Brukermanual presentasjon - Opus-Hadsel Moodle

John Alfred Nilsen
Lisa Michelle Summer
Tone Helen Bremnes
Vemund Bjørke

I denne manualen vil vi gå gjennom hvordan du kan
lage en presentasjon i Powerpoint og Open office
Impress.
For de ulike temaene kan du klikke deg gjennom en
bruksansvisning med illustrasjoner som viser
fremgangsmåte.
Det kan være lurt å ha to vinduer oppe så du kan
utforske selv underveis.
Lykke til

Velg hvilke program du vil ha bruksanvisning til
Open Office Impress Microsoft Office Powerpoint
Bilder hentet fra Open office og Microsoft’s hjemmesider 21.02.2011

Innholdsfortegnelse Impress
Presentasjonstips
Fargebruk
Sette inn en YouTube film
Sette inn bilde og animasjoner
Spille inn og sette inn lydfil

Presentasjonstips
Hva skal du passe på når du lager presentasjon?
Bildet hentet fra Rubik Integration 21.02.2011

Presentasjonstips
Det å ha en god presentasjon kommer ikke av seg selv. Her kommer derfor en del
tips som øker muligheten til at du kan lage og fremføre en god presentasjon.
For det første må du ha et mål med presentasjonen. Tenk på det når du lager din
historie, og hvilke hjelpemidler du vil bruke for at tilhørerne skal sitte igjen med det
du ønsker.
Ha en innledning som fenger tilhørerne og gjør de interesserte. Bruk kreativiteten
din! Like viktig som en god innledning er er god avslutning der du trekker frem
hovedpoengene dine. Husk 3-tallsloven: Fortell hva du skal si, si det, fortell hva du
har sagt. Det kan være lurt å bruke data/humor/visuelle virkemidler for å fenge de
som hører på. Husk at det blir kjedelig å høre på en foredragsholder som ikke byr på
seg selv.

Keep it simple stupid (KISS) er en huskeregel som ofte brukes i designverdenen,
men den kan også gjøre god nytte for seg her. Gjør presentasjonen med andre ord
enklest mulig. Ting som kan oppfattes som «fyll» på sidene er ikke nødvendig å ha
med. Kutt mest mulig slik at du sitter igjen med det viktigste. Hvor mange har vel
ikke irritert over ting som kommer flyvende inn fra sidelinja eller rotert dalende
nedover? En annen ting som kan miste fokuset til tilhørerne er for eksempel en
animasjon som går og går ned i et hjørne. Har den ikke noe med presentasjonen å
gjøre, kan det være lurt å droppe den i utgangspunktet.
Vår hjerne klarer ikke å lese og høre samtidig, så det er viktig å ikke ha for mye
tekst på slidsene. Når tilhørerne begynner å lese, mister de fokus på det du sier. Det
er derfor lurt å ha minst mulig tekst på det du presenterer. Tilhørerne er ikke tilstede
for å høre deg lese opp nøyaktig det som står på sidene. Bruk stikkord og fyll inn
selv i fortellingen din.

Hvis det er en del tekst, husk å ta et pusterom eller to slik at tilhørerne får tid til å
lese det som står. Husk at en power point er et lysbilde og et visuelt hjelpemiddel,
bruk derfor bilder for å understreke poengene dine. De bidrar også til at poengene
blir lettere å huske! Husk at hjernen vår er god til å memorisere bilder.
For at du skal kunne holde en best mulig presentasjon er det også viktig at du kan
stoffet som skal fremføres. Øv deg derfor godt, slik at du er mest mulig frigjort fra
manus. De fleste kan å lese, og det er ikke interessant å høre deg lese opp det som
allerede står.
Et siste tips til slutt: For at tilhørerne skal få mest mulig ut av presentasjonen er det
også et tips at de etter selve presentasjoner får utdelt mer fyldige støtteark med mer
utfyllende notater. Denne kan leses i ro og mak etter presentasjoen, og der de kan
hekte det på mot det de tidligere har hørt muntlig.

Fargebruk
Hva slags farger bør du bruke når du lager en presentasjon
Bildet hentet fra Watercolour tips 21.02.2011

Fargebruk
Når vi lager en presentasjon må vi være bevisste på
fargevalg.
Presentasjonen skal kunne leses av alle, også de
med svakt syn og fargeblinde
Tekst og bakgrunnsfarge bør ikke være for spesiell.
Vi kan variere fargebruken fra overskrift til tekst, alt
etter hva vi ønsker å ha fokus på.

Skrekkeksempel
Er dette en presentasjon du syns er lett og lese?
Grønt på grønt kan for eksempel være vrient å se for
fargeblinde.
Rødt og grønt kan også være en utfordring. Videre
pent er det heller ikke.

Fargebruk
Klare farger, med tekst som klart skilles fra bakgrunn er både lettere
å lese og ser mer oversiktlig ut.
Du kan gjerne bruke bakgrunnsfarge på presentasjonen din, men
vær bevisst på at den er lett å lese, også for de som har problemer
med å skille kontraster fra hverandre.
Et gjennomgående tema med ulike farger på overskrift, under
overskrift og tekst kan friske opp.

Sette inn video
Hvordan sette inn en video i Open Office Impress
Bildet hentet fra InTech Solutions 22.02.2011

Under Sett inn velg Video og lyd

I vinduet som kommer opp velg Alle filer (*.*)

Velg filmen du ønsker å bruke.

Ønsker du å bruke en film fra You Tube gjør du følgende:
1. Åpne You Tube
2. Kopier filmens lenkeadresse
3. Lim adressen inn i lysbildet i Impress
4. Klikk på linken for å se filmen (dette krever internett- tilgang)

Sette inn bilde og animasjon
Hvordan sette inn bilde og legge til animasjoner

1
2 3
Sett inn bildet: Velg Insert, Picture, og From File.
Nå leter du frem det bildet du har lagret i dine dokumenter, og klikker på
filen med bildet; nå vil det komme opp på lysbildet ditt.

2
1
Lag animasjon:
Trykk på Slide Show,
deretter velger du
Custom Animation.

Marker bildet, og trykk
deretter på Add… Nå
kan du velge en
animasjon, som du vil
ha. Trykk deretter på
OK.
3
2
1

Du kan legge til flere animasjoner ved å
trykke Add… (pil 1) en gang til. Trykker
du på Play (pil 2), får du se
animasjonen(e) du har lagt til bildet.
Du kan forandre på animasjonen(e) ved
å trykke Change (Se pil 3).
Vil du animasjonen(e) skal starte
automatisk, forandrer du på hvordan du
vil animasjonen(e) skal starte, ved å
velge After Previous, som du finner
under On click (se pil 4).
Lykke til
1
2
4
3

Spille inn og sette inn lyd
Hvordan spille inn lyd for så å integrere den i
presentasjonen.
Bildet hentet fra psdGraphics 21.02.2011

Spille inn og sette inn lyd i
Impress
Først lager vi en mappe på skrivebordet som vi kaller test.
Installer Audiocity: http://audacity.sourceforge.net/download/
Last ned et bilde du vil skal aktivere lyden (for eksempel en
høytaler), legg dette i test mappen.

1 2
Vi spiller inn lyd i Audiocity:
1.Trykk record for å starte innspilling
2.Trykk stop når ferdig
3.Gå på fil og velg Eksporter som MP3,
lagre den i test mappen vi laget på
skrivebordet.
3

1
2 3
Sette inn lyd. Vi starter med et blankt ark.
1.Velg insert
2.Picture -> From file. Her velger du bildet som
vi skal trykke på for å høre lyden.
3. Andre museknapp på bildet
4.Velg Interaction for å legge til handling til
bildet.
4

1
3
2
1.Velg play sound
2.Browse
3.Bla deg fram til lydfilen vi lagret i test
mappen og velg åpne

Integrere lydfilen i
presentasjonen
Ofte ønsker man å integrere lydfiler i presentasjonen. Dette så man
får en fil med alt innehold, praktisk når man for eksempel skal sende
den på mail eller bruke minnepenn.
Denne funksjonen har ikke Impress innebygd, så for å få alt i en fil
bruker vi en annen fremgangsmåte.
For å gjøre dette, last ned programmet winrar fra
http://www.rarlab.com/

1
2
1.Gå på File
2.Save as
3.Velg test katalogen vi lagret lydfilen i
4.Velg lagre
1
2

1
2
1. Velg andre museknapp på mappen med
filene i
2.Velg Add to archive
3.Velg zip (da denne filtypen kan åpnes på de
fleste maskiner uten ekstra programvare)
3.Velg ok
3
4

Presentasjon som en fil
Du har nå en zip fil som inneholder presentasjon
med lyd.
Når du skal åpne denne på en annen maskin pakker
du ut filen og starter presentasjonen.

Du har nå gjennomgått manualen
Trykk her for å gå tilbake til innholdsfortegnelsen.

Innholdsfortegnelse
Presentasjonstips
Fargebruk
Sette inn en YouTube film
Sette inn bilde og animasjoner
Spille inn og sette inn lydfil
Du kan når som helst i presentasjonen trykke på det blå
huset nederst i høyre hjørne for å komme tilbake til
innholdsfortegnelsen.

Presentasjonstips
Hva skal du passe på når du lager presentasjon?
Bildet hentet fra Rubik Integration 21.02.2011

Presentasjonstips
En god presentasjon kommer ikke av seg selv. Her kommer derfor en del
tips som øker muligheten for at du kan lage og fremføre en god
presentasjon.
For det første må du ha et mål med presentasjonen. Tenk på det når du lager
din historie, og hvilke hjelpemidler du vil bruke for at tilhørerne skal sitte
igjen med det du ønsker.
Ha en innledning som fenger tilhørerne og gjør de interesserte. Bruk
kreativiteten din! Like viktig som en god innledning er er god avslutning
der du trekker frem hovedpoengene dine. Husk 3-tallsloven: Fortell hva du
skal si, si det, fortell hva du har sagt. Det kan være lurt å bruke
data/humor/visuelle virkemidler for å fenge de som hører på. Husk at det
blir kjedelig å høre på en foredragsholder som ikke byr på seg selv.

Keep it simple stupid (KISS) er en huskeregel som ofte brukes i
designverdenen, men den kan også gjøre god nytte for seg her. Gjør
presentasjonen med andre ord enklest mulig. Ting som kan oppfattes som
«fyll» på sidene er ikke nødvendig å ha med. Kutt mest mulig slik at du
sitter igjen med det viktigste. Hvor mange har vel ikke irritert over ting som
kommer flyvende inn fra sidelinja eller dalende nedover? En annen ting som
kan forstyrre er for eksempel en animasjon som går og går ned i et hjørne.
Har den ikke noe med presentasjonen å gjøre, kan det være lurt å droppe
den i utgangspunktet.
Vår hjerne klarer ikke å lese og høre samtidig, så det er viktig å ikke ha for
mye tekst på slidene. Når tilhørerne begynner å lese, mister de fokus på det
du sier. Det er derfor lurt å ha minst mulig tekst på det du presenterer.
Tilhørerne er ikke tilstede for å høre deg lese opp nøyaktig det som står på
sidene. Bruk stikkord og fyll inn selv i fortellingen din.

Hvis det er en del tekst, husk å ta et pusterom eller to slik at tilhørerne får
tid til å lese det som står. Husk at en power point er et lysbilde og et visuelt
hjelpemiddel, bruk derfor bilder for å understreke poengene dine. De bidrar
også til at poengene blir lettere å huske! Husk at hjernen vår er god til å
memorisere bilder.
For at du skal kunne holde en best mulig presentasjon er det også viktig at
du kan stoffet som skal fremføres. Øv derfor godt, slik at du er mest mulig
frigjort fra manus. De fleste kan lese, og det er ikke interessant å høre deg
lese opp det som allerede står.
Et siste tips til slutt: For at tilhørerne skal få mest mulig ut av
presentasjonen er det også et tips at de etter selve presentasjoner får utdelt
mer fyldige støtteark med mer utfyllende notater. Denne kan leses i ro og
mak etter presentasjonen, og kobles opp mot det de tidligere har hørt
muntlig.

Fargebruk
Hva slags farger bør du bruke når du lager en presentasjon
Bildet hentet fra Watercolour tips 21.02.2011

Fargebruk
Når vi lager en presentasjon må vi være bevisste på
fargevalg.
Presentasjonen skal kunne leses av alle, også de
med svakt syn og fargeblinde.
Tekst og bakgrunnsfarge bør ikke være for spesiell.
Vi kan variere fargebruken fra overskrift til tekst. Alt
etter hva vi ønsker å ha fokus på.

Skrekkeksempel
Er dette en presentasjon du syns er lett og lese?
Grønt på grønt kan for eksempel være vrient og se
for fargeblinde.
Rødt og grønt kan også være en utfordring, videre
pent er det heller ikke.

Fargebruk
Klare farger, med tekst som klart skilles fra bakgrunn
er både lettere å lese og ser mer oversiktlig ut.
Du kan gjerne bruke bakgrunnsfarge på
presentasjonen din, men vær bevisst på at den er
lett å lese, også for de som har problemer med å
skille kontraster fra hverandre.
Et gjennomgående tema med ulike farger på
overskrift, under overskrift og tekst kan friske opp.

Sette inn video.
Hvordan sette inn en video i Powerpoint
Bildet hentet fra InTech Solutions 22.02.2011

2
For å få opp noe som heter
”utvikler,” må du gå inn på
”alternativer for
PowerPoint.” Følg pilene.

1
Nå huker du av i boksen ved ”Vis
kategorien utvikler på båndet.”
Deretter trykker du på ”OK.”
2

1
Start med et blankt
lysbilde.
3
Sett inn film fra YouTube
Velg ikonet som
viser en hammer og
en skiftnøkkel.
2
Åpne fanen
utvikler.

1
Under fanen
“utvikler” velger du
- ikonet
2 Velg Shockwave
Flash Player i listen
som kommer frem

En markør vises, og
du kan nå lage en
boks som videoen kan
plasseres i.
1
Venstreklikk på
lysbildet, hold nede
museknappen og dra
til boksen er stor nok.

Finn ønsket film på
You Tube og kopier
filmens adresse.

Gå tilbake til Powerpoint.
Høyreklikk i boksen
med kryss, velg
egenskaper.
Du vil da få frem
denne boksen.

Dra i hjørnet på
boksen slik at den blir
større.
Lim filmens adresse
inn der det står
“Movie”.

Ta bort “watch?.
Erstatt de to “=“ (er lik- tegnene) med “/”
(skråstreker)
Adressen ser da slik ut:

Når du starter
presentasjonen, vil
videoen komme frem.

Sette inn bilde og animasjon
Hvordan sette inn bilde og legge til animasjoner

2
1
3
Sett inn bilde i power point
4
Her velger du det
bildet du vil sette
inn i power point.
5

1
Det første du gjør er å markere
bildet du vil animere. Så velger
du hva du vil få bildet til å
gjøre; se pilene! Du kan godt
velge flere animasjoner for et
bildet.
2
3
4

Vil du at animasjonen skal starte av seg selv, trykker
du på etter forrige. Vil du bestemme selv når
animasjonen skal starte, trykker du start ved klikk.
Jeg har her valgt start ved forrige (se pil 1 og 2).
Vil du animasjonen skal bruke
lengre/mindre tid på å utføre de
animasjonsvalgene du har tatt; kan du
forandre på varigheten ved å gjøre om på
sekundene animasjonen skal ta (se pil 3).
3 (øker/minsker)
4
1
2
Hvis du trykker på
animasjonsrute (se pil
4), får du opp denne
oversikten over de
animasjonene du har
valgt. Her kan du
spille av animasjonen,
og forandre på
rekkefølgen. Da
markere du bilde du
vil flytte og trykker på
pilene på hver side av
«endre rekkefølge»
(se pil 5).
5

Her er animasjonen jeg har
laget.
Du kan også gjøre det samme
med bokstaver, ord, og
setninger. Det er lurt å ha en
ide om hva du vil lage, før du
setter i gang. Lager du
animasjoner med setninger er
det lurt å velge animasjoner
der setningene ikke
forsvinner ut av bildet; slik
som denne stjernen gjør.
Lykke til

Spille inn og sette inn lyd
Hvordan spille inn lyd for så å integrere den i
presentasjonen.
Bildet hentet fra psdGraphics 21.02.2011

Spille inn og sette inn lyd i pp
Først lager vi en mappe på skrivebordet som vi kaller test.
Installer CDex:
http://cdexos.sourceforge.net/?q=download
Installer Audiocity:
http://audacity.sourceforge.net/download/

1 2
Vi spiller inn lyd i Audiocity:
1. Trykk record for å starte innspilling
2. Trykk stop når ferdig
3. Gå på fil og velg Eksporter som
MP3, lagre den i test mappen vi
laget på skrivebordet.
3

1 2
Vi spiller inn lyd i Audiocity:
1. Trykk record for å starte innspilling
2. Trykk stop når ferdig
3. Gå på fil og velg Eksporter som
MP3, lagre den i test mappen vi
laget på skrivebordet.
3

1
3
3
Bruke Cdex til å lage wav endelse på MP3
fil. Dette er nødvendig for å integrere lydfiler i
en powerpoint.
1. Velg add a riff-raw header(s) to mp2 og
mp3 file(s) på convert menyen.
2. Bla deg fram til test katalogen på
skrivebordet
3. Huk av på delete orginal
4. Trykk convert
4
2

1
Sette inn lyd i powerpoint
1. Velg sett inn
2. Velg Lyd
3. Velg filen du skal sette inn og trykk ok
3
2

1. Trykk på lydfilen
2. Velg lydverktøy
3. Sett Maksimal størrelse på lydfil til 5000kb
Når du nå lagrer denne powerpoint filen vil lydfilen være
lagret integrert i presentasjonen. Lydfilen jeg har integrert
kan dere høre ved å trykke på ikonet under.
3
2
1

Du har nå gjennomgått manualen
Trykk her for å gå tilbake til innholdsfortegnelsen.