Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU

More documents

Recommendations

Info

KS1 – Fremtidige IKT-systemer til støtte for straffesaksbehandlingen U2 Eierstyring, organisasjon og interne grensesnitt (politiet) Stikkord 10 For mange tabuer - for lite helhetstenkning på program- og etatsnivå og mellom systemer 11 Etaten modnes og målbilde (bør) endre(r) seg. Nye og endrede krav ’ 14 Evne til nødvendig virksomhetsutvikling 19 Krevende organisasjonsutvikling for styring av IKT i PDMT/POD skjer parallelt med prosjektet 21 Beslutningstakerne i politiet forstår ikke faglige politimessige sider ved prosjektet i valg av konsept 22 Politiets evne til planlegging og implementering av strategier (porteføljeperspektiv) 23 Utfordring knyttet til aksept hos fagforeninger 37 Manglende rammeverk for prosjekteierstyring (prosjektmodell) i sektor/etat 44 Dårlig fokus på sourcing 45 Organisering PDMT/POD Forutsetninger og virker på Virker på investeringskostnad og 50% på forvaltning og drift Optimistisk Mest sannsynlig Pessimistisk -Målbildet endrer seg, men man får realisert større nytte uten kostnadskonsekvenser -Potensial i gjenbruk av prosjekter PDMT har gjennomført -Tydelig og sterk eierstyring gir besparelser -Drahjelp fra fagforeninger gir bedre gevinstrealisering -God sourcingstrategi gir rimeligere drift og høyere innovasjonstakt -Noe mer helhetsenkning gir flere gevinster © Metier AS og Møreforsking Molde AS 114 -Dårlig eierstyring (mangler på strategiarbeid, manglende rammeverk, samt manglende virksomhetsutvikling) -Manglende aksept hos fagforeninger gir omkamper og dermed utsettelser -Omorganisering i PDMT/POD uten at programmet skjermes -Negative endringer i målbildet gir økte kostnader uten nytte -Uavklart sourcingstrategi Nybygg -10 % 0 % 30 % Modern -10 % 0 % 30 % Utv mod -10 % 0 % 30 % Null+ -10 % 0 % 30 % U3 Prosjekteierstyring, ressurser, og mottak Stikkord 1 Vanskelig å få nødvendige beslutninger fra Styringsgruppe/Referansegruppe i tide 4 Tilgang på ressurser og kompetanse i programmet 8 Forskyvelser innenfor plan/kvalitetssikring gir konsekvenser på kostnad og fremdrift 16 Sameksistens mellom gamle systemer og nytt system 18 For stor avhengighet til eksterne konsulenter (prosjektet og i drift/forvaltning) 32 Usikkerhet i PDMTs overtakelse fra prosjekt til drift 40 PDMTs interne leveranser til prosjektet 42 Styring av program på denne størrelsen Forutsetninger og virker på Investeringskostnad og forvaltning/drift Optimistisk Mest sannsynlig Pessimistisk -God tilgang på ressurser og leveranser fra PDMT gir mindre bruk av eksterne konsulenter -God sameksistens mellom nytt og gammelt system -Godt rustet mottaksapparat -Har lagt til grunn at det er en -Forsinkelser ift plan pga manglende avklaringer og utfordring å skaffe tilstrekkelig med dårlig styring og kompetente ressurser. -Problemer med leveranser fra PDMT gir -Kan bli enda vanskeligere (noe forsinkelser og høyere kostnader kostnadskonsekvens) -Enda høyere bruk av eksterne konsulenter gir høyere kostnader og svakere mottak av løsningen -Dårlig overtakelse til produksjon gir forsinkelser -Sameksistens nytt og gammelt system stjeler energi og fokus -Dårlig rustet mottaksapparat 5 % 5 % Nybygg -5 % 25 % Modern -5 % 25 % Utv mod -5 % 5 % 25 % Null+ -5 % 5 % 15 %
KS1 – Fremtidige IKT-systemer til støtte for straffesaksbehandlingen U4 Prosjektledelse og gjennomføringsevne Stikkord 26 Styring av scope underveis i programmet. Nye krav, endringer og påvirkning 28 Grad av nytenkning 33 PDMTs involvering i prosjektet 38 Prosjektledelse og gjennomføringsevne 39 Avveining mellom funksjonalitet/nytte og omfang/kostnad 47 Forsinket fremdrift i programmet (kostnad) Forutsetninger og virker på Virker på investeringskostnad Optimistisk Mest sannsynlig Pessimistisk -Høy grad av nytenkning øker nytten -God avveining mellom funksjonalitet og omfang øker nytten og fremskynder denne -Bedrer politiets gjennomføringsevne Som forutsatt -Dårlig gjennomføringsevne gir lav produktivitet med kostnadssprekk og forsinkelser -Goldplating gir dyrere løsninger uten høyere nytte -Dårlig kontroll på scope, noen ønsker å dytte mer (andre prioriteringer) inn i programmet -Feil funksjonalitet på feil tidspunkt gir dårligere gevinstbilde Nybygg -15 % 0 % 15 % Modern -15 % 0 % 15 % Utv mod -15 % 0 % 15 % Null+ -15 % 0 % 15 % U5 Definisjon av løsning Stikkord 6 Viktige tekniske og funksjonelle valg tidlig i gjennomføringsperioden 9 Ikke tilfredsstillende sikkerhetsløsninger (påvirker kostnad eller kvalitet) 15 Hvilket omfang av funksjonalitet og data skal konverteres? 27 Sviktende kvalitet i løsning (funksjonelt/teknisk) 34 Løsningene til programmet forutsetter regelendringer som tar tid og gir forsinkelser 35 Gjenspeiles brukernes nåværende og fremtidige funksjonelle behov tilstrekkelig? 36 Misforhold mellom ønsker og behov fra brukerne Forutsetninger og virker på Virker på investering Optimistisk Mest sannsynlig Pessimistisk -Behovene til brukerne er overoppfylt -Enklere datakonvertering -Pakkeløsninger med ferdige komponenter gir kostnadsbesparelser og tidsgevinster -Gjør de beste valgene på teknologi, etc -Det gjøres dårlige valg i starten som gir merarbeid -Kompliserte sikkerhetsløsninger gir konsekvenser for resten av programmet -De reelle behovene til brukerne er ikke fanget opp og nytten er dermed lavere -Fragmentert og sammensatt datakvalitet gir vanskeligere konvertering -Ustabil drift vil kunne få konsekvenser for daglig drift av politiet Nybygg -15 % 0 % 25 % Modern -15 % 0 % 20 % Utv mod -15 % 0 % 30 % Null+ -15 % 0 % 20 % © Metier AS og Møreforsking Molde AS 115
Page 1 and 2:
Kvalitetssikring fase 1 (KS1 konsep
Page 3 and 4:
KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
Page 5 and 6:
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
Page 13 and 14:
Page 15 and 16:
Page 17 and 18:
Page 19 and 20:
Page 21 and 22:
Page 23 and 24:
Page 25 and 26:
Page 27 and 28:
Page 29 and 30:
Page 31 and 32:
Page 33 and 34:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
Page 53 and 54:
Page 55 and 56:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60:
Page 61 and 62:
Page 63 and 64: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
Page 113: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
Page 127: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
show all

Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?