av Modernisering av IKT i NAV

KS1 – Modernisering av IKT i NAV
9.2 Sentralt styringsdokument
KS2 gjennomføres for hvert prosjekt. Det utarbeides et sentralt styringsdokument
for hvert av prosjektene i henhold til retningslinjer gitt av Finansdepartementet.
Høy kvalitet på det sentrale styringsdokumentet som danner utgangspunkt for en
KS2, er avgjørende for et vellykket utfall av både anskaffelsen, selve
prosjektgjennomføringen, men også for den påfølgende gevinstrealisering og
forvaltning, drift og vedlikehold (FDV). Dette innebærer bl.a. beskrivelse av:
Overordnede rammer: Prosjektet skal ha en klar hensikt og entydige
målsettinger samt definerte rammebetingelser og grensesnitt.
Prosjektstrategi: En klar strategi for hele forløpet slik at prosjektet kan
gjennomføres på en sikker, effektiv og forutsigbar måte, herunder
strategier for styring av usikkerhet, gjennomføring,
organisering/styring og kontrakt.
Prosjektstyringsbasis: Beskrivelse av prosjektomfang inkl.
prosjektnedbrytningsstruktur, kostnadsoverslag, finansieringsplan,
gevinstplan, leveranse-/tidsplan, organisering/styring og
kvalitetsstyring.
Sentralt styringsdokument med vedlegg skal videre bidra til avklaring, forankring
og kommunikasjonen mellom interessentene samt skape felles forståelse for de
oppgavene som skal løses.
I det sentrale styringsdokumentet gjøres det først en beskrivelse av
gjennomføringsstrategi og kontraktstrategi for programmet og deretter en
konkretisering av denne for det kommende prosjektet. Prosjektstyringsbasis
utformes og detaljeres kun for det kommende prosjekt, men med utgangspunkt
og i samsvar med beslutninger fattet i KSP. For første prosjekt tas det
utgangspunkt i “prosjekt 1 for alternativ 3c”, men tilpasset rammebetingelsene om
varighet og omfang på enkelt prosjekt.
9.3 Elementer som videreføres til Sentralt styringsdokument
I KVUen er det beskrevet en rekke forhold som forutsettes bearbeidet videre og
konkretisert i det kommende Sentrale styringsdokument, ref. beskrivelsen av
Sentralt styringsdokument ovenfor i avsnitt 9.2. Nedenfor er kommentert enkelte
områder som bør vies stor oppmerksomhet samt gitt føringer som anbefales lagt
til grunn i forprosjektfasen. Prosjektstrategien er splittet i gjennomføringsstrategi
og kontraktstrategi.
9.3.1 Behovsanalyse
EKS har angitt enkelte anbefalinger og kommentarer knyttet til foreliggende
behovsanalyse. I en forprosjektfase forutsettes en sterkere involvering og
forankring hos viktige interessenter.
9.3.2 Kravdokument
Kravdokumentet er utformet som en del av KVUen og er derfor på et relativt
overordnet nivå. I forprosjektfasen forutsettes at kravene blir bearbeidet videre og
detaljert.
© Metier AS og Møreforsking Molde AS 94