december 2003 - LCKV Jeugdvakanties

EEEExxxxttttrrrraaaa ggggeeeelllldddd
tttteeeennnntttteeeennnnffffoooonnnnddddssss
ppppaaaagggg.... 7777
ledenblad LCKV Jeugdvakanties
jaargang 32 • nr. 1 • december 2003
verschijnt 5 maal per jaar
DDDDJJJJWWWWGGGGGGGG---aaaavvvvoooonnnndddd
ppppaaaagggg.... 11110000
Plannen bestuur 2004: pag. 6 • De bar onder de loep: pag. 7 • Inschrijving via internet: pag. 9

Abonnement op de Opzet
Regelmatig krijgen wij de vraag of het
mogelijk is om een abonnement te
nemen op de Opzet. Tot voor kort was
dit niet mogelijk. Als staflid ontvang je
vijf maal per jaar de Opzet, een daarvan
is de DeelnemersOpzet. Deze wordt speciaal
na afloop van het kampseizoen
gemaakt voor deelnemers, om nog even
Hoofdredactie
Esther Sibbel
Redactie
Nils Bierman
Arjan van Duivenboden
Aafke Plug
Freelancer
Michel Hurkens
Sanderijn Schuur
Sytse Verstraten
Fotografen
Arjan van Duivenboden
Fabian de Graaf
Sander Brugman
Raymond Hennik
Edward Niewold
Aafke Plug
Sanderijn Schuur
Tekeningen/layout
Nils Bierman
Druk
Drukkerij Graficon, Leiderdorp
Correspondentie-adres
LCKV Jeugdvakanties
Voorschoterweg 8e
2324 NE Leiden
(071) 572 22 55
www.lckv.nl
opzet@hotmail.com
c o l o f o n
na te kunnen genieten van het kampseizoen,
en voor ouders, om te bevestigen
dat het een goede keus was hun
kind(eren) mee te laten gaan met de
LCKV.
Donateurs en adverteerders ontvangen
alleen de DeelnemersOpzet.
Verschillende donateurs geven echter
aan méér informatie over de LCKV te
willen dan een aantal leuke foto’s en
wat grappige uitspraken uit het kampseizoen.
Daarom is het vanaf nu mogelijk
om een abonnement te nemen en zo
ook de andere Opzetten te ontvangen.
Een heel jaar lang de Opzet,
voor € 5,- per jaar!
Interesse? Bel op maandagavond
(071) 572 22 55.
Door: Esther Sibbel
Ledenvergadering
Maandag 8 december 2003
Aanvang: 20.00 uur
Locatie: LCKV-pand
Voorschoterweg 8e
Belangrijke agendapunten:
• herverkiezing bestuurslid Materiaal
• verkiezing kascontrolecommissie
• tentenfonds
• deelnemersinschrijving via internet
• kampprogramma
• begroting
Nieuwjaarsborrel
Zaterdag 3 januari 2004
Aanvang: 16.00 uur
Locatie: LCKV-pand
Voorschoterweg 8e
Groenenavond
Maandag 5 januari 2004
Aanvang: 20.00 uur
Locatie: LCKV-pand
Voorschoterweg 8e
2
Getrouwd
Esther Mieremet en
Jan-Willem Swen
Geboren
Guus & Sophie, zoon en
dochter van Peter en
Susanne van der Meer
van der Laan
Belangrijke data
8 december
Ledenvergadering
Rond kerst
Ligt de nieuwe folder weer bij
iedereen op de mat!
3 januari
Nieuwjaarsborrel
5 januari
Groenenavond
10 januari
Inschrijving deelnemers
Inschrijving deelnemers
Zaterdag 10 januari 2003
Deze dag is het eerste moment dat
deelnemers zich kunnen opgeven voor
het kampseizoen 2004.
Tijdens deze middag wordt kort teruggeblikt
op het oud e seizoen en vooruitgekeken
naar het nieuwe seizoen.
Uiteraard (what’s in the name) wordt
een toost op het nieuwe seizoen uitgebracht.
De groenenavond is bedoeld voor alle
aankomende stafleden. Op deze avond
krijgen zij informatie over de vereniging
en over de verschillende functies.
Daarna kunnen zij zich inschrijven
voor kampseizoen 2004.

Uitden doosch
ouden
Taptoe
Op de vooravond van de herdenking
van Leidens Ontzet was het weer zover:
presentatie van de Leidse verenigingen
aan de burgerij. Tijdens die ene avond
in het jaar dat de ene helft van de
Leidse bevolking kijkt naar de ander
helft, heeft de LCKV zich vanaf 1974
niet onbetuigd gelaten door zich regelmatig
met een flinke groep te presenteren.
Tijdens de taptoe werden uiteraard
kampattributen meegedragen zoals olielampen,
pollepels, gamellen en zelfs een
kleine tent. Om stafleden en deelnemers
mee te krijgen in de optocht trok de
LCKV de vergelijking met de
Spanjaarden, die ongeveer vierhonderd
jaar geleden ook hun tenten opsloegen
op de Veluwe. Na afloop kregen de
lopers soep aangeboden of werd zelfs
een feestavond georganiseerd. In ieder
geval werden verwoede pogingen
Land: Zuid-Afrika
Periode: begin september
Duur: 3 weken
Tijdens het inpakken is het eigenlijk al
aanwezig, het LCKVirus. Denkend aan
wat we mee hebben genomen naar Wiltz
pakken we onze rugzakken in voor
Zuid-Afrika. Slaapzak, toilettas,
zaklamp, wandelschoenen… Eigenlijk
pakken we onze complete kampoutfit in
uitgezonderd onze verkleedspullen. Dit
wordt snel opgelost en aan het begin
van de vakantie koopt een van ons een
cowboyhoed. “Ook leuk voor op
kamp!”.
Wat allereerst opvalt in Zuid-Afrika zijn
de plaatsnamen. Na het passeren van
Ermelo, Amersfoort, Delft en
Amsterdam hopen we stiekum op een
bord met Heerde of Emst. Helaas, geen
geluk. Noordwijk is de plaats die het
gedaan om te tonen, dat de LCKV één
van de grootste verenigingen van
Leiden is. Eén van de laatste keren dat
de LCKV aan de taptoe deelnam, in
1979, werden de regels in de ogen van
de Drie October Vereniging overtreden.
De toen deelnemende LCKV-ers vroegen
toeschouwers mee te lopen, waar-
LCKV-ers op vakantie
Dat we niet alleen met de LCKV op vakantie gaan zal niet echt een
verrassing zijn. Frapant is wel dat er tijdens deze vakanties veel over
de LCKV wordt gesproken. LCKV’ers op vakantie: hoe ervaren ze het
en waar denken ze dan aan?
dichts bij de LCKV in de buurt komt.
“Opletten of we een bus van Brouwers
zien!”
De plaats Oudtshoorn staat bekend om
zijn ‘voëlstruisboerderijen’. Ook hier
slaat het LCKVirus toe. Na boodschappen
te hebben gedaan duiken we snel de
3
door de LCKV als groep niet meer herkenbaar
was binnen de optocht. In
1988 heeft LCKV nog één keer aan het
evenement deelgenomen. Vraag blijft
wanneer de LCKV weer terugkeert in
dit Leidse spektakel.
Door: Arjan van Duivenboden
keuken in om een struisvogelei te bakken.
Direct is onze blik op het gasfornuis
gericht. “Hee, net zo’n brander als in
de keukentent!”
De drie dagen Krugerpark zijn een
onvergetelijke ervaring: een heus dierengeluidenspel
met echte leeuwen, olifanten
en ‘kameelperden’ (oftewel giraffen).
De vogel met de naam ‘Hoephoep’ laat
zich niet zien. “Die moeten we onthouden
voor het dierengeluidenspel!
In het park gaan we gewapend met een
patatje en een cola light aan een picknicktafel
zitten. “Dit zijn handige bankjes
voor de LCKV!”. Langzaam dwaalt
ons blik van de patat naar de lamp
boven ons. “Een olielamp!” roepen we
verrast uit. Na uitvoerige studie zien we
echter een peertje zitten en daarbij bijbehorende
electriciteitsdraadje die van de
lamp het plafond in lopen. Snel worden
er foto’s gemaakt. “Dit moet de Zolder
zien...”
Door: Arjan van Duivenboden, Joost Rotteveel
en Esther Sibbel

Medewerkerfeest 10 oktober
Ben je net opgedroogd van drie oktober, word je al
weer uitgenodigd voor een feestje!
Een feestje van medewerkers
voor medewerkers. Best een ruim
begrip trouwens, want wanneer
ben je nou medewerker?
Kijk naar mijzelf, ooit als zeventien jarig
krullenbolletje (echt waar) begonnen op
de zolder aan de Kagerstraat. Wat later
gepromoveerd naar de Infocommissie
om uiteindelijk cum laude in de redactie
van de Opzet te belanden. Dan komt er
toch zo’n moment dat je het wel gezien
hebt. Je kent het wel, je wordt wat
ouder, wordt bijkant verpletterd door
jonge honden die energie te over hebben
en voor je het weet gaat iedereen meneer
tegen je zeggen. Tja, dan rest er niets
anders dan zo af en toe nog freelance je
mening uiten. Als dan ook nog bij binnenkomst
aan je mederkersschap getwijfeld
wordt en dat je daadwerkelijk moet
gaan uitleggen dat je toch nog ‘iets’ doet
binnen de vereniging…
Maar goed, ik mocht toch het feestgedruis
in. Mijn hoofd draaide gelijk drie
keer rond van genot. Eén keer vanwege
de prijzen van de drankjes (zo spotgoedkoop
heb ik het nog nooit meegemaakt!)
en twee keer vanwege de aankleding. De
hele zolder bleek omgetoverd tot een
Hawaï-eiland. Zo ontwaarde ik onder
andere een grote vijver met daarom heen
een aangelegd strand, vreemde zandkasteeltjes,
uiteraard veel feestelijk uitgedoste
medewerkers waaronder een
bestuurslid die languit relaxend voor een
mini tentje naar de muziek lag te luisteren.
Hoogtepunten
De hit van huisband Flöt ‘Oh wat is het
hier gezellig’ omschreef precies de sfeer
van die avond en bij het zelf geschreven
nummer over Henk Binnendijk werd het
iedereen weer duidelijk waarom die ‘C’
ook al weer in onze naam zit.
Een bestuurslid dat zich constant
afvroeg of iedereen wel ‘het LCKVgevoel’
had. Pas toen de LCKV-klassieker
‘Waarom zitten we hier’ door de
speakers knalden, ging de menigte pas
echt op los (hoe bedoel je: LCKVgevoel!)
En verder nog: touwtrekwedstrijdjes,
drankje hier, polonaise door het zwembad,
drankje daar, uit je bol met een
strandbal.
Beetje jammer van de lage
opkomst. Van de honderdtwintig
genodigden
kwam de helaas de helft
maar opdagen. Voor diegene
die zich afvraagt:
waarom ben ik niet uitgenodigd?
Ik ga toch ook al
jaren mee? Tja, je hebt
medewerkers en medewerkers.
4
P.S: mocht u bovenstaand verslag saai
vinden leest u het dan nog eens hardop,
deze keer in uw beste Gert-Jan Dröge
imitatie…
Door: Sytse Verstraten

Telexberichten kampenverdeelmiddag
en hoofdleidersevaluatie
Kampenverdeelmiddag
• De hoofdleiders vonden de sfeer uitstekend!
• “Erg opvallend dat de twee voorzitters
en een aantal bestuursleden bij de eerste
trekkingen uit de hoed kwamen…,”
aldus een aantal hoofdleiders.
• Kamp 37 Lieler was het populairste
kamp. Uiteindelijk waren Pieter
Versnel en Monique Maat de gelukkigen.
Aan hun uitgelaten reactie was
hun grote blijdschap te merken.
• Kamp 10 op Emst werd als laatste
gekozen. De Emst-kampen waren dit
jaar sowieso niet erg populair. Waar
zou dat aan liggen?
• De door enkele behulpzame LCKV’ers
bereidde maaltijd was bijzonder goed!
Hoofdleidersevaluatie
• De Heer R. Vink van Brouwers Tours
vertelde over de aangescherpte veiligheidsregels
van het touringcarbedrijf.
• Er mogen geen grote tassen meer
boven in de bus, of op de achterbank.
Ook mogen er geen slaapzakken meer
onder de stoelen geschoven worden.
Per persoon mag er maximaal 20 kg
bagage mee.
• Om ons aan deze regels te kunnen
houden, zijn bus-inpak-workshops op
de infodag een must!
• Er kwamen veel reacties uit de zaal,
waaronder het voorstel om harmonicabussen
in te zetten, of aanhangers
aan de bussen te koppelen.
• Floris Eijckenschild verzocht ons de
hand in eigen boezem te steken en bij
het inpakken te bedenken dat wat je
mee wilt nemen wel in de bus moet
passen.
• Op Heerde is het niet meer toegestaan
om HUDO’s te graven. Er komen chemische
toiletten te staan.
Ook moet het komend
jaar op dit terrein al om
22.30 uur stil zijn.
Jammer dat deze veranderingen
pas ná de verdeling
van de kampen
bekend werden gemaakt.
• Er is op La Roche veel
overlast door nabijgelegen
scoutingkampen.
Afdeling Terreinen zoekt
uit wie deze verenigingen
zijn.
5
• Er is toch weer op tenten geschreven!!
• De ouders die meegewerkt hebben aan
de ouderenquête, zijn erg tevreden
over de LCKV.
• Alle DS’en van afgelopen kampseizoen
bleken ervaren genoeg om komend seizoen
zelf hoofdleiding te zijn.
Hoofdleidersdiscussie
• In drie groepen is gediscussieerd over:
Hoe kunnen we zorgen dat er meer
hoofdleiders naar de infodag komen,
DS-coaching en –procedures, en het
vaststellen en naleven van regels op
kamp.
• Misschien komen er meer hoofdleiders
(en andere stafleden) naar de infodag
als er voor kinderopvang gezorgd
wordt?
• Het blijkt moeilijk te zijn om op kamp
regels op te stellen m.b.t drank, roken
en seks. Met name voor de kampen
met leeftijd 14-15 jaar.
• Een LCKV-kamp is als een rugbywedstrijd.
Als de scheidsrechter de regels
niet weet, loopt alles in de soep en
hebben de spelers er geen zin meer in.
Met andere woorden: kinderen verwachten
dat er regels zijn op kamp en
dat de staf daarin één lijn trekt.
• In alle groepen werd er vruchtbaar
gediscussieerd en de gemaakte opmerkingen
worden meegenomen naar de
bestuursvergadering.
We kunnen terugkijken op een zeer
geslaagde dag!
Door: Sanderijn Schuur

Nieuws van de afdelingen
D e e l n e m e r s
Kampseizoen statistieken
• 1632: totaal aantal plaatsen
• 15: aantal open plaatsen
• 1617: aantal deelnemers
• 99,08%: bezettingsgraad
• 1022: oudkampers
• 595: nieuwkampers
• 815: jongens
• 802: meisjes
• 960: deelnemers binnenlandse kampen
• 20: deelnemers gehandicapten kamp
• 637: deelnemers buitenlandse kampen
• 523: deelnemers uit Leiden
• 207: deelnemers uit Leiderdorp
• 7: deelnemers uit Valkenburg (Nieuw!)
• 7: deelnemers uit Vlaardingen (Nieuw!)
• 5: deelnemers uit Nieuwveen (Nieuw!)
Goed beslagen ten ijs
Ieder hoofdleiderskoppel krijgt vlak voor
het kampseizoen de zogenoemde
Informatiemap; een map met handige
informatie over het kampterrein. Het
kampseizoen laat nog even op zich wachten maar
toch heeft de afdeling Terreinen vast een aantal
adressen en een routebeschrijving op papier gezet,
nuttig om te gebruiken bij het samenstellen van het
kampprogramma. Uit voorgaande jaren is namelijk
gebleken, dat het erg handig is met deze wetenswaardigheden
in de voorbereiding al rekening te
kunnen houden. Daarnaast is een aantal stafweekendlocaties
op een rij gezet.
Door: Floris Eijckenschild
LLL eee iii ddd iii nnn ggg
De afdeling Leiding zoekt jonge en
dynamische medewerkers die het
team op maandagavond komen versterken.
De afdeling Leiding regelt
alles met betrekking tot de inschrijving
van de stafleden.
Meer informatie? Loop eens langs
op maandagavond of bel
met Diony Breedveld.
Te r r e i n e n
Bestuursplannen
“Ik wil in 2004…”
Eerste voorzitter Esther Mieremet
… natuurlijk wederom een goed seizoen neerzetten
… relatie met nieuwe wethouder opzetten
… zorgen dat bestuur nog beter op elkaar ingespeeld raakt
… communicatie verzorgen omtrent opzetten beleidsplan
… presentatie ouderavond vernieuwen
….communicatie met commissies verbeteren
Tweede voorzitter Patrick Kraan
… starten met het opzetten van het beleidsplan 2005-2009
… een grote enquête houden onder deelnemers, ouders en stafleden
over de beleving van de LCKV
… het verder uitwerken van het nieuwe administratiesysteem
Secretaris Koen v.d. Poel
… de LCKV-site een nieuwe impuls geven met meer info voor de
staf en een forum
… het postbudget omlaag krijgen
Penningmeester Frido Heuer
… een KC-training opzetten
… zorgen dat alle leden betalen!
… natuurlijk een topseizoen neerzetten
Bestuurslid Communicatie Sacha Schouten
… twee nieuwe ansichtkaarten uitgeven
… de diaserie aanpassen met foto’s van de oudere deelnemersgroep
… nieuwe merchandise-artikelen in de verkoop
Bestuurslid Terreinen Floris Eijkenschild
… alternatief buitenlandsterrein voor La Roche vinden
… de mogelijkheden om bij het pand te vertrekken
inventariseren
Bestuurslid Materiaal Koos Jansen
… 14 nieuwe trekkerstenten aanschaffen
… de grote keet in Emst drastisch aanpakken
… een parkeerplaats aanleggen op het terrein
Diever
Bestuurslid Deelnemers Marcellina Breedveld
… inschrijving van deelnemers via internet voorbereiden
… meer aandacht voor het Kortingsfonds krijgen
… een record aantal deelnemers
Bestuurslid Leiding Diony
Breedveld
… meer medewerkers op de afdeling
… streven naar 40 unieke Hoofdleiderskoppels
Door: Esther Sibbel
6

D e B a r
De barcommissie bestaat uit drie personen.
Naast het verzorgen van de bezetting van
barmedewerkers, zijn we ook betrokken bij
een groot aantal activiteiten buiten de
maandagen om. Te denken valt aan de
nieuwjaarsreceptie, de groenenavond, de
ouderavonden, de kampverdeelmiddag, de
grote schoonmaak (2x per jaar), de infodag(en),
preünies en reünies, het medewerkersfeest,
het vertrekpunt en overige LCKVactiviteiten
waarbij assistentie nodig is. Al
deze activiteiten vallen stuk voor stuk
onder de verantwoordelijkheid van een
bepaalde afdeling. In samenspraak met die
afdelingen wordt dan afgesproken wie wat
wanneer doet. Uiteraard vergt de ene activiteit
meer organisatie dan de andere.
Wie doet wat?
Onderling is het zo geregeld dat Ronald de
Haas de voorraad in de gaten houdt en de
juiste bestellingen doet bij onze hofleverancier
Boonekamp. Mirjam de Graaf zorgt
voor de personele planning bij alle activiteiten.
Vooral zijn dit de ‘vaste’ medewerkers
die ook op de maandagavonden ingepland
worden, maar uiteraard wordt, vooral in
het zomerseizoen, een beroep gedaan op
Tijdens de ledenvergadering in het voorjaar
is de leden het probleem van de tenten
voorgeleid. Het Tentenfonds, de
spaarpot waarmee de tenten worden gefinancierd,
bleek niet toereikend.
Het probleem is op twee manieren aangepakt.
1 Verbetering kwaliteit tenten
Door het bestuurslid Materiaal is een
oplossing gezocht voor de sterk verminderde
kwaliteit van de tenten. Dit jaar is voor
het eerst een tent geplaatst met nieuw
materiaal. Deze tent heeft op Terschelling
gestaan. De tent is als zeer prettig ervaren
door de gebruikers. In het tentdoek is geen
‘weer’ geslopen. Het materiaal is lichter en
lijkt duurzamer. Dit biedt perspectieven
voor de toekomst. Nadeel: de kleur van de
tent is niet LCKV-wit maar beige.
2 Fondsen aanschrijven
Er was geld nodig om het structurele
(financiële) probleem te verhelpen.
iedereen die graag zijn steentje bijdraagt.
Margreet Stromph zorgt voor de financiële
afwikkelingen en voor de ‘losse’ zaken die
nog geregeld moeten worden.
Ons streven is om eens in de maand bij
elkaar te komen om lopende zaken door te
spreken en ons alweer voor te bereiden op
de komende maanden. Tevens hebben we
eens in de maand overleg met het bestuur
waarin we kort evalueren hoe een afgelopen
activiteit gegaan is. Daarnaast bespreken
we hoe we iets willen gaan aanpakken
in de toekomst, of het bestuur zich daar
ook in kan vinden of nog suggesties heeft.
Nieuwe plannen
Momenteel zijn we druk in de weer om een
aantal dingen uit te werken voor het nieuwe
jaar. We hebben plannen om de bar en
misschien het terras een ander uiterlijk te
geven. Zo willen we in de barruimte graag
mooie foto’s ophangen i.p.v. de landkaarten
en de oude kampattributen die inmiddels al
jaar en dag aan de muren hangen.
Omzetgegevens
Als laatste willen we jullie een kijkje achter
de schermen geven v.w.b. omzetgegevens,
Concreet gezien houdt dit in het benaderen
van fondsen, stichtingen en andere
instanties of personen om financiële middelen
te verkrijgen.
Een drietal personen heeft het plan van
aanpak uitgewerkt: Hans Smit, Frido
Heuer en Patrick Kraan. In het begin is
een aantal fondsen geselecteerd. De doelstelling
van het betreffende fonds moest
goed aansluiten met de doelstelling van
LCKV Jeugdvakanties. Daarnaast is ook
door de betreffende stichting een aantal
criteria gesteld aan het project. Na toetsing
wordt de subsidie verstrekt en moet
er verantwoording worden afgelegd hoe
het verstrekte geld is uitgegeven.
Er zijn in totaal acht fondsen benaderd.
We hebben hierop vier toezeggingen ontvangen:
Fonds 1818 € 22.000,-
Stichting Boschuysen € 3.000,-
Business Club Leiden € 2.500,-
KPMG € 1.400,-
7
puur om te laten zien wat een bar zoal doet
in het kampseizoen; bedenk daarbij dat een
frisje € 0,45 kost en een biertje € 0,80!! Ter
vergelijking zie je twee andere, willekeurige,
maanden van het jaar.
2003 Maandag Donderdag Vertrekpunt
Juli € 1.155 € 680 € 1.231
Augustus € 1.753 € 55 € 732
€ 2.908 € 735 € 1.963
Maart € 480
April € 280
€ 760
Tot ziens in de bar !
P.S. We zijn op zoek naar mooie, scherpe
foto’s van kampterreinen of een karakteristieke
foto van de omgeving van een kampterrein.
Deze foto’s willen we uitvergroten
en in de bar ophangen. Denk je een dergelijke
foto te hebben, schiet dan één van de
commissieleden aan!
Door: Margreet Stromph
afdeling uitgelicht
Stand van zaken rondom het Tentenfonds
Van Alecto hebben we een gift ontvangen
van € 250,-.
Wij vinden dat dit een fantastisch resultaat
is. Binnen het bestuur is besloten de
tenten van één kampterrein geheel te vervangen.
Daarnaast wordt een aantal trekkerstenten
vervangen. Deze uitgave leidt
niet direct tot een juiste stand van de het
Tentenfonds. We hoeven na aanschaf echter
op korte termijn geen tenten meer te
vervangen, en dus minder snel het
Tentenfonds (het spaarpotje) aan te spreken.
Hierdoor wordt een inhaalslag
gemaakt.
Tevens is hierdoor de liquiditeitspositie
verbeterd hetgeen de continuïteit waarborgt.
Een positief geluid dus.
Tot slot willen we melden dat we een
start hebben gemaakt met het vormen van
een werkgroep die zich gaat bezig houden
met het beleidsplan 2005-2009 Hierop
komen we in de volgende Opzet terug.
Door: Patrick Kraan

Wat u en ons opviel in de media
Advertenties
Persberichten, jaarverslagen,
folders, brochures, advertenties,
personeelsbladen, mailings,
huisstijlen, communicatie-advies,
grafische vormgeving, drukwerkbegeleiding…
De kapperszaak van...
Een terugblik op kamp door een glossy LCKV’er in de Special Beautiful You
J.A. de Gravenlaan 36, 2381 TC Zoeterwoude.
Tel.: 071-580 48 16, Fax: 071-580 48 17, E-mail: prmhmos@planet.nl
Marjolein
Hogewoerd 35
Leiden
tel. 071 5142791
Tijdig ingrijpen voorkomt problemen. Een goede
accountant controleert de hartslag van de onderneming.
Hij is voor iedereen toegankelijk en spreekt de taal van
elke ‘kleine’ of ‘grote’ ondernemer.
De Ruijterstraat 2, Rijnsburg. Tel.: 071 - 402 16 21, e-mail: algemeen@driebergendriebergen.nl
OVERGAAUW
Thuis in Beeld en Geluid
Breestraat 146-148
2311 CX Leiden
071 5126862
Op vertoon van deze Opzet 10% korting
(behalve op aanbiedingen en plasma’s)

Inschrijven via internet
Naar aanleiding van de ieder jaar terugkerende klachten over de
inschrijfdagen voor deelnemers is er na de laatste ledenvergadering
een werkgroep in het leven geroepen. Deze werkgroep heeft als taak
de inschrijfprocedure zodanig te wijzigen dat het aantal klachten in de
toekomst wordt verminderd. Inmiddels is er een document geschreven
waarin de inschrijving via internet als oplossing wordt aangedragen.
Even terug: de statistieken met betrekking
tot ‘ons’ internet beginnen op 28
oktober 2002. In haar korte driejarig
bestaan heeft de site al 55.000 bezoekers
gehad, die samen bijna 330.000
pagina’s hebben bekeken. Deelnemers en
ouders laten zich er informeren over
LCKV Jeugdvakanties als zijnde een
online folder. En na de kampen gebruiken
deelnemers de site om hun reacties
en belevenissen te ventileren. Vanaf volgend
jaar komen daar nog meerdere
opties bij als onze internetsite een aantal
vernieuwingen ondergaat. Wat tot op
heden niet mogelijk was via de LCKVsite,
namelijk je als deelnemer inschrijven
voor een kamp, wordt in de nabije
toekomst ook mogelijk als het aan de
eerder genoemde werkgroep Verbetering
Inschrijving LCKV Jeugdvakanties ligt.
Teleurgestelde deelnemers
Uit de reacties van ouders en deelnemers
blijkt dat het behoorlijk lastig is om tijdens
de inschrijfavonden telefonisch
contact te krijgen. En als dit eenmaal
Hits per maand LCKV Website
gelukt is blijken de kampen van keuze
vaak vol te zitten. “Iedereen kent de verhalen
van oudkampers die na een aantal
jaren meegegaan te zijn teleurgesteld
moeten afhaken,” vertelt een lid van de
werkgroep. Vast staat in ieder geval dat
er in zowel 2002 als in 2003 nog een
aantal plaatsen beschikbaar was. De
telefonische bereikbaarheid bezorgt de
afdeling Deelnemers én LCKV
Jeugdvakanties veel druk en zelfs een
negatieve naam. De oplossing lijkt eenvoudig:
inschrijving via internet. Op
deze manier wordt het probleem van de
telefonische bereikbaarheid omzeild. En
dit zorgt op haar beurt weer voor een
behoorlijk verlichting voor de afdeling
Deelnemers.
Bijkomende problemen
Toch geeft het inschrijven via internet in
eerste instantie ook weer de nodige problemen.
Wat als een deelnemer bijvoorbeeld
geen beschikking heeft tot een
computer met internet? En wat als een
oudkamper alsnog tegen een vol kamp
9
van keuze aan loopt? Met al dit soort
vragen heeft de werkgroep de afgelopen
periode geworsteld. Zo is er gekeken of
oudkampers zich als eerst kunnen
inschrijven via internet, en daarna
nieuwkomers. Deelnemers zonder internetbeschikking
kunnen zich straks nog
steeds telefonisch aanmelden. En ook
voor de handtekening die nodig is van
de ouders is een oplossing gevonden.
Operationeel in 2005
Werkgroeplid Jan van Zwieten: “We
hebben onlangs een kant en klaar plan
aan het bestuur geleverd waarin tot in
detail wordt voorgesteld hoe de inschrijving
per internet kan verlopen. Binnen
drie dagen na goedkeuring kan deze
nieuwe mogelijkheid online zijn.” Het
bestuur vindt het een goed plan, maar
zegt het pas volgend jaar te willen gaan
uitvoeren. De reden hiervoor is dat zij
goed beslagen ten ijs wil komen. “Wij
hebben voor 2005 gekozen omdat wij
vinden dat we ruim tijd moeten nemen
om mensen te informeren over deze
nieuwe inschrijfprocedure,” aldus
bestuurssecretaris Koen van der Poel.
“Ook willen we nog verder onderzoeken
hoeveel mensen er geen gebruik kunnen
maken van de nieuwe inschrijfprocedure
omdat ze geen internet hebben.” Op het
inschrijfformulier van komend jaar
wordt dan ook uitgelegd wat volgend
jaar gaat veranderen aan de procedure.
Daarnaast kunnen deelnemers en hun
ouders op het inschrijfformulier aangeven
of zij de mogelijkheid hebben
gebruik te maken van het internet.
Overigens zal het inschrijvingsgedeelte
op een aparte server plaatsvinden met
een directe koppeling naar administratieve
gegevens van de LCKV. Dit deel is
alleen toegankelijk tijdens de inschrijvingsweken
en heeft in principe niets
met de huidige LCKV-site van doen. Al
met al is LCKV Jeugdvakanties dus hard
bezig om de inschrijfprocedure voor te
bereiden op de toekomst, en de klachten
daaromtrent sterk te verminderen.
Door: Michel Hurkens.
Met speciale dank aan Edward Niewold.

DJWGG Avond
10

Warm de winter door?
Koop een LCKV-fleecetrui of –jas
Ook zijn er nog t-shirts, caps en rugzakken!
Alle artikelen zijn te koop op maandagavond bij de infobalie.
Redactieleden gezocht
Ben je nieuwsgierig? Kun je leuk stukjes schrijven en hou je
van mensen interviewen? Wil je graag het naadje van de
kous weten? Heb jij ideeën over de inhoud van Opzet?
Dan kunnen wij jouw bijdrage goed gebruiken. De redactie
van de Opzet bestaat op dit moment uit een vier redacteuren
en zeven freelancers.
Interesse? Bel Esther: 06 24 99 41 43
Vervolg: Heerde gaat verdwijnen
De LCKV mag blijven op Heerde, maar de regels zijn aangescherpt.
Zo worden de twee nachtspelen beperkt tot één
en moet deze verplicht op woensdagavond gehouden worden.
Wel moet dit van te voren telefonisch worden aangevraagd.
Ook verdwijnen de HUDO’s, zij worden deze vervangen
door chemische toiletten. Tevens wordt de nachtrust
een half uur vervroegd van 23.00 uur naar 22.30 uur.
Onder deze voorwaarden is LCKV Jeugdvakanties nog
jaren welkom in de gemeente Heerde.
Door: Floris Eijckenschild
Overige berichten
11
LATE NIGHT RADIO
Het is al over twaalven. Dwars over elkaar heen liggen
de deelnemers door de tent verspreid. Er liggen een
paar jongens tussen, het mag nog. De olielamp verspreidt
gezellig licht. De blikken zijn gericht op een
klein luidsprekertje dat aan de paal bungelt. Er wordt
wat gegiecheld. Dan… luid en duidelijk, onze tune,
onze eigen kampradio. De stem van de knots staat op
zwoel; iedereen begint hard ssst te roepen want van
onder een slaapzak klinkt nog geluid. De uitzending van
deze nacht is begonnen en meteen al leest de knots een
liefdesgedicht voor waar de spetters van af vliegen.
Ophitsende kreten klinken overal, als aanmoediging,
alsof er zo nog meer smeuïge poëzie aan het luidsprekertje
kan worden ontlokt. Al snel horen we buiten
heen en weer rennen, het zijn jongens die nog snel een
gedicht in elkaar flansen en naar de keukentent brengen.
Daar gaat de uitzending life de lucht in. Achter een
wirwar van snoeren, stapels cd'tjes en apparatuur zit de
knots. Hij leest gedichten voor van smoezelige briefjes
en kan al snel de toevoer bijna niet meer aan. Er zijn
nog een paar opnames op cassette. Die zijn in ieder
geval voor vanavond. Er moet ook nog muziek tussendoor.
Al gauw is er een opwindend kwartier voorbij en
we weten weer 'wie op wie' is. In niet mis te verstane
bewoording worden liefdes verklaard en verlangens
geopenbaard tussen stellen waarvan we het bestaan
nooit hadden vermoed. Dit is radio zoals het ooit was
bedoeld. De sfeer is fantastisch, zo gaat het elke avond.
Alleen dit keer net ietsje anders, maar dat weet de
knots nog niet. Ons bandje bewaard hij tot het laatst.
Eerst nog de kamphit, en dan kondigt hij met extra lage
stem ons werkje aan. In een tent verderop wordt
geschreeuwd, we hebben fans. Jets knijpt in mijn arm en
dan horen we mijn stem: Jacques, dit is voor jou. Dan
klinkt op de achtergrond een ranzig nummer van de één
of andere foute artiest. Daaroverheen een kirrende
Jetsers, afgewisseld met zacht geluid van over elkaar
schuivend stof, een zacht plofje, een diepe zucht en met
een hese stem ohh… ahh…, bijna onhoorbaar, maar het
is duidelijk: dit is een striptease!! Jetsers kleedt zich uit
voor de radio!! Je ziet het voor je!! Uit tent vijf klinkt
geloei, de tent van Jacques en dit slaat daar in als een
bom. Bij de rest van het kamp trouwens ook. Terwijl volgens
ons het leukste nog moet komen gaat de stekker
er uit. De stem van de knots klinkt ineens op andere
toon: helaas, het is alweer tijd. Nog één verzoeknummer
en dan gaan we uit de lucht. Bedankt voor jullie bijdrage,
welterusten, slaap lekker, maar, natuurlijk allemaal
in je eigen tent!
Ja dah...hag, voor ons is dit het sein om alvast naar tent
vijf te sluipen, en onderweg, terwijl de laatste muziek
nog over het terrein gaat zien we vanuit de verte de
hoofdleiding met de knots praten. We menen onze
namen te horen. Lullig hoor, in plaats dat ze nou blij zijn.
Op naar tent vijf. Daar weten ze echt talent tenminste
te waarderen.
Jet
sers Beem
sterboer
&
sterboer

Pieter Versnel en Marcel Janssen
Timmer- en Onderhoudsbedrijf
Van der Waalstraat 7, 2313 VB Leiden
Telefoon 071 514 30 55 Fax 071 514 20 46 / 0172 515 742
E-mail versnel@wanadoo.nl
LABRUYERE FINANCIËLE DIENSTEN
ontwerp
dtp
drukkerij
binderij
voorraadbeheer
webdesign
Ton van der Heijde Debussystraat 41
Postbus 1375
2302 BJ Leiden
telefoon 071 5 289 219
fax 071 5 289 491
mobiel 06 54 374 314
e-mail info@labruyere.nu
- Hypotheken
- Financiëringen
- Alle verzekeringen
- Pensioen voorzieningen
Hoofdstraat 168 - 172
2351 AR Leiderdorp
T (071) 541 58 03
F (071) 541 64 75
E-mail info@graficon.nl