Aanwezig: Erland Møller, Bernard Gommers, Luc Van Walle, Marie ...

VERSLAG DAGELIJKS BESTUUR CULTUURRAAD DD. 21 MAART 2007
Aanwezig: Erland Møller, Bernard Gommers, Luc Van Walle, Marie-Louise Van Brempt, Annie
Meyvaert, Ivo Cant, Jeannine Thys, Julien Tahon, Dirk Verelst, Mieke Stoop
Verontschuldigd: Nicole Guns, schepen André Van de Vijver
1 Verslag vorige vergadering
Goedgekeurd
2. Evaluatie algemene vergadering
Kwam soms wat amateuristisch over:
♦ Werkgroepen werden niet voorgesteld
♦ De rechtstreeks verkozenen moesten al eerder bekend zijn vooraleer de werkgroepen iemand
afvaardigden.
Vooral de kandidaatstelling tot de avond zelf, maakte het niet makkelijk.
Bepaalde personen uitten hun ongenoegen omdat ze niet verkozen werden, volgens hen onder meer
omdat hun namen moesten bijgeschreven worden op de stemformulieren.
Bij het nakijken van de stemformulieren is het duidelijk dat iedereen, op één na, de namen erbij heeft
geschreven. Dit heeft dus geen invloed gehad op de stemming.
Er kunnen nog steeds personen namens de werkgroepen in het dagelijks bestuur komen. Dit zal
aangekaart worden op de eerstvolgende vergadering van de werkgroepen.
De zaal in het administratief centrum was ‘gezelliger’ dan het OC.
3. Verkiezing voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
♦ Kandidaten: één kandidatuur voor voorzitter, één kandidatuur voor penningmeester
Stemming: Luc Van Walle wordt verkozen als voorzitter, Ivo Cant wordt verkozen als penningmeester
♦ Aangezien er geen kandidaten zijn voor ondervoorzitter, zal het oudste lid van de vergadering
deze functie waarnemen, Bernard Gommers.
♦ Er zijn geen kandidaten voor secretaris. Mieke zal deze functie waarnemen.
4. Overlopen van de statuten en afsprakennota
STATUTEN
♦ Artikel 5 en 6: engagementsverklaring. Deze werd nog niet verspreid aan de leden van de
algemene vergadering. De vraag is of dit document nog zin heeft; als het niet wordt ondertekend,
zijn er in feite geen consequenties aan verbonden.
Er wordt beslist om dit document toch nog door iedereen te laten ondertekenen. Het vermeldt de
rechten en plichten van de leden en is daardoor toch een soort verbintenis. Dit wordt geregeld bij
de algemene vergadering in mei.
♦ Artikel 8: twee keer onwettig afwezig zijn (= afwezig zonder te verontschuldigen), kan het einde
betekenen van het mandaat. Dit is echter geen verplichting. De vergadering beslist.
♦ De vergaderingen van het de algemene vergadering zullen bekendgemaakt worden via het
infoblad en de website. De bedoeling is dat op termijn ook de verslagen van de vergaderingen
raadpleegbaar worden.
AFSPRAKENNOTA
♦ Artikel 1: Raden voor cultuurbeleid = jeugd, cultuur en sport. Dit zijn de wettelijk verplichte
adviesraden. De bibliotheekraad is daarentegen eerder een beheersorgaan dat niet verplicht is.
♦ Artikel 2: Vermelding artikel 4 1° tot 16° van cultuurpactwet moet bijgevoegd worden als bijlage.
♦ Advies vragen aan Cultuurraad over begroting was verplicht in 1991. Vanaf 2001 was dit niet
meer nodig. Voorstel is om de begroting nog wel toe te lichten op de Cultuurraad.
♦ Artikel 4: de collegepunten die door cultuur worden aangebracht worden overlopen op het
dagelijks bestuur.
♦ Artikel 6: Tot op heden vond er tweejaarlijks een overleg tussen de verschillende adviesraden
plaats. Voorstel is om dit slechts één keer per jaar te houden.

♦ Artikel 7 en 8: Procedures om advies te vragen en te geven.
♦ Artikel 12: achterhaald, moet anders geformuleerd woden.
INTERN REGLEMENT
Dit document werd niet meegestuurd met de uitnodiging maar moet wel eens herbekeken worden.
Bespreking op de volgende vergadering.
5. Uitstap
Het initieel idee was om op 5 mei Brussel te bezoeken. Om goed te zijn, moest het programma al
gepubliceerd worden in het infoblad van april. Omdat het programma nog niet kon besproken worden
op het dagelijks bestuur, is het voorstel om de datum te verplaatsen naar 2 juni.
De cultuurdienst werkte 5 voorstellen uit. De voorkeur gaat uit naar het laatste voorstel maar dit moet
nog wel wat herwerkt worden aangezien de gekozen tentoonstelling dan reeds afgelopen is. Het is
ook beter om geen groepstarief te nemen voor de trein omdat we dan niet op alle treinen mogen.
De Cultuurraad zal ongeveer 6 euro per persoon bijleggen waardoor we 39 euro per persoon als
deelname moeten vragen.
Het programma zal er dus als volgt uitzien:
8.00 u. Vertrek aan halte Zwijndrecht Dorp en verplaatsing met tram naar Antwerpen-Centraal
8.30 u. Met de trein naar Brussel
9.30 u. Art-nouveauwandeling in Louizalaan en Hortamuseum met gids
12.30 u. Lunch
14.30 u. Bezoek aan het Paleis voor Schone Kunsten met gids (geen tentoonstelling)
16.30 u. Pauze
17.30 u. Vertrek huiswaarts met trein en tram
19.00 u. Vermoedelijke aankomst
6. Advies aanplakborden Jeugdraad
De voorgestelde pleintjes Burchtsestraat, Kaaiplein en Drie Raven zijn plaatsen waar ook kunstwerken
staan. Hierover geeft de Cultuurraad negatief advies.
De plaatsen Kazernestraat en Prins Boudewijnstraat liggen vrij dicht bij elkaar en zijn ons inziens ook
niet echt geschikt.
We hebben ook onze twijfels bij het bord aan de afrit Gent, gezien de gevaarlijke verkeerssituatie.
Gunstig advies over: Jeugdcentrum, Kerkenkouter, sporthal
Suggesties: station, De Wallen (bestaand bord verplaatsen)
Probleem van overplakken: voorstel om affiches af te geven op de gemeente en te laten ophangen
door technische dienst. Ook op de borden vermelden dat affiches moeten afgegeven worden bij de
gemeente. Controle door politie.
Wat brengen affiches nog op? Blijkbaar is dit vooral nog doeltreffend onder de jongeren.
7. Stand van zaken komende activiteiten
♦ 16 augustus: Zingdrecht. Luc gaat langs bij de brouwer om alvast frigo’s te bestellen.
Artiest: The Boozers hebben een programma ‘Uit volle borsten’, dat gelijkt op het concept van
Zingdrecht. Zij vragen 1000 euro voor de groep en +/- 1000 euro voor geluid en techniek. In feite
is dit heel wat meer dan vorig jaar.
We kunnen nog eens navraag doen bij Patrick Heyndrickx van Romantica.Events. Rudy Jones is
ook nog altijd een optie.
♦ 25 augustus: Kleur. Tweede vergadering op 19 april.
♦ 1 september: Kroegentocht. Eerste vergadering op 28 maart. Kroegen kunnen reeds inschrijven.
♦ 9 september: Open Monumentendag met thema ‘Wonen’. De werkgroep kwam reeds samen en
wil graag de restauratie van de beschermde woning Polderstraat 12 bezoeken. Hiervoor moeten
we nog contact opnemen met de eigenaars. Indien dit niet mogelijk is, zullen we een begeleide
wandeling maken langs OCMW, Houtmere, richting Laarstraat (villa Buijst).
♦ 16 september: Ezelsoor en Cultuurbeurs (verenigingen stellen zich voor) in Burcht.
♦ 20 oktober: Heksentocht. Werkgroep moet nog starten.

8. Vastleggen vergaderingen
♦ woensdag 25 april
♦ woensdag 23 mei: algemene vergadering (indien nodig voorafgaandelijk ook nog dagelijks
bestuur)
♦ woensdag 13 juni
♦ woensdag 19 september
9. Varia en mededelingen
♦ Enquête Vlaamse Overheid ivm. administratieve vereenvoudiging.
♦ Maakt de werkgroep 11 juliviering deel uit van de Cultuurraad? In feite niet, maar deze werkgroep
heeft een soort erkenning nodig om een toelage te kunnen krijgen. Daarom zijn zij indertijd via de
Cultuurraad gegaan.
Volgende vergadering
woensdag 25 april om 20 u.
administratief centrum