Algemeen boekhouden – deel I - Lessius

5.3.2 De volledigheid van de boekhouding
Artikel 3, 1ste alinea van de wet van 17 juli 1975 stelt:
" De boekhouding van rechtspersonen omvat al hun verrichtingen, bezittingen,
vorderingen, schulden en verplichtingen van welke aard ook. De boekhouding van
natuurlijke personen die koopman zijn, omvat dezelfde gegevens betreffende hun
bedrijf; de eigen middelen aan dat bedrijf verstrekt, worden afzonderlijk vermeld. ..."
Algemeen
De boekhouding moet alle verrichtingen, tegoeden, en rechten van enigerlei
aard, evenals alle schulden, verplichtingen en verbintenissen van enigerlei
omvatten.
Zeer belangrijk is dat naast de actief- en passiefelementen de rechten en verplichtingen
in de boekhouding moeten opgenomen worden, de zgn. klasse 0 van het
rekeningstelsel.
Met rechten wordt bijvoorbeeld bedoeld: ontvangen borgstellingen, bestaande
gebruiksrechten door afgesloten huurcontracten, enz.
De verplichtingen bestaan o.a. uit gegeven borgstellingen, in de toekomst verschuldigde
huurgelden, enz.
De boekhouding en het ondernemingsvermogen
Voor de vennootschappen moeten alle verrichtingen in verband met de
ondernemingswaarden opgenomen worden in de boekhouding. Deze bepaling is niet
nieuw aangezien dezelfde verplichtingen reeds opgelegd was door de vigerende
vennootschapswetgeving.
In het geval van de natuurlijke persoon handelaar, moet de boekhouding enkel gevoerd
worden voor de verrichtingen die betrekking hebben op de handelstransacties en
worden de private verrichtingen afgesloten.
Voor boekhoudkundige doeleinden wordt in het geval van een eenmanszaak een
splitsing gemaakt tussen het handelspatrimonium enerzijds en het private vermogen
anderzijds. Deze splitsing is alleen gemaakt om redenen van boekhoudtechnische aard
en heeft verder geen enkel gevolg op het vlak van de aansprakelijkheid tegenover
derden van de handelaar met zijn volledig vermogen.
Ingevolge de voormelde splitsing moet de boekhouding afzonderlijk laten blijken (op de
rekening kapitaal) hoeveel eigen middelen de handelaar aan zijn handelsactiviteit heeft
besteed.
Artikel 3, 2de alinea van de wet van 17 juli 1975 stelt verder:
" Indien een onderneming onderscheiden bedrijven in economische zin uitoefent, wordt
voor elk van die bedrijven een afzonderlijk systeem van rekeningen aangelegd. ... "
Onderscheiden activiteiten moeten duidelijk gescheiden worden in de
boekhoudkundige verwerking.
Grote ondernemingen zijn soms zeer complex, ontplooien activiteiten op verschillende
gebieden en zijn daarom minder doorzichtig. Een onderneming met verschillende
exploitatiezetels maar met alle dezelfde activiteit, voert in haar boekhouding niet
noodzakelijk afzonderlijke rekeningen voor elk van haar zetels. Indien echter
verschillende activiteiten ontplooid worden, zelfs als de onderneming maar één zetel
heeft, moet op afzonderlijke rekeningen geregistreerd worden.
Bij voorbeeld: een onderneming met vier afdelingen: reisbureau, hotelexploitatie,
transportafdeling en onroerend goedpromotie, moet in haar boekhouding afzonderlijke
grootboekrekeningen aanleggen voor elk van de vier activiteiten
5. Wetgeving op de boekhouding en de jaarrekening 109