Algemeen boekhouden – deel I - Lessius

Merk op dat het hier gaat om afzonderlijke rekeningen en niet om het voeren van
afzonderlijke boekhoudingen! Dit laatste zou immers niet mogelijk zijn, omdat bepaalde
elementen gemeenschappelijk zijn, zoals bv. gebouwen, bankrekeningen, kapitaal, enz.
Tenslotte moet ook opgemerkt worden dat deze splitsing enkel op het vlak van de
boekhouding opgelegd wordt en niet op het niveau van de jaarrekening, behoudend de
melding van de omzet in diverse afdelingen.
5.3.3 De voorschriften inzake het bijhouden van de boeken en de rekeningen
Terzake zijn de bepalingen opgenomen in artikel 4 van de wet.
a) De methode van het dubbel boekhouden
" Elke boekhouding wordt door middel van een stelsel van boeken en rekeningen
gevoerd met inachtneming van de gebruikelijke regels van het dubbel
boekhouden. ..."
Het verwijzen naar de methode van het dubbel boekhouden geeft aan dat
de debetcredit methode moet gebruikt worden, en beide met elkaar in
evenwicht moeten zijn. Deze werkwijze is zowel nationaal als internationaal
voldoende bekend en er werd dan ook geen verdere specificatie of reglementering
van opgenomen in de wetgeving.
Naast de verwijzing naar de gebruiken en de gangbare praktijk van
toonaangevende beroepsbeoefenaars, werd in uitvoering van de wet een
Commissie voor Boekhoudkundige Normen in het leven geroepen. Deze commissie
krijgt als opdracht "door middel van adviezen en aanbevelingen bij te dragen tot de
ontwikkeling van de leer van het boekhouden en de beginselen te bepalen van een
regelmatige boekhouding". (cfr. art. 14)
b) De te volgen werkwijze bij de inschrijving van de verrichtingen
". Alle verrichtingen worden zonder uitstel, getrouw, volledig en naar tijdsorde
ingeschreven in een ongesplitst dagboek, al dan niet gesplitst in bijzondere
hulpdagboeken. Ze worden methodisch ingeschreven in of overgebracht naar de
rekeningen waarop ze betrekking hebben. ..."
1. De verplichting "zonder uitstel, getrouw, volledig en naar tijdsorde" te boeken.
De wetgever stelt dat de boekingen zonder uitstel moeten gebeuren.
Vroeger stond in het wetboek van koophandel de bepaling "van dag tot dag".
Blijkbaar wordt nu aan de boekhouddienst de nodige ruimte gelaten om een
praktische verwerving mogelijk te maken, zonder dat dit mag neerkomen op bv.
per einde maand boeken van alle verrichtingen van de voorbije maand.
De inschrijving moet getrouw zijn. Hieraan is voldaan zodra de boeking
gebeurt op basis van een gepast verantwoordingsstuk (art. 6) en de juiste
toedracht van de verrichting aangeeft. Dit laatste wordt bereikt door het gebruik
van gepaste rekeningen. Degelijke ontleding van het verantwoordingsdocument
en een degelijk rekeningschema zijn dus noodzakelijk.
5. Wetgeving op de boekhouding en de jaarrekening 110