av Modernisering av IKT i NAV
av Modernisering av IKT i NAV av Modernisering av IKT i NAV
KS1 – Modernisering av IKT i NAV Behov for at brukerne møter en helthetlig service uavhengig av kanal og tjeneste gjennom en døgnåpen elektronisk forvaltning for hele tjenestespekteret til NAV. Behovet er knyttet til Regjeringens ambisjon for IKT i offentlig sektor (ref. St.meld. nr. 17 (2006-2007) [ 15], sitat: Brukarane skal møte ein open, tilgjengeleg og samanhengande offentleg sektor som tilbyr heilskaplege og fullstendige digitale tenester gjennom gode elektroniske sjølvbeteningsløysingar Og regjeringa vil effektivisere og frigjere ressursar ved bruk av IKT, for dermed å kunne styrkje det offentlege velferdstilbodet samtidig som administrasjonen blir redusert EKS vil fremheve at proposisjonen i betydelig grad fokuserer på tverrsektorielle fellesløsninger og at store statlige IKT-prosjekter skal vurdere komponenter som kan brukes i en felles offentlig IKT-infrastruktur, og at etablering av et felles arkitekturprinsipp for offentlig sektor er selve rammeverket for offentlige IKTsystem. Dette er en utfordring relatert til store IKT-prosjekter som blir fremmet fra en sektor eller virksomhet, i tråd med prinsipper om mål og resultatstyring. EKS vurderer behovet som relevant og førende for store IKT-tiltak i NAV, og i forhold til at NAV i dag har begrensede tjenester tilgjengeliggjort på nav.no og gjennom selvbetjeningsløsninger. Regjerningens ambisjoner understøtter videre behovet for effektivisering og økt veiledning og oppfølging av brukere (målsettinger med NAV-reformen). Behov for bedre støtte i IKT-løsninger for å tilfredsstille de krav som stilles i økonomireglementet og styrke innsatsen for å forebygge og avdekke misbruk. EKS vurderer det samfunnsmessige behovet til å være at NAV etterlever reglementet for økonomistyring i staten og får sitt regnskap godkjent av Stortingets kontrollorgan Riksrevisjonen. NAV forvalter om lag 1/3 av statsbudsjettet og samfunnet har behov for at Arbeids- og velferdsetatens forvaltning har tilstrekkelig sporbarhet og kontroll i tjenesteproduksjonen, herunder sporbare beregninger, behandlinger av vedtak og utbetalinger. Riksrevisjonen har underkjent NAV sitt regnskap for de to siste år og påpekt svakheter i internkontrollen og mangelfull støtte i IKT-systemer for internkontroll, som hovedårsaker. EKS sin vurdering er at tiltaket er relevant i forhold til samfunnsmessige behov og at IKT-løsninger, med bl. a. bedre logging og sporing av data, vil kunne gi betydelig effekter. Det understrekes imidlertid at måten IKTløsninger innføres på, i sammenheng med organisatoriske tiltak, er av avgjørende betydning også her. Revisjonen viser i 2009 bl.a. til at etatens innføring av tiltak for forbedret internkontroll (“nøkkelkontroller”) med dagens IKT gir grunn til å tro på forbedringer fremover. Behov for raskt å kunne avklare medlemskap i Folketrygden. Brukernes medlemskap i Folketrygden, og type medlemskap, er avgjørende for rettigheter og krav til NAV sine ytelser. Det er også et betydelig samhandlingsbehov mellom Arbeids- og velferdsetaten og Skatteetaten, som i dag ikke er tilfredsstillende. Dette medfører bl. a. forsinkelser, mangler og/eller feil i brukeres utbetalinger, vurderinger av krav og skatteplikt. EKS sin vurdering er at behovet er knyttet til et samfunnsbehov om effektiv samhandling gjennom felles IKT-løsninger i staten, jfr. St. meld. Nr. 17 (2006-2007) [ 15], også påpekt © Metier AS og Møreforsking Molde AS 30
KS1 – Modernisering av IKT i NAV av Riksrevisjonens rapportering for budsjettåret 2007. Revisjonen påpekte også manglene IKT-løsninger for fastsetting, innkreving og rapportering av trygdeavgift. Basert på disse forhold er EKS sin vurdering at det er et behov for IKT-rettede tiltak for å øke kvalitet og effektivitet i håndtering av informasjon knyttet til medlemskap i Folketrygden. 3.3.4 Etterspørselsbaserte behov Til forskjell fra normative behov og interessentgruppebaserte behov, så sier etterspørselsdrevne behov noe om forventede volumendringer i de tjenestene som NAV produserer i dag, og de tjenester som kan bli aktuelle i fremtiden. EKS sin oppfatning er at trender og samfunnsdrivere er tilstrekkelig begrunnet og dokumenterbare gjennom tallmateriale fra Statisk sentralbyrå og utredninger lagt til grunn for NAV-reformen. Etterspørselsdrevne behov er vurdert innenfor rammer som tilsier at vårt samfunn ikke gjennomgår dramatiske endringer som får betydelig konsekvens for vår velferdsmodell. Dvs. at dagens politikk på arbeids- og velferdsområde legger premisser for å vurdere etterspørselsdrevne behov. EKS støtter dette og vurderer det foreslåtte tiltaket som relevant og robust i forhold til etterspørselsdrevne behov. Med de utfordringer NAV har i dag, med eksisterende etterspørsel etter tjenester, er det tilstrekkelig grunnlag for å hevde at de identifiserte etterspørselsdrevne behov er realistiske og heller moderate enn overdrevne i forhold til tiltakets relevans. 3.3.5 Interessegruppebaserte behov Disse behovene sier noe om hvordan de ulike interessentgruppene ønsker ”flyten” i sin saksgang ivaretatt. Identifiserte interessegruppebaserte behov er basert på den kunnskap NAV sine ansatte har gjennom tilbakemeldinger og brukerundersøkelser, knyttet til leveranser av tjenester og annen samhandling. Dette er i henhold til NAV fanget opp gjennom en bred deltagelse fra de forskjellige fagmiljøene i NAV. Videre beskrives at det ikke er gjennomført ekstern kartlegging ut over det som er hentet fra tidligere dokumentasjon, med referanse til Behovsanalysens referanseliste. Prinsipielt bør analyser av interessegruppebaserte behov i langt større grad involvere interessentene. Imidlertid er det påtenkte tiltaket, som tidligere nevnt, godt forankret i NAVreformen, og kan dermed støtte seg til tidligere omfattende analyser og vurderinger av interessenters behov. Arbeids- og velferdsforvaltningen er etter EKS sin vurdering ikke en primær interessent da organisasjonen kun eksisterer som følge av et samfunnsmessig behov (tjenesteyter). EKS vurderer at identifiserte behov i stor grad kan relateres til målsettinger med NAV-reformen, og implisitt dekker brukerbehov som: Rett ytelse til rett tid Sikker og stabil utbetaling God service og saksbehandlingstid © Metier AS og Møreforsking Molde AS 31
- Page 1 and 2: Kvalitetssikring fase 1 (KS1 - Kons
- Page 3 and 4: KS1 - Modernisering av IKT i NAV Sa
- Page 5 and 6: KS1 - Modernisering av IKT i NAV Ti
- Page 7 and 8: KS1 - Modernisering av IKT i NAV Re
- Page 9 and 10: KS1 - Modernisering av IKT i NAV In
- Page 11 and 12: KS1 - Modernisering av IKT i NAV 1
- Page 13 and 14: KS1 - Modernisering av IKT i NAV gj
- Page 15 and 16: KS1 - Modernisering av IKT i NAV en
- Page 17 and 18: KS1 - Modernisering av IKT i NAV ti
- Page 19 and 20: KS1 - Modernisering av IKT i NAV 2.
- Page 21 and 22: KS1 - Modernisering av IKT i NAV 3
- Page 23 and 24: KS1 - Modernisering av IKT i NAV re
- Page 25 and 26: KS1 - Modernisering av IKT i NAV B
- Page 27 and 28: KS1 - Modernisering av IKT i NAV me
- Page 29: KS1 - Modernisering av IKT i NAV Be
- Page 33 and 34: KS1 - Modernisering av IKT i NAV So
- Page 35 and 36: KS1 - Modernisering av IKT i NAV S
- Page 37 and 38: KS1 - Modernisering av IKT i NAV Re
- Page 39 and 40: KS1 - Modernisering av IKT i NAV Fr
- Page 41 and 42: KS1 - Modernisering av IKT i NAV 5
- Page 43 and 44: KS1 - Modernisering av IKT i NAV Na
- Page 45 and 46: KS1 - Modernisering av IKT i NAV De
- Page 47 and 48: KS1 - Modernisering av IKT i NAV 6
- Page 49 and 50: KS1 - Modernisering av IKT i NAV St
- Page 51 and 52: KS1 - Modernisering av IKT i NAV A
- Page 53 and 54: KS1 - Modernisering av IKT i NAV 7.
- Page 55 and 56: KS1 - Modernisering av IKT i NAV 7.
- Page 57 and 58: KS1 - Modernisering av IKT i NAV ny
- Page 59 and 60: KS1 - Modernisering av IKT i NAV de
- Page 61 and 62: KS1 - Modernisering av IKT i NAV Ho
- Page 63 and 64: KS1 - Modernisering av IKT i NAV fe
- Page 65 and 66: KS1 - Modernisering av IKT i NAV Vu
- Page 67 and 68: KS1 - Modernisering av IKT i NAV Vu
- Page 69 and 70: KS1 - Modernisering av IKT i NAV A
- Page 71 and 72: Alternativ 3c KS1 - Modernisering a
- Page 73 and 74: KS1 - Modernisering av IKT i NAV 5)
- Page 75 and 76: KS1 - Modernisering av IKT i NAV 8.
- Page 77 and 78: KS1 - Modernisering av IKT i NAV Al
- Page 79 and 80: KS1 - Modernisering av IKT i NAV Sa
KS1 – <strong>Modernisering</strong> <strong>av</strong> <strong>IKT</strong> i <strong>NAV</strong><br />
Behov for at brukerne møter en helthetlig service u<strong>av</strong>hengig <strong>av</strong> kanal og<br />
tjeneste gjennom en døgnåpen elektronisk forvaltning for hele<br />
tjenestespekteret til <strong>NAV</strong>.<br />
Behovet er knyttet til Regjeringens ambisjon for <strong>IKT</strong> i offentlig sektor (ref. St.meld.<br />
nr. 17 (2006-2007) [ 15], sitat:<br />
Brukarane skal møte ein open, tilgjengeleg og samanhengande<br />
offentleg sektor som tilbyr heilskaplege og fullstendige digitale<br />
tenester gjennom gode elektroniske sjølvbeteningsløysingar<br />
Og regjeringa vil effektivisere og frigjere ressursar ved bruk <strong>av</strong> <strong>IKT</strong>, for<br />
dermed å kunne styrkje det offentlege velferdstilbodet samtidig som<br />
administrasjonen blir redusert<br />
EKS vil fremheve at proposisjonen i betydelig grad fokuserer på tverrsektorielle<br />
fellesløsninger og at store statlige <strong>IKT</strong>-prosjekter skal vurdere komponenter som<br />
kan brukes i en felles offentlig <strong>IKT</strong>-infrastruktur, og at etablering <strong>av</strong> et felles<br />
arkitekturprinsipp for offentlig sektor er selve rammeverket for offentlige <strong>IKT</strong>system.<br />
Dette er en utfordring relatert til store <strong>IKT</strong>-prosjekter som blir fremmet fra<br />
en sektor eller virksomhet, i tråd med prinsipper om mål og resultatstyring.<br />
EKS vurderer behovet som relevant og førende for store <strong>IKT</strong>-tiltak i <strong>NAV</strong>, og i<br />
forhold til at <strong>NAV</strong> i dag har begrensede tjenester tilgjengeliggjort på n<strong>av</strong>.no og<br />
gjennom selvbetjeningsløsninger. Regjerningens ambisjoner understøtter videre<br />
behovet for effektivisering og økt veiledning og oppfølging <strong>av</strong> brukere<br />
(målsettinger med <strong>NAV</strong>-reformen).<br />
Behov for bedre støtte i <strong>IKT</strong>-løsninger for å tilfredsstille de kr<strong>av</strong> som stilles i<br />
økonomireglementet og styrke innsatsen for å forebygge og <strong>av</strong>dekke<br />
misbruk.<br />
EKS vurderer det samfunnsmessige behovet til å være at <strong>NAV</strong> etterlever<br />
reglementet for økonomistyring i staten og får sitt regnskap godkjent <strong>av</strong><br />
Stortingets kontrollorgan Riksrevisjonen. <strong>NAV</strong> forvalter om lag 1/3 <strong>av</strong><br />
statsbudsjettet og samfunnet har behov for at Arbeids- og velferdsetatens<br />
forvaltning har tilstrekkelig sporbarhet og kontroll i tjenesteproduksjonen,<br />
herunder sporbare beregninger, behandlinger <strong>av</strong> vedtak og utbetalinger.<br />
Riksrevisjonen har underkjent <strong>NAV</strong> sitt regnskap for de to siste år og påpekt<br />
svakheter i internkontrollen og mangelfull støtte i <strong>IKT</strong>-systemer for internkontroll,<br />
som hovedårsaker. EKS sin vurdering er at tiltaket er relevant i forhold til<br />
samfunnsmessige behov og at <strong>IKT</strong>-løsninger, med bl. a. bedre logging og sporing<br />
<strong>av</strong> data, vil kunne gi betydelig effekter. Det understrekes imidlertid at måten <strong>IKT</strong>løsninger<br />
innføres på, i sammenheng med organisatoriske tiltak, er <strong>av</strong><br />
<strong>av</strong>gjørende betydning også her. Revisjonen viser i 2009 bl.a. til at etatens<br />
innføring <strong>av</strong> tiltak for forbedret internkontroll (“nøkkelkontroller”) med dagens <strong>IKT</strong><br />
gir grunn til å tro på forbedringer fremover.<br />
Behov for raskt å kunne <strong>av</strong>klare medlemskap i Folketrygden.<br />
Brukernes medlemskap i Folketrygden, og type medlemskap, er <strong>av</strong>gjørende for<br />
rettigheter og kr<strong>av</strong> til <strong>NAV</strong> sine ytelser. Det er også et betydelig<br />
samhandlingsbehov mellom Arbeids- og velferdsetaten og Skatteetaten, som i<br />
dag ikke er tilfredsstillende. Dette medfører bl. a. forsinkelser, mangler og/eller<br />
feil i brukeres utbetalinger, vurderinger <strong>av</strong> kr<strong>av</strong> og skatteplikt. EKS sin vurdering<br />
er at behovet er knyttet til et samfunnsbehov om effektiv samhandling gjennom<br />
felles <strong>IKT</strong>-løsninger i staten, jfr. St. meld. Nr. 17 (2006-2007) [ 15], også påpekt<br />
© Metier AS og Møreforsking Molde AS 30