av Modernisering av IKT i NAV
av Modernisering av IKT i NAV av Modernisering av IKT i NAV
KS1 – Modernisering av IKT i NAV Tiltaket vil ifølge NAV bidra til NAV-reformen kan videreføres. Tiltaket vil derfor bidra til å realisere samfunnsmålet etter at prosjektet er ferdig og gjennom den forventede levetiden. Den samfunnsøkonomiske analysen i alternativanalysen underbygger dette. EKS konkluderer derfor med at samfunnsmålet har en god levedyktighet. Konklusjon EKS mener at samfunnsmålet beskriver nytten, eller verdiskapningen, for samfunnet på en tilfredsstillende måte. Beskrivelsen er noe generell og kunne vært spisset litt mer mot tiltaket. Samfunnsmålet er tilfredsstillende forankret i det prosjektutløsende behov og i de generelle behovene beskrevet i behovsanalysen. 4.3.2 Effektmål Effektmålene til et tiltak skal vise den effekt og den konkrete nytten tiltaket skal føre til for brukerne, dvs. effekten som resultatet av tiltaket frambringer. De tre effektmålene er alle generelle og utrykker primært en noe spisset formulering av samfunnsmålet. Det enkelte effektmål er imidlertid utdypet og konkretisert gjennom delmål eller måleindikatorer. Relevans Effektmålene deler samfunnsmålet opp mot de tre interessentgruppene eier (Regjering/ Departement), brukere og samhandlere. Fokus for eier er at NAV blir enhetlig og effektiv (i samfunnsmålet uttrykt både som “godt redskap” samt “riktige og effektive leveranser”), mens brukere og samhandlere er opptatt av bedre tjenester (i samfunnsmålet uttrykt som “riktige og effektiv leveranser av tjenester”). Det er dermed i effektmålene en kobling mot den enkelte interessegruppes primærfokus og behov. EKS anser derfor at effektmålene har relevans. Konsekvens De tre effektmålene angir i seg selv ingen konsekvenser eller effekter. De er enten prosessrettede gjennom begreper som “bedre” eller uklare gjennom uttrykk som “enhetlig” og “effektiv”. De angitte delmål eller måleindikatorer synes derimot målbare. Det er således gjennom konkrete og entydige måleindikatorer til det enkelte effektmål at tilfredsstillende operasjonalitet i de ulike faser av arbeidet kan oppnås, samt at måloppnåelsen kan verifiseres etter prosjektets ferdigstillelse. EKS kan imidlertid ikke se at utgangssituasjonen (basis) er definert og målt eller at det foreligger planer for det. Det anbefales derfor utarbeidet slike planer og gjennomført målinger. Det er viktig at det benyttes måleindikatorer hvor det finnes grunndata med nødvendig tilgjengelighet og kvalitet. Det er behov for å lage en entydig definisjon av hver enkelt måleindikator, som f.eks. forsettlig misbruk, tidsbruk til oppfølging, brukermøter for brukere på oppfølging, informasjonsutveksling, tilfredsheten med tilgjengelighet etc. EKS anbefaler dessuten endringer på tre av indikatorene, som følger (ref. Figur 5 Prosjektets målhierarki): © Metier AS og Møreforsking Molde AS 38
KS1 – Modernisering av IKT i NAV Fra: Til: Politiske vedtak: IKT-løsningene legger ikke begrensninger på gjennomføring av planlagte endringer som nye reformer eller større regelverksendringer. Regnskapskvalitet: Innen avslutning av satsingen understøtter systemløsningen alle krav i økonomiregelverket. Service tilpasset brukernes forutsetninger og behov: Tilfredsheten med tilgjengelighet til NAV er minst 80 %. Politiske vedtak: ”IKT-løsningene legger ikke begrensninger” vurderes ikke som mulig å oppnå. Det bør fokuseres på at IKT ikke legger unødige hindringer på grunn av lite hensiktsmessig arkitektur og/eller forvaltning. Dette bør uttrykkes og måles gjennom konkrete måleparametere for modenhet på IKT-området (eksempelvis Capability Maturity Model Integration (CMMI) el.). Regnskapskvalitet: Den nye løsningen innfrir hovedkravene i statens økonomiregelverk og NAV får sitt regnskap godkjent av Riksrevisjonen. Service tilpasset brukernes forutsetninger og behov: Generell tilfredshet med tilgjengelighet til NAV er minst 80 %. Alle tjenester, som ikke krever fysisk oppmøte, skal tilbys gjennom elektroniske løsninger med tilgjengelighet 24/7 som prinsipp. Levedyktighet Med et levetidsperspektiv på 15 år fra prosjektstart, vil tiltaket kunne bidra til å realisere effektmålene selv om det kan ta flere år fra en løsning er implementert til forventet effekt oppnås. EKS konkluderer med at effektmålene har en god levedyktighet. Konklusjon EKS mener at effektmålene beskriver effekten og den konkrete nytten tiltaket skal føre til for brukerne på en tilfredsstillende måte. Målene er tilfredsstillende konkrete for konseptvalget. Det anbefales at måleindikatorene defineres entydig samt at utgangssituasjonen (basis) defineres og måles. EKS anbefaler at tre av delmålene/måleindikatorene endres. 4.3.3 Prosjektets relevans og innfasing i prosjektporteføljen EKS mener at prosjektets relevans er god og tilfredsstillende beskrevet. I referansedokument [ 56] som ble gjennomgått på et eget møte mellom NAV og EKS, beskrives NAV sin porteføljestyring i dag og hvordan prosjektet er planlagt innfaset i fremtidig prosjektportefølje. EKS mener beskrivelsen og fremtidige prosjektporteføljeplaner er tilfredsstillende i nåværende prosjektfase. Porteføljestyringen og grensesnitt bør imidlertid konkretiseres, utdypes og vektlegges betydelig i KS2-dokumentasjonen. © Metier AS og Møreforsking Molde AS 39
- Page 1 and 2: Kvalitetssikring fase 1 (KS1 - Kons
- Page 3 and 4: KS1 - Modernisering av IKT i NAV Sa
- Page 5 and 6: KS1 - Modernisering av IKT i NAV Ti
- Page 7 and 8: KS1 - Modernisering av IKT i NAV Re
- Page 9 and 10: KS1 - Modernisering av IKT i NAV In
- Page 11 and 12: KS1 - Modernisering av IKT i NAV 1
- Page 13 and 14: KS1 - Modernisering av IKT i NAV gj
- Page 15 and 16: KS1 - Modernisering av IKT i NAV en
- Page 17 and 18: KS1 - Modernisering av IKT i NAV ti
- Page 19 and 20: KS1 - Modernisering av IKT i NAV 2.
- Page 21 and 22: KS1 - Modernisering av IKT i NAV 3
- Page 23 and 24: KS1 - Modernisering av IKT i NAV re
- Page 25 and 26: KS1 - Modernisering av IKT i NAV B
- Page 27 and 28: KS1 - Modernisering av IKT i NAV me
- Page 29 and 30: KS1 - Modernisering av IKT i NAV Be
- Page 31 and 32: KS1 - Modernisering av IKT i NAV av
- Page 33 and 34: KS1 - Modernisering av IKT i NAV So
- Page 35 and 36: KS1 - Modernisering av IKT i NAV S
- Page 37: KS1 - Modernisering av IKT i NAV Re
- Page 41 and 42: KS1 - Modernisering av IKT i NAV 5
- Page 43 and 44: KS1 - Modernisering av IKT i NAV Na
- Page 45 and 46: KS1 - Modernisering av IKT i NAV De
- Page 47 and 48: KS1 - Modernisering av IKT i NAV 6
- Page 49 and 50: KS1 - Modernisering av IKT i NAV St
- Page 51 and 52: KS1 - Modernisering av IKT i NAV A
- Page 53 and 54: KS1 - Modernisering av IKT i NAV 7.
- Page 55 and 56: KS1 - Modernisering av IKT i NAV 7.
- Page 57 and 58: KS1 - Modernisering av IKT i NAV ny
- Page 59 and 60: KS1 - Modernisering av IKT i NAV de
- Page 61 and 62: KS1 - Modernisering av IKT i NAV Ho
- Page 63 and 64: KS1 - Modernisering av IKT i NAV fe
- Page 65 and 66: KS1 - Modernisering av IKT i NAV Vu
- Page 67 and 68: KS1 - Modernisering av IKT i NAV Vu
- Page 69 and 70: KS1 - Modernisering av IKT i NAV A
- Page 71 and 72: Alternativ 3c KS1 - Modernisering a
- Page 73 and 74: KS1 - Modernisering av IKT i NAV 5)
- Page 75 and 76: KS1 - Modernisering av IKT i NAV 8.
- Page 77 and 78: KS1 - Modernisering av IKT i NAV Al
- Page 79 and 80: KS1 - Modernisering av IKT i NAV Sa
- Page 81 and 82: KS1 - Modernisering av IKT i NAV Al
- Page 83 and 84: KS1 - Modernisering av IKT i NAV at
- Page 85 and 86: KS1 - Modernisering av IKT i NAV Ev
- Page 87 and 88: KS1 - Modernisering av IKT i NAV En
KS1 – <strong>Modernisering</strong> <strong>av</strong> <strong>IKT</strong> i <strong>NAV</strong><br />
Tiltaket vil ifølge <strong>NAV</strong> bidra til <strong>NAV</strong>-reformen kan videreføres. Tiltaket vil derfor<br />
bidra til å realisere samfunnsmålet etter at prosjektet er ferdig og gjennom den<br />
forventede levetiden. Den samfunnsøkonomiske analysen i alternativanalysen<br />
underbygger dette.<br />
EKS konkluderer derfor med at samfunnsmålet har en god levedyktighet.<br />
Konklusjon<br />
EKS mener at samfunnsmålet beskriver nytten, eller verdiskapningen, for<br />
samfunnet på en tilfredsstillende måte. Beskrivelsen er noe generell og kunne<br />
vært spisset litt mer mot tiltaket. Samfunnsmålet er tilfredsstillende forankret i det<br />
prosjektutløsende behov og i de generelle behovene beskrevet i<br />
behovsanalysen.<br />
4.3.2 Effektmål<br />
Effektmålene til et tiltak skal vise den effekt og den konkrete nytten tiltaket skal<br />
føre til for brukerne, dvs. effekten som resultatet <strong>av</strong> tiltaket frambringer.<br />
De tre effektmålene er alle generelle og utrykker primært en noe spisset<br />
formulering <strong>av</strong> samfunnsmålet. Det enkelte effektmål er imidlertid utdypet og<br />
konkretisert gjennom delmål eller måleindikatorer.<br />
Relevans<br />
Effektmålene deler samfunnsmålet opp mot de tre interessentgruppene eier<br />
(Regjering/ Departement), brukere og samhandlere. Fokus for eier er at <strong>NAV</strong> blir<br />
enhetlig og effektiv (i samfunnsmålet uttrykt både som “godt redskap” samt<br />
“riktige og effektive leveranser”), mens brukere og samhandlere er opptatt <strong>av</strong><br />
bedre tjenester (i samfunnsmålet uttrykt som “riktige og effektiv leveranser <strong>av</strong><br />
tjenester”). Det er dermed i effektmålene en kobling mot den enkelte<br />
interessegruppes primærfokus og behov.<br />
EKS anser derfor at effektmålene har relevans.<br />
Konsekvens<br />
De tre effektmålene angir i seg selv ingen konsekvenser eller effekter. De er<br />
enten prosessrettede gjennom begreper som “bedre” eller uklare gjennom uttrykk<br />
som “enhetlig” og “effektiv”.<br />
De angitte delmål eller måleindikatorer synes derimot målbare. Det er således<br />
gjennom konkrete og entydige måleindikatorer til det enkelte effektmål at<br />
tilfredsstillende operasjonalitet i de ulike faser <strong>av</strong> arbeidet kan oppnås, samt at<br />
måloppnåelsen kan verifiseres etter prosjektets ferdigstillelse.<br />
EKS kan imidlertid ikke se at utgangssituasjonen (basis) er definert og målt eller<br />
at det foreligger planer for det. Det anbefales derfor utarbeidet slike planer og<br />
gjennomført målinger. Det er viktig at det benyttes måleindikatorer hvor det finnes<br />
grunndata med nødvendig tilgjengelighet og kvalitet.<br />
Det er behov for å lage en entydig definisjon <strong>av</strong> hver enkelt måleindikator, som<br />
f.eks. forsettlig misbruk, tidsbruk til oppfølging, brukermøter for brukere på<br />
oppfølging, informasjonsutveksling, tilfredsheten med tilgjengelighet etc.<br />
EKS anbefaler dessuten endringer på tre <strong>av</strong> indikatorene, som følger (ref. Figur 5<br />
Prosjektets målhierarki):<br />
© Metier AS og Møreforsking Molde AS 38