Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU
Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU
KS1 – Fremtidige IKT-systemer til støtte for straffesaksbehandlingen U2 Eierstyring, organisasjon og interne grensesnitt (politiet) Stikkord 10 For mange tabuer - for lite helhetstenkning på program- og etatsnivå og mellom systemer 11 Etaten modnes og målbilde (bør) endre(r) seg. Nye og endrede krav ’ 14 Evne til nødvendig virksomhetsutvikling 19 Krevende organisasjonsutvikling for styring av IKT i PDMT/POD skjer parallelt med prosjektet 21 Beslutningstakerne i politiet forstår ikke faglige politimessige sider ved prosjektet i valg av konsept 22 Politiets evne til planlegging og implementering av strategier (porteføljeperspektiv) 23 Utfordring knyttet til aksept hos fagforeninger 37 Manglende rammeverk for prosjekteierstyring (prosjektmodell) i sektor/etat 44 Dårlig fokus på sourcing 45 Organisering PDMT/POD Forutsetninger og virker på Virker på investeringskostnad og 50% på forvaltning og drift Optimistisk Mest sannsynlig Pessimistisk -Målbildet endrer seg, men man får realisert større nytte uten kostnadskonsekvenser -Potensial i gjenbruk av prosjekter PDMT har gjennomført -Tydelig og sterk eierstyring gir besparelser -Drahjelp fra fagforeninger gir bedre gevinstrealisering -God sourcingstrategi gir rimeligere drift og høyere innovasjonstakt -Noe mer helhetsenkning gir flere gevinster © Metier AS og Møreforsking Molde AS 114 -Dårlig eierstyring (mangler på strategiarbeid, manglende rammeverk, samt manglende virksomhetsutvikling) -Manglende aksept hos fagforeninger gir omkamper og dermed utsettelser -Omorganisering i PDMT/POD uten at programmet skjermes -Negative endringer i målbildet gir økte kostnader uten nytte -Uavklart sourcingstrategi Nybygg -10 % 0 % 30 % Modern -10 % 0 % 30 % Utv mod -10 % 0 % 30 % Null+ -10 % 0 % 30 % U3 Prosjekteierstyring, ressurser, og mottak Stikkord 1 Vanskelig å få nødvendige beslutninger fra Styringsgruppe/Referansegruppe i tide 4 Tilgang på ressurser og kompetanse i programmet 8 Forskyvelser innenfor plan/kvalitetssikring gir konsekvenser på kostnad og fremdrift 16 Sameksistens mellom gamle systemer og nytt system 18 For stor avhengighet til eksterne konsulenter (prosjektet og i drift/forvaltning) 32 Usikkerhet i PDMTs overtakelse fra prosjekt til drift 40 PDMTs interne leveranser til prosjektet 42 Styring av program på denne størrelsen Forutsetninger og virker på Investeringskostnad og forvaltning/drift Optimistisk Mest sannsynlig Pessimistisk -God tilgang på ressurser og leveranser fra PDMT gir mindre bruk av eksterne konsulenter -God sameksistens mellom nytt og gammelt system -Godt rustet mottaksapparat -Har lagt til grunn at det er en -Forsinkelser ift plan pga manglende avklaringer og utfordring å skaffe tilstrekkelig med dårlig styring og kompetente ressurser. -Problemer med leveranser fra PDMT gir -Kan bli enda vanskeligere (noe forsinkelser og høyere kostnader kostnadskonsekvens) -Enda høyere bruk av eksterne konsulenter gir høyere kostnader og svakere mottak av løsningen -Dårlig overtakelse til produksjon gir forsinkelser -Sameksistens nytt og gammelt system stjeler energi og fokus -Dårlig rustet mottaksapparat 5 % 5 % Nybygg -5 % 25 % Modern -5 % 25 % Utv mod -5 % 5 % 25 % Null+ -5 % 5 % 15 %
KS1 – Fremtidige IKT-systemer til støtte for straffesaksbehandlingen U4 Prosjektledelse og gjennomføringsevne Stikkord 26 Styring av scope underveis i programmet. Nye krav, endringer og påvirkning 28 Grad av nytenkning 33 PDMTs involvering i prosjektet 38 Prosjektledelse og gjennomføringsevne 39 Avveining mellom funksjonalitet/nytte og omfang/kostnad 47 Forsinket fremdrift i programmet (kostnad) Forutsetninger og virker på Virker på investeringskostnad Optimistisk Mest sannsynlig Pessimistisk -Høy grad av nytenkning øker nytten -God avveining mellom funksjonalitet og omfang øker nytten og fremskynder denne -Bedrer politiets gjennomføringsevne Som forutsatt -Dårlig gjennomføringsevne gir lav produktivitet med kostnadssprekk og forsinkelser -Goldplating gir dyrere løsninger uten høyere nytte -Dårlig kontroll på scope, noen ønsker å dytte mer (andre prioriteringer) inn i programmet -Feil funksjonalitet på feil tidspunkt gir dårligere gevinstbilde Nybygg -15 % 0 % 15 % Modern -15 % 0 % 15 % Utv mod -15 % 0 % 15 % Null+ -15 % 0 % 15 % U5 Definisjon av løsning Stikkord 6 Viktige tekniske og funksjonelle valg tidlig i gjennomføringsperioden 9 Ikke tilfredsstillende sikkerhetsløsninger (påvirker kostnad eller kvalitet) 15 Hvilket omfang av funksjonalitet og data skal konverteres? 27 Sviktende kvalitet i løsning (funksjonelt/teknisk) 34 Løsningene til programmet forutsetter regelendringer som tar tid og gir forsinkelser 35 Gjenspeiles brukernes nåværende og fremtidige funksjonelle behov tilstrekkelig? 36 Misforhold mellom ønsker og behov fra brukerne Forutsetninger og virker på Virker på investering Optimistisk Mest sannsynlig Pessimistisk -Behovene til brukerne er overoppfylt -Enklere datakonvertering -Pakkeløsninger med ferdige komponenter gir kostnadsbesparelser og tidsgevinster -Gjør de beste valgene på teknologi, etc -Det gjøres dårlige valg i starten som gir merarbeid -Kompliserte sikkerhetsløsninger gir konsekvenser for resten av programmet -De reelle behovene til brukerne er ikke fanget opp og nytten er dermed lavere -Fragmentert og sammensatt datakvalitet gir vanskeligere konvertering -Ustabil drift vil kunne få konsekvenser for daglig drift av politiet Nybygg -15 % 0 % 25 % Modern -15 % 0 % 20 % Utv mod -15 % 0 % 30 % Null+ -15 % 0 % 20 % © Metier AS og Møreforsking Molde AS 115
- Page 63 and 64: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 65 and 66: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 67 and 68: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 69 and 70: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 71 and 72: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 73 and 74: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 75 and 76: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 77 and 78: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 79 and 80: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 81 and 82: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 83 and 84: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 85 and 86: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 87 and 88: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 89 and 90: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 91 and 92: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 93 and 94: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 95 and 96: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 97 and 98: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 99 and 100: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 101 and 102: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 103 and 104: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 105 and 106: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 107 and 108: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 109 and 110: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 111 and 112: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 113: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 117 and 118: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 119 and 120: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 121 and 122: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 123 and 124: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 125 and 126: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
- Page 127: KS1 - Fremtidige IKT-systemer til s
KS1 – <strong>Fremtidige</strong> <strong>IKT</strong>-<strong>systemer</strong> <strong>til</strong> støtte for <strong>straffesaksbehandlingen</strong><br />
U2 Eierstyring, organisasjon og interne grensesnitt (politiet)<br />
Stikkord<br />
10 For mange tabuer - for lite helhetstenkning på program- og etatsnivå og mellom <strong>systemer</strong><br />
11 Etaten modnes og målbilde (bør) endre(r) seg. Nye og endrede krav<br />
’<br />
14 Evne <strong>til</strong> nødvendig virksomhetsutvikling<br />
19 Krevende organisasjonsutvikling for styring av <strong>IKT</strong> i PDMT/POD skjer parallelt med prosjektet<br />
21 Beslutningstakerne i politiet forstår ikke faglige politimessige sider ved prosjektet i valg av konsept<br />
22 Politiets evne <strong>til</strong> planlegging og implementering av strategier (porteføljeperspektiv)<br />
23 Utfordring knyttet <strong>til</strong> aksept hos fagforeninger<br />
37 Manglende rammeverk for prosjekteierstyring (prosjektmodell) i sektor/etat<br />
44 Dårlig fokus på sourcing<br />
45 Organisering PDMT/POD<br />
Forutsetninger og virker på<br />
Virker på investeringskostnad og 50% på forvaltning og drift<br />
Optimistisk Mest sannsynlig<br />
Pessimistisk<br />
-Målbildet endrer seg, men man får realisert større<br />
nytte uten kostnadskonsekvenser<br />
-Potensial i gjenbruk av prosjekter PDMT har<br />
gjennomført<br />
-Tydelig og sterk eierstyring gir besparelser<br />
-Drahjelp fra fagforeninger gir bedre<br />
gevinstrealisering<br />
-God sourcingstrategi gir rimeligere drift og høyere<br />
innovasjonstakt<br />
-Noe mer helhetsenkning gir flere<br />
gevinster<br />
© Metier AS og Møreforsking Molde AS 114<br />
-Dårlig eierstyring (mangler på strategiarbeid,<br />
manglende rammeverk, samt manglende<br />
virksomhetsutvikling)<br />
-Manglende aksept hos fagforeninger gir omkamper<br />
og dermed utsettelser<br />
-Omorganisering i PDMT/POD uten at programmet<br />
skjermes<br />
-Negative endringer i målbildet gir økte kostnader<br />
uten nytte<br />
-Uavklart sourcingstrategi<br />
Nybygg -10 % 0 %<br />
30 %<br />
Modern -10 % 0 %<br />
30 %<br />
Utv mod -10 % 0 %<br />
30 %<br />
Null+ -10 % 0 %<br />
30 %<br />
U3 Prosjekteierstyring, ressurser, og mottak<br />
Stikkord<br />
1 Vanskelig å få nødvendige beslutninger fra Styringsgruppe/Referansegruppe i tide<br />
4 Tilgang på ressurser og kompetanse i programmet<br />
8 Forskyvelser innenfor plan/kvalitetssikring gir konsekvenser på kostnad og fremdrift<br />
16 Sameksistens mellom gamle <strong>systemer</strong> og nytt system<br />
18 For stor avhengighet <strong>til</strong> eksterne konsulenter (prosjektet og i drift/forvaltning)<br />
32 Usikkerhet i PDMTs overtakelse fra prosjekt <strong>til</strong> drift<br />
40 PDMTs interne leveranser <strong>til</strong> prosjektet<br />
42 Styring av program på denne størrelsen<br />
Forutsetninger og virker på<br />
Investeringskostnad og forvaltning/drift<br />
Optimistisk Mest sannsynlig<br />
Pessimistisk<br />
-God <strong>til</strong>gang på ressurser og leveranser fra PDMT<br />
gir mindre bruk av eksterne konsulenter<br />
-God sameksistens mellom nytt og gammelt system<br />
-Godt rustet mottaksapparat<br />
-Har lagt <strong>til</strong> grunn at det er en -Forsinkelser ift plan pga manglende avklaringer og<br />
utfordring å skaffe <strong>til</strong>strekkelig med dårlig styring<br />
og kompetente ressurser.<br />
-Problemer med leveranser fra PDMT gir<br />
-Kan bli enda vanskeligere (noe forsinkelser og høyere kostnader<br />
kostnadskonsekvens)<br />
-Enda høyere bruk av eksterne konsulenter gir<br />
høyere kostnader og svakere mottak av løsningen<br />
-Dårlig overtakelse <strong>til</strong> produksjon gir forsinkelser<br />
-Sameksistens nytt og gammelt system stjeler energi<br />
og fokus<br />
-Dårlig rustet mottaksapparat<br />
5 %<br />
5 %<br />
Nybygg -5 % 25 %<br />
Modern -5 % 25 %<br />
Utv mod -5 % 5 %<br />
25 %<br />
Null+ -5 % 5 %<br />
15 %
Change language