Algemeen boekhouden – deel I - Lessius
Algemeen boekhouden – deel I - Lessius
Algemeen boekhouden – deel I - Lessius
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
1.7 De proefbalans en saldibalans<br />
Uit de hierboven aangegeven werkwijze blijkt dat noodzakelijkerwijze elk bedrag dat in het<br />
dagboek ingeschreven wordt, eveneens op een rekening moet voorkomen.<br />
Gelet op het feit dat het systeem tussen het dagboek en de rekeningen, in het beschouwde<br />
systeem, berust op een systeem van overschrijven, waarbij fouten niet uitgesloten zijn, is het<br />
nodig bij het opstellen van de balans de overeenstemming tussen dagboek en rekeningen na te<br />
gaan. Daartoe dient de proefbalans.<br />
1.7.1 De proefbalans<br />
De proefbalans wordt opgesteld op een werkblad en is een samenvatting van de rekeningen met<br />
vermelding van de totalen van hun respectievelijke debet- en creditinschrijvingen. De totalen van<br />
debet- en creditkolom van de proefbalans moeten in evenwicht zijn en gelijk zijn aan het totaal<br />
van het dagboek.<br />
De proefbalans van het hierboven ontwikkelde voorbeeld wordt opgemaakt op basis van de<br />
volgende gegevens:<br />
� de totalen van de debetzijde en de creditzijde van de grootrekeningen (zie blz. 12)<br />
De grootboekrekeningen worden getotaliseerd en de tussentotalen in debet en credit worden ook<br />
aangeduid op de rekeningen.<br />
rekening<br />
nummer<br />
naam van de rekening<br />
PROEFBALANS<br />
debet credit<br />
2200 Terreinen 50 000,00<br />
230<br />
Installaties, machines &<br />
uitrusting<br />
10 000,00<br />
5500 Bank zichtrekening 75 000,00 50 000,00<br />
570 Kas 25 000,00 10 000,00<br />
100 Kapitaal 90 000,00<br />
174 Lening Peeters 15 000,00 25 000,00<br />
440 Leveranciers 10 000,00 10 000,00<br />
totaal 185 000,00 185 000,00<br />
Daarbij dient opgemerkt dat de controle tussen de proefbalans en het dagboek enkel een<br />
mathematische controle is, die aangeeft dat de bedragen van het dagboek ook voorkomen in de<br />
rekeningen. Dit geeft echter geen waarborg voor de juistheid van de boekhouding (foutieve<br />
journaalposten gemaakt, bedragen op foutieve rekeningen ingeschreven) noch van de<br />
proefbalans (elkaar opheffende telfouten, bedragen naast verkeerde rekeningnamen<br />
ingeschreven).<br />
Teneinde de juistheid van de rekeningen te onderzoeken worden vervolgens de saldi der<br />
rekeningen getrokken en een saldibalans opgesteld.<br />
1. Het boekhoudsysteem en de basisprincipes 17