oppdragsgivers plikter etter regnskaps<strong>lov</strong>givningen <strong>og</strong><br />

utarbeidelse av oppgaver <strong>og</strong> opplysninger for oppdragsgiver som denne skal gi i<br />

henhold <strong>til</strong> <strong>lov</strong> eller <strong>forskrift</strong>.” Kredit<strong>til</strong>synet mener at hvitvaskingsregelverket i all<br />

hovedsak vil gjelde alle oppdrag som en regnskapsfører normalt påtar seg. Det vil <strong>og</strong>så<br />

for eksempel gjelde i de <strong>til</strong>feller der regnskapsfører ikke utfører selve<br />

regnskapsføringen, men kun påtar seg rådgivning. En forutsetning er da at rådgivningen<br />

kan ha betydning for utarbeidelse av offentlige oppgaver, eksempelvis selvangivelse <strong>og</strong><br />

regnskap.<br />

Kredit<strong>til</strong>synet vurderer behovet for å gi veiledning <strong>til</strong> problems<strong>til</strong>linger som har særlig<br />

betydning for revisorer <strong>og</strong> regnskapsførere i et eget rundskriv. Et slikt særlig rundskriv<br />

vil foreligge innen utløpet av første halvår 2004.<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 10 av 31


• Eiendomsmeglere, boligbyggelag <strong>og</strong> advokater som driver eiendomsmegling plikter<br />

å foreta identitetskontroll iht. hvitvaskings<strong>forskrift</strong>en når det er etablert et kundeforhold<br />

i forbindelse <strong>med</strong> et eiendomsmeglingsoppdrag. Det følger av <strong>lov</strong> om eiendomsmegling<br />

§ 3-2 at avtaler om eiendomsmeglingsoppdrag skal inngås skriftlig på fastsatt blankett.<br />

Det innebærer at det etableres et kundeforhold når oppdragsskjema undertegnes, jf.<br />

hvitvaskings<strong>forskrift</strong>ens § 2 fjerde ledd. Dette omfatter både salgs- <strong>og</strong> kjøpsoppdrag. I<br />

<strong>til</strong>legg <strong>til</strong> identitetskontroll av oppdragsgiver skal det foretas identitetskontroll av<br />

kjøper før oppdraget gjennomføres. Dette skjer naturlig i forbindelse <strong>med</strong><br />

kontraktsinngåelse, <strong>og</strong> forutsetter vanligvis kjøpers personlige fremmøte. Dersom det<br />

ikke avholdes kontraktsmøte, <strong>og</strong> kjøperen ikke i nærvær av eiendomsmegler<br />

undertegner kontrakten, må identitetskontrollen skje ved utkontraktering iht.<br />

<strong>forskrift</strong>ens § 8 annet ledd. Dersom eiendomsmegler innhenter kopi av legitimasjon <strong>til</strong><br />

bruk ved tinglysning/registrering, er det <strong>til</strong>strekkelig. Det er nok at det oppbevares en<br />

kopi av legitimasjonsdokumentet på saksmappen. Kopien skal oppbevares i 10 år, jf.<br />

<strong>forskrift</strong> om eiendomsmegling § 4-5 <strong>og</strong> hvitvaskings<strong>forskrift</strong>en § 15 annet ledd.<br />

2.3. § 4 Krav <strong>til</strong> legitimasjonsdokumenter mv. (fysiske personer)<br />

Forskriftsbestemmelsen fastsetter hvilke krav som skal s<strong>til</strong>les <strong>til</strong> legitimasjonsdokumentene<br />

ved etablering av kundeforhold <strong>med</strong> fysiske personer.<br />

Det fremgår av hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 5 første ledd første punktum at:<br />

”Rapporteringspliktige skal ved etablering av kundeforhold kreve gyldig legitimasjon<br />

av kunden. Plikten gjelder <strong>og</strong>så for den rapporteringspliktiges ansatte. Som gyldig<br />

legitimasjon regnes alltid skriftlig legitimasjon.”<br />

Det fremgår videre av <strong>forskrift</strong>sbestemmelsens første ledd at det skal fremlegges ”skriftlig<br />

legitimasjon” ved etablering av kundeforhold. Regjeringen har 9. mars 2004 fremmet et<br />

<strong>lov</strong>forslag <strong>til</strong> sides<strong>til</strong>ling av skriftlig (visuell) legitimasjon <strong>og</strong> elektronisk legitimasjon (<strong>lov</strong> 15.<br />

juni 2001 nr. 81 om elektronisk signatur, som omfatter kvalifisert sertifikat). Før det er foretatt<br />

nødvendig endring av hvitvaskingsregelverket, vil ikke elektronisk legitimasjon kunne<br />

godkjennes som gyldig legitimasjon iht. hvitvaskingsregelverket.<br />

Det fremgår videre av § 4 første ledd at legitimasjonsdokumentene skal fremlegges i ”original<br />

eller bekreftet kopi”. Hovedregelen er at legitimasjonsdokumentet skal fremlegges i original.<br />

Det er bare unntaksvis at en kan godta ”bekreftet kopi”, eksempelvis i <strong>til</strong>felle hvor en person<br />

som søker om visum må sende de originale legitimasjonsdokumentene <strong>til</strong> ambassaden, eller<br />

konsulatet. Det var i den tidligere hvitvaskings<strong>forskrift</strong>en (<strong>forskrift</strong> 7. februar 1994 nr. 118)<br />

§ 3 første ledd inkludert en opplisting over personer som kunne foreta en slik bekreftelse:<br />

”postfunksjonær, herunder landpostbud, politiet, advokat, statsautorisert <strong>og</strong> registrert revisor”.<br />

Videre var det godtatt at annen institusjon som nevnt i § 1 i <strong>forskrift</strong>en, dvs. samtlige foretak<br />

som var omfattet av <strong>forskrift</strong>en, <strong>og</strong>så kunne foreta slik bekreftelse. I praksis utfører normalt<br />

ikke disse forannevnte personene <strong>og</strong> foretakene en slik bekreftelsesfunksjon i noe stort omfang.<br />

Selv om forannevnte opplisting ikke er videreført i den <strong>ny</strong>e hvitvaskings<strong>forskrift</strong>en, vil en<br />

kunne godta at de her nevnte personer/institusjoner foretar en slik bekreftelse. Videre vil en<br />

kunne godta at samtlige rapporteringspliktige iht. hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 4 første <strong>og</strong> annet ledd<br />

<strong>med</strong> unntak av annet ledd nr. 8 (forhandlere), foretar en slik bekreftelse. Kredit<strong>til</strong>synet anser<br />

denne opplistingen som uttømmende.<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 11 av 31


§ 4 første ledd fastsetter videre hvilke opplysninger legitimasjonen skal inneholde. Det er ikke<br />

nødvendig at all informasjon finnes i ett særskilt dokument. Det må være <strong>til</strong>strekkelig at det<br />

fremlegges flere legitimasjonsdokumenter som samlet inneholder den legitimasjonen som<br />

kreves.<br />

Legitimasjonsdokumentet(ene) skal for fysiske personer inneholde:<br />

• fullt navn<br />

• navnetrekk<br />

• fot<strong>og</strong>rafi<br />

• fødselsnummer (11 siffer), evt. D-nummer, eller for diplomater <strong>og</strong> NATO-personell<br />

særskilt nummer<br />

D-nummer kan <strong>til</strong>deles fysisk person, som ikke fyller vilkåret for å få <strong>til</strong>delt fødselsnummer,<br />

<strong>og</strong> som bl.a. er i kundeforhold <strong>med</strong> norsk bank eller annen institusjon som er underlagt reglene<br />

i finansieringsvirksomhets<strong>lov</strong>en, se <strong>forskrift</strong> om D-nummer fastsatt av skattedirektoratet 14.<br />

februar 1995. Det er det aktuelle foretaket som rekvirerer D-nummeret.<br />

Det fremgår av hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 5 første ledd at legitimasjonsdokumentet skal være<br />

”gyldig”. Det er nærmere regulert i <strong>forskrift</strong>ens § 4 første ledd at legitimasjonsdokumenter som<br />

fremlegges skal være utstedt av offentlig myndighet, eller av annet organ hvis kontrollrutiner<br />

for dokumentutstedelse er betryggende, <strong>og</strong> der det er allment akseptert at dokumentet for øvrig<br />

har et <strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>lende sikkerhetsnivå. Kredit<strong>til</strong>synet tolker <strong>forskrift</strong>sbestemmelsen dit hen at<br />

legitimasjonsdokumentene må være anerkjent enten som landsdekkende, eller <strong>til</strong>svarende<br />

internasjonalt (eksempelvis innenfor EØS-området). Det innebærer at kort utstedt lokalt, eller<br />

for begrenset bruk i en bedrift, skole eller universitet, forening, lag osv. ikke kan aksepteres<br />

som gyldig legitimasjon. Videre må legitimasjonsdokumentene være gyldige på dato.<br />

Av legitimasjonsdokumenter som må anses å <strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>le kravene <strong>til</strong> kontrollrutiner <strong>og</strong><br />

sikkerhetsnivå nevnes:<br />

• gyldig pass eller annet godkjent reisedokument<br />

• bankkort (norsk)<br />

• førerkort – original <strong>og</strong> duplikat (d<strong>og</strong> ikke førerkort av eldre dato – ”grønt førerkort”)<br />

• Forsvarets ID-kort. Dette kortet vil bli erstattet <strong>med</strong> ”Forsvarsdepartementets<br />

ID-kort” i løpet av 2004.<br />

• Postens ID-kort utstedt etter 1. oktober 1994<br />

• EU-kort<br />

• Asylsøkerbevis. Det kan imidlertid være forhold omkring utstedelse <strong>og</strong> bruk av slike<br />

asylsøkerbevis som gjør at de etter en konkret vurdering anses uegnet <strong>til</strong><br />

legitimasjonsformål.<br />

En del dokumenter, så som bankkort utstedt i en viss periode, inneholder ikke fullt<br />

fødselsnummer (11 siffer). Ved fremleggelse av dokument uten fullt fødselsnummer, må<br />

institusjonen i <strong>til</strong>legg kreve fødselsnummeret dokumentert, for eksempel ved ligningsattest<br />

eller fødselsnummerkort fra Folkeregisteret.<br />

Av dokumenter som ikke kan antas å <strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>le hvitvaskingsregelverket nevnes:<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 12 av 31


• kredittkort, faktureringskort o.l.<br />

• Postens identitetskort fra før 1. oktober 1994<br />

• månedskort for buss, trikk, t<strong>og</strong> o.l.<br />

• <strong>med</strong>lemskort i foreninger o.l.<br />

• identitetskort utstedt av skoler, universiteter<br />

For fysiske personer som ikke er <strong>til</strong>delt norsk fødselsnummer, eller D-nummer skal det<br />

fremlegges <strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>lende legitimasjon som inneholder:<br />

• kundens fulle navn<br />

• opplysninger om fødselsdato<br />

• fødested<br />

• kjønn<br />

• statsborgerskap. Dersom den rapporteringspliktige er kjent <strong>med</strong> at kunden har to<br />

statsborgerskap, skal dette registreres som en <strong>til</strong>leggsopplysning.<br />

I <strong>til</strong>legg fremgår det av hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 6 at følgende informasjon om kunden<br />

alltid skal registreres ved etablering av kundeforhold:<br />

• fast adresse<br />

Det fremgår av <strong>forskrift</strong>sbestemmelsens § 4 siste ledd at legitimasjonsplikten, som fremgår av<br />

første ledd, <strong>og</strong>så gjelder for den eller de som er gitt disposisjonsrett over kontoen eller<br />

depotet, eller som er gitt rett <strong>til</strong> å gjennomføre transaksjonen.<br />

2.4. § 5 Tilfeller hvor kunden ikke kan fremlegge legitimasjonsdokument<br />

Bestemmelsen hjemler en mulighet for i særlige unntaks<strong>til</strong>feller å etablere kundeforhold, eller<br />

gjennomføre en transaksjon selv om kunden ikke kan fremlegge et <strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>lende<br />

legitimasjonsdokument. Vilkåret er at institusjonen er sikker på kundens identitet, har grunn <strong>til</strong><br />

å anta at kunden ikke har legitimasjon <strong>og</strong> at det på grunn av kundens alder <strong>og</strong> helse er urimelig<br />

å kreve at vedkommende skaffer seg legitimasjon. Som eksempler kan nevnes konti som<br />

etableres for mindreårige, for eksempel dåpsbarn. I slike <strong>til</strong>feller skal den rapporteringspliktige<br />

på annet vis innhente <strong>og</strong> registrere opplysninger om kunden iht. hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 6:<br />

”1 fullt navn eller firma,<br />

2 personnummer, organisasjonsnummer, D-nummer eller, dersom kunden ikke har slikt<br />

nummer, annen entydig identitetskode,<br />

3 fast adresse,<br />

4 referanse <strong>til</strong> legitimasjon som har støttet identitetskontrollen”<br />

Bestemmelsen gjelder ”ikke i forhold <strong>til</strong> personer som foretar hyppige <strong>og</strong> store transaksjoner”.<br />

Selv om det i utgangspunktet kan være vanskelig å vite om en står overfor et slikt<br />

kundeforhold, må rapporteringspliktige her utøve et konkret <strong>og</strong> forsvarlig skjønn. En bør her<br />

legge <strong>til</strong> grunn at såkalte innsamlingskonti, eksempelvis for veldedige organisasjoner, ikke kan<br />

unntas fra kravet <strong>til</strong> å fremlegge legitimasjonsdokument. Kredit<strong>til</strong>synet viser her <strong>og</strong>så <strong>til</strong> at<br />

rapporteringspliktige ved etablering av kundeforhold <strong>med</strong> juridisk person skal følge de kravene<br />

som fremgår av <strong>forskrift</strong>ens § 6 fjerde ledd, <strong>og</strong> som innebærer at ”en fysisk person på vegne av<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 13 av 31


den juridiske personen” legitimerer seg. Se nærmere om dette nedenfor under omtalen av § 6<br />

fjerde ledd.<br />

2.5. § 6 Krav <strong>til</strong> legitimasjonsdokumenter mv. (juridiske personer)<br />

Forskriftsbestemmelsen fastsetter hvilke krav <strong>til</strong> legitimasjonsdokumenter som gjelder for<br />

juridiske personer.<br />

• For juridisk person som er registrert i Foretaksregisteret skal firmaattest, som ikke er<br />

eldre enn 3 måneder, fremlegges. Kredit<strong>til</strong>synet legger <strong>til</strong> grunn at følgende kan godtas<br />

når det gjelder firmaattester:<br />

- Originalattest, eventuelt kopi bekreftet iht. retningslinjene gjengitt under § 4<br />

ovenfor<br />

- Utskrift fra ”Brønnøysundfaksen”<br />

- Utskrift av fullstendige <strong>og</strong> korrekte selskapsopplysninger, som ikke er eldre enn<br />

3 måneder, hentet fra Brønnøysundregistrene fra foretak som har konsesjon fra<br />

Data<strong>til</strong>synet <strong>til</strong> å drive kredittopplysningsvirksomhet, (eksempelvis Dun &<br />

Bradstreet, CreditInform, Lindorff m.fl.)<br />

• For juridisk person som er registrert i Enhetsregisteret, men ikke i Foretaksregisteret,<br />

skal det fremlegges utskrift fra Enhetsregisteret som ikke er eldre enn 3 måneder, <strong>og</strong><br />

som inneholder alle registrerte opplysninger om enheten som nevnt i<br />

enhetsregister<strong>lov</strong>en § 5 <strong>og</strong> § 6 annet ledd.<br />

• Juridisk person som ikke er registrert i Enhetsregisteret, men som er registrert i annet<br />

offentlig register, skal dokumentere lignende, entydig identifiserende kjennetegn,<br />

opplysninger om navn (firma), adresse for forretningssted eller hovedkontor <strong>og</strong><br />

eventuelt utenlandsk organisasjonsnummer, <strong>og</strong> opplyse om hvilket offentlig register, i<br />

eller utenfor riket, som kan verifisere opplysningene.<br />

• Forskriftsbestemmelsens siste ledd fastsetter en <strong>ny</strong> plikt <strong>til</strong> å foreta identitetskontroll<br />

iht. hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 5, <strong>og</strong> registrere opplysninger iht. samme <strong>lov</strong>s § 6 ”for en<br />

fysisk person på vegne av den juridiske personen ”. Bestemmelsen lyder:<br />

”Dersom det er på det rene eller sannsynlig at den juridiske personen ikke er<br />

registrert i et offentlig register, skal det kreves legitimasjon etter<br />

hvitvaskings<strong>lov</strong>en § 5 <strong>og</strong> registreres opplysninger etter hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 6,<br />

for en fysisk person på vegne av den juridiske personen.”<br />

Denne plikten er begrenset <strong>til</strong> å gjelde for etablering av kundeforhold <strong>med</strong> juridisk person som<br />

ikke er registrert i Brønnøysundregistrene. Det typiske eksemplet her er slike foreninger, lag,<br />

sameier, aksjespareklubber, veldedige organisasjoner, herunder innsamlingskonti osv., som<br />

ikke omfattes av registreringsplikten etter foretaksregister<strong>lov</strong>givningen.<br />

Forskriftsbestemmelsen fastsetter en registreringsplikt for en fysisk person ”på vegne av den<br />

juridiske personen” i rapporteringspliktiges kundedatabaser. Det innebærer at kundeforholdet<br />

blir registrert på den aktuelle fysiske personen. Hvilken fysisk person dette skal være, vil bero<br />

på den juridiske personens art, herunder angjeldende virksomhets vedtak om<br />

signaturberettigede <strong>og</strong>/eller disposisjonsinnehaver. Den fysiske personen kan være daglig<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 14 av 31


leder, formann eller styreleder. Det kan <strong>og</strong>så være <strong>med</strong>lem, deltaker, sameier, initiativtaker,<br />

disponent eller fullmektig, dersom den juridiske personen ikke har daglig leder, formann eller<br />

lignende. Opplistingen er ikke uttømmende. Dersom registreringsplikten ikke oppfylles, kan<br />

ikke kundeforholdet etableres. Dersom den aktuelle fysiske personen ikke er disponent <strong>og</strong>/eller<br />

fullmektig for kundeforholdet, skal denne <strong>og</strong>så legitimere seg, <strong>og</strong> registrere opplysninger iht.<br />

hvitvaskings<strong>lov</strong>ens §§ 5 <strong>og</strong> 6. Rapporteringspliktige må kontrollere at det hos kunden er fattet<br />

vedtak om at den angjeldende fysiske personen har rett <strong>til</strong> å forplikte den juridiske personen.<br />

Formålet <strong>med</strong> den <strong>ny</strong>e bestemmelsen om identitetskontroll <strong>og</strong> registreringsplikt for en fysisk<br />

person på vegne av den juridiske personen, er å begrense <strong>til</strong>deling av konstruerte<br />

kundenummer ved slik etablering av kundeforhold. Finansinstitusjonene har i varierende<br />

utstrekning <strong>til</strong>delt ikke-registreringspliktige juridiske personer slike konstruerte kundenummer.<br />

Mange rapporteringspliktige foretak har imidlertid oppfordret slike kunder <strong>til</strong> å la seg frivillig<br />

registrere i Enhetsregisteret, <strong>og</strong> der<strong>med</strong> bli <strong>til</strong>delt et organisasjonsnummer. Alternativt har<br />

rapporteringspliktige oppfordret en fysisk person <strong>med</strong> <strong>til</strong>k<strong>ny</strong>tning <strong>til</strong> den juridiske personen å<br />

”låne ut” sine personalia i forbindelse <strong>med</strong> registreringen av kundeforholdet.<br />

Bakgrunnen for denne <strong>ny</strong>e legitimasjonsplikten er <strong>og</strong>så FATFs spesialanbefaling nr. 8 ”Nonprofit<br />

organisations”, som omhandler misbruk av slike organisasjoner i forbindelse <strong>med</strong><br />

terrorfinansiering. Når det gjelder <strong>til</strong>tak for å <strong>mot</strong>virke misbruk av slike organisasjoner, vises<br />

det for øvrig <strong>til</strong> FATF-dokumentet av 11. oktober 2002 ”Combating the Abuse of Non-Profit<br />

Organisations: International Best Practises”, se www.fatf-gafi.org.<br />

Selv om det ikke fremgår uttrykkelig av <strong>forskrift</strong>sbestemmelsens § 6, skal det i ethvert <strong>til</strong>felle<br />

hvor juridisk person etablerer et kundeforhold <strong>med</strong> rapporteringspliktig, <strong>og</strong>så foretas<br />

identitetskontroll av den eller de personer som skal disponere kontoen eller depotet, jf.<br />

<strong>til</strong>svarende som fremgår i <strong>forskrift</strong>ens § 4 siste ledd for fysisk person. Det vises her <strong>til</strong><br />

hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 4 tredje ledd som fastsetter at ”Loven gjelder <strong>og</strong>så for foretak <strong>og</strong><br />

personer som utfører tjenester på vegne av eller for rapporteringspliktige”. Identitetskontrollen<br />

omfatter alle som er gitt disposisjonsrett over kontoen eller depotet, eksempelvis prokurist (<strong>lov</strong><br />

21. juni 1985 nr. 21 om prokura), innehaver av s<strong>til</strong>lingsfullmakt eller oppdragsfullmakt.<br />

Tilsvarende gjelder <strong>og</strong>så for den eller de som er gitt rett <strong>til</strong> å gjennomføre en enkeltstående<br />

transaksjon.<br />

Når det gjelder aksjeselskap under stiftelse, som ikke ved etableringstidspunktet eller<br />

transaksjonstidspunktet er blitt registrert i Foretaksregisteret eller Enhetsregisteret, forutsetter<br />

Kredit<strong>til</strong>synet at institusjonen vil kreve fremlagt stiftelsesdokumentet i original. Kopi av dette<br />

dokumentet må oppbevares av institusjonen i samsvar <strong>med</strong> bestemmelsen i <strong>forskrift</strong>ens § 15. I<br />

<strong>til</strong>legg må det kreves samme form for legitimasjon som for fysiske personer som nevnt i<br />

<strong>forskrift</strong>ens § 4, eller den eller de som er gitt disposisjonsrett over kontoen eller depotet.<br />

2.6. § 7 Unntak fra plikten <strong>til</strong> å kreve legitimasjon<br />

I § 7 første ledd bokstav a gjøres det unntak fra legitimasjonsplikten, <strong>og</strong> plikten <strong>til</strong> å registrere<br />

opplysninger hvis kunden er en finansinstitusjon, jf. finansieringsvirksomhets<strong>lov</strong>ens<br />

§ 1-4 (forretnings- <strong>og</strong> sparebanker, forsikringsselskaper, <strong>og</strong> finansieringsforetak), <strong>og</strong> for<br />

verdipapirforetak <strong>og</strong> forvaltningsselskaper for verdipapirfond. Unntaket gjelder <strong>og</strong>så for slike<br />

utenlandske foretak underlagt <strong>til</strong>svarende regelverk som oppfyller de legitimasjonskravene som<br />

s<strong>til</strong>les i Rådsdirektiv av 4. desember 2001 om <strong>til</strong>tak for å hindre at det finansielle system<br />

brukes <strong>til</strong> hvitvasking (2001/97/EF), <strong>og</strong> i <strong>til</strong>legg er underlagt <strong>til</strong>synsordning av EØS-<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 15 av 31


standard. Land <strong>med</strong> <strong>til</strong>synsordning av EØS-standard antas, foruten EU/EØS-land, i hvert fall å<br />

omfatte Australia, Canada, Hong Kong, Japan, New Zealand, Singapore, Sveits, Tyrkia <strong>og</strong><br />

USA (som alle er <strong>med</strong>lemmer av FATF – Financial Action Task Force on Money Laundering).<br />

De <strong>ny</strong>e landene som blir <strong>med</strong>lem av EU i løpet av første halvår 2004, vil etter hvert oppfylle<br />

kravene <strong>til</strong> <strong>til</strong>synsordning av EØS-standard når de får nødvendig regelverk på plass. Det er<br />

ennå ikke tatt s<strong>til</strong>ling <strong>til</strong> hvorvidt de <strong>ny</strong>e FATF-landene Brasil, Mexico, Argentina, <strong>og</strong> de siste<br />

<strong>med</strong>lemslandene Russland <strong>og</strong> Sør-Afrika, har <strong>til</strong>synsordning av EØS-standard.<br />

2.6.1. Unntak fra kravet <strong>til</strong> legitimasjonskontroll for enkelte forsikringsavtaler<br />

I henhold <strong>til</strong> § 7 bokstav b) <strong>til</strong> e) plikter ikke forsikringsselskaper å foreta<br />

legitimasjonskontroll, eller registrere opplysninger ved etablering av kundeforhold for de<br />

<strong>til</strong>feller som er opplistet i <strong>forskrift</strong>ens § 7 b) <strong>til</strong> e). De aktuelle unntakene omfatter <strong>til</strong>feller hvor<br />

hvitvaskingsfaren anses begrenset, herunder for forsikringsavtaler som omfatter mindre beløp.<br />

Kredit<strong>til</strong>synet legger her <strong>til</strong> grunn at fripoliser under 1G (Folketrygdens grunnbeløp), som<br />

overføres <strong>til</strong> IPA (Individuelle Pensjonsavtaler), <strong>og</strong>så omfattes av unntaket fra kravet <strong>til</strong><br />

identitetskontroll i bokstav d). Kredit<strong>til</strong>synet legger videre <strong>til</strong> grunn at unntaket fra kravet <strong>til</strong><br />

identitetskontroll <strong>og</strong>så omfatter pensjonsordninger iht. <strong>lov</strong> 24. mars 2000 nr. 16 om<br />

foretakspensjon.<br />

Hvitvaskingsregelverkets øvrige bestemmelser vil imidlertid gjelde for forsikringsselskaper,<br />

herunder opprettelse av forsvarlige kontroll- <strong>og</strong> kommunikasjonsrutiner, opplæring av<br />

personell <strong>og</strong> undersøkelse <strong>og</strong> rapportering av mistenkelige transaksjoner <strong>til</strong> ØKOKRIM. Det<br />

skal <strong>og</strong>så utpekes en hvitvaskingsansvarlig på ledelsesnivå.<br />

2.7. § 8 Kontroll av legitimasjonsdokumentene mv.<br />

Forskriftsbestemmelsen regulerer gjennomføringen av identitetskontrollen, herunder kontroll<br />

av legitimasjonsdokumentene.<br />

Det vil her innledningsvis bli redegjort for hvilke situasjoner som utløser krav <strong>til</strong><br />

identitetskontroll (2.7.1.). Deretter vil det bli foretatt en gjennomgang av selve<br />

gjennomføringen av legitimasjonskontrollen (2.7.2.).<br />

2.7.1. Hvilke situasjoner som utløser krav <strong>til</strong> identitetskontroll<br />

Det fremgår av hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 5 at det er tre situasjoner som utløser plikt for<br />

rapporteringspliktige <strong>til</strong> å foreta identitetskontroll. Disse tre situasjonene er regulert i<br />

<strong>lov</strong>bestemmelsens § 5 første, annet <strong>og</strong> tredje ledd, som lyder som følger:<br />

1. ”Rapporteringspliktige skal ved etablering av kundeforhold kreve gyldig legitimasjon<br />

av kunden.”<br />

Det er beskrevet nærmere under punkt 2.2 (§2) ovenfor når kundeforhold anses etablert.<br />

2. ”Ved transaksjoner som gjelder 100.000 norske kroner eller mer, for kunder som den<br />

rapporteringspliktige ikke på forhånd har et etablert kundeforhold <strong>til</strong>, skal det kreves<br />

legitimasjon som nevnt i første ledd. Beløpsgrensen beregnes samlet for transaksjoner<br />

som gjennomføres i flere operasjoner som ser ut <strong>til</strong> å kunne ha sammenheng <strong>med</strong><br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 16 av 31


hverandre. Dersom beløpet ikke er kjent når transaksjonen gjennomføres, skal<br />

identitetskontrollen utføres så snart den rapporteringspliktige blir kjent <strong>med</strong> beløpet <strong>og</strong><br />

at det overstiger beløpsgrensen."<br />

Begrepet ’transaksjon’ er definert i hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 2 nr. 2 <strong>og</strong> omfatter ”enhver<br />

overføring, formidling, ombytting eller plassering av formuesgoder".<br />

3. ”Den rapporteringspliktige skal i alle <strong>til</strong>feller kreve legitimasjon som nevnt i første<br />

ledd, dersom den har mistanke om at transaksjonen har <strong>til</strong>k<strong>ny</strong>tning <strong>til</strong> utbytte av en<br />

straffbar handling eller <strong>til</strong> forhold som rammes av straffe<strong>lov</strong>en § 147 a eller § 147 b.”<br />

Legitimasjonsplikten kommer <strong>til</strong> anvendelse ved førstegangs etablering av kundeforhold, jf.<br />

<strong>lov</strong>ens alternativ nr. 1. Kundeforhold omfatter ikke enkeltstående transaksjoner, jf. <strong>lov</strong>ens<br />

alternativ nr. 2. Slike transaksjoner kan etter omstendighetene omfattes av legitimasjonsplikten<br />

iht. alternativ 2 <strong>og</strong> 3 ovenfor. Det s<strong>til</strong>les ikke krav om legitimasjonsplikt ved enhver senere<br />

utvidelse av kundeforhold innen samme institusjon (f.eks. etablering av <strong>ny</strong> konto, tegning av<br />

<strong>ny</strong> forsikringspolise o.l.). Institusjonen skal imidlertid være sikker på identiteten <strong>til</strong> kunden ved<br />

enhver pleie <strong>og</strong> utvidelse av kundeforholdet.<br />

Legitimasjonsplikten gjelder ved alle typer <strong>ny</strong>etableringer av kundeforhold, hvilket <strong>og</strong>så<br />

innbefatter tjenester som ytes ved bl.a. telefonbank, nettbaserte tjenester mv.<br />

Legitimasjonsplikten ved etablering av kundeforhold gjelder uten hensyn <strong>til</strong> beløp.<br />

Rapporteringspliktige organisert i konsern har selvstendige plikter <strong>og</strong> kan ikke uten videre<br />

basere seg på legitimasjonskontroll utført av annen institusjon i konsernet. Men det kan<br />

imidlertid inngås avtaler <strong>med</strong> andre rapporteringspliktige i konsernet om at disse skal kunne<br />

utføre legitimasjonskontroll som hjemlet i <strong>forskrift</strong>ens § 8 annet ledd, se nedenfor.<br />

I konsernforhold kan det gjennomføres en felles identitetskontroll forutsatt at kundeforholdene<br />

etableres samtidig. En forutsetning for å godta en slik kontroll er at hver enkelt juridisk enhet i<br />

konsernet oppbevarer kopi av legitimasjonsdokumentene iht. <strong>forskrift</strong>ens § 15, se nedenfor.<br />

Identitetskontroll som er foretatt tidligere av en annen rapporteringspliktig (i eller utenfor<br />

konsernforhold) kan imidlertid ikke legges <strong>til</strong> grunn ved etablering av kundeforhold.<br />

Den automatiske legitimasjonsplikten ved transaksjoner som gjelder kr. 100.000 eller mer iht.<br />

hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 5 annet ledd, gjelder ikke ved kontohavers innskudd <strong>og</strong> uttak fra egen<br />

konto.<br />

Legitimasjonsplikten ved transaksjoner over kr. 100.000 for kunder som ikke allerede har<br />

etablert et kundeforhold, gjelder uansett om transaksjonen gjennomføres i én operasjon eller<br />

flere som antas å ha <strong>til</strong>k<strong>ny</strong>tning <strong>til</strong> hverandre. I denne sammenheng må en institusjon <strong>med</strong> flere<br />

kontorer anses som én institusjon. Et kontor som <strong>mot</strong>tar et oppdrag, plikter således å se denne i<br />

sammenheng <strong>med</strong> andre gjennomførte transaksjoner, hvis man kjenner <strong>til</strong> de øvrige<br />

transaksjonene.<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 17 av 31


2.7.2. Gjennomføring av identitetskontrollen<br />

Forskriftens § 8 første ledd regulerer selve gjennomføringen av legitimasjonskontrollen, hvor<br />

”kjenn din kunde”-prinsippet er helt sentralt. Ved etablering av et kundeforhold <strong>med</strong> en<br />

rapporteringspliktig kan kunden få adgang <strong>til</strong> det finansielle systemet. Identitetskontrollen er<br />

derfor et helt sentralt element i <strong>til</strong>takene <strong>mot</strong> hvitvasking av utbytte, <strong>og</strong> <strong>mot</strong> terrorfinansiering.<br />

En forsvarlig legitimasjonskontroll vil nødvendigvis innebære ressursbruk <strong>og</strong> kostnader for den<br />

enkelte institusjonen. I <strong>til</strong>legg <strong>til</strong> å <strong>mot</strong>virke hvitvasking av penger <strong>og</strong> terrorfinansiering, vil en<br />

velfungerende legitimasjonskontroll <strong>og</strong>så kunne bidra <strong>til</strong> å redusere institusjonenes<br />

<strong>mot</strong>partsrisiko <strong>og</strong> således en fare for økonomiske tap <strong>og</strong> tap av renommé.<br />

Hovedregelen ved identitetskontrollen, er at kunden skal møte personlig hos<br />

primærforetaket, dvs. foretaket som inngår avtalen <strong>med</strong> kunden, slik at institusjonen kan<br />

kontrollere at kundens utseende <strong>og</strong> navnetrekk stemmer overens <strong>med</strong> fot<strong>og</strong>rafi <strong>og</strong> navnetrekk<br />

på legitimasjonsdokumentene. Det vises her <strong>til</strong> hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 5 fjerde ledd første<br />

punktum. Dersom primærforetaket ikke har filialnett, eksempelvis hvor finansielle tjenester<br />

<strong>til</strong>bys elektronisk, kan primærforetaket iht. <strong>forskrift</strong>ens § 8 annet ledd utkontraktere<br />

identitetskontrollen <strong>til</strong> de virksomheter <strong>og</strong> juridiske personer som fremgår av<br />

hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 4 første <strong>og</strong> annet ledd. Identitetskontrollen skal <strong>og</strong>så her skje ved<br />

personlig fremmøte i foretaket kontrollen utkontrakteres <strong>til</strong>.<br />

Det fremgår av hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 5 fjerde ledd annet punktum at det er to type<strong>til</strong>feller hvor<br />

rapporteringspliktige kan gjøre unntak fra kravet <strong>til</strong> personlig fremmøte hos<br />

primærforetaket ved gjennomføring av legitimasjonskontrollen. Lovbestemmelsen lyder som<br />

følger:<br />

”Dersom personlig fremmøte er <strong>til</strong> vesentlig ulempe for kunden eller ikke er praktisk<br />

gjennomførbart, kan det gjøres unntak fra dette kravet, såfremt betryggende<br />

identitetskontroll likevel kan finne sted.”<br />

1 Første unntak relaterer seg <strong>til</strong> kundens forhold. Dette unntaket omfatter situasjoner<br />

hvor det vil være meget problematisk, eller byrdefullt for kunden å møte personlig ved<br />

legitimasjonskontrollen, eksempelvis ved sykdom eller alder. Dette unntaket er<br />

nærmere beskrevet under punkt 2.7.2.1. nedenfor.<br />

2 Andre unntak, foretakets forhold, omfatter <strong>til</strong>feller hvor det ikke vil være praktisk<br />

gjennomførbart <strong>med</strong> personlig fremmøte hos primære rapporteringspliktige. Dette<br />

unntaket er nærmere omtalt nedenfor under punkt 2.7.2.2. For at kravet om<br />

”betryggende identitetskontroll” iht. hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 5 fjerde ledd annet punktum<br />

(se ovenfor) skal kunne oppfylles, vil rapporteringspliktige her måtte følge<br />

fremgangsmåten i hvitvaskings<strong>forskrift</strong>ens § 8 annet ledd, som innebærer at<br />

primærforetaket kan inngå skriftlig avtale (generell eller i enkeltstående <strong>til</strong>feller) <strong>med</strong><br />

de virksomheter <strong>og</strong> juridiske personer som fremgår av hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 4 første <strong>og</strong><br />

annet ledd. En slik avtale innebærer en utkontraktering av identitetskontrollen, <strong>og</strong> er<br />

beskrevet nærmere nedenfor. Primærforetaket har fortsatt ansvaret for at<br />

identitetskontrollen gjennomføres iht. <strong>lov</strong> <strong>og</strong> <strong>forskrift</strong>. Denne metoden for<br />

legitimasjonskontroll kan eksempelvis anvendes av rapporteringspliktig som ikke har<br />

filialnett, herunder hvor rapporteringspliktige <strong>til</strong>byr sine tjenester elektronisk.<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 18 av 31


2.7.2.1. Unntak hvor personlig fremmøte vil være <strong>til</strong> vesentlig ulempe for kunden<br />

Hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 5 fjerde ledd annet punktum første alternativ gir en adgang <strong>til</strong> å unnlate<br />

personlig fremmøte i institusjonen hvis et slikt fremmøte vil være <strong>til</strong> ”vesentlig ulempe” for<br />

kunden <strong>og</strong> betryggende kontroll likevel kan gjennomføres. Bestemmelsens vesentlighetskrav<br />

<strong>med</strong>fører at det må være sterkt tyngende for kunden å møte personlig i institusjonen.<br />

Kravet <strong>til</strong> at legitimasjonskontrollen må være betryggende er et absolutt krav som <strong>og</strong>så gjelder<br />

hvor personlig fremmøte vil være <strong>til</strong> vesentlig ulempe for kunden.<br />

Eksempler på slike mulige unntak:<br />

• Dersom en person er transportudyktig pga. sykdom, handikap eller en <strong>til</strong>svarende<br />

situasjon som utelukker fremmøte i institusjonen<br />

• Dersom en person er anbrakt i en fengselsinstitusjon<br />

• Dersom ge<strong>og</strong>rafisk avstand kan <strong>med</strong>føre at unntaksbestemmelsen kommer <strong>til</strong><br />

anvendelse<br />

Kravet om personlig fremmøte er grunnleggende <strong>og</strong> sterkt i legitimasjonsprosessen. Dersom<br />

det foreligger vesentlig ulempe, bør institusjonen vurdere om det er praktisk mulig å oppsøke<br />

kunden, dvs. at legitimasjonskontrollen <strong>og</strong>så kan skje i møte hos kunden. Også i dette <strong>til</strong>fellet<br />

er det krav om at betryggende kontroll likevel kan gjennomføres.<br />

2.7.2.2. Unntak hvor personlig fremmøte ikke vil være praktisk gjennomførbart i<br />

primærforetaket<br />

I dette <strong>til</strong>fellet kan det gjøres unntak fra kravet <strong>til</strong> personlig fremmøte i primærforetaket, dvs.<br />

foretaket som inngår finansavtalen, eller <strong>til</strong>svarende avtale <strong>med</strong> andre rapporteringspliktige. En<br />

forutsetning for å gjøre unntak fra kravet om personlig fremmøte i primærforetaket, er at det<br />

gjennomføres en forsvarlig legitimasjonskontroll <strong>med</strong> personlig fremmøte hos annen<br />

rapporteringspliktig, ved utkontraktering iht. hvitvaskings<strong>forskrift</strong>ens § 8 annet ledd:<br />

”Rapporteringspliktige kan inngå skriftlig avtale <strong>med</strong> annen rapporteringspliktig etter<br />

hvitvaskings<strong>lov</strong>en § 4 første <strong>og</strong> annet ledd om å utføre legitimasjonskontroll som nevnt i<br />

første ledd for den rapporteringspliktige. Den primære rapporteringspliktige har i slike<br />

<strong>til</strong>feller ansvaret for at legitimasjonskontrollen utøves på forsvarlig måte i samsvar <strong>med</strong><br />

<strong>lov</strong> <strong>og</strong> <strong>forskrift</strong> <strong>og</strong> for at det etableres forsvarlige rutiner i samsvar <strong>med</strong> § 10 fjerde ledd<br />

<strong>og</strong> § 16.”<br />

Denne metoden for identitetskontroll innebærer at primærforetaket utkontrakterer<br />

legitimasjonskontrollen <strong>til</strong> de virksomheter <strong>og</strong> foretak som er opplistet i hvitvaskings<strong>lov</strong>ens<br />

§ 4 første <strong>og</strong> annet ledd. Den aktuelle opplistingen er gjengitt ovenfor under § 1.<br />

Hvitvaskingsregelverket hjemler <strong>og</strong>så adgang <strong>til</strong> å overlate identitetskontrollen <strong>til</strong> andre<br />

virksomheter <strong>og</strong> foretak enn de som følger av § 4 første <strong>og</strong> annet ledd. I slike <strong>til</strong>felle kan<br />

eksempelvis agenter <strong>og</strong> uavhengige distributører av rapporteringspliktiges produkter utføre<br />

legitimasjonskontrollen på vegne av rapporteringspliktig (ikke utkontraktering). Slike agenters<br />

virksomhet er for øvrig nærmere regulert i Kredit<strong>til</strong>synets rundskriv 37/94 av 30. august 1994<br />

”Om bruk av agenter, opplysningsplikt overfor låntakere <strong>og</strong> regnskapsføring av<br />

etableringsgebyr”. Det fremgår således av rundskriv 37/94, punkt 1.1 at finansinstitusjoner skal<br />

melde slike agentforhold <strong>til</strong> Kredit<strong>til</strong>synet. Det fremgår av hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 4 tredje ledd at<br />

”Loven gjelder <strong>og</strong>så for foretak <strong>og</strong> personer som utfører tjenester på vegne av eller for<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 19 av 31


apporteringspliktige.” Rapporteringspliktige har i slike <strong>til</strong>felle det hele <strong>og</strong> fulle ansvaret for<br />

at agenter <strong>og</strong> uavhengige distributører opptrer i samsvar <strong>med</strong> hvitvaskingsregelverket, herunder<br />

at det gjennomføres forsvarlig identitetskontroll <strong>og</strong> opplæring av samtlige personer som utfører<br />

slike tjenester.<br />

2.7.2.3. Nærmere om utkontraktering av identitetskontrollen<br />

Det følger av <strong>forskrift</strong>sbestemmelsen § 8 annet ledd at slik avtale skal inngås skriftlig. En slik<br />

avtale bør utformes iht. prinsippene som følger av kulepunktene under utkontraktering<br />

nedenfor. Videre bør det fremgå av avtalen at de personene som gjennomfører<br />

identitetskontrollen på vegne av primærforetaket, plikter å ta kopi av<br />

legitimasjonsdokumentene, stemple bekreftet kopi, påføre navnet på det personalet som har<br />

gjennomført legitimasjonskontrollen i blokkbokstaver, samt signere for gjennomføring av<br />

identitetskontrollen <strong>og</strong> sende dette materialet <strong>til</strong> primærforetaket som har etablert<br />

kundeforholdet. Kredit<strong>til</strong>synet har observert at kvaliteten på slike kopier av<br />

legitimasjonsdokumenter er varierende. Kredit<strong>til</strong>synet vil understreke at kopier skal være godt<br />

leselige både mht. bilde, stempel, navn <strong>og</strong> underskrift. Primærforetaket plikter å oppbevare<br />

slike opplysninger iht. <strong>forskrift</strong>ens § 15.<br />

Alminnelige u<strong>lov</strong>festede prinsipper <strong>og</strong> vilkår for utkontraktering, som fremgår av NOU 2001:<br />

23 ”Finansforetakenes virksomhet”, kapittel 5, s. 28-30: ”Bortsetting (outsourcing) av<br />

tjenester”, vil gjelde i slike <strong>til</strong>feller. Det vises <strong>til</strong> følgende punkter:<br />

• Rapporteringspliktiges styre skal fortsatt ha ansvaret for den virksomheten som<br />

utkontrakteres.<br />

• Rapporteringspliktiges styre må ha fastsatt retningslinjer for utkontrakteringen.<br />

• Avtalen <strong>med</strong> oppdragstaker må gi nødvendig grunnlag for informasjon, innsyn <strong>og</strong> <strong>til</strong>syn<br />

fra <strong>til</strong>synsmyndighetene, <strong>til</strong>svarende som når <strong>til</strong>synsenhetene selv forestår de aktuelle<br />

aktivitetene.<br />

• Det må fremgå av skriftlig avtale hvilken virksomhet som utkontrakteres. Avtalen må<br />

gi <strong>til</strong>synsenheten adgang <strong>til</strong> å instruere oppdragstaker <strong>og</strong> <strong>til</strong> revisjon av den<br />

utkontrakterte virksomheten.<br />

• Rapporteringspliktige må selv ha kompetanse <strong>til</strong> å vurdere om oppdragstaker utfører<br />

oppdraget <strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>lende.<br />

• Rapporteringspliktige skal fortløpende ha mulighet <strong>til</strong> å identifisere <strong>og</strong> kontrollere de<br />

risikoene som er k<strong>ny</strong>ttet <strong>til</strong> utkontraktering av oppgavene.<br />

• Rapporteringspliktige skal ha en plan for å løse de problemene som kan oppstå dersom<br />

oppdragstaker ikke makter å utføre oppdraget.<br />

• Rapporteringspliktige må sikre rimelig rett <strong>til</strong> oppsigelse av avtalen under betryggende<br />

forhold <strong>til</strong> alternativ løsning er etablert.<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 20 av 31


2.7.2.4. Utkontraktering på verdipapirområdet<br />

Følgende <strong>forskrift</strong>er regulerer utkontraktering på verdipapirområdet:<br />

Forskrift 7. mars 2003 nr. 289 om verdipapirforetaks bruk av oppdragstakere (utkontraktering).<br />

Forskrift 8. juli 2002 nr. 798 om forvaltningsselskaper for verdipapirfonds bruk av<br />

oppdragstakere (utkontraktering).<br />

2.7.2.5 Utkontraktering av identitetskontrollen <strong>til</strong> ekspedisjonsnettet <strong>til</strong> Posten Norge AS<br />

Dersom identitetskontrollen utkontrakteres <strong>til</strong> Posten Norge (eller andre postoperatører), se<br />

hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 4 første ledd nr. 9, vil følgende metode kunne oppfylle kravene <strong>til</strong> en<br />

forsvarlig identitetskontroll:<br />

Ekspedisjonsnettet <strong>til</strong> Posten Norge AS utfører legitimasjonskontrollen på vegne av<br />

rapporteringspliktige (utkontraktering). Denne metoden betegnes av Posten Norge som ”PUM<br />

– Personlig Utlevering Mottakskvittering”. For at denne ordningen skal være i samsvar <strong>med</strong><br />

den <strong>ny</strong>e hvitvaskings<strong>forskrift</strong>ens § 15 fjerde ledd (se kommentar nedenfor), som krever ”kopi<br />

av fremlagte legitimasjonsdokumenter ”, må rapporteringspliktige sørge for at ordningen<br />

endres, slik at Postens ekspedisjonsnett tar kopi av legitimasjonsdokumentet når<br />

identitetskontrollen gjennomføres. Adgangen i tidligere hvitvaskings<strong>forskrift</strong> <strong>til</strong> å gjennomføre<br />

avskrift av de relevante opplysningene i legitimasjonsdokumentene, er ikke videreført i den<br />

<strong>ny</strong>e <strong>forskrift</strong>en.<br />

Legitimasjonskontrollen gjennomføres ved at et brev sendes fra rapporteringspliktige <strong>til</strong><br />

kunden i rekommandert A-post. Når sendingen hentes, vil <strong>mot</strong>taker (kunden) <strong>med</strong> sin signatur<br />

bekrefte at sendingen er <strong>mot</strong>tatt. Mottaker må forevise gyldig skriftlig legitimasjon. Det skal<br />

tas kopi av gyldig legitimasjon. Postens kundebehandler bekrefter utleveringen <strong>med</strong> signatur<br />

<strong>og</strong> "rett kopi"-stempel. Kopi av legitimasjonsdokumentet blir deretter returnert <strong>til</strong><br />

rapporteringspliktig i lukket konvolutt. Disse dokumentene, som dokumenterer<br />

legitimasjonskontrollen, skal oppbevares iht. § 15 i hvitvaskings<strong>forskrift</strong>en av den primære<br />

rapporteringspliktige som har inngått avtalen <strong>med</strong> kunden. Det er her viktig å understreke at<br />

primærforetaket har det hele <strong>og</strong> fulle ansvaret for at identitetskontrollen utføres på en forsvarlig<br />

måte iht. hvitvaskingsregelverket.<br />

Kredit<strong>til</strong>synet kan i en overgangsperiode frem <strong>til</strong> Posten Norge AS har endret metoden i<br />

samsvar <strong>med</strong> hvitvaskings<strong>forskrift</strong>en, godta avskrift av relevante opplysninger i<br />

legitimasjonsdokumentene. En forutsetning her er at kunden sender en kopi av det aktuelle<br />

legitimasjonsdokumentet <strong>til</strong> primærforetaket, <strong>og</strong> at foretaket påser at kopien samsvarer <strong>med</strong><br />

Postens avskrift av referansenummer mv. Primærforetaket plikter videre å oppbevare denne<br />

kopien iht. <strong>forskrift</strong>ens § 15.<br />

Posten Norge AS har utkontraktert <strong>til</strong>bud <strong>og</strong> utføring av diverse finansielle (<strong>og</strong> postale)<br />

tjenester, herunder legitimasjonskontroll <strong>til</strong> butikker innen detaljvaremarkedet (”Post i<br />

Butikk”). Kredit<strong>til</strong>synet har ingen innsigelser <strong>til</strong> en slik utkontraktering, forutsatt at denne<br />

virksomheten drives i samsvar <strong>med</strong> hvitvaskingsregelverket <strong>og</strong> de retningslinjene som er gitt i<br />

rundskrivet. Det er bare personale i butikkene <strong>med</strong> forsvarlig opplæring <strong>til</strong>svarende<br />

hvitvaskings<strong>forskrift</strong>ens § 16 som kan utøve slik virksomhet.<br />

Hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 6 siste ledd inneholder en bestemmelse som pålegger<br />

rapporteringspliktige en selvstendig plikt <strong>til</strong> å bringe på det rene opplysninger, <strong>og</strong> registrere<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 21 av 31


disse som det fremgår av <strong>lov</strong>bestemmelsens første <strong>og</strong> tredje ledd. Forutsetningen for denne<br />

plikten er at rapporteringspliktige vet eller har grunn <strong>til</strong> å tro at kunden handler på vegne av en<br />

annen, eller at en annen eier formuesgodet det handles for.<br />

Dersom personer bosatt, eller foretak etablert i utlandet skal etablere kundeforhold <strong>med</strong> norsk<br />

rapporteringspliktig foretak, kan den norske rapporteringspliktige inngå enkeltstående eller<br />

generelle avtaler <strong>med</strong> utenlandsk rapporteringspliktig om slik identitetskontroll. En<br />

forutsetning her er at det utenlandske foretaket oppfyller krav <strong>til</strong>svarende FATFs reviderte<br />

anbefalinger, <strong>og</strong> i <strong>til</strong>legg er underlagt <strong>til</strong>synsordning av EØS-standard.<br />

Når det gjelder bankers bruk av innskuddsautomater forutsetter Kredit<strong>til</strong>synet at det installeres<br />

pr<strong>og</strong>ramvare i disse som krever at kunden eller annen bruker må anvende en PIN-kode<br />

(Personal Identification Number) når det gjennomføres transaksjoner <strong>med</strong> slike automater. En<br />

forutsetning for bruk av slike automater er at det er gjennomført legitimasjonskontroll iht.<br />

<strong>forskrift</strong>ens § 8 når kundeforholdet etableres.<br />

Krav <strong>til</strong> legitimasjonskontroll er ikke uttømmende regulert i hvitvaskingsregelverket. Forskrift<br />

19. desember 2003 nr. 1751 om melde- <strong>og</strong> rapporteringsplikt <strong>til</strong> Norges Bank om betalinger<br />

mellom innlendinger <strong>og</strong> utlendinger mv. § 3 lyder som følger:<br />

”Ved betaling mellom innlending <strong>og</strong> utlending gjennom valutabank eller valutaforetak,<br />

plikter valutabanken eller valutaforetaket å forvisse seg om kundens identitet <strong>og</strong> om<br />

vedkommende er innlending eller utlending.<br />

Ved kjøp <strong>og</strong> salg av utenlandske betalingsmidler plikter valutabank eller valutaforetak<br />

å forvisse seg om kundens identitet <strong>og</strong> om vedkommende er innlending eller utlending.”<br />

2.7.2.6 Praktiske eksempler på gjennomføring av legitimasjonskontroll<br />

• En tegning av aksjefondsandeler tett opp <strong>til</strong> årsskiftet vil kunne <strong>med</strong>føre at det ikke<br />

er ”praktisk gjennomførbart” <strong>med</strong> personlig fremmøte i institusjonen når ordren legges<br />

inn. Bakgrunnen er at det tegnes mange tusen slike kontrakter tett opp <strong>til</strong> årsskiftet, <strong>og</strong><br />

det er ikke ønskelig å pålegge institusjonen den merbelastningen det ville være å øke<br />

personalressursene dramatisk i dette tidsrommet. Institusjonen må foreta en<br />

<strong>forskrift</strong>smessig legitimasjonskontroll av <strong>ny</strong>e kunder så snart dette er praktisk mulig.<br />

• En del rapporteringspliktige foretak etablerer ofte kundeforhold utenfor egne<br />

kontorer, for eksempel finansieringsselskap hvor kundeforholdet etableres ved kjøp av<br />

en vare hos en forhandler <strong>og</strong> forhandleren foretar identitetskontrollen på vegne av<br />

finansinstitusjonen. Det <strong>ny</strong>e hvitvaskingsregelverket viderefører denne praksisen.<br />

Det fremgår av <strong>forskrift</strong>ens § 8 annet ledd at rapporteringspliktige, herunder<br />

finansieringsselskap kan inngå skriftlig avtale <strong>med</strong> annen rapporteringspliktig, herunder<br />

forhandlere, jf. hvitvaskings<strong>lov</strong>en § 4 annet ledd nr. 8, om gjennomføring av<br />

identitetskontroll på vegne av primærforetaket.<br />

Selv om det i hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 4 annet ledd nr. 8 (”forhandlere”) vises <strong>til</strong><br />

”transaksjoner i kontanter på 40 000 norske kroner eller mer eller et <strong>til</strong>svarende beløp<br />

i utenlandsk valuta”, må regelverket forstås slik at det <strong>og</strong>så er adgang for<br />

finansieringsselskap <strong>til</strong> å inngå slike skriftlige avtaler om identitetskontroll <strong>med</strong><br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 22 av 31


forhandlere for beløp under kr. 40.000, <strong>og</strong> for <strong>til</strong>feller hvor kunden eksempelvis ønsker<br />

utstedt et betalingskort.<br />

Dersom finansieringsselskapet ikke har foretatt legitimasjonskontroll, forestår<br />

forhandleren legitimasjonskontroll <strong>og</strong> oversender dokumentene <strong>til</strong> finansinstitusjonen.<br />

Forhandleren opptrer her som fullmektig for institusjonen. Kredit<strong>til</strong>synet presiserer at<br />

det er institusjonen som etablerer kundeforholdet som har ansvaret for at <strong>forskrift</strong>ens<br />

bestemmelser følges, <strong>og</strong> at betryggende kontroll foretas. Hvis det på denne måten <strong>ny</strong>ttes<br />

fullmektiger i legitimasjonsprosessen, må institusjonen se <strong>til</strong> at <strong>forskrift</strong>ens krav <strong>til</strong><br />

opplæring, jf. § 16, <strong>og</strong> <strong>til</strong> etablering av forsvarlige interne kontroll- <strong>og</strong><br />

kommunikasjonsrutiner, jf. § 13 i hvitvaskings<strong>lov</strong>en, oppfylles <strong>og</strong>så i disse <strong>til</strong>fellene.<br />

Kredit<strong>til</strong>synet vil kunne kreve at den enkelte institusjon fremlegger dokumentasjon for<br />

dette.<br />

Kredit<strong>til</strong>synet legger <strong>til</strong> grunn at det <strong>og</strong>så kan inngås avtale om identitetskontroll <strong>med</strong><br />

forhandlere utenom salgsfinansierings<strong>til</strong>fellene.<br />

• Ved emisjon av verdipapirer skal <strong>til</strong>rettelegger eller annet tegningssted foreta<br />

legitimasjonskontroll. Dette gjelder ikke hvor kunden som ønsker å delta i emisjonen<br />

tegner seg gjennom sin faste forretningsforbindelse (institusjon underlagt denne<br />

<strong>forskrift</strong>en) <strong>og</strong> legitimasjonskontroll er foretatt der. Hvis kunden henvender seg direkte<br />

<strong>til</strong> tegningsstedet, må legitimasjonskontroll foretas der, hvis det ikke er foretatt<br />

tidligere. Tegningsstedet kan imidlertid anvende <strong>forskrift</strong>ens § 8 annet ledd, hvis dette<br />

skjer simultant <strong>med</strong> tegningen.<br />

Legitimasjonskontrollen må foretas før <strong>til</strong>delingen overføres <strong>til</strong> kundens VPS-konto.<br />

Tegning hvor det foretas oppgjør via allerede etablert bankkonto, <strong>og</strong> hvor kunden har<br />

etablert VPS-konto fra før, anses som en enkeltstående transaksjon slik at<br />

legitimasjonsplikt ikke oppstår. Legitimasjonsplikt vil imidlertid oppstå dersom slik<br />

tegning er på kr. 100.000 eller mer, eller dersom det er grunn <strong>til</strong> å tro at tegningen har<br />

<strong>til</strong>k<strong>ny</strong>tning <strong>til</strong> utbytte av en straffbar handling, jf. hvitvaskings<strong>lov</strong>en § 5 annet <strong>og</strong> tredje<br />

ledd.<br />

2.8. Oppsummering – identitetskontroll<br />

Hvitvaskingsregelverket hjemler ikke andre metoder for å gjennomføre identitetskontrollen enn<br />

de som er beskrevet her i rundskrivet. Rapporteringspliktige, som praktiserer metoder for<br />

identitetskontroll som avviker fra de metodene som er beskrevet i rundskrivet, må umiddelbart<br />

igangsette en endring av identitetskontrollen iht. hvitvaskings<strong>lov</strong>en <strong>og</strong> <strong>til</strong>hørende <strong>forskrift</strong>.<br />

2.9. § 9 Manglende eller mangelfull legitimasjon - avvisning av kunden<br />

Rapporteringspliktige skal nekte å etablere et kundeforhold eller gjennomføre en transaksjon,<br />

hvis legitimasjonsdokumentene presentert av kunden ikke oppfyller kravene i <strong>forskrift</strong>ens § 4,<br />

eller det er grunn <strong>til</strong> å tro at dokumentene ikke er korrekte <strong>og</strong> at identitetskontrollen iht. § 8<br />

ikke avkrefter mistanken, eller kan gjennomføres.<br />

Det vil ikke være anledning <strong>til</strong> å etablere et midlertidig kundeforhold under den forutsetning at<br />

kunden i ettertid skal fremlegge <strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>lende legitimasjon.<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 23 av 31


Skulle det i en situasjon som beskrevet i denne bestemmelsen foreligge mistanke om at<br />

transaksjonen har <strong>til</strong>k<strong>ny</strong>tning <strong>til</strong> en straffbar handling eller forhold som rammes av straffe<strong>lov</strong>en<br />

§§ 147a <strong>og</strong> 147b, plikter institusjonen å foreta undersøkelser for å få bekreftet eller avkreftet<br />

mistanken iht. <strong>forskrift</strong>ens §10. Dersom undersøkelsene ikke avkrefter mistanken, skal<br />

institusjonen av eget <strong>til</strong>tak oversende opplysninger om alle forhold som kan tyde på slik<br />

overtredelse <strong>til</strong> ØKOKRIM iht. <strong>forskrift</strong>ens § 11. Det samme gjelder, hvis det er tvil om<br />

kundens identitet.<br />

2.10. § 10 Undersøkelse av mistenkelige transaksjoner<br />

Det vises i <strong>forskrift</strong>sbestemmelsen <strong>til</strong> hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 7 første ledd, som fastsetter en plikt<br />

for rapporteringspliktige <strong>og</strong> deres ansatte <strong>til</strong> å foreta nærmere undersøkelser, dersom det er<br />

mistanke om at en transaksjon har <strong>til</strong>k<strong>ny</strong>tning <strong>til</strong> utbytte av en straffbar handling, eller <strong>til</strong><br />

forhold som rammes av straffe<strong>lov</strong>ens §§ 147a <strong>og</strong> 147b.<br />

Det følger av § 7 annet ledd at dersom mistanken ikke avkreftes, skal rapporteringspliktige<br />

melde transaksjonen <strong>til</strong> ØKOKRIM.<br />

§ 7 ”Undersøkelses- <strong>og</strong> rapporteringsplikt” lyder som følger:<br />

”Dersom rapporteringspliktige har mistanke om at en transaksjon har <strong>til</strong>k<strong>ny</strong>tning <strong>til</strong><br />

utbytte av en straffbar handling eller <strong>til</strong> forhold som rammes av straffe<strong>lov</strong>en § 147 a<br />

eller § 147 b, skal det foretas nærmere undersøkelser for å få bekreftet eller avkreftet<br />

mistanken. Plikten gjelder <strong>og</strong>så for den rapporteringspliktiges ansatte.<br />

Dersom undersøkelsene ikke har avkreftet mistanken, skal den rapporteringspliktige av<br />

eget <strong>til</strong>tak oversende opplysninger <strong>til</strong> ØKOKRIM om den aktuelle transaksjonen <strong>og</strong> om<br />

de forhold som har <strong>med</strong>ført mistanke. Den rapporteringspliktige <strong>og</strong> ansatte skal på<br />

forespørsel gi ØKOKRIM alle nødvendige opplysninger om transaksjonen <strong>og</strong><br />

mistanken.<br />

Kunder eller tredjepersoner skal ikke gjøres kjent <strong>med</strong> at det er blitt oversendt<br />

opplysninger <strong>til</strong> ØKOKRIM.”<br />

Forskriften inneholder ikke noen definisjon på hva som er en ”mistenkelig transaksjon”. I<br />

<strong>forskrift</strong>ens § 10 første ledd er det gitt anvisning på diverse forhold som kan utløse plikten <strong>til</strong> å<br />

foreta nærmere undersøkelser. Oversikten i det følgende er ikke uttømmende.<br />

• Transaksjonen synes å mangle et legitimt formål. Det kan eksempelvis være et<br />

oppdrag hvor pengesummen skal gå frem <strong>og</strong> <strong>til</strong>bake mellom ulike konti innen en gitt<br />

tidsramme, at samme beløp går frem <strong>og</strong> <strong>til</strong>bake mellom ulike institusjoner iht. et gitt<br />

oppdrag, <strong>og</strong> at en større sum splittes i flere mindre summer, men samles igjen på en <strong>ny</strong><br />

konto.<br />

• Transaksjonen er usedvanlig stor eller kompleks, eller er uvanlig i forhold <strong>til</strong><br />

kundens kjente forretningsmessige eller personlige transaksjoner. Det blir her tale<br />

om et konkret skjønn. En transaksjon kan være stor i forhold <strong>til</strong> én kunde, mens den er<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 24 av 31


helt normal i forhold <strong>til</strong> en annen. Institusjonene må her <strong>ny</strong>tte sine kunnskaper om den<br />

enkelte kunde. ”Kjenn-din-kunde”-prinsippet inngår her som helt sentralt.<br />

• Transaksjonen foretas <strong>til</strong> eller fra en kunde i et land eller område som ikke har<br />

<strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>lende <strong>til</strong>tak <strong>mot</strong> hvitvasking eller terrorfinansiering. Her må særlig<br />

aktsomhet vises i forhold <strong>til</strong> transaksjoner utenfor FATF-området. Det er grunn <strong>til</strong> å<br />

være særlig observante overfor transaksjoner <strong>med</strong> kunder eller institusjoner i land <strong>med</strong><br />

strenge sekretessebestemmelser, som <strong>til</strong>byr høy avkastning <strong>og</strong> skattefritak. FATF har<br />

<strong>og</strong>så på sitt nettsted, www.fatf-gafi.org under overskriften ”NCCT Initiative” en<br />

oversikt <strong>med</strong> <strong>ny</strong>ttig bakgrunnsinformasjon om <strong>til</strong>tak <strong>mot</strong> land <strong>og</strong> områder, som ikke<br />

samarbeider i kampen <strong>mot</strong> hvitvasking <strong>og</strong> terrorfinansiering (”Non Cooperative<br />

Countries and Territories”). FATF publiserer <strong>og</strong>så en liste <strong>med</strong> oversikt over slike land<br />

<strong>og</strong> territorier. Endringer i denne listen publiseres <strong>og</strong>så på Kredit<strong>til</strong>synets nettsted.<br />

Hvitvaskingsansvarlig hos rapporteringspliktige må således jevnlig følge <strong>med</strong> på<br />

Kredit<strong>til</strong>synets nettsted for å oppdatere seg på dette området. Det vises her <strong>og</strong>så <strong>til</strong><br />

Kredit<strong>til</strong>synets rundskriv 22/2003 ”Håndtering av lister fra FN <strong>og</strong> FATF, samt lignende<br />

kunngjøringer – endret praksis fra Kredit<strong>til</strong>synets side”, datert 29. august 2003.<br />

• Transaksjonen på annen måte har en uvanlig karakter. Det blir her tale om et<br />

konkret skjønn. Som eksempler nevnes:<br />

- Rask <strong>og</strong> ekstraordinær nedbetaling av lån <strong>med</strong> kontanter<br />

- Dersom det er et vesentlig misforhold mellom dokumentert betjeningsevne<br />

(inntekter, formue mv.) <strong>og</strong> lånebeløpet samt avtalte nedbetalingsbetingelser<br />

(ekstraordinær nedbetaling), kan det være en indikasjon på hvitvasking.<br />

- Bruk av bankremisser som stadig blir for<strong>ny</strong>et<br />

- Større vekslingsoperasjoner når gamle pengesedler blir ugyldige<br />

- Bruk av ukurante betalingsmidler i forhold <strong>til</strong> den underliggende operasjon<br />

- Store kontanttransaksjoner<br />

- Bruk av betalingskort, hvor uvanlig mange store transaksjoner finner sted over et<br />

kort tidsrom<br />

Et område som er særlig utsatt for hvitvasking <strong>og</strong> terrorfinansiering, er valutavirksomhet. Slik<br />

virksomhet omfatter valutaveksling <strong>og</strong> betalingsformidling <strong>mot</strong> utlandet. Det vises her <strong>til</strong><br />

nærmere omtale på s. 54-64 i Ot.prp. nr. 81 (2002-2003).<br />

De ovennevnte ”signalene” på mulig hvitvasking er ment som eksempler. Det er høyst<br />

sannsynlig flere eksempler. Dette er et område hvor det er stadig utvikling, <strong>og</strong> institusjonene<br />

må følge <strong>med</strong> <strong>og</strong> ta hensyn <strong>til</strong> <strong>ny</strong>e trender <strong>og</strong> metoder i sine opplæringspr<strong>og</strong>rammer. FATFs<br />

hjemmeside på Internett inneholder her <strong>ny</strong>ttig informasjon om slike <strong>til</strong>feller under overskriften<br />

”Other Documents – Money Laundering Trends and Techniques”.<br />

Det er grunn <strong>til</strong> å ha særskilt årvåkenhet rettet <strong>mot</strong> forretningsområder der det er lite eller ingen<br />

personkontakt <strong>med</strong> kunden. Institusjonene må være i stand <strong>til</strong> å oppfylle sine<br />

undersøkelsesplikter <strong>og</strong>så der Internett eller andre elektroniske systemer <strong>ny</strong>ttes av kunder.<br />

Plikten i hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 7 første ledd for rapporteringspliktige <strong>til</strong> å foreta nærmere<br />

undersøkelser av mistenkelige transaksjoner, utløses dersom det er mistanke om at<br />

transaksjonen har <strong>til</strong>k<strong>ny</strong>tning <strong>til</strong> utbytte av en straffbar handling, eller forhold som omfattes av<br />

straffe<strong>lov</strong>en §§ 147a <strong>og</strong> 147b. Det fremgår av hvitvaskings<strong>forskrift</strong>ens § 10 annet ledd at kunde<br />

eller tredjemann ikke skal gjøres kjent <strong>med</strong> at det foretas slik undersøkelser. Det fremgår <strong>og</strong>så<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 25 av 31


av hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 7 tredje ledd at kunder eller tredjepersoner heller ikke skal gjøres kjent<br />

<strong>med</strong> at det er oversendt opplysninger <strong>til</strong> ØKOKRIM. Unntaksvis kan det være naturlig å s<strong>til</strong>le<br />

spørsmål <strong>til</strong> kunden som kan <strong>med</strong>føre at mistanken blir avklart eller bekreftet. Da<br />

utgangspunktet er at kunden ikke skal gjøres kjent <strong>med</strong> at det foregår undersøkelser, må<br />

institusjonen derfor i slike situasjoner gå frem <strong>med</strong> varsomhet.<br />

Dersom det foretas ”eksterne” undersøkelser, må institusjonen utføre sine undersøkelser slik at<br />

<strong>lov</strong>bestemt taushetsplikt om kunders forhold eller lignende overholdes. Det gjelder både i<br />

forhold <strong>til</strong> andre institusjoner <strong>og</strong> offentlige myndigheter i Norge <strong>og</strong> andre land.<br />

Hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 11 annet ledd fastsetter en <strong>ny</strong> bestemmelse som innebærer at<br />

rapporteringspliktige iht. <strong>lov</strong>ens § 4 første ledd nr. 1 (finansinstitusjoner) uavhengig av<br />

<strong>lov</strong>bestemt taushetsplikt kan ”utveksle nødvendige kundeopplysninger seg imellom når det<br />

anses nødvendig som ledd i undersøkelser av mistanke om at en transaksjon har <strong>til</strong>k<strong>ny</strong>tning <strong>til</strong><br />

ut<strong>ny</strong>tte av en straffbar handling eller <strong>til</strong> forhold som rammes av straffe<strong>lov</strong>en § 147a eller §<br />

147b.” Kredit<strong>til</strong>synet legger <strong>til</strong> grunn at <strong>til</strong>svarende utvekslingsadgang <strong>og</strong>så gjelder for<br />

forsikringsselskaper. Institusjonene har en plikt <strong>til</strong> å registrere resultatene fra gjennomførte<br />

undersøkelser. Disse skal være <strong>til</strong>gjengelig for Kredit<strong>til</strong>synet <strong>til</strong> enhver tid.<br />

Det fremgår av § 10 fjerde ledd at institusjonene skal opprette forsvarlige interne kontroll- <strong>og</strong><br />

kommunikasjonsrutiner som sikrer oppfyllelsen av undersøkelsesplikten. Det skal videre<br />

utarbeides interne rapporteringssystemer der ansatte <strong>og</strong> andre som utfører slike funksjoner <strong>og</strong><br />

som får mistanke som nevnt i første ledd, pålegges å rapportere <strong>til</strong> sin foresatte <strong>og</strong> <strong>til</strong> en i<br />

institusjonen særlig utpekt person på ledernivå (se nedenfor under punkt 2.11). Institusjonene<br />

må i denne forbindelse sørge for <strong>til</strong>strekkelig opplæring av sine ansatte, <strong>og</strong> se <strong>til</strong> at det i<br />

institusjonen <strong>til</strong> enhver tid er <strong>til</strong>strekkelig oppmerksomhet k<strong>ny</strong>ttet <strong>til</strong> <strong>til</strong>tak <strong>mot</strong> hvitvasking (jf.<br />

kravene som fremgår av § 16).<br />

§ 10 siste ledd er en <strong>ny</strong> bestemmelse som fastsetter en plikt for rapporteringspliktige <strong>til</strong> å<br />

oppbevare informasjon i minst fem år om <strong>til</strong>feller av mulige mistenkelige transaksjoner, som<br />

ansatte eller andre har meldt <strong>til</strong> hvitvaskingsansvarlig, men som ikke resulterte i rapportering <strong>til</strong><br />

ØKOKRIM.<br />

2.11. § 11 Oversendelse av opplysninger <strong>til</strong> ØKOKRIM<br />

Dersom mistanken iht. hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 7 første ledd (se ovenfor under § 10) ikke<br />

avkreftes ved nærmere undersøkelser, skal transaksjonen iht. samme <strong>lov</strong>s § 7 annet ledd<br />

rapporteres <strong>til</strong> ØKOKRIM. Plikten <strong>til</strong> å oversende opplysninger <strong>til</strong> ØKOKRIM gjelder kun for<br />

opplysninger om transaksjoner som det er mistanke om har <strong>til</strong>k<strong>ny</strong>tning <strong>til</strong> utbytte av en<br />

straffbar handling, eller forhold som omfattes av straffe<strong>lov</strong>en §§ 147a <strong>og</strong> 147b.<br />

Det fremgår av § 11 første ledd at det er rapporteringspliktiges hvitvaskingsansvarlige som skal<br />

gjennomføre rapporteringen <strong>til</strong> ØKOKRIM. Det vises her <strong>til</strong> hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 13 tredje<br />

punktum. Kredit<strong>til</strong>synet viser her <strong>til</strong> at det enkelte rapporteringspliktige foretak skal ha en<br />

særlig utpekt person som ”den hvitvaskingsansvarlige”, <strong>og</strong> som skal være på ledernivå. I<br />

finanskonsern skal hver enkelt juridisk enhet, som er underlagt hvitvaskingsregelverket, ha en<br />

hvitvaskingsansvarlig. Finanskonsernet kan i <strong>til</strong>legg ha en hvitvaskingsansvarlig på<br />

konsernnivå. Det må s<strong>til</strong>les krav om at den hvitvaskingsansvarlige befinner seg på et nivå i<br />

institusjonen <strong>med</strong> <strong>til</strong>strekkelige fullmakter for utøvelse av sine <strong>lov</strong>pålagte oppgaver, <strong>og</strong> som gir<br />

vedkommende nødvendig gjennomslagskraft overfor institusjonens ansatte <strong>og</strong> toppledelse.<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 26 av 31


Samtidig må hvitvaskingsansvarlige bruke en <strong>til</strong>strekkelig del av sin arbeidstid <strong>til</strong> å ha kontakt<br />

<strong>med</strong> den delen av rapporteringspliktiges ansatte <strong>og</strong> andre som utøver kunderettede funksjoner.<br />

Det fremgår av <strong>forskrift</strong>ens § 11 tredje ledd at opplysninger om slike mistenkelige<br />

transaksjoner skal oversendes ØKOKRIM på et standardisert formular fastsatt <strong>og</strong> godkjent av<br />

ØKOKRIM. Et slikt formular er vedlagt dette rundskrivet sammen <strong>med</strong> rettledning. Formen<br />

for oversendelse er post eller telefaks (for institusjoner i Oslo-området kan det <strong>og</strong>så overleveres<br />

personlig hos ØKOKRIM). Ordinær e-post kan ikke be<strong>ny</strong>ttes, pga. faren for tapping av<br />

informasjon. Dette skjemaet er <strong>og</strong>så <strong>til</strong>gjengelig på ØKOKRIMs nettsted, www.okokrim.no.<br />

ØKOKRIMs hvitvaskingsenhet er betjent i hele arbeidstiden, <strong>og</strong> kan således kontaktes direkte<br />

pr. telefon for veiledning om hvitvaskingsregelverket, herunder om konkrete mistenkelige<br />

transaksjoner <strong>og</strong> eventuell rapportering av disse.<br />

Det forhold at en rapporteringspliktig i god tro har <strong>med</strong>delt ØKOKRIM slike opplysninger iht.<br />

hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 7 annet ledd, er ikke brudd på institusjonens taushetsplikt, <strong>og</strong> kan ikke gi<br />

grunnlag for å trekke institusjonen eller dens ansatte <strong>til</strong> ansvar, jf. hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 11<br />

første ledd.<br />

Den dokumentasjonen ØKOKRIM <strong>mot</strong>tar som vedlegg <strong>til</strong> meldinger fra de<br />

rapporteringspliktige institusjonene, vil regelmessig bli inntatt som en del av<br />

saksdokumentene, hvis etterforskning iverksettes <strong>med</strong> hjemmel i straffeprosess<strong>lov</strong>en. Det er<br />

derfor viktig at selve dokumentasjonen ikke bearbeides ved at det for eksempel foretas<br />

overstrykninger på bilag, skrives personlige kommentarer på kontoutskrifter <strong>og</strong> lignende.<br />

2.12. § 12 Elektroniske overvåkningssystemer<br />

§ 12 fastsetter at finansinstitusjoner innen utløpet av 2004 skal etablere elektroniske<br />

overvåkningssystemer. Dette er en <strong>ny</strong> bestemmelse i hvitvaskingsregelverket.<br />

Plikten <strong>til</strong> å etablere slike systemer gjelder for følgende finansinstitusjoner:<br />

1 Sparebanker <strong>og</strong> forretningsbanker<br />

2 Finansieringsforetak som er <strong>med</strong>delt konsesjon etter finansieringsvirksomhets<strong>lov</strong>ens<br />

kapittel 3<br />

3 Filial av kredittinstitusjon (bank <strong>og</strong> finansieringsforetak) innenfor EU/EØS-området. I<br />

henhold <strong>til</strong> prinsippet om gjensidig anerkjennelse i det konsoliderte bankdirektivet<br />

(2000/12/EF), kan slik kredittinstitusjon <strong>med</strong> <strong>til</strong>latelse <strong>og</strong> myndighets<strong>til</strong>syn i<br />

hjemlandet etablere filial i Norge.<br />

4 Punktet omfatter filial eller foretak registrert i Norge av utenlandsk kredittinstitusjon<br />

(bank <strong>og</strong> finansieringsforetak) <strong>med</strong> hovedsete i stat utenfor Det europeiske økonomiske<br />

samarbeidsområde, <strong>og</strong> <strong>med</strong> <strong>til</strong>latelse fra norske myndigheter <strong>til</strong> å drive<br />

finansieringsvirksomhet her i riket. Punkt 4 omfatter således finansielle tjenesteytere<br />

<strong>med</strong> hovedsete i land utenfor EU/EØS-området, som har etablert slik virksomhet i<br />

Norge.<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 27 av 31


Det fremgår av <strong>forskrift</strong>sbestemmelsen at formålet <strong>med</strong> slike overvåkningssystemer er ”å<br />

identifisere mistanke om at transaksjoner kan ha <strong>til</strong>k<strong>ny</strong>tning <strong>til</strong> utbytte fra straffbare<br />

handlinger eller forhold som rammes av straffe<strong>lov</strong>en § 147 a eller § 147 b”. Se her eksempler<br />

på slike mulige transaksjoner gjengitt ovenfor under § 10.<br />

De transaksjonene som slike systemer identifiserer, må kontrolleres <strong>og</strong> følges opp manuelt før<br />

de eventuelt rapporteres <strong>til</strong> ØKOKRIM. Et elektronisk overvåkningssystem er et<br />

hjelpemiddel for å oppdage mulige mistenkelige transaksjoner. Uavhengig av slike<br />

systemer har rapporteringspliktige, deres ansatte, <strong>og</strong> andre personer som foretaket anvender i<br />

slike funksjoner, en selvstendig plikt <strong>til</strong> å undersøke mistenkelige transaksjoner, <strong>og</strong> for øvrig<br />

opptre i samsvar <strong>med</strong> hvitvaskingsregelverket.<br />

Finansinstitusjonene har iht. <strong>forskrift</strong> 20. juni 1997 nr. 1057 om klargjøring av kontrollansvar,<br />

dokumentasjon <strong>og</strong> bekreftelse av den interne kontroll ansvar for å etablere en forsvarlig<br />

internkontroll i foretaket, herunder på hvitvaskingsområdet. Foretakets internkontroll er en<br />

kontinuerlig prosess – iverksatt, gjennomført <strong>og</strong> overvåket av foretakets styre, ledelse <strong>og</strong><br />

øvrige ansatte. Generelle krav <strong>til</strong> foretakenes internkontroll, som <strong>og</strong>så vil omfatte rutiner på<br />

hvitvaskingsområdet, fremgår av vedlegget i Kredit<strong>til</strong>synets rundskriv 16/2003 ”<strong>Veiledning</strong> <strong>til</strong><br />

'interkontroll<strong>forskrift</strong>en'”.<br />

2.13. § 13 Særskilt rapportering av transaksjoner <strong>med</strong> <strong>til</strong>k<strong>ny</strong>tning <strong>til</strong> land eller<br />

områder som ikke har gjennomført <strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>lende hvitvaskings<strong>til</strong>tak mv.<br />

Dette er en <strong>ny</strong> bestemmelse i hvitvaskingsregelverket. Bestemmelsen innebærer at<br />

Finansdepartementet etter vedtak fra FATF kan fastsette ”en særskilt <strong>og</strong> systematisk<br />

rapporteringsplikt <strong>til</strong> ØKOKRIM for transaksjoner <strong>med</strong> eller for personer eller foretak som<br />

har <strong>til</strong>k<strong>ny</strong>tning <strong>til</strong> land eller områder som ikke har gjennomført <strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>lende <strong>til</strong>tak <strong>mot</strong><br />

hvitvasking av utbytte eller forhold som rammes av straffe<strong>lov</strong>en § 147a eller § 147b”.<br />

For rapporteringspliktige er det fastsatt en undersøkelsesplikt iht. <strong>forskrift</strong>ens § 10 første ledd<br />

for mistenkelige transaksjoner, <strong>og</strong> rapporteringsplikt <strong>til</strong> ØKOKRIM iht. <strong>forskrift</strong>ens § 11,<br />

dersom mistanken ikke avkreftes etter nærmere undersøkelser. Av de forhold som kan utløse<br />

undersøkelsesplikt, er transaksjoner som ”foretas <strong>til</strong> eller fra en kunde i et land eller område<br />

som ikke har <strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>lende <strong>til</strong>tak <strong>mot</strong> hvitvasking eller terrorfinansiering”. Forskriftens § 13<br />

hjemler en ”en særskilt <strong>og</strong> systematisk rapporteringsplikt” for slike transaksjoner uavhengig av<br />

om transaksjonen fremtrer som mistenkelig iht. <strong>forskrift</strong>ens § 10 første ledd. En slik<br />

rapporteringsplikt vil bli vedtatt av Finansdepartementet i form av en <strong>forskrift</strong>, <strong>og</strong> således<br />

kunngjort i Norsk Lovtidend. Forskriften vil <strong>og</strong>så normalt bli publisert på Kredit<strong>til</strong>synets<br />

nettsted, www.kredit<strong>til</strong>synet.no.<br />

2.14. § 14 Forbud eller restriksjoner for rapporteringspliktiges adgang <strong>til</strong> å<br />

etablere kundeforhold <strong>med</strong> eller foreta transaksjoner <strong>til</strong> eller fra land som ikke<br />

har gjennomført <strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>lende hvitvaskings<strong>til</strong>tak mv.<br />

Forskriftens § 14 er <strong>og</strong>så en <strong>ny</strong> regel i hvitvaskingsregelverket som hjemler adgang for<br />

Finansdepartementet, etter vedtak fra FATF, <strong>til</strong> å fastsette særskilte forbud eller restriksjoner<br />

for rapporteringspliktige <strong>til</strong> å etablere kundeforhold, eller gjennomføre transaksjoner <strong>med</strong><br />

personer eller foretak som har <strong>til</strong>k<strong>ny</strong>tning <strong>til</strong> de land <strong>og</strong> områder som beskrevet ovenfor under<br />

§ 13.<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 28 av 31


2.15. § 15 Krav <strong>til</strong> oppbevaring <strong>og</strong> sletting av opplysninger<br />

Bestemmelsen fastsetter en plikt for rapporteringspliktige <strong>til</strong> å oppbevare opplysninger iht.<br />

<strong>forskrift</strong>ens §§ 4, 6 <strong>og</strong> 8 i fem år etter at kundeforholdet har opphørt, eller transaksjonen er<br />

gjennomført. Det fremgår av bestemmelsens annet ledd at det ikke er noe <strong>til</strong> hinder for at andre<br />

<strong>lov</strong>- <strong>og</strong> <strong>forskrift</strong>sbestemmelser kan fastsette lengre frister for oppbevaring, eksempelvis kravet<br />

<strong>til</strong> oppbevaring i 10 år av dokumenter i forbindelse <strong>med</strong> eiendomsmegleroppdrag.<br />

Det fremgår av <strong>forskrift</strong>ens tredje ledd at slike dokumenter <strong>og</strong> opplysninger skal slettes innen<br />

ett år etter at oppbevaringsplikten er opphørt.<br />

Forskriften fastsetter at oppbevaring av opplysningene i legitimasjonsdokumenter iht.<br />

<strong>forskrift</strong>ens § 4 (”fysiske personer”), <strong>og</strong> § 6 (”juridiske personer) bare skal skje ”i form av<br />

kopi” av de fremlagte dokumentene. Adgangen iht. den tidligere hvitvaskings<strong>forskrift</strong>en § 7<br />

alternativ II <strong>til</strong> å foreta avskrift av relevante opplysninger i de fremlagte<br />

legitimasjonsdokumenter, samt henvisning <strong>til</strong> dokumentene, gjelder således ikke lenger.<br />

Videre skal følgende opplysninger fremgå av kopien av legitimasjonsdokumentet:<br />

• Hvem (foretak <strong>og</strong> person) som har foretatt identitetskontrollen - navn i blokkbokstaver,<br />

vedkommendes signatur <strong>og</strong> ”rett kopi bekreftes”-stempel<br />

• Dato for kontroll<br />

Det fremgår av <strong>forskrift</strong>ens femte ledd at ”Rapporteringspliktige skal oppbevare opplysningene<br />

på en slik måte at dokumentene ikke taper bevisverdi”.<br />

Når det gjelder den fysiske lagringen av slike dokumenter, kreves det her at<br />

rapporteringspliktige besørger en forsvarlig lagring mht. brann, tyveri, frost, oversvømmelse<br />

<strong>og</strong> annen ytre påvirkning. En annen side ved lagringen er at den må foregå systematisk, slik at<br />

det faktisk er mulig å finne <strong>til</strong>bake <strong>til</strong> riktig dokument.<br />

Når det gjelder ikke-papirbasert oppbevaring, eksempelvis elektronisk, av slike<br />

opplysninger <strong>og</strong> dokumenter, fremgår det av <strong>forskrift</strong>ens femte ledd at rapporteringspliktige<br />

skal påse at oppbevaringen skjer i samsvar <strong>med</strong> <strong>forskrift</strong> av 16. desember 1992 nr. 1156<br />

(”Løsblad<strong>forskrift</strong>en”) §§ 5-3 <strong>og</strong> 5-4. Det vises i § 5-3 første ledd <strong>til</strong> hvilke <strong>med</strong>ia<br />

dokumentene <strong>og</strong> opplysningene skal oppbevares i:<br />

”§ 5-3. Regnskapsmaterialet skal oppbevares på <strong>med</strong>ia som nevnt i § 1-1 pkt. 1, 2 eller<br />

3. Når særlige grunner taler for det, kan <strong>og</strong>så oppbevaring på <strong>med</strong>ia som nevnt i § 1-1<br />

pkt. 4 godtas. Kredit<strong>til</strong>synet kan i det enkelte <strong>til</strong>felle gi slik <strong>til</strong>latelse <strong>og</strong> sette nærmere<br />

krav for oppbevaringen.<br />

Regnskapsmaterialet skal:<br />

- oppbevares lett <strong>til</strong>gjengelig for eventuell kontroll i oppbevaringstiden. Det skal<br />

være ordnet på en måte som muliggjør effektiv oppfølging av regnskapet <strong>og</strong><br />

dokumentasjonen. Det skal være forsvarlig sikret <strong>mot</strong> ødeleggelse <strong>og</strong> endring.<br />

- være godt lesbart direkte eller ved hjelp av dataskjerm/leseapparat i hele<br />

oppbevaringstiden.”<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 29 av 31


Selv om det ikke fremgår av <strong>forskrift</strong>stekstens ordlyd, er Kredit<strong>til</strong>synets kompetanse iht. § 5-3<br />

første ledd <strong>til</strong> å gi slik <strong>til</strong>latelse overført <strong>til</strong> Skattedirektoratet.<br />

Løsblad<strong>forskrift</strong>ens § 1-1, pkt. 1, 2, 3 <strong>og</strong> 4 lyder som følger:<br />

”§ 1-1. Regnskapspliktige som bruker løsblad <strong>og</strong> andre hjelpemidler i stedet for<br />

innbundne eller heftede bøker skal følge reglene i <strong>forskrift</strong>ens kap. 3, 4 <strong>og</strong> 5.<br />

Løsblad <strong>og</strong> andre hjelpemidler omfatter i denne forbindelse:<br />

1. Løse kort, blad, journaler <strong>og</strong> lister av papir <strong>og</strong> annet arkivmateriale som kan leses<br />

direkte.<br />

2. Mikrofilm <strong>og</strong> annet arkivmateriale som kan leses ved forstørrelse.<br />

3. Optiske <strong>med</strong>ia (WORM) eller <strong>til</strong>svarende ikke slettbare <strong>med</strong>ia.<br />

4. Slettbare <strong>med</strong>ia.”<br />

Løsblad<strong>forskrift</strong>ens § 5-4 fastsetter rapporteringspliktiges plikter i forhold <strong>til</strong><br />

kontrollmyndighetene:<br />

Ӥ 5-4. Ved anmodning fra kontrollmyndigheter skal den regnskapspliktige yte<br />

vederlagsfri assistanse, herunder s<strong>til</strong>le <strong>til</strong> disposisjon nødvendig utstyr <strong>og</strong> pr<strong>og</strong>ramvare<br />

for etterprøving av regnskapet.<br />

Regnskapsmaterialet skal etter krav fra kontrollmyndigheter kunne presenteres på<br />

papir inn<strong>til</strong> 3 1/2 år etter regnskapsårets utløp.”<br />

Hvitvaskings<strong>forskrift</strong>ens § 15 siste ledd fastsetter at rapporteringspliktige ”skal sørge for at<br />

dokumentene sikres for å beskytte dem <strong>mot</strong> uautorisert <strong>til</strong>gang fra uvedkommende.” Det vises i<br />

den forbindelse <strong>til</strong> <strong>lov</strong> 14. april 2000 nr. 31 om behandling av personopplysninger <strong>med</strong><br />

<strong>til</strong>hørende <strong>forskrift</strong>, som regulerer dette nærmere. Det fremgår således av denne <strong>lov</strong>ens § 1<br />

formålsangivelse:<br />

”Formålet <strong>med</strong> denne <strong>lov</strong>en er å beskytte den enkelte <strong>mot</strong> at personvernet blir krenket<br />

gjennom behandling av personopplysninger.<br />

Loven skal bidra <strong>til</strong> at personopplysninger blir behandlet i samsvar <strong>med</strong> grunnleggende<br />

personvernhensyn, herunder behovet for personlig integritet, privatlivets fred <strong>og</strong><br />

<strong>til</strong>strekkelig kvalitet på personopplysninger.”<br />

Data<strong>til</strong>synet har forvaltningsansvaret for dette regelverket.<br />

2.16. § 16 Opplæring av rapporteringspliktiges ansatte mv.<br />

Forskriftsbestemmelsen fastsetter en plikt for rapporteringspliktige foretak <strong>til</strong> å iverksette<br />

<strong>til</strong>strekkelig opplæring, trening, vedlikehold <strong>og</strong> oppgradering av ansattes kunnskaper<br />

vedrørende hvitvaskingsregelverket, <strong>og</strong> <strong>til</strong>tak <strong>mot</strong> terrorfinansiering. Plikten omfatter enhver<br />

som utfører tjenester på vegne av eller for rapporteringspliktige, herunder vikarer <strong>og</strong><br />

annen temporær arbeidskraft.<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 30 av 31


Opplæring av rapporteringspliktiges ansatte er et sentralt element i <strong>til</strong>takene <strong>mot</strong><br />

hvitvasking <strong>og</strong> terrorfinansiering, <strong>og</strong> inngår i de kravene <strong>til</strong> internkontroll- <strong>og</strong><br />

kommunikasjonsrutiner som er fastsatt i hvitvaskings<strong>lov</strong>ens § 13 <strong>og</strong> <strong>forskrift</strong>ens § 16. Det er<br />

derfor viktig at de rapporteringspliktige har <strong>til</strong>strekkelig oppmerksomhet rettet <strong>mot</strong> dette.<br />

Opplæring er en prosess som må gjennomføres kontinuerlig, slik at <strong>ny</strong>e <strong>med</strong>arbeidere gis<br />

innføring i regelverket <strong>og</strong> plikter. Videre kan <strong>med</strong>arbeidere som har gjennomgått opplæring ha<br />

behov for oppdatering <strong>og</strong> oppfrisking av kunnskaper om regelverket som <strong>til</strong> enhver tid gjelder<br />

på dette området. De rapporteringspliktige bør ha en løpende evaluering av behovet for<br />

opplæring. De rapporteringspliktige må <strong>og</strong>så ha et bevisst forhold <strong>til</strong> hvilken opplæring som er<br />

mest hensiktsmessig i den aktuelle institusjonen, for eksempel <strong>med</strong> hensyn <strong>til</strong> type kunder,<br />

transaksjonenes art mv.<br />

Kredit<strong>til</strong>synet vil fremheve at <strong>til</strong>takene skal omfatte deltakelse i særlige<br />

opplæringspr<strong>og</strong>rammer, hvor ansatte <strong>og</strong> andre skal lære å kjenne igjen transaksjoner som kan<br />

være k<strong>ny</strong>ttet <strong>til</strong> hvitvasking av utbytte <strong>og</strong> <strong>til</strong> terrorfinansiering, <strong>og</strong> bli instruert om hvordan de<br />

skal gå frem i slike <strong>til</strong>feller. Samtlige personer i foretaket som arbeider <strong>med</strong> transaksjoner,<br />

oppgjørs- <strong>og</strong> kontrollfunksjoner, skal gjøres kjent <strong>med</strong> hvem som er ”hvitvaskingsansvarlig” i<br />

foretaket.<br />

Sven-Henning Kjelsrud<br />

Kontaktperson:<br />

Svein Hagen, tlf. 22 93 99 12<br />

Lene E. Andersen, tlf. 22 93 99 16<br />

Kjell Arne Aasgaarden<br />

Vedlegg 1: LOV 2003-06-20 nr 41: Lov om <strong>til</strong>tak <strong>mot</strong> hvitvasking av utbytte fra straffbare<br />

handlinger mv. (hvitvaskings<strong>lov</strong>en).<br />

Vedlegg 2: FOR 2003-12-10 nr 1487: Forskrift om <strong>til</strong>tak <strong>mot</strong> hvitvasking av utbytte fra<br />

straffbare handlinger mv.<br />

Vedlegg 3: Vedlegg I <strong>til</strong> det konsoliderte bankdirektivet (rådsdirektiv 2000/12/EF av 20. Mars<br />

2000)<br />

Vedlegg 4: Skjemaer fra ØKOKRIMs hjemmeside på Internett (Aktuelt – hvitvasking)<br />

Rundskriv 9/2004<br />

KREDITTILSYNET side 31 av 31

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!