Algemeen boekhouden – deel I - Lessius

5.3 Algemeen boekhoudkundige bepalingen
5.3.1 De verplichting tot het voeren van een boekhouding
Artikel 2 van de wet van 17 juli 1975 stelt:
" Elke onderneming voert een voor de aard en de omvang van haar bedrijf passende
boekhouding en neemt de bijzondere wetsvoorschriften betreffende dat bedrijf in
acht."
Het betreft een algemeen principe met een verregaande betekenis.
De onderneming wordt verplicht een boekhouding te voeren en er de nodige
zorg aan te besteden dat de opgezette registratie aangepast is aan de aard van
de onderneming.
Het is bijgevolg duidelijk dat de boekhouding van een industriële onderneming anders
georganiseerd wordt dan deze van een dienstverlenende onderneming of een
distributiebedrijf.
Deze verschillen zullen zich uiten op verschillende wijzen: op het niveau van de gekozen
hulpdagboeken, rekeningen en subrekeningen, maar ook op het vlak van de gebruikte
verantwoordingsstukken.
Alhoewel de term "boekhouding" op zichzelf in de wetgeving niet gedefinieerd wordt, is
de betekenis ervan voldoende duidelijk door te verwijzen naar de nationale en
internationale gebruiken op dit gebied en door het analyseren van andere
wetsbepalingen:
bij voorbeeld:
� artikel 3 inzake te noteren verrichtingen,
� artikel 4 met verwijzing naar het dubbel boekhouden en het rekeningplan,
� artikel 7 inzake het in overeenstemming brengen van de rekeningen met de
inventaris.
Het is duidelijk de bedoeling van de wetgever dat de ondernemingen de
verplichting tot boekhouden op zodoende wijze zouden uitvoeren dat de
boekhouding een beleidsinstrument wordt, dat de nodige informatie kan
verschaffen aan de leiding van de onderneming om gezonde en gefundeerde
beslissingen te nemen. Om deze redenen beantwoordt een boekhouding die maar
alleen opgezet wordt om aan fiscale bepalingen te voldoen, niet aan de voorschriften
van voormeld artikel.
Indien specifieke wetsbepalingen in verband met de boekhouding bestaan die
toepasselijk zijn op de onderneming (sectoriele bepalingen, bv. specifiek rekeningstelsel
voor ondernemingen in de petroleumsector), moeten deze gevolgd worden en primeren
zij op de wet van 17 juli 1975 in de mate dat de specifieke wetsbepalingen van
voornoemde wet zouden afwijken.
5. Wetgeving op de boekhouding en de jaarrekening 108