Algemeen boekhouden – deel I - Lessius

1.5 Het dagboek
Teneinde een chronologische registratie van de verrichtingen mogelijk te maken, wordt een
dagboek bijgehouden, waarbij iedere verrichting onder de vorm van een journaalpost
ingeschreven wordt.
De journaalposten worden als volgt opgesteld:
datum
Naam gedebiteerde rekening(en) debet-
bedragen
aan Naam gecrediteerde rekening(en) credit-
bedragen
omschrijving
verrechtvaardigingsdocument
nummers van de gedebiteerde/gecrediteerde rekeningen
volgnummer journaalpost
De aanduiding 'aan' heeft feitelijk geen enkele betekenis, en dient enkel om een duidelijke
scheiding te maken tussen de rekeningen welke gedebiteerd worden en die, welke gecrediteerd
worden.
Gelet op de regel "debet = credit", die afgeleid werd uit het ontwikkelde rekeningsysteem, blijkt
dat elke journaalpost een evenwicht tussen de debetbedragen en de creditbedragen moet
vertonen.
De totalen van de debetkolom en de creditkolom van het dagboek, moeten aan elkaar gelijk zijn.
Dit verschaft een eerste controle op de juistheid van de inschrijvingen. Merk op dat de controle
beperkt is tot de mathematische juistheid van de inschrijving en geenszins een waarborg geeft
over de juistheid van de ingeschreven journaalposten (foutieve rekening gebruikt, rekening ten
onrechte gedebiteerd of gecrediteerd).
Ter illustratie hernemen we het bovenstaande voorbeeld en stellen de journaalposten voor de
zeven verrichtingen op.
Zie op volgende bladzijde.
1. Het boekhoudsysteem en de basisprincipes 14