20.01.2013 Views

Onderzoek naar de geschiktheid van stakeholder medewerker ...

Onderzoek naar de geschiktheid van stakeholder medewerker ...

Onderzoek naar de geschiktheid van stakeholder medewerker ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl 15 <strong>de</strong>cember 2008<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance.<br />

<strong>On<strong>de</strong>rzoek</strong><br />

<strong>naar</strong> <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong><br />

stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker factoren<br />

binnen <strong>de</strong> processen <strong>van</strong><br />

Wagenborg Shipping


Afstu<strong>de</strong>erverslag<br />

Business process performance<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong><br />

Stu<strong>de</strong>nt 834011425<br />

Sappemeersterweg 33<br />

9635 TM Noordbroek<br />

m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

06-53143706<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 2


Samenvatting.<br />

Stakehol<strong>de</strong>rs <strong>van</strong> een proces zijn belanghebben<strong>de</strong>n die een proces kunnen beïnvloe<strong>de</strong>n of door<br />

een proces beïnvloedt kunnen wor<strong>de</strong>n. Voor het management <strong>van</strong> een proces is het <strong>van</strong> belang<br />

te weten welke stakehol<strong>de</strong>rs binnen het proces aanwezig zijn en welke rol zij spelen en wat<br />

voor een invloed uitoefenen binnen het proces. Aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze rol en invloed kan voor<br />

<strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>rs <strong>van</strong> een proces het relatieve belang bepaald wor<strong>de</strong>n. Het management <strong>van</strong> een<br />

proces kan dan proces eisen afstemmen op het relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>rs. Om het<br />

relatieve belang <strong>van</strong> stakehol<strong>de</strong>rs binnen een proces te bepalen wordt een stakehol<strong>de</strong>r analyse<br />

uitgevoerd. Een <strong>van</strong> <strong>de</strong> belangrijkste stakehol<strong>de</strong>r groep is <strong>de</strong> groep me<strong>de</strong>werkers binnen een<br />

proces. Het relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groep me<strong>de</strong>werker kan variëren en is<br />

afhankelijk <strong>van</strong> een aantal factoren.<br />

In dit on<strong>de</strong>rzoek zijn aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> een literatuurstudie en praktijkon<strong>de</strong>rzoek <strong>de</strong> factoren, die<br />

het relatieve belang bepalen, on<strong>de</strong>rzocht op <strong>geschiktheid</strong>. Aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> het<br />

literatuuron<strong>de</strong>rzoek is gebleken dat het relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker uit<br />

factoren bestaan welke <strong>de</strong> negatieve invloed op een proces bepalen en uit factoren welke <strong>de</strong><br />

positieve invloed op een proces bepalen. Deze factoren zijn vervolgens getoetst op<br />

<strong>geschiktheid</strong> binnen een aantal processen <strong>van</strong> <strong>de</strong> praktijk organisatie.<br />

Factoren welke negatieve invloed op een proces bepalen zijn claims <strong>van</strong> me<strong>de</strong>werkers. Aan <strong>de</strong><br />

hand <strong>van</strong> <strong>de</strong> morele on<strong>de</strong>rwerpen, zoals Kujala (2001) kan <strong>de</strong> aanwezigheid <strong>van</strong> claims bepaald<br />

wor<strong>de</strong>n. Tevens is gebleken dat claims beïnvloedt kunnen wor<strong>de</strong>n door <strong>de</strong> wijze waarop het<br />

management <strong>van</strong> het proces hiermee omgaan. Daarnaast kunnen claims ook beïnvloedt wor<strong>de</strong>n<br />

door <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werkers en an<strong>de</strong>re stakehol<strong>de</strong>rs.<br />

Positieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces door me<strong>de</strong>werkers wordt bepaald door <strong>de</strong> bijdrage <strong>van</strong><br />

<strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker aan dat proces. Positieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces kan uitgedrukt wor<strong>de</strong>n in<br />

toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker aan dat proces of in <strong>de</strong> aanwezigheid <strong>van</strong><br />

systeemfactoren en persoonlijke factoren binnen het proces, die positieve bijdrage versterken.<br />

Claims en factoren welke <strong>de</strong> negatieve en positieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces uitdrukken<br />

wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker factoren genoemd.<br />

Deze stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker factoren zijn getoetst op <strong>geschiktheid</strong> binnen <strong>de</strong> processen <strong>van</strong><br />

<strong>de</strong> organisatie <strong>van</strong> Wagenborg Shipping. Hierbij is on<strong>de</strong>rzocht welke stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker<br />

factoren binnen een aantal processen geschikt zijn en of hierbij een uitspraak gedaan kan<br />

wor<strong>de</strong>n over <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren voor <strong>de</strong> gehele organisatie. Voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong><br />

<strong>de</strong>ze <strong>geschiktheid</strong> zijn een aantal criteria opgesteld.<br />

Dit on<strong>de</strong>rzoek <strong>naar</strong> <strong>geschiktheid</strong> heeft geresulteerd in een kleine groep geschikte stakehol<strong>de</strong>r<br />

me<strong>de</strong>werker factoren welke zowel <strong>de</strong> positieve als negatieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces<br />

representeren. Het beperkte aantal factoren blijkt voornamelijk veroorzaakt te wor<strong>de</strong>n door het<br />

moeilijk operationaliseerbaar zijn <strong>van</strong> factoren en gegevens over <strong>de</strong> factoren die slecht<br />

beschikbaar zijn binnen <strong>de</strong> organisatie. Met dit on<strong>de</strong>rzoek is een eerste stap gezet voor het<br />

verkrijgen <strong>van</strong> algemeen gel<strong>de</strong>n<strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker factoren. Na<strong>de</strong>r on<strong>de</strong>rzoek <strong>naar</strong><br />

niet aangetroffen on<strong>de</strong>rwerpen en factoren en niet operationaliseerbare on<strong>de</strong>rwerpen en<br />

factoren in een breed on<strong>de</strong>rzoek blijft noodzakelijk.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 3


INHOUDSOPGAVE<br />

Inleiding pagina 5<br />

Probleemstelling<br />

Aanleiding <strong>van</strong> het on<strong>de</strong>rzoek pagina 6-7<br />

Probleemstelling <strong>van</strong> het afstu<strong>de</strong>eron<strong>de</strong>rzoek pagina 7-8<br />

<strong>On<strong>de</strong>rzoek</strong> mo<strong>de</strong>l literatuurstudie pagina 8-9<br />

<strong>On<strong>de</strong>rzoek</strong>svragen en aanpak literatuurstudie pagina 9-11<br />

Resultaten <strong>van</strong> <strong>de</strong> literatuurstudie pagina 11-18<br />

<strong>On<strong>de</strong>rzoek</strong>soptiek en conceptueel mo<strong>de</strong>l pagina 18-19<br />

<strong>On<strong>de</strong>rzoek</strong>saanpak<br />

Probleemstelling praktijkon<strong>de</strong>rzoek pagina 20-21<br />

<strong>On<strong>de</strong>rzoek</strong> strategie pagina 21-22<br />

<strong>On<strong>de</strong>rzoek</strong>saanpak pagina 22-23<br />

<strong>On<strong>de</strong>rzoek</strong> <strong>de</strong>elvragen pagina 25-37<br />

Resultaten <strong>van</strong> het on<strong>de</strong>rzoek<br />

Analyse on<strong>de</strong>rzoeksresultaten pagina 38-44<br />

Conclusies <strong>van</strong> het on<strong>de</strong>rzoek pagina 45<br />

Conclusies en aanbevelingen<br />

Conclusies en aanbevelingen pagina 46-47<br />

Reflectie op het on<strong>de</strong>rzoeken en <strong>de</strong> resultaten pagina 47-48<br />

Bijlagen<br />

Bijlage 1 Literatuur referenties pagina 50-52<br />

Bijlage 2 Samenvatting stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker factoren pagina 53<br />

Bijlage 3 Begripsbepaling pagina 54-57<br />

Bijlage 4 Vragenlijst interview praktijkon<strong>de</strong>rzoek. pagina 58-59<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 4


INLEIDING<br />

Elk proces, ook niet bedrijfskundige processen, hebben belanghebben<strong>de</strong>n. Deze<br />

belanghebben<strong>de</strong>n kunnen door het verloop <strong>van</strong> een proces beïnvloed wor<strong>de</strong>n of het proces<br />

beïnvloe<strong>de</strong>n. Deze belanghebben<strong>de</strong>n wor<strong>de</strong>n stakehol<strong>de</strong>rs genoemd. Een proces kan diverse<br />

stakehol<strong>de</strong>rs hebben welke verschillen<strong>de</strong> belangen bij het verloop <strong>van</strong> een proces kunnen<br />

hebben. Soms overlappen <strong>de</strong>ze belangen elkaar maar <strong>de</strong> belangen kunnen ook conflicteren. De<br />

stakehol<strong>de</strong>rs kunnen een proces negatief beïnvloe<strong>de</strong>n wanneer zij het niet eens zijn met het<br />

verloop <strong>van</strong> dat proces maar kunnen ook een proces positief beïnvloe<strong>de</strong>n wanneer zij belang<br />

hebben bij het verloop <strong>van</strong> dat proces.<br />

Stakehol<strong>de</strong>rs kunnen grote invloed hebben op het verloop <strong>van</strong> een proces.<br />

In <strong>de</strong> proces prestatie metingen wordt er<strong>van</strong> uit gegaan dat wanneer aan <strong>de</strong> wensen en eisen<br />

<strong>van</strong> alle stakehol<strong>de</strong>rs zoveel mogelijk wordt voldaan <strong>de</strong> prestaties in een proces maximaal<br />

zullen zijn. Om aan <strong>de</strong>ze wensen eisen te kunnen voldoen wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> proceseisen hierop<br />

afgestemd.<br />

Een belangrijke stakehol<strong>de</strong>r groep welke vaak invloed op het procesverloop uitoefent is <strong>de</strong><br />

groep me<strong>de</strong>werkers <strong>van</strong> een proces. Door <strong>de</strong> toenemen<strong>de</strong> openheid in het management <strong>van</strong><br />

processen en <strong>de</strong> toename in inspraak in <strong>de</strong> organisatie <strong>van</strong> processen neemt het belang <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze<br />

groep toe.<br />

In dit afstu<strong>de</strong>erverslag wordt on<strong>de</strong>rzoek <strong>naar</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groep me<strong>de</strong>werkers beschreven. Er<br />

wordt on<strong>de</strong>rzocht welke factoren het belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groep me<strong>de</strong>werkers ten<br />

opzichte <strong>van</strong> an<strong>de</strong>re stakehol<strong>de</strong>r groepen bepalen. Een set <strong>van</strong> factoren voor <strong>de</strong> bepaling voor<br />

het relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groep me<strong>de</strong>werkers wordt opgesteld en getoetst <strong>naar</strong><br />

<strong>geschiktheid</strong> in dat proces en in <strong>de</strong> organisatie.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 5


PROBLEEMSTELLING<br />

Aanleiding <strong>van</strong> het on<strong>de</strong>rzoek<br />

Wagenborg Shipping BV is een internationaal opereren<strong>de</strong> re<strong>de</strong>rij welke <strong>de</strong> afgelopen tien jaren<br />

een sterke groei heeft door gemaakt. De re<strong>de</strong>rij vervoert lading per schip over zee en opereert<br />

wereldwijd. Zoals binnen veel bedrijven heeft een sterke groei <strong>van</strong> een organisatie gevolgen<br />

voor het monitoren <strong>van</strong> <strong>de</strong> prestaties. Sturing en controle over processen behoeft door <strong>de</strong> groei<br />

meer aandacht. Daarnaast heeft <strong>de</strong> groei gezorgd voor een toename <strong>van</strong> diversiteit <strong>van</strong><br />

personeel ten aanzien <strong>van</strong> nationaliteit, cultuur, kennis, kun<strong>de</strong> en vakbekwaamheid. De<br />

controle en het overzicht over <strong>de</strong> prestaties binnen <strong>de</strong> processen <strong>van</strong> <strong>de</strong> organisatie zijn<br />

vermin<strong>de</strong>rd met <strong>de</strong> groei. Dit is aanleiding geweest om een aantal processen opnieuw in te<br />

richten. Naast <strong>de</strong>ze oplossingen voor <strong>de</strong> gevolgen <strong>van</strong> <strong>de</strong> groeiproblemen heeft <strong>de</strong> re<strong>de</strong>rij ook<br />

gekozen voor het meten <strong>van</strong> prestaties binnen <strong>de</strong> processen. Prestaties binnen <strong>de</strong> processen<br />

wor<strong>de</strong>n gemanaged en gemeten met behulp <strong>van</strong> het Total Quality Management systeem<br />

waar<strong>van</strong> ISO 9001 en ISO 14001 en an<strong>de</strong>re kwaliteitsystemen <strong>de</strong>el uitmaken. Prestatie<br />

metingen binnen af<strong>de</strong>lingen <strong>van</strong> <strong>de</strong> organisatie vin<strong>de</strong>n plaats aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> prestatie<br />

indicatoren gebaseerd op <strong>de</strong> metho<strong>de</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> balanced scorecard. Een an<strong>de</strong>re en mogelijke<br />

betere wijze <strong>van</strong> het meten <strong>van</strong> prestaties is meting <strong>van</strong> procesprestaties aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong><br />

stakehol<strong>de</strong>r tevre<strong>de</strong>nheid binnen een proces en <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r bijdrage aan een proces. Zoals<br />

beschreven door Peter Kueng (2000) in het PPMS en Andy Neely (2000) in <strong>de</strong> Performance<br />

Prism.<br />

Voor het meten <strong>van</strong> procesprestaties zoals beschreven door Kueng en Neely wordt gebruik<br />

gemaakt <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r theorie <strong>van</strong> Freeman (1984). Hierbij wordt er<strong>van</strong> uitgegaan dat met<br />

<strong>de</strong> belangen <strong>van</strong> alle stakehol<strong>de</strong>rs rekening gehou<strong>de</strong>n moet wor<strong>de</strong>n om een maximale prestatie<br />

binnen een proces te kunnen krijgen. Stakehol<strong>de</strong>rs zijn groepen of individuen die het proces<br />

kunnen beinvloe<strong>de</strong>n of door het proces beïnvloed kunnen wor<strong>de</strong>n. Peter Kueng (2000)<br />

benoemd hierbij <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>rs en geeft 5 performance rele<strong>van</strong>te aspecten aan. Voor elke<br />

stakehol<strong>de</strong>r groep dienen proces rele<strong>van</strong>te doelen gesteld te wor<strong>de</strong>n tenein<strong>de</strong> <strong>de</strong><br />

procesprestaties te kunnen maximaliseren. Met <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze doelen afgelei<strong>de</strong> prestatie indicatoren<br />

kan <strong>de</strong> prestatie in een proces gemeten wor<strong>de</strong>n.<br />

Andy Neely (1999, 2000) gaat er<strong>van</strong> uit dat naast stakehol<strong>de</strong>r tevre<strong>de</strong>nheid <strong>de</strong> organisatie ook<br />

belang heeft bij een juiste stakehol<strong>de</strong>r bijdrage aan het proces. Neely houdt rekening met <strong>de</strong><br />

belangen <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>rs maar ook met <strong>de</strong> belangen <strong>van</strong> <strong>de</strong> organisatie. Neely plaatst <strong>de</strong><br />

stakehol<strong>de</strong>r tevre<strong>de</strong>nheid en bijdrage centraal en stelt in zijn Performance Prism dat strategie,<br />

proces en capabiliteit hier<strong>van</strong> afgeleid dienen te wor<strong>de</strong>n tenein<strong>de</strong> maximale proces prestatie te<br />

kunnen krijgen.<br />

Bei<strong>de</strong> bovengenoem<strong>de</strong> bedrijfskundige wetenschappers gaan uit <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r theorie en<br />

gebruiken een stakehol<strong>de</strong>r analyse als vertrekpunt voor <strong>de</strong> procesprestatie metingen. Neely en<br />

Kueng gaan er<strong>van</strong> uit dat een stakehol<strong>de</strong>r wensen en eisen heeft ten aanzien <strong>van</strong> <strong>de</strong> organisatie<br />

en <strong>de</strong> organisatie wensen en eisen heeft ten aanzien <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r.<br />

De centrale vraag bij het starten <strong>van</strong> een procesprestatie meting is wie <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>rs zijn <strong>van</strong><br />

een proces en wat <strong>de</strong> wensen en eisen <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze stakehol<strong>de</strong>rs zijn ten aanzien <strong>van</strong> het proces en<br />

<strong>de</strong> wensen en eisen <strong>van</strong> <strong>de</strong> organisatie ten behoeve <strong>van</strong> dit proces <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze stakehol<strong>de</strong>rs. Met<br />

<strong>de</strong>ze stakehol<strong>de</strong>r analyse wordt eveneens bepaald welke stakehol<strong>de</strong>rs <strong>van</strong> groot belang zijn<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 6


innen het proces ten opzichte <strong>van</strong> <strong>de</strong> an<strong>de</strong>re stakehol<strong>de</strong>rs. Het relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

stakehol<strong>de</strong>rs wordt bepaald. Aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> het relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>rs wordt<br />

prioriteit gegeven aan <strong>de</strong> proceseisen <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groepen.<br />

De stakehol<strong>de</strong>r groep me<strong>de</strong>werkers <strong>van</strong> een proces zijn één <strong>van</strong> <strong>de</strong> algemene stakehol<strong>de</strong>r<br />

groepen die veelvuldig in <strong>de</strong> literatuur genoemd wor<strong>de</strong>n. Deze stakehol<strong>de</strong>r groep heeft vaak<br />

grote invloed op <strong>de</strong> procesprestaties en is hierdoor een <strong>van</strong> <strong>de</strong> belangrijke stakehol<strong>de</strong>r groepen.<br />

De invloed op <strong>de</strong> procesprestaties en het belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groep me<strong>de</strong>werkers<br />

verschilt echter per proces.<br />

Om <strong>de</strong> grootte <strong>van</strong> <strong>de</strong> invloed <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groep me<strong>de</strong>werkers op het proces en daarmee<br />

<strong>de</strong> grootte <strong>van</strong> het belang <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze stakehol<strong>de</strong>r groep te kunnen bepalen is het noodzakelijk<br />

factoren vast te stellen waarmee dat belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker bepaald kan<br />

wor<strong>de</strong>n. Wanneer met <strong>de</strong>ze factoren het relatieve belang bepaald kan wor<strong>de</strong>n kan een<br />

uitspraak gedaan wor<strong>de</strong>n over <strong>de</strong> invloed op <strong>de</strong> procesprestaties <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze groep stakehol<strong>de</strong>rs<br />

en proceseisen hierop afgestemd wor<strong>de</strong>n. Bij een hoog relatief belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groep<br />

me<strong>de</strong>werkers is het voor het verkrijgen <strong>van</strong> maximale proces prestaties belangrijk dat voor<br />

<strong>de</strong>ze stakehol<strong>de</strong>r groep proces rela<strong>van</strong>te doelen wor<strong>de</strong>n gesteld en <strong>de</strong> proces strategie hierop<br />

afgestemd wordt.<br />

Binnen <strong>de</strong> bedrijfswetenschappen is tot op he<strong>de</strong>n geen on<strong>de</strong>rzoek gedaan <strong>naar</strong> factoren welke<br />

expliciet het relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker bepalen. Om een goed beeld te<br />

kunnen vormen welke factoren bepalend zijn voor het vaststellen <strong>van</strong> het relatieve belang is<br />

een on<strong>de</strong>rzoek gestart ten behoeve <strong>van</strong> het afstu<strong>de</strong>ren aan <strong>de</strong> OU.<br />

Probleemstelling <strong>van</strong> het afstu<strong>de</strong>eron<strong>de</strong>rzoek<br />

Voor <strong>de</strong> meting <strong>van</strong> proces prestaties is het noodzakelijk een stakehol<strong>de</strong>r analyse uit te voeren.<br />

Door <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groep me<strong>de</strong>werkers kan een<br />

uitspraak gedaan wor<strong>de</strong>n over <strong>de</strong> invloed op <strong>de</strong> proces prestaties <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze groep. De<br />

proceseisen ten aanzien <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze stakehol<strong>de</strong>r groep me<strong>de</strong>werkers kunnen dan afgestemd<br />

wor<strong>de</strong>n op dit belang.<br />

Voor <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>rgroep me<strong>de</strong>werkers binnen een proces zullen daarom factoren vastgesteld<br />

moeten wor<strong>de</strong>n welke bepalend zijn voor het relatieve belang. Hiervoor moeten een aantal<br />

gangbare metho<strong>de</strong>s voor stakehol<strong>de</strong>r prioritisering on<strong>de</strong>rzocht wor<strong>de</strong>n en an<strong>de</strong>re factoren<br />

welke <strong>van</strong> belang zijn voor <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r prioritisering. Met <strong>de</strong>ze algemene factoren zou<strong>de</strong>n<br />

specifiek voor <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groep me<strong>de</strong>werker factoren vastgesteld kunnen wor<strong>de</strong>n voor <strong>de</strong><br />

bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang. Om zeker te zijn dat <strong>de</strong> gevon<strong>de</strong>n factoren geschikt zijn voor<br />

<strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang zullen <strong>de</strong> factoren getoetst moeten wor<strong>de</strong>n op hun<br />

<strong>geschiktheid</strong>. Deze toetsing zal binnen <strong>de</strong> praktijkorganisatie plaats vin<strong>de</strong>n.<br />

Er zal wor<strong>de</strong>n getoetst of <strong>de</strong> factoren geschikt zijn binnen een proces en of <strong>de</strong>ze factoren<br />

geschikt zijn binnen meer<strong>de</strong>re processen binnen <strong>de</strong> praktijk organisatie. Daarnaast zal een<br />

uitspraak gedaan wor<strong>de</strong>n of <strong>de</strong> factoren voor <strong>de</strong> gehele organisatie geschikt zijn.<br />

De doelstelling <strong>van</strong> het afstu<strong>de</strong>er on<strong>de</strong>rzoek is te bepalen welke factoren het relatieve belang<br />

bepalen <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker en of <strong>de</strong>ze factoren geschikt zijn voor <strong>de</strong> gehele<br />

praktijk organisatie voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 7


De centrale vraag <strong>van</strong> dit on<strong>de</strong>rzoek is:<br />

Welke factoren zijn geschikt voor <strong>de</strong> praktijk organisatie voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve<br />

belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groep me<strong>de</strong>werker voor een proces?<br />

<strong>On<strong>de</strong>rzoek</strong>smo<strong>de</strong>l voor <strong>de</strong> literatuurstudie<br />

Het on<strong>de</strong>rzoek beperkt zich tot <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groep me<strong>de</strong>werkers binnen een proces. Van <strong>de</strong>ze<br />

stakehol<strong>de</strong>r groep zal on<strong>de</strong>rzocht wor<strong>de</strong>n welke factoren bij <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve<br />

belang een rol spelen. Dit on<strong>de</strong>rzoek zal plaats vin<strong>de</strong>n aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> een literatuuron<strong>de</strong>rzoek<br />

binnen <strong>de</strong> bedrijfskundige wetenschappen. Met dit literatuur on<strong>de</strong>rzoek wordt eerst bepaald<br />

welke factoren het relatieve belang bepalen voor stakehol<strong>de</strong>r groepen in het algemeen en<br />

vervolgens wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> resultaten geoperationaliseerd <strong>naar</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groep me<strong>de</strong>werker.<br />

Omdat het relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groepen bepaald wordt door negatieve<br />

beïnvloeding <strong>van</strong> <strong>de</strong> groep op een proces maar ook door positieve beïnvloeding op een proces<br />

wor<strong>de</strong>n bei<strong>de</strong> type beïnvloeding on<strong>de</strong>rzocht. Om een goed inzicht in te krijgen in <strong>de</strong> wijze<br />

waarop het relatieve belang <strong>van</strong> stakehol<strong>de</strong>r groepen bepaald wordt zullen een aantal gangbare<br />

metho<strong>de</strong>n voor <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r prioritisering on<strong>de</strong>rzocht wor<strong>de</strong>n. Tevens wor<strong>de</strong>n mogelijke<br />

an<strong>de</strong>re factoren, <strong>van</strong> invloed op het relatieve belang, on<strong>de</strong>rzocht. Met het literatuuron<strong>de</strong>rzoek<br />

zal inzicht verkregen wor<strong>de</strong>n in <strong>de</strong> factoren welke bepalend zijn voor het relatieve belang en<br />

kunnen <strong>de</strong>ze factoren geoperationaliseerd wor<strong>de</strong>n <strong>naar</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groep me<strong>de</strong>werkers.<br />

<strong>On<strong>de</strong>rzoek</strong>svragen voor het literatuuron<strong>de</strong>rzoek.<br />

Voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzoeksoptiek ten behoeve <strong>van</strong> het praktijkon<strong>de</strong>rzoek, <strong>naar</strong> <strong>de</strong><br />

<strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> factoren welke het relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker in een<br />

proces bepalen, wordt een literatuuron<strong>de</strong>rzoek uitgevoerd.<br />

Het doel <strong>van</strong> dit literatuuron<strong>de</strong>rzoek is een beeld te vormen welke factoren <strong>van</strong> belang zijn<br />

voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker.<br />

Het relatieve belang <strong>van</strong> stakehol<strong>de</strong>r groepen in het algemeen kan met verschillen<strong>de</strong> metho<strong>de</strong>n<br />

bepaald wor<strong>de</strong>n. In <strong>de</strong>ze metho<strong>de</strong>n wor<strong>de</strong>n een aantal belangrijke factoren genoemd die<br />

belangrijk zijn voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze stakehol<strong>de</strong>rs.<br />

Door <strong>de</strong>ze stakehol<strong>de</strong>r factoren <strong>van</strong> <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> metho<strong>de</strong>n en an<strong>de</strong>re invloedsfactoren te<br />

beschouwen en <strong>de</strong>ze te operationaliseren <strong>naar</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker kan per metho<strong>de</strong> een<br />

inschatting gemaakt wor<strong>de</strong>n <strong>van</strong> factoren welke belangrijk zijn voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het<br />

relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker <strong>van</strong> een proces. Vervolgens wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong><br />

factoren uit <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> metho<strong>de</strong>n samengevoegd tot een universele set <strong>van</strong> factoren welke<br />

het relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker bepalen.<br />

De hoofdvraag voor het literatuuron<strong>de</strong>rzoek luidt:<br />

Welke factoren bepalen het relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groep me<strong>de</strong>werker voor een<br />

proces?<br />

Ten behoeve <strong>van</strong> <strong>de</strong> verfijning <strong>van</strong> het literatuuron<strong>de</strong>rzoek zijn <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> <strong>de</strong>elvragen hier<strong>van</strong><br />

afgeleid.<br />

Deelvraag 1:<br />

Welke metho<strong>de</strong>n wor<strong>de</strong>n er in <strong>de</strong> literatuur beschreven om het relatieve belang <strong>van</strong> een<br />

stakehol<strong>de</strong>r voor een proces te bepalen?<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 8


Deelvraag 2:<br />

Welke factoren spelen een rol in <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang <strong>van</strong> een stakehol<strong>de</strong>r voor<br />

een proces?<br />

Deelvraag 3:<br />

Welke interacties tussen stakehol<strong>de</strong>rs spelen bij <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang <strong>van</strong> een<br />

stakehol<strong>de</strong>r voor een proces een rol?<br />

Deelvraag 4:<br />

Hoe kan op basis <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze factoren een inschatting gemaakt wor<strong>de</strong>n <strong>van</strong> het relatieve belang<br />

<strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker voor een proces?<br />

<strong>On<strong>de</strong>rzoek</strong>opzet.<br />

Met <strong>de</strong> literatuurstudie wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> factoren voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang<br />

on<strong>de</strong>rzocht. Aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> <strong>de</strong> resultaten <strong>van</strong> <strong>de</strong> literatuurstudie wordt een universele set<br />

factoren gevormd waarmee in <strong>de</strong> praktijk organisatie <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren getoetst<br />

wordt. Aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> <strong>de</strong> resultaten <strong>van</strong> dit on<strong>de</strong>rzoek zal een uitspraak gedaan wor<strong>de</strong>n over<br />

<strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> factoren, voor <strong>de</strong> prakrijk organisatie, welke het relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

stakehol<strong>de</strong>r groep me<strong>de</strong>werkers bepaald.<br />

Het on<strong>de</strong>rzoek is praktijkgericht en heeft een verkennend karakter. Omdat <strong>de</strong> resultaten <strong>van</strong> het<br />

on<strong>de</strong>rzoek systematisch beschreven wor<strong>de</strong>n en geen kwantitatieve resultaten oplevert is er<br />

sprake <strong>van</strong> een beschrijvend on<strong>de</strong>rzoek. Het on<strong>de</strong>rzoek <strong>naar</strong> <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren,<br />

voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker binnen een proces, is dan ook te<br />

typeren als een enkelvoudige gevalsstudie (casestudy) met beschreven on<strong>de</strong>rzoeksresultaten.<br />

Het on<strong>de</strong>rzoek wordt uitgevoerd om antwoord te kunnen geven op <strong>de</strong> vraag of <strong>de</strong> factoren<br />

geschikt zijn voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker in een proces.<br />

De stakehol<strong>de</strong>r theorie welke beschreven wordt in het boek Strategic Management: A<br />

Stakehol<strong>de</strong>r Approach <strong>van</strong> Freeman (1984) wordt gebruikt als basis voor <strong>de</strong> procesprestatie<br />

metingen. Deze theorie wordt gebruikt voor <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r prioritisering ten ein<strong>de</strong> passen<strong>de</strong><br />

proces eisen op te kunnen stellen.<br />

De publicaties <strong>van</strong> Mitchell et al (1997) op het gebied <strong>van</strong> stakehol<strong>de</strong>r prioritisering metho<strong>de</strong><br />

dient als uitgangspunt voor het on<strong>de</strong>rzoek <strong>van</strong> publicaties waarin verschillen<strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r<br />

prioritisering metho<strong>de</strong>n beschreven zijn. Deze publicatie wordt gebruikt als sleutelpublicatie.<br />

In <strong>de</strong> literatuurstudie wordt met sleutelwoor<strong>de</strong>n en verwijzingen <strong>naar</strong> het artikel <strong>van</strong> Mitchell et<br />

al. gezocht <strong>naar</strong> verwante artikelen over stakehol<strong>de</strong>r prioritisering. Indien een aantal publicaties<br />

gevon<strong>de</strong>n zijn welke een goed representatie weergeven <strong>van</strong> publicaties over dit on<strong>de</strong>rwerp <strong>van</strong><br />

<strong>de</strong> afgelopen 10 jaar wordt het gevon<strong>de</strong>n materiaal geanalyseerd. Indien bepaal<strong>de</strong> prioritisering<br />

metho<strong>de</strong>n of factoren ten aanzien <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze metho<strong>de</strong>n na<strong>de</strong>r on<strong>de</strong>rzocht moeten wor<strong>de</strong>n aan <strong>de</strong><br />

hand <strong>van</strong> aanvullen<strong>de</strong> literatuur wordt hiervoor <strong>de</strong> sneeuwbal metho<strong>de</strong> gebruikt.<br />

Het literatuuron<strong>de</strong>rzoek wordt opge<strong>de</strong>eld in het on<strong>de</strong>rzoek <strong>naar</strong> factoren ten aanzien <strong>van</strong><br />

negatieve beïnvloeding <strong>van</strong> het proces en <strong>naar</strong> factoren ten aanzien <strong>van</strong> positieve beïnvloeding<br />

<strong>van</strong> het proces. Omdat <strong>de</strong> publicatie <strong>van</strong> Mitchell et al. (1997) gericht is op stakehol<strong>de</strong>r<br />

prioritisering ten aanzien <strong>van</strong> negatieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces zullen voor het on<strong>de</strong>rzoek<br />

<strong>naar</strong> factoren voor positieve beïnvloeding <strong>van</strong> het proces twee an<strong>de</strong>re sleutelpublicaties<br />

gebruikt wor<strong>de</strong>n. Met sleutelwoor<strong>de</strong>n en verwijzingen <strong>naar</strong> <strong>de</strong> artikelen <strong>van</strong> Waldman (1994)<br />

en Soltani et al. (2004) zal gezocht wor<strong>de</strong>n <strong>naar</strong> verwante artikelen ten aanzien <strong>van</strong> positieve<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 9


eïnvloeding <strong>van</strong> een proces. Hiermee wordt gestreefd een representatief aantal publicaties<br />

over dit on<strong>de</strong>rwerp <strong>van</strong> <strong>de</strong> afgelopen 10 jaar te verzamelen. Na analyse <strong>van</strong> <strong>de</strong> artikelen kan<br />

indien nodig <strong>de</strong> sneeuwbal metho<strong>de</strong> gebruikt wor<strong>de</strong>n om aanvullen<strong>de</strong> literatuur over dit<br />

on<strong>de</strong>rwerp te verzamelen.<br />

Het resultaat <strong>van</strong> bei<strong>de</strong> <strong>de</strong>elon<strong>de</strong>rzoeken moet een aantal geoperationaliseer<strong>de</strong> factoren zijn<br />

voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker ten aanzien <strong>van</strong><br />

negatieve en positieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces.<br />

Deelvraag 1:<br />

Welke metho<strong>de</strong>n wor<strong>de</strong>n er in <strong>de</strong> literatuur beschreven om het relatieve belang <strong>van</strong> een<br />

stakehol<strong>de</strong>r voor een proces te bepalen?<br />

Doelstelling <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze <strong>de</strong>elvraag is aantal metho<strong>de</strong>n te vin<strong>de</strong>n voor het bepalen <strong>van</strong> het relatieve<br />

belang <strong>van</strong> een stakehol<strong>de</strong>r. Aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze verschillen<strong>de</strong> metho<strong>de</strong>n kunnen dan<br />

vervolgens een aantal factoren gevon<strong>de</strong>n wor<strong>de</strong>n voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang <strong>van</strong><br />

stakehol<strong>de</strong>r groepen.<br />

De metho<strong>de</strong> <strong>van</strong> Mitchell et al. gaat uit <strong>van</strong> <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> relatief belang op basis <strong>van</strong><br />

meer<strong>de</strong>re attributen welke een stakehol<strong>de</strong>r kan bezitten, namelijk macht, legitimiteit en<br />

urgentie. De publicatie over <strong>de</strong>ze metho<strong>de</strong> zal sleutelpublicatie dienen.<br />

Deelvraag 2:<br />

Welke factoren spelen een rol in <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang <strong>van</strong> een stakehol<strong>de</strong>r voor<br />

een proces?<br />

Naast <strong>de</strong> factoren welke uit <strong>de</strong> metho<strong>de</strong>n voor stakehol<strong>de</strong>r prioritisering gevon<strong>de</strong>n wor<strong>de</strong>n zal<br />

na<strong>de</strong>r in <strong>de</strong> literatuur gezocht wor<strong>de</strong>n <strong>naar</strong> an<strong>de</strong>re factoren welke invloed hebben op <strong>de</strong><br />

bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang <strong>van</strong> stakehol<strong>de</strong>r groepen. Hierbij wordt een on<strong>de</strong>rver<strong>de</strong>ling<br />

gemaakt in factoren welke een rol spelen bij negatieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces en factoren<br />

welke een rol spelen bij positieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces.<br />

Deelvraag 3:<br />

Welke interacties tussen stakehol<strong>de</strong>rs spelen bij <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang <strong>van</strong> een<br />

stakehol<strong>de</strong>r voor een proces een rol?<br />

Het doel <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze on<strong>de</strong>rzoek <strong>de</strong>el vraag is het bepalen welke interacties tussen <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r<br />

groepen <strong>van</strong> invloed kunnen zijn op het relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groepen. In <strong>de</strong><br />

literatuur zal gezocht wor<strong>de</strong>n <strong>naar</strong> een aantal artikelen die <strong>de</strong> invloed <strong>van</strong> interacties tussen<br />

stakehol<strong>de</strong>r groepen beschrijven.<br />

Deelvraag 4:<br />

Hoe kan op basis <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze factoren een inschatting gemaakt wor<strong>de</strong>n <strong>van</strong> het relatieve belang<br />

<strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker voor een proces?<br />

Het doel <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze on<strong>de</strong>rzoek <strong>de</strong>elvraag is vast te stellen welke factoren bepalend zijn voor het<br />

relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker. Hierbij wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> resultaten <strong>van</strong> <strong>de</strong> eerste<br />

drie <strong>de</strong>elvragen geoperationaliseerd <strong>naar</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groep me<strong>de</strong>werker.<br />

Met behulp <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren en metho<strong>de</strong>n welke met bovenstaand on<strong>de</strong>rzoek <strong>de</strong>elvragen<br />

gevon<strong>de</strong>n zijn zal per metho<strong>de</strong> bepaald wor<strong>de</strong>n welke factoren bepalend zijn voor het relatieve<br />

belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker. Met behulp <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze resultaten zullen <strong>de</strong>ze factoren<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 10


samengevoegd wor<strong>de</strong>n en geoperationaliseerd in een universele set <strong>van</strong> factoren welke<br />

bepalend zijn voor het relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groep me<strong>de</strong>werker.<br />

Bij <strong>de</strong> literatuur studie wordt gebruik gemaakt <strong>van</strong> internet zoekmachines als, Google, Google<br />

Scholar en DareNet en een aantal internetsites als EBSCOhost site waar wetenschappelijke<br />

publicaties gevon<strong>de</strong>n kunnen wor<strong>de</strong>n. Tevens wordt gebruik gemaakt <strong>de</strong> bibliotheek <strong>van</strong> het<br />

studie centrum in Groningen en <strong>van</strong> <strong>de</strong> Universiteitsbibliotheek <strong>van</strong> <strong>de</strong> RUG in Groningen.<br />

Omdat <strong>de</strong> factoren voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang pas na het literatuur on<strong>de</strong>rzoek<br />

bekend zijn en dan pas <strong>de</strong> toetsing <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren op <strong>geschiktheid</strong> plaats kan vin<strong>de</strong>n zal <strong>de</strong><br />

aanpak voor het praktijkon<strong>de</strong>rzoek aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> <strong>de</strong> resultaten <strong>van</strong> het literatuuron<strong>de</strong>rzoek<br />

bepaald wor<strong>de</strong>n.<br />

Resultaten <strong>van</strong> het literatuuron<strong>de</strong>rzoek<br />

Uit het literatuuron<strong>de</strong>rzoek is gebleken dat alle gevon<strong>de</strong>n stakehol<strong>de</strong>r prioritisering metho<strong>de</strong>n<br />

afgeleid zijn <strong>van</strong> <strong>de</strong> metho<strong>de</strong> <strong>van</strong> Mitchell et al.(1997) en voornamelijk een verfijning zijn <strong>van</strong><br />

<strong>de</strong>ze metho<strong>de</strong>. Het on<strong>de</strong>rzoek heeft ook een aantal publicaties opgeleverd over factoren welke<br />

<strong>van</strong> belang zijn voor <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r prioritisering. Het blijkt dat er meer artikelen bestaan<br />

betreffen<strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r attributen, stakehol<strong>de</strong>r factoren en stakehol<strong>de</strong>r management factoren<br />

dan artikelen welke <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r prioritisering bespreken.<br />

Voor het <strong>de</strong>el <strong>van</strong> het literatuuron<strong>de</strong>rzoek <strong>naar</strong> <strong>de</strong> factoren welke in relatie staan met positieve<br />

beïnvloeding <strong>van</strong> een proces door me<strong>de</strong>werkers is gebruik gemaakt <strong>van</strong> <strong>de</strong> sleutelpublicaties<br />

<strong>van</strong> Waldman (1994) en Soltani et al. (2004). Verwijzingen <strong>naar</strong> <strong>de</strong> sleutelpublicaties hebben<br />

weinig rele<strong>van</strong>te publicaties opgeleverd. Door gebruik te maken <strong>van</strong> sleutelwoor<strong>de</strong>n uit <strong>de</strong><br />

bovenstaan<strong>de</strong> twee artikelen en het artikel <strong>van</strong> Mitchell et al. zijn wel een aantal rele<strong>van</strong>te<br />

publicaties gevon<strong>de</strong>n.<br />

Omdat het literatuuron<strong>de</strong>rzoek gemeenschappelijke informatie voor <strong>de</strong> eerste twee<br />

on<strong>de</strong>rzoeksvragen opgeleverd heeft wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong>ze gezamenlijk beantwoord.<br />

Welke metho<strong>de</strong>n wor<strong>de</strong>n er in <strong>de</strong> literatuur beschreven om het relatieve belang <strong>van</strong> een<br />

stakehol<strong>de</strong>r voor een proces te bepalen?<br />

Welke factoren spelen een rol in <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang <strong>van</strong> een stakehol<strong>de</strong>r<br />

me<strong>de</strong>werker voor een proces?<br />

Freeman (1984) baseert prioritisering <strong>van</strong> stakehol<strong>de</strong>r groepen op het attribuut macht dat een<br />

stakehol<strong>de</strong>r kan bezitten.<br />

Greenley et al. (1997) baseer<strong>de</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r prioritisering niet alleen op basis <strong>van</strong> macht maar<br />

zag eveneens mogelijkhe<strong>de</strong>n in het vin<strong>de</strong>n <strong>van</strong> een balans door alle stakehol<strong>de</strong>r groepen in enige<br />

mate tegemoet te komen in hun belangen en ervoor te zorgen dat stakehol<strong>de</strong>r groepen niet<br />

domineren. Mitchell et al. (1997) stelt dat prioritisering <strong>van</strong> claims <strong>van</strong> stakehol<strong>de</strong>r groepen<br />

positief beïnvloed wordt door het bezit <strong>van</strong> het aantal attributen macht, legitimiteit en urgentie in<br />

<strong>de</strong> perceptie <strong>van</strong> managers <strong>van</strong> het proces waartoe <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groepen behoren. Alle later<br />

ontwikkel<strong>de</strong> prioritisering metho<strong>de</strong>n <strong>van</strong> stakehol<strong>de</strong>r groepen zijn op <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r attributen<br />

<strong>van</strong> Mitchell et al. gebaseerd.<br />

Mitchell et al. gaat er<strong>van</strong> uit dat <strong>de</strong> macht <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r en <strong>de</strong> legitimiteit <strong>van</strong> een claim<br />

interactie met elkaar hebben en gecombineerd met urgentie dit mogelijkhe<strong>de</strong>n geeft<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 11


stakehol<strong>de</strong>r groepen in te <strong>de</strong>len in klassen en in te schatten welke aandacht <strong>van</strong>uit het<br />

management ten aanzien <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze stakehol<strong>de</strong>rgroep nodig is.<br />

Macht is een <strong>van</strong> <strong>de</strong> belangrijkste attributen voor het bepalen <strong>van</strong> het relatieve belang,<br />

Freeman (1984) noem<strong>de</strong> <strong>de</strong>ze factor als bepalend voor het relatief belang. Mitchell et al. gaan<br />

er<strong>van</strong> uit dat bezit <strong>van</strong> macht, in welke vorm dan ook, meetelt voor het relatieve belang. Macht<br />

kan bestaan uit coercieve, utilitarian of normatieve macht. Een stakehol<strong>de</strong>r groep kan macht<br />

bezitten, echter macht zelf is geen garantie voor een hoge prioriteit <strong>van</strong> een claim. Macht<br />

verschaft autoriteit door bezit <strong>van</strong> legitimiteit en uitoefening door urgentie. Macht is eveneens<br />

veran<strong>de</strong>rlijk en afhankelijk <strong>van</strong> <strong>de</strong> perceptie <strong>van</strong> <strong>de</strong> “ont<strong>van</strong>ger” <strong>van</strong> een claim.<br />

Winn et al. (2001) en Neville et al. (2004) von<strong>de</strong>n dat macht nauwkeuriger gemeten dien<strong>de</strong> te<br />

wor<strong>de</strong>n zodat er beter on<strong>de</strong>rscheid tussen het relatief belang <strong>van</strong> stakehol<strong>de</strong>rs gemaakt kan<br />

wor<strong>de</strong>n.<br />

Parent et al. (2007) gaan er <strong>van</strong>uit dat op basis <strong>van</strong> <strong>de</strong> aanwezigheid <strong>van</strong> een aantal soorten<br />

macht een verfijnd on<strong>de</strong>rscheid in het relatief belang gemaakt kan wor<strong>de</strong>n.<br />

Ook Jonker et al. (2007) geven aan dat het type macht <strong>van</strong> een stakehol<strong>de</strong>r groep het type <strong>van</strong><br />

<strong>de</strong> claim bepaald. Hierbij kan het type macht dat gebruikt wordt per proces verschillen.<br />

Mitchell et al.(1997) geven aan dat <strong>de</strong> mate <strong>van</strong> legitimiteit wordt bepaald in een sociaal<br />

systeem met meer<strong>de</strong>re niveaus (individu, organisatie en maatschappij). Legitimiteit <strong>van</strong> een<br />

claim wordt bepaald door een sociaal systeem wat boven eigen perceptie ligt en op<br />

verschillen<strong>de</strong> niveaus beoor<strong>de</strong>eld kan wor<strong>de</strong>n. Er wordt <strong>van</strong>uit gegaan dat legitimiteit en macht<br />

elkaar overlappen bij een claim en dus in een directe relatie met elkaar staan.<br />

Mitchell et al. (1997) gaan er <strong>van</strong>uit dat legitimiteit bijdraagt aan <strong>de</strong> sterkte <strong>van</strong> een stakehol<strong>de</strong>r<br />

claim Daarom wordt er <strong>van</strong> uit gegaan dat legitimiteit alleen <strong>van</strong> belang is wanneer er ook<br />

sprake is <strong>van</strong> macht, legitimiteit versterkt dan <strong>de</strong> macht. Stakehol<strong>de</strong>rs kunnen zelf ook een<br />

correcte of incorrecte perceptie hebben ten aanzien <strong>van</strong> <strong>de</strong> legitimiteit <strong>van</strong> hun eigen claim.<br />

Legitimiteit verschaft rechten met behulp <strong>van</strong> macht en attentie met behulp <strong>van</strong> urgentie.<br />

Mitchell et al. geven aan dat urgentie een variabel stakehol<strong>de</strong>r attribuut is waarbij twee<br />

subattributen, <strong>de</strong> tijdgevoeligheid en <strong>de</strong> mate <strong>van</strong> kritische factor voor <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r, een rol<br />

spelen. Urgentie kan ge<strong>de</strong>finieerd wor<strong>de</strong>n als <strong>de</strong> mate waarin een stakehol<strong>de</strong>r claim vraagt om<br />

directe aandacht. Urgentie is afhankelijk <strong>van</strong> perceptie <strong>van</strong> <strong>de</strong> betrokkenen en urgentie alleen<br />

garan<strong>de</strong>ert geen hoge prioriteit. Urgentie verschaft in combinatie met legitimiteit toegang tot<br />

besluitvorming processen en in combinatie met macht attentie. Urgentie in combinatie met<br />

macht en legitimiteit verschaft een stakehol<strong>de</strong>r erkenning en actie tussen stakehol<strong>de</strong>r en<br />

manager.<br />

Urgentie bestaat uit twee <strong>de</strong>len, namelijk tijd gevoeligheid en een kritische component. De<br />

kritische factor wordt gebruikt wanneer een claim significant <strong>van</strong> belang is voor een<br />

stakehol<strong>de</strong>r groep op een zeker moment. De tijdgevoelige component wordt bepaald door het<br />

tijdsbestek waarin <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groep hun claim gehonoreerd wil zien wor<strong>de</strong>n.<br />

Mitchell et al. <strong>de</strong>len stakehol<strong>de</strong>r groepen in klassen in. De in<strong>de</strong>ling in stakehol<strong>de</strong>r klassen op<br />

basis <strong>van</strong> het bezit <strong>van</strong> stakehol<strong>de</strong>r attributen maakt het mogelijk <strong>de</strong> aandacht <strong>van</strong> managers<br />

aan <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groepen te laten verschillen op basis <strong>van</strong> hun prioriteit.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 12


Parent et al. (2007) pogen in <strong>de</strong>ze in<strong>de</strong>ling een verfijning aan te brengen. Omdat er<br />

verschillen<strong>de</strong> soorten macht zijn, coercief, ulitariaans en normatief kan op basis <strong>van</strong> het aantal<br />

soorten macht <strong>de</strong> hoogte <strong>van</strong> prioriteit <strong>van</strong> claims bepaald wor<strong>de</strong>n.<br />

In geen <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze metho<strong>de</strong>n wordt rekening gehou<strong>de</strong>n met <strong>de</strong> mate <strong>van</strong> sterkte <strong>van</strong> een<br />

attribuut. Men gaat er<strong>van</strong> uit dat een stakehol<strong>de</strong>r een attribuut bezit of niet. Tevens wordt er<br />

geen rekening gehou<strong>de</strong>n met <strong>de</strong> mogelijke verschillen <strong>van</strong> gewicht <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r<br />

attributen. Zowel Winn et al. (2001) als Neville et al. (2004) komen met een verfijning <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

stakehol<strong>de</strong>r prioritisering metho<strong>de</strong> door hier wel rekening mee te hou<strong>de</strong>n. Echter ze geven geen<br />

metho<strong>de</strong> aan om <strong>de</strong>ze verfijning te bepalen.<br />

Jones et al.(2007) gaan er <strong>van</strong>uit dat managers, <strong>van</strong> organisaties met verschillen<strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r<br />

culturen, verschillen<strong>de</strong> prioriteiten geven aan <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r attributen. Door het gebruik <strong>van</strong><br />

stakehol<strong>de</strong>r culturen in <strong>de</strong> prioritisering wordt op een an<strong>de</strong>re manier een verfijning <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

stakehol<strong>de</strong>r prioritisering verkregen. Jones et al. gaan hierbij uit <strong>van</strong> drie typen stakehol<strong>de</strong>r<br />

culturen, corporate egoïst, instrumentalist en moralist cultuur. Managers in verschillen<strong>de</strong><br />

culturen zullen op an<strong>de</strong>re wijze op claims <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>rs reageren door het verschil in<br />

inschatting <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r attributen in die culturen<br />

Omdat managers het relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groepen vast stellen zijn factoren<br />

betreffen<strong>de</strong> het management <strong>van</strong> belang.<br />

Agle et al. (1999) geeft aan dat <strong>de</strong> drie stakehol<strong>de</strong>r attributen invloed hebben op <strong>de</strong> selectiviteit<br />

en intensiteit <strong>van</strong> <strong>de</strong> managers perceptie. De resource <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncy theorie verklaart dat<br />

managers veel aandacht zullen beste<strong>de</strong>n aan stakehol<strong>de</strong>r groepen met macht. Legitimiteit is een<br />

functie <strong>van</strong> <strong>de</strong> sociale context. Managers bepalen <strong>de</strong> legitimiteit <strong>van</strong> een claim binnen <strong>de</strong><br />

grenzen <strong>van</strong> hun culturele normen. Urgentie wordt bepaald door het gevoel <strong>van</strong> managers <strong>van</strong><br />

het aspiratie niveau <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>rs claim.<br />

De percepties <strong>van</strong> managers ten aanzien <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r attributen is veran<strong>de</strong>rlijk. Dit wordt<br />

me<strong>de</strong> bepaald door <strong>de</strong> afweging “eigen belang” versus “an<strong>de</strong>rs belang”. De rol <strong>van</strong> <strong>de</strong> manager<br />

heeft dus effect op <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r prioritisering.<br />

Jones et al. (2007) meent door gebruik te maken <strong>van</strong> <strong>de</strong> organisatie cultuur <strong>de</strong> individuele<br />

waar<strong>de</strong>n en <strong>de</strong> perceptie <strong>van</strong> managers uit te sluiten.<br />

Hierbij moet echter rekening gehou<strong>de</strong>n wor<strong>de</strong>n met het feit dat <strong>de</strong>ze managers dan wel <strong>de</strong><br />

organisatie cultuur in hun organisatie moeten benoemen hetgeen ook afhankelijk is <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

perceptie <strong>van</strong> die zelf<strong>de</strong> managers.<br />

Naast <strong>de</strong> perceptie <strong>van</strong> managers spelen <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n <strong>van</strong> ver<strong>de</strong>ling <strong>van</strong> bronnen en<br />

ethische aspecten een rol voor managers. Volgens Reynolds et al. (2006) beschouwen<br />

managers elke individuele stakehol<strong>de</strong>r groep en stemmen ze hun belangen af op het relatieve<br />

belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r om negatieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces te voorkomen en<br />

positieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces te stimuleren.<br />

Met <strong>de</strong> “within-<strong>de</strong>cision” bena<strong>de</strong>ring beschouwd een manager elk besluit als een aparte<br />

afweging aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> alle rele<strong>van</strong>te stakehol<strong>de</strong>rs belangen op dat moment.<br />

Met <strong>de</strong> “across-<strong>de</strong>cision” bena<strong>de</strong>ring beschouwd <strong>de</strong> manager elk besluit ten aanzien <strong>van</strong><br />

afweging en in balans brengen <strong>van</strong> stakehol<strong>de</strong>r belangen als een serie besluiten over een<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 13


epaal<strong>de</strong> tijd. Managers zullen <strong>de</strong> “across-<strong>de</strong>cision” bena<strong>de</strong>ring als meer moreel beschouwen<br />

dan <strong>de</strong> “within-<strong>de</strong>cision” bena<strong>de</strong>ring.<br />

Stuart (2002) stelt dat organisaties geneigd zijn hun corporate i<strong>de</strong>ntiteit aan te passen omdat ze<br />

steeds meer geleid wor<strong>de</strong>n door percepties <strong>van</strong> buitenaf waardoor <strong>de</strong> kans bestaat dat corporate<br />

i<strong>de</strong>ntiteit en organisatie i<strong>de</strong>ntiteit <strong>van</strong> elkaar gaan afwijken. Externe stakehol<strong>de</strong>r en soms<br />

interne stakehol<strong>de</strong>rs krijgen dan meer aandacht <strong>van</strong> het management dan <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r<br />

me<strong>de</strong>werker. Een juiste balans tussen aandacht voor externe stakehol<strong>de</strong>rs en me<strong>de</strong>werkers is<br />

noodzakelijk omdat <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker <strong>de</strong> externe stakehol<strong>de</strong>rs direct kunnen<br />

beïnvloe<strong>de</strong>n.<br />

Ook <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r zelf heeft invloed op <strong>de</strong> wijze waarop managers <strong>van</strong> een proces binnen een<br />

organisatie prioriteit geven aan stakehol<strong>de</strong>rs. Het kan voorkomen dat stakehol<strong>de</strong>r groepen geen<br />

claim uitoefenen ondanks het bezit <strong>van</strong> bepaal<strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r attributen. Frooman (1999)<br />

ontwikkel<strong>de</strong> vier invloed strategieën waarmee stakehol<strong>de</strong>rs hun claim aan <strong>de</strong> organisatie<br />

kunnen uitoefenen. Deze strategieën zijn gebaseerd op <strong>de</strong> resource <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>nce theorie waarbij<br />

<strong>de</strong> withholding-strategie verklaard wordt door het niet leveren <strong>van</strong> bronnen met <strong>de</strong> bedoeling<br />

het gedrag <strong>van</strong> <strong>de</strong> organisatie te beïnvloe<strong>de</strong>n en <strong>de</strong> usage-strategie welke verklaard wordt door<br />

het leveren <strong>van</strong> bronnen on<strong>de</strong>r bepaal<strong>de</strong> voorwaar<strong>de</strong>n met het doel het gedrag <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

organisatie te beïnvloe<strong>de</strong>n. Hierbij wordt een directe strategie gebruikt wanneer <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r<br />

groep zelf <strong>de</strong> stroom <strong>van</strong> <strong>de</strong> bronnen beïnvloedt en <strong>de</strong> indirecte strategie wanneer een<br />

stakehol<strong>de</strong>r groep een alliantie aangegaan is met een <strong>de</strong>r<strong>de</strong> partij welke <strong>de</strong> stroom <strong>van</strong> bronnen<br />

(beter) kan beïnvloe<strong>de</strong>n. Frooman verklaart niet wanneer stakehol<strong>de</strong>rs niet overgaan tot het<br />

uitoefenen <strong>van</strong> hun claim.<br />

Rowley et al. (2003) weet het wel of niet uitoefenen <strong>van</strong> stakehol<strong>de</strong>r claims met behulp <strong>van</strong> het<br />

stakehol<strong>de</strong>r mobilisatie mo<strong>de</strong>l te verklaren. Mobilisatie wordt verklaard door een aantal<br />

factoren die in relatie staan met <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groepen die betrokken zijn bij het proces.<br />

Stakehol<strong>de</strong>r groepen welke betrokken geweest zijn in eer<strong>de</strong>re stakehol<strong>de</strong>r acties zullen geneigd<br />

zijn eer<strong>de</strong>r tot actie over te gaan. Stakehol<strong>de</strong>r groepen met een grote dichtheid aan relaties<br />

tussen stakehol<strong>de</strong>r groep <strong>de</strong>elnemers zullen geneigd zijn eer<strong>de</strong>r tot actie over te gaan.<br />

Stakehol<strong>de</strong>r groepen die gekarakteriseerd wor<strong>de</strong>n door <strong>de</strong> gemeenschappelijk i<strong>de</strong>ntiteit zijn<br />

eer<strong>de</strong>r geneigd over te gaan tot actie dan stakehol<strong>de</strong>r groepen die gekarakteriseerd wor<strong>de</strong>n door<br />

gemeenschappelijke belangen.<br />

Stakehol<strong>de</strong>r groepen met belangen perspectief zijn eer<strong>de</strong>r geneigd over te gaan tot actie<br />

wanneer er een grotere belangen overlap tussen <strong>de</strong>elnemers bestaat. Stakehol<strong>de</strong>r groepen met<br />

i<strong>de</strong>ntiteit overlap zijn min<strong>de</strong>r snel geneigd over te gaan tot actie wanneer <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntiteit overlap<br />

groot is. (indien <strong>de</strong> an<strong>de</strong>r stakehol<strong>de</strong>r groep niet tot actie overgaat). Bij stakehol<strong>de</strong>r groepen<br />

waarbij <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntiteit overlap aanwezig is en bei<strong>de</strong> tot actie overgaan zal <strong>de</strong> differentiatie <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

actie <strong>van</strong> <strong>de</strong> ene stakehol<strong>de</strong>r groep ten opzichte <strong>van</strong> <strong>de</strong> an<strong>de</strong>re stakehol<strong>de</strong>r groep toenemen.<br />

Rowley et al. laten hiermee zien dat het uitoefenen <strong>van</strong> claims door stakehol<strong>de</strong>r groepen<br />

afhankelijk is <strong>van</strong> het netwerk <strong>van</strong> stakehol<strong>de</strong>r groepen en <strong>de</strong> <strong>de</strong>elnemers <strong>van</strong> stakehol<strong>de</strong>r<br />

groepen. Ook Fassin (2007) laat zien dat <strong>de</strong>elnemers in stakehol<strong>de</strong>r groepen niet homogeen<br />

zijn en meer<strong>de</strong>re (mogelijk conflicteren<strong>de</strong>) belangen kunnen hebben, tot meer<strong>de</strong>re stakehol<strong>de</strong>r<br />

groepen kunnen behoren en meer<strong>de</strong>re relaties met stakehol<strong>de</strong>r groepen on<strong>de</strong>rling kunnen<br />

hebben.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 14


Waldman (1994) en Soltani et al. (2004) geven aan dat werkprestaties <strong>van</strong> stakehol<strong>de</strong>rs, <strong>de</strong><br />

positieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces, door een aantal factoren bepaald wordt. Beïnvloeding<br />

kan door <strong>de</strong> aanwezigheid <strong>van</strong> systeemfactoren, persoonlijke versterkers en persoonlijke<br />

factoren binnen een proces.<br />

Systeemfactoren wor<strong>de</strong>n gezien als interacties <strong>van</strong> persoon en systeem waarbij <strong>de</strong> beheersing<br />

<strong>van</strong> een systeem beïnvloed wordt. Systeemfactoren hebben invloed op <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n <strong>van</strong><br />

me<strong>de</strong>werkers om een proces positief te beïnvloe<strong>de</strong>n. On<strong>de</strong>r systeemfactoren vallen<br />

karakteristieken <strong>van</strong> <strong>de</strong> gebruikte technologie en werkprocessen, organisatiebeleid,<br />

organisatiestructuur en organisatiecultuur.<br />

Persoonlijke versterkers zijn het type lei<strong>de</strong>rschap, beloningsysteem en job <strong>de</strong>sign. Persoonlijke<br />

versterkers wor<strong>de</strong>n gezien als systeemfactoren welke <strong>van</strong> invloed zijn op <strong>de</strong> werkprestaties<br />

door beïnvloeding <strong>van</strong> bekwaamhe<strong>de</strong>n en motivatie <strong>van</strong> me<strong>de</strong>werkers.<br />

Bij <strong>de</strong> beïnvloeding <strong>van</strong> het proces kan <strong>de</strong> autonomie <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker een matigen<strong>de</strong><br />

invloed op <strong>de</strong> systeemfactoren hebben evenals <strong>de</strong> mate <strong>van</strong> hiërarchie <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker<br />

binnen het proces.<br />

De persoonlijke factoren zijn kennis, vaardighe<strong>de</strong>n en bekwaamheid en motivatie <strong>van</strong><br />

me<strong>de</strong>werkers. De persoonlijke versterkers hebben invloed op <strong>de</strong>ze persoonlijke factoren.<br />

Persoonlijke factoren in een proces bepalen <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n <strong>van</strong> me<strong>de</strong>werkers een proces<br />

positief te beïnvloe<strong>de</strong>n. Een hoge mate <strong>van</strong> autonomie en/of hiërarchie heeft een versterken<strong>de</strong><br />

invloed op <strong>de</strong> persoonlijke factoren.<br />

Voor <strong>de</strong> beantwoording <strong>van</strong> <strong>de</strong> <strong>de</strong>r<strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzoek <strong>de</strong>elvraag zijn <strong>de</strong> interacties tussen<br />

stakehol<strong>de</strong>r groepen on<strong>de</strong>rzocht. De <strong>de</strong>r<strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzoek vraag luidt:<br />

Welke interacties tussen stakehol<strong>de</strong>rs spelen bij <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang <strong>van</strong> een<br />

stakehol<strong>de</strong>r voor een proces een rol?<br />

Stakehol<strong>de</strong>r groepen zijn niet onafhankelijk <strong>van</strong> elkaar beïnvloe<strong>de</strong>n. Tevens reageren<br />

organisaties niet alleen op <strong>de</strong> individuele stakehol<strong>de</strong>r claims maar ook op <strong>de</strong> interacties <strong>van</strong><br />

meervoudige invloe<strong>de</strong>n <strong>van</strong>uit het gehele stakehol<strong>de</strong>r netwerk.<br />

Neville et al. (2006) gebruikt <strong>de</strong> term stakehol<strong>de</strong>r multiplicity welke ge<strong>de</strong>finieerd kan wor<strong>de</strong>n<br />

als <strong>de</strong> mate <strong>van</strong> aanwezige conflicteren<strong>de</strong>, aanvullen<strong>de</strong> of samenwerken<strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>rs claims<br />

<strong>van</strong> stakehol<strong>de</strong>rs <strong>van</strong> een proces. Hiermee wor<strong>de</strong>n complexe interacties tussen stakehol<strong>de</strong>r<br />

groepen bedoeld welke <strong>van</strong> invloed kunnen zijn op <strong>de</strong> prioritisering <strong>van</strong> stakehol<strong>de</strong>r groepen.<br />

Ook Winn et al. (2001) heeft voor <strong>de</strong> interacties <strong>van</strong> stakehol<strong>de</strong>r groepen een mo<strong>de</strong>l ontworpen<br />

om dit te kunnen verklaren, het mulitobjective multistakehol<strong>de</strong>rs mo<strong>de</strong>l.<br />

Neville et al.(2006) gebruikt drie vormen <strong>van</strong> “fit” namelijk fit as matching, fit as mo<strong>de</strong>ration<br />

en fit as gestalts om stakehol<strong>de</strong>r multiplicity te verklaren.<br />

De matching fit wordt beschouwd als <strong>de</strong> bepaling of twee of meer stakehol<strong>de</strong>rs’ claims elkaar<br />

aanvullen of conflicteren. Samenwerken<strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r claims zullen <strong>de</strong> prioriteit <strong>van</strong>uit het<br />

management verhogen en conflicteren<strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r claims verlagen.<br />

De mo<strong>de</strong>ration fit wordt beschouwd als het effect <strong>van</strong> <strong>de</strong> richting en sterkte <strong>van</strong> een<br />

stakehol<strong>de</strong>rs claim op <strong>de</strong> richting en sterkte <strong>van</strong> een an<strong>de</strong>re stakehol<strong>de</strong>r claim. Hiermee wordt<br />

<strong>de</strong> relatieve invloed <strong>van</strong> een stakehol<strong>de</strong>r claim op an<strong>de</strong>re stakehol<strong>de</strong>r claims bepaald en in een<br />

hiërarchische structuur <strong>van</strong> stakehol<strong>de</strong>r claims geplaatst.<br />

De gestalt fit wordt beschouwd als <strong>de</strong> interne binding tussen twee stakehol<strong>de</strong>r groepen welke<br />

kan resulteren in een strategische samenwerking waarbij <strong>de</strong> prioriteit <strong>van</strong> <strong>de</strong> claim <strong>van</strong> bei<strong>de</strong><br />

stakehol<strong>de</strong>rs groter is dan <strong>de</strong> som <strong>van</strong> bei<strong>de</strong> prioriteiten <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r claims.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 15


Stakehol<strong>de</strong>r groepen zijn niet altijd heterogeen aldus Fasin (2007) en stakehol<strong>de</strong>rs hebben<br />

meer<strong>de</strong>re belangen die niet altijd overeenkomen met an<strong>de</strong>r <strong>de</strong>elnemers in een stakehol<strong>de</strong>r<br />

groep. Deelnemers <strong>van</strong> een stakehol<strong>de</strong>r groep kunnen verschillen<strong>de</strong> rollen hebben binnen een<br />

groep en ook tot an<strong>de</strong>re stakehol<strong>de</strong>r groepen behoren. Stakehol<strong>de</strong>r groepen kunnen on<strong>de</strong>rling<br />

verschillen<strong>de</strong> relaties met elkaar hebben en elkaar beïnvloe<strong>de</strong>n.<br />

Wanneer <strong>de</strong> synergie in relaties tussen stakehol<strong>de</strong>r groepen toeneemt door een strategische<br />

samenwerking kan <strong>de</strong> totale prioriteit <strong>van</strong> <strong>de</strong> claims <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze stakehol<strong>de</strong>r groepen groter zijn<br />

dan <strong>de</strong> som <strong>van</strong> hun prioriteiten zoals Neville et al. ook beschreven.<br />

Stakehol<strong>de</strong>r groepen kunnen met claims ook an<strong>de</strong>re stakehol<strong>de</strong>r groepen beïnvloe<strong>de</strong>n.<br />

Er zijn twee groepen factoren voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang gevon<strong>de</strong>n voor<br />

negatieve en positieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces. Met <strong>de</strong> beantwoording <strong>van</strong> <strong>de</strong> vier<strong>de</strong><br />

on<strong>de</strong>rzoek <strong>de</strong>elvraag wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong>ze factoren samengevoegd en geoperationaliseerd <strong>naar</strong> <strong>de</strong><br />

stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker tenein<strong>de</strong> een inschatting te kunnen maken <strong>van</strong> het relatieve belang <strong>van</strong><br />

<strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker.<br />

De vier<strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzoek <strong>de</strong>elvraag luidt:<br />

Hoe kan op basis <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze factoren een inschatting gemaakt wor<strong>de</strong>n <strong>van</strong> het relatieve belang<br />

<strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker voor een proces?<br />

In <strong>de</strong> literatuur zijn een aantal artikelen gevon<strong>de</strong>n waarin het belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r<br />

me<strong>de</strong>werker in proces beschreven wordt. Echter er is geen aandacht besteed aan <strong>de</strong> samenhang<br />

tussen <strong>de</strong>ze verschillen<strong>de</strong> factoren en <strong>de</strong> wijze waarop <strong>de</strong>ze factoren geoperationaliseerd<br />

kunnen wor<strong>de</strong>n<br />

Voor <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groep me<strong>de</strong>werkers een proces negatief te<br />

beïnvloe<strong>de</strong>n is <strong>de</strong> mate <strong>van</strong> bezit <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r attributen in combinatie met management<br />

en stakehol<strong>de</strong>r factoren bepalend.<br />

Stuart (2002) acht <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificatie <strong>van</strong> me<strong>de</strong>werkers met <strong>de</strong> corporate en organisatie i<strong>de</strong>ntiteit<br />

<strong>van</strong> groot belang voor het functioneren <strong>van</strong> een organisatie.<br />

Het is bewezen dat hoe beter een me<strong>de</strong>werker zich kan i<strong>de</strong>ntificeren met <strong>de</strong> organisatie <strong>de</strong>s te<br />

beter <strong>de</strong> houding <strong>van</strong> die me<strong>de</strong>werker is ten opzichte <strong>van</strong> <strong>de</strong> organisatie en bijdraagt aan het<br />

proces waarin gewerkt wordt.<br />

De mate <strong>van</strong> i<strong>de</strong>ntificatie <strong>van</strong> me<strong>de</strong>werkers met <strong>de</strong> corporate i<strong>de</strong>ntiteit kan een maat zijn voor<br />

<strong>de</strong> inschatting <strong>van</strong> het relatief belang in een proces. De wijze hoe dit objectief gemeten zou<br />

kunnen wor<strong>de</strong>n is ondui<strong>de</strong>lijk en wordt niet besproken.<br />

Jones et al. (2007) meent door gebruik te maken <strong>van</strong> <strong>de</strong> organisatiecultuur, corporate egoïst,<br />

instrumentalist en moralist cultuur, <strong>de</strong> individuele waar<strong>de</strong>n en <strong>de</strong> perceptie <strong>van</strong> managers uit te<br />

sluiten. Managers die in verschillen<strong>de</strong> culturen werken zullen op an<strong>de</strong>re wijze op claims <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

stakehol<strong>de</strong>rs reageren door het verschil in inschatting <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r attributen in die<br />

culturen<br />

Kujala (2001) geeft in het artikel over stakehol<strong>de</strong>rs en morele vraagstukken een aantal<br />

on<strong>de</strong>rwerpen welke <strong>van</strong> belang zijn voor <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker.<br />

Me<strong>de</strong>werkers hebben het morele recht op <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> <strong>de</strong>rtien on<strong>de</strong>rwerpen <strong>van</strong> hun<br />

werkgever. Recht op loon, privacy, participatie, organisatie, politiek,ontslag, discriminatie,<br />

werkomgeving samengevat in werkcondities en stabiliteit, veiligheid, ontwikkeling<br />

mogelijkhe<strong>de</strong>n, oprechtheid en on<strong>de</strong>rwijs. Deze on<strong>de</strong>rwerpen kunnen gemeten wor<strong>de</strong>n aan <strong>de</strong><br />

hand <strong>van</strong> zes vraagstukken namelijk werkcondities, stabiliteit, veiligheid,<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 16


ontwikkelingsmogelijkhe<strong>de</strong>n loopbaan, oprechtheid en on<strong>de</strong>rwijs/training. De mate waarin<br />

voldaan wordt aan <strong>de</strong> morele rechten <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers heeft invloed op het functioneren<br />

<strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers en kan een maat zijn voor <strong>de</strong> negatieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces.<br />

Pierce et al. (2007) drukken het belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker voor <strong>de</strong> organisatie en<br />

<strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r in een proces uit in contribution (bijdrage), claim en compliance (voldoen aan<br />

contract) en in <strong>de</strong> toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker aan het proces. De stakehol<strong>de</strong>r<br />

me<strong>de</strong>werker heeft een overeenkomst met <strong>de</strong> organisatie om een bepaal<strong>de</strong> bijdrage te leveren<br />

aan het proces (contribution) dit betreft positieve beïnvloeding <strong>van</strong> het proces. De me<strong>de</strong>werker<br />

en <strong>de</strong> organisatie hebben een contract en hebben zich hier aan te hou<strong>de</strong>n (compliance). Ook<br />

kan <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker een claim tegenover <strong>de</strong> organisatie uitoefenen, hetgeen een<br />

proces negatief kan beïnvloe<strong>de</strong>n.<br />

Door <strong>van</strong> <strong>de</strong> zes vraagstukken <strong>van</strong> Kujala <strong>de</strong> mate <strong>van</strong> bezit <strong>van</strong> <strong>de</strong> verfijn<strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r<br />

attributen in combinatie met management en stakehol<strong>de</strong>r factoren te bepalen, kan het relatieve<br />

belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker ten aanzien <strong>van</strong> negatieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces<br />

ingeschat wor<strong>de</strong>n. Een groot bezit <strong>van</strong> stakehol<strong>de</strong>r attributen in combinatie met <strong>de</strong><br />

versterken<strong>de</strong> of matigen<strong>de</strong> invloed <strong>van</strong> management en stakehol<strong>de</strong>r factoren geeft een hoog<br />

relatief belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker ten aanzien <strong>van</strong> negatieve beïnvloeding <strong>van</strong> het<br />

proces.<br />

Voor <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groep me<strong>de</strong>werkers een proces positief te<br />

beïnvloe<strong>de</strong>n is <strong>de</strong> mate <strong>van</strong> bezit <strong>van</strong> factoren, die me<strong>de</strong>werkers stimuleren een proces positief<br />

te beïnvloe<strong>de</strong>n, bepalend. Pierce et al. (2007) geeft aan dat <strong>de</strong> toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker voor <strong>de</strong> organisatie een belangrijke rol speelt. Met name <strong>de</strong><br />

mogelijkhe<strong>de</strong>n voor <strong>de</strong> organisatie om met behulp <strong>van</strong> me<strong>de</strong>werkers winst te maken is een<br />

maat voor <strong>de</strong> toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker. Met <strong>de</strong> factor toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> kan<br />

het relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker ten aanzien <strong>van</strong> positieve beïnvloeding <strong>van</strong><br />

een proces bepaald wor<strong>de</strong>n. Jones (1997) geeft aan dat controle over een proces en participatie<br />

in <strong>de</strong> opbrengst <strong>van</strong> een proces belangrijke factoren zijn voor <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker.<br />

Er wordt daarom <strong>van</strong>uit gegaan dat gunstige effecten ontstaan voor <strong>de</strong> performance wanneer<br />

workplace <strong>de</strong>mocracy gecombineerd wordt met economische participatie. De mate <strong>van</strong> bei<strong>de</strong><br />

participaties hebben invloed op <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker een proces positief te<br />

beïnvloe<strong>de</strong>n. Dit komt overeen met <strong>de</strong> factoren welke gevon<strong>de</strong>n zijn ten aanzien <strong>van</strong> positieve<br />

beïnvloeding <strong>van</strong> een proces aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> werkprestatie metingen <strong>van</strong> Waldman (1994) en<br />

Soltani et al. (2004). Waldman (1994) en Soltani et al. (2004) geven aan dat er factoren zijn<br />

die <strong>de</strong> werkprestaties <strong>van</strong> stakehol<strong>de</strong>rs beïnvloe<strong>de</strong>n. Dit zijn <strong>de</strong> systeemfactoren, persoonlijke<br />

versterkers en <strong>de</strong> persoonlijke factoren. Hierbij kunnen <strong>de</strong> mate <strong>van</strong> autonomie en het<br />

hiërarchisch niveau <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker een matigen<strong>de</strong> of versterken<strong>de</strong> invloed hebben op <strong>de</strong>ze<br />

factoren.<br />

Met <strong>de</strong> factoren toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong>, systeem factoren, persoonlijke versterkers en<br />

persoonlijke factoren <strong>van</strong> een proces kunnen we het relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groep<br />

me<strong>de</strong>werkers ten aanzien <strong>van</strong> positieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces operationaliseren.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 17


De factoren waarmee een inschatting gemaakt kan wor<strong>de</strong>n <strong>van</strong> het relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker voor een proces zijn samengevat in <strong>de</strong> bijlage 2. Deze factoren<br />

wor<strong>de</strong>n gebruikt als basis voor het praktijkon<strong>de</strong>rzoek en zullen getoetst wor<strong>de</strong>n op hun<br />

<strong>geschiktheid</strong> voor <strong>de</strong> gehele praktijk organisatie.<br />

<strong>On<strong>de</strong>rzoek</strong>soptiek en conceptueel mo<strong>de</strong>l<br />

Aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> <strong>de</strong> resultaten <strong>van</strong> <strong>de</strong> literatuurstudie kunnen <strong>de</strong> factoren welke bepalend zijn<br />

voor het relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groep me<strong>de</strong>werker gerepresenteerd wor<strong>de</strong>n. Voor<br />

<strong>de</strong> beantwoording <strong>van</strong> <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzoeksvraag dient <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze factoren bepaald te<br />

wor<strong>de</strong>n.<br />

Er zijn drie extra metho<strong>de</strong>n gevon<strong>de</strong>n voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang te weten <strong>de</strong><br />

metho<strong>de</strong> <strong>van</strong> Parent et al. (2007), Neville et al. (2004) en <strong>de</strong> metho<strong>de</strong> <strong>van</strong> Jones et al (2007). Al<br />

<strong>de</strong>ze metho<strong>de</strong>n zijn gebaseerd op <strong>de</strong> metho<strong>de</strong> <strong>van</strong> Mitchell et al. (1997).<br />

De factoren voor negatieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces en <strong>de</strong> factoren voor positieve<br />

beïnvloeding <strong>van</strong> een proces vormen samen het relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r<br />

me<strong>de</strong>werker in dat proces. Negatieve beïnvloeding vindt plaats door claims op 6 on<strong>de</strong>rwerpen<br />

<strong>van</strong> Kujala, <strong>de</strong> sterkte <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze claims wor<strong>de</strong>n bepaald door drie typen macht, drie typen<br />

legitimiteit en <strong>de</strong> urgentie. Management en stakehol<strong>de</strong>r factoren kunnen een versterken<strong>de</strong> of<br />

matigen<strong>de</strong> invloed op een claim hebben. Positieve beïnvloeding wordt bepaald door <strong>de</strong><br />

aanwezigheid <strong>van</strong> systeem factoren, persoonlijke factoren en <strong>de</strong> mate <strong>van</strong> toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong>.<br />

De hiërarchie en <strong>de</strong> mate <strong>van</strong> autonomie <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker hebben een matigen<strong>de</strong> of<br />

versterken<strong>de</strong> invloed op <strong>de</strong>ze factoren.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 18


STAKEHOLDER MEDEWERKER FACTOREN<br />

Negatieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces Positieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces<br />

Claims Coercieve macht Systeemfactoren - karakteristieken<br />

sterkte Utilitarian macht technologie/proces<br />

Normatieve macht - organisatie beleid<br />

Ulatieve legitimiteit en structuur<br />

op Normatieve legitimiteit - organisatie cultuur<br />

Cognitieve legitimiteit - lei<strong>de</strong>rschap<br />

Urgentie - beloningsysteem<br />

- job <strong>de</strong>sign<br />

- Werkcondities Persoonlijke factoren - kennis<br />

- Stabiliteit - vaardighe<strong>de</strong>n<br />

- Gevoel <strong>van</strong> veiligheid - bekwaamheid<br />

- Ontwikkel mogelijkhe<strong>de</strong>n - motivatie<br />

- Oprechtheid<br />

- On<strong>de</strong>rwijs en training Hiërarchie & autonomie<br />

matigend/versterkend<br />

matigend/versterkend<br />

Toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker<br />

Management - stakehol<strong>de</strong>r cultuur<br />

- belangen afweging<br />

Stakehol<strong>de</strong>rs - interventie strategie<br />

- mobilisatie strategie<br />

- interactie strategie<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 19


ONDERZOEKAANPAK<br />

Probleemstelling praktijk on<strong>de</strong>rzoek<br />

Door <strong>de</strong> geoperationaliseer<strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker factoren te toetsen in een proces zou een<br />

uitspraak gedaan kunnen wor<strong>de</strong>n over <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren voor <strong>de</strong> gehele praktijk<br />

organisatie voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker in dat proces.<br />

Het is mogelijk dat niet alle factoren geschikt zijn om te gebruiken. Deze <strong>geschiktheid</strong> kan<br />

afhangen <strong>van</strong> <strong>de</strong> meetbaarheid <strong>van</strong> <strong>de</strong> factor, <strong>de</strong> beschikbaarheid of <strong>de</strong> benodig<strong>de</strong> inspanning<br />

welke geleverd moet wor<strong>de</strong>n om een factor te bepalen. Het is eveneens mogelijk dat factoren<br />

geschikt zijn voor één proces binnen <strong>de</strong> praktijk organisatie en niet voor alle processen.<br />

Wanneer factoren geschikt zijn voor het bepalen <strong>van</strong> het relatieve belang voor <strong>de</strong> gehele<br />

praktijk organisatie kan het management <strong>van</strong> een proces in staat gesteld wor<strong>de</strong>n om het<br />

relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker in <strong>de</strong> processen in te schatten en kunnen proceseisen<br />

hierop afgestemd wor<strong>de</strong>n.<br />

De doelstelling <strong>van</strong> het praktijkon<strong>de</strong>rzoek is te on<strong>de</strong>rzoeken of <strong>de</strong> factoren, welke in <strong>de</strong><br />

literatuurstudie gevon<strong>de</strong>n zijn, geschikt zijn om een uitspraak te doen over het relatieve belang<br />

<strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groep me<strong>de</strong>werker in <strong>de</strong> processen <strong>van</strong> <strong>de</strong> praktijk organisatie.<br />

Naar aanleiding <strong>van</strong> <strong>de</strong> uitkomsten <strong>van</strong> het literatuur on<strong>de</strong>rzoek zijn voor het praktijk<br />

on<strong>de</strong>rzoek <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzoekvraag en on<strong>de</strong>rzoek <strong>de</strong>elvragen opgesteld;<br />

Zijn <strong>de</strong> factoren uit het literatuuron<strong>de</strong>rzoek geschikt voor <strong>de</strong> gehele praktijk organisatie om een<br />

uitspraak te doen over het relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker in een proces?<br />

Afgelei<strong>de</strong> <strong>de</strong>elvragen zijn:<br />

Deelvraag 1:<br />

Zijn <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n een claim te leggen op <strong>de</strong> organisatie aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> <strong>de</strong> morele<br />

on<strong>de</strong>rwerpen <strong>van</strong> Kujala (2001) geschikt om een uitspraak te doen over <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n <strong>van</strong><br />

<strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker om een proces negatief te beïnvloe<strong>de</strong>n?<br />

Deelvraag 2:<br />

Zijn <strong>de</strong> factoren, welke bepaald wor<strong>de</strong>n door het management <strong>van</strong> een proces, geschikt om een<br />

uitspraak te doen over <strong>de</strong> matigen<strong>de</strong> of versterken<strong>de</strong> invloed op <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n een claim te<br />

leggen op <strong>de</strong> organisatie?<br />

Deelvraag 3:<br />

Zijn <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r interactie factoren geschikt om een uitspraak te doen over <strong>de</strong> matigen<strong>de</strong> of<br />

versterken<strong>de</strong> invloed op <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n een claim te leggen op <strong>de</strong> organisatie?<br />

Deelvraag 4:<br />

Is <strong>de</strong> factor toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker in een proces, geschikt om een uitspraak<br />

te doen over <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n een proces positief te beïnvloe<strong>de</strong>n?<br />

Deelvraag 5:<br />

Zijn <strong>de</strong> systeemfactoren <strong>van</strong> een proces, in combinatie met <strong>de</strong> autonomie en hiërarchie <strong>van</strong> een<br />

me<strong>de</strong>werker in dat proces, geschikt om een uitspraak te doen over <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n een<br />

proces positief te beïnvloe<strong>de</strong>n?<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 20


Deelvraag 6:<br />

Zijn <strong>de</strong> persoonlijke factoren <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker in een proces, in combinatie met <strong>de</strong><br />

autonomie en hiërarchie <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker in dat proces, geschikt om een uitspraak te doen<br />

over <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n een proces positief te beïnvloe<strong>de</strong>n?<br />

De on<strong>de</strong>rzoeksstrategie<br />

Het on<strong>de</strong>rzoek wordt uitgevoerd om antwoord te kunnen geven op <strong>de</strong> vraag of <strong>de</strong> factoren<br />

geschikt zijn voor <strong>de</strong> praktijk organisatie voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang <strong>van</strong> een<br />

me<strong>de</strong>werker in een proces. Het is daarom noodzakelijk criteria op te stellen waaraan <strong>de</strong><br />

factoren moeten voldoen om geschikt te zijn voor <strong>de</strong> praktijk organisatie voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong><br />

het relatieve belang. Daarnaast wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> factoren getoetst binnen <strong>de</strong> praktijkorganisatie om<br />

een uitspraak te kunnen doen over <strong>de</strong>ze <strong>geschiktheid</strong>. Deze <strong>geschiktheid</strong> wordt getoetst binnen<br />

drie processen <strong>van</strong> <strong>de</strong> praktijkorganisatie door mid<strong>de</strong>l <strong>van</strong> een gevalstudie. Deze processen<br />

verschillen in activiteiten, bronnen, doelstellingen en transacties. De breedte <strong>van</strong> het on<strong>de</strong>rzoek<br />

is hierdoor beperkt omdat een beperkt aantal on<strong>de</strong>rzoekseenhe<strong>de</strong>n gebruikt wor<strong>de</strong>n. Het is<br />

noodzakelijk een beperkt aantal on<strong>de</strong>rzoekseenhe<strong>de</strong>n te gebruiken omdat <strong>de</strong>ze<br />

on<strong>de</strong>rzoeksbena<strong>de</strong>ring arbeidsintensief is. Het is wel mogelijk het on<strong>de</strong>rzoek meer diepgang te<br />

geven tenein<strong>de</strong> een ge<strong>de</strong>gen uitspraak te kunnen doen over <strong>de</strong> bruikbaarheid <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren.<br />

Omdat <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong>criteria voor <strong>de</strong> factoren voornamelijk kwalitatieve gegevens opleveren<br />

wordt op kwalitatieve wijze gerapporteerd. Omdat er geen referentie on<strong>de</strong>rzoek beschikbaar is<br />

betreffen<strong>de</strong> <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren is er sprake <strong>van</strong> een enkelvoudige gevalstudie. Het<br />

on<strong>de</strong>rzoek heeft een empirisch karakter.<br />

<strong>On<strong>de</strong>rzoek</strong> zal plaats vin<strong>de</strong>n door binnen <strong>de</strong> organisatie beleidsdocumenten, informatie<br />

systemen te on<strong>de</strong>rzoeken en interviews en informele gesprekken te hou<strong>de</strong>n.<br />

Voor dit on<strong>de</strong>rzoek zijn drie processen gekozen. De factoren wor<strong>de</strong>n bepaald door het soort<br />

activiteiten en het gebruik <strong>van</strong> (hulp)bronnen binnen het proces, het management en <strong>de</strong> cultuur<br />

<strong>van</strong> het proces en <strong>de</strong> autonomie en hiërarchie <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers binnen het proces. Er zijn<br />

voor het on<strong>de</strong>rzoek drie processen geselecteerd welke verschillen in soort activiteiten,<br />

doelstellingen, transacties en bronnen. De processen welke in het praktijkon<strong>de</strong>rzoek gebruikt<br />

zullen wor<strong>de</strong>n zijn het fysieke transport over zee <strong>van</strong> goe<strong>de</strong>ren, een inkoopproces en het<br />

bemanningsproces. Het transport over zee is een bijzon<strong>de</strong>r proces, met als doelstelling het<br />

fysieke transport <strong>van</strong> goe<strong>de</strong>ren, waarbij veel activiteiten met gebruik <strong>van</strong> verschillen<strong>de</strong> soorten<br />

bronnen, zoals ladingbehan<strong>de</strong>ling, navigatie en procesmanagement, plaats vin<strong>de</strong>n. Transacties<br />

vin<strong>de</strong>n plaats tussen verschillen<strong>de</strong> processen in en buiten <strong>de</strong> organisatie. Bij het inkoopproces,<br />

welke <strong>de</strong> inkoop <strong>van</strong> goe<strong>de</strong>ren voor <strong>de</strong> schepen als doelstelling heeft, richten activiteiten zich<br />

op het inkopen, het bestellen en factuur afhan<strong>de</strong>ling waarbij veel gebruikt gemaakt wordt <strong>van</strong><br />

informatie systemen. Transacties vin<strong>de</strong>n plaats tussen het fleetmanagement en leveranciers. Bij<br />

het bemanningsproces richten activiteiten zich op het werven, plannen en oplei<strong>de</strong>n <strong>van</strong><br />

personeel <strong>van</strong> verschillen<strong>de</strong> nationaliteiten. De doelstelling <strong>van</strong> dit proces is het leveren<br />

geschikt personeel waarbij me<strong>de</strong>werkers <strong>van</strong> <strong>de</strong> af<strong>de</strong>ling een belangrijke bron is. Transacties<br />

vin<strong>de</strong>n plaats tussen af<strong>de</strong>lingen <strong>van</strong> <strong>de</strong> organisatie en verschillen<strong>de</strong> externe organisaties als<br />

bemanningsbureaus, zeevaartscholen en opleidinginstituten.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 21


Data verzameling en waarnemingen vindt plaats door documentenanalyse aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong><br />

documenten en databestan<strong>de</strong>n uit <strong>de</strong> praktijkorganisatie. Bij <strong>de</strong> documentenanalyse wordt<br />

voornamelijk gebruik gemaakt <strong>van</strong> <strong>de</strong> beleidsdocumenten uit het TQM systeem waarin het<br />

beleid en uitvoering <strong>van</strong> het beleid <strong>van</strong> <strong>de</strong> organisatie beschreven wordt. Met het on<strong>de</strong>rzoek<br />

<strong>naar</strong> <strong>de</strong>ze documenten kan een goed beeld gevormd wor<strong>de</strong>n <strong>van</strong> het beleid binnen <strong>de</strong> drie<br />

procesorganisaties en kunnen voornamelijk gegevens over <strong>de</strong> factoren ten aanzien <strong>van</strong><br />

positieve beïnvloeding verzameld wor<strong>de</strong>n. Daarnaast wor<strong>de</strong>n databestan<strong>de</strong>n uit<br />

informatiesystemen <strong>van</strong> <strong>de</strong> procesorganisaties geraadpleegd om meetgegevens over bepaal<strong>de</strong><br />

on<strong>de</strong>rwerpen te verkrijgen. Met <strong>de</strong>ze gegevens kan informatie over personeelsverloop,<br />

carrièrepa<strong>de</strong>n, systeemfactoren en persoonlijke factoren verzameld wor<strong>de</strong>n. Maar ook<br />

gegevens over mogelijke claims. Daarnaast zal gebruik gemaakt wor<strong>de</strong>n <strong>van</strong> interviews en<br />

informele gesprekken waarbij <strong>de</strong> proceshoof<strong>de</strong>n geïnterviewd wor<strong>de</strong>n aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> een<br />

vooraf opgestel<strong>de</strong> vragen lijst ( zie bijlage 6) en zal met me<strong>de</strong>werkers informeel gesproken<br />

wor<strong>de</strong>n. Met <strong>de</strong> informele gesprekken kan informatie verzameld wor<strong>de</strong>n over aspecten <strong>van</strong> het<br />

management en lei<strong>de</strong>rschap. Met <strong>de</strong> interviews kunnen gegevens over systeemfactoren,<br />

persoonlijke factoren, stakehol<strong>de</strong>r attributen en versterken<strong>de</strong> en matigen<strong>de</strong> factoren verzameld<br />

wor<strong>de</strong>n. Met <strong>de</strong> gegevens uit informele gesprekken wordt informatie verzameld over claims,<br />

me<strong>de</strong>werker percepties en versterken<strong>de</strong> en matigen<strong>de</strong> factoren.<br />

Met <strong>de</strong> gegevens uit dataverzameling en waarnemingen zal aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> <strong>de</strong> opgestel<strong>de</strong><br />

criteria in <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzoeksaanpak een uitspraak gedaan wor<strong>de</strong>n over <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

factoren.<br />

<strong>On<strong>de</strong>rzoek</strong>saanpak<br />

Voor het on<strong>de</strong>rzoek <strong>naar</strong> <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker factoren is het<br />

noodzakelijk data en informatie te verzamelen voor <strong>de</strong> beantwoording <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

on<strong>de</strong>rzoeksvragen. Omdat <strong>de</strong> opgestel<strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker factoren nieuw zijn en nooit<br />

eer<strong>de</strong>r binnen een on<strong>de</strong>rzoek gebruikt zijn is gekozen voor een diepgaand on<strong>de</strong>rzoek zon<strong>de</strong>r<br />

breedte. Hierdoor en omwille <strong>de</strong> beschikbare tijd goed te kunnen gebruiken is een survey<br />

on<strong>de</strong>rzoek afgevallen. Ook voor een gefun<strong>de</strong>erd theoretisch on<strong>de</strong>rzoek is door <strong>de</strong> beperkt<br />

beschikbare gegevens niet gekozen. Een <strong>de</strong>el <strong>van</strong> <strong>de</strong> te verzamelen gegevens voor <strong>de</strong><br />

beantwoording <strong>van</strong> <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzoeksvragen is niet kwantificeerbaar hierdoor is gekozen voor een<br />

kwalificering <strong>van</strong> <strong>de</strong> rapportage <strong>van</strong> <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzoeksresultaten wat in dit geval beter bij een<br />

diepgaand on<strong>de</strong>rzoek, welke voor <strong>de</strong> eerste keer over dit on<strong>de</strong>rwerp uitgevoerd wordt, past.<br />

Omdat <strong>naar</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker factoren, specifiek, niet eer<strong>de</strong>r on<strong>de</strong>rzoek gedaan is<br />

was het niet mogelijk bureauon<strong>de</strong>rzoek te doen. Daarnaast was <strong>de</strong> beschikbare tijd voor het<br />

on<strong>de</strong>rzoek beperkt en is er daarom gekozen voor een enkelvoudige empirische gevalstudie.<br />

Voor <strong>de</strong> toetsing <strong>van</strong> <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> factoren wor<strong>de</strong>n criteria opgesteld waaraan factoren<br />

moeten voldoen om geschikt te kunnen zijn voor een proces en voor <strong>de</strong> gehele organisatie.<br />

Een factor is geschikt voor een proces wanneer het effectief en efficiënt te gebruiken is <strong>naar</strong><br />

tevre<strong>de</strong>nheid <strong>van</strong> <strong>de</strong> gebruiker.<br />

Effectiviteit wordt bepaald door <strong>de</strong> doeltreffendheid <strong>van</strong> het gebruik <strong>van</strong> <strong>de</strong> factor. Dit wordt<br />

bepaald door <strong>de</strong> mate waarin een factor bijdraagt aan <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang<br />

ofwel <strong>de</strong> invloed <strong>van</strong> <strong>de</strong> factor op het totale resultaat <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren. De efficiency wordt<br />

bepaald door inspanningen welke nodig zijn voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 22


Hiervoor moeten <strong>de</strong> factoren operationaliseerbaar zijn, binnen <strong>de</strong> organisatie meetbaar zijn en<br />

binnen <strong>de</strong> organisatie beschikbaar zijn.<br />

Tevre<strong>de</strong>nheid wordt in verklaren<strong>de</strong> woor<strong>de</strong>nboeken omschreven als een gevoel dat direct in<br />

verband staat met behoeften. De tevre<strong>de</strong>nheid <strong>van</strong> een gebruiker wordt bepaald door <strong>de</strong> ervaren<br />

kwaliteit <strong>van</strong> het resultaat <strong>van</strong> het gebruik <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren.<br />

De <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> factoren kan daarom bepaald wor<strong>de</strong>n door on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> items <strong>van</strong> een<br />

factor te meten:<br />

Invloed <strong>van</strong> <strong>de</strong> factor op het relatieve belang.<br />

Wanneer het effect of <strong>de</strong> doeltreffendheid <strong>van</strong> een factor groot is op het totale relatieve belang<br />

dan is <strong>de</strong> bijdrage <strong>van</strong> die factor groot waardoor een <strong>de</strong>rgelijke factor bruikbaar is. Door <strong>de</strong><br />

bijdrage <strong>van</strong> een factor aan het totale relatieve belang <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker in een proces te<br />

bepalen, kan <strong>de</strong> invloed <strong>van</strong> een factor vastgesteld wor<strong>de</strong>n. De invloed <strong>van</strong> <strong>de</strong> factor op het<br />

totaal resultaat is voor bepaal<strong>de</strong> factoren lastig te meten omdat niet bekend is hoe zwaar<br />

factoren ten opzichte <strong>van</strong> elkaar wegen. Metingen <strong>van</strong> <strong>de</strong> invloed <strong>van</strong> een factor valt buiten dit<br />

on<strong>de</strong>rzoek. De invloed <strong>van</strong> een factor op het totale relatieve belang wordt binnen dit on<strong>de</strong>rzoek<br />

niet bepaald en hierdoor is dit item niet te gebruiken om <strong>de</strong> bruikbaarheid <strong>van</strong> een factor te<br />

toetsen. Wel kan bepaald wor<strong>de</strong>n of een factor aanwezig is binnen een proces. Er wordt dan<br />

geen uitspraak gedaan over <strong>de</strong> sterkte <strong>van</strong> <strong>de</strong> factor. Indien een factor aanwezig is binnen een<br />

proces kan gesteld wor<strong>de</strong>n dat er invloed is op het relatieve belang <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker. De<br />

aanwezigheid <strong>van</strong> een on<strong>de</strong>rwerp wordt on<strong>de</strong>rzocht in een proces door <strong>van</strong> een on<strong>de</strong>rwerp te<br />

bepalen of een of meer stakehol<strong>de</strong>r attributen aanwezig zijn. Van <strong>de</strong> management factoren<br />

wordt <strong>de</strong> vorm <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren bepaald aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> verzamel<strong>de</strong> gegevens, hier<strong>van</strong> is altijd<br />

een bepaal<strong>de</strong> vorm <strong>van</strong> factoren aanwezig. Van <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r interactie factoren wordt aan <strong>de</strong><br />

hand <strong>van</strong> verzamel<strong>de</strong> gegevens uit gesprekken en interviews bepaald of factoren aanwezig zijn<br />

en in welke vorm. In het geval <strong>van</strong> <strong>de</strong> factor toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> wordt aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

verzamel<strong>de</strong> gegevens bekeken of <strong>de</strong> factor binnen <strong>de</strong> organisatie gebruikt wordt. Van <strong>de</strong><br />

systeem en persoonlijke factoren wordt bepaald in welke mate <strong>de</strong>ze factoren aanwezig zijn en<br />

bijdragen aan positieve beïnvloeding aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> gegevens uit <strong>de</strong> interviews en<br />

documenten on<strong>de</strong>rzoek.<br />

Operationaliseerbaarheid <strong>van</strong> <strong>de</strong> factor.<br />

Bij <strong>de</strong> operationaliseerbaarheid <strong>van</strong> factoren is het <strong>van</strong> belang om te zien of een factor concreet<br />

te formuleren is en als meetbare grootheid te <strong>de</strong>finiëren is. Een operationaliseerbare factor kan<br />

gebruikt wor<strong>de</strong>n voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang en draagt bij aan <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong>.<br />

Bij <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> <strong>de</strong> operationaliseerbaarheid wordt gekeken <strong>naar</strong>:<br />

- De concrete formulering.<br />

- De meetbaarheid.<br />

Van alle factoren en on<strong>de</strong>rwerpen welke aanwezig zijn binnen <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzochte processen wordt<br />

bepaald in welke mate <strong>de</strong> factor of on<strong>de</strong>rwerp in meetbare eigenschappen uitgedrukt kan<br />

wor<strong>de</strong>n zodat <strong>van</strong> een concrete formulering en meetbare factor sprake is. De bepaling <strong>van</strong><br />

meetbare eigenschappen vindt plaats door ontleding <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren en on<strong>de</strong>rwerpen.<br />

Meetbaarheid en beschikbaarheid in <strong>de</strong> organisatie.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 23


Het kan voorkomen dat gegevens over bepaal<strong>de</strong> factoren niet gemeten wordt binnen <strong>de</strong><br />

organisatie. Wanneer meetgegevens over factoren niet aanwezig zijn binnen <strong>de</strong> organisatie zijn<br />

<strong>de</strong>ze gegevens niet bruikbaar voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang.<br />

Het is eveneens mogelijk dat gegevens over factoren wel gemeten wor<strong>de</strong>n binnen <strong>de</strong><br />

organisatie maar niet beschikbaar zijn. Re<strong>de</strong>nen hiervoor kunnen bijvoorbeeld het recht op<br />

privacy zijn of bescherming <strong>van</strong> managementgegevens in verband met concurrentie. Wanneer<br />

gegevens over factoren niet beschikbaar zijn binnen <strong>de</strong> organisatie zijn <strong>de</strong>ze factoren niet<br />

geschikt voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang. Van elke factor of on<strong>de</strong>rwerp wordt<br />

bepaald aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> gegevens uit documenten en informatie systemen on<strong>de</strong>rzoek of er<br />

gegevens binnen <strong>de</strong> processen verzameld wor<strong>de</strong>n en beschikbaar zijn voor het management<br />

<strong>van</strong> die processen.<br />

Ervaren kwaliteit <strong>van</strong> het resultaat.<br />

De kwaliteit <strong>van</strong> een resultaat wordt bepaald door <strong>de</strong> mate waarin <strong>de</strong> eigenschappen en<br />

kenmerken <strong>van</strong> dit resultaat overeenkomen met <strong>de</strong> behoeften. Door het werkelijke resultaat te<br />

vergelijken met het verwachte resultaat kunnen we een uitspraak doen over <strong>de</strong> kwaliteit <strong>van</strong> het<br />

resultaat. Voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker in een proces, met<br />

behulp <strong>van</strong> factoren, kunnen <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> kwaliteitskenmerken <strong>van</strong> belang zijn.<br />

- De betrouwbaarheid <strong>van</strong> het resultaat welke met <strong>de</strong> factor bepaald wordt.<br />

- De benodig<strong>de</strong> inspanning om tot het resultaat te komen<br />

- De verklaarbaarheid <strong>van</strong> het resultaat<br />

De betrouwbaarheid <strong>van</strong> het resultaat hangt af <strong>van</strong> <strong>de</strong> input welke benodigd is voor <strong>de</strong> bepaling<br />

<strong>van</strong> het resultaat en <strong>de</strong> wijze waarop dit resultaat bepaald wordt.<br />

Doordat het relatieve belang niet daadwerkelijk bepaald wordt kunnen we geen uitspraak doen<br />

over <strong>de</strong> betrouwbaarheid <strong>van</strong> het resultaat. Hierdoor is het <strong>de</strong>elitem betrouwbaarheid <strong>van</strong> het<br />

resultaat niet geschikt voor dit on<strong>de</strong>rzoek.<br />

De benodig<strong>de</strong> inspanning om tot het resultaat te komen kunnen we uitdrukken in het aantal<br />

gegevensoorten welke we nodig hebben voor het bepalen <strong>van</strong> het resultaat. Hierbij gaan we<br />

er<strong>van</strong> uit dat <strong>de</strong> verwachting <strong>van</strong> <strong>de</strong> gebruiker is dat een resultaat met minimale inspanning<br />

verkregen kan wor<strong>de</strong>n.<br />

De verklaarbaarheid <strong>van</strong> het resultaat wordt bepaald door <strong>de</strong> factor welke gebruikt wordt om<br />

het resultaat te bepalen. Omdat we in dit on<strong>de</strong>rzoek alleen <strong>de</strong> bruikbaarheid <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren<br />

toetsen en niet het relatieve belang bepalen kunnen we geen uitspraak doen over <strong>de</strong><br />

verklaarbaarheid <strong>van</strong> het resultaat. Hierdoor is het <strong>de</strong>elitem <strong>de</strong> verklaarbaarheid <strong>van</strong> het<br />

resultaat niet geschikt om een uitspraak te doen over <strong>de</strong> bruikbaarheid <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren.<br />

Elk on<strong>de</strong>rwerp en factor wordt geanalyseerd voor het aantal benodig<strong>de</strong> gegevensoorten om een<br />

resultaat te verkrijgen. Analyse vindt plaats door <strong>de</strong> factoren te ontle<strong>de</strong>n in gegevensoorten.<br />

Wanneer een factor voldoet aan bovenstaan<strong>de</strong> criteria is het geschikt voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het<br />

relatieve belang binnen een proces. Wanneer een factor niet aanwezig is kan geen uitspraak<br />

gedaan wor<strong>de</strong>n over <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong>. Wanneer een factor we aanwezig is maar niet aan <strong>de</strong><br />

criteria voldoet is een factor niet geschikt voor dat proces voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve<br />

belang. Indien een factor geschikt is voor alle drie <strong>de</strong> processen binnen <strong>de</strong> praktijk organisatie<br />

kan een uitspraak gedaan wor<strong>de</strong>n over <strong>geschiktheid</strong> voor <strong>de</strong> gehele praktijk organisatie. De<br />

mogelijkheid om een <strong>de</strong>rgelijke uitspraak te doen is afhankelijk <strong>van</strong> <strong>de</strong> factor. Indien het<br />

on<strong>de</strong>rwerp <strong>van</strong> <strong>de</strong> factor bepaald wordt door het organisatie beleid en voor <strong>de</strong> gehele<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 24


organisatie geldt kan in dit geval een uitspraak gedaan wor<strong>de</strong>n over <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> voor <strong>de</strong><br />

gehele praktijk organisatie. Hetzelf<strong>de</strong> geldt wanneer een factor door <strong>de</strong> organisatie cultuur<br />

bepaald wordt. In dit geval is <strong>de</strong> aansturing <strong>van</strong> <strong>de</strong> activiteiten en <strong>de</strong> sfeer en gewoontes bij <strong>de</strong><br />

uitvoering <strong>van</strong> activiteiten binnen <strong>de</strong> processen <strong>van</strong> <strong>de</strong> organisatie gelijk. In het geval een<br />

factor bepaald wordt door <strong>de</strong> aansturing <strong>van</strong> één proces zelf of door specifieke activiteiten in<br />

en belanghebben<strong>de</strong> <strong>van</strong> één proces is <strong>van</strong> een geschikte factor voor <strong>de</strong> gehele organisatie geen<br />

sprake.<br />

<strong>On<strong>de</strong>rzoek</strong> <strong>de</strong>elvragen<br />

Voor <strong>de</strong> beantwoording <strong>van</strong> on<strong>de</strong>rzoek <strong>de</strong>elvragen is het nodig data en informatie te<br />

verzamelen binnen en buiten <strong>de</strong> organisatie over claims over <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rwerpen <strong>van</strong> Kujala en<br />

an<strong>de</strong>re factoren. Veelal ligt data vast in rapportages en metingen welke ten behoeve <strong>van</strong> het<br />

TQM systeem verzameld zijn. An<strong>de</strong>re informatie kan daarnaast ook in <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong><br />

kwaliteitsystemen <strong>van</strong> het TQM systeem gevon<strong>de</strong>n wor<strong>de</strong>n en in algemene gegevens <strong>van</strong><br />

branche- en vakorganisaties. Door mid<strong>de</strong>l <strong>van</strong> vraaggesprekken met me<strong>de</strong>werkers en<br />

interviews met af<strong>de</strong>lingshoof<strong>de</strong>n kunnen aanvullen<strong>de</strong> gegevens en informatie verzameld<br />

wor<strong>de</strong>n. Dit betreft veelal <strong>de</strong> “zachtere” gegevens over <strong>de</strong> informatie welke niet meetbaar is<br />

en/of vastgelegd kan wor<strong>de</strong>n.<br />

On<strong>de</strong>r het TQM systeem vallen een groot aantal kwaliteitsystemen waaron<strong>de</strong>r ISO 9001, ISO<br />

14001, ARBO en IiP.<br />

In het ISO 9001 systeem liggen <strong>de</strong> werkwijzen en procedures binnen <strong>de</strong> organisatie vast.<br />

Tevens wor<strong>de</strong>n hier<strong>van</strong> gegevens vast gelegd ten behoeve <strong>van</strong> verbeteringen <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

procesorganisatie en ter voorkoming <strong>van</strong> fouten. In het ISO 14001 systeem liggen <strong>de</strong><br />

werkwijzen en procedures binnen <strong>de</strong> organisatie vast ten aanzien <strong>van</strong> milieu belasting en<br />

voorkoming <strong>van</strong> verontreiniging. Uit rapportages en <strong>de</strong> handboeken <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze<br />

kwaliteitsystemen kan veel data en informatie verzameld wor<strong>de</strong>n ten aanzien werk- en<br />

veiligheidsprocedures ten behoeve <strong>van</strong> on<strong>de</strong>rwerpen <strong>van</strong> Kujala en gegevens over management<br />

factoren. Daarnaast kunnen uit dit systeem data en gegevens verzameld wor<strong>de</strong>n over <strong>de</strong><br />

systeemfactoren en <strong>de</strong> matigen<strong>de</strong> en versterken<strong>de</strong> factoren hierop.<br />

Het ARBO kwaliteitsysteem is gericht op arbeidsomstandighe<strong>de</strong>n <strong>van</strong> werknemers. In dit<br />

systeem zijn veel werkwijzen vastgelegd ter voorkoming <strong>van</strong> ongevallen en gevaarlijke<br />

situaties. Ook uit dit systeem kunnen data en informatie ten aanzien <strong>van</strong> <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rwerpen <strong>van</strong><br />

Kujala, managementfactoren, systeemfactoren en versterken<strong>de</strong> en matigen<strong>de</strong> factoren<br />

verzameld wor<strong>de</strong>n.<br />

In het Investor in People kwaliteitsysteem wor<strong>de</strong>n ontwikkeldoelstellingen <strong>van</strong> me<strong>de</strong>werkers<br />

gekoppeld aan <strong>de</strong> organisatie doelstellingen. Uit rapportages en <strong>de</strong> werkprocedures <strong>van</strong> dit<br />

systeem kunnen gegevens verzameld wor<strong>de</strong>n over een aantal on<strong>de</strong>rwerpen <strong>van</strong> Kujala zoals<br />

ontwikkelmogelijkhe<strong>de</strong>n en opleiding en scholing. Tevens kan data en gegevens verzameld<br />

wor<strong>de</strong>n over <strong>de</strong> persoonlijke factoren.<br />

Daarnaast kunnen uit sociale jaarverslagen <strong>van</strong> <strong>de</strong> organisatie veel gegevens over on<strong>de</strong>rwerpen<br />

<strong>van</strong> Kujala en persoonlijke factoren verzameld wor<strong>de</strong>n. Ook publicaties <strong>van</strong> <strong>de</strong> Koninklijke<br />

Vereniging <strong>van</strong> Ne<strong>de</strong>rlandse Re<strong>de</strong>rs en an<strong>de</strong>r overkoepelen<strong>de</strong> organisaties verschaffen veel<br />

informatie over <strong>de</strong>ze on<strong>de</strong>rwerpen.<br />

Voor <strong>de</strong> verzameling <strong>van</strong> data en informatie over stakehol<strong>de</strong>r factoren en heersen<strong>de</strong><br />

stakehol<strong>de</strong>r culturen is het noodzakelijk interviews en vraaggesprekken met diverse<br />

stakehol<strong>de</strong>rs te hou<strong>de</strong>n.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 25


1. Zijn <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n een claim te leggen op <strong>de</strong> organisatie aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> <strong>de</strong> morele<br />

on<strong>de</strong>rwerpen <strong>van</strong> Kujala (2001) geschikt voor <strong>de</strong> processen om een uitspraak te doen over <strong>de</strong><br />

mogelijkhe<strong>de</strong>n <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker om een proces negatief te beïnvloe<strong>de</strong>n?<br />

Voor <strong>de</strong> negatieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces door een me<strong>de</strong>werker meten we <strong>de</strong><br />

mogelijkheid een claim te leggen, met <strong>de</strong> morele on<strong>de</strong>rwerpen <strong>van</strong> Kujala (2001), op <strong>de</strong><br />

organisatie. Hierbij wordt on<strong>de</strong>rzocht of er sprake geweest is <strong>van</strong> een claim binnen <strong>de</strong> proces<br />

organisatie aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> <strong>de</strong> aanwezigheid <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r attributen macht, legitimiteit<br />

en urgentie en eventueel invloed <strong>van</strong> an<strong>de</strong>re factoren.<br />

De analyse <strong>van</strong> <strong>de</strong> verzamel<strong>de</strong> gegevens vindt plaats op on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> wijze.<br />

Welke on<strong>de</strong>rwerpen wor<strong>de</strong>n gebruikt om een claim te leggen op <strong>de</strong> organisatie <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

on<strong>de</strong>rzochte processen?<br />

Met <strong>de</strong>ze vraag wor<strong>de</strong>n gegevens verzameld over <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rwerpen <strong>van</strong> Kujala(2001) welke een<br />

rol gespeeld hebben bij een claim op <strong>de</strong> organisaties <strong>van</strong> het proces. Een claim is aanwezig<br />

indien een of meer stakehol<strong>de</strong>r attributen aanwezig is.<br />

Indien een claim op een on<strong>de</strong>rwerp niet aanwezig is binnen het proces kan geen on<strong>de</strong>rzoek<br />

<strong>naar</strong> en uitspraak over <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> het on<strong>de</strong>rwerp gedaan wor<strong>de</strong>n omdat niet bekend is<br />

of het on<strong>de</strong>rwerp invloed heeft op het relatieve belang. Wanneer op <strong>de</strong> organisatie <strong>van</strong> het<br />

proces een claim gelegd is ten aanzien <strong>van</strong> een bepaald on<strong>de</strong>rwerp kan dit on<strong>de</strong>rwerp na<strong>de</strong>r<br />

on<strong>de</strong>rzocht wor<strong>de</strong>n of het geschikt is.<br />

Welke claims op <strong>de</strong> organisatie hebben een negatief effect gehad op het proces <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

organisatie <strong>van</strong> <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzochte processen, en welke claims hebben dit niet gehad ?<br />

Een claim over een bepaald on<strong>de</strong>rwerp kan een proces negatief beïnvloedt hebben. De sterkte<br />

<strong>van</strong> een claim is een maat voor het relatieve belang <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker tav het on<strong>de</strong>rwerp<br />

binnen het proces. Echter wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> sterkte <strong>van</strong> <strong>de</strong> claim en het negatieve effect in dit<br />

on<strong>de</strong>rzoek niet meegenomen. Indien een claim een bedreiging vormt voor <strong>de</strong> continuïteit <strong>van</strong><br />

het proces is er sprake <strong>van</strong> een negatief effect. Is er over een bepaald on<strong>de</strong>rwerp geen claim<br />

kan er geen uitspraak gedaan wor<strong>de</strong>n over het negatief effect voor het proces.<br />

Operationaliseerbaarheid <strong>van</strong> het on<strong>de</strong>rwerp.<br />

Van <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rwerpen waar<strong>van</strong> een claim op <strong>de</strong> organisatie gelegd is wordt <strong>de</strong><br />

operationaliseerbaarheid on<strong>de</strong>rzocht.. Een operationaliseerbare claim kan gebruikt wor<strong>de</strong>n voor<br />

<strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang en draagt bij aan <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong>.<br />

Een claim is operationaliseerbaar wanneer het on<strong>de</strong>rwerp concreet geformuleerd kan wor<strong>de</strong>n<br />

en uitgedrukt kan wor<strong>de</strong>n in een meetbare grootheid.<br />

Meetbaarheid en beschikbaarheid in <strong>de</strong> organisatie.<br />

Vervolgens zal <strong>de</strong> meetbaarheid en beschikbaarheid <strong>van</strong> operationaliseerbare on<strong>de</strong>rwerpen<br />

on<strong>de</strong>rzocht wor<strong>de</strong>n. Wanneer meetgegevens over on<strong>de</strong>rwerpen niet aanwezig zijn binnen <strong>de</strong><br />

organisatie zijn <strong>de</strong>ze gegevens niet bruikbaar voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang.<br />

Het is eveneens mogelijk dat gegevens on<strong>de</strong>rwerpen wel gemeten wor<strong>de</strong>n binnen <strong>de</strong><br />

organisatie maar niet beschikbaar zijn. Wanneer gegevens over on<strong>de</strong>rwerpen niet beschikbaar<br />

zijn binnen <strong>de</strong> organisatie zijn <strong>de</strong>ze on<strong>de</strong>rwerpen niet geschikt voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het<br />

relatieve belang.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 26


Ervaren kwaliteit <strong>van</strong> het resultaat.<br />

De benodig<strong>de</strong> inspanning om tot het resultaat te komen wordt uitgedrukt in het aantal<br />

gegevensoorten welke we nodig hebben voor het bepalen <strong>van</strong> het resultaat. Hierbij gaan we<br />

er<strong>van</strong> uit dat <strong>de</strong> verwachting <strong>van</strong> <strong>de</strong> gebruiker is dat een resultaat met minimale inspanning<br />

verkregen kan wor<strong>de</strong>n. Indien meetgegevens over <strong>de</strong>ze on<strong>de</strong>rwerpen beschikbaar zijn binnen<br />

<strong>de</strong> organisatie zal <strong>de</strong> benodig<strong>de</strong> inspanning voor het verkrijgen <strong>van</strong> het resultaat bepaald<br />

wor<strong>de</strong>n. On<strong>de</strong>rwerpen met maximaal drie gegevens soorten wor<strong>de</strong>n geschikt geacht omdat<br />

weinig inspanning nodig is voor het behalen <strong>van</strong> een meetresultaat. On<strong>de</strong>rwerpen met een<br />

hoger aantal benodig<strong>de</strong> gegevensoorten zijn min<strong>de</strong>r geschikt.<br />

Een claim ten aanzien <strong>van</strong> een on<strong>de</strong>rwerp is geschikt voor een proces indien een claim over dit<br />

on<strong>de</strong>rwerp op <strong>de</strong> organisatie gelegd is en een negatief effect gehad heeft. Een <strong>de</strong>rgelijk<br />

on<strong>de</strong>rwerp dient dan operationaliseerbaar te zijn, gemeten wor<strong>de</strong>n binnen <strong>de</strong> organisatie <strong>van</strong><br />

het proces en beschikbaar zijn ten behoeve <strong>van</strong> het management <strong>van</strong> dat proces. Hoe lager het<br />

aantal benodig<strong>de</strong> gegevensoorten voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> een meetwaar<strong>de</strong> <strong>van</strong> dat on<strong>de</strong>rwerp <strong>de</strong>s<br />

te geschikter is het on<strong>de</strong>rwerp. Indien <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> een on<strong>de</strong>rwerp in alle drie <strong>de</strong><br />

on<strong>de</strong>rzochte processen gelijk geschikt blijken te zijn kunnen <strong>de</strong>ze on<strong>de</strong>rwerpen mogelijk voor<br />

<strong>de</strong> gehele organisatie geschikt zijn. Dit kan alleen wanneer een on<strong>de</strong>rwerp binnen <strong>de</strong> gehele<br />

organisatie een rol speelt en gegevens over het on<strong>de</strong>rwerp in <strong>de</strong> gehele organisatie beschikbaar<br />

zijn. Als een on<strong>de</strong>rwerp binnen drie processen gelijk geschikt is en bepaald wordt door<br />

organisatie cultuur of door het organisatie beleid is het on<strong>de</strong>rwerp voor <strong>de</strong> gehele organisatie<br />

geschikt. Is een on<strong>de</strong>rwerp niet gelijk geschikt binnen <strong>de</strong> drie processen dan is het on<strong>de</strong>rwerp<br />

niet geschikt voor <strong>de</strong> gehele organisatie en kan alleen een uitspraak gedaan wor<strong>de</strong>n over <strong>de</strong><br />

<strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> het on<strong>de</strong>rwerp voor dat proces. Indien een on<strong>de</strong>rwerp niet voorkomt binnen<br />

een proces of geen negatief effect gehad heeft of niet operationaliseerbaar, meetbaar of<br />

beschikbaar is kan geen uitspraak gedaan wor<strong>de</strong>n over <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> dit on<strong>de</strong>rwerp voor<br />

dat proces. De reikwijdte <strong>van</strong> het on<strong>de</strong>rzoek <strong>naar</strong> <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rwerpen <strong>van</strong> claims beperkt zicht<br />

hierdoor tot <strong>de</strong> praktijk organisatie. Een bre<strong>de</strong>re uitspraak ten aanzien <strong>van</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong><br />

on<strong>de</strong>rwerpen kan niet gedaan wor<strong>de</strong>n. Door <strong>de</strong> meer<strong>de</strong>re aspecten <strong>van</strong> het on<strong>de</strong>rzoek <strong>naar</strong> <strong>de</strong><br />

<strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> on<strong>de</strong>rwerpen is <strong>de</strong> diepgang <strong>van</strong> het on<strong>de</strong>rzoek groot.<br />

2. Zijn <strong>de</strong> factoren, welke bepaald wor<strong>de</strong>n door het management <strong>van</strong> een proces, geschikt om<br />

een uitspraak te doen over <strong>de</strong> matigen<strong>de</strong> of versterken<strong>de</strong> invloed op een claim op <strong>de</strong><br />

organisatie?<br />

Het management <strong>van</strong> het proces heeft invloed op <strong>de</strong> sterkte <strong>van</strong> <strong>de</strong> claim. Hierbij speelt <strong>de</strong><br />

stakehol<strong>de</strong>r cultuur en <strong>de</strong> management beslissingsmetho<strong>de</strong> een rol. Om <strong>de</strong> invloed <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

management factoren te kunnen meten binnen <strong>de</strong> processen is het noodzakelijk gegevens<br />

omtrent het type factor en <strong>de</strong> invloed <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren te verzamelen. In een proces zal altijd een<br />

bepaald type stakehol<strong>de</strong>r cultuur heersen en op een bepaal<strong>de</strong> wijze beslissingen genomen<br />

wor<strong>de</strong>n zodat altijd een uitspraak gedaan kan wor<strong>de</strong>n over <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze factoren.<br />

De analyse <strong>van</strong> <strong>de</strong> verzamel<strong>de</strong> gegevens vindt plaats op on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> wijze.<br />

Welke vorm <strong>van</strong> management factoren zijn aanwezig binnen het proces?<br />

De aanwezige stakehol<strong>de</strong>r cultuur binnen <strong>de</strong> procesorganisatie is bepalend voor <strong>de</strong> wijze<br />

waarop het management <strong>van</strong> het proces omgaat met een claim op <strong>de</strong> organisatie. Is <strong>de</strong><br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 27


aanwezige cultuur gericht op <strong>de</strong> belangen <strong>van</strong> alle stakehol<strong>de</strong>rs is er sprake <strong>van</strong> een moralist<br />

cultuur, is <strong>de</strong> cultuur gericht op <strong>de</strong> eigen organisatie en <strong>de</strong> sharehol<strong>de</strong>rs is er sprake <strong>van</strong> een<br />

corporate egoïst cultuur. Indien er sprake is <strong>van</strong> een tussenvorm <strong>van</strong> bei<strong>de</strong> culturen heerst er<br />

een instrumentalist cultuur. Daarnaast hebben beslissingsmetho<strong>de</strong> <strong>van</strong> het management invloed<br />

op <strong>de</strong> sterkte <strong>van</strong> een claim. Wor<strong>de</strong>n veel beslissingen als losstaan<strong>de</strong> beslissingen genomen is<br />

er sprake <strong>van</strong> within-<strong>de</strong>cisions. Wanneer bij veel beslissingen eer<strong>de</strong>r genomen beslissingen in<br />

overweging genomen wor<strong>de</strong>n is er sprake <strong>van</strong> across-<strong>de</strong>cisions.<br />

Welke factoren hebben een matigen<strong>de</strong> invloed op een claim op <strong>de</strong> organisatie <strong>van</strong> het proces?<br />

Welke factoren hebben een versterken<strong>de</strong> invloed op een claim op <strong>de</strong> organisatie <strong>van</strong> het<br />

proces?<br />

Een moralist cultuur is er een matigen<strong>de</strong> invloed op een claim en bij een corporate egoïst<br />

cultuur is er een versterken<strong>de</strong> invloed op een claim. In geval <strong>van</strong> een instrumentalist cultuur is<br />

er geen sprake <strong>van</strong> invloed op een claim.<br />

Wanneer het management <strong>de</strong> across-<strong>de</strong>cision metho<strong>de</strong> gebruikt wordt voor het nemen <strong>van</strong><br />

beslissingen wordt een claim gematigd en bij gebruik <strong>van</strong> <strong>de</strong> within-<strong>de</strong>cision metho<strong>de</strong> voor het<br />

nemen <strong>van</strong> beslissingen wor<strong>de</strong>n claims versterkt.<br />

De daadwerkelijke aanwezigheid <strong>van</strong> <strong>de</strong> matigen<strong>de</strong> en versterken<strong>de</strong> invloed wordt on<strong>de</strong>rzocht<br />

binnen <strong>de</strong> processen.<br />

Operationaliseerbaarheid <strong>van</strong> <strong>de</strong> factor.<br />

Van <strong>de</strong> management factor wordt <strong>de</strong> operationaliseerbaarheid on<strong>de</strong>rzocht.. Een<br />

operationaliseerbare factor kan gebruikt wor<strong>de</strong>n voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang.<br />

Een factor is operationaliseerbaar wanneer het on<strong>de</strong>rwerp concreet geformuleerd kan wor<strong>de</strong>n<br />

en uitgedrukt kan wor<strong>de</strong>n in een meetbare grootheid.<br />

Meetbaarheid en beschikbaarheid in <strong>de</strong> organisatie.<br />

Vervolgens zal <strong>de</strong> meetbaarheid en beschikbaarheid <strong>van</strong> operationaliseerbare factoren<br />

on<strong>de</strong>rzocht wor<strong>de</strong>n. Wanneer meetgegevens over factoren niet aanwezig zijn binnen <strong>de</strong><br />

organisatie zijn <strong>de</strong>ze gegevens niet bruikbaar voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang.<br />

Het is eveneens mogelijk dat gegevens over factoren wel gemeten wor<strong>de</strong>n binnen <strong>de</strong><br />

organisatie maar niet beschikbaar zijn. Wanneer gegevens over factoren niet beschikbaar zijn<br />

binnen <strong>de</strong> organisatie zijn <strong>de</strong>ze factoren niet geschikt voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang.<br />

Ervaren kwaliteit <strong>van</strong> het resultaat.<br />

Het aantal benodig<strong>de</strong> gegevensoorten voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> <strong>de</strong> factor is een maat voor <strong>de</strong><br />

benodig<strong>de</strong> inspanningen voor het verkrijgen <strong>van</strong> een resultaat. Factoren met maximaal drie<br />

gegevens soorten wor<strong>de</strong>n geschikt geacht omdat weinig inspanning nodig is voor het behalen<br />

<strong>van</strong> een meetresultaat. On<strong>de</strong>rwerpen met een hoger aantal benodig<strong>de</strong> gegevensoorten zijn<br />

min<strong>de</strong>r geschikt.<br />

Een management factor is geschikt voor een proces indien <strong>de</strong> factor operationaliseerbaar,<br />

meetbaar en beschikbaar is en een geringe aantal gegevensoorten nodig zijn. Indien <strong>de</strong><br />

<strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> management factoren binnen <strong>de</strong> drie processen overeenkomt kan <strong>de</strong>ze<br />

factoren mogelijk voor <strong>de</strong> gehele organisatie geschikt zijn. Wanneer <strong>de</strong> factoren bepaald<br />

wor<strong>de</strong>n door het organisatie beleid of <strong>de</strong> organisatie cultuur en voor alle drie <strong>de</strong> processen zijn<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 28


<strong>de</strong> factoren gelijk geschikt geldt voor <strong>de</strong> gehele organisatie <strong>de</strong>ze <strong>geschiktheid</strong>. De factoren<br />

kunnen binnen <strong>de</strong> gehele organisatie gelijk zijn omdat management stijlen binnen een<br />

organisatie vaak gelijk zijn hetgeen vaak vast ligt in <strong>de</strong> organisatie cultuur en het organisatie<br />

beleid. Verschilt <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren binnen <strong>de</strong> drie on<strong>de</strong>rzochte processen dan kan<br />

alleen een uitspraak over <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> gedaan wor<strong>de</strong>n voor dat proces, <strong>de</strong> factor moet dan<br />

ook operationaliseerbaar zijn, meetbaar en beschikbaar en een geringe inspanning nodig zijn<br />

voor <strong>de</strong> verkrijging <strong>van</strong> het resultaat. Indien een factor niet operationaliseerbaar, meetbaar of<br />

beschikbaar is binnen een proces kan geen uitspraak gedaan wor<strong>de</strong>n over <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong><br />

<strong>de</strong> factor binnen dat proces. De reikwijdte <strong>van</strong> het on<strong>de</strong>rzoek <strong>naar</strong> <strong>de</strong> management factoren<br />

beperkt zicht hierdoor tot <strong>de</strong> praktijk organisatie. Het on<strong>de</strong>rzoek <strong>naar</strong> management factoren<br />

richt zich wel tot meer<strong>de</strong>re aspecten, te weten <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r cultuur en <strong>de</strong> beslissing metho<strong>de</strong>,<br />

waardoor er sprake is <strong>van</strong> diepgang in het on<strong>de</strong>rzoek.<br />

3. Zijn <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r interactie factoren geschikt om een uitspraak te doen over <strong>de</strong> matigen<strong>de</strong><br />

of versterken<strong>de</strong> invloed op een claim op <strong>de</strong> organisatie?<br />

De stakehol<strong>de</strong>rs hebben invloed op <strong>de</strong> sterkte <strong>van</strong> <strong>de</strong> claim door interactie strategieën<br />

(withholding strategie, usage strategie, direct, indirect), mobilisatie strategieën<br />

(netwerkdichtheid, type claim, i<strong>de</strong>ntiteitoverlap) en stakehol<strong>de</strong>r interacties (fit as match, fit as<br />

mo<strong>de</strong>ration, fit as gestalt). Boven genoem<strong>de</strong> interactie factoren kunnen een versterken<strong>de</strong> of<br />

matigen<strong>de</strong> invloed op een claim op <strong>de</strong> organisatie hebben. De stakehol<strong>de</strong>r interactie factoren<br />

kunnen ook niet aangetroffen wor<strong>de</strong>n in een proces, in dat geval kan er geen uitspraak gedaan<br />

wor<strong>de</strong>n over <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze factoren.<br />

Van <strong>de</strong> aanwezige stakehol<strong>de</strong>r interactie factoren zullen <strong>de</strong> versterken<strong>de</strong> of matigen<strong>de</strong> invloed,<br />

<strong>de</strong> operationaliseerbaarheid, meetbaarheid en beschikbaarheid in <strong>de</strong> organisatie bepaald<br />

wor<strong>de</strong>n. Eveneens zal bekeken wor<strong>de</strong>n of <strong>de</strong> inspanning om een meetwaar<strong>de</strong> te verkrijgen <strong>van</strong><br />

<strong>de</strong> factor hoog of laag is.<br />

De analyse <strong>van</strong> <strong>de</strong> verzamel<strong>de</strong> gegevens over <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r interactie factoren vindt plaats op<br />

on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> wijze.<br />

Welke stakehol<strong>de</strong>r interactie factoren zijn aanwezig binnen <strong>de</strong> te on<strong>de</strong>rzoeken processen?<br />

Wanneer er sprake is <strong>van</strong> een withholding strategie dan wordt er geen arbeid geleverd door <strong>de</strong><br />

me<strong>de</strong>werkers en is er sprake <strong>van</strong> een staking. Er kan alleen sprake zijn <strong>van</strong> een directe<br />

withholding strategie.<br />

Bij een usage strategie is er sprake <strong>van</strong> het leveren <strong>van</strong> arbeid on<strong>de</strong>r voorwaar<strong>de</strong>n.<br />

In het geval dat er arbeid door me<strong>de</strong>werkers geleverd wordt op bepaal<strong>de</strong> voorwaar<strong>de</strong>n, welke<br />

als doel hebben het gedrag <strong>van</strong> <strong>de</strong> organisatie te veran<strong>de</strong>ren, is er sprake <strong>van</strong> een directe usage<br />

strategie.<br />

Er is sprake <strong>van</strong> een hoge netwerkdichtheid <strong>van</strong> stakehol<strong>de</strong>rs wanneer het aantal <strong>de</strong>elnemers<br />

<strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groep hoog is en on<strong>de</strong>rling relaties hebben.<br />

Indien een claim een voor<strong>de</strong>el ten aanzien <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers betreft is er sprake <strong>van</strong> het type<br />

belangen claim. Indien een claim individuele kenmerken <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker betreft is er<br />

sprake <strong>van</strong> een i<strong>de</strong>ntiteit claim. Wanneer er sprake is <strong>van</strong> meer<strong>de</strong>re soortgelijke claims <strong>van</strong><br />

verschillen<strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groepen is er een overlap tussen claims. Bij een “fit as matching”is er<br />

sprake <strong>van</strong> samenwerking <strong>van</strong> stakehol<strong>de</strong>r groepen ten aanzien <strong>van</strong> gemeenschappelijke<br />

belangen hetgeen i<strong>de</strong>ntiek is aan <strong>de</strong> belangen overlap.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 29


Wanneer er sprake is een afzwakking <strong>van</strong> <strong>de</strong> sterkte of richting <strong>van</strong> een bepaal<strong>de</strong> claim <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker door een an<strong>de</strong>re claim is er sprake <strong>van</strong> fit as mo<strong>de</strong>ration. Indien twee<br />

stakehol<strong>de</strong>r groepen samenwerking met hun claims op <strong>de</strong> organisatie en bei<strong>de</strong> claims hebben<br />

een gezamenlijk sterker effect op <strong>de</strong> organisatie dan bei<strong>de</strong> afzon<strong>de</strong>rlijke claims is er sprake <strong>van</strong><br />

gestalt fit.<br />

Welke factoren hebben een matigen<strong>de</strong> invloed op een claim op <strong>de</strong> organisatie <strong>van</strong> het proces?<br />

Welke factoren hebben een versterken<strong>de</strong> invloed op een claim op <strong>de</strong> organisatie <strong>van</strong> het<br />

proces?<br />

Bij het gebruik <strong>van</strong> een directe withholding strategie is er een versterken<strong>de</strong> invloed op een<br />

claim. Bij gebruik <strong>van</strong> een direct usage strategie zal <strong>de</strong> invloed hier<strong>van</strong> een claim matigen. Een<br />

hoge netwerkdichtheid versterkt een claim. In geval <strong>van</strong> een i<strong>de</strong>ntiteit claim zal <strong>de</strong> claim over<br />

het algemeen sterker zijn dan een claim ten aanzien <strong>van</strong> een belang.<br />

Wordt bij een i<strong>de</strong>ntiteit claim samengewerkt met een an<strong>de</strong>re stakehol<strong>de</strong>r groep met een<br />

soortgelijke claim is er een matigen<strong>de</strong> invloed op een claim.<br />

Een fit as matching is i<strong>de</strong>ntiek aan een belangen overlap tussen stakehol<strong>de</strong>rs en kan dus een<br />

versterken<strong>de</strong> invloed op een claim hebben.<br />

In geval <strong>van</strong> een fit as mo<strong>de</strong>ration wordt op <strong>de</strong> richting en sterkte <strong>van</strong> een claim een matigen<strong>de</strong><br />

invloed <strong>van</strong> een an<strong>de</strong>re claim uitgeoefend wanneer er sprake is <strong>van</strong> claims met verschillen<strong>de</strong><br />

richtingen. Bij een fit as gestalt treedt er een versterkend effect op wanneer twee stakehol<strong>de</strong>r<br />

groepen strategisch samenwerken ten aanzien <strong>van</strong> hun claim.<br />

De daadwerkelijke aanwezigheid <strong>van</strong> <strong>de</strong> matigen<strong>de</strong> en versterken<strong>de</strong> invloed wordt on<strong>de</strong>rzocht<br />

binnen <strong>de</strong> processen.<br />

Operationaliseerbaarheid <strong>van</strong> <strong>de</strong> factor.<br />

Een stakehol<strong>de</strong>r factor is operationaliseerbaar wanneer <strong>de</strong> factor concreet geformuleerd kan<br />

wor<strong>de</strong>n en uitgedrukt kan wor<strong>de</strong>n in een meetbare grootheid. Een factor is alleen geschikt<br />

wanneer <strong>de</strong>ze operationaliseerbaar is. Indien een factor operationaliseerbaar is zal <strong>de</strong><br />

meetbaarheid en beschikbaarheid en <strong>de</strong> benodig<strong>de</strong> inspanning voor het verkrijgen <strong>van</strong> het<br />

resultaat bepaald wor<strong>de</strong>n.<br />

Meetbaarheid en beschikbaarheid in <strong>de</strong> organisatie.<br />

Wanneer meetgegevens over factoren niet aanwezig zijn binnen <strong>de</strong> organisatie zijn <strong>de</strong>ze<br />

gegevens niet bruikbaar voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang. Een operationele factor is<br />

geschikt wanneer <strong>de</strong>ze gemeten wordt binnen <strong>de</strong> organisatie en <strong>de</strong> gegevens beschikbaar zijn in<br />

<strong>de</strong> organisatie. Van <strong>de</strong> geschikte factoren moet dan vervolgens <strong>de</strong> benodig<strong>de</strong> inspanning<br />

on<strong>de</strong>rzocht wor<strong>de</strong>n.<br />

Ervaren kwaliteit <strong>van</strong> het resultaat.<br />

Het aantal benodig<strong>de</strong> gegevensoorten voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> <strong>de</strong> factor is een maat voor <strong>de</strong><br />

benodig<strong>de</strong> inspanningen voor het verkrijgen <strong>van</strong> een resultaat. Factoren met maximaal drie<br />

gegevens soorten wor<strong>de</strong>n geschikt geacht omdat weinig inspanning nodig is voor het behalen<br />

<strong>van</strong> een meetresultaat. On<strong>de</strong>rwerpen met een hoger aantal benodig<strong>de</strong> gegevensoorten zijn<br />

min<strong>de</strong>r geschikt.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 30


Een stakehol<strong>de</strong>r factor is geschikt voor een proces indien <strong>de</strong> factor aanwezig is,<br />

operationaliseerbaar, meetbaar en beschikbaar is en een geringe aantal gegevensoorten nodig<br />

zijn. Indien <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> stakehol<strong>de</strong>r factoren binnen <strong>de</strong> drie processen overeenkomt<br />

kan <strong>de</strong>ze factoren mogelijk voor <strong>de</strong> gehele organisatie geschikt zijn. Wanneer <strong>de</strong> factoren<br />

bepaald wor<strong>de</strong>n door het organisatie beleid of <strong>de</strong> organisatie cultuur en voor alle drie <strong>de</strong><br />

processen gelijk geschikt is geldt voor <strong>de</strong> gehele organisatie <strong>de</strong>ze <strong>geschiktheid</strong>. De factoren<br />

kunnen binnen <strong>de</strong> gehele organisatie gelijk zijn indien <strong>de</strong> factor bepaald wordt door <strong>de</strong><br />

organisatie cultuur en het organisatie beleid. Verschilt <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren binnen<br />

<strong>de</strong> drie on<strong>de</strong>rzochte processen dan kan alleen een uitspraak over <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> gedaan<br />

wor<strong>de</strong>n voor dat proces, <strong>de</strong> factor moet dan aanwezig zijn, operationaliseerbaar, meetbaar en<br />

beschikbaar en een geringe inspanning nodig zijn voor <strong>de</strong> verkrijging <strong>van</strong> het resultaat. Indien<br />

een factor niet aanwezig is, operationaliseerbaar, meetbaar of beschikbaar is binnen een proces<br />

kan geen uitspraak gedaan wor<strong>de</strong>n over <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> factor binnen dat proces. De<br />

reikwijdte <strong>van</strong> het on<strong>de</strong>rzoek <strong>naar</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r factoren beperkt zicht hierdoor tot <strong>de</strong> praktijk<br />

organisatie. Het on<strong>de</strong>rzoek <strong>naar</strong> stakehol<strong>de</strong>r factoren richt zich wel tot meer<strong>de</strong>re aspecten, te<br />

weten <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r netwerken, stakehol<strong>de</strong>r strategieën en stakehol<strong>de</strong>r samen werkingen,<br />

waardoor er sprake is <strong>van</strong> diepgang in het on<strong>de</strong>rzoek.<br />

4. Is <strong>de</strong> factor toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker in een proces, geschikt om een<br />

uitspraak te doen over <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n een proces positief te beïnvloe<strong>de</strong>n?<br />

De toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker binnen een proces is <strong>de</strong> waar<strong>de</strong> die een<br />

me<strong>de</strong>werker toevoegt aan het product wat geproduceerd wordt. Wanneer een me<strong>de</strong>werker een<br />

grote waar<strong>de</strong> aan het product binnen een proces kan toevoegen kan een me<strong>de</strong>werker een proces<br />

positief beïnvloe<strong>de</strong>n.<br />

Indien <strong>de</strong> factor toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker toegepast kan wor<strong>de</strong>n in een proces<br />

zal on<strong>de</strong>rzocht wor<strong>de</strong>n of <strong>de</strong>ze factor operationaliseerbaar is, gemeten wordt en beschikbaar is<br />

binnen <strong>de</strong> organisatie <strong>van</strong> het proces en <strong>de</strong> mate <strong>van</strong> benodig<strong>de</strong> inspanning om een<br />

meetresultaat te verkrijgen.<br />

De analyse <strong>van</strong> <strong>de</strong> verzamel<strong>de</strong> gegevens over <strong>de</strong> factor toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> vindt plaats op<br />

on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> wijze.<br />

Binnen welk proces is <strong>de</strong> factor toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> toegepast?<br />

De toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> <strong>van</strong> een product <strong>van</strong> een proces wordt uitgedrukt in een geld waar<strong>de</strong>.<br />

De waar<strong>de</strong> toevoeging kan plaats vin<strong>de</strong>n door diverse zaken zoals machines en mensen. Een<br />

<strong>de</strong>el <strong>van</strong> <strong>de</strong> totale waar<strong>de</strong> toevoeging aan een product kan door <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers toegevoegd<br />

wor<strong>de</strong>n. Wanneer waar<strong>de</strong> toevoeging <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker toegepast wordt binnen een proces<br />

moet <strong>de</strong>ze factor bekend zijn binnen <strong>de</strong> organisatie en gebruikt wor<strong>de</strong>n door het management<br />

<strong>van</strong> dat proces.<br />

Operationaliseerbaarheid <strong>van</strong> <strong>de</strong> factor.<br />

De factor toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> is operationaliseerbaar wanneer <strong>de</strong> factor concreet<br />

geformuleerd kan wor<strong>de</strong>n en uitgedrukt kan wor<strong>de</strong>n in een meetbare grootheid. Een factor is<br />

alleen geschikt wanneer <strong>de</strong>ze operationaliseerbaar is. Indien een factor operationaliseerbaar is<br />

zal <strong>de</strong> meetbaarheid en beschikbaarheid en <strong>de</strong> benodig<strong>de</strong> inspanning voor het verkrijgen <strong>van</strong><br />

het resultaat bepaald wor<strong>de</strong>n.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 31


Meetbaarheid en beschikbaarheid in <strong>de</strong> organisatie.<br />

Wanneer meetgegevens over factoren niet aanwezig zijn binnen <strong>de</strong> organisatie zijn <strong>de</strong>ze<br />

gegevens niet bruikbaar voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang. Een operationele factor is<br />

geschikt wanneer <strong>de</strong>ze gemeten wordt binnen <strong>de</strong> organisatie en <strong>de</strong> gegevens beschikbaar zijn in<br />

<strong>de</strong> organisatie. Van <strong>de</strong> geschikte factoren moet dan vervolgens <strong>de</strong> benodig<strong>de</strong> inspanning<br />

on<strong>de</strong>rzocht wor<strong>de</strong>n.<br />

Ervaren kwaliteit <strong>van</strong> het resultaat.<br />

Het aantal benodig<strong>de</strong> gegevensoorten voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> <strong>de</strong> factor is een maat voor <strong>de</strong><br />

benodig<strong>de</strong> inspanningen voor het verkrijgen <strong>van</strong> een resultaat. Factoren met maximaal drie<br />

gegevens soorten wor<strong>de</strong>n geschikt geacht omdat weinig inspanning nodig is voor het behalen<br />

<strong>van</strong> een meetresultaat. On<strong>de</strong>rwerpen met een hoger aantal benodig<strong>de</strong> gegevensoorten zijn<br />

min<strong>de</strong>r geschikt.<br />

De factor toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> is geschikt voor een proces indien <strong>de</strong> factor toegepast wordt,<br />

operationaliseerbaar is, meetbaar en beschikbaar is en een geringe aantal gegevensoorten nodig<br />

zijn. Indien <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> binnen <strong>de</strong> drie processen overeenkomt<br />

kan <strong>de</strong>ze factoren mogelijk voor <strong>de</strong> gehele organisatie geschikt zijn. Wanneer <strong>de</strong> factor bepaald<br />

wordt door het organisatie beleid of <strong>de</strong> organisatie cultuur en voor alle drie <strong>de</strong> processen gelijk<br />

geschikt is geldt voor <strong>de</strong> gehele organisatie <strong>de</strong>ze <strong>geschiktheid</strong>. De factoren kunnen binnen <strong>de</strong><br />

gehele organisatie gelijk zijn indien <strong>de</strong> factor bepaald wordt door <strong>de</strong> organisatie cultuur en het<br />

organisatie beleid. Verschilt <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> factor toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> binnen <strong>de</strong> drie<br />

on<strong>de</strong>rzochte processen dan kan alleen een uitspraak over <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> gedaan wor<strong>de</strong>n voor<br />

dat proces, <strong>de</strong> factor moet dan aanwezig zijn, operationaliseerbaar, meetbaar en beschikbaar en<br />

een geringe inspanning nodig zijn voor <strong>de</strong> verkrijging <strong>van</strong> het resultaat. Indien een factor niet<br />

aanwezig is, of niet operationaliseerbaar, of niet meetbaar of beschikbaar is binnen een proces<br />

kan geen uitspraak gedaan wor<strong>de</strong>n over <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> factor binnen dat proces. De<br />

reikwijdte <strong>van</strong> het on<strong>de</strong>rzoek <strong>naar</strong> <strong>de</strong> factor toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> beperkt zicht hierdoor tot <strong>de</strong><br />

praktijk organisatie.<br />

5. Zijn <strong>de</strong> systeemfactoren <strong>van</strong> een proces, in combinatie met <strong>de</strong> autonomie en hiërarchie <strong>van</strong><br />

een me<strong>de</strong>werker in dat proces, geschikt om een uitspraak te doen over <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n een<br />

proces positief te beïnvloe<strong>de</strong>n?<br />

On<strong>de</strong>r systeemfactoren vallen karakteristieken <strong>van</strong> <strong>de</strong> gebruikte technologie en werkprocessen,<br />

organisatie beleid en organisatie structuur, organisatie cultuur, type lei<strong>de</strong>rschap,<br />

beloningssysteem en job <strong>de</strong>sign.<br />

De analyse <strong>van</strong> <strong>de</strong> verzamel<strong>de</strong> gegevens over <strong>de</strong> systeemfactoren en <strong>de</strong> factoren autonomie en<br />

hiërarchie vindt op on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> wijze plaats.<br />

Welke systeemfactoren binnen <strong>de</strong> te on<strong>de</strong>rzoeken processen dragen bij aan <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker om<br />

het proces positief te beïnvloe<strong>de</strong>n.<br />

De systeemfactoren zijn in principe altijd aanwezig binnen een proces. In het ene geval zullen<br />

bepaal<strong>de</strong> systeemfactoren sterker zijn dan <strong>de</strong> an<strong>de</strong>re.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 32


Een systeemfactor draagt bij aan <strong>de</strong> mogelijkheid <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker een proces positief te<br />

beïnvloe<strong>de</strong>n wanneer <strong>de</strong> systeem factor zodanig is dat <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker instaat is vrij te<br />

han<strong>de</strong>len. Door het vrij han<strong>de</strong>len <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker is het mogelijk een proces te beïnvloe<strong>de</strong>n.<br />

Karakteristieken <strong>van</strong> <strong>de</strong> werkprocessen bepalen het ontwerp <strong>van</strong> een proces. Met name het<br />

doel <strong>van</strong> het proces, <strong>de</strong> activiteiten en transacties die daarbij plaatsvin<strong>de</strong>n en wie daarbij<br />

betrokken zijn bepalen <strong>de</strong> mogelijkheid <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker een proces positief te<br />

beïnvloe<strong>de</strong>n. Indien het doel <strong>van</strong> het proces is een tastbaar product te produceren waarbij <strong>de</strong><br />

activiteiten en transacties volledig geautomatiseerd plaats vin<strong>de</strong>n dan heeft een me<strong>de</strong>werker<br />

weinig mogelijkhe<strong>de</strong>n het proces positief te beïnvloe<strong>de</strong>n. Indien er sprake is <strong>van</strong> <strong>de</strong> productie<br />

<strong>van</strong> een dienst waarbij transacties en activiteiten volledig door <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker uitgevoerd<br />

wor<strong>de</strong>n heeft een me<strong>de</strong>werker veel mogelijkhe<strong>de</strong>n een proces positief te beïnvloe<strong>de</strong>n.<br />

De karakteristieken <strong>van</strong> <strong>de</strong> gebruikte technologieën kunnen variëren tussen ambachtelijke<br />

technieken, waarbij het proces nauwelijks on<strong>de</strong>rsteuning heeft <strong>van</strong> technologieën en<br />

robottechnieken waarbij het proces nagenoeg volledig is overgenomen door technologieën en<br />

<strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker alleen nog controles uitvoert.<br />

Bij ambachtelijke technieken draagt <strong>de</strong>ze systeem factor bij aan <strong>de</strong> mogelijkheid een proces<br />

positief te beïnvloe<strong>de</strong>n. Bij het gebruik <strong>van</strong> robot technieken draagt <strong>de</strong> systeem factor niet bij<br />

om een proces positief te beïnvloe<strong>de</strong>n.<br />

Het organisatie beleid en organisatie structuur is eveneens bepalen<strong>de</strong> voor een me<strong>de</strong>werker om<br />

een proces positief te beïnvloe<strong>de</strong>n. Wanneer <strong>de</strong> doelen en <strong>de</strong> mid<strong>de</strong>len ten behoeve <strong>van</strong> het<br />

halen <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze doelen in <strong>de</strong>tail vastgelegd zijn en eveneens het bijbehoren<strong>de</strong> tijdspad zijn er<br />

weinig mogelijkhe<strong>de</strong>n voor een me<strong>de</strong>werker om invloed op het verloop <strong>van</strong> het proces uit te<br />

oefenen. Zijn <strong>de</strong>ze doelen algemeen geformuleerd dan heeft een me<strong>de</strong>werker wel<br />

mogelijkhe<strong>de</strong>n een proces te beïnvloe<strong>de</strong>n. Wanneer <strong>de</strong> organisatie structuur binnen het proces<br />

sterk pirami<strong>de</strong>vormig is kan er sprake zijn <strong>van</strong> een remmen<strong>de</strong> werking op <strong>de</strong> activiteiten <strong>van</strong><br />

me<strong>de</strong>werkers door <strong>de</strong> gelaag<strong>de</strong> wijze <strong>van</strong> verantwoording afleggen over <strong>de</strong>ze activiteiten. In<br />

dat geval is er geen sprake <strong>van</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n een proces positief te beïnvloe<strong>de</strong>n. Is er sprake<br />

<strong>van</strong> een zeer platte structuur waarbij slechts één proceshoofd aanwezig is en daaron<strong>de</strong>r<br />

allemaal me<strong>de</strong>werkers is er geen sprake <strong>van</strong> een gelaag<strong>de</strong> structuur. In dat geval kan een<br />

me<strong>de</strong>werker het proces positief beïnvloe<strong>de</strong>n.<br />

Indien me<strong>de</strong>werkers goed passen binnen <strong>de</strong> cultuur dan hebben ze mogelijkhe<strong>de</strong>n een proces<br />

positief te beïnvloe<strong>de</strong>n. Indien me<strong>de</strong>werkers niet binnen <strong>de</strong> organisatie cultuur passen <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

organisatie zullen ze niet maximaal presteren en het proces min<strong>de</strong>r positief beïnvloe<strong>de</strong>n.<br />

Het type lei<strong>de</strong>rschap binnen een proces kan transformationeel, transactioneel of een mix <strong>van</strong><br />

bei<strong>de</strong> type zijn. Wanner het type lei<strong>de</strong>rschap binnen een proces transformationeel is heeft het<br />

een stimuleren<strong>de</strong> werking op <strong>de</strong> verbetering <strong>van</strong> procesresultaten. In geval <strong>van</strong> transactioneel<br />

lei<strong>de</strong>rschap is <strong>de</strong>ze stimuleren<strong>de</strong> werking op <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers afwezig en zal ten gevolge <strong>van</strong><br />

dit lei<strong>de</strong>rschap <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker min<strong>de</strong>r mogelijkhe<strong>de</strong>n hebben een proces positief te<br />

beïnvloe<strong>de</strong>n.<br />

Wanneer een beloningsysteem volledig gebaseerd is op prestaties <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker zal <strong>de</strong>ze<br />

gestimuleerd wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> procesresultaten positief te beïnvloe<strong>de</strong>n. Indien <strong>de</strong> beloning <strong>van</strong> een<br />

me<strong>de</strong>werker gebaseerd is op een vast loon is <strong>de</strong>ze stimulans afwezig.<br />

In geval een proces of <strong>de</strong>elproces zodanig ontworpen is dat <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers een hoge mate <strong>van</strong><br />

controle over hun werkzaamhe<strong>de</strong>n hebben en allemaal mogelijkhe<strong>de</strong>n hebben om een eigen<br />

feedback over <strong>de</strong> kwaliteit <strong>van</strong> hun productie te geven zal een me<strong>de</strong>werker eveneens<br />

mogelijkhe<strong>de</strong>n hebben een proces positief te beïnvloe<strong>de</strong>n.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 33


Binnen welke processen hebben <strong>de</strong> factoren hiërarchie en autonomie een matigen<strong>de</strong> invloed op<br />

<strong>de</strong> systeem factoren?<br />

De autonomie <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker heeft een matigen<strong>de</strong> invloed op <strong>de</strong> systeemfactoren evenals<br />

<strong>de</strong> mate <strong>van</strong> hiërarchie <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker binnen het proces. Hoe hoger <strong>de</strong> positie in <strong>de</strong><br />

hiërarchie <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker <strong>de</strong>s te zwaar<strong>de</strong>r <strong>de</strong> persoonlijke factoren <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker<br />

wegen ten opzichte <strong>van</strong> systeemfactoren waardoor een matigen<strong>de</strong> werking op <strong>de</strong><br />

systeemfactoren wordt uitgeoefend. Het zelf<strong>de</strong> geldt voor <strong>de</strong> mate <strong>van</strong> autonomie <strong>van</strong> een<br />

me<strong>de</strong>werker bij werkzaamhe<strong>de</strong>n binnen een proces.<br />

Operationaliseerbaarheid <strong>van</strong> <strong>de</strong> factor.<br />

Een systeem factor en <strong>de</strong> factoren hiërarchie en autonomie zijn operationaliseerbaar wanneer<br />

<strong>de</strong> factor concreet geformuleerd kan wor<strong>de</strong>n en uitgedrukt kan wor<strong>de</strong>n in een meetbare<br />

grootheid. Een factor is alleen geschikt wanneer <strong>de</strong>ze operationaliseerbaar is. Indien een factor<br />

operationaliseerbaar is zal <strong>de</strong> meetbaarheid en beschikbaarheid en <strong>de</strong> benodig<strong>de</strong> inspanning<br />

voor het verkrijgen <strong>van</strong> het resultaat bepaald wor<strong>de</strong>n.<br />

Meetbaarheid en beschikbaarheid in <strong>de</strong> organisatie.<br />

Wanneer meetgegevens over systeem factoren en <strong>de</strong> factoren hiërarchie en autonomie niet<br />

aanwezig zijn binnen <strong>de</strong> organisatie zijn <strong>de</strong>ze gegevens niet bruikbaar voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het<br />

relatieve belang. Een operationele factor is geschikt wanneer <strong>de</strong>ze gemeten wordt binnen <strong>de</strong><br />

organisatie en <strong>de</strong> gegevens beschikbaar zijn in <strong>de</strong> organisatie. Van <strong>de</strong> geschikte factoren moet<br />

dan vervolgens <strong>de</strong> benodig<strong>de</strong> inspanning on<strong>de</strong>rzocht wor<strong>de</strong>n.<br />

Ervaren kwaliteit <strong>van</strong> het resultaat.<br />

Het aantal benodig<strong>de</strong> gegevensoorten voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> <strong>de</strong> factor is een maat voor <strong>de</strong><br />

benodig<strong>de</strong> inspanningen voor het verkrijgen <strong>van</strong> een resultaat. Systeem factoren en <strong>de</strong> factoren<br />

hiërarchie en autonomie met maximaal drie gegevens soorten wor<strong>de</strong>n geschikt geacht omdat<br />

weinig inspanning nodig is voor het behalen <strong>van</strong> een meetresultaat. On<strong>de</strong>rwerpen met een<br />

hoger aantal benodig<strong>de</strong> gegevensoorten zijn min<strong>de</strong>r geschikt.<br />

Een systeem factor is geschikt voor een proces indien <strong>de</strong> factor bijdraagt aan positieve<br />

beïnvloeding <strong>van</strong> het proces, operationaliseerbaar is, meetbaar en beschikbaar is en een geringe<br />

aantal gegevensoorten nodig zijn. De factoren hiërarchie en autonomie zijn geschikt indien er<br />

een matigen<strong>de</strong> invloed op <strong>de</strong> systeem factoren is, en <strong>de</strong> factoren operationaliseerbaar, meetbaar<br />

en beschikbaar zijn en een geringe aantal gegevensoorten nodig zijn. Indien <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong><br />

<strong>van</strong> systeem factoren binnen <strong>de</strong> drie processen overeenkomt kan <strong>de</strong>ze factoren mogelijk voor<br />

<strong>de</strong> gehele organisatie geschikt zijn. Wanneer <strong>de</strong> factoren bepaald wor<strong>de</strong>n door het organisatie<br />

beleid of <strong>de</strong> organisatie cultuur en voor alle drie <strong>de</strong> processen gelijk geschikt is geldt voor <strong>de</strong><br />

gehele organisatie <strong>de</strong>ze <strong>geschiktheid</strong>. Wanneer <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren hiërarchie en<br />

autonomie binnen alle drie <strong>de</strong> processen overeenkomen en een gelijke invloed hebben op <strong>de</strong><br />

systeem factoren kan voor <strong>de</strong> gehele organisatie een uitspraak gedaan wor<strong>de</strong>n over <strong>de</strong><br />

<strong>geschiktheid</strong>. De organisatie structuur <strong>van</strong> <strong>de</strong> processen dient dan binnen <strong>de</strong> gehele praktijk<br />

organisatie gelijk te zijn. Is <strong>de</strong> organisatie structuur binnen <strong>de</strong> processen <strong>van</strong> <strong>de</strong> organisatie niet<br />

gelijk dan kan geen uitspraak voor <strong>de</strong> praktijk organisatie gedaan wor<strong>de</strong>n. Verschilt <strong>de</strong><br />

<strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> systeem factoren binnen <strong>de</strong> drie on<strong>de</strong>rzochte processen dan kan alleen een<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 34


uitspraak over <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> gedaan wor<strong>de</strong>n voor dat proces, <strong>de</strong> factor moet dan aanwezig<br />

zijn, operationaliseerbaar, meetbaar en beschikbaar en een geringe inspanning nodig zijn voor<br />

<strong>de</strong> verkrijging <strong>van</strong> het resultaat. Indien een systeem factor niet bijdraagt aan positieve<br />

beïnvloeding, niet operationaliseerbaar is, niet meetbaar of beschikbaar is binnen een proces<br />

kan geen uitspraak gedaan wor<strong>de</strong>n over <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> factor binnen dat proces. Indien<br />

<strong>de</strong> factor hiërarchie of autonomie geen invloed heeft op <strong>de</strong> systeemfactoren, niet<br />

operationaliseerbaar is, niet meetbaar of beschikbaar is kan geen uitspraak gedaan wor<strong>de</strong>n over<br />

<strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze factoren. De reikwijdte <strong>van</strong> het on<strong>de</strong>rzoek <strong>naar</strong> <strong>de</strong> systeem factoren<br />

en <strong>de</strong> factoren hiërarchie en autonomie beperkt zicht hierdoor tot <strong>de</strong> praktijk organisatie. Het<br />

on<strong>de</strong>rzoek <strong>naar</strong> <strong>de</strong> factoren richt zich wel tot meer<strong>de</strong>re aspecten waardoor er sprake is <strong>van</strong><br />

diepgang in het on<strong>de</strong>rzoek.<br />

6. Zijn <strong>de</strong> persoonlijke factoren <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker in een proces, in combinatie met <strong>de</strong><br />

autonomie en hiërarchie <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker in dat proces, geschikt om een uitspraak te doen<br />

over <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n een proces positief te beïnvloe<strong>de</strong>n?<br />

De persoonlijke factoren welke bijdragen aan een me<strong>de</strong>werker een proces positief te<br />

beïnvloe<strong>de</strong>n zijn kennis, vaardighe<strong>de</strong>n, bekwaamheid en motivatie (gestimuleerd door<br />

mogelijk maken voortgang en dui<strong>de</strong>lijke doelen en re<strong>de</strong>lijke behan<strong>de</strong>ling). De mate <strong>van</strong><br />

hiërarchie <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker in het proces en <strong>de</strong> mate <strong>van</strong> autonomie <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker<br />

hebben een versterken<strong>de</strong> invloed op <strong>de</strong> persoonlijke factoren.<br />

De aanwezigheid en <strong>de</strong> invloed <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren autonomie en hiërarchie is reeds in <strong>de</strong> vijf<strong>de</strong><br />

on<strong>de</strong>rzoek <strong>de</strong>elvraag on<strong>de</strong>rzocht en <strong>de</strong> resultaten kunnen bij <strong>de</strong> beantwoording <strong>van</strong> <strong>de</strong> vragen<br />

gebruikt wor<strong>de</strong>n.<br />

De analyse <strong>van</strong> <strong>de</strong> verzamel<strong>de</strong> gegevens over <strong>de</strong> persoonlijke factoren en <strong>de</strong> factoren<br />

autonomie en hiërarchie zal plaats vin<strong>de</strong>n op on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> wijze.<br />

Welke persoonlijke factoren dragen bij aan <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker om een proces positief te<br />

beïnvloe<strong>de</strong>n.<br />

De persoonlijke factoren zijn kennis, vaardigheid en vakbekwaamheid en motivatie. De<br />

persoonlijke factoren zijn in principe altijd aanwezig binnen een proces en <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers.<br />

Door bepaal<strong>de</strong> omstandighe<strong>de</strong>n zullen <strong>de</strong> persoonlijke factoren sterker zijn binnen een bepaald<br />

proces dan bij een an<strong>de</strong>r proces.<br />

De benodig<strong>de</strong> kennis wordt per me<strong>de</strong>werker vast gelegd binnen het proces ontwerp. Elke<br />

me<strong>de</strong>werker dient een bepaald niveau aan kennis te hebben om zijn werkzaamhe<strong>de</strong>n goed uit te<br />

kunnen voeren. Dit niveau is <strong>de</strong> basis kennis.<br />

Heeft een me<strong>de</strong>werker min<strong>de</strong>r kennis dan <strong>de</strong> basis kennis dan kan hij/zij <strong>de</strong> werkzaamhe<strong>de</strong>n<br />

niet goed uitvoeren en het proces niet positief beïnvloe<strong>de</strong>n. Ligt het kennis niveau boven <strong>de</strong><br />

basis kennis dan is een me<strong>de</strong>werker in staat een proces positief te beïnvloe<strong>de</strong>n. De kennis <strong>van</strong><br />

<strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker moet daarom vergeleken wor<strong>de</strong>n met het vereiste niveau voor zijn/haar functie.<br />

Vaardigheid is het vermogen <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker om han<strong>de</strong>lingen bekwaam uit te voeren<br />

tij<strong>de</strong>ns zijn werkzaamhe<strong>de</strong>n. Vaardige me<strong>de</strong>werkers maken weinig fouten tij<strong>de</strong>ns <strong>de</strong><br />

han<strong>de</strong>lingen die ze verrichten bij hun werkzaamhe<strong>de</strong>n. Het aantal fouten welke door een<br />

me<strong>de</strong>werker of een af<strong>de</strong>ling <strong>van</strong> een proces gemaakt wor<strong>de</strong>n is een maat zijn voor <strong>de</strong><br />

vaardighe<strong>de</strong>n. Zijn het aantal gemaakte fouten tij<strong>de</strong>ns werkzaamhe<strong>de</strong>n hoog dan kan <strong>de</strong><br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 35


me<strong>de</strong>werkers niet vaardig zijn en draagt dit niet bij aan <strong>de</strong> mogelijkheid een proces positief te<br />

beïnvloe<strong>de</strong>n. Hierbij moet <strong>de</strong> oorzaak <strong>van</strong> <strong>de</strong> fouten beschouwd wor<strong>de</strong>n.<br />

Vakbekwaamheid is <strong>de</strong> mate waarin een me<strong>de</strong>werker <strong>de</strong> werkzaamhe<strong>de</strong>n <strong>van</strong> zijn vakgebied<br />

beheerst. Een me<strong>de</strong>werker is vakbekwaam wanneer hij ervaren is en voldoen<strong>de</strong> opgeleid en<br />

getraind is en kan het proces positief beïnvloe<strong>de</strong>n. De mate <strong>van</strong> vakbekwaamheid is hierom uit<br />

te drukken in het aantal jaren ervaring in <strong>de</strong> functie binnen het proces en <strong>de</strong> mate <strong>van</strong> gevolg<strong>de</strong><br />

opleidingen trainingen op zijn/haar vakgebied.<br />

De factor motivatie is <strong>de</strong> ingeving of aanzet tot bepaal<strong>de</strong> activiteiten zoals wat te doen, het wel<br />

of niet doen, hoe het te doen en wanneer het te doen. Motivatie is niet direct te meten.<br />

Gemotiveer<strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker zijn beter in staat is een proces positief te beïnvloe<strong>de</strong>n dan een<br />

ongemotiveer<strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker doordat <strong>de</strong> aanzet of ingeving tot <strong>de</strong> beïnvloeding groter is.<br />

Motivatie wordt gestimuleerd door <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n tot het maken <strong>van</strong> voortgang in<br />

werkzaamhe<strong>de</strong>n, het dui<strong>de</strong>lijke stellen <strong>van</strong> doelen voor <strong>de</strong>ze werkzaamhe<strong>de</strong>n en een re<strong>de</strong>lijke<br />

behan<strong>de</strong>ling binnen het proces waarin <strong>de</strong>ze werkzaamhe<strong>de</strong>n plaats vin<strong>de</strong>n. Door bovenstaan<strong>de</strong><br />

drie items te meten kan <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n voor het scheppen <strong>van</strong> motivatie gemeten wor<strong>de</strong>n.<br />

Zijn <strong>de</strong> drie items aanwezig binnen een proces dan wor<strong>de</strong>n mogelijkhe<strong>de</strong>n geschapen voor<br />

motivatie <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker en zou het proces positief beïnvloedt kunnen wor<strong>de</strong>n an<strong>de</strong>rs is<br />

dit niet het geval.<br />

Binnen welke processen hebben <strong>de</strong> factoren hiërarchie en autonomie een versterken<strong>de</strong> invloed<br />

op <strong>de</strong> persoonlijke factoren?<br />

De autonomie <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker heeft een versterken<strong>de</strong> invloed op <strong>de</strong> persoonlijke factoren<br />

evenals <strong>de</strong> mate <strong>van</strong> hiërarchie <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker binnen het proces wanneer <strong>de</strong>ze hoog zijn.<br />

Hoe hoger <strong>de</strong> hiërarchie <strong>de</strong>s te zwaar<strong>de</strong>r <strong>de</strong> persoonlijke factoren <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker wegen<br />

ten opzichte <strong>van</strong> systeemfactoren ten aanzien positieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces waardoor<br />

een versterken<strong>de</strong> werking op <strong>de</strong> persoonlijke factoren wordt uitgeoefend. Het zelf<strong>de</strong> geldt voor<br />

<strong>de</strong> mate <strong>van</strong> autonomie <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker binnen een proces.<br />

Operationaliseerbaarheid <strong>van</strong> <strong>de</strong> factor.<br />

Een persoonlijke factor en <strong>de</strong> factoren hiërarchie en autonomie zijn operationaliseerbaar<br />

wanneer <strong>de</strong> factor concreet geformuleerd kan wor<strong>de</strong>n en uitgedrukt kan wor<strong>de</strong>n in een<br />

meetbare grootheid. Een factor is alleen geschikt wanneer <strong>de</strong>ze operationaliseerbaar is. Indien<br />

een factor operationaliseerbaar is zal <strong>de</strong> meetbaarheid en beschikbaarheid en <strong>de</strong> benodig<strong>de</strong><br />

inspanning voor het verkrijgen <strong>van</strong> het resultaat bepaald wor<strong>de</strong>n.<br />

Meetbaarheid en beschikbaarheid in <strong>de</strong> organisatie.<br />

Wanneer meetgegevens over persoonlijke factoren en <strong>de</strong> factoren hiërarchie en autonomie niet<br />

aanwezig zijn binnen <strong>de</strong> organisatie zijn <strong>de</strong>ze gegevens niet bruikbaar voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het<br />

relatieve belang. Een operationele factor is geschikt wanneer <strong>de</strong>ze gemeten wordt binnen <strong>de</strong><br />

organisatie en <strong>de</strong> gegevens beschikbaar zijn in <strong>de</strong> organisatie. Van <strong>de</strong> geschikte factoren moet<br />

dan vervolgens <strong>de</strong> benodig<strong>de</strong> inspanning on<strong>de</strong>rzocht wor<strong>de</strong>n.<br />

Ervaren kwaliteit <strong>van</strong> het resultaat.<br />

Het aantal benodig<strong>de</strong> gegevensoorten voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> <strong>de</strong> factor is een maat voor <strong>de</strong><br />

benodig<strong>de</strong> inspanningen voor het verkrijgen <strong>van</strong> een resultaat. Persoonlijke factoren en <strong>de</strong><br />

factoren hiërarchie en autonomie met maximaal drie gegevens soorten wor<strong>de</strong>n geschikt geacht<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 36


omdat weinig inspanning nodig is voor het behalen <strong>van</strong> een meetresultaat. On<strong>de</strong>rwerpen met<br />

een hoger aantal benodig<strong>de</strong> gegevensoorten zijn min<strong>de</strong>r geschikt.<br />

Een persoonlijke factor is geschikt voor een proces indien <strong>de</strong> factor bijdraagt aan positieve<br />

beïnvloeding, operationaliseerbaar is, meetbaar en beschikbaar is en een geringe aantal<br />

gegevensoorten nodig zijn. De factoren hiërarchie en autonomie zijn geschikt indien er een<br />

versterken<strong>de</strong> invloed op <strong>de</strong> persoonlijke factoren is, en <strong>de</strong> factoren operationaliseerbaar,<br />

meetbaar en beschikbaar zijn en een geringe aantal gegevensoorten nodig zijn. Indien <strong>de</strong><br />

<strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> persoonlijke factoren binnen <strong>de</strong> drie processen overeenkomt kan <strong>de</strong>ze<br />

factoren mogelijk voor <strong>de</strong> gehele organisatie geschikt zijn. Wanneer <strong>de</strong> factoren bepaald<br />

wor<strong>de</strong>n door het organisatie beleid of <strong>de</strong> organisatie cultuur en voor alle drie <strong>de</strong> processen<br />

gelijk geschikt is geldt voor <strong>de</strong> gehele organisatie <strong>de</strong>ze <strong>geschiktheid</strong>. Wanneer <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong><br />

<strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren hiërarchie en autonomie binnen alle drie <strong>de</strong> processen overeenkomen en een<br />

gelijke invloed hebben op <strong>de</strong> persoonlijke factoren kan voor <strong>de</strong> gehele organisatie een<br />

uitspraak gedaan wor<strong>de</strong>n over <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong>. De organisatie structuur <strong>van</strong> <strong>de</strong> processen dient<br />

dan binnen <strong>de</strong> gehele praktijk organisatie gelijk te zijn. Is <strong>de</strong> organisatie structuur binnen <strong>de</strong><br />

processen <strong>van</strong> <strong>de</strong> organisatie niet gelijk dan kan geen uitspraak voor <strong>de</strong> praktijk organisatie<br />

gedaan wor<strong>de</strong>n. Verschilt <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> persoonlijke factoren binnen <strong>de</strong> drie<br />

on<strong>de</strong>rzochte processen dan kan alleen een uitspraak over <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> gedaan wor<strong>de</strong>n voor<br />

dat proces, <strong>de</strong> factor moet dan aanwezig zijn, operationaliseerbaar, meetbaar en beschikbaar en<br />

een geringe inspanning nodig zijn voor <strong>de</strong> verkrijging <strong>van</strong> het resultaat. Indien een persoonlijke<br />

factor niet bijdraagt aan positieve beïnvloeding, niet operationaliseerbaar is, niet meetbaar of<br />

beschikbaar is binnen een proces kan geen uitspraak gedaan wor<strong>de</strong>n over <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong><br />

<strong>de</strong> factor binnen dat proces. Indien <strong>de</strong> factor hiërarchie of autonomie geen invloed heeft op <strong>de</strong><br />

persoonlijke factoren, niet operationaliseerbaar is, niet meetbaar of beschikbaar is kan geen<br />

uitspraak gedaan wor<strong>de</strong>n over <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze factoren. De reikwijdte <strong>van</strong> het<br />

on<strong>de</strong>rzoek <strong>naar</strong> <strong>de</strong> persoonlijke factoren en <strong>de</strong> factoren hiërarchie en autonomie beperkt zicht<br />

hierdoor tot <strong>de</strong> praktijk organisatie. Het on<strong>de</strong>rzoek <strong>naar</strong> <strong>de</strong> factoren richt zich wel tot meer<strong>de</strong>re<br />

aspecten waardoor er sprake is <strong>van</strong> diepgang in het on<strong>de</strong>rzoek.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 37


RESULTATEN VAN HET ONDERZOEK<br />

Analyse <strong>van</strong> <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzoeksresultaten <strong>van</strong> on<strong>de</strong>rzoek <strong>de</strong>elvraag 1.<br />

De on<strong>de</strong>rzoeksresultaten <strong>van</strong> on<strong>de</strong>rzoek <strong>de</strong>elvraag 1 zijn in on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> tabel weer gegeven.<br />

Proces 1 = bemanningsproces<br />

Proces 2 = inkoopproces<br />

Proces 3 = transportproces<br />

Gebruikt als<br />

Operationaliseer Meetbaar &<br />

Geschikt voor Geschikt voor<br />

Deelvraag 1.<br />

claim Negatief effect baar<br />

beschikbaar Inspanning proces organisatie<br />

Passend loon 1,2 en 3 1,2 en 3 ja ja gering ja ja<br />

Privacy nee nee<br />

Participatie 2 2 nee nee nee nee<br />

Organisatie 1 en 2 1 en 2 ja ja matig ja nee<br />

Ontslag beleid 1 1 nee nee nee nee<br />

Aanname beleid<br />

Arbeidsomstandig<br />

nee nee<br />

he<strong>de</strong>n 3 3 ja ja matig ja nee<br />

Discriminatie nee nee<br />

Stabiliteit 1 1 ja ja gering ja nee<br />

Veiliheid<br />

Ontwikkel<br />

1 1 nee nee nee nee<br />

mogelijkhe<strong>de</strong>n nee nee<br />

Oprechtheid nee nee<br />

On<strong>de</strong>rwijs nee nee<br />

Binnen het bemanningsproces spelen <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rwerpen recht op passend loon, recht op<br />

organisatie, stabiliteit en veiligheid een belangrijke rol. Deze on<strong>de</strong>rwerpen zijn gebruikt als<br />

claim op <strong>de</strong> organisatie en hebben een bedreiging voor <strong>de</strong> continuïteit <strong>van</strong> het proces gevormd.<br />

Het recht op organisatie, recht op passend loon en stabiliteit zijn on<strong>de</strong>rwerpen welke<br />

operationaliseerbaar zijn met geringe inspanning en meetgegevens beschikbaar zijn binnen <strong>de</strong><br />

organisatie <strong>van</strong> het proces. Deze on<strong>de</strong>rwerpen zijn hiermee geschikt voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het<br />

relatieve belang binnen het bemanningsproces.<br />

Over <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rwerpen recht op organisatie, recht op participatie en recht op passend loon zijn<br />

binnen het inkoopproces claims gelegd op <strong>de</strong> organisatie <strong>van</strong> dat proces. De sterkte <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

claims varieert, dit wordt echter niet in het on<strong>de</strong>rzoek meegenomen. Het on<strong>de</strong>rwerp recht op<br />

participatie is niet operationaliseerbaar. De on<strong>de</strong>rwerpen recht op passend loon en recht op<br />

organisatie zijn geschikte on<strong>de</strong>rwerpen voor het inkoopproces voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het<br />

relatieve belang.<br />

Over het on<strong>de</strong>rwerp recht op een passend loon is binnen het transportproces diverse keren een<br />

claim gelegd op <strong>de</strong> organisatie. Eveneens over het on<strong>de</strong>rwerp fysieke arbeidsomstandighe<strong>de</strong>n.<br />

Voor het on<strong>de</strong>rwerp fysieke arbeidsomstandighe<strong>de</strong>n zijn een groter aantal gegevensoorten<br />

nodig om dit on<strong>de</strong>rwerp te bepalen waardoor dit on<strong>de</strong>rwerp min<strong>de</strong>r geschikt is dan het recht op<br />

passend loon.<br />

Het on<strong>de</strong>rwerp recht op passend loon blijkt voor alle drie <strong>de</strong> processen een geschikt on<strong>de</strong>rwerp<br />

te zijn. Omdat het loonbeleid binnen <strong>de</strong> organisatie door <strong>de</strong> directie bepaald wordt en vast ligt<br />

in het organisatie beleid is dit een on<strong>de</strong>rwerp welke voor <strong>de</strong> gehele organisatie geschikt is voor<br />

<strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang <strong>van</strong> me<strong>de</strong>werkers binnen een proces. Het on<strong>de</strong>rwerp recht<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 38


op organisatie is voor twee processen geschikt echter dit on<strong>de</strong>rwerp wordt niet alleen bepaald<br />

in het organisatie beleid maar eveneens door overhe<strong>de</strong>n. Hierdoor is er geen sprake <strong>van</strong> een<br />

geschikt on<strong>de</strong>rwerp voor <strong>de</strong> gehele organisatie. Het on<strong>de</strong>rwerp fysieke omstandighe<strong>de</strong>n en<br />

stabiliteit zijn geschikt voor één bepaald proces waardoor ze niet geschikt zijn voor <strong>de</strong> gehele<br />

organisatie. Over <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rwerpen waar<strong>van</strong> geen claim op <strong>de</strong> organisatie is gelegd kan geen<br />

uitspraak over <strong>geschiktheid</strong> gedaan wor<strong>de</strong>n.<br />

Analyse <strong>van</strong> <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzoeksresultaten <strong>van</strong> on<strong>de</strong>rzoek <strong>de</strong>elvraag 2.<br />

De on<strong>de</strong>rzoekresultaten <strong>van</strong> on<strong>de</strong>rzoek <strong>de</strong>elvraag 2 zijn in on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> tabel weergegeven.<br />

Proces 1 = bemanningsproces<br />

Proces 2 = inkoopproces<br />

Proces 3 = transportproces<br />

Management<br />

Operationaliseer Meetbaar &<br />

Geschikt voor Geschikt voor<br />

Deelvraag 2. factor Invloed<br />

baar<br />

beschikbaar Inspanning Process organisatie<br />

Moralist 3 licht matigend nee nee nee<br />

Corporate egoist 1 licht versterkend nee nee nee<br />

Instrumentalist 1 en 2 neutraal nee nee nee<br />

Across <strong>de</strong>cisions 1,2 en 3 matigend nee nee nee<br />

Within <strong>de</strong>cisions 1,2 en 3 versterkend nee nee nee<br />

Binnen het bemanningsproces blijkt het management verschillen<strong>de</strong> inschattingen over claims te<br />

maken en hierdoor af en toe te opereren in een corporate egoïst cultuur en een instrumentalist<br />

cultuur. De corporate egoïst cultuur versterkt claims licht. De culturen zijn echter niet te<br />

operationaliseren waardoor ze niet geschikt zijn. Bei<strong>de</strong> management beslissingsmetho<strong>de</strong>n<br />

wor<strong>de</strong>n binnen het management <strong>van</strong> het bemanningsproces gebruikt. Geen <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

managementfactoren is geschikt binnen het bemanningsproces om een uitspraak te doen over<br />

<strong>de</strong> matigen<strong>de</strong> of versterken<strong>de</strong> invloed op claims.<br />

De cultuur binnen <strong>de</strong> inkooporganisatie is een instrumentalist cultuur. Er is sprake <strong>van</strong> noch<br />

een versterken<strong>de</strong> noch een matigen<strong>de</strong> invloed. Van <strong>de</strong> management beslissingsmetho<strong>de</strong> wor<strong>de</strong>n<br />

bei<strong>de</strong> metho<strong>de</strong>n gebruikt. De management factoren zijn niet operationaliseerbaar. Geen <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

managementfactoren is geschikt binnen het inkoopproces om een uitspraak te doen over <strong>de</strong><br />

matigen<strong>de</strong> of versterken<strong>de</strong> invloed op claims.<br />

De cultuur binnen het proces transport over zee is een instrumentalist cultuur. Eveneens is er af<br />

en toe sprake <strong>van</strong> een moralistcultuur waardoor er sprake kan zijn <strong>van</strong> een lichte matiging op<br />

claims. Van <strong>de</strong> management beslissingsmetho<strong>de</strong> wor<strong>de</strong>n bei<strong>de</strong> metho<strong>de</strong>n gebruikt. De<br />

managementfactoren zijn niet geschikt binnen het transportproces om een uitspraak te doen<br />

over <strong>de</strong> matigen<strong>de</strong> of versterken<strong>de</strong> invloed op claims doordat geen <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren te<br />

operationaliseren is.<br />

De stakehol<strong>de</strong>r culturen en beslissingsmetho<strong>de</strong>n binnen <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzochte processen zijn niet<br />

operationaliseerbaar. Hierdoor zijn <strong>de</strong> managementfactoren voor alle drie <strong>de</strong> processen niet<br />

geschikt om een uitspraak te doen over <strong>de</strong> matigen<strong>de</strong> of versterken<strong>de</strong> invloed op <strong>de</strong> claims.<br />

Voor <strong>de</strong> gehele praktijk organisatie kan hierdoor geen uitspraak gedaan wor<strong>de</strong>n.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 39


Analyse <strong>van</strong> <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzoeksresultaten <strong>van</strong> on<strong>de</strong>rzoek <strong>de</strong>elvraag 3.<br />

De on<strong>de</strong>rzoekresultaten <strong>van</strong> on<strong>de</strong>rzoek <strong>de</strong>elvraag 3 zijn in on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> tabel weergegeven.<br />

Proces 1 = bemanningsproces<br />

Proces 2 = inkoopproces<br />

Proces 3 = transportproces<br />

Geschikt Geschikt<br />

Stakehol<strong>de</strong>r<br />

Operationaliseer Meetbaar &<br />

voor voor<br />

Deelvraag 3.<br />

With holding<br />

strategy<br />

factor Invloed<br />

baar<br />

beschikbaar Inspanning proces organisatie<br />

Usage strategy 1 en 3 direct onbepaalbaar ja ja nee nee<br />

Netwerkdicht<br />

hoog is versterkend laag is<br />

heid 1, 2 en 3<br />

1,2 en 3 is<br />

neutraal ja ja gering ja/nee nee<br />

Type claim belangen onbepaalbaar ja ja gering nee nee<br />

Overlap 3 versterkend nee nee nee nee<br />

Fit as matching<br />

Fit as Mo<strong>de</strong>ration<br />

Fit as gestalt<br />

3 versterkend nee nee nee nee<br />

Uit het on<strong>de</strong>rzoek <strong>naar</strong> het bemanningsproces blijkt dat <strong>de</strong> usage strategie altijd een directe<br />

strategie omdat <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r zelf zijn arbeid on<strong>de</strong>r voorwaar<strong>de</strong>n levert. De withholding<br />

strategie is niet aangetroffen. Omdat er alleen sprake is <strong>van</strong> een directe usage strategie binnen<br />

het bemanningsproces kan niet geverifieerd wor<strong>de</strong>n of <strong>de</strong> versterken<strong>de</strong> of matigen<strong>de</strong> invloed<br />

aanwezig is. Hierdoor is <strong>de</strong> factor niet geschikt voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> <strong>de</strong> versterken<strong>de</strong> of<br />

matigen<strong>de</strong> invloed op een claim. De netwerkdichtheid <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werkers binnen<br />

dit proces heeft een versterken<strong>de</strong> invloed op claims gehad. Het type claim binnen het proces is<br />

altijd een belangen claim waardoor <strong>de</strong> invloed ten opzichte <strong>van</strong> i<strong>de</strong>ntiteit claims niet bepaald<br />

kan wor<strong>de</strong>n waardoor <strong>de</strong> factor niet geschikt is. An<strong>de</strong>re stakehol<strong>de</strong>r factoren blijken niet<br />

aanwezig te zijn binnen het proces. De netwerkdichtheid is een geschikte factor binnen het<br />

bemanningsproces voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> <strong>de</strong> versterken<strong>de</strong> invloed op een claim.<br />

Binnen het inkoopproces is <strong>de</strong> usage en withholding strategie bij claims niet geconstateerd. De<br />

netwerkdichtheid bij een claim is laag en <strong>de</strong> claims betreffen alleen belangen. An<strong>de</strong>re<br />

stakehol<strong>de</strong>r factoren zijn niet aangetroffen. Door een lage netwerkdichtheid bij claims is er<br />

geen versterken<strong>de</strong> of matigen<strong>de</strong> invloe<strong>de</strong>n <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze factoren geconstateerd. De factor<br />

netwerkdichtheid binnen het inkoopproces is aanwezig maar heeft geen invloed op <strong>de</strong> sterkte<br />

<strong>van</strong> claims waardoor geen uitspraak gedaan kan wor<strong>de</strong>n over <strong>de</strong> invloed. De factor is binnen<br />

dit proces hierdoor niet geschikt.<br />

Me<strong>de</strong>werkers binnen het proces transport over zee hebben regelmatig claims gelegd op <strong>de</strong><br />

organisatie waarbij <strong>de</strong> factoren usage strategie, netwerkdichtheid, belangen overlap en <strong>de</strong><br />

factor fit as matching aanwezige zijn. Door <strong>de</strong> aanwezigheid <strong>van</strong> één type interactie strategie<br />

kan <strong>de</strong> invloed niet bepaald wor<strong>de</strong>n. Het zelf<strong>de</strong> geldt voor <strong>de</strong> aanwezigheid <strong>van</strong> één type claim<br />

<strong>de</strong> belangen claim. De belangenoverlap en fit as matching zijn aanwezig echter kunnen niet<br />

geoperationaliseerd wor<strong>de</strong>n. Hierdoor kan alleen over <strong>de</strong> hoge netwerkdichtheid een uitspraak<br />

gedaan kan wor<strong>de</strong>n over <strong>de</strong> versterken<strong>de</strong> invloed op een claim. Deze stakehol<strong>de</strong>r factor is<br />

geschikt.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 40


Binnen het bemanningsproces en het proces transport over zee blijkt <strong>de</strong> factor<br />

netwerkdichtheid geschikt voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> <strong>de</strong> versterken<strong>de</strong> invloed op claims. Binnen het<br />

inkoopproces is geen enkele factor geschikt gebleken. Hierdoor is <strong>de</strong> factor netwerkdichtheid<br />

niet geschikt voor <strong>de</strong> gehele <strong>de</strong> organisatie om een uitspraak over <strong>de</strong> versterken<strong>de</strong> of matigen<strong>de</strong><br />

invloed op claims te doen. Over <strong>de</strong> niet aangetroffen stakehol<strong>de</strong>r factoren kan geen uitspraak<br />

gedaan wor<strong>de</strong>n over <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong>.<br />

Analyse <strong>van</strong> <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzoeksresultaten <strong>van</strong> on<strong>de</strong>rzoek <strong>de</strong>elvraag 4.<br />

Deelvraag 4.<br />

Toepassing<br />

toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong><br />

Operationaliseer<br />

baar<br />

Meetbaar &<br />

beschikbaar Inspanning<br />

Geschikt voor<br />

process<br />

Bemannings<br />

proces niet nee nee<br />

Inkoopproces niet nee nee<br />

transportproces niet nee nee<br />

Geschikt voor<br />

organisatie<br />

Na on<strong>de</strong>rzoek binnen <strong>de</strong> drie processen is gebleken dat er geen gegevens bijgehou<strong>de</strong>n wor<strong>de</strong>n<br />

over <strong>de</strong> factor toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> <strong>van</strong> me<strong>de</strong>werkers binnen <strong>de</strong>ze processen. De factor waar<strong>de</strong><br />

toevoeging door me<strong>de</strong>werkers wordt niet toegepast en niet gemeten. Hiermee is <strong>de</strong> factor<br />

waar<strong>de</strong> toevoeging door <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker binnen een proces niet geschikt om een uitspraak te<br />

doen over <strong>de</strong> mogelijkheid een <strong>van</strong> <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzochte processen positief te beïnvloe<strong>de</strong>n. Hierdoor<br />

is het eveneens niet mogelijk een uitspraak te o<strong>de</strong>n over <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> voor <strong>de</strong> hele<br />

organisatie.<br />

Analyse <strong>van</strong> <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzoeksresultaten <strong>van</strong> on<strong>de</strong>rzoek <strong>de</strong>elvraag 5.<br />

De on<strong>de</strong>rzoekresultaten <strong>van</strong> on<strong>de</strong>rzoek <strong>de</strong>elvraag 5 zijn in on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> tabel weergegeven.<br />

Proces 1 = bemanningsproces<br />

Proces 2 = inkoopproces<br />

Proces 3 = transportproces<br />

Deelvraag 5.<br />

Bijdrage positieve<br />

beinvloeding<br />

Operationaliseer<br />

baar<br />

Meetbaar &<br />

beschikbaar Inspanning<br />

Geschikt voor<br />

proces<br />

Geschikt voor<br />

organisatie<br />

Karkteristieken<br />

technologie 1,2 en 3 ja ja Gering ja nee<br />

Karkteristieken<br />

processen 1,2 en 3 ja ja Gering ja nee<br />

Organisatie<br />

beleid 1, 2 en 3 nee nee nee nee<br />

Organisatie<br />

structuur 1 en 2 ja ja Gering 1 en 2 ja 3 nee gecombineerd<br />

Organisatie<br />

cultuur 1, 2 en 3 nee nee nee nee<br />

Lei<strong>de</strong>rschap 2 en 3 ja ja Gering 2 en 3 ja 1 nee nee<br />

Beloningsysteem 1,2 en 3 niet nee nee<br />

Job <strong>de</strong>sign 1, 2 en 3 ja ja Gering ja nee<br />

Hierarchie 3 matigend ja ja Gering 1 en 2 nee 3 ja gecombineerd<br />

Autonomie 1,2 en 3 matigend ja nee nee nee<br />

De systeemfactoren gebruikte karakteristieken en technologieën <strong>van</strong> het werkproces,<br />

organisatie structuur, organisatie cultuur, organisatie beleid en job <strong>de</strong>sign dragen sterk bij aan<br />

positieve beïnvloeding <strong>van</strong> het bemanningsproces. Het beloningsysteem draagt niet bij aan<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 41


positieve beïnvloeding. De factoren lei<strong>de</strong>rschap draagt niet bij aan een positieve beïnvloeding<br />

<strong>van</strong> het bemanningsproces omdat <strong>de</strong> leiding <strong>van</strong> het proces bei<strong>de</strong> typen lei<strong>de</strong>rschap gebruikt.<br />

Omdat <strong>de</strong> karakteristieken en gebruikte technologieën <strong>van</strong> het werkproces operationaliseerbaar<br />

zijn en gemakkelijk te meten en beschikbaar zijn, zijn <strong>de</strong>ze factoren geschikt om een uitspraak<br />

te doen over <strong>de</strong> mogelijke positieve beïnvloeding <strong>van</strong> het proces. De factoren organisatie beleid<br />

en structuur zijn niet te operationaliseren en hierdoor niet geschikt.. Doordat er gegevens<br />

beschikbaar zijn over <strong>de</strong> organisatiestructuur <strong>van</strong> het proces is <strong>de</strong>ze factor geschikt. Het zelf<strong>de</strong><br />

geldt voor <strong>de</strong> factor job <strong>de</strong>sign.<br />

De matigen<strong>de</strong> invloed <strong>van</strong> <strong>de</strong> hiërarchie op <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n een proces positief te<br />

beïnvloe<strong>de</strong>n is nauwelijks aanwezig omdat bijna alle me<strong>de</strong>werkers binnen het proces op<br />

hetzelf<strong>de</strong> hiërarchisch niveau werken kan <strong>de</strong> invloed op <strong>de</strong> procesbeïnvloeding niet bepaald<br />

wor<strong>de</strong>n. De me<strong>de</strong>werkers hebben een re<strong>de</strong>lijke autonomie binnen het bemanningsproces welke<br />

<strong>de</strong> invloed <strong>van</strong> <strong>de</strong> systeemfactoren beperkt. Deze autonomie komt niet overeen met hetgeen dat<br />

vast gelegd is in <strong>de</strong> TQM procedures en is niet meetbaar binnen <strong>de</strong> organisatie. Door <strong>de</strong><br />

afwezigheid <strong>van</strong> werkelijke gegevens over <strong>de</strong> autonomie binnen het proces maakt <strong>de</strong>ze factor<br />

niet bruikbaar om <strong>de</strong> invloed op <strong>de</strong> systeemfactoren te bepalen.<br />

De factoren gebruikte karakteristieken en technologieën <strong>van</strong> het werkproces, organisatie<br />

structuur, organisatie cultuur, organisatie beleid, lei<strong>de</strong>rschap en job <strong>de</strong>sign dragen bij aan <strong>de</strong><br />

me<strong>de</strong>werker om het inkoopproces positief te beïnvloe<strong>de</strong>n. De factor beloningsysteem draagt<br />

niet bij aan een me<strong>de</strong>werker het inkoop proces positief te beïnvloe<strong>de</strong>n.<br />

De factoren karakteristieken en gebruikte technologieën <strong>van</strong> het werkproces, job <strong>de</strong>sign,<br />

organisatie structuur en lei<strong>de</strong>rschap zijn geschikte factoren welke bijdragen aan positieve<br />

beïnvloeding <strong>van</strong> het proces. De factoren organisatie cultuur en organisatie beleid zijn niet<br />

operationaliseerbaar waardoor ze niet geschikt zijn. Binnen het inkoopproces is er geen sprake<br />

<strong>van</strong> een matigen<strong>de</strong> of versterken<strong>de</strong> invloed door <strong>de</strong> hiërarchie omdat bijna alle me<strong>de</strong>werkers<br />

binnen het proces op hetzelf<strong>de</strong> hiërarchisch niveau werken. Ook geldt voor dit proces dat <strong>de</strong><br />

mate <strong>van</strong> autonomie <strong>van</strong> me<strong>de</strong>werkers niet eenduidig vast ligt en niet gemeten wordt hierdoor<br />

kan <strong>de</strong> matigen<strong>de</strong> invloed op <strong>de</strong> systeemfactoren niet bepaald wor<strong>de</strong>n. Hierdoor zijn <strong>de</strong><br />

factoren hiërarchie en autonomie <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker niet geschikt om een uitspraak te doen<br />

over <strong>de</strong> invloed op <strong>de</strong> systeem factoren.<br />

De systeemfactoren karakteristieken en gebruikte technologieën <strong>van</strong> het werkproces,<br />

organisatie beleid, organisatie cultuur, het type lei<strong>de</strong>rschap en job <strong>de</strong>sign dragen bij aan een<br />

me<strong>de</strong>werker het transportproces positief te beïnvloe<strong>de</strong>n. De factor organisatie structuur en<br />

beloningsysteem dragen niet bij aan een me<strong>de</strong>werker het proces positief te beïnvloe<strong>de</strong>n. De<br />

hiërarchische organisatie structuur en <strong>de</strong> wijze <strong>van</strong> beloning belemmeren <strong>de</strong> positieve<br />

beïnvloeding. De factoren karakteristieken en gebruikte technologieën <strong>van</strong> het werkproces,<br />

lei<strong>de</strong>rschap en job <strong>de</strong>sign zijn geschikt om een uitspraak te doen over <strong>de</strong> mogelijke positieve<br />

beïnvloeding <strong>van</strong> het proces door <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers. De factoren organisatie beleid en<br />

organisatie cultuur zijn niet operationaliseerbaar en hierdoor niet geschikt om een uitspraak te<br />

doen over <strong>de</strong> mogelijke positieve beïnvloeding <strong>van</strong> het proces door <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers.<br />

De hiërarchie blijkt binnen het transportproces een matigen<strong>de</strong> invloed te hebben op <strong>de</strong><br />

systeemfactoren en is hierdoor een geschikte factor. Ook binnen dit proces zijn geen gegevens<br />

beschikbaar over <strong>de</strong> autonomie <strong>van</strong> <strong>de</strong> werknemers binnen het proces waardoor <strong>de</strong>ze factor niet<br />

bruikbaar is voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> <strong>de</strong> invloed op <strong>de</strong> systeemfactoren.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 42


Voor alle drie <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzochte processen blijkt <strong>de</strong> systeemfactoren karakteristieken en gebruikte<br />

technologieën <strong>van</strong> het werkproces en job <strong>de</strong>sign geschikt om uitspraak te kunnen doen over <strong>de</strong><br />

mogelijkheid <strong>van</strong> me<strong>de</strong>werkers een proces positief te kunnen beïnvloe<strong>de</strong>n.<br />

Deze factoren wor<strong>de</strong>n niet door <strong>de</strong> organisatie cultuur of het organisatie beleid bepaald. Maar<br />

zijn proces afhankelijk en zullen daarom niet voor <strong>de</strong> gehele organisatie een geschikte factor<br />

kunnen zijn. Het is mogelijk dat bij volledig geautomatiseer<strong>de</strong> processen binnen <strong>de</strong> praktijk<br />

organisatie <strong>de</strong>ze factoren niet bijdragen aan positieve beïnvloeding. Hierdoor is geen enkele<br />

factor geschikt om een uitspraak te doen over mogelijke positieve beïnvloeding voor <strong>de</strong><br />

praktijk organisatie. De factor autonomie <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers in een proces blijkt voor alle<br />

drie <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzochte processen niet geschikt om een uitspraak te doen over <strong>de</strong> matigen<strong>de</strong><br />

invloed <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze factor op <strong>de</strong> systeemfactoren.<br />

De factor hiërarchie is binnen het transportproces alleen <strong>van</strong> belang en geschikt gebleken om<br />

een uitspraak te kunnen doen over <strong>de</strong> matigen<strong>de</strong> invloed op <strong>de</strong> systeemfactoren.<br />

De factor hiërarchie blijkt een relatie te hebben met <strong>de</strong> factor structuur. Is <strong>de</strong> factor organisatie<br />

structuur sterk dan heeft <strong>de</strong> factor hiërarchie geen invloed op <strong>de</strong> systeemfactoren. Draagt <strong>de</strong><br />

factor organisatie structuur niet bij aan positieve beïnvloeding dan heeft <strong>de</strong> factor hiërarchie<br />

een matigen<strong>de</strong> invloed op systeemfactoren. Deze factoren zou<strong>de</strong>n samengevoegd kunnen<br />

wor<strong>de</strong>n waardoor ze geschikt zijn om een uitspraak te doen over <strong>de</strong> invloed op systeem<br />

factoren voor <strong>de</strong> praktijk organisatie omdat <strong>de</strong> structuur en hiërarchie <strong>van</strong> processen vast liggen<br />

in het organisatie beleid <strong>van</strong> <strong>de</strong> organisatie.<br />

Analyse <strong>van</strong> <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzoeksresultaten <strong>van</strong> on<strong>de</strong>rzoek <strong>de</strong>elvraag 6.<br />

De on<strong>de</strong>rzoekresultaten <strong>van</strong> on<strong>de</strong>rzoek <strong>de</strong>elvraag 6 zijn in on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> tabel weergegeven.<br />

Proces 1 = bemanningsproces<br />

Proces 2 = inkoopproces<br />

Proces 3 = transportproces<br />

Bijdrage positieve Operationaliseer Meetbaar &<br />

Geschikt voor Geschikt voor<br />

Deelvraag 6. beinvloeding<br />

baar<br />

beschikbaar Inspanning proces organisatie<br />

Kennis 1,2 en 3 ja ja gering ja ja<br />

Vaardighe<strong>de</strong>n 1,2 en 3 nee nee nee nee<br />

Vakbekwaamheid 1,2 en 3 nee nee nee nee<br />

Motivatie 1,2 en 3 nee nee nee nee<br />

Hierarchie 3 versterkend ja ja gering 1 en 2 nee 3 ja nee<br />

Autonomie 1,2 en 3 versterkend ja nee nee nee<br />

Binnen het bemanningsproces dragen <strong>de</strong> factoren kennis, vaardighe<strong>de</strong>n, vakbekwaamheid en<br />

motivatie bij aan positieve beïnvloeding <strong>van</strong> het proces. Echter is <strong>de</strong> factoren kennis als enige<br />

operationaliseerbaar en wordt daadwerkelijk gemeten aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> het performance<br />

management systeem (IiP) binnen <strong>de</strong> organisatie. De factoren vaardighe<strong>de</strong>n en<br />

vakbekwaamheid zijn niet operationaliseerbaar en er zijn geen meetgegevens beschikbaar. De<br />

factor motivatie heeft een sterke invloed op <strong>de</strong> positieve bijdrage <strong>van</strong> me<strong>de</strong>werkers aan het<br />

proces maar is niet operationaliseerbaar en meetbaar. Hiermee is alleen <strong>de</strong> factor kennis<br />

geschikt om een uitspraak te doen over <strong>de</strong> mogelijke positieve beïnvloeding <strong>van</strong> het proces.<br />

De invloed <strong>van</strong> <strong>de</strong> hiërarchie op <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n een proces positief te beïnvloe<strong>de</strong>n is<br />

nauwelijks aanwezig omdat nagenoeg alle me<strong>de</strong>werkers binnen het proces op hetzelf<strong>de</strong><br />

hiërarchisch niveau werken. De autonomie <strong>van</strong> me<strong>de</strong>werkers heeft een versterken<strong>de</strong> invloed op<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 43


<strong>de</strong> persoonlijke factoren echter er zijn geen eenduidige meetgegevens beschikbaar binnen <strong>de</strong><br />

organisatie.<br />

Ook binnen het inkoopproces dragen <strong>de</strong> factoren kennis, vaardighe<strong>de</strong>n, vakbekwaamheid en<br />

motivatie bij aan positieve beïnvloeding <strong>van</strong> het proces. Hierbij is gebleken dat <strong>de</strong> factor<br />

kennis <strong>de</strong> enige operationaliseerbare factor is die geschikt is om een uitspraak te doen over <strong>de</strong><br />

positieve beïnvloeding <strong>van</strong> het proces. De an<strong>de</strong>re persoonlijke factoren zijn dui<strong>de</strong>lijk aanwezig<br />

en dragen bij aan <strong>de</strong> positieve beïnvloeding <strong>van</strong> het proces door <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers. Deze<br />

factoren kunnen echter niet geoperationaliseerd wor<strong>de</strong>n en er zijn geen meetgegevens binnen<br />

<strong>de</strong> organisatie beschikbaar <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze factoren. De factor kennis is een geschikte factor voor <strong>de</strong><br />

bepaling <strong>van</strong> <strong>de</strong> positieve beïnvloeding <strong>van</strong> het inkoopproces. Ook hier heeft <strong>de</strong> hiërarchie<br />

geen versterken<strong>de</strong> invloed door <strong>de</strong> afwezigheid <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze factor en kan <strong>de</strong> versterken<strong>de</strong> invloed<br />

<strong>van</strong> <strong>de</strong> autonomie <strong>van</strong> me<strong>de</strong>werkers niet bepaald wor<strong>de</strong>n doordat er geen eenduidige<br />

meetgegevens over <strong>de</strong>ze factor beschikbaar zijn.<br />

Voor het transport overzee geldt dat kennis, vaardigheid, vakbekwaamheid en motivatie<br />

belangrijke factoren zijn om een proces positief te kunnen beïnvloe<strong>de</strong>n. Binnen dit proces is <strong>de</strong><br />

factor kennis ook <strong>de</strong> enige geschikte factor doordat <strong>de</strong> an<strong>de</strong>re factoren niet operationaliseerbaar<br />

zijn. Binnen het proces transport over zee is <strong>de</strong> factor hiërarchie geschikt om een uitspraak te<br />

doen over <strong>de</strong> versterken<strong>de</strong> invloed op <strong>de</strong> factor kennis. De hiërarchie is sterk in dit proces en<br />

uit gesprekken is gebleken dat dit <strong>de</strong> mate <strong>van</strong> positieve beïnvloeding <strong>van</strong> het proces door<br />

me<strong>de</strong>werkers versterkt. Van <strong>de</strong> factor autonomie zijn binnen <strong>de</strong> proces organisatie geen<br />

meetgegevens beschikbaar.<br />

Voor <strong>de</strong> drie on<strong>de</strong>rzochte processen blijkt dat <strong>de</strong> factor kennis <strong>van</strong> me<strong>de</strong>werkers <strong>de</strong> enige<br />

persoonlijke factor te zijn welke geschikt is om een uitspraak te doen over <strong>de</strong> mogelijke<br />

positieve beïnvloeding <strong>van</strong> <strong>de</strong> processen. De an<strong>de</strong>re factoren hebben weliswaar invloed op<br />

<strong>de</strong>ze beïnvloeding maar doordat het niet mogelijk is <strong>de</strong>ze factoren te operationaliseren zijn er<br />

geen gegevens beschikbaar binnen <strong>de</strong> organisatie.<br />

Kennis is afhankelijk <strong>van</strong> het organisatie beleid en <strong>de</strong> organisatie cultuur. Binnen <strong>de</strong> praktijk<br />

organisatie is een algemeen beleid ten aanzien <strong>van</strong> <strong>de</strong> ontwikkeling <strong>van</strong> kennis en wordt<br />

centraal <strong>de</strong> kennis gemeten <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers. De factor kennis is hierdoor geschikt voor <strong>de</strong><br />

praktijk organisatie om een uitspraak te doen over positieve beïnvloeding <strong>van</strong> processen.<br />

Omdat <strong>de</strong> invloed <strong>van</strong> <strong>de</strong> factor hiërarchie alleen aanwezig is binnen het transportproces kan<br />

alleen voor dit proces bepaald wor<strong>de</strong>n dat <strong>de</strong> factor geschikt is. De mate <strong>van</strong> autonomie binnen<br />

<strong>de</strong> processen is een niet geschikte factor.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 44


Conclusies <strong>van</strong> het on<strong>de</strong>rzoek <strong>naar</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker factoren<br />

Een <strong>van</strong> <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rwerpen <strong>van</strong> Kujala, het recht op een passend loon, is voor alle drie <strong>de</strong><br />

processen een geschikt on<strong>de</strong>rwerp voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> <strong>de</strong> negatieve beïnvloeding <strong>van</strong> een<br />

proces. Omdat <strong>de</strong>ze factor bepaald wordt door het organisatie beleid is <strong>de</strong>ze factor geschikt om<br />

een uitspraak te doen over mogelijke negatieve beïnvloeding <strong>van</strong> processen binnen <strong>de</strong> gehele<br />

organisatie. Zowel <strong>de</strong> management factoren als stakehol<strong>de</strong>r factoren blijken niet geschikt te<br />

zijn om een uitspraak te doen over versterken<strong>de</strong> of matigen<strong>de</strong> invloed op claims ten aanzien<br />

<strong>van</strong> <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rwerpen <strong>van</strong> Kujala.<br />

Doordat <strong>de</strong> factor toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker niet gebruikt wordt binnen <strong>de</strong><br />

praktijk organisatie is <strong>de</strong>ze factor niet geschikt om een uitspraak te doen over positieve<br />

beïnvloeding <strong>van</strong> een proces binnen <strong>de</strong> praktijk organisatie.<br />

Van <strong>de</strong> systeemfactoren <strong>van</strong> een proces zijn <strong>de</strong> factoren karakteristieken en technologieën <strong>van</strong><br />

werkprocessen en <strong>de</strong> factor job <strong>de</strong>sign geschikt voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> positieve beïnvloeding<br />

<strong>van</strong> het proces. Deze factoren zijn echter proces afhankelijk waardoor ze niet geschikt zijn om<br />

een uitspraak te doen over positieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces binnen <strong>de</strong> gehele praktijk<br />

organisatie. Door <strong>de</strong> relatie <strong>van</strong> <strong>de</strong> factor organisatie structuur met <strong>de</strong> factor hiërarchie samen<br />

te voegen in een factor is <strong>de</strong>ze gecombineer<strong>de</strong> factor geschikt om een uitspraak te doen over <strong>de</strong><br />

matigen<strong>de</strong> invloed op systeem factoren. Een platte organisatie structuur welke positieve<br />

beïnvloeding stimuleert komt voor wanneer <strong>de</strong> hiërarchie in <strong>de</strong> organisatie afwezig is en<br />

an<strong>de</strong>rsom.<br />

De factor kennis is een geschikte persoonlijke factor voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> positieve<br />

beïnvloeding <strong>van</strong> een proces en komt binnen alle drie <strong>de</strong> processen voor. Deze factor wordt<br />

binnen <strong>de</strong> praktijk organisatie bepaald door het organisatie beleid. Hierdoor is <strong>de</strong> factor<br />

geschikt om een uitspraak te doen over positieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces binnen <strong>de</strong> gehele<br />

praktijk organisatie. Over <strong>de</strong> versterken<strong>de</strong> werking <strong>van</strong> <strong>de</strong> factor hiërarchie kan geen uitspraak<br />

gedaan wor<strong>de</strong>n voor <strong>de</strong> gehele organisatie omdat <strong>de</strong>ze slechts in één proces voorkomt.<br />

Stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker factoren voor <strong>de</strong> praktijk organisatie<br />

Positieve proces beïnvloeding<br />

* Organisatie cultuur – hiërarchie<br />

* Kennis<br />

Negatieve proces beïnvloeding<br />

* Claims tav recht op passend loon<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 45


CONCLUSIES EN AANBEVELINGEN<br />

Aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> het afstu<strong>de</strong>eron<strong>de</strong>rzoek kan antwoord gegeven wor<strong>de</strong>n op <strong>de</strong> centrale vraag:<br />

Welke factoren zijn geschikt voor <strong>de</strong> praktijk organisatie voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve<br />

belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r groep me<strong>de</strong>werker voor een proces?<br />

Met het bovenstaan<strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzoek is een eerste stap gemaakt <strong>naar</strong> <strong>de</strong> operationalisering <strong>van</strong><br />

stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker factoren voor processen. Met <strong>de</strong>ze factoren kan het relatieve belang<br />

<strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker ingeschat wor<strong>de</strong>n binnen een proces. Aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> het<br />

relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers binnen het proces kan het management <strong>de</strong> proceseisen op<br />

<strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers afstemmen. De centrale on<strong>de</strong>rzoeksvraag <strong>van</strong> het on<strong>de</strong>rzoek is beantwoord.<br />

Uit <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzoeksresultaten kunnen een aantal conclusies getrokken wor<strong>de</strong>n en suggesties<br />

gedaan wor<strong>de</strong>n voor vervolg on<strong>de</strong>rzoek.<br />

Het literatuuron<strong>de</strong>rzoek heeft een bruikbare set factoren en on<strong>de</strong>rwerpen opgeleverd voor het<br />

on<strong>de</strong>rzoek in <strong>de</strong> praktijk organisatie <strong>naar</strong> <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong>. De set factoren bevat zowel factoren<br />

betreffen<strong>de</strong> positieve als negatieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces. Voor <strong>de</strong> praktijk organisatie<br />

blijken een beperkt aantal factoren geschikt me<strong>de</strong> door beperkte operationaliseerbaarheid <strong>van</strong><br />

<strong>de</strong> factoren en beschikbaarheid <strong>van</strong> gegevens.<br />

Tij<strong>de</strong>ns het on<strong>de</strong>rzoek zijn <strong>de</strong> sterktes <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r factoren niet beschouwd omdat <strong>de</strong><br />

om<strong>van</strong>g <strong>van</strong> het on<strong>de</strong>rzoek te groot zou wor<strong>de</strong>n. Met <strong>de</strong> sterktes <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r<br />

me<strong>de</strong>werker factoren kan meer nuances aangebracht wor<strong>de</strong>n tussen <strong>de</strong> factoren. Hiermee zou<br />

<strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren binnen een proces gradueel bepaald kunnen wor<strong>de</strong>n.<br />

Suggestie 1: Door <strong>de</strong> sterktes <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker factoren te beschouwen in<br />

vervolg on<strong>de</strong>rzoek kan <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren verfijnd vast gesteld wor<strong>de</strong>n.<br />

Het on<strong>de</strong>rzoek heeft een beperkt aantal geschikte stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker factoren opgeleverd.<br />

Me<strong>de</strong> door niet operationaliseerbare factoren en niet beschikbare gegevens over factoren zijn<br />

een groot aantal factoren niet geschikt gebleken. Tevens is gebleken dat twee factoren<br />

gecombineerd kunnen wor<strong>de</strong>n. Voor <strong>de</strong> negatieve beïnvloeding blijken alle management en<br />

stakehol<strong>de</strong>r interactie factoren niet geschikt. De factor toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> wordt niet gebruikt<br />

binnen <strong>de</strong> praktijk organisatie en er zijn geen eenduidige gegevens beschikbaar. De systeem en<br />

persoonlijke factoren zijn beschouwd op basis <strong>van</strong> hun bijdrage aan <strong>de</strong> positieve beïnvloeding<br />

<strong>van</strong> processen binnen <strong>de</strong> praktijk organisatie. Hiervoor zijn geen algemene criteria beschikbaar<br />

voor beschouwing <strong>van</strong> verschillen<strong>de</strong> processen <strong>van</strong> organisaties. Criteria voor het <strong>de</strong> bepaling<br />

<strong>van</strong> systeem en persoonlijke factoren zijn niet geschikt voor kwantitatief gebruik.<br />

Met behulp <strong>van</strong> bureau on<strong>de</strong>rzoek zou <strong>de</strong> beschrijving <strong>van</strong> factoren on<strong>de</strong>rzocht moeten wor<strong>de</strong>n<br />

<strong>naar</strong> die <strong>de</strong>len <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren of eigenschappen die operationaliseerbaar zijn en kwantitatief<br />

gebruikt kunnen wor<strong>de</strong>n. Deze operationaliseerbare (<strong>de</strong>el)factoren kunnen vervolgens gebruikt<br />

wor<strong>de</strong>n als representant <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker factoren.<br />

Suggestie 2: Door bureau on<strong>de</strong>rzoek te doen <strong>naar</strong> <strong>de</strong> operationaliseerbaarheid en het<br />

kwantitatief gebruik <strong>van</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker factoren kunnen operationaliseerbare<br />

<strong>de</strong>elfactoren verkregen wor<strong>de</strong>n.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 46


Een aantal on<strong>de</strong>rwerpen en factoren zijn binnen <strong>de</strong> processen niet aangetroffen waardoor geen<br />

uitspraak over <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong> gedaan kan wor<strong>de</strong>n. Om <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker factoren te<br />

kunnen generaliseren voor processen zal een breed on<strong>de</strong>rzoek noodzakelijk zijn.<br />

Suggestie 3: Het huidige on<strong>de</strong>rzoek is <strong>van</strong> kwalitatieve aard. Uitspraken betreffen<strong>de</strong> het<br />

on<strong>de</strong>rzoek zijn niet gestoeld op kwantiteit. Door kwantitatief on<strong>de</strong>rzoek te verrichten <strong>naar</strong> <strong>de</strong><br />

stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker factoren kan beoor<strong>de</strong>eld wor<strong>de</strong>n of <strong>de</strong> kwalitatieve uitspraken<br />

gegeneraliseerd kunnen wor<strong>de</strong>n.<br />

Reflectie op het uitgevoer<strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzoek en <strong>de</strong> resultaten<br />

Het on<strong>de</strong>rzoek;<br />

Het uitgevoer<strong>de</strong> heeft veel meer tijd in beslag genomen dan oorspronkelijk gepland was.<br />

De verkenning <strong>van</strong> <strong>de</strong> afstu<strong>de</strong>eron<strong>de</strong>rwerpen is gestart in mei 2007 en <strong>de</strong> afronding <strong>van</strong> het<br />

on<strong>de</strong>rzoek heeft plaats gevon<strong>de</strong>n in september 2008. Daarbij moet aangegeven wor<strong>de</strong>n dat in<br />

<strong>de</strong>ze perio<strong>de</strong> ook nog drie tentamens afgelegd zijn. De persoonlijke werksituatie heeft<br />

eveneens niet bijgedragen aan een snelle afronding <strong>van</strong> het on<strong>de</strong>rzoek doordat regelmatig lange<br />

perio<strong>de</strong>s in het buitenland gewerkt is waardoor niet altijd voldoen<strong>de</strong> tijd beschikbaar was voor<br />

het on<strong>de</strong>rzoek.<br />

De totale tijdsbesteding ligt circa op 750 uren. Met name <strong>de</strong> literatuurstudie, <strong>de</strong><br />

on<strong>de</strong>rzoeksaanpak en het praktijkon<strong>de</strong>rzoek hebben meer uren gekost dan gepland.<br />

Afstu<strong>de</strong>ertraject en verkenning:<br />

Voor <strong>de</strong> keuze <strong>van</strong> het afstu<strong>de</strong>eron<strong>de</strong>rwerp kon uit een beperkt aantal on<strong>de</strong>rwerpen gekozen<br />

wor<strong>de</strong>n. Als stu<strong>de</strong>nt Business Processes & ICT moet dan een keuze gemaakt wor<strong>de</strong>n tussen <strong>de</strong><br />

ICT en Business on<strong>de</strong>rwerpen. Gezien mijn voorkeur voor <strong>de</strong> bedrijfskundige toepassingen<br />

<strong>van</strong> ICT on<strong>de</strong>rwerpen is voor een bedrijfskundig on<strong>de</strong>rwerp gekozen. Het is dan wel jammer<br />

dat ICT on<strong>de</strong>rwerpen niet toegepast kunnen wor<strong>de</strong>n in het bedrijfskundige on<strong>de</strong>rzoek.<br />

De fasering <strong>van</strong> het afstu<strong>de</strong>ertraject zoals op het blackboard wordt aangegeven is zeer<br />

bruikbaar geweest voor mij. Eveneens <strong>de</strong> correctieve begeleiding <strong>van</strong> <strong>de</strong> afstu<strong>de</strong>ercoördinator.<br />

Hiermee is voorkomen dat het on<strong>de</strong>rzoek te breed is gewor<strong>de</strong>n en <strong>de</strong> verkeer<strong>de</strong> richting<br />

gevolgd is. De fysieke afstand tussen afstu<strong>de</strong>ercoördinator en stu<strong>de</strong>nt heeft in mij geval een<br />

hele dag reizen gekost voor een gesprek over <strong>de</strong> keuze <strong>van</strong> het afstu<strong>de</strong>eron<strong>de</strong>rwerp. Voorts is<br />

het telefonisch contact en contact per email werkbaar gebleken.<br />

De meeste competenties voor het uitvoeren <strong>van</strong> een afstu<strong>de</strong>eron<strong>de</strong>rzoek bleken aanwezig te<br />

zijn. Echter voor het opzetten <strong>van</strong> een on<strong>de</strong>rzoek en het bepalen <strong>van</strong> <strong>de</strong> juiste probleemstelling<br />

is extra literatuur bestu<strong>de</strong>erd. De benodig<strong>de</strong> bedrijfskundige kennis voor het<br />

afstu<strong>de</strong>eron<strong>de</strong>rzoek was reeds aanwezig.<br />

Literatuuron<strong>de</strong>rzoek:<br />

Verkenning <strong>van</strong> <strong>de</strong> literatuur aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> <strong>de</strong> publicatie <strong>van</strong> Mitchell et al. (1997) heeft veel<br />

gerelateer<strong>de</strong> artikelen opgeleverd. Met steekwoor<strong>de</strong>n en literatuurverwijzingen zijn artikelen<br />

over stakehol<strong>de</strong>r prioritisering verzameld. Hieruit zijn <strong>de</strong> meest rele<strong>van</strong>te artikelen gekozen en<br />

gebruikt voor het literatuur on<strong>de</strong>rzoek. Een splitsing tussen negatieve en positieve<br />

beïnvloeding <strong>van</strong> het proces is gemaakt. Dit heeft geresulteerd in literatuur ten aanzien <strong>van</strong><br />

claims, claim on<strong>de</strong>rwerpen en factoren <strong>van</strong> invloed op claims. Dit is vervolgens samengevat en<br />

uitgewerkt in het literatuur on<strong>de</strong>rzoek on<strong>de</strong>r <strong>de</strong> negatieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 47


Hetgeen een set <strong>van</strong> on<strong>de</strong>rwerpen heeft opgeleverd waarover claims op <strong>de</strong> organisatie gelegd<br />

kunnen wor<strong>de</strong>n. Daarbij is <strong>de</strong> negatieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces door claims uitgewerkt.<br />

Tevens is <strong>de</strong> matigen<strong>de</strong> of versterken<strong>de</strong> invloed <strong>van</strong> <strong>de</strong> omgeving (management en<br />

stakehol<strong>de</strong>rs) uitgewerkt in <strong>de</strong> management factoren en stakehol<strong>de</strong>r factoren.<br />

Voor <strong>de</strong> positieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces is <strong>de</strong> toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> <strong>van</strong> me<strong>de</strong>werkers<br />

uitgewerkt en systeem factoren en persoonlijke factoren. Dit heeft een set factoren opgeleverd<br />

waarbij <strong>de</strong> positieve beïnvloeding door het proces bepaald wordt en door <strong>de</strong> persoon-proces<br />

relatie. Daarnaast is <strong>de</strong> factor toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> uitgewerkt als een maat voor <strong>de</strong><br />

mogelijkheid een proces positief te beïnvloe<strong>de</strong>n. De gegevens verzameling door mid<strong>de</strong>l <strong>van</strong><br />

het literatuur on<strong>de</strong>rzoek is goed verlopen. Het literatuuron<strong>de</strong>rzoek is breed en intensief ervaren,<br />

aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> <strong>de</strong> resultaten <strong>van</strong> het on<strong>de</strong>rzoek is op bre<strong>de</strong> en diepgaan<strong>de</strong> wijze <strong>de</strong><br />

on<strong>de</strong>rzoeksvraag beantwoord. Dit heeft geresulteerd in een set factoren voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong><br />

het relatieve belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker.<br />

Het praktijkon<strong>de</strong>rzoek:<br />

De on<strong>de</strong>rzoeksmetho<strong>de</strong> bestond uit documenten analyse, analyse <strong>van</strong> data en mon<strong>de</strong>linge<br />

interviews. De mon<strong>de</strong>linge interviews zijn goed verlopen. Met behulp <strong>van</strong> <strong>de</strong> vragenlijst is bij<br />

<strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> interviews een vast stramien aangehou<strong>de</strong>n. Na<strong>de</strong>el <strong>van</strong> dit vaste stramien is<br />

dat <strong>de</strong> richting <strong>van</strong> <strong>de</strong> antwoor<strong>de</strong>n al bijna vast ligt. Toch is met <strong>de</strong> interviews voldoen<strong>de</strong><br />

informatie verzameld door mid<strong>de</strong>l <strong>van</strong> het doorvragen <strong>naar</strong> bepaal<strong>de</strong> on<strong>de</strong>rwerpen. Bij <strong>de</strong><br />

interviews is gebruik gemaakt <strong>van</strong> <strong>de</strong> STAR interview techniek. Bij <strong>de</strong> interviews bleek het<br />

lastig te zijn om eenduidige informatie te verkrijgen door <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> percepties <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

managers <strong>van</strong> <strong>de</strong> processen. Met behulp <strong>van</strong> enkele informele gesprekken met me<strong>de</strong>werkers<br />

zijn nuances aangebracht in <strong>de</strong> uitspraken <strong>van</strong> managers en is veelal verschil in perceptie tot<br />

uiting gekomen.<br />

Het documenten on<strong>de</strong>rzoek en analyse <strong>van</strong> informatie systemen is voorspoedig verlopen me<strong>de</strong><br />

doordat <strong>de</strong> organisatie goed bekend was bij mijzelf. De benodig<strong>de</strong> informatie was op snelle en<br />

doeltreffen<strong>de</strong> wijze te verkrijgen.<br />

De gehanteer<strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzoekstrategie, <strong>de</strong> enkelvoudige case study, is een juiste strategie<br />

gebleken. Door <strong>de</strong> afwezigheid <strong>van</strong> eer<strong>de</strong>r on<strong>de</strong>rzoek <strong>naar</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker factoren<br />

is <strong>de</strong> wijze <strong>van</strong> aanpak <strong>van</strong> het on<strong>de</strong>rzoek juist geweest.<br />

Het resultaat <strong>van</strong> het on<strong>de</strong>rzoek heeft een betrouwbare echter beperkt aantal geschikte<br />

stakehol<strong>de</strong>r factoren, voor <strong>de</strong> bepaling <strong>van</strong> het relatieve belang <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker in een<br />

proces, opgeleverd. Het beperkt aantal geschikte stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker factoren is het<br />

gevolg <strong>van</strong> het beperkte on<strong>de</strong>rzoeksmateriaal uit <strong>de</strong> drie on<strong>de</strong>rzochte processen. Hierdoor is het<br />

niet mogelijk om algemene uitspraken te doen over <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzoeksresultaten.<br />

Het gehele on<strong>de</strong>rzoek heeft bijgedragen aan het verkrijgen <strong>van</strong> <strong>de</strong> competenties een<br />

wetenschappelijk on<strong>de</strong>rzoek uit te kunnen voeren.<br />

De on<strong>de</strong>rzoeksresultaten;<br />

Voor het on<strong>de</strong>rzoek <strong>naar</strong> <strong>de</strong> negatieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces door <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r<br />

me<strong>de</strong>werker zijn <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rwerpen <strong>van</strong> Kujala (2001) gebruikt. Een aantal on<strong>de</strong>rwerpen is alleen<br />

door interviews en gesprekken on<strong>de</strong>rzocht waardoor <strong>de</strong> perceptie <strong>van</strong> <strong>de</strong> geïnterview<strong>de</strong> een<br />

grote rol spelen. Doordat een aantal on<strong>de</strong>rwerpen en invloed factoren niet operationaliseerbaar<br />

zijn of gegevens over <strong>de</strong>ze on<strong>de</strong>rwerpen en factoren niet beschikbaar zijn, kunnen slechts vier<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 48


on<strong>de</strong>rwerpen geschikt geacht wor<strong>de</strong>n voor het on<strong>de</strong>rzochte proces. De operationaliseerbaarheid<br />

<strong>van</strong> on<strong>de</strong>rwerpen heeft <strong>de</strong> resultaten voor negatieve beïnvloeding beperkt. Daarnaast blijken<br />

niet alle invloed factoren gebruikt te kunnen wor<strong>de</strong>n door beperkte operationaliseerbaarheid.<br />

Eveneens zijn het aantal on<strong>de</strong>rwerpen welke in alle drie <strong>de</strong> processen voorkomen beperkt wat<br />

<strong>de</strong> generalisatie <strong>naar</strong> <strong>de</strong> gehele praktijkorganisatie beperkt heeft. Hiervoor zou een bre<strong>de</strong>r<br />

on<strong>de</strong>rzoek binnen <strong>de</strong> praktijkorganisatie noodzakelijk zijn.<br />

Voor <strong>de</strong> positieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces zijn <strong>de</strong> factor toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong>,<br />

systeemfactoren en persoonlijke factoren samen met <strong>de</strong> invloed factoren gebruikt.<br />

Na on<strong>de</strong>rzoek blijkt dat <strong>de</strong> factor toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> niet gebruikt wordt binnen <strong>de</strong> praktijk<br />

organisatie waardoor <strong>de</strong>ze factor niet geschikt is. Om een uitspraak over <strong>de</strong>ze factor te kunnen<br />

doen zou een bre<strong>de</strong>r on<strong>de</strong>rzoek noodzakelijk zijn.<br />

Doordat een aantal systeem factoren niet operationaliseerbaar zijn en een factor niet <strong>van</strong><br />

toepassing bleek te zijn binnen <strong>de</strong> organisatie is het aantal geschikte factoren beperkt gebleven<br />

tot zes. Er is een relatie tussen hiërarchie en organisatie structuur gevon<strong>de</strong>n. Door dat bijna alle<br />

factoren proces afhankelijk zijn kan er geen generaliseren<strong>de</strong> uitspraak, over <strong>de</strong> <strong>geschiktheid</strong><br />

voor <strong>de</strong> gehele praktij organisatie, gedaan wor<strong>de</strong>n.<br />

De geschikte persoonlijke factoren blijken eveneens beperkt, door <strong>de</strong> beperkte<br />

operationaliseerbaarheid en beschikbaarheid <strong>van</strong> gegevens.<br />

Het on<strong>de</strong>rzoek heeft een beperkt aantal geschikte factoren opgeleverd voor <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzochte<br />

processen. Dit wordt veroorzaakt door <strong>de</strong> beperkte operationaliseerbaarheid <strong>van</strong> on<strong>de</strong>rwerpen<br />

en factoren en in enkele gevallen door het niet beschikbaar zijn <strong>van</strong> gegevens binnen <strong>de</strong><br />

organisatie <strong>van</strong> <strong>de</strong> processen. <strong>On<strong>de</strong>rzoek</strong> binnen organisaties waar <strong>de</strong>ze factoren wel<br />

operationaliseerbaar gemaakt zijn en/of beschikbaar zijn kan een an<strong>de</strong>r resultaat opleveren.<br />

Daarnaast is <strong>de</strong> generalisering <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren voor <strong>de</strong> gehele praktijk organisatie ook beperkt<br />

gebleven door dat <strong>de</strong> systeemfactoren proces afhankelijk zijn en niet voor alle processen<br />

binnen <strong>de</strong> praktijk organisatie geschikt zijn. Dit heeft eveneens het aantal factoren, welke voor<br />

<strong>de</strong> processen <strong>van</strong> <strong>de</strong> praktijk organisatie geschikt zijn, beperkt.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 49


Bijlage 1<br />

Literatuur referenties.<br />

Agle B.R., R.K. Mitchell, J.A. Sonnenfeld 1999.<br />

Who Matters to CEO’s? An Investigation of Stakehol<strong>de</strong>r Attributes and Salience Corporate<br />

Performance, and CEO’s Values.<br />

Aca<strong>de</strong>my of Management Journal 1999 Vol. 42 No. 5 507-525.<br />

Amabile Theresa M. Steven J Kramer 2007.<br />

Inner Worklife, Un<strong>de</strong>rstanding the Subtext of Business Performance.<br />

Harvard Business Review May 2007 hbr.org<br />

Fassin Y. 2007.<br />

Imperfections and Shortcomings of the Stakehol<strong>de</strong>r Mo<strong>de</strong>l’s Graphical Representation.<br />

Journal of Business Ethics DOI 10.1007/s10551-007-9474-5<br />

Freeman E. 1984.<br />

Strategic Management: A stakehol<strong>de</strong>r Approach<br />

ISBN 978-0273019138<br />

Refereed in Convergent Stakehol<strong>de</strong>r Theory Jones T.M., Wicks A.C.<br />

The Aca<strong>de</strong>my of Management Review Vol. 24 No. 2 (april 1999) pp 206-221.<br />

Frooman J. 1999.<br />

Stakehol<strong>de</strong>r Influence Strategies<br />

Aca<strong>de</strong>my of Management review 1999 Vol. 24 No. 2 191-205<br />

Greenly G. E., G. R. Foxall 1997.<br />

Multiple Stakehol<strong>de</strong>r Orientation in UK Companies and the Impications for Company<br />

Response.<br />

Journal of Management Studies 34-2 March 1997<br />

Jones D. 1997.<br />

Employee as Stakehol<strong>de</strong>r<br />

Business Strategy Review 1997 Vol. 8 No. 2 pp21-24<br />

Jones T. M., W. Fellps, G. A. Biggly 2007.<br />

Ethical Theory and Stakehol<strong>de</strong>r Related Decisions: The Role of Stakehol<strong>de</strong>r Culture.<br />

Aca<strong>de</strong>my of Management Review 2007 Vol. 32 No. 1 137-155<br />

Jonker J., D. Foster 2002.<br />

Stakehol<strong>de</strong>r Excellence?<br />

Framing the evolution and complexity of a stakehol<strong>de</strong>r perspective of the firm.<br />

Corporate Social Responsibility and Environmental Management Vol. 9 Issue 4. pg 187-195.<br />

Kennerley M., Neely A.<br />

Performance Measurement Frameworks- a review;<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 50


http://www.som.cranefield.ac.uk/som/research/centrecbp/pm2000%20paper%20-<br />

%kennerley.pdf<br />

Kujala J. 2001.<br />

Analysing moral issues in stakehol<strong>de</strong>r relations.<br />

Business Ethics: A European Review Vol. 10 No. 3 July 2001.<br />

Kueng P., Krahn A.J.W<br />

Building a process Performance Measurement System: some early experiences;<br />

http://elo.ou.nl/webapps/portal/frameset.jsp?tab=course&url=%2Fbin%2Fcommon%2Fcourse<br />

%3Fcourse_id%3D_834_1<br />

Kueng, P. 2000<br />

Process performance measurement system: a tool to support processed-based organizations,<br />

Total Quality Management, vol 11, no 1, 2000.<br />

Mitchell R.K., R.A. Bradley, D.J. Wood 1997.<br />

Toward a Theory of Stakehol<strong>de</strong>r I<strong>de</strong>ntification and Salience: Defining The Principle Of Who<br />

And What Really Counts.<br />

Aca<strong>de</strong>my of Management Review 1997 Vol. 22 No. 4 853-886.<br />

Neely A., Al Najjar M., 2006.<br />

Management Learning Not Management Control: The True Role Of Performance<br />

Measurement; Calafornia Management Review vol 48, no 3, Spring 2006.<br />

Neely, A, J. Mills, K. Platts, H. Richards, M. Gregory, M. Bourne, M. Kennerley, 2000.<br />

Performance measurement system <strong>de</strong>sign: <strong>de</strong>veloping and testing a processed-based approach,<br />

International Journal of Operations and Production Management, 2000, vol 20 no 10.<br />

Neely, A., 1999<br />

The Performance Measurement Revolution: Why Now and What Next? , International Journal<br />

of Operations and Production Management, 1999, vol 19 issue 2.<br />

Neely A. Adams C.<br />

Perspectives on Performance: The Performance Prism;<br />

http://www.som.cranfield.ac.uk/som.research/centres/cbp/downloads/prismarticle.pdf<br />

Neville B, A., S.J. Bell, G. Whitwell 2004.<br />

Stakehol<strong>de</strong>r Salience Revisited: Towards an Actionable Tool for the Management of<br />

Stakehol<strong>de</strong>rs.<br />

Aca<strong>de</strong>my of Management Best Conference Paper 2004 SIM<br />

Neville B.A., M. Bulent 2006.<br />

Stakehol<strong>de</strong>r Multiplicity: Towards an un<strong>de</strong>rstanding of the Interactions between Stakehol<strong>de</strong>rs<br />

Journal of Business Ethics 2006 66: 377-391<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 51


Parent M.M., D, L Deephouse 2007.<br />

A Case Study of Stakehol<strong>de</strong>r I<strong>de</strong>ntification and Prioritization by Managers.<br />

Journal of Business Ethics 2007 75: 1-23<br />

Pierce B., M. Kendrick 2007.<br />

Performance Management: A Case Study in a Stakehol<strong>de</strong>r Economy.<br />

On line December 2007<br />

Preble J. F 2005.<br />

Towards a Comprehensive Mo<strong>de</strong>l of Stakehol<strong>de</strong>r Management.<br />

Busines and Society Review 110:4 407-431 2005.<br />

Reynolds S.J., F.C. Schultz, D.R. Hekman 2006.<br />

Stakehol<strong>de</strong>r Theory and Managerial Decision-Making: Constraints and Implications of<br />

Balancing Stakehol<strong>de</strong>r Interests.<br />

Journal of Business Ethics, March 2006, Vol. 64 Issue 3, p285-301<br />

Rowley T.J., M Moldoveanu 2003.<br />

When Will Stakehol<strong>de</strong>r Groups Act? An Interest- and I<strong>de</strong>ntity-based Mo<strong>de</strong>l of Stakehol<strong>de</strong>r<br />

Group Mobilization.<br />

Aca<strong>de</strong>my of Management Review 2003 Vol. 28 No. 2 204-219<br />

Solatani E, R., B. <strong>van</strong> <strong>de</strong>r Meer, T. M. Williams 2004.<br />

Challenges Posed to Performance Management and TQM Gurus: Contributions of Individual<br />

Employee Versus System-Level Features.<br />

Total Quality Management Vol. 15 No. 8 1069-1091 October 2004.<br />

Stuart H. 2002.<br />

Employee I<strong>de</strong>ntification with the Corporate I<strong>de</strong>ntity.<br />

International Studies of Management & Organizations Vol. 32 No.3 Fall 2002 pp. 28-44<br />

Verschuren P.J.M., 1992<br />

De probleemstelling voor een on<strong>de</strong>rzoek. ISBN 9027462879 vier<strong>de</strong> druk 1992 Uitgeverij Het<br />

Spectrum BV.<br />

Verschuren P.J.M. en Doorewaard H., 1999<br />

Het ontwerpen <strong>van</strong> een on<strong>de</strong>rzoek. ISBN 905189886 <strong>de</strong>r<strong>de</strong> druk 1999 Uitgeverij Lemma.<br />

Waldman D.A. 1994.<br />

The Contribution of Total Quality Management to a Theory of Work Performance.<br />

Aca<strong>de</strong>my of Management Review 1994 Vol. 19 No. 3 510-536.<br />

Winn M.I., L.R. Keller 2001.<br />

A Mo<strong>de</strong>ling Methodology for Multi-objective Multi-stakehol<strong>de</strong>r Decisions<br />

Journal of Management Inquiry Vol. 10 No. 2 June 2001 166-181.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 52


Bijlage 2<br />

Samenvatting stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker factoren.<br />

STAKEHOLDER MEDEWERKER FACTOREN.<br />

Negatieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces Positieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces<br />

Claim op organisatie Systeem factoren.<br />

Karakteristieken <strong>van</strong> <strong>de</strong> gebruikte technologie en<br />

werkcondities<br />

werkprocessen<br />

stabiliteit Organisatie beleid en organisatie structuur<br />

gevoel <strong>van</strong> veiligheid organisatie cultuur.<br />

ontwikkel mogelijkhe<strong>de</strong>n type lei<strong>de</strong>rschap<br />

oprechtheid beloningssyteem<br />

on<strong>de</strong>rwijs en training job <strong>de</strong>sign<br />

Sterkte <strong>van</strong> <strong>de</strong> claim afhankelijk <strong>van</strong> Persoonlijke factoren.<br />

macht Kennis, vaardighe<strong>de</strong>n, bekwaamheid.<br />

legitimiteit Motivatie<br />

urgentie Matigen<strong>de</strong>/versterken<strong>de</strong> factoren<br />

Matigen<strong>de</strong>/versterken<strong>de</strong> factoren Autonomie<br />

management factoren<br />

X stakehol<strong>de</strong>r cultuur<br />

X beslissing metho<strong>de</strong><br />

stakehol<strong>de</strong>r factoren<br />

X usage-withholding strategie<br />

X mobilisatie strategie<br />

X stakehol<strong>de</strong>r interactie<br />

Hierarchie<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 53


Bijlage 3<br />

Begripsbepaling <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r me<strong>de</strong>werker factoren.<br />

Coercieve macht: Voor <strong>de</strong> verklaring <strong>van</strong> coercieve macht gebruiken we <strong>de</strong> <strong>de</strong>finitie welke<br />

door Mitchell et al (1997) wordt gehanteerd. Coercieve macht is macht welke gebaseerd is op<br />

fysieke bronnen zoals kracht, geweld of beperking <strong>van</strong> bewegingsvrijheid.<br />

Utilitarian macht: Voor <strong>de</strong> verklaring <strong>van</strong> utilitarian macht gebruiken we <strong>de</strong> <strong>de</strong>finitie welke<br />

door Mitchell et al (1997) wordt gehanteerd. Utilitarian macht is macht welke gebaseerd is op<br />

materiele of financiële bronnen.<br />

Normatieve macht: Voor <strong>de</strong> verklaring <strong>van</strong> normatieve macht gebruiken we <strong>de</strong> <strong>de</strong>finitie welke<br />

door Mitchell et al (1997) wordt gehanteerd. Normatieve macht is macht welke gebaseerd is op<br />

symbolische bronnen. Deze symbolen kunnen sociale symbolen ( zoals prestige en achting) en<br />

normatieve symbolen ( lief<strong>de</strong> en acceptatie) zijn.<br />

Legitimiteit: Voor <strong>de</strong> verklaring <strong>van</strong> legitimiteit gebruiken we <strong>de</strong> <strong>de</strong>finitie <strong>van</strong> Suchman welke<br />

door Mitchell et al (1997) wordt gehanteerd. Legitimiteit is een algemene perceptie of aanname<br />

dat acties <strong>van</strong> een bepaal<strong>de</strong> entiteit wenselijk, juist zijn of in overeenstemming zijn met een<br />

bepaald sociaal geconstrueerd systeem <strong>van</strong> normen, waar<strong>de</strong>n, geloof en <strong>de</strong>finities.<br />

Urgentie: Voor <strong>de</strong> verklaring <strong>van</strong> urgentie gebruiken we <strong>de</strong> <strong>de</strong>finitie welke door Mitchell et al<br />

(1997) wordt gehanteerd. Urgentie is <strong>de</strong> mate waarin stakehol<strong>de</strong>r claims directe aandacht<br />

vragen. Hierbij wordt urgentie bepaald door <strong>de</strong> tijdgevoeligheid <strong>van</strong> <strong>de</strong> claim en <strong>de</strong> mate <strong>van</strong><br />

het kritische gehalte <strong>van</strong> <strong>de</strong> claim.<br />

Stakehol<strong>de</strong>r cultuur: Er zijn drie soorten stakehol<strong>de</strong>r culturen welke door Jones et al. (2007)<br />

gehanteerd wor<strong>de</strong>n. De corporate egoist cultuur waarbij managers met kortere termijn visie<br />

werken en gemid<strong>de</strong>l<strong>de</strong> aandacht is voor stakehol<strong>de</strong>rs met macht en hoge aandacht is voor<br />

stakehol<strong>de</strong>rs met macht en urgentie. De instrumentalist cultuur waarbij managers een lichte<br />

voorkeur hebben voor eigen belang boven stakehol<strong>de</strong>r belangen en gemid<strong>de</strong>l<strong>de</strong> aandacht is<br />

voor stakehol<strong>de</strong>rs met macht, hoge aandacht is voor stakehol<strong>de</strong>rs met macht en urgentie, lichte<br />

aandacht is voor stakehol<strong>de</strong>rs met legitimiteit en een gemid<strong>de</strong>l<strong>de</strong> aandacht is voor stakehol<strong>de</strong>rs<br />

met legitimiteit en urgentie. De moralist cultuur waarbij managers voornamelijk aandacht<br />

hebben voor <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>rs op basis <strong>van</strong> legitimiteit en altijd gemid<strong>de</strong>l<strong>de</strong> aandacht is voor<br />

stakehol<strong>de</strong>rs met een legitieme claim.<br />

Management beslissingsmetho<strong>de</strong>n: Reynolds et al. (2006) verklaart verschillen<strong>de</strong><br />

beslissingsmetho<strong>de</strong>n voor claims <strong>van</strong> stakehol<strong>de</strong>rs. Met <strong>de</strong> within-<strong>de</strong>cision bena<strong>de</strong>ring<br />

beschouwt een manager elk besluit ten aanzien <strong>van</strong> een stakehol<strong>de</strong>rbelang als een aparte<br />

afweging aan <strong>de</strong> hand <strong>van</strong> alle rele<strong>van</strong>te stakehol<strong>de</strong>rbelangen op dat moment. Met <strong>de</strong> across<strong>de</strong>cision<br />

bena<strong>de</strong>ring beschouwt een manager elk besluit ten aanzien <strong>van</strong> een stakehol<strong>de</strong>rbelang<br />

als een balansering <strong>van</strong> stakehol<strong>de</strong>rbelangen als een serie besluiten over een bepaal<strong>de</strong> tijd.<br />

Stakehol<strong>de</strong>r interactie strategie: Voor <strong>de</strong> verklaring <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r interactie strategie<br />

gebruiken we <strong>de</strong>finitie welke door Frooman (1999)wor<strong>de</strong>n gehanteerd. De direct withholding<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 54


strategie waarbij <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r zelf <strong>de</strong> toegang tot bronnen beïnvloedt, <strong>de</strong> indirect witholding<br />

strategie waarbij <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r via een alliantie <strong>de</strong> met een <strong>de</strong>r<strong>de</strong> partij <strong>de</strong> toegang tot bronnen<br />

laat beïnvloe<strong>de</strong>n, <strong>de</strong> direct usage strategie waarbij <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r zelf voorwaar<strong>de</strong>n stelt voor<br />

het gebruik <strong>van</strong> bronnen en <strong>de</strong> indirect usage strategie waarbij <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r via een alliantie<br />

met een <strong>de</strong>r<strong>de</strong> partij voorwaar<strong>de</strong>n laat stellen voor het gebruik <strong>van</strong> bronnen.<br />

Stakehol<strong>de</strong>r mobilisatie strategie: Voor <strong>de</strong> verklaring <strong>van</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r mobilisatie strategie<br />

wordt door Rowley (2003) drie factoren gebruikt. Netwerkdichtheid, groepen met een grotere<br />

dichtheid aan relaties met an<strong>de</strong>re stakehol<strong>de</strong>rs zullen eer<strong>de</strong>r overgaan tot uitoefenen <strong>van</strong> een<br />

claim. Type claim, wanneer het een claim betreft ten aanzien <strong>van</strong> gemeenschappelijke i<strong>de</strong>ntiteit<br />

zal een stakehol<strong>de</strong>r groep eer<strong>de</strong>r overgaan tot uitoefenen <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze claim dan waneer het een<br />

claim betreft ten aanzien <strong>van</strong> gemeenschappelijk belang. I<strong>de</strong>ntiteit of belangen overlap,<br />

stakehol<strong>de</strong>r groepen met een grote i<strong>de</strong>ntiteit overlap zullen min<strong>de</strong>r snel geneigd zijn over te<br />

gaan tot uitoefenen <strong>van</strong> een claim wanneer <strong>de</strong> an<strong>de</strong>re stakehol<strong>de</strong>r groepen dat ook niet doen. In<br />

het geval <strong>van</strong> een belangen overlap zullen stakehol<strong>de</strong>r groepen wel snel geneigd zijn een claim<br />

op <strong>de</strong> organisatie te leggen.<br />

Stakehol<strong>de</strong>r interacties: De stakehol<strong>de</strong>r interactie wordt verklaard met <strong>de</strong> begrippen welke door<br />

Neville et al. ( 2006) gehanteerd wor<strong>de</strong>n. Stakehol<strong>de</strong>r interacties ten aanzien <strong>van</strong><br />

conflicteren<strong>de</strong>, aanvullen<strong>de</strong> of samenwerken<strong>de</strong> claims wor<strong>de</strong>n bepaald door drie factoren. Fit<br />

as matching, wanneer stakehol<strong>de</strong>rs samenwerken ten aan zien <strong>van</strong> een claim zal <strong>de</strong> prioriteit<br />

<strong>van</strong> die claim toenemen en bij conflicteren<strong>de</strong> claims afnemen. Fit as mo<strong>de</strong>ration, het effect <strong>van</strong><br />

<strong>de</strong> richting en sterkte <strong>van</strong> een claim <strong>van</strong> een stakehol<strong>de</strong>r groep kan effect hebben op <strong>de</strong> richting<br />

en sterkte <strong>van</strong> een claim <strong>van</strong> een an<strong>de</strong>re stakehol<strong>de</strong>r groep. Fit as gestalt, wanneer stakehol<strong>de</strong>rs<br />

op strategische wijze samenwerken is <strong>de</strong> claim sterker dan <strong>de</strong> som <strong>van</strong> <strong>de</strong> samenwerken<strong>de</strong><br />

stakehol<strong>de</strong>rs.<br />

Werkcondities: On<strong>de</strong>r werkcondities wor<strong>de</strong>n 8 morele issues <strong>van</strong> Kujala (2001) samengevat.<br />

Deze issues zijn het recht op een passend loon, het recht op privacy, het recht op participatie in<br />

het bedrijfsproces, recht op organisatie <strong>van</strong> me<strong>de</strong>werkers, aanname beleid, ontslag beleid,<br />

discriminatie en fysieke arbeidsomstandighe<strong>de</strong>n.<br />

Stabiliteit: Voor <strong>de</strong> verklaring <strong>van</strong> stabiliteit wordt het begrip continuïteit <strong>van</strong> banen gebruikt<br />

zowel in perspectief voor <strong>de</strong> werkgever als in perspectief voor <strong>de</strong> werknemer zoals aangegeven<br />

door Kujala (2001) als morele issue.<br />

Veiligheid: Voor <strong>de</strong> verklaring <strong>van</strong> veiligheid wordt gesproken over het gevoel <strong>van</strong><br />

geborgenheid binnen <strong>de</strong> organisatie ten zien <strong>van</strong> het me<strong>de</strong>werker beleid en afstemming <strong>van</strong><br />

beloningen zoals aangegeven door Kujala (2001) als morele issue.<br />

Ontwikkel mogelijkhe<strong>de</strong>n: Hieron<strong>de</strong>r wordt verstaan <strong>de</strong> mogelijkheid voor een me<strong>de</strong>werker<br />

zicht te ontwikkelen binnen <strong>de</strong> organisatie door job rotation of on<strong>de</strong>rsteuning in zelfstudie<br />

zoals aangegeven door Kujala (2001) als morele issue.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 55


Oprechtheid: Hieron<strong>de</strong>r wordt <strong>de</strong> relatie tussen organisatie en me<strong>de</strong>werker verstaan waarbij<br />

goe<strong>de</strong> communicatie ten aanzien <strong>van</strong> het organisatie beleid een belangrijke rol speelt zoals<br />

aangegeven door Kujala (2001) als morele issue.<br />

On<strong>de</strong>rwijs en training: On<strong>de</strong>r on<strong>de</strong>rwijs en training wordt verstaan <strong>de</strong> mogelijkheid welke door<br />

<strong>de</strong> organisatie gebo<strong>de</strong>n wordt voor het ontwikkelen <strong>van</strong> talent en specifieke training voor<br />

bepaal<strong>de</strong> taken zoals aangegeven door Kujala (2001) als morele issue.<br />

Toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> aan een proces: Voor <strong>de</strong> verklaring <strong>van</strong> <strong>de</strong> toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> <strong>van</strong> een<br />

me<strong>de</strong>werker aan een proces wordt gebruik gemaakt <strong>van</strong> <strong>de</strong> gehanteer<strong>de</strong> begrippen in het artikel<br />

<strong>van</strong> Pierce et al. (2007). De toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker binnen een<br />

bedrijfs(<strong>de</strong>el)proces is <strong>de</strong> waar<strong>de</strong> die een me<strong>de</strong>werker toevoegt aan het product wat<br />

geproduceerd wordt binnen een bedrijfs(<strong>de</strong>el)proces.<br />

Karakteristieken <strong>van</strong> <strong>de</strong> gebruikte technologieën en werkprocessen: Voor <strong>de</strong> verklaring <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

karakteristieken <strong>van</strong> <strong>de</strong> gebruikte technologieën en werkprocessen wordt gebruik gemaakt <strong>van</strong><br />

<strong>de</strong> gehanteer<strong>de</strong> begrippen in het artikel <strong>van</strong> Waldman (1994). On<strong>de</strong>r proces karakteristieken<br />

wordt verstaan het doel <strong>van</strong> een proces, <strong>de</strong> <strong>de</strong>finitie <strong>van</strong> een proces, <strong>de</strong> eigenaren <strong>van</strong> een<br />

proces, <strong>de</strong> transacties binnen een proces met <strong>de</strong> betrokkenen en <strong>de</strong> toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> daarbij<br />

en <strong>de</strong> activiteiten binnen dat proces. On<strong>de</strong>r <strong>de</strong> karakteristieken <strong>van</strong> technologieën wordt<br />

verstaan het type techniek welke gebruikt wordt voor het uitvoeren <strong>van</strong> <strong>de</strong> activiteiten binnen<br />

een proces.<br />

Organisatie beleid en structuur: Voor <strong>de</strong> verklaring <strong>van</strong> organisatie beleid en structuur wordt<br />

gebruik gemaakt <strong>van</strong> <strong>de</strong> gehanteer<strong>de</strong> begrippen in het artikel <strong>van</strong> Waldman (1994).<br />

Organisatiebeleid is <strong>de</strong> bepaling binnen een organisatie hoe <strong>de</strong> doelen, mid<strong>de</strong>len ten behoeve<br />

<strong>van</strong> <strong>de</strong>ze doelen en het bijbehoren<strong>de</strong> tijdspad voor het behalen <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze doelen.<br />

Organisatiestructuur is <strong>de</strong> wijze waarop binnen <strong>de</strong> organisatie taken en <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rlinge<br />

afstemming hier<strong>van</strong> bepaald zijn.<br />

Organisatie cultuur: Voor <strong>de</strong> verklaring <strong>van</strong> organisatie cultuur wordt gebruik gemaakt <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

gehanteer<strong>de</strong> begrippen in het artikel <strong>van</strong> Waldman (1994). Hierbij wordt <strong>de</strong> organisatiecultuur<br />

gezien als samenhang <strong>van</strong> normen en waar<strong>de</strong>n die heersen binnen een bepaal<strong>de</strong> organisatie. De<br />

factor organisatiecultuur betreft hier <strong>de</strong> mate waarin me<strong>de</strong>werkers binnen <strong>de</strong>ze cultuur passen.<br />

Type lei<strong>de</strong>rschap: Voor <strong>de</strong> verklaring <strong>van</strong> het type lei<strong>de</strong>rschap wordt gebruik gemaakt <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

gehanteer<strong>de</strong> begrippen in het artikel <strong>van</strong> Waldman(1994). Hierbij wordt on<strong>de</strong>rscheid gemaakt<br />

tussen transactioneel lei<strong>de</strong>rschap waarbij me<strong>de</strong>werkers aangestuurd wor<strong>de</strong>n op basis <strong>van</strong> het<br />

ruil principe waarbij me<strong>de</strong>werkers beloond wor<strong>de</strong>n bij bevredigen<strong>de</strong> resultaten en gestraft<br />

wor<strong>de</strong>n bij ongewenst gedrag. En transformationeel lei<strong>de</strong>rschap waarbij vertrouwen in<br />

me<strong>de</strong>werkers wordt getoond en gemotiveerd wor<strong>de</strong>n door beïnvloeding <strong>van</strong> normen, waar<strong>de</strong>n,<br />

behoeften en capaciteiten op zodanige wijze dat op <strong>de</strong> juiste manier werkzaamhe<strong>de</strong>n<br />

uitgevoerd wor<strong>de</strong>n.<br />

Beloningssysteem: Voor <strong>de</strong> verklaring <strong>van</strong> het beloningssysteem wordt gebruik gemaakt <strong>van</strong><br />

<strong>de</strong> gehanteer<strong>de</strong> begrippen in het artikel <strong>van</strong> Jones (1997). On<strong>de</strong>r beloningssysteem wordt<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 56


verstaan <strong>de</strong> wijze waarop een me<strong>de</strong>werker beloond wordt voor haar activiteiten binnen het<br />

proces. Hierbij wordt on<strong>de</strong>rscheid gemaakt tussen beloning op basis <strong>van</strong> prestatie en beloning<br />

op basis <strong>van</strong> een vaste vergoeding waarbij het mogelijk is bei<strong>de</strong> beloningsystemen te<br />

combineren.<br />

Job <strong>de</strong>sign: Voor <strong>de</strong> verklaring <strong>van</strong> het begrip job <strong>de</strong>sign wordt gebruik gemaakt <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

gehanteer<strong>de</strong> begrippen in het artikel <strong>van</strong> Jones (1997) en Waldman (1994). Job <strong>de</strong>sign wordt<br />

verklaard als <strong>de</strong> wijze waarop werkzaamhe<strong>de</strong>n binnen een proces ontworpen. Hierbij wordt een<br />

on<strong>de</strong>rver<strong>de</strong>ling gemaakt tussen geen controle over <strong>de</strong> werkzaamhe<strong>de</strong>n tot maximale controle<br />

over werkzaamhe<strong>de</strong>n. Tevens speelt hier <strong>de</strong> mate <strong>van</strong> verrijkt werk met mogelijkheid tot eigen<br />

terugkoppeling ten aanzien <strong>van</strong> <strong>de</strong> kwaliteit een belangrijke rol.<br />

Kennis, vaardighe<strong>de</strong>n en vakbekwaamheid: De verklaring <strong>van</strong> het kennis, vaardighe<strong>de</strong>n en<br />

vakbekwaamheid is gebaseerd op het artikel <strong>van</strong> Waldman(1994). On<strong>de</strong>r kennis wordt verstaan<br />

dat wat geweten en toegepast wordt door een me<strong>de</strong>werker bij zijn werkzaamhe<strong>de</strong>n.<br />

Vaardigheid is het vermogen <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker om han<strong>de</strong>lingen bekwaam uit te voeren<br />

tij<strong>de</strong>ns zijn werkzaamhe<strong>de</strong>n. Vakbekwaamheid is <strong>de</strong> mate waarin een me<strong>de</strong>werker <strong>de</strong><br />

werkzaamhe<strong>de</strong>n <strong>van</strong> zijn vakgebied beheerst.<br />

Motivatie: Voor <strong>de</strong> verklaring <strong>van</strong> motivatie gebruiken we <strong>de</strong> gehanteer<strong>de</strong> <strong>de</strong>finitie <strong>van</strong><br />

Amabile et al. (2007). On<strong>de</strong>r motivatie wordt verstaan <strong>de</strong> ingeving of aanzet tot bepaal<strong>de</strong><br />

activiteiten zoals wat te doen, het wel of niet doen, hoe het te doen en wanneer het te doen.<br />

Waarbij motivatie gestimuleerd wordt door <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n tot het maken <strong>van</strong> voortgang in<br />

werkzaamhe<strong>de</strong>n, het dui<strong>de</strong>lijke stellen <strong>van</strong> doelen voor <strong>de</strong>ze werkzaamhe<strong>de</strong>n en een re<strong>de</strong>lijke<br />

behan<strong>de</strong>ling binnen het proces waarin <strong>de</strong>ze werkzaamhe<strong>de</strong>n plaats vin<strong>de</strong>n.<br />

Autonomie en hiërarchie: Autonomie en hiërarchie wordt verklaard door gebruik te maken <strong>van</strong><br />

<strong>de</strong> gehanteer<strong>de</strong> <strong>de</strong>finities <strong>van</strong> Waldman (1994). Autonomie <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker is <strong>de</strong> mate<br />

waarin me<strong>de</strong>werkers zelfstandig en vrij werkzaamhe<strong>de</strong>n mag uitvoeren binnen een<br />

voorgeschreven ka<strong>de</strong>r <strong>van</strong> regels en afspraken. Hiërarchie <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker is <strong>de</strong> hoogte<br />

<strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker binnen <strong>de</strong> structuur <strong>van</strong> <strong>de</strong> organisatie waarbij <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker in hogere<br />

posities in <strong>de</strong>ze structuur een hogere mate <strong>van</strong> zelfstandigheid heeft binnen een proces en een<br />

hogere mate <strong>van</strong> invloed op dat proces.<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 57


Bijlage 4<br />

Vragenlijsten praktijk on<strong>de</strong>rzoek<br />

Algemene informatie over het proces. (beschrijving en beschikbaarheid gegevens)<br />

- Hoe omschrijft u het proces waarover u <strong>de</strong> leiding heeft?<br />

- Wat is <strong>de</strong> <strong>de</strong>finitie <strong>van</strong> het proces?<br />

- Wie zijn <strong>de</strong> eigenaren <strong>van</strong> het proces?<br />

- Wat is het doel <strong>van</strong> het proces?<br />

- Wat zijn <strong>de</strong> transacties (overeenkomsten tussen twee processen voor levering<br />

overeengekomen output) binnen het proces?<br />

- Wie zijn <strong>de</strong> betrokkenen bij <strong>de</strong>ze transacties?<br />

- Wat is <strong>de</strong> toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> bij <strong>de</strong>ze transacties?<br />

- Welke activiteiten vin<strong>de</strong>n plaats binnen het proces?<br />

- Welke technologieën wor<strong>de</strong>n binnen proces gebruikt en ver<strong>van</strong>gen eventueel me<strong>de</strong>werkers?<br />

- Hoe is het organisatie beleid voor het proces vormgegeven?<br />

- Hoe is <strong>de</strong> organisatie structuur binnen het proces?<br />

- Hoe is <strong>de</strong> organisatie cultuur binnen het proces te noemen?<br />

- Hoe typeert u het lei<strong>de</strong>rschap binnen het proces? (voorbeeld lei<strong>de</strong>rschap typen)<br />

- Hoe is <strong>de</strong> wijze <strong>van</strong> beloning binnen het proces.<br />

- Hoe is het proces ontworpen ten aanzien <strong>van</strong> <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n <strong>van</strong> me<strong>de</strong>werkers eigen<br />

feedback te geven over <strong>de</strong> resultaten <strong>van</strong> hun werkzaamhe<strong>de</strong>n.<br />

Algemene informatie over <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker binnen het proces.<br />

- Hoe wordt het relatieve belang <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker binnen het proces geschat door het<br />

management?<br />

- Op welke wijze heeft <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker mogelijkhe<strong>de</strong>n het proces negatief te beïnvloe<strong>de</strong>n?<br />

- Op welke wijze heeft <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker mogelijkhe<strong>de</strong>n het proces positief te beïnvloe<strong>de</strong>n?<br />

- Welke on<strong>de</strong>rwerpen <strong>van</strong> Kujala (2001) zijn rele<strong>van</strong>t binnen uw processen?<br />

- Welke claims op on<strong>de</strong>rwerpen zijn binnen het proces doeltreffend geweest om een proces<br />

negatief te beïnvloe<strong>de</strong>n? En hoe hebben <strong>de</strong>ze claims het proces negatief beïnvloe<strong>de</strong>n?<br />

- Wat is het belang <strong>van</strong> <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rwerpen ten opzichte <strong>van</strong> elkaar?<br />

- Welke on<strong>de</strong>rwerpen <strong>van</strong> Kujala en management en stakehol<strong>de</strong>r factoren zijn meetbaar en<br />

beschikbaar binnen het proces?<br />

- Op welke wijze wor<strong>de</strong>n beslissingen door het management genomen? (within of across)<br />

- Hoe typeert u <strong>de</strong> cultuur binnen <strong>de</strong> organisatie <strong>van</strong> het proces? ( corporate egoïst, moralist of<br />

instrumentalist)<br />

- Welke <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren betreffen<strong>de</strong> het management <strong>van</strong> het proces zijn <strong>van</strong> belang geweest<br />

binnen het proces?<br />

- Welke <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren hebben een matigen<strong>de</strong> invloed op een claim op het proces?<br />

- Welke <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren hebben een versterken<strong>de</strong> invloed op een claim op het proces?<br />

- Wat is het belang <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze factoren ten opzichte <strong>van</strong> elkaar?<br />

- Zijn er gegevens binnen <strong>de</strong> organisatie beschikbaar over <strong>de</strong>ze factoren?<br />

- Welke stakehol<strong>de</strong>r interactie strategie <strong>de</strong>nkt u dat <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers gebruiken? Wat is <strong>de</strong><br />

invloed <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze strategie op claims? (withholding strategie, usage strategie, direct, indirect)<br />

- Welke stakehol<strong>de</strong>r mobilisatie strategie on<strong>de</strong>rwerpen zijn <strong>van</strong> toepassing bij me<strong>de</strong>werkers en<br />

welke invloed hebben <strong>de</strong>ze op claims? ( netwerkdichtheid, type claim, i<strong>de</strong>ntiteitoverlap)<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 58


- Welke stakehol<strong>de</strong>r interacties zijn <strong>van</strong> toepassing bij me<strong>de</strong>werkers en welke invloed hebben<br />

<strong>de</strong>ze op claims? (fit as match, fit as mo<strong>de</strong>ration, fit as gestalt)<br />

- Welke <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze factoren betreffen<strong>de</strong> <strong>de</strong> stakehol<strong>de</strong>r <strong>van</strong> het proces zijn <strong>van</strong> belang geweest<br />

binnen het proces?<br />

- Wat is het belang <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze factoren ten opzichte <strong>van</strong> elkaar?<br />

- Zijn er gegevens binnen <strong>de</strong> organisatie beschikbaar over <strong>de</strong>ze factoren?<br />

- Wordt <strong>de</strong> factor toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker gebruikt binnen het proces?<br />

- Is <strong>de</strong> factor toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> geschikt als maat om een uitspraak te doen over <strong>de</strong><br />

mogelijkheid <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker een proces positief te beïnvloe<strong>de</strong>n.<br />

- Wordt <strong>de</strong> factor toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> gemeten binnen <strong>de</strong> processen?<br />

- Welke factoren betreffen<strong>de</strong> het systeem/proces ontwerp dragen bij aan positieve beïnvloeding<br />

<strong>van</strong> het proces door me<strong>de</strong>werkers?<br />

- Hoe hoog wordt <strong>de</strong> positieve invloed <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren (<strong>de</strong> karakteristieken <strong>van</strong> het proces en<br />

<strong>de</strong> gebruikte technologieën, organisatiebeleid en <strong>de</strong> organisatie structuur, organisatie cultuur,<br />

type lei<strong>de</strong>rschap, beloningsysteem en job <strong>de</strong>sign) binnen het proces geschat ten opzichte <strong>van</strong><br />

<strong>de</strong> an<strong>de</strong>re factoren voor positieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces?<br />

- Zijn <strong>de</strong>ze factor beschikbaar binnen het proces?<br />

- Hoe wordt het gewicht <strong>van</strong> <strong>de</strong> factoren (<strong>de</strong> karakteristieken <strong>van</strong> het proces en <strong>de</strong> gebruikte<br />

technologieën, organisatiebeleid en <strong>de</strong> organisatie structuur, organisatie cultuur, type<br />

lei<strong>de</strong>rschap, beloningsysteem en job <strong>de</strong>sign) ingeschat?<br />

- Heeft <strong>de</strong> autonomie en hiërarchie <strong>van</strong> een me<strong>de</strong>werker invloed op <strong>de</strong> sterkte <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

systeemfactoren?<br />

- Zijn gegevens over <strong>de</strong> autonomie en hiërarchie <strong>van</strong> me<strong>de</strong>werkers beschikbaar binnen het<br />

proces?<br />

- Welke persoonlijke factoren <strong>van</strong> me<strong>de</strong>werkers (kennis, vaardigheid, vakbekwaamheid en<br />

motivatie) dragen binnen het proces bij aan positieve beïnvloeding?<br />

- Wat is <strong>de</strong> invloed <strong>van</strong> <strong>de</strong> autonomie en hiërarchie <strong>van</strong> me<strong>de</strong>werkers op <strong>de</strong> persoonlijke<br />

factoren?<br />

- Welke persoonlijke factoren zijn meetbaar en beschikbaar binnen het proces? Zijn <strong>de</strong><br />

autonomie en hiërarchie meetbaar en beschikbaar binnen het proces?<br />

- Hoe hoog wordt <strong>de</strong> positieve invloed <strong>van</strong> <strong>de</strong> kennis, vaardigheid en vakbekwaamheid binnen<br />

het proces geschat ten opzichte <strong>van</strong> <strong>de</strong> an<strong>de</strong>re factoren voor positieve beïnvloeding <strong>van</strong> een<br />

proces?<br />

- Hoe hoog wordt <strong>de</strong> positieve invloed <strong>van</strong> <strong>de</strong> motivatie binnen het proces geschat ten opzichte<br />

<strong>van</strong> <strong>de</strong> an<strong>de</strong>re factoren voor positieve beïnvloeding <strong>van</strong> een proces?<br />

- Wordt motivatie gemeten of gecontroleerd binnen het proces?<br />

- Welke an<strong>de</strong>re factoren ten aanzien <strong>van</strong> me<strong>de</strong>werkers acht u <strong>van</strong> belang voor positieve en<br />

negatieve beïnvloeding <strong>van</strong> het proces?<br />

Maarten ten Wol<strong>de</strong> 834011425 m.ten.wol<strong>de</strong>@planet.nl<br />

Afstu<strong>de</strong>erverslag Business Process Performance. 59

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!