Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU

KS1 – Fremtidige IKT-systemer til støtte for straffesaksbehandlingen
Innhold og omfang i eventuelle påfølgende prosjekt konkretiseres og vedtas
gjennom forprosjekt og påfølgende kvalitetssikring. Nybygg legges da til grunn
som et strategisk valg og føring.
EKS anbefaler at tiltaket betraktes som en grunnleggende IKT-modernisering i
politiet. EKS ser det som meget sannsynlig at dette tiltaket kan etterfølges av
påfølgende tiltak som bygger på investeringene fra dette tiltaket.
IKT-modernisering bør på lengre sikt søkes gjennomført som en kontinuerlig
prosess uten store og risikofylte “skippertak”.
8.10.4 Rammebetingelser - omfang og varighet
EKS gir i dette avsnittet anbefalinger om konkrete strategier og rammebetingelser
knyttet til selve gjennomføringen av konseptvalget og som avgrenser dette med
hensyn til omfang, varighet og kostnad:
Total gjennomføringstid for programmet settes til ca. 6 ½ år fra oppstart
av Prosjekt 1 inkludert opphold mellom prosjekter
Det legges til grunn en trinnvis gjennomføringsstrategi der programmet
deles inn i prosjekt med maksimal 1 ½ - 2 års varighet.
Målprioriteringen i programmet bør være:
1. Kvalitet
2. Kostnad
3. Tid
For hvert prosjekt gjennomføres det en ordinær KS2
Det er krav til hva som må være implementert og velfungerende før
oppstart av Prosjekt 1. Det tiltak innen organisasjon, styringsstruktur og
rammer, ref. avsnitt 9.4.
Omfanget og innretningen på det første prosjektet tar utgangspunkt i
Prosjekt 1 Teknologi og Konsolidering slik det er definert for Nybygg i
dokument [ 1] KS utredning 1: 6 Faser som selvstendige prosjekter og
tilhørende kost/nytteeffekter. Da omfanget på Prosjekt 1 er vesentlig
mindre enn de øvrige prosjektene, bør det vurderes om størrelsen på de
enkelte prosjektene kan utjevnes.
Prosjekt 1 ferdigstilles og evalueres før det eventuelt fremmes forslag om
videreføring i henhold til konseptstrategi Nybygg. I evalueringen må
foruten gjennomføring og leveranser fra prosjektet, inngå mottak, drift og
gevinstrealisering.
Prosjekt 1 skal planlegges med en full stans i programmet ved prosjektets
avslutning.
Om Prosjekt 2 skal planlegges med full stans i programmet ved
prosjektets avslutning, bestemmes i KS1/KS2 før Prosjekt 2.
Etter en eventuell vellykket gjennomføring og implementering av Prosjekt
1 gjennomføres en ny KS1. Dette blir en forenklet KS1 der eksisterende
KVU revideres på bakgrunn av resultatet av pågående KS1-prosess
(2012) samt forutsetninger og informasjon som er tilgjengelig etter at
Prosjekt 1 er gjennomført. I den reviderte KVUen skal resterende del av
© Metier AS og Møreforsking Molde AS 80