av Modernisering av IKT i NAV

KS1 – Modernisering av IKT i NAV
Tiltaket har et stort omfang og er komplekst. Risikoen bør derfor søkes redusert
gjennom en kontinuerlig søken etter og gjennomføring av tiltak som forenkler og
reduserer programmet og det enkelte prosjekt.
Det forutsettes at prosjektet tidlig i forprosjektet utarbeides liste over potensielle
forenklinger og reduksjoner og implementere prosesser og rutiner for å
ajourholde listen og iverksette tiltak. Forenklinger og reduksjoner er et viktig
område i en KS2.
9.7 Gevinstrealiseringsplan
En gevinstrealiseringsplan er en konkret og detaljert plan for å realisere de
gevinstene som er identifiserte.
I Alternativanalysen er tiltakets effektiviseringsgevinster og kvalitetsforbedringer
blitt vurdert og beskrevet. For å sikre at disse gevinstene hentes ut, må det
startes dedikerte aktiviteter for gevinstrealisering.
En gevinstplan skal inneholde både tiltak knyttet til selve gjennomføringen av
programmet Modernisering av IKT i NAV og andre tiltak som settes i verk internt
eller eksternt i NAV og som kan relateres til programmet og fremtidig løsning.
Tiltakene må planlegges konkret før iverksettelse og krever trolig egne
beslutningsprosesser hos de interessenter som blir berørt, dvs. i NAV eller
eksternt. Det er avgjørende med god forankring i alle ledd.
Med gevinst menes i denne sammenhengen gevinster i et samfunnsmessig
perspektiv knyttet til de effektmålene som er satt for programmet, både de
økonomiske og de kvalitative effektene. Gevinstpotensialet ligger dels internt i
NAV, dels i andre offentlige etater/virksomheter, og dels på eksterne private
brukere/interessenter. Den samfunnsøkonomiske analysen i forbindelse med
KS1 er et utgangspunkt for å utarbeide en mer detaljert gevinstplan.
For tjenester på tvers av etater og virksomheter bør gevinstplaner vurderes
samordnet. I gevinstrealiseringsarbeidet anbefales å bruke mest mulig objektive
måleparametere og felles forutsetninger som benytter tilgjengelige og aksepterte
kilder. Målinger gjøres på forskjellige tidspunkt (før, under og etter realisering) for
å gi en objektiv vurdering av tiltakets effekt.
Samhandlingsløsninger forventes å gi stor effekt. Det er derfor viktig med en tidlig
og deretter løpende involvering, forankring og ansvarliggjøring av aktuelle
samhandlere. Det er viktig å avklare spørsmål som ansvarsområder, finansiering,
tekniske/organisatoriske grensesnitt, synkronisering, behov og krav, utarbeidelse
av planer, gjennomføring, etc.
Det anbefales at det i forprosjektet legges til grunn Finansdepartementets krav og
forventninger til dokumentasjon og detaljering av nytte og kostnadsvirkninger, ref.
veiledere fra Finansdepartementet.
9.8 Fagdepartement som prosjekteier
I rammeavtalen med Finansdepartementet, kapittel 5.9, er følgende momenter
angitt for fagdepartementet som prosjekteier, sitat:
I løpet av forprosjektfasen vil det finne sted en rekke avklaringer av
betydning for å utvikle et vellykket prosjekt og legge grunnen for en god
KS 2-prosess. Dette omfatter ikke nødvendigvis bare prosjektinterne
© Metier AS og Møreforsking Molde AS 104