Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU

KS1 – Fremtidige IKT-systemer til støtte for straffesaksbehandlingen
av tiltaket Nye straffesakssystemer. Dette er ikke behandlet i KVU-rapporten.
PDMTs forstudie-rapport (jfr. /8/) om de økonomiske og administrative
konsekvensene for politiets systemer av politiregisterloven dekker ikke
straffesaksområdet.
Det er parallelt med utredningen gjennomført et arbeid med å beskrive og
beslutte en ny IKT-strategi både for justissektoren og innen politiet. Under
KVU-arbeidet har vi benyttet resultatene fra strategiarbeidet som
premissgivende i forhold til behov, mål og krav. Det er behov for ytterligere
avklaring og koordinering i neste fase av KVU-arbeidet.
Gjennom 2009 og 2010 har PDMT gjennomført pilotprosjekter på ny IKTinfrastruktur
plattform flere steder i politi- og lensmannsetaten (D#2prosjektet).
D#2-prosjektet er nå i utrullingsfasen. Straffesaksprogrammet er
avhengig av at D#2-prosjektet gjennomføres iht forutsetningene, for at
straffesaksprogrammet fullt ut skal kunne realisere løsninger som dekker
flere av dagens udekkede behov.
I tillegg fremgår det av dokument [ 14] IKT-strategi for perioden 2012-2020,
kapittel 4. Visjon og målsetninger:
I løpet av strategiperioden skal etaten forbedre og effektivisere
arbeidsprosessene innen politioperativ- og straffesaksbehandling. Dette er
politiets kjerneoppgaver. Arbeidsprosessene skal støttes av nye eller
videreutviklede IT-løsninger. Etaten skal benytte de mulighetene som moderne
informasjonsteknologi tilbyr i sin samhandling med publikum og internt i etaten,
og målet er at publikum skal preferere digital kommunikasjon i sin dialog med
politiet.
Videre står det i ovennevnte dokument, kapittel 5 Realisering:
Et hovedmål i IKT-strategien er å forbedre og effektivisere politiets
arbeidsprosesser knyttet til politioperativt arbeid og straffesakskjeden med
hensiktsmessig støtte i IKT-løsninger. For å lykkes med dette målet er det noen
vesentlige områder som må prioriteres i parallell.
Neste trinn i forbedringsprosessen blir på politioperativt område. Det er et
betydelig gevinstpotensial i å effektivisere og å forbedre arbeidsprosessene og
IKT-støtten på dette området. En vil oppnå gevinster både i form av redusert
ressursbruk og høyere kvalitet i politiarbeidet.
2.2.3 Organisering og styring
Konseptvalgutredningen av nye straffesakssystemer ble etablert som et prosjekt
tidlig i 2011. Politidirektoratet tok eierskap til KVU-prosjektet og programleder ble
tilsatt. KVU-prosjektet ble bemannet med ekstern prosjektleder og et
internt/eksternt kjerneteam på 4-5 personer, samt involvering av 5 politifaglige
ressurser fra 5 distrikter. Første halvår 2011 ble KVU-prosjektet utsatt for stort
politisk press, bl.a. i forhold til rask ferdigstillelse.
Tidlig høsten 2011 ble det gjennomført flere endringer. Politidirektoratet inngikk
avtale med en hovedsamarbeidspartner for programmet, og
hovedsamarbeidspartner ble sentral i utredningsarbeidet. KVU-prosjektet avviklet
tidligere styringsråd og formaliserte en reell styringsgruppe.
Styringsgruppen har bestått av sentral ledelse i Politidirektoratet og særorganer,
to politimestere og en representant fra Riksadvokaten. Fagforeninger er invitert
inn i en referansegruppe. Prosjektledelsen mener det har vært tilstrekkelig
involvering av teknisk personell i PDMT og politifaglige ressurser fra etaten.
© Metier AS og Møreforsking Molde AS 16