Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU

KS1 – Fremtidige IKT-systemer til støtte for straffesaksbehandlingen
så mye organisasjonsutvikling som et teknisk IKT-prosjekt, slik at tittel på tiltaket
et misvisende. Dette krever en sterk styring, forankring og involvering av etaten i
tiltakets alle faser som planlegging, gjennomføring, mottak, gevinstrealisering etc.
Nybyggalternativet som bygger på en ny informasjonsmodell, legges til grunn
som konseptstrategi, dvs. som retningsgivende kurs for videre aktiviteter for
tiltaket. EKS mener omfattende IKT-tiltak med varighet på mange år bør styres
som et program der prosjekter defineres og initieres underveis for best mulig å
tilpasses fremtidige behov, målsettinger og strategi for virksomheten. Størrelsen
på tiltaket defineres derfor ikke her i konseptvalget gjennom en entydig
omfangsbeskrivelse, men gjennom avgrensing av tiltakets varighet og
ressursbruk.
Moderniseringen defineres som et program, med varighet på maksimalt ca. 6 ½
år inklusive opphold mellom prosjekt og med en trinnvis gjennomføring av
sekvensielle prosjekter med maksimal varighet på 1½ til 2 år. Prosjektenes
størrelse bør vurderes utjevnet.
Prosjekt 1 defineres som et selvstendig prosjekt og hvor det gjennomføres en
egen KS2. For å redusere risiko anbefaler EKS at politiet får et år lenger tid til
forberedelse enn planlagt før KS2 for Prosjekt 1. Oppstart av Prosjekt 1 kan
eventuelt skje i 2015.
I sentralt styringsdokument skal programperspektivet tas hensyn til.
Prosjekt 1 ferdigstilles og evalueres før det eventuelt fremmes forslag om
videreføring i henhold til konseptstrategi Nybygg. I evalueringen må foruten
gjennomføring og leveranser fra prosjektet, inngå mottak, drift og
gevinstrealisering. Prosjekt 1 skal planlegges med en full stans i programmet
etter prosjektets avslutning.
Innhold og omfang i eventuelle påfølgende prosjekt konkretiseres og vedtas
gjennom forprosjekt og påfølgende kvalitetssikring. Nybygg legges da til grunn
som et strategisk valg og føring.
Etter en eventuell vellykket gjennomføring og implementering av Prosjekt 1
gjennomføres en ny KS1. Dette blir en forenklet KS1 der eksisterende KVU
revideres på bakgrunn av resultatet av pågående KS1-prosess (2012) samt
forutsetninger og informasjon som er tilgjengelig etter at Prosjekt 1 er avsluttet. I
den reviderte KVUen skal resterende del av programmet deles opp i et
hensiktsmessig antall sekvensielle leveranseprosjekter. Deretter gjennomføres
eventuell KS2 for Prosjekt 2.
Før KS2 for Prosjekt 3 og eventuelle påfølgende prosjekt gjennomføres en
programport benevnt som KSP med hovedfokus på strategisk forankring,
nytte/kostnad for programmet, måloppnåelse så langt og prioritering av de neste
prosjekter.
Før KS1 foran Prosjekt 2 og KS/P foran påfølgende prosjekt skal det være
gjennomført en teknisk 3de partsvurdering av løsning som skal vedlegges
styringsdokumentasjonen.
Det forutsettes lagt til grunn fleksibilitet med hensyn til nyutvikling, mulig
gjenbruk/renovering av eksisterende løsninger der det måtte være
hensiktsmessig, kjøp av tjenester, bruk av standardsystem og hyllevare samt
mulig bruk av ny teknologi. De ulike valg konkretiseres i forprosjekt for det
enkelte prosjekt. Videreutvikling baseres på SOA-arkitektur og gode
arkitekturprinsipper.
© Metier AS og Møreforsking Molde AS 82