Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU

More documents

Recommendations

Info

KS1 – Fremtidige IKT-systemer til støtte for straffesaksbehandlingen som har en håndterbar risiko. Tiltaket må kunne gjennomføres kontrollert og legge til rette for god oppfølging og eierstyring. Nullalternativet innfrir ikke absolutte krav og vil sette politiet i en vanskelig og på sikt uholdbar situasjon. EKS anbefaler ikke dette alternativet. Null+ alternativet oppnår dårlig måloppnåelse, lav netto nåverdi og innfrir akkurat absolutte krav. Alternativet har begrensede investeringskostnader og lav risiko. Alternativet vil ikke kunne løse politiets beskrevne utfordringer og behov og kan betraktes som et eventuelt utsettelsesalternativ for modernisering/fornying (sammen med nullalternativet). Modernisering fremstår som et attraktivt alternativ med lavere risiko enn Utvidet modernisering og Nybygg, lav realopsjonsverdi samt høyest nettonåverdi. Modernisering har imidlertid noe lavere score på ikke-prissatte effekter enn Utvidet modernisering og vesentlig lavere score enn Nybygg. Utvidet modernisering inneholder elementer/funksjonalitet utover Modernisering slik at omfanget blir tilnærmet lik som for Nybygg. Nettonåverdi er imidlertid betydelig lavere enn for Modernisering samtidig som risikoen øker. Realopsjonsverdien er omtrent som for Modernisering. Løsningen vil i stor grad låses på grunn av videreføring av dagens informasjonsmodell og strukturer. Den har noe høyere score enn Modernisering på ikke-prissatte effekter, men lavere score enn Nybygg. Dette i sum gjør at Utvidet modernisering kommer dårligere ut i analysen enn Modernisering og Nybygg. Nybygg har tilnærmet samme nettonåverdi som Modernisering, har høyest realopsjonsverdi og høyest score på ikke-prissatte effekter. Her scorer Nybygg spesielt høyt på området gjenbruksverdi gjennom implementering av ny informasjonsmodell og nye strukturer. Vurdering mellom alternativer. EKS anbefaler ikke Nullalternativet. Politiet har så store og presserende behov at en utsettelse av modernisering/fornying som Null+ alternativet representerer, ikke kan anbefales. Utvidet modernisering anbefales ikke da analysen viser at alternativet er klart dårligere enn både Modernisering og Nybygg. I utgangspunktet kan Modernisering og Nybygg vurderes som relativt like på bakgrunn av analysen. I et langsiktig perspektiv vil EKS vektlegge gjenbruksverdi da det på sikt vil legge til rette for effekter som er vanskelig å kvantifisere i dag, men som vil kunne gi svært store positive effekter. Den nye informasjonsmodellen vil nettopp gjøre det da den har et mye større potensial med sin høyere granularitet der informasjonselementer komponeres på et lavere nivå og løsrives fra faste strukturer slik at de kan benyttes på tvers av systemer, prosesser etc. Den er også i samsvar med sektorens IKT-strategi. Valget mellom Modernisering og Nybygg må gjøres allerede i Prosjekt 1. På dette grunnlag anbefaler EKS at Nybyggalternativet legges til grunn som et strategisk veivalg for tiltaket. Gjennomføringsstrategien vil EKS utdype i de følgende kapitler. 8.10.2 Gjennomføringsrisiko Fakta Politisektoren fra Justisdepartementet, Politidirektoratet (POD) til Politi- og lensmannsetaten med særorgan har over tid utredet og jobbet med styring, ansvarsfordeling og organisering av sektoren. © Metier AS og Møreforsking Molde AS 76
KS1 – Fremtidige IKT-systemer til støtte for straffesaksbehandlingen POD bestilte i 2010 en evaluering av Politiets data- og materielltjeneste (PDMT), med hovedfokus på virksomhetsområde IT. Hvor man skulle svare på to hovedspørsmål: Hvor godt egnet er PDMT til å håndtere dagens tjenester? Hvor godt egnet er PDMT til å håndtere store systemutviklingsprosjekter i parallell med dagens oppgaver? Resultatet av denne evalueringen er gjengitt i sin helhet i referansedokument: “Accenture-rapporten PDMT (Vedlegg_978)”. Dette ledet til en oppsummering til Politidirektoratet i oktober 2010 gjennom en presentasjon: “Evaluering av IT funksjonen i politiet v1 0”. Innledningsvis slås det fast følgende: IT funksjonen i Politiet har utviklet seg i positiv retning, men opererer med høy risiko og har utfordringer med å gjennomføre nødvendige iverksatte forbedringstiltak Som forklares videre i følgende underpunkter: PDMT har til dels uklare og krevende rammebetingelser IT leveransene har høy risiko og variabel kvalitet Begrenset gjennomføringsevne til å håndtere nødvendige forbedringstiltak I samme rapport er det listet opp 21 forbedringsområder for etaten som må innfris for å bedre kunne levere løsninger og tjenester som etaten har behov for. Tiltakene er av ulik art og spenner fra strategisk retning og styringsrammer til etatens gjennomføringsevne. Flere av de foreslåtte forbedringsområder og tiltak er kommet med som en del av Politiets IKT-strategi 2012 – 2020, samt IKT-strategien for justissektoren 2011 - 2015. Det er definert en utviklingsplan innen fire hovedområder: Prosjektstyring/porteføljestyring Informasjonssikkerhet IKT-styring (utover prosjekter) Virksomhetsutvikling/gevinstrealisering Hvor dette er vurdert mot en utviklingsplan i fem trinn: 1. Nå situasjonen 2. Grunnleggende (10 - 12 mnd.) 3. Videreutviklet (2 – 3 år) 4. Akseptabelt (4 – 5 år) 5. Modent POD har våren 2012 gjort en vurdering av nåsituasjonen og hvor de står i forhold til de fire nevnte områdene: Prosjektstyring/porteføljestyring: Ingen avtalt prosjektmodell Informasjonssikkerhet: Styringssystem for informasjonssikkerhet mangler IKT-styring (utover prosjekter): Dårlig kvalitet i samhandlingen mellom POD og PDMT © Metier AS og Møreforsking Molde AS 77
Page 1 and 2:
Kvalitetssikring fase 1 (KS1 konsep
Page 3 and 4:
KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
Page 5 and 6:
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
Page 13 and 14:
Page 15 and 16:
Page 17 and 18:
Page 19 and 20:
Page 21 and 22:
Page 23 and 24:
Page 25 and 26: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
Page 75: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
Page 127:
show all

Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?