Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU
Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU
Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
KS1 – <strong>Fremtidige</strong> <strong>IKT</strong>-<strong>systemer</strong> <strong>til</strong> støtte for <strong>straffesaksbehandlingen</strong><br />
Høy kvalitet på det sentrale styringsdokumentet som danner utgangspunkt for en<br />
KS2, er avgjørende for et vellykket utfall av både anskaffelsen, selve<br />
prosjektgjennomføringen, men også for den påfølgende gevinstrealisering og<br />
forvaltning, drift og vedlikehold (FDV). Dette innebærer bl.a. beskrivelse av:<br />
Overordnede rammer: Prosjektet skal ha en klar hensikt og entydige<br />
målsettinger samt definerte rammebetingelser og grensesnitt.<br />
Prosjektstrategi: En klar strategi for hele forløpet slik at prosjektet kan<br />
gjennomføres på en sikker, effektiv og forutsigbar måte, herunder<br />
strategier for styring av usikkerhet, gjennomføring, organisering/styring og<br />
kontrakt.<br />
Prosjektstyringsbasis: Beskrivelse av prosjektomfang inkl.<br />
prosjektnedbrytningsstruktur, kostnadsoverslag, finansieringsplan,<br />
gevinstplan, leveranse-/tidsplan, organisering/styring og kvalitetsstyring.<br />
Sentralt styringsdokument med vedlegg skal videre bidra <strong>til</strong> avklaring, forankring<br />
og kommunikasjonen mellom interessentene, samt skape felles forståelse for de<br />
oppgavene som skal løses.<br />
I det sentrale styringsdokumentet gjøres det først en beskrivelse av<br />
gjennomføringsstrategi og kontraktstrategi for programmet og deretter en<br />
konkretisering av denne for det kommende prosjektet. Prosjektstyringsbasis<br />
utformes og detaljeres kun for det kommende prosjekt og i samsvar med<br />
beslutninger fattet i KS1/KSP og programstyringen. For første prosjekt tas det<br />
utgangspunkt i Prosjekt 1 for Nybyggalternativet.<br />
9.3 Elementer som videreføres <strong>til</strong> Sentralt styringsdokument<br />
I KVUen er det beskrevet en rekke forhold som forutsettes bearbeidet videre og<br />
konkretisert i det kommende Sentrale styringsdokument, ref. beskrivelsen av<br />
Sentralt styringsdokument ovenfor i avsnitt 9.2. Nedenfor er kommentert enkelte<br />
områder som bør vies stor oppmerksomhet samt gitt føringer som anbefales lagt<br />
<strong>til</strong> grunn i forprosjektfasen. Prosjektstrategien er splittet i gjennomføringsstrategi<br />
og kontraktstrategi.<br />
9.3.1 Behovsanalyse<br />
EKS har angitt enkelte anbefalinger og kommentarer knyttet <strong>til</strong> foreliggende<br />
behovsanalyse. I en forprosjektfase forutsettes at behovene detaljeres gjennom<br />
en sterkere involvering og forankring hos viktige interessenter.<br />
9.3.2 Kravdokument<br />
Kravdokumentet er utformet som en del av KVUen og er derfor på et relativt<br />
overordnet nivå. I forprosjektfasen forutsettes at kravene blir bearbeidet videre og<br />
detaljert.<br />
9.3.3 Gjennomføringsstrategi<br />
EKS har i tråd med mandatet lagt stor vekt å innarbeide styringsmessig<br />
fleksibilitet i prosjektgjennomføringen. Tiltaket har som et <strong>IKT</strong>-prosjekt, svært lang<br />
gjennomføringstid, noe som vil kunne medføre at bl.a.:<br />
Rammebetingelser endrer seg<br />
© Metier AS og Møreforsking Molde AS 85