Algemeen boekhouden – deel I - Lessius

4.3 Vooruitbetalingen
Het is gebruikelijk dat bij de plaatsing van een bestelling of bij de ondertekening van een
koop/verkoopovereenkomst door de verkoper/leverancier een vooruitbetaling wordt gevraagd
aan de koper/klant voor een gedeelte van de aankoopsom.
Het is belangrijk op te merken dat door deze vooruitbetaling:
- er GEEN verkoopopbrengst ontstaat voor de verkoper, maar een schuld tegenover de klant
- er GEEN aankoopkost ontstaat bij de koper, maar een vordering op de leverancier
Voorbeeld:
Een handelaar bestelt voor € 8 000,00 (excl. 21% BTW) aan handelsgoederen bij de leverancier.
Omdat de leverancier deze goederen niet dadelijk kan leveren, vraagt hij een vooruitbetaling
van € 2 000,00 aan de koper.
Bij de levering van de bestelde goederen wordt dan het saldo van € 6 000,00 (excl. 21% BTW)
gefactureerd door de leverancier.
� Ontvangen vooruitbetalingen: boekingsschema voor de verkoper (=leverancier)
� Het boeken van de voorschotfactuur:
400 Handelsdebiteuren 2 420,00
46 aan Ontvangen vooruitbetalingen 2 000,00
4511 BTW op verkopen 420,00
� Bij ontvangst van de betaling:
(op basis van het rekeninguittreksel)
5500 Bank zichtrekening 2 420,00
400 aan Handelsdebiteuren 2 420,00
� Bij de aflevering van de goederen of de prestatie van de diensten; de eindfactuur
400 Handelsdebiteuren 7 260,00
7003 aan Verkopen 21% 6 000,00
4511 BTW op verkopen 1 260,00
46 Ontvangen vooruitbetalingen 2 000,00
7003 aan Verkopen 21% 2 000,00
� Betaalde vooruitbetalingen: boekingsschema voor de koper (=klant)
� Bij ontvangst van het voorschotfactuur:
406 Vooruitbetalingen 2 000,00
4111 Aftrekbare BTW op goederen en diensten 420,00
440 aan Leveranciers 2 420,00
4. Enkele commerciële en financiële verrichtingen 86