16.05.2013 Views

Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU

Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU

Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

KS1 – <strong>Fremtidige</strong> <strong>IKT</strong>-<strong>systemer</strong> <strong>til</strong> støtte for <strong>straffesaksbehandlingen</strong><br />

Levedyktighet<br />

Samfunnsmålet er utformet på en måte som vil gjelde over tid, og har dermed<br />

god levedyktighet.<br />

Konklusjon<br />

EKS mener at samfunnsmålet beskriver en ønsket <strong>til</strong>stand for samfunnet på en<br />

bra måte. Det er dessuten <strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>lende forankret i det <strong>til</strong>taksutløsende behov.<br />

4.3.2 Effektmål<br />

Effektmålene <strong>til</strong> et <strong>til</strong>tak skal vise den effekt og den konkrete nytten <strong>til</strong>taket skal<br />

føre <strong>til</strong> for brukerne, dvs. effekten som resultatet av <strong>til</strong>taket frambringer.<br />

Målene skal henge sammen med samfunnsmålet, men det s<strong>til</strong>les strengere krav<br />

<strong>til</strong> at disse skal kunne operasjonaliseres.<br />

Relevans<br />

EKS vurderer at det er godt samsvar mellom samfunnsmålet og effektmålene.<br />

Konsekvens<br />

For at en effekt skal kunne godskrives <strong>til</strong>taket, forutsettes det den oppgitte<br />

gevinsten blir realisert, f.eks. antall årsverk som er lagt <strong>til</strong> grunn som besparelse i<br />

analysen. Hvordan en gevinst senere skal disponeres, blir en politisk vurdering,<br />

f.eks. om gevinsten skal trekkes inn, om den skal benyttes helt eller delvis i andre<br />

sektorer eller i politiet. Vurderinger knyttet <strong>til</strong> fremtidig disponering av gevinster,<br />

ligger utenfor EKS sitt mandat.<br />

Det må utarbeides en gevinstplan hvor effektmål med <strong>til</strong>hørende måleindikatorer<br />

defineres. Her skal det det beskrives/defineres utgangspunkt (baseline), hvordan<br />

effektene skal måles over tid, hvordan gevinstene skal realiseres, hvem som er<br />

ansvarlig for gevinstrealiseringen etc.<br />

Nedenfor er knyttet kommentarer <strong>til</strong> konsekvens for de enkelte effektmål:<br />

Effektmål Vurdering<br />

1. Endringsvillig system i forhold<br />

<strong>til</strong> regelverk, organisasjon og<br />

arbeidsprosesser<br />

2. Bedret informasjonskvalitet og<br />

beslutningsstøtte gir økt<br />

oppklaringsprosent fra 38 % <strong>til</strong> 40<br />

%<br />

3. Ressursbruk i straffesaks-arbeidet<br />

effektivisert <strong>til</strong>svarende<br />

350 årsverk relativt <strong>til</strong> dagens<br />

aktivitetsnivå og resultater<br />

4. Redusere saksbehandlingstiden<br />

fra 128 <strong>til</strong> 100 dager<br />

Endringsvillig system vil være noe vanskelig å måle på en<br />

objektiv måte. Dette forsterkes av at EKS ikke kan se at det er<br />

gjort noen måling av utgangssituasjonen (baseline). Det krever<br />

at det utarbeides en entydig definisjon av endringsvennlig og<br />

hvordan dette skal måles over tid.<br />

Økt oppklaringsprosent fra 38 <strong>til</strong> 40 % vil i praksis vanskelig<br />

kunne henføres <strong>til</strong> enkelt<strong>til</strong>tak da flere <strong>til</strong>tak og forhold påvirker.<br />

Oppklaringsprosent er dessuten ikke et enkelt måltall å<br />

forholde seg <strong>til</strong> da f.eks. ulike sakstyper har ulik<br />

ressursinnsats. Målet er videre allerede inkludert i<br />

<strong>til</strong>delingsbrevet <strong>til</strong> politiet for 2012, dvs. lenge før dette <strong>til</strong>taket<br />

eventuelt begynner å realisere nye løsninger. EKS anbefales<br />

at effektmålet tas ut.<br />

Ressursbruk i straffesaksarbeidet kan måles, men dette krever<br />

en konkretisering i forprosjektet og gode rutiner for<br />

gevinstrealisering. Hvis effekten godskrives <strong>til</strong>taket, forutsettes<br />

det en inndragelse av de angitte årsverkene.<br />

En reduksjon av saksbehandlingstid vil kunne være vanskelig<br />

å koble entydig <strong>til</strong> <strong>til</strong>taket. Flere forhold påvirker<br />

© Metier AS og Møreforsking Molde AS 37

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!