Algemeen boekhouden – deel I - Lessius

Door de verrichtingen uit het voorbeeld op rekeningen in te schrijven, krijgt men een overzicht
van de verrichtingen met betrekking tot elk actief- en passiefelement afzonderlijk, die zich in de
beschouwde periode hebben voorgedaan.
De inschrijving op de rekeningen geeft aldus een logische, zakelijke ordening van de gedane
transacties.
Uit voorgaande rekeningen kan een tussentijdse balans per 20X1-11-30 opgesteld worden.
ACTIEF
BALANS
per 20X1-11-30 PASSIEF
Terreinen 50 000,00 Kapitaal 90 000,00
Installaties, machines &
uitrusting
Kas 15 000,00
Bank R/C 25 000,00
Totaal bezit 100 000,00
10 000,00 Lening Peeters 10 000,00
Deze balans stemt volledig overeen met deze van blz. 5 punt 7.
Totale schulden 100 000,00
Alhoewel de inschrijving van de verrichtingen op rekeningen ons een logische indeling geeft en
materieel praktisch is, gezien niet telkens een nieuwe balans dient opgesteld te worden, is de
registratie niet volledig genoeg.
Inderdaad is het moeilijk om van elke verrichting de tegenzijde te vinden, terwijl de diverse
rekeningen geen overzicht geven van de opvolgingen van de verrichtingen en evenmin toelaten
een overzicht te krijgen van de verrichtingen die zich op een bepaalde dag of gedurende een
bepaalde periode voorgedaan hebben.
Wij zijn uitgegaan van de opstelling van een balans telkens een wijziging in de
ondernemingswaarden vastgesteld wordt. De balans is daarbij een 'foto' van de toestand van de
onderneming op een welbepaald ogenblik. Dit ogenblik wordt aangeduid door de datum bovenaan
de balans.
Ingevolge de veelvuldige te verwerken verrichtingen is de balans voorbijgestreefd en hebben we
verkozen om niet meer telkenmale een foto op te maken doch op rekeningen voortdurend de
wijzigingen in de ondernemingswaarden te registreren.
Na deze registraties, en op het moment dat men zelf kan kiezen, wordt dan vanuit de rekeningen
terug naar de balans gegaan. Deze laatste geeft dan een synthetisch overzicht van de toestand
van de onderneming op het gekozen tijdstip.
De balans en de rekeningen hebben bijgevolg elk een afzonderlijke betekenis en een afzonderlijke
functie. Tussen de balans en de rekening kunnen daarom volgende verschillen genoteerd worden:
BALANS REKENING
� geldig op een bepaald moment � omvat alle opeenvolgende wijzigingen
� omvat alle activa en passiva � volgt één welbepaald actief of passief op
� indeling in actief en passief � indeling in debet en credit
� basisregel: actief = passief � afgeleide regel: binnen de rekeningen debet =
credit
1. Het boekhoudsysteem en de basisprincipes 13