Styreprotokoll 2002_12_16.doc.pdf - Domstol.no

STYREPROTOKOLL
STYREMØTE 16. DESEMBER 2002
I TRONDHEIM
Til stede:
Styreleder Ingeborg Moen Borgerud, nestleder Erik Elstad, Jan Fougner,
Kjersti Graver, Ole Henrik Magga, Turid Moldenæs og Anne S. Nordmo
I tillegg deltok direktør Knut Sæther og avdelingsdirektørene Per Øystein Andersen, Sissel
Endresen, Kersti Fjørstad, Erling Moe, Ingrid Olsen og Gjermund Rønning
Thomas Bettum deltok i forbindelse med sak 83/02 og Ole Martin Hole deltok i forbindelse
med sak 84/02
Orienteringssak 77/02:
Godkjenning og underskriving av protokoll fra styremøtet 12. november 2002
Protokollen fra styremøtet 12. november 2002 ble vedtatt og underskrevet.
Orienteringssak 78/02:
Direktøren orienterer
Knut Sæther orienterte styret om følgende:
• Oslo-prosjektet
• LOVISA
• Tinglysingsprosjektet
• Disponeringsbrev 2003 til Høyesterett, lagmannsrettene og tingrettene
• Møte i Landbruksdepartementet 19. november 2002 angående Jordskifteretten
• Møte med Samarbeidsrådet og Hovedarbeidsmiljøutvalget 17. desember 2002
• Prøveprosjekt i Trondheim tingrett, video-overføring i rettsforhandlinger
• Administrasjonens besøk til alle domstolene i 2003
1

Orienteringssak 79/02:
Regnskap, åpningsarrangementet 11. november 2002
Kersti Fjørstad presenterte foreløpig regnskap for åpningsarrangementet. Regnskapsførte
utgifter pr. 13. desember 2002 er kr 272 690 innenfor et budsjett på
kr 400 000. Prognose for resterende utgifter er kr 115 000.
Orienteringssak 80/02:
Regnskap, Domstoladministrasjonen
Gjermund Rønning framla regnskap pr. 12. desember 2002. Det er utgiftsført kr 12,6 mill.
innenfor en budsjettramme på kr 17 mill. Videre prognose tilsier at Domstoladministrasjonen
vil ligge innenfor budsjettrammen for 2002.
Orienteringssak 81/02:
Presentasjon av juridisk enhet og enhet for informasjon og samfunnskontakt, inkludert
evaluering av informasjonsarbeidet i tilknytning til åpningsarrangementet 11. november
2002
Sissel Endresen presenterte juridisk enhet og enhetens arbeidsoppgaver for styret.
Erling Moe presenterte enhet for informasjon og samfunnskontakt for styret.
Erling Moe la fram en evaluering av informasjonsarbeidet i tilknytning til
åpningsarrangementet 11. november 2002. Evalueringen inkluderte grunnlaget for
informasjonsopplegget, selve gjennomføringen, budskapet, medieinteresse og mediedekning.
Orienteringssak 82/02:
Saker til styret 2003 – foreløpig oversikt
Utsatt til styremøte 6. januar 2003.
Vedtakssak 83/02:
Budsjett 2003 til domstolene – disponeringsskriv og retningslinjer
Ingeborg Moen Borgerud innledet med en orientering fra møtet med justiskomiteen
21. november 2002. Følgende deltok fra Domstoladministrasjonen: Ingeborg Moen Borgerud,
Erik Elstad, Jan Fougner og Gjermund Rønning.
Gjermund Rønning redegjorde for arbeidet i administrasjonen med disponeringsskrivet til
lagmannsrettene og tingrettene. Disponeringsskrivet inkluderer en generell del og en spesiell
del. Styret gav uttrykk for at det var et godt og gjennomarbeidet disponeringsskriv.
Thomas Bettum orienterte om disponeringen av bevilgningen for 2003 til tingrettene og
lagmannsrettene. Domstoladministrasjonen har etter fordeling kr 5 mill til merforbruk til
tingrettene og lagmannsrettene.
2

Styret sluttet seg til disponeringen og gjorde i tillegg følgende vedtak:
• Budsjettposten teknisk reserve økes fra kr 5 mill. til kr 8 mill.
• Opplæringsrådet for funksjonærer og Etterutdanningsrådet for dommere bevilges hver
kr 4 mill.
• Domstoladministrasjonen behovsprøver ytterligere bevilgninger utover de generelle
påslagene av driftsrammene på kr 50 000 for tingretter med opp til 15 årsverk og
kr 30 000 for øvrige tingretter
• Ved bevilgning til nye stillinger skal dommerfullmektigstillinger prioriteres før
dommerstillinger
Gjermund Rønning orienterte om satsingsforslagene for 2004.
Styret sluttet seg til satsingsforslaget for 2004 og prioriteringen.
Vedtakssak 84/02:
Framdrift strukturprosjektet
Ole Martin Hole orienterte om framdriftsplanen i strukturprosjektet i første instans.
Styret gjorde følgende vedtak:
• Styret slutter seg til framdriftsplanen av strukturprosjektet i første instans.
• Gjennomføringen av strukturprosjektet er avhengig av bevilgingsmessig dekning til
merutgiftene.
Tidspunktet for sammenslåing mellom Bergen tingrett og Bergen byfogdembete kommer
styret tilbake til på styremøte 6. januar 2003.
Orienteringssak 85/02:
Personalsak – unntatt offentlighet jf. offentlighetsloven § 6 nr 2
Nestleder Erik Elstad tok opp spørsmålet om sin habilitet i saken. Verken Erik Elstad selv
eller styret anså han som inhabil i saken.
Saken ble ikke behandlet ferdig, men vil bli behandlet videre på styremøtet 6. januar 2003.
Sak 86/02:
Eventuelt
1. Personalsak – unntatt offentlighet, jf. offentlighetsloven § 6 nr 2.
2. Ingeborg Moen Borgerud takket Per Øystein Andersen for sitt arbeid i
Domstoladministrasjonen, avdeling Oslo (tidligere RIFT) og overbrakte gave fra
Domstoladministrasjonen. Per Øystein Andersen skal fra 1. januar 2003 være
prosjektleder for Tinglysingsprosjektet.
3

Protokollen godkjent:
Protokollen sett:
4