Algemeen boekhouden – deel I - Lessius

Ingevolge artikel 7 is elke onderneming (dus ook de kleine !) verplicht een
inventarisboek bij te houden.
Het inventarisboek kan:
- ofwel schriftelijk worden gehouden door middel van ingenaaide registers die de
gedrukte vermelding van het aantal bladzijden omvatten;
- ofwel worden gehouden door middel van geïnformatiseerde systemen (art. 2 KB
25 januari 2005)
Voortaan moeten ingebonden registers voor verificatie worden neergelegd, vóór de
eerste ingebruikname, bij een erkend ondernemingsloket.
De bewaartermijn van het inventarisboek is ook tien jaar.
(Artikel 9 paragraaf 2 van de wet van 17 juli 1975)
Jaarlijks moet elke onderneming een inventaris opmaken. Onder inventaris wordt
verstaan het onder lijstvorm opmaken van alle bezittingen, vorderingen en rechten
van enigerlei aard alsook van alle schulden en verbintenissen van enigerlei aard. De
middelgrote en grote ondernemingen hebben de verplichting hun inventaris op te
maken in de orde van het rekeningschema.
De inventarisatie omvat volgende fasen:
� opnemingen: dit wijst op het fysisch inventariseren,
� verificaties: dit wijst op het onderzoek in verband met de eigendomstitel, de
gerechtvaardigheid van het element, enz,
� onderzoekingen: dit wijst op de nazichten die moeten gebeuren indien
afwijkingen tussen de reële toestand en de boekhouding vastgesteld worden om
de reden van de afwijking te vinden,
� waarderingen: dit duidt op het omzetten van alle geïnventariseerde elementen
in een waarde in franken om ze met de boekhouding te kunnen vergelijken of
deze laatste op de geïnventariseerde waarde te kunnen afstemmen.
De inventaris moet vergeleken worden met de boekhouding dewelke moet
aangepast worden aan de inventaris indien ze ervan afwijkt. Daarna wordt de
jaarrekening opgesteld: voor wat betreft de middelgrote en de grote
ondernemingen moet de jaarrekening beantwoorden aan de normen van het KB
van 8 oktober 1976. Tenslotte moeten de inventarisgegevens en de jaarrekening in
het inventarisboek overgeschreven worden, of voor grote gehelen in bijlagen eraan
gevoegd worden.
5. Wetgeving op de boekhouding en de jaarrekening 113