Raadsvoorstel - Gemeente Heerlen

Raadsvoorstel - Gemeente Heerlen Raadsvoorstel - Gemeente Heerlen

13.01.2013 Views

Inkomensoverdrachten (Wwb c.a.) De kwaliteit van de uitkeringsverstrekkingen in het kader van de WWB en WMO worden continue gemonitord. Uit de rapportages en de intern uitgevoerde controles kan worden opgemaakt dat de uitkeringsverstrekkingen evenals voorgaande jaren rechtmatig plaatsvinden. Personele kosten Op grond van de opgestelde procesbeschrijvingen met betrekking tot de personele mutaties kan gesteld worden dat dit proces voldoende waarborgen biedt voor de juiste en rechtmatige verantwoording van de hieruit voortvloeiende kosten. Onrechtmatigheden zijn niet gesignaleerd. Het proces van de personele lasten / salarisverwerking is in opzet voldoende om een correcte en rechtmatige verwerking te waarborgen. Voor de structurele formatie is in de begroting 2010 € 54.265.000 aan loonkosten opgenomen. De realisatie in 2010 betrof € 52.927.000, hetgeen een resultaat oplevert van € 1.338.000. Gedeeltelijk is dit bedrag ingezet voor inhuur/vervanging om de afgesproken prestaties met de raad te realiseren. Verder is dit positief resultaat een resultante van het ingezette ombuigingsbeleid. Beleid en realisatie lopen echter niet altijd parallel. Het verloop binnen een aantal afdelingen is niet direct te beïnvloeden, of wij moeten overgaan tot gedwongen ontslagen. Deze maatregel wensen wij niet te treffen, daardoor laten een aantal taakvelden een overschrijding zien. Denk hierbij aan de taakvelden ruimtelijke ordening en veiligheid. Op andere niet prioritaire taakvelden is geen invulling geven aan de vacatureruimte. Het spreekt voor zich dat daardoor niet alle afgesproken doelstellingen gehaald konden worden door ons, zoals in detail verwoord binnen de programma’s. Voor het komende jaar zetten nog verder in op een differentiatie met betrekking tot de invulling van vacatures. Aan de hand van een nieuwe op te stellen strategisch personeelbeleid wordt de link gelegd naar de bestuurlijke prioriteiten om op deze wijze de wens tot de versnelde uitvoering ook waar te kunnen maken. Belastingen en heffingen Met ingang van 2007 is de aanslagoplegging en behandeling uitbesteed aan de Gemeenschappelijke Belasting- en Registratiedienst. Binnen deze instantie is op basis van interne controlewerkzaamheden vastgesteld dat de processen aan de daaraan gestelde eisen voldoen en dat voldaan is aan de door onze gemeente voorgeschreven regelgeving (belastingverordeningen). Deze werkzaamheden worden ondersteund door de door de accountant van de GBRD afgegeven accountantsverklaring bij de opgestelde eindafrekening ten behoeve van onze gemeente. De beheersing bij de GBRD is met andere woorden van een zodanig niveau dat de rechtmatige belastingheffing voor onze gemeente is gewaarborgd. Ombuigingen: De gemeente Heerlen moet ombuigen en bezuinigen, grote en complexe uitdagingen en ontwikkelingen liggen voor ons. Voorbeelden zijn de economische en financiële crisis, de a.s. Rijksbezuinigingen en de gevolgen van de demografische ontwikkelingen. Zoals in het MBP vermeldt, zullen de ombuigingen en de opgenomen taakstellingen ingevuld en gerealiseerd moeten worden. Conform hetgeen vermeldt in de NJN zijn er een aantal posten nog niet structureel gerealiseerd, hetgeen u uit de programmaverantwoording kunt herleiden. Deze situatie is niet wenselijk. Komende periode zal er samen met medewerkers, bureauhoofden en afdelingshoofden worden gewerkt aan de invulling van het projectplan ombuigingen, genaamd ‘Bobby’, U als lezer vertaald dit (wellicht) onbewust naar de stripverhalen van Kuifje. Ons beeld is een snuffelhond die geen mogelijkheid onbenut laat om structureel een ombuiging of bezuiniging te realiseren, waarbij we iedereen Bewust willen maken over de nut en noodzaak van deze Ombuigen, zonder dat de Betrokkenheid van de organisatie en of burgers er onder gaat leiden. Alleen met ombuigingen komen we er helaas niet, Bezuinigingen komen wellicht ook nog op ons af en deze nemen we derhalve meteen mee in dit traject. Waarbij we tevens rekening blijven houden met een adminstratieve lastenverlichting voor de organisatie burgers en ondernemingen. We noemen dit Yzerzaag. 124

Het project ‘Bobby’ bestaat uit drie deelprojecten: • Ombuigingen structureel, wat is er tot nu toe gerealiseerd binnen de ombuigingen ingezet vanaf 2010. • Toekomstige & niet gerealiseerde ombuigingen, welke bezuinigingen zijn er buiten de reeds gerealiseerde ombuigingen nog te genereren. • Onderzoek, waar is nog ruimte in o.a. de exploitatie, afgesloten projecten, de reserves en voorzieningen. Al onze acties, successen en zorgpunten leggen wij in onze P&C-producten aan de raad voor. Overige processen De overige processen betreffen: onderwijshuisvesting, onderwijsachterstandenbeleid, opbrengsten parkeervergunningen, bouwgrondexploitatie, verstrekkingen BWS subsidies, verkoop gebouwen en controle toepassing aanbevelingen voorgaande jaren. Bij deze processen zijn geen onrechtmatigheden geconstateerd. 125

Inkomensoverdrachten (Wwb c.a.)<br />

De kwaliteit van de uitkeringsverstrekkingen in het kader van de WWB en WMO worden continue gemonitord.<br />

Uit de rapportages en de intern uitgevoerde controles kan worden opgemaakt dat de uitkeringsverstrekkingen<br />

evenals voorgaande jaren rechtmatig plaatsvinden.<br />

Personele kosten<br />

Op grond van de opgestelde procesbeschrijvingen met betrekking tot de personele mutaties kan gesteld<br />

worden dat dit proces voldoende waarborgen biedt voor de juiste en rechtmatige verantwoording van de<br />

hieruit voortvloeiende kosten. Onrechtmatigheden zijn niet gesignaleerd. Het proces van de personele lasten /<br />

salarisverwerking is in opzet voldoende om een correcte en rechtmatige verwerking te waarborgen.<br />

Voor de structurele formatie is in de begroting 2010 € 54.265.000 aan loonkosten opgenomen. De realisatie in<br />

2010 betrof € 52.927.000, hetgeen een resultaat oplevert van € 1.338.000. Gedeeltelijk is dit bedrag ingezet<br />

voor inhuur/vervanging om de afgesproken prestaties met de raad te realiseren. Verder is dit positief resultaat<br />

een resultante van het ingezette ombuigingsbeleid. Beleid en realisatie lopen echter niet altijd parallel. Het<br />

verloop binnen een aantal afdelingen is niet direct te beïnvloeden, of wij moeten overgaan tot gedwongen<br />

ontslagen. Deze maatregel wensen wij niet te treffen, daardoor laten een aantal taakvelden een overschrijding<br />

zien. Denk hierbij aan de taakvelden ruimtelijke ordening en veiligheid. Op andere niet prioritaire taakvelden<br />

is geen invulling geven aan de vacatureruimte. Het spreekt voor zich dat daardoor niet alle afgesproken<br />

doelstellingen gehaald konden worden door ons, zoals in detail verwoord binnen de programma’s. Voor het<br />

komende jaar zetten nog verder in op een differentiatie met betrekking tot de invulling van vacatures. Aan<br />

de hand van een nieuwe op te stellen strategisch personeelbeleid wordt de link gelegd naar de bestuurlijke<br />

prioriteiten om op deze wijze de wens tot de versnelde uitvoering ook waar te kunnen maken.<br />

Belastingen en heffingen<br />

Met ingang van 2007 is de aanslagoplegging en behandeling uitbesteed aan de Gemeenschappelijke<br />

Belasting- en Registratiedienst. Binnen deze instantie is op basis van interne controlewerkzaamheden<br />

vastgesteld dat de processen aan de daaraan gestelde eisen voldoen en dat voldaan is aan de door onze<br />

gemeente voorgeschreven regelgeving (belastingverordeningen). Deze werkzaamheden worden ondersteund<br />

door de door de accountant van de GBRD afgegeven accountantsverklaring bij de opgestelde eindafrekening ten<br />

behoeve van onze gemeente. De beheersing bij de GBRD is met andere woorden van een zodanig niveau dat de<br />

rechtmatige belastingheffing voor onze gemeente is gewaarborgd.<br />

Ombuigingen:<br />

De gemeente <strong>Heerlen</strong> moet ombuigen en bezuinigen, grote en complexe uitdagingen en ontwikkelingen liggen<br />

voor ons. Voorbeelden zijn de economische en financiële crisis, de a.s. Rijksbezuinigingen en de gevolgen van<br />

de demografische ontwikkelingen. Zoals in het MBP vermeldt, zullen de ombuigingen en de opgenomen taakstellingen<br />

ingevuld en gerealiseerd moeten worden.<br />

Conform hetgeen vermeldt in de NJN zijn er een aantal posten nog niet structureel gerealiseerd, hetgeen u uit<br />

de programmaverantwoording kunt herleiden. Deze situatie is niet wenselijk. Komende periode zal er samen<br />

met medewerkers, bureauhoofden en afdelingshoofden worden gewerkt aan de invulling van het projectplan<br />

ombuigingen, genaamd ‘Bobby’, U als lezer vertaald dit (wellicht) onbewust naar de stripverhalen van Kuifje.<br />

Ons beeld is een snuffelhond die geen mogelijkheid onbenut laat om structureel een ombuiging of bezuiniging<br />

te realiseren, waarbij we iedereen Bewust willen maken over de nut en noodzaak van deze Ombuigen, zonder<br />

dat de Betrokkenheid van de organisatie en of burgers er onder gaat leiden. Alleen met ombuigingen komen we<br />

er helaas niet, Bezuinigingen komen wellicht ook nog op ons af en deze nemen we derhalve meteen mee in dit<br />

traject. Waarbij we tevens rekening blijven houden met een adminstratieve lastenverlichting voor de organisatie<br />

burgers en ondernemingen. We noemen dit Yzerzaag.<br />

124

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!