Brukermanual presentasjon - Opus-Hadsel Moodle
Brukermanual presentasjon - Opus-Hadsel Moodle
Brukermanual presentasjon - Opus-Hadsel Moodle
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
John Alfred Nilsen<br />
Lisa Michelle Summer<br />
Tone Helen Bremnes<br />
Vemund Bjørke
I denne manualen vil vi gå gjennom hvordan du kan<br />
lage en <strong>presentasjon</strong> i Powerpoint og Open office<br />
Impress.<br />
For de ulike temaene kan du klikke deg gjennom en<br />
bruksansvisning med illustrasjoner som viser<br />
fremgangsmåte.<br />
Det kan være lurt å ha to vinduer oppe så du kan<br />
utforske selv underveis.<br />
Lykke til
Velg hvilke program du vil ha bruksanvisning til<br />
Open Office Impress Microsoft Office Powerpoint<br />
Bilder hentet fra Open office og Microsoft’s hjemmesider 21.02.2011
Innholdsfortegnelse Impress<br />
Presentasjonstips<br />
Fargebruk<br />
Sette inn en YouTube film<br />
Sette inn bilde og animasjoner<br />
Spille inn og sette inn lydfil
Presentasjonstips<br />
Hva skal du passe på når du lager <strong>presentasjon</strong>?<br />
Bildet hentet fra Rubik Integration 21.02.2011
Presentasjonstips<br />
Det å ha en god <strong>presentasjon</strong> kommer ikke av seg selv. Her kommer derfor en del<br />
tips som øker muligheten til at du kan lage og fremføre en god <strong>presentasjon</strong>.<br />
For det første må du ha et mål med <strong>presentasjon</strong>en. Tenk på det når du lager din<br />
historie, og hvilke hjelpemidler du vil bruke for at tilhørerne skal sitte igjen med det<br />
du ønsker.<br />
Ha en innledning som fenger tilhørerne og gjør de interesserte. Bruk kreativiteten<br />
din! Like viktig som en god innledning er er god avslutning der du trekker frem<br />
hovedpoengene dine. Husk 3-tallsloven: Fortell hva du skal si, si det, fortell hva du<br />
har sagt. Det kan være lurt å bruke data/humor/visuelle virkemidler for å fenge de<br />
som hører på. Husk at det blir kjedelig å høre på en foredragsholder som ikke byr på<br />
seg selv.
Keep it simple stupid (KISS) er en huskeregel som ofte brukes i designverdenen,<br />
men den kan også gjøre god nytte for seg her. Gjør <strong>presentasjon</strong>en med andre ord<br />
enklest mulig. Ting som kan oppfattes som «fyll» på sidene er ikke nødvendig å ha<br />
med. Kutt mest mulig slik at du sitter igjen med det viktigste. Hvor mange har vel<br />
ikke irritert over ting som kommer flyvende inn fra sidelinja eller rotert dalende<br />
nedover? En annen ting som kan miste fokuset til tilhørerne er for eksempel en<br />
animasjon som går og går ned i et hjørne. Har den ikke noe med <strong>presentasjon</strong>en å<br />
gjøre, kan det være lurt å droppe den i utgangspunktet.<br />
Vår hjerne klarer ikke å lese og høre samtidig, så det er viktig å ikke ha for mye<br />
tekst på slidsene. Når tilhørerne begynner å lese, mister de fokus på det du sier. Det<br />
er derfor lurt å ha minst mulig tekst på det du presenterer. Tilhørerne er ikke tilstede<br />
for å høre deg lese opp nøyaktig det som står på sidene. Bruk stikkord og fyll inn<br />
selv i fortellingen din.
Hvis det er en del tekst, husk å ta et pusterom eller to slik at tilhørerne får tid til å<br />
lese det som står. Husk at en power point er et lysbilde og et visuelt hjelpemiddel,<br />
bruk derfor bilder for å understreke poengene dine. De bidrar også til at poengene<br />
blir lettere å huske! Husk at hjernen vår er god til å memorisere bilder.<br />
For at du skal kunne holde en best mulig <strong>presentasjon</strong> er det også viktig at du kan<br />
stoffet som skal fremføres. Øv deg derfor godt, slik at du er mest mulig frigjort fra<br />
manus. De fleste kan å lese, og det er ikke interessant å høre deg lese opp det som<br />
allerede står.<br />
Et siste tips til slutt: For at tilhørerne skal få mest mulig ut av <strong>presentasjon</strong>en er det<br />
også et tips at de etter selve <strong>presentasjon</strong>er får utdelt mer fyldige støtteark med mer<br />
utfyllende notater. Denne kan leses i ro og mak etter presentasjoen, og der de kan<br />
hekte det på mot det de tidligere har hørt muntlig.
Fargebruk<br />
Hva slags farger bør du bruke når du lager en <strong>presentasjon</strong><br />
Bildet hentet fra Watercolour tips 21.02.2011
Fargebruk<br />
Når vi lager en <strong>presentasjon</strong> må vi være bevisste på<br />
fargevalg.<br />
Presentasjonen skal kunne leses av alle, også de<br />
med svakt syn og fargeblinde<br />
Tekst og bakgrunnsfarge bør ikke være for spesiell.<br />
Vi kan variere fargebruken fra overskrift til tekst, alt<br />
etter hva vi ønsker å ha fokus på.
Skrekkeksempel<br />
Er dette en <strong>presentasjon</strong> du syns er lett og lese?<br />
Grønt på grønt kan for eksempel være vrient å se for<br />
fargeblinde.<br />
Rødt og grønt kan også være en utfordring. Videre<br />
pent er det heller ikke.
Fargebruk<br />
Klare farger, med tekst som klart skilles fra bakgrunn er både lettere<br />
å lese og ser mer oversiktlig ut.<br />
Du kan gjerne bruke bakgrunnsfarge på <strong>presentasjon</strong>en din, men<br />
vær bevisst på at den er lett å lese, også for de som har problemer<br />
med å skille kontraster fra hverandre.<br />
Et gjennomgående tema med ulike farger på overskrift, under<br />
overskrift og tekst kan friske opp.
Sette inn video<br />
Hvordan sette inn en video i Open Office Impress<br />
Bildet hentet fra InTech Solutions 22.02.2011
Under Sett inn velg Video og lyd
I vinduet som kommer opp velg Alle filer (*.*)
Velg filmen du ønsker å bruke.
Ønsker du å bruke en film fra You Tube gjør du følgende:<br />
1. Åpne You Tube<br />
2. Kopier filmens lenkeadresse<br />
3. Lim adressen inn i lysbildet i Impress<br />
4. Klikk på linken for å se filmen (dette krever internett- tilgang)
Sette inn bilde og animasjon<br />
Hvordan sette inn bilde og legge til animasjoner
1<br />
2 3<br />
Sett inn bildet: Velg Insert, Picture, og From File.<br />
Nå leter du frem det bildet du har lagret i dine dokumenter, og klikker på<br />
filen med bildet; nå vil det komme opp på lysbildet ditt.
2<br />
1<br />
Lag animasjon:<br />
Trykk på Slide Show,<br />
deretter velger du<br />
Custom Animation.
Marker bildet, og trykk<br />
deretter på Add… Nå<br />
kan du velge en<br />
animasjon, som du vil<br />
ha. Trykk deretter på<br />
OK.<br />
3<br />
2<br />
1
Du kan legge til flere animasjoner ved å<br />
trykke Add… (pil 1) en gang til. Trykker<br />
du på Play (pil 2), får du se<br />
animasjonen(e) du har lagt til bildet.<br />
Du kan forandre på animasjonen(e) ved<br />
å trykke Change (Se pil 3).<br />
Vil du animasjonen(e) skal starte<br />
automatisk, forandrer du på hvordan du<br />
vil animasjonen(e) skal starte, ved å<br />
velge After Previous, som du finner<br />
under On click (se pil 4).<br />
Lykke til <br />
1<br />
2<br />
4<br />
3
Spille inn og sette inn lyd<br />
Hvordan spille inn lyd for så å integrere den i<br />
<strong>presentasjon</strong>en.<br />
Bildet hentet fra psdGraphics 21.02.2011
Spille inn og sette inn lyd i<br />
Impress<br />
Først lager vi en mappe på skrivebordet som vi kaller test.<br />
Installer Audiocity: http://audacity.sourceforge.net/download/<br />
Last ned et bilde du vil skal aktivere lyden (for eksempel en<br />
høytaler), legg dette i test mappen.
1 2<br />
Vi spiller inn lyd i Audiocity:<br />
1.Trykk record for å starte innspilling<br />
2.Trykk stop når ferdig<br />
3.Gå på fil og velg Eksporter som MP3,<br />
lagre den i test mappen vi laget på<br />
skrivebordet.<br />
3
1<br />
2 3<br />
Sette inn lyd. Vi starter med et blankt ark.<br />
1.Velg insert<br />
2.Picture -> From file. Her velger du bildet som<br />
vi skal trykke på for å høre lyden.<br />
3. Andre museknapp på bildet<br />
4.Velg Interaction for å legge til handling til<br />
bildet.<br />
4
1<br />
3<br />
2<br />
1.Velg play sound<br />
2.Browse<br />
3.Bla deg fram til lydfilen vi lagret i test<br />
mappen og velg åpne
Integrere lydfilen i<br />
<strong>presentasjon</strong>en<br />
Ofte ønsker man å integrere lydfiler i <strong>presentasjon</strong>en. Dette så man<br />
får en fil med alt innehold, praktisk når man for eksempel skal sende<br />
den på mail eller bruke minnepenn.<br />
Denne funksjonen har ikke Impress innebygd, så for å få alt i en fil<br />
bruker vi en annen fremgangsmåte.<br />
For å gjøre dette, last ned programmet winrar fra<br />
http://www.rarlab.com/
1<br />
2<br />
1.Gå på File<br />
2.Save as<br />
3.Velg test katalogen vi lagret lydfilen i<br />
4.Velg lagre<br />
1<br />
2
1<br />
2<br />
1. Velg andre museknapp på mappen med<br />
filene i<br />
2.Velg Add to archive<br />
3.Velg zip (da denne filtypen kan åpnes på de<br />
fleste maskiner uten ekstra programvare)<br />
3.Velg ok<br />
3<br />
4
Presentasjon som en fil<br />
Du har nå en zip fil som inneholder <strong>presentasjon</strong><br />
med lyd.<br />
Når du skal åpne denne på en annen maskin pakker<br />
du ut filen og starter <strong>presentasjon</strong>en.
Du har nå gjennomgått manualen<br />
Trykk her for å gå tilbake til innholdsfortegnelsen.
Innholdsfortegnelse<br />
Presentasjonstips<br />
Fargebruk<br />
Sette inn en YouTube film<br />
Sette inn bilde og animasjoner<br />
Spille inn og sette inn lydfil<br />
Du kan når som helst i <strong>presentasjon</strong>en trykke på det blå<br />
huset nederst i høyre hjørne for å komme tilbake til<br />
innholdsfortegnelsen.
Presentasjonstips<br />
Hva skal du passe på når du lager <strong>presentasjon</strong>?<br />
Bildet hentet fra Rubik Integration 21.02.2011
Presentasjonstips<br />
En god <strong>presentasjon</strong> kommer ikke av seg selv. Her kommer derfor en del<br />
tips som øker muligheten for at du kan lage og fremføre en god<br />
<strong>presentasjon</strong>.<br />
For det første må du ha et mål med <strong>presentasjon</strong>en. Tenk på det når du lager<br />
din historie, og hvilke hjelpemidler du vil bruke for at tilhørerne skal sitte<br />
igjen med det du ønsker.<br />
Ha en innledning som fenger tilhørerne og gjør de interesserte. Bruk<br />
kreativiteten din! Like viktig som en god innledning er er god avslutning<br />
der du trekker frem hovedpoengene dine. Husk 3-tallsloven: Fortell hva du<br />
skal si, si det, fortell hva du har sagt. Det kan være lurt å bruke<br />
data/humor/visuelle virkemidler for å fenge de som hører på. Husk at det<br />
blir kjedelig å høre på en foredragsholder som ikke byr på seg selv.
Keep it simple stupid (KISS) er en huskeregel som ofte brukes i<br />
designverdenen, men den kan også gjøre god nytte for seg her. Gjør<br />
<strong>presentasjon</strong>en med andre ord enklest mulig. Ting som kan oppfattes som<br />
«fyll» på sidene er ikke nødvendig å ha med. Kutt mest mulig slik at du<br />
sitter igjen med det viktigste. Hvor mange har vel ikke irritert over ting som<br />
kommer flyvende inn fra sidelinja eller dalende nedover? En annen ting som<br />
kan forstyrre er for eksempel en animasjon som går og går ned i et hjørne.<br />
Har den ikke noe med <strong>presentasjon</strong>en å gjøre, kan det være lurt å droppe<br />
den i utgangspunktet.<br />
Vår hjerne klarer ikke å lese og høre samtidig, så det er viktig å ikke ha for<br />
mye tekst på slidene. Når tilhørerne begynner å lese, mister de fokus på det<br />
du sier. Det er derfor lurt å ha minst mulig tekst på det du presenterer.<br />
Tilhørerne er ikke tilstede for å høre deg lese opp nøyaktig det som står på<br />
sidene. Bruk stikkord og fyll inn selv i fortellingen din.
Hvis det er en del tekst, husk å ta et pusterom eller to slik at tilhørerne får<br />
tid til å lese det som står. Husk at en power point er et lysbilde og et visuelt<br />
hjelpemiddel, bruk derfor bilder for å understreke poengene dine. De bidrar<br />
også til at poengene blir lettere å huske! Husk at hjernen vår er god til å<br />
memorisere bilder.<br />
For at du skal kunne holde en best mulig <strong>presentasjon</strong> er det også viktig at<br />
du kan stoffet som skal fremføres. Øv derfor godt, slik at du er mest mulig<br />
frigjort fra manus. De fleste kan lese, og det er ikke interessant å høre deg<br />
lese opp det som allerede står.<br />
Et siste tips til slutt: For at tilhørerne skal få mest mulig ut av<br />
<strong>presentasjon</strong>en er det også et tips at de etter selve <strong>presentasjon</strong>er får utdelt<br />
mer fyldige støtteark med mer utfyllende notater. Denne kan leses i ro og<br />
mak etter <strong>presentasjon</strong>en, og kobles opp mot det de tidligere har hørt<br />
muntlig.
Fargebruk<br />
Hva slags farger bør du bruke når du lager en <strong>presentasjon</strong><br />
Bildet hentet fra Watercolour tips 21.02.2011
Fargebruk<br />
Når vi lager en <strong>presentasjon</strong> må vi være bevisste på<br />
fargevalg.<br />
Presentasjonen skal kunne leses av alle, også de<br />
med svakt syn og fargeblinde.<br />
Tekst og bakgrunnsfarge bør ikke være for spesiell.<br />
Vi kan variere fargebruken fra overskrift til tekst. Alt<br />
etter hva vi ønsker å ha fokus på.
Skrekkeksempel<br />
Er dette en <strong>presentasjon</strong> du syns er lett og lese?<br />
Grønt på grønt kan for eksempel være vrient og se<br />
for fargeblinde.<br />
Rødt og grønt kan også være en utfordring, videre<br />
pent er det heller ikke.
Fargebruk<br />
Klare farger, med tekst som klart skilles fra bakgrunn<br />
er både lettere å lese og ser mer oversiktlig ut.<br />
Du kan gjerne bruke bakgrunnsfarge på<br />
<strong>presentasjon</strong>en din, men vær bevisst på at den er<br />
lett å lese, også for de som har problemer med å<br />
skille kontraster fra hverandre.<br />
Et gjennomgående tema med ulike farger på<br />
overskrift, under overskrift og tekst kan friske opp.
Sette inn video.<br />
Hvordan sette inn en video i Powerpoint<br />
Bildet hentet fra InTech Solutions 22.02.2011
2<br />
For å få opp noe som heter<br />
”utvikler,” må du gå inn på<br />
”alternativer for<br />
PowerPoint.” Følg pilene.
1<br />
Nå huker du av i boksen ved ”Vis<br />
kategorien utvikler på båndet.”<br />
Deretter trykker du på ”OK.”<br />
2
1<br />
Start med et blankt<br />
lysbilde.<br />
3<br />
Sett inn film fra YouTube <br />
Velg ikonet som<br />
viser en hammer og<br />
en skiftnøkkel.<br />
2<br />
Åpne fanen<br />
utvikler.
1<br />
Under fanen<br />
“utvikler” velger du<br />
- ikonet<br />
2 Velg Shockwave<br />
Flash Player i listen<br />
som kommer frem
En markør vises, og<br />
du kan nå lage en<br />
boks som videoen kan<br />
plasseres i.<br />
1<br />
Venstreklikk på<br />
lysbildet, hold nede<br />
museknappen og dra<br />
til boksen er stor nok.
Finn ønsket film på<br />
You Tube og kopier<br />
filmens adresse.
Gå tilbake til Powerpoint.<br />
Høyreklikk i boksen<br />
med kryss, velg<br />
egenskaper.<br />
Du vil da få frem<br />
denne boksen.
Dra i hjørnet på<br />
boksen slik at den blir<br />
større.<br />
Lim filmens adresse<br />
inn der det står<br />
“Movie”.
Ta bort “watch?.<br />
Erstatt de to “=“ (er lik- tegnene) med “/”<br />
(skråstreker)<br />
Adressen ser da slik ut:
Når du starter<br />
<strong>presentasjon</strong>en, vil<br />
videoen komme frem.
Sette inn bilde og animasjon<br />
Hvordan sette inn bilde og legge til animasjoner
2<br />
1<br />
3<br />
Sett inn bilde i power point <br />
4<br />
Her velger du det<br />
bildet du vil sette<br />
inn i power point.<br />
5
1<br />
Det første du gjør er å markere<br />
bildet du vil animere. Så velger<br />
du hva du vil få bildet til å<br />
gjøre; se pilene! Du kan godt<br />
velge flere animasjoner for et<br />
bildet.<br />
2<br />
3<br />
4
Vil du at animasjonen skal starte av seg selv, trykker<br />
du på etter forrige. Vil du bestemme selv når<br />
animasjonen skal starte, trykker du start ved klikk.<br />
Jeg har her valgt start ved forrige (se pil 1 og 2).<br />
Vil du animasjonen skal bruke<br />
lengre/mindre tid på å utføre de<br />
animasjonsvalgene du har tatt; kan du<br />
forandre på varigheten ved å gjøre om på<br />
sekundene animasjonen skal ta (se pil 3).<br />
3 (øker/minsker)<br />
4<br />
1<br />
2<br />
Hvis du trykker på<br />
animasjonsrute (se pil<br />
4), får du opp denne<br />
oversikten over de<br />
animasjonene du har<br />
valgt. Her kan du<br />
spille av animasjonen,<br />
og forandre på<br />
rekkefølgen. Da<br />
markere du bilde du<br />
vil flytte og trykker på<br />
pilene på hver side av<br />
«endre rekkefølge»<br />
(se pil 5).<br />
5
Her er animasjonen jeg har<br />
laget.<br />
Du kan også gjøre det samme<br />
med bokstaver, ord, og<br />
setninger. Det er lurt å ha en<br />
ide om hva du vil lage, før du<br />
setter i gang. Lager du<br />
animasjoner med setninger er<br />
det lurt å velge animasjoner<br />
der setningene ikke<br />
forsvinner ut av bildet; slik<br />
som denne stjernen gjør.<br />
Lykke til
Spille inn og sette inn lyd<br />
Hvordan spille inn lyd for så å integrere den i<br />
<strong>presentasjon</strong>en.<br />
Bildet hentet fra psdGraphics 21.02.2011
Spille inn og sette inn lyd i pp<br />
Først lager vi en mappe på skrivebordet som vi kaller test.<br />
Installer CDex:<br />
http://cdexos.sourceforge.net/?q=download<br />
Installer Audiocity:<br />
http://audacity.sourceforge.net/download/
1 2<br />
Vi spiller inn lyd i Audiocity:<br />
1. Trykk record for å starte innspilling<br />
2. Trykk stop når ferdig<br />
3. Gå på fil og velg Eksporter som<br />
MP3, lagre den i test mappen vi<br />
laget på skrivebordet.<br />
3
1 2<br />
Vi spiller inn lyd i Audiocity:<br />
1. Trykk record for å starte innspilling<br />
2. Trykk stop når ferdig<br />
3. Gå på fil og velg Eksporter som<br />
MP3, lagre den i test mappen vi<br />
laget på skrivebordet.<br />
3
1<br />
3<br />
3<br />
Bruke Cdex til å lage wav endelse på MP3<br />
fil. Dette er nødvendig for å integrere lydfiler i<br />
en powerpoint.<br />
1. Velg add a riff-raw header(s) to mp2 og<br />
mp3 file(s) på convert menyen.<br />
2. Bla deg fram til test katalogen på<br />
skrivebordet<br />
3. Huk av på delete orginal<br />
4. Trykk convert<br />
4<br />
2
1<br />
Sette inn lyd i powerpoint<br />
1. Velg sett inn<br />
2. Velg Lyd<br />
3. Velg filen du skal sette inn og trykk ok<br />
3<br />
2
1. Trykk på lydfilen<br />
2. Velg lydverktøy<br />
3. Sett Maksimal størrelse på lydfil til 5000kb<br />
Når du nå lagrer denne powerpoint filen vil lydfilen være<br />
lagret integrert i <strong>presentasjon</strong>en. Lydfilen jeg har integrert<br />
kan dere høre ved å trykke på ikonet under.<br />
3<br />
2<br />
1
Du har nå gjennomgått manualen<br />
Trykk her for å gå tilbake til innholdsfortegnelsen.