Algemeen boekhouden – deel I - Lessius

5.2 De wettelijke voorschriften voor de organisatie van de boekhoudkundige
inschrijvingen en het opstellen van de jaarrekening
5.2.1 De boekhouding van de kleine onderneming
Deze ondernemingen worden vrijgesteld van het voeren van een volledige boekhouding
volgens het systeem van het dubbel boekhouden.
Zij mogen opteren voor een vereenvoudigde boekhouding.
(art. 5 van de wet van 17 juli 1975)
Boekhouding
Een kleine onderneming die kiest voor een vereenvoudigde boekhouding moet
tenminste volgende drie boeken bijhouden:
a) een financieel dagboek, waarin dagelijks de bewegingen van de liquide middelen
opgetekend worden.
Dit geldt zowel voor de kas als voor de bank als voor de postrekening. Van elke
financiële verrichting moet een omschrijving aangebracht worden. De privégeldopnames
moeten afzonderlijk vermeld worden. Voor de kasgelden moet
dagelijks het saldo in dit financieel dagboek vermeld worden.
b) een inkoopdagboek, waarin de dagelijkse aankoop- en invoerverichtingen genoteerd
worden met inbegrip van de facturen voor de ontvangen diensten.
Principieel moet tevens voor ieder van de verrichtingen vermeld worden hoeveel,
wanneer en hoe er betaald werd, tenzij deze betalingsgegevens voorkomen op de
inkomende fakturen zelf ofwel blijken door het bijhouden van gedailleerde
individuele leveranciersrekeningen (zie terzake hoofdstuk boekhoudsystemen: de
rekening courant).
c) een verkoopdagboek, waarin dagelijks de verkoop- en uitvoerverrichtingen evenals
de geleverde dienstprestaties voorkomen.
Verantwoordingsstukken
De boekhoudkundige registratie moet gebeuren op basis van verantwoordingstukken,
waarnaar zij verwijst.
Rekeningstelsel
In een vereenvoudigde boekhouding is het gebruik van rekeningen en van een
rekeningstelsel geen verplichting.
Jaarlijkse inventaris
De onderneming is gehouden, zoals de andere categorieën ondernemingen jaarlijks een
inventaris op te maken en een inventarisboek bij te houden (cfr. verder).
Jaarrekening
Tenslotte is de kleine onderneming verplicht een jaarrekening op te maken. Gezien deze
ondernemingen niet verplicht zijn tot het voeren van een volledige boekhouding, vloeit
hun jaarrekening niet voort uit hun grootboekrekeningen doch bestaat zij uit het onder
vorm van actief/passief presenteren van de patrimoniumelementen, zoals zij blijken uit
de opname van de inventaris.
Openbaarmaking en controle van de jaarrekening
Deze verplichtingen bestaan niet voor kleine ondernemingen.
Bewaringsplicht
Verantwoordingsstukken moeten 10 jaar bewaard worden. Indien ze niet gelden als
bewijs tegenover derden volstaat drie jaar.
Voor de boeken geldt een termijn van 10 jaar, vanaf 1 januari volgend op de afsluiting
van het boekjaar.
5. Wetgeving op de boekhouding en de jaarrekening 106