Algemeen boekhouden – deel I - Lessius

Het resultaat komt overeen met dit op blz. 31 van dit hoofdstuk.
Uit het voorgaande kan afgeleid worden dat het niet verkochte gedeelte van de aankopen niet
als kosten mag verrekend worden, het vormt integendeel op de beschouwde datum nog een
bezit (=actief) voor de onderneming.
Dit moet in de boekhouding tot uiting gebracht worden.
Dit gebeurt als volgt:
� het saldo van de rekening 60 Aankopen moet verminderen met € 7 500,00 , m.a.w. de
rekening aankopen (= 6094 Voorraadwijziging) moet gecrediteerd worden,
� de voorraad van € 7 500,00 moet als een actief in de boekhouding opgenomen worden, er
is dus een vermeerdering van actief, een actiefrekening 'voorraad' wordt daarom
gedebiteerd.
De journaalpost luidt:
� 12) Aankoop van handelsgoederen bij de n.v. Importex voor € 7 500,00, geleverd op
20X1-12-30, factuur z/nr. 989, betaalbaar 20X2-01-31.
Zoals hierboven uiteengezet wordt er bij de ontvangst van de goederen en de
factuur geboekt:
Overdracht 233 300,00 233 300,00
20X1-12-31
12 340 Voorraad handelsgoederen 7 500,00
6094 aan Aankopen / Voorraadwijziging) (*) 7 500,00
Inventarislijst 20X1-12-31
Over te dragen 240 800,00 240 800,00
(*) Het onderscheid tussen de rekeningen "604 Aankopen handelsgoederen” en “6094
Voorraadwijziging” wordt omrwille van didactische redenen voorlopig niet behandeld..
Verder in de cursus - deel II, bij de bespreking van klasse 3 – wordt dit rechtgezet.
Om te vermijden dat na deze boeking een nieuwe proef- en saldibalans zou moeten opgesteld
worden, worden twee kolommen ingevoegd in de kolommenbalans tussen de saldibalans en de
resultatenrekening, bestemd voor de regularisaties.
Deze kolommen zijn bestemd voor de journaalposten die de rekeningen regulariseren, d.w.z.
in overeenstemming brengen met de inventaris.
Gezien de regularisaties gevormd worden door journaalposten en dat in journaalposten debet
en credit in evenwicht zijn, moeten ook de totalen van de regularisatiekolommen aan elkaar
gelijk zijn.
Vervolgens worden de saldi onder vermeerdering en/of vermindering van de geboekte
regularisaties, overgebracht naar de resultatenrekening of de balans. De optelling van de
resultatenrekening en de balans verloopt verder volgens de wijze beschreven in 2.2 hierboven.
Praktisch moeten er bij de opstelling van de kolommenbalans verschillende regularisaties
geboekt worden. Dit zal duidelijk worden bij de behandeling van het hoofdstuk in verband met
de eindejaarsverrichtingen en de opstelling van de jaarrekening (cfr. Deel II van de cursus).
2. Resultatenrekeningen 28