av Modernisering av IKT i NAV

KS1 – Modernisering av IKT i NAV
Gjennomføring av en selvstendig alternativanalyse i henhold til
Finansdepartementets ”Veileder i samfunnsøkonomiske analyser”
(FIN 2005), samt usikkerhetsanalyse av kontantstrøm.
Anbefaling om konseptvalg.
Vurderinger og anbefalinger for forprosjektfasen.
Videre er bl.a. Finansdepartementets veileder Felles begrepsapparat KS 1 (FIN
2008) og veilederne nr. 8, 9, 10 og 11 (FIN 2010) lagt til grunn for
kvalitetssikringen.
Det er i rammeavtalen gitt følgende føringer for gjennomføringen, jfr.
rammeavtalens punkt 5.3 ”Grunnleggende forutsetninger”:
KVU/KL skal i henhold til kapitteldisposisjonen være bygget opp i en
logisk sekvens. Leverandøren må begynne med å se over
behovsanalysen og deretter strategikapitlet osv. Dersom det er
grunnleggende mangler eller inkonsistenser i foregående kapitler, vil det
ikke være grunnlag for å gå videre i kvalitetssikringen før dette er rettet
opp. Eventuelle mangler eller inkonsistenser må påpekes så snart som
mulig etter avrop, slik at fagdepartementet kan få mulighet til å sørge for
nødvendig oppretting.
Med leverandør her menes EKS. Figuren nedenfor viser oppdragets faser,
hovedprosesser og hovedaktiviteter. Piler angir sekvens og avhengighet.
Stiplede piler angir oppdateringer ved behov ved eventuelle mangler eller
inkonsistens. Rapporten er i kvalitetssikringsperioden blitt bygget opp gradvis.
Figur 1 Plan for gjennomføring av kvalitetssikringen
Da NAV utarbeidet KVUen i 2010, var det ikke krav om egne kapitler for
mulighetsstudie og føringer for forprosjektfasen. Disse er derfor i KVUen inkludert
i andre kapitler/dokumenter, fortrinnsvis i alternativanalysen.
EKS har gjennomført intervjuer med sentrale personer og interessenter i og
utenfor prosjektet. En oversikt over hvem som EKS har hatt møter med, er gitt i
Vedlegg 2. Informasjon fremkommet gjennom gruppesamlingene, arbeidsmøter
og intervjuer har vært et supplement til grunnlagsdokumentene. Enkelte mangler i
grunnlagsdokumentasjonen er under KS1-prosessen blitt utbedret av prosjektet
© Metier AS og Møreforsking Molde AS 12