Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU

KS1 – Fremtidige IKT-systemer til støtte for straffesaksbehandlingen
leveranser i prosjektgjennomføringen. Det skal innarbeides mekanismer slik at
leverandøren(e) har et reelt insitament for å bidra til prosjektets måloppnåelse.
Markedsanalyse
Som utgangspunkt for utarbeidelsen av kontraktstrategien bør det ligge en
markedsanalyse som bl.a. kan inneholde:
Usikkerhet
Oppstilling av prosjektets behov – fag/bransje, volum, tidspunkter,
mulige inndelinger
Identifisering av mulige tilbydere på delelementer og helhet
Vurdering av tilbydernes kapasitet i forhold til nåværende og vedtatte
prosjekter innenfor relevante områder
Vurdering av grensesnitt, kompleksitet, størrelse og risiko
En samlet vurdering av markedsmessige fordeler og ulemper med de
mest aktuelle alternative kontraktstrukturer
Kontraktstrategien skal beskrive og vurdere det relative forholdet mellom kunde
og leverandør med hensyn til kompetanse, kapasitet og evne til å bære
usikkerhet. Det må her sikres korrespondanse mellom risikoplassering og reell
innflytelse over prosjektet. Det skal beskrives hvordan sikringsmekanismer er
planlagt etablert.
Minst to alternative kontraktstrategier utredet
Det skal i Sentralt styringsdokument foreligge utredet minst to prinsipielt ulike
kontraktstrategier (ikke to varianter av den samme), samt begrunnelse for
anbefalt strategi. Mulige elementer som kan være ulike er bl.a. entreprise-
/kontraktstruktur, kontraktstype, kompensasjonsformat, insentiver og
detaljeringsgrad i konkurransegrunnlagene. Hvert strategialternativ må være
helhetlig, stringent og realistisk.
Fleksibilitet
Kontraktstrategien som skal bygge oppunder gjennomføringsstrategien, må minst
ha fleksibilitet til å kunne terminere programmet etter hvert prosjekt. Den må
videre gi programmet og det enkelte prosjektet tilstrekkelig kapasitets- og
kompetansemessig fleksibilitet og gode muligheter til balansert bruk av eksterne
og interne ressurser. Det skal være et klart skille mellom leverandør og kunde
både merkantilt og operativt (roller og ansvar).
9.4 Krav innen organisasjon, styringsstruktur og rammer
Før KS2 og oppstart av Prosjekt 1 må nødvendige tiltak være ferdig implementert
og velfungerende innen organisasjon, styringsstruktur og rammer. EKS viser til
rapport levert av Accenture høsten 2010 som et utgangspunkt på foreslåtte tiltak
gruppert inn i syv hovedområder, se figur under. EKS gir i denne KS1-rapporten
ikke anbefalinger på hvordan ny organisering og styringsstruktur bør være, men
det vil bli et hovedtema under kommende KS2.
© Metier AS og Møreforsking Molde AS 87