Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU
Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU
Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
KS1 – <strong>Fremtidige</strong> <strong>IKT</strong>-<strong>systemer</strong> <strong>til</strong> støtte for <strong>straffesaksbehandlingen</strong><br />
Virksomhetsutvikling/<br />
gevinstrealisering<br />
avklart.<br />
Kapasitet/kompetanse i <strong>IKT</strong>seksjon<br />
på plass.<br />
Livsyklusplaner for applikasjoner<br />
etablert.<br />
God oversikt over alle<br />
bes<strong>til</strong>linger <strong>til</strong> PDMT.<br />
Samhandlingsmodellen<br />
(instruksen) mellom direktoratet<br />
og PDMT er revidert.<br />
Sourcingstrategi foreligger.<br />
Forankring og godkjenning av<br />
<strong>IKT</strong>-strategien.<br />
Kartlegging av prioriterte<br />
arbeidsprosesser (as-is)<br />
foreligger.<br />
Definere politiets<br />
virksomhetsmodell.<br />
Tabell 18 Politiets utviklingsplan, trinn 2 og 3<br />
slik at behov fra <strong>IKT</strong>-brukere<br />
(distr./særorgan) <strong>til</strong>kommer<br />
systemeiere og produktledere i<br />
PDMT.<br />
Implementering av<br />
sourcingsstrategi iverksatt.<br />
<strong>IKT</strong>-funksjonens<br />
organisasjonsmessige <strong>til</strong>knytning<br />
i direktoratet er vurdert og<br />
besluttet.<br />
Beskrivelser av arbeidsprosesser<br />
benyttes for videreutvikling<br />
av virksomheten (to-be).<br />
God kvalitet på bes<strong>til</strong>lingene som<br />
iverksettes (kvalitetssikret av<br />
PDMT/leverandør).<br />
Kost/nytte vurderinger inngår<br />
beslutningsunderlag ved<br />
bes<strong>til</strong>linger.<br />
Før KS2 for Prosjekt 1 starter opp må det kunne verifiseres at alle aktiviteter<br />
under trinn 2 er ferdigs<strong>til</strong>t og implementert. Det må også kunne verifiseres med<br />
operative planer for videre utvikling og hvilke aktiviteter som enten er ferdigs<strong>til</strong>t<br />
eller i arbeid under trinn 3.<br />
I <strong>til</strong>legg må det også dokumenteres at <strong>IKT</strong>-styringsmodellen med alle nye fora er<br />
velfungerende. Dette kan gjøres gjennom å fremlegge dokumentasjon av<br />
organisering, roller/ansvar, beslutninger, møtereferat samt andre sentrale<br />
dokumenter fremlagt i foraene og i beslutnings- og styringsdokumentasjon for<br />
prosjekter som er igangsatt.<br />
Riksrevisjonens undersøkelse av <strong>IKT</strong>-forvaltningen i straffesakskjeden, dokument<br />
3:12 (2011–2012) av 31. mai 2012. har hovedfunn som underbygger mange av<br />
<strong>til</strong>takene.<br />
9.5 Suksessfaktorer og fallgruver<br />
I løpet av KS1-prosessen har EKS identifisert flere prosjektspesifikke<br />
suksessfaktorer og fallgruver. EKS har gjennomført samtaler med mange<br />
interessenter for bl.a. å få innsyn i hvordan ulike interessenter vurderer politiet sin<br />
status og utfordringer i forbindelse med et eventuelt Straffesaksprogram. Videre<br />
foreligger det rapporter og dokumentasjon som beskriver etatens utfordringer<br />
knyttet <strong>til</strong> <strong>IKT</strong> både innenfor styring, organisering og prosjektgjennomføring, ref.<br />
kapittel 9.4.<br />
Suksessfaktorer ble også identifisert i gjennomført usikkerhetsanalyse.<br />
Politiet har på flere områder igangsatt arbeid med forbedrings<strong>til</strong>tak, men generelt<br />
kan sies at mye gjenstår. I nedenstående tabell er angitt noen sentrale<br />
suksessfaktorer med en <strong>til</strong>hørende beskrivelse.<br />
© Metier AS og Møreforsking Molde AS 89