uploads/Sognefjord Swim Festival/Arbeidsplan for ... - RUP Norge

Sponsorer Navn Oppgave
Hent saft og kopper, ev. saftdispenser som skal
brukes til sosialsamlinge på Feios, Leikanger og
Ansvarlig
Lerum
Balestrand Anne Randi
Svømmehettene er hentet - 20 stykk Sarah
Fjord1
Norway Fjord
Heng opp banner Anne Randi
Cruise
Balestrand
Banner? AnneRandi
Kommune
Leikanger
Takk for betaling. Banner? Anne Randi
Kommune Takk for betaling. Banner? Torbjørn H
Vik kommune Takk for betaling. Banner? Anne Randi
Sognefjord Hotell Banner? Anne Randi
Kvikne's Hotell
Sparebanken Sogn
Banner? Anne Randi
og Fjordane Banner? Anne Randi
Speedo
Speedo har sagt ja til å sponsor badehettene til
swim festivalen i ulike farge, men uten logo til en
verdi av 32,000 kroner. Betingelse at Vik Sport
selger Speedo varer. Speedo vil også skaffe
premie til staffetten. Marc Di Giacomo - ansvarlig
for Speedo-Northern Europe vil besøke
festivalen med sønnen sin på lørdagen.
Badehettene er kommet via Peter Hage v/ Vik
Sport. Sarah har dem nå på kontoret i Balestrand Sarah
Hent fisk (50 kg laks og 25 kg torsk til begge
plasser) og banner - lever til Sognefjord Hotell og
Kvikne's hotel. Fastpris for fiskmeny. Det mä
Fjord Seafood være en billig mältid for familier. Anne Randi
Sogn Avis Hent banner Anne Randi
Fylkeskommunen Har de banner?
Kan de donere premier : Sognekraft
Anne Randi
Sognekraft sekker/termoskrus. Banner? Anne Randi
Meieriet De gir osteseleksjon og gammelost (se under)? Ole Johnny
Friendtex Har sagt ja til gavekort x 4 som premier
Spør om blomster for Verdsmesterskap (se "pkt.
Anne Randi
Systrondgartneri blomster" under)
Kan de donere bøker som en del av vertskap
Simone
Skald Forlag velkomstpakker? Sarah
Fjord Norge Heng opp flagg Anne Randi
Andre lokale
forretninger
Be arbeidsgruppen om å sende ut invitasjonsbrev
å være småsponsorer? Premie? Sarah
kommentar for
viderearbeid
Send sponsorsøknad
snarest mulig. Må vær
rask med oppfølging
og takk. Egentlig skulle
de kontaktes i oktober,
eller en julehilsen bør
sendes ut til dem.
Dersom bannere til
sponsorer skal
henges. Må de
henges for at både
publikum og mediafolk
får se dem. Mye
arbeid - trenger tid til
telefonering i
arbeidstid - må kjøpe
noen fri fra arbeidet
sitt - daglig leder
stilling?

Påmelding
Vertskap og
kulturformid
ling
Påmeldingsfrist
Deltakeravgift
Svømmekort og
infopakke
Oppgave Ansvar
30. Juli 2006, men er nå forlenget til 7.
august.Informer på nettside om påmeldingsfrist
og sent påmeldingsgebyr: 50 kroner.
Hold oversikt over påmeldinger og lag liste for
sjekking av fakturering
Lag svømmekort for hver deltaker, med navn,
startnummer (skal dette være det samme som
fakturanummer?), info om deres registrerte
påmelding, oppmøtetid starttid.
Deltakerpakke skal inneholde svømmehette,
svømmekort, og kart over arenaene. Kjøp inn
Sarah, Knut,
Simone
Sarah, Knut,
Anne Randi
Sarah, Simone,
m.fl.
Lag deltakerpakke poser/ konvolutter.Sognefjord Guide
Informer deltaker om behov å vise kvittering/ID
Alle ved admin
Info ut
for registrering
Avtalen er satt opp.Lag liste over deltakere. En
faks med deltakeres navn (inkl. kajakkpadlere) må
sendes til IF Leikanger på 11. august. Det samme
Sarah
Forsikring gjelder søndagen. Anne Randi
Fotballskule
Finnerne: Mariia,
Petri og Sakiri Yrjö-
Koskinen, Markku
og Mika "Igloo
brothers"
Russerne:
Russian Winter and
Open Water
Swimming Club
Briter: ??South
London Swimming
Club: Margy, Egg,(
Alistair, Lucy,
Naomi, Carol)
Presse
Har tatt kontakt med fotballskole v/ SYRIL, som
skal være i Leikanger den 14,og informerte om
Balestrand dagen. Fikk eskjed at det var for sent
ä sende ut informasjon när det finnes ingen e-
post liste for fotballskule deltakere.
Sarah m/
Balestrand
arbeidsgruppa
Opppgave Ansvar
Lag velkomstpakke x 5 med følgende innhold:
Informasjonsark om området,kupong for
fjordbord, kupong for konsert i Balestrand,
Sognefjord Guide Simone
Ta imot den 10. August 2006. Sørg for god
kontakt under festivalen Terje Eggum
Kontakt for Tri-ice Challenge Sarah
Må bekrefte bestillingen - opplyser hvor de har
overnatting! Sarah
Lag velkomstpakke x 25? med følgende innhold:
Informasjonsark om området, kupon for
fjordbord? kupong for konsert i
Balestrand?Sognefjord Guide Simone
Sørg for god kontakt under festivalen Merethe
Lewis kommer. Han har fått sposnet flybillett av
festivalen. Han skal bo på Sognefjord Hotell Sarah
Lag velkomstpakke x 5?? med følgende innhold:
Informasjonsark om området, sponset gave?
kupong for fjordbord, kupong for konsert i
Balestrand Simone
Leiebil er bestilt fra Hertz, Kaupanger og skal
hentes torsdag og leveres tidlig mandag. Kostnad:
4360 tel::57 67 99 70 Sarah
Hent Dave Painter og Steven Acton fra Sogndal
flyplassen med bil den 10.august kl. 14.00 Sarah
Lag velkomstpakke med følgende innhold x 2:
Informasjonsark om området, kupong for
fjordbord, kupong for konsert i Balestrand Simone
Badehettene og premier er levert av Peter til
Sarah i Balestrand
Speedo Mulighet for overnatting for Marco di Giacomo? Sarah
Ansvar lokalt må
styrkes. Fokus på
tilgjengelighet, mål og
mening. Send ut info til
deltakere - bruk e-post
lister fra påmeldte fra
2006 - ber Knut om å
ta ut for oss fra
databasen.
Lag pakke pris. Lag
sosiale aktiviteter -
drevet av lokale
gruppe? Fritid på
fredag å kvile? Fokus
på lokal kultur,
geoturisme. Kunnskap
om fjordforholdene.
Finn en matansvarlig
for festivalen som vil
koordinere
matutstillere med
fokus på lokale
produkter.

Premier
Diplom til alle
1. Badtaste bading
2. Badtaste bading
Oppgave Ansvar
Hentet fra Sogn Avis, trenger undertegning fra
ordførere og lagledere, settes inn i plastlømme
eller konvolutt. Henting/Utlevering: Sognefjord
Challenge og 1. premie deles ut under respektive
premieutdelinger. Resten hentes fra info-bord
etter hver konkurannse.
Osteseleksjon, Sognekraft termoskrus, Fjord1
svømmehette
Sognekraft termoskrus Fjord1 svømmehette,
gammelost
3. Badtaste bading Fjord 1 Svømmehette, gammelost
Mesterskap
medlalje
Blomster
Simone med
arenaansvarlig
e
Ole Johny,
Anne Randi,
Sarah
Ole Johny,
Anne Randi,
Sarah
Ole Johny,
Sarah
Følg opp med Fjordsylv, gravert medalje til alle
deltakere i Sognefjord Challenge, graverte bronse
til 3. Plass,graverte sølv til andre plass, og gull til
1. Plass med norskflagg farget bånd. Sarah
3 Blomsterbukett. I Sognefjord Challenge. 60
enkle blomster til kayakkbuddyer og andre
svømmere Simone
Startnummer
premie storpremie: Fleishers overnatting Anne Randi
1. Plass Sognefjord
Challenge
storpremie: Fjord Line 2 billetter til enten
Denmark/ England Sarah
2. Plass Sognefjord
Challenge mellomstor premie: Fjærlandsfjord Sarah
3. Plass Sognefjord
Challenge mellomstor premie: Dansegala på Vesterland Sarah
1. Hval mini
challenge mellomstor premie:Speedo bag, trekking Sarah
1. Niser mini
challenge mellomstor premie: Speedo bag, trekking Sarah
1. Villaks mini
challenge mellomstor premie: Speedo bag, trekking Sarah
1. Sjøstjerne mini
challenge mellomstor premie: Speedo bag, trekking Sarah
1. Kråkebolle mini
challenge mellomstor premie: Swimming goggles, trekke Sarah
0-100 år 4x småpremie: swim towels Sarah
101–150 år 4 x småpremie: Bergtatt Stryn Simone
151–200 år 4 x småpremie: svømmebriller fra Peter Hage Sarah
200+ år 4 x småpremie: Røykelaks fra Inge Menes Sarah
Kreative
svømmehette 4 x småpremie: friendtex gavekort Anne Randi
Trenger å plassere
ansvar for innhenting
av premier - bør være
en del av
sponsorpakke.

Annet info/
markedsføri
ng/ nettsted
Stoff om arenaene/
aktiviteter
Oppgave Ansvar
Hent info eller skriv selv. Sørg for at startsiden på
nettstedet vårt er norsk og ikke engelsk. Gjør
forskjell mellom Leikanger og Hermansverk
Sarah/ Simone/
Arenaansvarlige
Bannere Hengt opp. Lever banner til Ole Johnny Sarah, Simone
Laminerte flagg
T-skjorte
Mannskap
Oppfølging
Offisielllinje i forhold
til Verdmesterskap
Svein Bennæs skal lage disse sammen med
startnummer til kajakkpadlere og kajakk. Send
ham det som skal lamineres innen 7. august. Da
er han tilbake. Han skal sjekke om han har nok
lamineringsmateriale.
Svein/ Sarah/
Simone
De er bestilt fra PGP under 20 000, -kr - bør
følges opp uken før. Leveres til Balestrand. Sarah
Lager liste og sende ut til arenaasnvarlige Sarah
Få arenaansvarlige å sende over liste over alle i
respektive arbeidsgruppe, inkludert hjelpere som
skal ha grønne t-skjorte. Liste må innebære navn,
kontaktinfo, tlf, e-post, t-skjorte størrelse
Minn alle ansvarlige å ta en "minne-ringe-runde"
en uke og et par dager før festivalen for å sjekke
at alt er i rute. Følg opp med en gang om de er
ikke i orden. Meld inn også til admin.
FINA er kritisk til vär bruk av Verdsmesterskap.
Sarah har skrevet brev til bäde Norges
svömmeforbund ved Per Rune Eksnes og FINA.
Vi vil begrense vär bruk av begrepet, selv om vi er
de eneste i verden som har fjordsvömming
mesterskap, og FINA har ikke definert
fjordsvömming under deres open water swimming
definisjon. Vi har invitert bäde FINA og Norges
Svömmeforbund til festivalen og vil forhäpentligvis
ta et möte med dem etterpä for ä dröfte fremtidig
organisering. Sarah
Sarah m/
arenaansvarlig
e
Sarah m/
arenaansvarlig
e
Trenger noen å skrive
for oss. Legger ut
artikler kontinuerlig.
Trenger å hente inn en
ekstra
informasjonsmedarbei
der - Må sikrer oss
redigeringsmulighet
for nettsidene våre slik
at Knut kan
konsentrerer seg om
utvikling i stedet for
publisering av innhold.
Finn en offisiell
fotograf som kan lage
offisielle bilder som
ev. selges til deltaker
(CD). Forslag: Bruk
sitater fra tidl.
deltakere aktiv. Bruk
nyhetsbrev og epostlister,

DATO
Forberedelse
TIDS-
PUNKT AKTIVITET/OPPGAVER BESKRIVELSE
FORBEREDELSE
ANSVARLIGE
Faglig foredrag
Startarena
Åpningsseremoni
Lewis kommer, men må gi svar om han skal holde
innlegg. Vi jobber med saken. Uansett skal Torbjørn Dale
holder innlegg "Löypeprofil for Sognefjord Challenge".
Han utförer kartlegging av fjorden pä onsdag med hjelp av
Jan Erik Böyum, og igjen pä formiddagen lördag. Kan
ogsä legge ut flyteboks for ä mäe strömforhold för start pä
lördagen. Terje Eggum "Svømmeturbilde fra nord og
sør"(?), Sigrid Henjum "padling langs Sognefjord"(?). De
utenlandske besøk kan ev. være invitert å holde et
innlegg: Briter om deres kaldtvannsmesterskap, Finnerne
om sin verdmeisterskap, og Russerne om deres aktivitet
Arbeidsgruppe v/ Ole Johnny m/
Sarah
Rydd vegetasjon. Fjern farlige gjenstand, f.eks gamle
tønner, utrygge stein, søppel. Lag til parkeringsområde for
beøkende, parkering- og snuplass for buss. Lag
sitteområde for tilskuer på grassbanken. Lag ståplass for
pressefolk på moloen. Lag skifteplass for deltakere. Lag 3
trygge adgangsveier ned til sjøen for svømmere, ev. med
sand og småsteinmasse. Lag tilgang til sjøen for kajakk.
Sett opp skilting og markering av ulike område der folk
skal/ikke skal gå. Skaff vester til vakt på vegen. Arbeidsgruppe v/ Ole Johnny
Lag en tidsplan for seremoni som skal foregå fra kl. 12.00-
12.30. Inviter og avklar taleholdere. Sørg at talerpersonen
blir briefet om de lokale, nasjonale og utenlandske
besøk/deltakere. Hent banner og laminerte flagg fra
festival admingruppe, og heng opp på området bak
tilskuer område ved veien. Heng opp ev. andre
sponsorbannere. Arbeidsgruppe v/ Ole Johnny
Informasjon til deltakere
Lag kart over arena og tidsplan som skal inn i
deltakerpakke. Send til Sarah innen 1. August Ole Johnny
Deltakere Skaff poser til klær med nummer på
Meieriet donerer premier : Osteseleksjon og gammelost :-
Arbeidsgruppe m/ admin
)
Hent premier til badtaste badekonkuransen: 1. Premie:
Sognekraft sekk, speedo hette og osteseleksjon fra
Meieriet. 2. Premie: Sognekraft sekk og Gammalost,
3.premie Speedo svømmehette og gammalost fra Tine
Meieriet. Alle deltakere får diplom. Hent inn underskrift fra
Arbeidsgruppe
Premier til badtastebading ordfører Ole Johnny m/ admin
Kommentar for viderearbeid
Bygdalaget har tatt vare på den
som var brukt på skulen og på
Borlaug (World Championships) -
lagret på skapet på Bualoftet).
Kjempe flott rydding av Leif
Eikeland: takkes. Gjertrud og Ole
Johnny fikser dette. innramming
av takkeskriv (500 kroner) fine
stolpe som stadion,
dugnadsgjeng: Leif, Asbjørn B,
Frode L, Simen H, Håvard,
Gerhard B, Ole Johnny, Leif Inge.
Leif har planer om å fikse kaien,
det vil gjøre båtskyss enklere.
Mulighet for midler? Parkering -
2 vakter, trenger å utvide
parkeringsplass
Ønsker bedre tid til start,
presentasjon på land.
Høgtaleranlegg trengst, trenger
en aktivitetsansvarlig som leier
starten. Salg av is eller lignende
bør tilbys. Oppmoda folk å ta
med seg kikkert. Skulemusikken
spelte ein marsj (får betaling?).
Flott med at Erik Lidal stilte og
stod for opening)
Ønsker å ha bedre
markedsføring lokalt. Egne
plakater? Eventuelt må lages i
lag med markedsføringsgruppe
for festivalen. Artikkel i
Feiosposten.
EIT FLOTT ARRANGEMENT -
MYE SKRYT

11. aug 06
16.00-
19.00
16:00 Kajakk padles over til Feios På skolen skal det være oppbevaring for kajakk
Påmelding til badtaste
symjekonkyransen ved skolen
Avgang båtskyss fra
17:30 Hermansverk over til Feios
Sosiale samkome på Feios
18:00 Skule - velkomsthilsen Bjarnild Samland styrer "showet"
18:15 Faglige foredrag Se over
19:00 Underholdning . Sande koret
"Bad taste"
20:00 symjekonkurranse
Avgang båtskyss fra Feios
21:00 tilbake til Leikanger
FREDAG I FEIOS KVELD
Kajakkansvarlig, Katja Gesch og
Frios arenaansvarlig Ole Johnny
Med Norway Fjord Cruise " Sognefjell", NOK 100 tur-retur
voksne, NOK 50 tur-retur barn, bestilling på
www.fjordcruise.no Stig Johnny Buvik
Påmelding på dagen. Folk er invitert å stille i kreative
badekostyme. Deltakere skal svømme 20 meter til en
markert post og tilbake. De blir premiert etter følgende
kriteria: tid, kreativitet i antrekk. Premie forslag: 1. premie:
Sognekraft veske, speedo hette og osteseleksjon fra Tine
Meieriet, 2.premie Sognekraft veske og gammelost fra
Tine Meieriet, 3.premie speedo svømmehette og
gammelost fra Tine Meieriet. Alle deltakere skal få en
diplom. Garderobe er tilgjenglig for skifting.Meieriet står
for salg av mat: ostetallerken. Premieutdeling
Arbeidsgruppe Feios
Arbeidsgruppe Feios
Arbeidsgruppe Feios
Arbeidsgruppe Feios
Stig Johnny Buvik
Båtskyss fungerte fint. Sognefjell
hadde ca. 30-40 passasjer.
Skulle gå fra osen til skulen, men
på grunn av forsinkelse ble det
ordnet med bilskyss. Dette ble
oppfattet som meget flott
vertskap. Tidskjema ble
forskyvd, men fungerte bra.
Skulemusikken solgte brus og
kaffi, 45 flasker, 4-5 kanner med
kaffe, Is fra Alm Gard.
Ostetallerken fra Vik Meiere ca.
50 stykk - litt dyrt for osttallerken?
Tekniskutstyr til foredraget: pc.
Videokanon, høgtalar, mikrofon.
Bra med Torbjørn Dale og Terje
Eggum - skuffelse at LGP ikke
kom. Rydding/ tilrigging:
Bjarnhild Samland m/ gjertrud,
Monica, Gunnar G, Ole Johnny,
Tomas. Legg ut faglig innlegg på
nettet.
Underholdning fra Vik
Ungdomslag - betaling?
Dommer: morsom rolle: Inger,
Beth Anita, Gunnar G., Ivar og
Peter Hage var badevakter. 8
deltakere, Gløymde diplomene!
Kan brukes til neste år - hvem
har dem? Bjarnhild kommenterte
med ropert, vil det være bedre i
2007 å ordne med lydanlegg?
Kommunerepresentanter var
inviterte: ordfører, rådmann, Britt
Marit Stalheim, Eivind Rinde,
Eivind Helleland - ingen kom!

12. august
13. august
SOGNEFJORD CHALLENGE
11:15 Buss fra Vik til Feios Billettpris: 20 kroner per pers.
Arbeidsgruppen m/ Anne Randi
Farnes
Arbeidsgruppen m/ Anne Randi
11:30 Buss fra Vangsnes til Feios Billettpris: 20 kroner
Farnes
11:30 Båt ankomst Feios
Deltakere transporteres
deltakere går i land Stig Johnny
med buss til Borlaug Arbeidsgruppen
ombordstigning av tilskuere
11:45
fra Feios NOK 160 voksne tur-retur, NOK 80 barn tur-retur
"Lady Elisabeth" flyttes mot Tilskuere om bord bør kunne følge med
Stig Johnny
Borlaug
Åpning seremoni for
åpningseremonien Stig Johnny
12:00- Sognefjord Challenge ved
12:30 Borlaug
Deltakere forbereder seg til
Ordføreren stiller og skolekorps. Arbeidsgruppen
12:30 start Sørg for numererte poser for klær til deltakere Arbeidsgruppen / admin
VIP skysses til tilskuerbåten Robåt
Deltakere samler seg til
Arbeidsgruppen
12:55 start Poser med klær fraktes om bord rask båt. Arbeidsgruppen
12:59 Countdown til start
Start på Sognefjord
Hvem tar dette? Ordføreren? Ole Johnny? Konferansier
13:00 Challenge med signalbluss Arbeidsgruppen
Arbeidsgruppen/ Arne Monrad
Video opptak og klærposer fraktes til Nokkaneset. Johnsen
17.00 Båtskyss tilbake til Feios Stig Johnny
17.30 Sørg for buss forbindelse? Anne Randi
Båtskyss fra Vangsnes til
BALESTRAND BADEDAG
Med Norway Fjord Cruise (Admin må sjekke prise med
930 Balestrand
selskapet) Stig Johnny Buvik
Ankomst med båt til
1830 Vangsnes fra Balestrand Med Norway Fjord Cruise Stig Johnny Buvik

DATO
TIDS-
PUNKT
AKTIVITET/
OPPGAVER BESKRIVELSE
FORBEREDELSE
Svømmeforbund
Nettsted
FINA er kritisk til vär bruk av Verdsmesterskap. Sarah har skrevet brev til
bäde Norges svömmeforbund ved Per Rune Eksnes og FINA. Vi vil
begrense vär bruk av begrepet, selv om vi er de eneste i verden som har
fjordsvömming mesterskap, og FINA har ikke definert fjordsvömming under
deres open water swimming definisjon. Vi har invitert bäde FIN aog Norges
Svömmeforbund til festivalen og vil forhäpentligvis ta et möte med dem
AKTIVITETS
ANSVARLIGE
Sarah
(Torbjørn
Dale) med
etterpä for ä dröfte fremtidig organisering.
admin
Oppdater nyheter om deltakere, fjordartikkel på nettet. Få alle å sende info Simone,
som skal publiseres.
Sarah Knut
Ikke ta på seg for mye -
satse på utvikling av det vi
har.
Skilting
Sett ut parkeringsskilt ved Statens Hus, toalett, salgsomräde,
kajakkomräde, vassleik. Flytt banner fra vegen til målarena Torbjørn
Stig Johnny/
Sørg for god stor skilting
Bestill plass til deltakere om bord fjordcruise båt. Lars Ness kan ta fanfare Torbjørn H/ Må jobbe med
Transport
for ombordsstigning fra balkongen på Gamle hotellet?
Simone
Roger & Svein
markedsføring her
Radiosamband Kontakt mellom båtene og på land
Her skal Torbjørn og Simone være tilgjengelig. Ogsä salg av billetter til
konsert i Balestrand (Merethe Relling) med repr. fra Balestrand
B
INFO-bord
arbeidsgruppe.
Sett opp info telt. Sørg for god kontakt med båtfolk. Ta ankomsttid. Før opp
på tavle og i symjeprotokoll.Merk stilling på en løypekart med nål. Roar
Torbjörn
Info HQ og tidtaker Vangsnes er konferansier. Olav Skarsbo skal ta tidtaking. Svein Bennæs
Båtfølge & sikkerhet
Kun autoriserte bäter. 1 båt per 3. kajakk. Rask sweeper båt. Ullteppe om
bord. Samband mellom båtene og på land. Retningslinjer: presse må ha
egen båt, skal ikke krysse frem og tilbake mellom svømmerne, må holde
seg på siden som er oppvind av svømmere, pga. eksos. 50 meter avstand
fra svømmere. Dobbelsjekk om rødekors har nok flagg til båt. Oppmøte på
Knausen kl.1100 for sikkerhetsbriefing for båtfolk. Rødekors følger "brytersvømmere"
til dusjområdet på Sognefjord Hotell. Lag liste med navn og
nummer til deltakere som deles ut til bätene (inkl. Tilskuerbät) og
radiosamband folk, og Svein B.Skal vi har regler for fjord og tidgrense for
deltakere - se under?
Roger, Jan
Erik, Svein B.
Kommentarer for
viderearbeid

Svömmeregler
Kajakk
Marknad
Sett opp grenser i forhold til bäde tid og fjordlöype for svömmere. Alle
svömmere mä väre i land innen maks 3 timer, og de mä holde seg innenfor
fjordgrensene: östlig grense: sogndalsfjord, vestlig grense: Feios. Om de
svömme lengre, bli de diskvalifisert og hentet med bät.
Torbjørn med
Roger og Jan
Erik
Info om prosedyr og sikkerhetsutstyr sendes ut til kajakk med kontakt info til
- Finn en ansvarlig for
2007. Katja vil være med
barn, kanskje har ikke tid -
må sjekke med henne.
Må jobbe med
rekruttering - ha annonse
eller artikkel i PADLING
bladet Padleforbundet.
Også gjør det gunstig
økonomisk for svømmere
å skaffe egen
kajakkbuddy som har
erfaring. Legg listen av
padlere på nettsidene slik
at alle kan være orientert.
Organiser prøvekryssing
før festivalen. Hva med
dokumentasjon på
kompetanse? Lag til en
kajakk konkurranse for å
svømmerne. Utstyr mä merkes.
Følg opp NBG Sogn of Fjordane, Følg opp Butikkeiere i Leikanger (KLEO
dame), Skald, Sarah Storevik Moe - smykker, Feios Is, Speedo (Vik Sport)
– de trenger prövemuligheter. BAMA - salg av frukt ved Sogn
Fjordsymjeklubb – penger skal til Sogn fjordsymjeklubb v/ festivalen
hjelpere (Torill Felde, Sigrun, Janne Dokken), Frode's Frue? Svømmesveis
fra Aurora?. Sørg for kjøreveg gjennom tennisbanen og plass til salgsbod
Katja inkludere padlere mer.
langs en side. Roar, Torbjørn
Torbjørn
Hasund med
Siri Storevik
Ta kontakt med Topp Tur i Sogndal. Möte mandag 7. august kl.12.00. Moe

Landkrabbelöp
Roar, Birthe
Fossheim
Landkrabberunderhol Landkrabberløp quiz Else Husabö
dning
Vassleik – mulighet for skifting inn på hotellet
Stein Vangsnes og Bama ordner frukt og grilling av laks og kjött. Fjord
Seafood har sponset fisken. Sogn Fjordsymjeklubb stär for oppkutting av
Siv Laila Eriksen
Grillling
frukt og salg Jack
Torbjørn
Kart og tidsplan Lag kart over arena som skal inn i deltakerpakke
Lag trygg og markert ilandsstigning for svömmere. Fjern bläskjell. Sörg for
at ilandstigning er i sikt for alle. Marker omräde med sperrebänd fra
innkomst for svömmere fra sjöen i retning mot hotellet. Sörg for markert
plass til Rödekors og runners, saft, handkle, osv. Marker innkomst for
svömmere med böye fra ca. 25 meter ut i sjöen – lån fra Sogndal
svømmebasseng ved Siv Laila Eriksen (Torbjørn henter?). Sjekk om
geleideren fra Leikanger havn kan brukes. Kontakt person: Frode Grepstad.
Kajakkpadlere skal komme i land ved Pilaviki. Det skal vaere satt fram
store, merkete ekser for samling av redningsvester og utstyr. En av Kleivens
Hasund
Ilandstigning runners bör ogsä väare til stede for aa hjelpe til.
Hjelpere skal väere ved flytebrygge og ved mäl. Sørgfor utdeling av saft og
Svein Röysum
Kleivens Runners
Framvisning på
tepper. Christian
storskjerm av Dobbelsjekk om dette. Ikke sikkert om dette er gjennomførbart på grunn av
åpningsekvensen frå lys og skjerm. Arne Monrad skal filme, men visning må kanskje skje senere Jack m/ Arne
Borlaug
på kvelden under Fjordbord. Tommy Lidal skal filme start som dykker.
Legg ut info om Fjordbord. Plass til maks 100. Pris: 100,- kroner for
Monrad
reker(400gram?), loff, mayo, dessert. Fiskesuppe. Oppvarmingselement og Sarah, fiskesuppe vil være en
kasserole lånes fra Jack. Reserver plass til deltakere, VIP og arrangørene. Torbjørn positiv innslag, sørg for
Vær tidlig ute med reservering! Kan noen medlemmer av Mannskort stille å Hasund, Jack, god vertskap, spesielt
Fjordbord
få synging i gang? Lag bordkort med sanger?
Lag til seremoniplan. Fylkesvaraordførar Tor Bremer deler ut premie saman
med ordføreren - må kunne engelsk! Skaff informasjon om de ulike
Knut, Roar med utenlandske gjester
deltakere. Dobbelsjekke med Roar Sandnes at han kan stille. Hent Torbjørn
Premie seremoni underskrift til diplomene.
Hasund, Roar
Sarah med
Banner Hengt opp på havnvegg - må også tas ned igjen og flyttes til Balestrand
Tor Talle spiller. Sörg for markedsföring enten med plakat eller med
Terje
Dans på Sognefjord annonse i avisen. Sogn Avis tabbet med annonse til Swim Festival. Sarah
Hotell
har avtalt at avisen skal spandere annonse for dansen for Jack. Jack,
Møte med
Torbjørn
arenaansvarlige og
Hasund med
admin Status, planer,
admin
Kryssingsmøte OK fra Kystverket Torbjørn
Marknad, telt oppsett, mat & drikk servering, konferansier, premieutdeling. Torbjørn med
Underholdningsmøte Tor Talle
admin
treverk, telt, skilting (toaletter, garderrobe, parkering, info telt,
Jack, Svein R,
Sett opp arena
Ring inn til
kystradioen og minn
om kryssingen neste
avgrensninger med bånd
Jens
dagen Torbjørn
Torbjørn Dale
onsdag
Torbjørn Dale vil måle strømforhold for fjorden. Resultatene blir en del av og Jan Erik
9. aug Havforsking! hans innlegg på fredagskvelden på Feios
Bøyum.
Presse
Nærheten av pressebåt i
forhold til svømmere

12. aug 06
08:30
09:00 -
09:30
09:30-
10:15
Inspeksjon av forhold
for kryssingen
Registrering for På Knausen. Sjekk betaling mot liste fra internett. Del inn etter alfabet og
Sognefjord Challenge del ut svømmepakke.
Sikkerhetsbriefing for
alle deltakere; både På Sognefjord Hotell i konferansesalen. Sarah leder møtet. Informer om
svømmere og hvordan svömmere skal starte, finne buddyen sin, forholde seg til regler,
kajakkpadlere hva de bör vente när de kommer i land; teppe, saft, hjelpere.
Fint vær - ingen problem,
men sørg for en dårlig
Torbjørn, vær plan. Skriv på
Roger, Sarah, nettstedet at arrangørene
Lewis, Katja, har rett til å avlyse/endre
Jan Erik programme
Arbeidsgrupp
en, m/ admin,
Simone
Arbeidsgrupp
en m/ admin
Registrering på forhånd -
kvelden før?
Tilrettelegging for
fremmedspråklige. Må ha
flere folk for å
administrere i kort tid.
Registrering og
sikkerhetsbriefing bør
skilles. Sørg for nok tid til
betaling. Kan buddy møte
svømmeren under
registrering?
Ble litt rotete. Må bruke
visuelle midler.
Tilrettelegg for språk.
Ev. padlere begynner
Sjekk med Torbjørn - han
å padle over til
har notat fra Katja. Ta en
10:30 Borlaug Katja
Torbjørn Dale
registrering av kajakk
Ev. måling av fjord
og Jan Erik
forhold Temp og fjord forhold måles igjen over fjorden
Bøyum Bra.
Ombordsstigning av
"Lady Elisabeth" for
10:30 tilskuere
SOGNEFJORD CHALLENGE
NOK 160 tur-retur voksnes NOK 80 tur-retur barn. Online booking vil
komme. Mat & drikk på salg ombord
Ombordsstigning av
"Lady Elisabeth" for
10:45 deltakere Skulemusikk/ Fanfare? Lars Ness fra balkongen til Gamle Hotellet
Avgang med "Lady
Elisabeth": batskyss
fra Hermansverk til
11:00 Feios Matsalg og drikke om bord. Noe mer? Musikk - spør Sverre Volle
Stig Johnny
Buvik
Arbeidsgrupp
en
Stig Johnny
Buvik
Litt flaut at Russerne ikke
hadde skjønt behov for
betaling. Ta kontakt med
Russerne og forklare at
dette blir forbedret til
neste år. Etabler kontakt
med pålitelig reisebyrå
som kan formidle riktig
info. Hvor var lokale folk?
Er det interesse for dette
blant bygdefolket? Er det
litt kjedelig?
Flott med Lars trompet.
STORE HULL i kaien.
Farlig! Alternativ: avgang
fra Leikanger. Leikanger
reiselivslag. 1000 år
jubileum?
Speaker om bord? Flott
trekkspill! Gode flag. Stig
Johnny må skaffe seg en
banner.

11.00
Vassleik
Vassleik med Siv Laila ved Pilaviki. Slakkline med topp tur, Salgstelt.
Kajakk til Arbe Monrad.
12:30 Grillng- Stein fra Bama
12:00-
12:30
Åpning seremoni for
Sognefjord Challenge
ved Borlaug Ordføreren stiller og skolekorps.
Måling av
strømforhold ved start
Arbeidsgrupp
en
Sponsor banner - henge
Lag scenen opp på
høyden? Plassering av
høytalere må vurderes for
at alle høre
riktig.Tennisbane folk ble
gjemt. Hvor kan de
plasseres? Folk kommer
sigende sent rundt 11.30
Sørg for at det kommer
frem i programmet at
vassleik vil skje. Må finne
en bedre løsning for slakk
line - hvor kan det være.
Sørg for at Siv Laila er
med igjen neste år.
Pilaviki må ryddes enda
mer. Vegvesen - Per Ove
Fossheim. Må
tilrettelegges for barn. Lag
til "krabbeløp" neste år
Mye ros. Men sørg for at
den er stilt lengre vekk fra
Roar (høyttaler)! Fiske ma
levers før. Kupong/Bonger
må deles ut i stedet for
grønne t-skjorte. Sigrun
Kongsrud, Janne Dokken
og Torill Felde delte ut
frukt - populært!
Meget flott. Grunneigeren
snakker om å bygge kai.
Trenger ikke å haste med
klærposene. Kajakk
veltet. Svømmerne sleit
med å finne buddy'en sin,
eller mer buddy'en. Dette
kan løses med bedre
briefing info. Hva skjer
med dårligere vær? A4
store numre på kajakker.
ER det noen GPS system
for kajakk buddyer?
arena Flyteboks blir satt opp Torbjørn Dale
Tok måling , men info ble
ikke formidlet
Deltakere forbereder
Arbeidsgrupp Røde kors trenger flere
12:30 seg til start Sørg for numererte poser for klær til deltakere
en / admin radio.
13.00
Aktiviteter
Salg av lokale vare på tennisbanen på Sognefjord Hotell. Er det mulighet for
party telt og bord til Speedo selgerne Peter Hage? Div. utstillinger.
Svømmeaktiviteter/underholdning for barn? Musikk med Tor Talle?
Start på Sogenfjord
Challenge Regler mä fölges
Torbjørn,
Jack, Roar
SE pkt over. Meld fra at
Pilaviki er reservert for
Røde Kors båter. Kun
autoriserte båter. Fleire
båter å avvise fritidsbåter.

13. aug 06
Framvisning på
storskjerm av
åpningsekvensen frå
Jack/ Arne
13:30 Borlaug? se over for problemstilling
monrad Se pkt over
Svømmere og
Vil se mer av svømmere.
14:00- padlere ankommer
Overføring med bilde til
15:30 Nokkaneset Varm saft og teppe til svømmere. Hjelpere skal følge svømmere til dusjen. Christian storskjerm. Alt' Pilaviki?
16:30 Premieutdeling
Roar Sandnes med Swim Sax, VIP - Bremer og ordføreren? Blomster,
medalje, diplom til padlere og svømmere, t-skjorte rød og hvit, signering av
symjeprotokoll Roar
Båtskyss tilbake til
Stig Johnny
17:00 Feios Fra Fjordkroa
Buvik
17:00 Pressekonferanse På Knausen Simone ?
Fjordbord: : reke, loff
Enkel men stilig servering ved langt bord ute. Maks 100 personer.
Forhåndsreservering ved Sognefjord Hotell. Simone skaffer billettblokk. Alle
19:30 og hvitvin
bør kle seg godt.Taler. Underholdning fra Leikanger mannskor? Jack
22:00-
24:00
Tor Bremer var god på
engelsk - bra tale. Hold
store camerafolk vekk fra
midten av scenen.
Fjordsylv medalje. Kan
det vær en premie som er
noe mer enn em medalje.
Husk undertegning av
symjeprotokoll. Må ta
kontakt med Roar
Sandnes til 2007
ikke behov? Kanskje
behov for en mindre båt.
Bestilling på forhånd.
La deltakere får gratis
eller fest inkludert i deres
deltakeravgift. Dans ute?
Meir samlande, langbord?
Legge meir opp til
allsang, underhaldning?
Mannskoret. Slå saman
med dansen, ha dansen
ute?
Dans på Sognefjord 100 kroner inngang med Tor Talle og Marianne Hagen Jack Billetter til deltakere.
Jack
Båtskyss fra
Hermansverk, via
Vangsnes, til
Balestrand med
09:00 "Sognefjell"
Båtskyss fra
Vangsnes til
Balestrand med
Norway Fjord Cruise
Stig Johnny
09:30 "Sognefjell" Stig Johnny
Må jobbe med marked for
å promotere mulighet for
fjordcruise

Dato
juli-aug
TIDSP
UNKT AKTIVITET/ OPPGAVER BESKRIVELSE Ansvarlige kommentar for viderearbeid
Påmelding
Fjordgudstjeneste
Åpningsseremoni
Mini Challenge
FORBEREDELSE
Vær aktiv med påmelding. Oppmuntre venner og
familiemedlemmer å melde seg på. Sett gode eksempler.
Påmelding er forlenget til 7. august. 50 kroner gebyr for sen
påmelding. Heng opp plakater og del ut brosjyrer. Inviter
fotballskole som skal være i Leikanger 14. aug. Inviter folk fra
Høyanger - samarbeid med ny badebassenganlegget.Salg av
billetter pä lördag i Leikanger.
Arbeidsgruppe m/
admin
Skaff og sett opp høyttaler anlegg. Avtal opplegg med
Soknepresten Audun Systad 97155237, e-post:
sokneprest@balestrand.kyrkja.no Arbeidsgruppe
Ordføreren holder åpningstalen. Avtal støyt fra Fjærlandsfjord.
Informer talerpersonen om ulike deltakere; lokale, nasjonale og
internasjonale
Deleger til påmeldingsansvarlig som
jobber godt med ADMIN. Oppmodne på
påmelding på forhånd, ekstra gebyr for
påmelding på dagen. Må være gode
rutiner og nok personer på plass. Sørg
for aktiv markedsføring lokalt. Gode
nettsider med informasjon.
. Flott initiativ. Balestrand kommune har
også høytaleranlegg som er lett å rigge
og flytte. Lokale ungdommer kan drifte
det Kontakt Kenneth Balevik eller Olafu
Nesse
Arbeidsgruppe m/
admin God støtte fra fergen
Området må leggest til rette. Sjekk med ev. grunneigeren om lov.
Startområde ved Tjugum bør ikke være i det samme område som
ombordsstigning og avstigningsområdet brukt til båtskyss. Kan en
egen flyttebrygges plasseres som startområdet. Uansett må
startområdet på Tjugum siden av fjorden ryddes for å gi lett og
trygg adgang til vannet. Unngå skarpe steiner. Alt søppel må
fjernes. Sett opp skilt for å markere område for skifting - sett opp to
telter - en for gutter og en for jenter. Poser til klær hentes fra
COOP? Toalettfasiliteter? Test ut kryssingen en uke før: tirsdag 8
august kl. 17.30. Tau strekkes over fjorden for å merke kurset, og
ev. som nødshjelp for svake/trøtte svømmere, men obs: så snart
svømmere begynner å være avhengig av å holde tauen for å
Svært populært. Deltakere i alle alder
komme over fjorden, bør de hentes ut av vannet. Hvem har ansvar
og flere nasjonaliteter. Bra! Det var
for båtskyss? Hvor mange båter trengs? Avtale med Arvid Bale og
dyktige medhjelpere: båter fra akvariet
kaimyndigheter. Hent inn hjelpere. Snakk med Katja Gesch om
fordelt utover tauet og med vakter. Bra
hvem skal være kajakkvakter. Kajakkpadlere skal holde øye med
med timing, transport, samband,
svømmere og gi signal til redningsbåter om noen er i vansker. Skaff Arbeidsgruppen - Nils rødekors hjelpekorps og
startbluss og radio-kommunikasjon over fjorden. Skaff varme dusj og innendørsskiftemuligheter.
Magne padlere.Trenger en ekstra lydperson

juli-aug
Registrering og info
I parken
Konserten
Svømmestafetten
Info HQ: utenfor turistinfo? I parken? Sjekk betaling status til
deltakere med liste fra internet. Hvis ikke betalt, sørg for
umiddlebar betaling. Del ut deltakerpakke med svømmekort og
numererte poser for klær til mini Challenge deltakere.
Inviter folk å stille med salgsbod. Sett opp område for grilling,
utstilling og salgsbod. Inge Menes vil stille og Feios Is. Hva med
Balholm? Ta kontakt. Sørg for at toalettet er åpent or rengjort - må
ryddes også i løpet av dagen. Kommer redningsselskapet?
Arbeidsgruppen m/
admin
Kommer badestampene? Arbeidsgruppen
Hvem er konsert ansvarlig? Avklar hvordan billetter til konserten
skal selges? Simone Stibbe fra admin kan hjelpe med
billettblokkker. Pris? Avklar hvordan arena skal avgrenses. Sett opp
scenen Arbeidsgruppen
Fire baner tillater 2 heats, dvs. 8 lag totalt per aldersgruppe? Fire
svømmere per lag. Svømmingstil: Bryst? Crawl til finalen? Lag 3
ulike samlingspunkter: blå: oppsamlingspunkt, oransje: gjør seg
klar punkt, grønn: startpunkt. Lag kriteria for vurdering av
svømmehettkonkuransen, for eksempel tema, kreativitet,
praktikalitet
Arbeidsgruppen - Kari
Marie
God skilting med fordeling av påmeldte.
Gode deltakerkort, men for få. Finn en
påmeldingsansvarlig med delegert
ansvar for å få kontroll i god tid.
Oppmodne på påmelding på forhånd,
ekstra gebyr for påmelding på dagen.
Opplegg for sen påmelding må lages.
viktig å sperre av kvelden før. Finn
ordning for ikke-inviterte selgere.
Må ha konsertansvarlig. Må lage
finansiering plan for konsert.Bra med
salg av billetter ved inngangen
Arena er perfekt, men stress må
unngåes med å skjerpe organisering til
2007. Finn en aktivitetsansvarlig som er
svømme interessert og som forstår
hvordan man organiserer en
svømmestafett. Lag en ordentlig plan
for aktiviteten. Lag oversikt for premier.
Balestrand Kommune Hent underskrift til diplomene fra ordføreren Einar M Bra støtte fra kommunen.
Premieseremoni
Hvem deler ut? Tone? Ordføreren? Se admin for oversikt over
premier.
Arbeidsgruppen m/
admin
Lag oversikt og plan for premieutdeling.
Forslag om medaljer i stedet for
diplom.
After Swim På Natthuset. Betaling på døren. Inngangspris- Hvor mye? Innhold? Arbeidsgruppen Mange reiste hjem.
Husk mål med festivalen, og planlegg i forhold til disse. Vær aktiv med planlegging. Hold fristene! Sørg for arenaansvarlig, aktivitetsansvarlige og arbeidsfolk er
rekruttert i god tid. Arenaansvarlig må ha anledning til å ta på seg nødvendige forberedelser og møtevirksomhet. Mer må delegeres til aktivitetsansvarlige.Send
oversikt med navn, kontaktdetaljer og t-skjorte størrelser er sendt inn til ADMIN i god tid. Belønning kommer i form av at man skaper noe for sin bygde som man kan
vise til besøkende og innbyggere, det skal være noe å være av. I 2006 ble alle invitert til en fjordcruise som takk. Ev. andre former på belønning må avtales på
forhånd. Markedsføring av Balestrand var bra - omtale i BT førsteside.

700 Sett opp arena Sjekk radiosamband over fjorden Arbeidsgruppen
Via Vangnes med Norway Fjord Cruise, 150 kr,- tur-retur voksne,
Må markedsføres bedre - viktig å ha
fokus på fjorden og som transport tilbud
900 Båtskyss fra Leikanger 75 kr,- turretur for barn. Forhånds billettbestilling via nettsted
Med Norway Fjord Cruise, 150 kr,- tur-retur voksne, 75 kr,- turretur
Stig Johnny Buvik for tilreisende
930 Båtskyss fra Vangsnes for barn. Forhånds billettbestilling via nettsted
Alle deltakere henter deltakerpakke med svømmekort og
Stig Johnny Buvik
Registrering for alle svømmehette. Sett opp info HQ med bord og telt - foran
Arbeidsgruppen m/
930 øvinger
turistinformasjon. Sjekk betalinger
admin Sørg for nok svømmekort og diplom
Båtskyss ankomst Avtale med båteiere: Arvid Bale, m.fl. Bensinutgifter skal dekkes av
Båtfolk må trekkes inn i planlegging.
1000 Holmen Balestrand swim festival ved levering av kvittering Arbeidsgruppen Finn en båtansvarlig fra småbåtlaget
1000- Registrering for alle Alle deltakere henter deltakerpakke med svømmekort og
Arbeidsgruppen m/
Sørg for påmeldingsansvarlig som har
sine hjelpere. De må være fortrolig med
1130 øvinger
svømmehette. Kontroller betaling.
admin
sine påmeldingsrutiner.
1100 Fjord gudstjeneste Soknepresten Arbeidsgruppen Positiv
Ankomst ekspressbåten Alle deltakere henter deltakerpakke med svømmekort og
Arbeidsgruppen m/
1150 fra Bergen
svømmehette
admin
Forsikringsinfo. Ring inn! Anne Randi Må få rutiner og avtales i god tid.
1155 Offisiellåpning
Avgang Fjærlandsfjorden
tale fra ordføreren
1200 ferge
MINI CHALLENGE
Signal fra Fjærlandsfergen Arbeidsgruppe
Flott
Oppmøtetid for
Nils Magne m/
1205 Kråkeboller Møt opp ved kaien ved siden av akvarium med foreldre/tilsette hjelpere To båter nødvendig for transport
Ombordstigning for
Nils Magne m/ Bra tidskjema. Bruk tilsvarende
1207 Kråkeboller og foresatte
Avgang for båtskyss over
Båtskyss med Arvid Bale
hjelpere
tidsrom.
1210 til Tjugum Hold båtskyssrute vekk fra svømmeområde Nils Magne m/ hjelpere
Ankomst Tjugum. Klær settes i plastposer merket med navn og svømmenummer og
1215 Deltakere til skifteområde leveres til hjelpere.
Poser med deltakerklær leveres ombord båten og fraktes tilbake til
1220 Deltakere til startområde
Båt sendes tilbake til
Holmen
1220 Holmen Med klær om bord
Startbluss. Obs: så snart at svømmere begynner å være avhengig
av å holde tauen for å komme over fjorden, bør de hentes ut av
Start for Kråkeboller med vannet. Kajakkpadlere skal holde øye med svømmere og gi signal
1225 foresette
til redningsbåter om noen er i vansker
1250-
1300
Ankomst Kråkeboller ved
Holmen
BALESTRAND 13. AUGUST
Noter første svømmer i mål. Svømmere henter klærne sine, tskjorte
og diplom fra info-HQ
Nils Magne m/
hjelpere
Nils Magne m/
hjelpere
Nils Magne m/
hjelpere
Nils Magne m/
hjelpere
Arbeidsgruppen m/
admin
Startpistol lånes av idrettslaget.
Samband fra start til speaker
nødvendig

GRILLING og utstillinger
Inge Menes: Røykelaks, BIL - grilling, badestamp? Feios Is,
Redningsselskapet
1220 Oppmøtetid for Sjøstjerne
Ankomst båten ved
1225 Holmen. Overlevering av klær til hjelpere
Ombordsstigning av
1227 Sjøtstjerne
Avgang for sjøstjerner
1230 med båt til Tjugum
1235 Ankomst Tjugum Deltakere til skifteområde
Klær til båten, svømmer
1240 til startområde
Båt sendes tilbake til
1242 Holmen
1245 Start for sjøstjerne
1300-
1310
Ankomst Holmen for
Sjøstjerner
Noter første svømmer i mål. Svømmere henter klærne sine, tskjorte
og diplom.
1245 Oppmøtetid for villaks
Ankomst av båt ved
1250 Holmen Overlevering av poser med klær til hjelpere
1253 Ombordstigning av villaks
Avgang for villaks over til
1255 Tjugum
Ankomst Tjugum for Svømmere føres til skifteområde. Klær i poser og deretter til
1300 villaks
hjelpere
Svømmere til
1305 startområde. Klærposer til båten,
båten sendes tilbake til
1307 Holmen.
1310 Start for Villaks
1325 Villaks i mål
Noter første svømmer i mål. Svømmere henter klærne sine, tskjorte
og diplom.
Nils Magne m/
hjelpere
Nils Magne m/
hjelpere
Nils Magne m/
hjelpere
Nils Magne m/
hjelpere
Nils Magne m/
hjelpere
Nils Magne m/
hjelpere
Nils Magne m/
hjelpere
Nils Magne m/
hjelpere
Nils Magne m/
hjelpere
Nils Magne m/
hjelpere
Nils Magne m/
hjelpere
Nils Magne m/
hjelpere
Nils Magne m/
hjelpere
Nils Magne m/
hjelpere
Nils Magne m/
hjelpere
Nils Magne m/
hjelpere
Nils Magne m/
hjelpere
Nils Magne m/
hjelpere
Redningsselskapet kom ikke. Sørg for
mat som reflekterer fjordkultur, ikke
bare hamburger. Funksjonærer kan få
kupong for mat og drikk

GRILLING og utstillinger Inge Menes: Røykelaks, BIL - grilling, badestamp? Feios Is Arbeidsgruppen
Nils Magne m/
1310 Oppmøtetid for Niser
hjelpere
Nils Magne m/
1315 Ankomst båten Avlemping av klærposer til hjelpere
hjelpere
Nils Magne m/
1318 Ombordstigning for Niser
hjelpere
Nils Magne m/
1320 Avgang for Niser
hjelpere
Ankomst Tjugum for Svømmere føres til skifteområde. Klær i poser og deretter til Nils Magne m/
1325 Niser
hjelpere som gir poser til båten
hjelpere
Nils Magne m/
1330 Niser til startområde
hjelpere
Båt sendes tilbake til
Nils Magne m/
1330 Holmen
hjelpere
Nils Magne m/
1335 Start for Niser
hjelpere
1340-
Noter første svømmer i mål. Svømmere henter klærne sine, t- Arbeidsgruppen m/
1350 Niser i mål
GRILLING og div.
skjorte og diplom.
admin
utstillinger Inge Menes: Røykelaks, BIL - grilling, badestamp? Feios Is Arbeidsgruppen
Nils Magne m/
1330 Oppmøtetid for Kvaler
hjelpere
Ankomst båten ved
Nils Magne m/
1335 Holmen Overlevering av klærposer til hjelpere
hjelpere
Nils Magne m/
1337 Ombordstigning for Kvaler
hjelpere
Avgang over til Tjugum for
Nils Magne m/
1340 Kvaler
hjelpere
Ankomst Kvaler ved Svømmere føres til skifteområde. Klær i poser og deretter til Nils Magne m/
1345 Tjugum
hjelpere som gir poser til båten
hjelpere
Nils Magne m/
1350 Kvaler til startområdet
hjelpere
Båt sendes tilbake til
Nils Magne m/
1353 Homen med klærposer
hjelpere
Nils Magne m/
1355 Starttid for kvaler
hjelpere
1410-
Noter første svømmer i mål. Svømmere henter klærne sine, t- Arbeidsgruppen m/
1425 Kvaler i mål
GRILLING og div.
skjorte og diplom.
admin
utstillinger
Innhenting av utstyr og
Inge Menes: Røykelaks, BIL - grilling, badestamp? Feios Is Arbeidsgruppen
14.30 mannskap Arbeidsgruppen

Heat 1
14.45
15.00-
KONSERT
Inngang til konsert i
hagen til Kvikne's Hotell Billettsalg:? Arbeidsgruppen
15.45 Konsert i parken Tone Damli Aaberge Arbeidsgruppen
Lag 3 ulike samlingspunkter: blå: oppsamlingspunkt, oransje: gjør Kari Marie m/
1600 SVØMMESTAFETTEN seg klar punkt, grønn: startpunkt
hjelpere
Åpning: Parade av alle Jury noter hvem stiller med fineste badehette. Gjennomgang av Kari Marie m/
1600 lagene ved moloen regler
hjelpere
oppmøtetid for heat1
Kari Marie m/
1604

Heat 2
Finale
Gjør seg klar heat 2 101-
Kari Marie m/
1628 150
hjelpere
Kari Marie m/
1632 Heat 2 101-150
hjelpere
Oppmøtetid heat 2 151-
Kari Marie m/
1628 200
hjelpere
Gjør seg klar heat 2 151-
Kari Marie m/
1632 200
hjelpere
Kari Marie m/
1636 Heat 2 151-200
hjelpere
Kari Marie m/
1632 Oppmøtetid heat 2 200+
hjelpere
Kari Marie m/
1636 Gjør seg klar heat 2 200+
hjelpere
Kari Marie m/
1640 Heat 2 200+
hjelpere
Kari Marie m/
1645 Oppmøtetid finale

t-skjorte Estimat for
Arena Oppgave/ aktivitetsområde Navn tlf.nr e-post adresser
størrelse Dugnadstid
Balestrand Arenaansvarleg Einar Målsnes 65
Balestrand Sekreteriat Kari Maria Rutle Fjærestad 30
Balestrand Sekreteriat Nils Magnar Feten 30
Balestrand Sekreteriat Karin Mundal 20
Balestrand Sekreteriat Tove B. Tjugum 30
Balestrand Sekreteriat Bjørg Else Målsnes 20
Balestrand Sekreteriat Ingrid N. Målsnes 20
Balestrand Sekreteriat Rune Fjærestad 20
Balestrand Sekreteriat Kenneth Balevik 20
Balestrand Båter Rune Haugen 10
Balestrand båter Arvid Bale 10
Balestrand båter Tore Nesse 10
Balestrand båter Asbjørn Sjøtun 10
Balestrand Røde Kors Leif Gunnar Dale 10
Balestrand Røde kors Anne Grete Husabø 10
Balestrand Røde Kors Johannes Johnstad 10
Balestrand Røde Kors Ragnar Åland 10
Balestrand Røde Kors Olav Eithun 10
Balestrand Røde Kors Harald Sande 10
Balestrand Røde Kors Arild Hellesnes 10
Balestrand Padler Christian Gjeraker 5
Balestrand Padler Ralph Kruger 5
Balestrand Padler 5
Balestrand Padler 5
Balestrand Starter 5
Balestrand Hjelper 5
Balestrand Hjelper 5
Balestrand Hjelper 5
Balestrand Hjelper
Lunde 3, 6899
5
Balestrand Prest Audun Systad 971 55 237
Balestrand 2
Balestrand Vakt 10
Balestrand Vakt 10
Balestrand Vakt 10
Balestrand Vakt 10
Balestrand Vakt 10
Balestrand Vakt 10
Balestrand Vakt 10
Balestrand Billettselger 5
Balestrand Billettselger 5
Balestrand Stafett Erland Fagermoen 5
Balestrand Hjelper 5
Balestrand Hjelper 5
507

Feios i Vik Fotograg til Feios.no Frida Berdal Feios m 10
Feios i Vik Fotograg til Feios.no Maria Lunde Feios m 10
Feios i Vik Fredag / Laudag Gunnar Feidje Feios M 30
Feios i Vik Fredag / Laudag Svein Hardbakk 91 77 37 97 Feios M 20
Feios i Vik Fredag 11/8 Bjarnhild Samland Feios m 30
Feios i Vik Fredag 11/8 Gjertrud Samlande 95 74 92 17 Feios m 30
Feios i Vik Fredag 11/8 Gunnar Grindedal 97 18 02 07 Feios L 20
Feios i Vik Fredag 11/8 Ingar Blomstereng Feios m 10
Feios i Vik Fredag 11/8 Ivar Samland 90 99 83 97 Feios xl 10
Feios i Vik Fredag 11/8 Mads Sæterlid Feios L 10
Feios i Vik Fredag 11/8 Monica Feidje Midlang 95 17 25 83 Feios m 30
Feios i Vik Fredag 11/8 Ole Johnny Feidje 95 08 99 37 ojf@fresvik.no Feios xl 75
Feios i Vik Fredag 11/8 Petter Hage Feios L 20
Feios i Vik Kajakk transport Tor Feidje 91 80 67 32 Feios L 20
Feios i Vik Laudag den 12/8 Frode Lunde 91 83 86 20 Feios L 10
Feios i Vik Laudag den 12/8 Leif Eikeland 90 86 85 20 Feios L 30
Feios i Vik Laudag den 12/8 Simen Hjortland Feios L 10
Feios i Vik Laudag den 12/8 Tomas Hjortland 91 39 69 42 Feios m 20
Feios i Vik Oppning Erik Lidal 57 69 82 00 Vik L 5
400

Leikanger Aktivitet Siri Storevik 99381909 M 10
Leikanger Arenaansvarleg Torbjørn Hasund 93004685 L 75
Leikanger Bama / grillsjef Stein Vangsnes 90869897 L 10
Leikanger Barneaktivitet land Birte Fossheim 95191804 S 10
Leikanger Barneaktivitet sjø Siv Laila Eriksen 90765086 S 10
Leikanger Båtansvarleg Jan Erik Bøyum 95781500 L 30
Leikanger båtfolk Anders Borlaug 95898751 M 10
Leikanger båtfolk Bjørnar Husabø 97144241 M 10
Leikanger båtfolk Gøran Fimreite 90544692 L 10
Leikanger Båtfolk Jan Ole Reksnes 91848781 L 10
Leikanger båtfolk Johannes Thue 95739886 M 10
Leikanger båtfolk Knut Flaten 90672228 L 10
Leikanger båtfolk Olav Vikøren 91710403 M 10
Leikanger Filming Arne Monrad Johnsen 41530978 L 10
Leikanger Fjordkonsulent Torbjörn Dale 90551922 M 20
Leikanger Fruktkuttar Torill Felde 97140861 M 5
Leikanger Fruktselgar Janne Dokken 95089918 M 5
Leikanger Fruktselgar Sigrun Kongsrud M? 5
Leikanger Fysisk tilrettelegging arena Svein Røysum 90126884 L 30
Leikanger Kjøkemeister Roar Werner Vangsnes 90629730 L 20
Leikanger Musiker Tor Talle M
Leikanger Musikk Roar Sandnes
Leikanger pressebåt Jens Bjarne Henjum L 10
Leikanger Publikumsbåt Stig Johnny Buvik M
Leikanger Springer Benjamin Hundershagen M 10
Leikanger Springer Kamilla Kronholm Lien M 10
Leikanger Springer Maria Sterri Fjell M 10
Leikanger Springer Merethe Hjortland Vold M 10
Leikanger Springer Olav Selås Hauge M 10
Leikanger Springer Sandra Melås Hansen M 10
Leikanger Springer Sigrid Huke M 10
Leikanger Springer Yngve Bråten M 10
Leikanger Springersjef Christian Kleiven 48027625 M 30
Leikanger rødekors Bård Hauge 95089909 L 10
Leikanger rødekors Cecilie S. Langgard 47350835
cec_soelie@h
otmail.com Hovdavegen 15 L 10
Leikanger rødekors Johan Stadheim 91835700 L 10
Leikanger rødekors Lillian Henjum 95746605 Sognefjordvegen 33 M 10
Leikanger rødekors Magnar Opthun 91133930 L 10
Leikanger rødekors Monika Gäserud 47751491 Kleppavegen 10 L 10
Leikanger Rødekors Ole Erik Gjerde 90830884 Gjerde1 XL 10
Leikanger Rødekors Runar Stadheim 90881279 M 10
Leikanger rødekors Steffan Lysne 91814717 M 10
Leikanger Rødekors Thor Arne Husum 91842988 M 10
Leikanger Rödekors Kristian T. Svaedal 91531201 Hylsengane 9 M 10
Leikanger Sikkerheitsansvarleg Roger Gåserud 91835711 L 30
Leikanger Sikkerheitsdykkar Tommy Lidal L 20
Leikanger Start arena Håkon Vangsens 97 03 08 95 Feios m 20
Leikanger Swim Sax Roar Sandnes 91848373 L
Leikanger Teknikk Olav Skarsbø 90993462 M 5
Leikanger Tidtaking / speakerteneste Svein Bennæs 95275199 M 5
Leikanger Sekreteriat Merethe Relling 5
Leikanger Underhaldning / servering Jack Eggum 91633664 L 10
Leikanger ++ Kajakkansvarleg Katja Gesch 99398895 M 45
Leikanger Foto Terje Eggum 90579936 5
685

admin Presse/markedsføring Simone Stibbe 148
admin Festival koordinator Sarah Jane Hails 90660944 296
admin økonomiansvarlig Anne Randi Farnes 91553932 37
admin webmaster Knut Moen 148
629
Dugnad på dagen: 10 Totalt 2221
Aktivitetsansvarlige: 20
Arenaansvarlige: 55
Admin 148