av Modernisering av IKT i NAV

KS1 – Modernisering av IKT i NAV
Når f.eks. sikkerhet prioriteres svært høyt, vil det kunne begrense andre
muligheter og løsningsvalg. Det er derfor viktig å være tydelig på prioritering
mellom ulike krav og prinsipper.
9.3.3 Gjennomføringsstrategi
EKS har i tråd med mandatet lagt stor vekt å innarbeide styringsmessig
fleksibilitet i prosjektgjennomføringen. Tiltaket har som et IKT-prosjekt svært lang
gjennomføringstid, noe som vil kunne medføre at bl.a.:
Rammebetingelser endrer seg
Teknologiske forutsetninger endrer seg betydelig
Usikkerhet knyttet til egenskaper og framtidig bruk av dagens
systemportefølje
Endring i krav til stønader, tjenesteyting, samhandling, etc.
Tilgang til ny informasjon over tid øker sannsynligheten for en optimal/bedre
beslutning på et senere tidspunkt. Informasjonstilgangen kan medføre større
presisjon, økt detaljering og mindre usikkerhet knyttet til beslutninger og
konsekvenser av disse.
Anbefalt konseptalternativ innebærer en trinnvis innføring med selvstendige og
veldefinerte prosjekter som godkjennes hver for seg. For hvert prosjekt foreslår vi
at det gjennomføres en KSP og en KS2 der KSP er en programport med fokus på
bl.a. strategisk forankring, business case, måloppnåelse så langt og prioritering
av de neste prosjekter. KSP er nærmere definert i kapittel 9.6.
Prioritering av hva som skal være omfang/innhold i det enkelte prosjekt, gjøres
ut i fra en nyttekostnadsvurdering. Det må tas tilstrekkelig hensyn til og
prioritering av absolutte krav, nødvendige basisinvesteringer og eventuelle
vedtak om nye regelendringer/reformer.
Det benyttes en strategi for etablering av systemstøtte i "ny løsning" der det for
hver enkelt rutine/område vurderes følgende:
1) Gjenbruk av eksisterende systemer, eventuelt gjennom
oppgradering/renovering
2) Bruk av standardsystem
3) Kjøp av tjenester (inkluderer av nettsky/nettsentriske løsninger) eller bruk av
nye teknologiske muligheter
4) Nyutvikling
Det skal ligge en nyttekostnadsvurdering til grunn for valg av strategi, der det er
viktig å sikre gode og helhetlige løsninger. Vurdering av strategivalg gjøres på et
hensiktsmessig høyt nok nivå, som må vurderes for det enkelte område der det
planlegges systemstøtte.
Dette innebærer at alle de fire punktene skal vurderes på en objektiv og grundig
måte. Normalt skal ikke nyutvikling iverksettes før de andre tre alternativene er
vurdert og forkastet. Det skal være et kontinuerlig fokus på forenklinger og
reduksjoner.
Prosjektene anbefales delt opp med en varighet på maksimalt ca. 2 år. Ca. ni
måneder før et prosjekt planlegges startet, legges KSP og KS2-dokumentasjon
fram.
© Metier AS og Møreforsking Molde AS 95