Fremtidige IKT-systemer til straffesaksbehandlingen - NTNU

KS1 – Fremtidige IKT-systemer til støtte for straffesaksbehandlingen
1 Innledning
1.1 Oppdraget
Metier AS og Møreforsking Molde AS (heretter EKS 1 ) har med bakgrunn i
gjeldende rammeavtale med Finansdepartementet (FIN) og avrop fra
Justisdepartementet (JD) og Finansdepartementet av 15.12.2012, fullført
kvalitetssikring fase 1 (KS1 konseptvalg) av Fremtidige IKT-systemer til støtte for
straffesaksbehandlingen i politi- og påtalemyndigheten.
1.2 Grunnlagsdokumenter
I Vedlegg 1 er det listet opp mottatte grunnlagsdokumenter. Oppstillingen følger
samme nummerering som er gitt i mottatt Konseptvalgutredning (heretter KVU
eller utredningen), del 1 [ 35]. Ikke alle referansedokumentene er like relevante
for KS1-rapporten, men det er valgt å ta med den komplette listen. I tillegg har
EKS ført opp sine egne referansedokumenter ved å fortsette nummerserien. I
KS1-rapporten referanse [1] til og med [33] er referanser fra KVUen.
Underlaget for kvalitetssikringen har vært Politidirektoratet (POD) sin KVU for nye
straffesakssystemer. KVUen inneholder i tillegg til et innledende dokument med
rammene for utredningen [ 35] følgende hoveddokumenter: Behovsanalyse [ 36],
Mål, strategi og krav [ 37], Mulighetsstudie [ 38], Alternativanalyse [ 39], Føringer
for forprosjektfasen [ 40].
Videre har POD og prosjektet, som har utført utredningsarbeidet, (heretter KVUprosjektet
eller utreder) under KS1-prosessen utarbeidet flere dokumenter som
tillegg og korrigerende informasjon til den opprinnelige KVUen, der de viktigste er
tatt inn i referanselisten.
Det er den samlede dokumentasjonen pluss informasjon gitt i møter,
gruppesamlinger, arbeidsmøter, e-poster etc. som er lagt til grunn for KS1 av
tiltaket.
Tiltaket er i rapporten også benevnt som Straffesaksprogrammet eller
programmet.
1.3 Gjennomføring av kvalitetssikringen
Kvalitetssikringen er gjennomført i henhold til de krav som stilles i rammeavtalen
”Kvalitetssikring av konseptvalg, samt styringsunderlag og kostnadsoverslag for
valgt prosjektalternativ” inngått med Finansdepartementet (heretter
Rammeavtalen). Rammeavtalens kapittel 5 beskriver innholdet i KS1:
Gjennomgang og vurdering av kapitlene/dokumentene behovsanalyse,
strategikapittel, overordnet kravdokument, mulighetsstudie,
1 Ekstern kvalitetssikrer
© Metier AS og Møreforsking Molde AS 11