Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU

KS1 – Fremtidige IKT-systemer til støtte for straffesaksbehandlingen
Nybygg Modernisering Utvidet
modernisering
Null+
Størrelse Stort for politiet, har ikke kjørt noe større tidligere (innføring Nesten like stort som Samme som for En god del mindre enn
av IKT var et stort prosjekt, standardleveranse).
nybygg.
Ett års kortere varighet,
når størrelsen er så stor,
så blir volumet per år
omtrent likt.
nybygg
nybygg
Teknisk Løsningen i seg selv er ikke ekstremt kompleks, teknisk sett Gjøres endringer på de Dårligere struktur for Skal lage de man har
kompleksitet
mye enklere enn f.eks NAV. Men det griper inn i mye av det
politiet skal gjøre. I forhold til de andre områdene er det ikke
relativt enkle områdene å utvide
funksjonalitet som
på en ny plattform.
her det er den støste utfordringen
kanskje ikke blir
samme som ved
nybygg.
Behov for Informasjonsmodell, kategorisering etc.
Mindre enn i nybygg og Noe mindre behov Ikke behov for
nytekning
Skal ikke lage noe veldig nytt, Ny informasjonsmodell i IKT
prosjekter er ikke nytt i selv.
De tekniske elementene er hver for seg kjente, men
sammensetningen er ny i politiet.
utvidet modernisering. enn i nybygg
nytekning
Intensitet og Ut 2019. Varigheten er en utfordring, veldig lang. Høy
Lavere enn for nybygg, Et kvartal kortere enn Høy intensitet i den
varighet
intensitet.. Lengste prosjektet som har blitt kjørt
vesentlig enklere nybygg, men i praksis perioden prosjektet
samme utfordring. varer, men kort
varighet og mindre
omfang.
Leverandørm Kapasiteten i marked ift andre store IKT prosjekter (f.eks NAV). Krever like tung
Krever like tung Mindre enn nybygg.
arked
Finnes en del leverandører, markedet er der. Både for SW og
tjenester.
leverandørkapasitet og
modenhet i markedet
leverandørkapasitet
og modenhet i
Kan nærmest gjøre
dette med de
Kompetanse knyttet til eksterne løsninger som skal byttes ut som nybygg. Liten markedet som nybygg ressursene man har
sitter eller er tilknyttet i egen organisasjon.
forskjell, færre SW
tilgjengelig i dag.
Vanskeligere nå enn tidligere å hente inn kompetanse og produkter som skal inn.
ressurser utenfra.
Avhenger av valg av
løsning.
Organisasjon Har startet en del tiltak. Jobber med kompetanse, modenhet Skal innføre nye måter å Får større utfordringer Betydelig lavere, men
og kapasitet.
jobbe på mange områder i møte
kommer en del
Krever mye av organisasjonen.
her også.
organisasjonens endringer som etaten
Politiet som organisasjon i stort (27 distrikter + særorgan osv),
behov pga av må forholde seg til.
alle skal ta i bruk nye løsninger. Er n kompleks organisasjon
informasjonsmodelle
som skal ta i mot nye løsninger.
n legger vanskeligere
En av de store utfordningene man vil ha, å få rullet det ut i
til rette for dette.
organisasjonen, få folk til å ta det i bruk.
Andre typer
Mer som skal registreres inn, og mer som kan hentes ut av
utfordringer enn for
informasjon. Må ha fokus i organisasjonen på det som kan
hentes ut. Må instille seg på, lære seg opp og fokusere på å
hente ut informasjon.
Informasjonmodellen i nybygg skal være mer intiutiv og møter
behovene ute i etaten bedre, slik at det kan bli letter å ta i
bruk.
Innebærer en endring av styringsformen ovenfor distriktene,
krever sterk og kompleks styring som det ikke kultur for i dag.
nybygg
Aksept og Inntrykk av etaten er positiv til tiltaket, de venter på dette. JD,
riksadvokaten, politiets fellesforbund, opplever at alle
interessenter
"venter" på dette.
Har en fordel av at det man har i dag er dårlig.
Utfordringer knyttet til prioriteringer, spesielt dersom dette
ikke kommer som friske midler. Knyttet til ledelsens tro til de
beslutninger man har blitt enige om.
PF vil kunne se ny informasjonsmodell som en
metodeendring, og er positive til dette (proaktiv)
Forutsetter friske midler for alle alternativer.
Møter behovene bedre enn for utvidet modernisering
Målbeskrivelse
Kommer til å nå målene lettere pga at systemet dekker
behovene.
Målene er godt forankret i ledelsen.
Vært noen reaksjoner på at målene kanskje er for reaktive,
fremfor proaktive.
Må ta innover seg at gevinstene også kan måtte tas ut av
politiet (dvs at årsverk må tas ut). Kan være utfordringer
knyttet til viljen å ta ut gevinstene.
Gevinstrealisering behandles utenfor. Beskrives utenfor, blir
en kjempeutfordring, blir kjernen. Prosjektet har p.t ikke tatt
stilling til hvordan effekten skal viderefordeles, blir en
politisk beslutning.
Lavere enn for null+ Ikke spesielt høy
aksept, folk har sett
hva de kan få. Kan bli
støy
Likt som for nybygg Likt som for nybygg Likt som for nybygg
?? Prosjektet har fortusatt for å nå noen av målene, skal de frigjorte
årsverkene bidra inn igjen til å oppnå målene??
© Metier AS og Møreforsking Molde AS 127