Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU

KS1 – Fremtidige IKT-systemer til støtte for straffesaksbehandlingen
Sammendrag
Metier AS og Møreforsking Molde AS har med bakgrunn i gjeldende rammeavtale
med Finansdepartementet og avrop fra Justisdepartementet og
Finansdepartementet av 15.12.2012, fullført kvalitetssikring fase 1 (KS1
konseptvalg) av Fremtidige IKT-systemer til støtte for straffesaksbehandlingen i
politi- og påtalemyndigheten.
Rammer for utredningen
EKS mener at utredningen i hovedsak er innrettet på en hensiktsmessig måte i
forhold til de hovedproblemstillinger KVUen skal besvare.
EKS mener at problemstillingen er tilstrekkelig utredet for å gjøre et konseptvalg
knyttet til fremtidige IKT-løsninger på straffesaksområdet. Tiltaket vil i stor grad
inkludere betydelig prosess- og organisasjonsutvikling. Det vil kreve en tydelig
strategisk forankring og sterk samordning med andre tiltak.
Behovsanalyse
EKS vurderer at KVU-prosjektets behovsanalyse har fanget opp vesentlige og
relevante behov. I løpet av kvalitetssikringsprosessen har EKS involvert
interessenter, og det er spesielt fra politifaglig hold gitt positive tilbakemeldinger
til KVU-prosjektet i forhold til å ha "tegnet et riktig bilde" av situasjon og behov.
EKS vurderer overordnet at følgende behov er viktig i prioritert rekkefølge
avhengig av kritikalitet:
1. Behov for forsvarlig drift- og forvaltning av de mest sårbare IKTsystemene
og implementering av nytt lovverk
2. Behov for deling av informasjon på tvers av politidistrikter og
grunnleggende funksjonelle forbedringer.
3. Modernisering og effektivisering av etat og IKT-systemer
Behovene nr. 1 og 2 defineres som tiltaksutløsende behov, mens behov nr. 3
angir potensial og muligheter.
Overordnet strategidokument
EKS mener at samfunnsmålet beskriver en ønsket tilstand for samfunnet på en
bra måte. Det er dessuten tilfredsstillende forankret i det tiltaksutløsende behov
og ivaretar eierperspektivet.
Effektmål 2 økt oppklaringsprosent fra 38 % til 40 % anbefales tatt ut.
Øvrige effektmål vurderes å ha tilfredsstillende relevans og levedyktighet.
Politiet og KVU-prosjektet bør vurdere om effektmålene 5 og 7 er hensiktsmessig
å benytte.
Effektmålene må konkretiseres gjennom entydig definisjoner og måleindikatorer.
Det må utarbeides en gevinstrealiseringsplan.
EKS mener at prosjektet er godt forankret i interessentenes behov og har en
tilfredsstillende relevans. Forankringen og innfasingen i politiets prosjektportefølje
© Metier AS og Møreforsking Molde AS 3