Jaarverslag 2009 - AZ Damiaan

Jaarverslag 2009 - AZ Damiaan Jaarverslag 2009 - AZ Damiaan

19.01.2013 Views

22 BOUWEN AAN DIENSTVERlENINg neuropsychiatrie en kreeg de dienst endocrinologie – diabetologie een secretariaatsruimte. Deze werkzaamheden vonden plaats op campus H. Hart. De rookzaal op de zevende verdieping van campus H. Hart maakte plaats voor burelen. Het ziekenhuis schakelde op 21 mei over op een nieuwe noodstroomgenerator op campus H. Hart. Dit was noodzakelijk omdat de vorige noodgroep op campus H. Hart niet meer voldeed aan de standaardeisen van een modern ziekenhuis. Er werd een krachtigere noodstroomgenerator aangekocht om het ziekenhuis van noodstroom te kunnen blijven voorzien. Die generator bevindt zich achter Blok D, t.h.v. de fietsenstalling. NIEUWE WERkklEDIJ In 2008 gebeurde de prijsaanvraag voor plat linnen en werkkledij. Het 4-jarig contract (01/12/2008-30/11/2012) werd toegewezen aan Wasserij Dumoulin. Nog in 2008 werd de firma Alsico aangesteld om de werkkledij te confectioneren. Stofkwaliteit: 50/50 polyester/katoen. Voor de kleur van bepaalde werkkledij werd rekening gehouden met het esthetisch aspect en de mate waarin het is aangepast aan de werkinhoud (snel bevuild…). Verder dient de kleur ook om onderscheid te maken tussen diverse functies. Er liggen verschillende types werkkledij vast voor o.a. verpleegkundigen, afdelingsassistenten, schoonmaak en paramedici. Om de kwaliteit te garanderen moeten het was- en reinigingsproces, de gebruikte producten en het water voldoen aan de ISO-normen voor de behandeling van ziekenhuislinnen. Dit wordt regelmatig gecontroleerd door een onafhankelijk erkend laboratorium. Iedere nieuwe vest is voorzien van een badgehouder op de linker borstzak. Iedere medewerker kan op die manier zichzelf identificeren naar patiënt, familie en collega’s toe. ApOTHEEkflASH Om de noodzaak van informatieoverdracht naar de diensten te voldoen, wordt door de apotheek op regelmatige basis een “apotheekflash” verspreid. Deze flash wordt ziekenhuisbreed gecommuniceerd en als doelgroep wordt zowel de verpleegkundige als de arts vooropgesteld. Voorts worden via deze flash o.a. formulariumbeslissingen naar de diensten meegedeeld, zodoende misverstanden bij doorgevoerde substitutie te vermijden. Het is immers niet evident voor het verpleegkundige departement om alle veranderingen te volgen VIERINg HEIlIgVERklARINg pATER DAMIAAN De heiligverklaring van Pater Damiaan ging in ons ziekenhuis sterk mee beleefd. Woordkunstenares Tine Ruyschaert bekeek Pater Damiaan in een pakkende monoloog door de ogen van zijn moeder. Een ruime groep medewerkers bracht een bezoek aan de tentoonstelling over de ‘laatste reis’ van Pater Damiaan op het museumschip Mercator. Naar aanleiding van de heiligverklaring van Pater Damiaan werden heerlijke gebakjes ontworpen in de vorm van een bolhoed, een typisch kenmerk van Damiaan. VRIJWIllIgERS Onze vrijwilligers staan ten dienste van de patiënt en zijn familie en ondersteunen de zorgverleners in het ziekenhuis. Het vrijwilligerswerk kende in 2009 een belangrijke groei. Op 1 jaar tijd steeg het aantal vrijwilligers met 20 personen. Er werden ook enkele nieuwe engagementen opgestart o.m. op de verpleegafdelingen 4 en 8, op materniteit het verzorgen van de naamplaatjes van de pasgeborenen, op de diensten geriatrie het voorlezen, en op diverse afdelingen het verzorgen van aangepaste aankleding. In totaal hebben 101 vrijwilligers zich ingezet ten bate van de patiënten. Samen staan zijn voor 16.309 uren inzet in 2009.

Het nieuwbouwproject krijgt concreet gestalte en rijst al ver boven de bouwput uit. Het project zit op schema op het vlak van timing, budget en vereiste kwaliteit. Heel wat mensen kregen tijdens de openwervendag de kans om ons nieuwbouwproject te bewonderen. UITVOERINg De firma Van Laere bouwde verder aan de ruwbouw. In februari waren de funderingen van project 3 afgewerkt, wat het ziekenhuis meteen zijn herkenbare vorm gaf. Half maart was de afbraak van een stuk van Blok C van het bestaande ziekenhuis een feit. Dit gebouw moest plaats maken voor vleugel 4bis van het masterplan. In mei was de ruwbouw van project 1 tot op volledige hoogte afgewerkt. In september had ook project 2 de top bereikt. Gevolg hiervan was dat torenkranen 1 en 2 weg konden. De skyline van het nieuwe Damiaanziekenhuis was opnieuw significant gewijzigd. Het einde van de ruwbouw is voorzien half 2010. Na het bouwverlof van juli-augustus konden ook andere aannemers starten (buitenschrijnwerk, liften en pleisterwerken). In november en december startte de plaatsing van de gevelbekleding en de ramen. Project 1 kreeg o.a. gekleurd glas. CONTROlE Om de opvolging van een nieuwbouwziekenhuis van deze omvang goed te laten verlopen, is een optimale administratieve organisatie cruciaal. Op 1 april voerde VIPA (Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden) de eerste inspectie uit, die een positief gevolg kreeg waardoor we de eerste gebruikstoelage konden verkrijgen. Een gebruikstoelage kan door VIPA worden toegekend aan een project waarvoor een principieel akkoord werd verkregen in het kader van de alternatieve financiering. Ten vroegste één jaar na het bevel tot aanvang van de werken, kan een eerste aanvraag voor een gebruikstoelage worden ingediend. AZ Damiaan speelde hier kort op de bal. Minder dan anderhalf jaar na het bevel tot aanvang van de werken, werd de eerste gebruikstoelage ontvangen. Het bedrijfsrevisoraat voerde een audit uit op het financiele circuit van het nieuwbouwproject. Het hele circuit van aanbesteding, toewijzing, uitvoering, facturatie, goedkeuren factuur en opnemen van leningen werd onderzocht op mogelijke knelpunten. De maandelijkse statistieken i.v.m. het nieuwbouwproject werden getoetst op de betrouwbaarheid t.o.v. de effectieve situatie. De audit toonde aan dat het circuit correct en nauwkeurig verloopt. Enkele aanbevelingen werden opgenomen en de opvolging werd bijgestuurd waar nodig. BOUWEN AAN EEN NIEUW ZIEkENHUIS 23

Het nieuwbouwproject krijgt concreet gestalte en rijst<br />

al ver boven de bouwput uit. Het project zit op schema<br />

op het vlak van timing, budget en vereiste kwaliteit.<br />

Heel wat mensen kregen tijdens de openwervendag de<br />

kans om ons nieuwbouwproject te bewonderen.<br />

UITVOERINg<br />

De firma Van Laere bouwde verder aan de ruwbouw. In<br />

februari waren de funderingen van project 3 afgewerkt, wat<br />

het ziekenhuis meteen zijn herkenbare vorm gaf.<br />

Half maart was de afbraak van een stuk van Blok C van het<br />

bestaande ziekenhuis een feit. Dit gebouw moest plaats<br />

maken voor vleugel 4bis van het masterplan.<br />

In mei was de ruwbouw van project 1 tot op volledige<br />

hoogte afgewerkt. In september had ook project 2 de top<br />

bereikt. Gevolg hiervan was dat torenkranen 1 en 2 weg<br />

konden. De skyline van het nieuwe <strong>Damiaan</strong>ziekenhuis was<br />

opnieuw significant gewijzigd. Het einde van de ruwbouw is<br />

voorzien half 2010.<br />

Na het bouwverlof van juli-augustus konden ook andere aannemers<br />

starten (buitenschrijnwerk, liften en pleisterwerken).<br />

In november en december startte de plaatsing van de gevelbekleding<br />

en de ramen. Project 1 kreeg o.a. gekleurd glas.<br />

CONTROlE<br />

Om de opvolging van een nieuwbouwziekenhuis van deze<br />

omvang goed te laten verlopen, is een optimale administratieve<br />

organisatie cruciaal.<br />

Op 1 april voerde VIPA (Vlaams Infrastructuurfonds voor<br />

Persoonsgebonden Aangelegenheden) de eerste inspectie<br />

uit, die een positief gevolg kreeg waardoor we de eerste<br />

gebruikstoelage konden verkrijgen. Een gebruikstoelage<br />

kan door VIPA worden toegekend aan een project waarvoor<br />

een principieel akkoord werd verkregen in het kader van de<br />

alternatieve financiering. Ten vroegste één jaar na het bevel<br />

tot aanvang van de werken, kan een eerste aanvraag voor<br />

een gebruikstoelage worden ingediend. <strong>AZ</strong> <strong>Damiaan</strong> speelde<br />

hier kort op de bal. Minder dan anderhalf jaar na het bevel<br />

tot aanvang van de werken, werd de eerste gebruikstoelage<br />

ontvangen.<br />

Het bedrijfsrevisoraat voerde een audit uit op het financiele<br />

circuit van het nieuwbouwproject. Het hele circuit van<br />

aanbesteding, toewijzing, uitvoering, facturatie, goedkeuren<br />

factuur en opnemen van leningen werd onderzocht op<br />

mogelijke knelpunten. De maandelijkse statistieken i.v.m. het<br />

nieuwbouwproject werden getoetst op de betrouwbaarheid<br />

t.o.v. de effectieve situatie.<br />

De audit toonde aan dat het circuit correct en nauwkeurig<br />

verloopt. Enkele aanbevelingen werden opgenomen en de<br />

opvolging werd bijgestuurd waar nodig.<br />

BOUWEN AAN EEN NIEUW ZIEkENHUIS<br />

23

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!