Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU

KS1 – Fremtidige IKT-systemer til støtte for straffesaksbehandlingen
slik at programmet kan gjennomføres på en best mulig måte. For å unngå
uhensiktsmessige, dyre og kortsiktige løsninger, må det f.eks. ikke gis
urealistiske korte tidsfrister for implementering av nye løsninger.
Styring og oppfølging
For å sikre et vellykket prosjektresultat er det viktig med god og relevant styring
og oppfølging av politiet og Straffesaksprogrammet. Justisdepartementet bør
derfor planlegge bl.a. hvordan denne styring og oppfølging skal gjennomføres i
form av en styringsmodell, hvilke ressurser og kompetanse Justisdepartementet
trenger, hvordan tiltak skal realiseres, etc.
EKS anbefaler et alternativ som gir Justisdepartementet styrings- og
oppfølgingsmuligheter gjennom sentrale hovedmilepæler med tilhørende
kvalitetssikring. Det bør vurderes hvilke styrings- og oppfølgingsmessige behov
Justisdepartementet har utover dette.
EKS anbefaler at dette beskrives i Sentralt styringsdokument.
I kapittel 9.4 fremgår en rekke aktiviteter som forutsettes ferdigstilt og
implementert før KS2 og oppstart av Prosjekt 1. Det anbefales at
Justisdepartementet aktivt følger opp at dette skjer.
Rapportering
For prosjekter som gjennomføres ute i etatene, rapporteres det som regel
sjeldent og meget overordnet til fagdepartement. Store og komplekse prosjekter
med høy risiko blir derfor i liten grad styrt og fulgt opp på departementsnivå.
Straffesaksprogrammet som er et såkalt “stranger-prosjekt”, bør vies ekstra
oppmerksomhet.
EKS anbefaler derfor at Justisdepartementet initierer planlegging og beskrivelse
av rapporteringsprosessene fra politiet til Justisdepartementet som en del av
styringsdokumentasjonen til KS2.
© Metier AS og Møreforsking Molde AS 94