16.05.2013 Views

Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU

Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU

Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

KS1 – <strong>Fremtidige</strong> <strong>IKT</strong>-<strong>systemer</strong> <strong>til</strong> støtte for <strong>straffesaksbehandlingen</strong><br />

Virksomhetsutvikling/<br />

gevinstrealisering<br />

avklart.<br />

Kapasitet/kompetanse i <strong>IKT</strong>seksjon<br />

på plass.<br />

Livsyklusplaner for applikasjoner<br />

etablert.<br />

God oversikt over alle<br />

bes<strong>til</strong>linger <strong>til</strong> PDMT.<br />

Samhandlingsmodellen<br />

(instruksen) mellom direktoratet<br />

og PDMT er revidert.<br />

Sourcingstrategi foreligger.<br />

Forankring og godkjenning av<br />

<strong>IKT</strong>-strategien.<br />

Kartlegging av prioriterte<br />

arbeidsprosesser (as-is)<br />

foreligger.<br />

Definere politiets<br />

virksomhetsmodell.<br />

Tabell 18 Politiets utviklingsplan, trinn 2 og 3<br />

slik at behov fra <strong>IKT</strong>-brukere<br />

(distr./særorgan) <strong>til</strong>kommer<br />

systemeiere og produktledere i<br />

PDMT.<br />

Implementering av<br />

sourcingsstrategi iverksatt.<br />

<strong>IKT</strong>-funksjonens<br />

organisasjonsmessige <strong>til</strong>knytning<br />

i direktoratet er vurdert og<br />

besluttet.<br />

Beskrivelser av arbeidsprosesser<br />

benyttes for videreutvikling<br />

av virksomheten (to-be).<br />

God kvalitet på bes<strong>til</strong>lingene som<br />

iverksettes (kvalitetssikret av<br />

PDMT/leverandør).<br />

Kost/nytte vurderinger inngår<br />

beslutningsunderlag ved<br />

bes<strong>til</strong>linger.<br />

Før KS2 for Prosjekt 1 starter opp må det kunne verifiseres at alle aktiviteter<br />

under trinn 2 er ferdigs<strong>til</strong>t og implementert. Det må også kunne verifiseres med<br />

operative planer for videre utvikling og hvilke aktiviteter som enten er ferdigs<strong>til</strong>t<br />

eller i arbeid under trinn 3.<br />

I <strong>til</strong>legg må det også dokumenteres at <strong>IKT</strong>-styringsmodellen med alle nye fora er<br />

velfungerende. Dette kan gjøres gjennom å fremlegge dokumentasjon av<br />

organisering, roller/ansvar, beslutninger, møtereferat samt andre sentrale<br />

dokumenter fremlagt i foraene og i beslutnings- og styringsdokumentasjon for<br />

prosjekter som er igangsatt.<br />

Riksrevisjonens undersøkelse av <strong>IKT</strong>-forvaltningen i straffesakskjeden, dokument<br />

3:12 (2011–2012) av 31. mai 2012. har hovedfunn som underbygger mange av<br />

<strong>til</strong>takene.<br />

9.5 Suksessfaktorer og fallgruver<br />

I løpet av KS1-prosessen har EKS identifisert flere prosjektspesifikke<br />

suksessfaktorer og fallgruver. EKS har gjennomført samtaler med mange<br />

interessenter for bl.a. å få innsyn i hvordan ulike interessenter vurderer politiet sin<br />

status og utfordringer i forbindelse med et eventuelt Straffesaksprogram. Videre<br />

foreligger det rapporter og dokumentasjon som beskriver etatens utfordringer<br />

knyttet <strong>til</strong> <strong>IKT</strong> både innenfor styring, organisering og prosjektgjennomføring, ref.<br />

kapittel 9.4.<br />

Suksessfaktorer ble også identifisert i gjennomført usikkerhetsanalyse.<br />

Politiet har på flere områder igangsatt arbeid med forbedrings<strong>til</strong>tak, men generelt<br />

kan sies at mye gjenstår. I nedenstående tabell er angitt noen sentrale<br />

suksessfaktorer med en <strong>til</strong>hørende beskrivelse.<br />

© Metier AS og Møreforsking Molde AS 89

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!