Aan: dr. Ate C. Nievaard - Maatschappijwetenschappen ...

Aan: dr. Ate C. Nievaard - Maatschappijwetenschappen ... Aan: dr. Ate C. Nievaard - Maatschappijwetenschappen ...

16.01.2013 Views

128 Ate Nievaard 5.3 Verpleeghuis C 6 Het gebouw van het verpleeghuis C werd in 1969 als geriatrische- en reactiveringskliniek in gebruik genomen. Later vond de omschakeling plaats naar een verpleeghuis onder gemeentelijk beheer met 150 bedden voor somatische en psychogeriatrische patiënten. Nu werken er ongeveer 250 personen. In het begin had het verpleeghuis een kaste-achtige cultuur, die bestond uit een duidelijke hiërarchische ordening en een strikte communicatieve scheiding tussen de beroepsgroepen. Statussymbolen en onderscheidingen accentueerden de gelaagdheid. In de tweede helft van de jaren tachtig vonden forse veranderingen plaats, gemarkeerd door het aantreden van de huidige directeur. De nieuwe directeur, voor het eerst geen arts maar een econoom, nam energiek verbouwingsplannen ter hand, ontwikkelde een nieuwe visie op zorg en legde deze vast in nota’s. Deze werkwijze zou zich ontwikkelen tot een van de centrale kenmerken van de cultuur, de geneigdheid tot reglementering en formalisering. Dit bestaat eruit dat als er eenmaal een bruikbare, doelmatige oplossing voor een bepaald probleem is gevonden, vervolgens door formele regels wordt vastgelegd hoe in de toekomst in soortgelijke situaties te handelen, bijvoorbeeld in de vorm van een ’handelingsprotocol’. De overtuiging dat de afstemming van handelingen in de organisatie met behulp van regels en formele procedures dient plaats te vinden, wordt door de meesten gedeeld. Bij het uitvoeren van het werk of bij het nemen van beslissingen, grijpen alle rangen en standen welhaast automatisch naar de bestaande regels, afspraken of formele procedures. Of als deze er (nog) niet zijn, dan wordt een procedure afgesproken om regels of procedures te maken. Hoewel geen organisatie zonder (formele) regels kan functioneren is de uitgesproken regelgerichtheid een bepalend kenmerk van deze cultuur. De regelgerichtheid uit zich in bijna ieder aspect van het georganiseerde handelen, of het nu gaat om de verslaglegging van werkzaamheden, overwerk, het voeren van afdelingsoverleg, bezuinigingen of personeelsbeoordelingen. Met de komst van de nieuwe directeur werd tevens een cultuurverandering ingezet, waarbij de uiterlijke tekenen van hiërarchische kasteachtige ordening tussen beroepen ’officieel’ hadden afgedaan. Nieuwe normen en waarden voor omgangsvormen werden geïntroduceerd. Zo viel iemands positie niet meer te bepalen op grond van kleding en aanspreekvormen. Verzorgenden 6 De gevalsbeschrijving van verpleeghuis C staat in het onderzoeksrapport (Nievaard 1994).

Beïnvloeding van instellingsculturen in verpleeghuizen 129 zowel als huishoudelijk personeel droegen witte dienstkleding, zonder dat de snit, versieringen, spelden of andere tekens iemands functie weergaven. Rang en status konden ook niet uit de aanspreekvormen worden afgeleid, omdat iedereen elkaar tutoyeerde en van hoog tot laag men elkaar bij de voornaam noemde. Deze omgangsvormen zijn gezien de in de Nederlandse samenleving wijdverbreide folklore van informalisering en vermijding van het tonen van machtsverschillen (anders dan in Latijnse culturen) niet zo verwonderlijk. Opmerkelijk is echter wel dat deze informele omgangsvormen niet bleken samen te gaan met minder hiërarchie in de werkverhoudingen. Het management hield de kern van de oude hiërarchie in stand en propageerde tegelijkertijd veranderingen in omgangsvormen. "Hoewel iedereen je bij je voornaam noemt, blijf je toch hun chef. En dat is natuurlijk ook zo, men geeft dat ook aan. En daarom kun je ook merken dat we heel weinig verloop hebben gehad. Dat wat ze vijftien jaar hebben ervaren als hiërarchische structuur, dat ze van de ene op de andere dag niet anders reageren, of zo." (p.31). In deze hiërarchie bepaalt iemands positie wie beslist over wat en hoe de verschillende beslissingen op elkaar worden afgestemd. De ongelijkheid wordt niet alleen met functionele argumenten verdedigd, maar wordt tevens als een culturele waarde gezien, omdat men ervan overtuigd is dat aanzienlijk verschil in onder- en bovengeschiktheid de sleutel vormt voor gezamenlijk goed presteren. Zowel managers als andere medewerkers ondersteunen de idee dat beslissingen ’langs de lijn’ moeten worden genomen en dat de chef daarvoor de (eind)verantwoordelijkheid draagt. In het verlengde hiervan vindt men het begrijpelijk dat ondergeschikte personeelsleden zelfstandig weinig beslissingen nemen en zich op de besluiten van hun chefs verlaten. Opvallend is dat zowel managers als verzorgenden het principe delen, dat ondanks verschillende verantwoordelijkheden, alle beslissingen uiteindelijk de goedkeuring van de directeur behoeven. Iedereen is het erover eens dat het oordeel van de directeur over beleids- en strategische zaken, evenals bij operationele beslissingen van doorslaggevend belang is. Een belangrijke factor daarbij is dat de directeur zeer goed geïnformeerd is over wat buiten en binnen de organisatie omgaat. Soms lijkt het erop alsof hij van alle problemen en ontwikkelingen in de organisatie op de hoogte is. Typerend is dan ook de uitspraak van de directeur:

128 <strong>Ate</strong> <strong>Nievaard</strong><br />

5.3 Verpleeghuis C 6<br />

Het gebouw van het verpleeghuis C werd in 1969 als geriatrische- en reactiveringskliniek<br />

in gebruik genomen. Later vond de omschakeling plaats naar<br />

een verpleeghuis onder gemeentelijk beheer met 150 bedden voor somatische<br />

en psychogeriatrische patiënten. Nu werken er ongeveer 250 personen. In het<br />

begin had het verpleeghuis een kaste-achtige cultuur, die bestond uit een<br />

duidelijke hiërarchische ordening en een strikte communicatieve scheiding<br />

tussen de beroepsgroepen. Statussymbolen en onderscheidingen accentueerden<br />

de gelaagdheid.<br />

In de tweede helft van de jaren tachtig vonden forse veranderingen plaats,<br />

gemarkeerd door het aantreden van de huidige directeur. De nieuwe directeur,<br />

voor het eerst geen arts maar een econoom, nam energiek verbouwingsplannen<br />

ter hand, ontwikkelde een nieuwe visie op zorg en legde deze vast in nota’s.<br />

Deze werkwijze zou zich ontwikkelen tot een van de centrale kenmerken<br />

van de cultuur, de geneigdheid tot reglementering en formalisering. Dit<br />

bestaat eruit dat als er eenmaal een bruikbare, doelmatige oplossing voor een<br />

bepaald probleem is gevonden, vervolgens door formele regels wordt vastgelegd<br />

hoe in de toekomst in soortgelijke situaties te handelen, bijvoorbeeld in<br />

de vorm van een ’handelingsprotocol’. De overtuiging dat de afstemming van<br />

handelingen in de organisatie met behulp van regels en formele procedures<br />

dient plaats te vinden, wordt door de meesten gedeeld. Bij het uitvoeren van<br />

het werk of bij het nemen van beslissingen, grijpen alle rangen en standen<br />

welhaast automatisch naar de bestaande regels, afspraken of formele procedures.<br />

Of als deze er (nog) niet zijn, dan wordt een procedure afgesproken om<br />

regels of procedures te maken. Hoewel geen organisatie zonder (formele) regels<br />

kan functioneren is de uitgesproken regelgerichtheid een bepalend kenmerk<br />

van deze cultuur. De regelgerichtheid uit zich in bijna ieder aspect van<br />

het georganiseerde handelen, of het nu gaat om de verslaglegging van werkzaamheden,<br />

overwerk, het voeren van afdelingsoverleg, bezuinigingen of<br />

personeelsbeoordelingen.<br />

Met de komst van de nieuwe directeur werd tevens een cultuurverandering<br />

ingezet, waarbij de uiterlijke tekenen van hiërarchische kasteachtige ordening<br />

tussen beroepen ’officieel’ hadden afgedaan. Nieuwe normen en waarden<br />

voor omgangsvormen werden geïntroduceerd. Zo viel iemands positie niet<br />

meer te bepalen op grond van kleding en aanspreekvormen. Verzorgenden<br />

6 De gevalsbeschrijving van verpleeghuis C staat in het onderzoeksrapport (<strong>Nievaard</strong> 1994).

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!