Property Today NL 2024 Editie 15
Magazine van de Mede-eigendom
Magazine van de Mede-eigendom
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
EDITIE <strong>15</strong> - <strong>2024</strong> - MEI - JUNI<br />
MAGAZINE VAN DE MEDE-EIGENDOM<br />
SYNDICUS,<br />
EEN JOB VAN<br />
ALGEMEEN<br />
BELANG!<br />
Nieuw<br />
financieringsaanbod<br />
voor energierenovaties<br />
van<br />
VME’s<br />
Kroniek van<br />
politieke desillusies:<br />
tussen subtiliteiten<br />
en verraad<br />
DE SYNDICUS: ONMISBAAR MAAR GEEN PARTIJ<br />
BIJ DE OPLEVERING VAN GEMEENSCHAPPELIJKE<br />
DELEN<br />
Het begrip oplevering omschrijft de eindfase in het bouwproces<br />
bij dewelke de geleverde werken en materialen door de koper<br />
worden nagegaan en al dan niet worden aanvaard conform hun<br />
degelijkheid en de opgestelde plannen en het bestek …<br />
ANTI-WITWASREGELS NIET VOOR SYNDICI: EEN<br />
BEROEP ONDER DRUK<br />
Recentelijk ontstond er onrust over de mogelijke impact<br />
van de Anti-Witwas wetgeving op syndici. De administratie<br />
zond een brief naar een lid van de UVS met vragen over de<br />
verplichtingen voor syndici onder deze wet. Door juridische<br />
argumenten, benadrukt waarom deze regelgeving onterecht<br />
van toepassing zou zijn op hun beroep.
PROPERTY TODAY<br />
HET MAGAZINE VAN DE MEDE-EIGENDOM<br />
Bezoek onze vernieuwde<br />
website www.propertytoday.be<br />
Nu met een mooi overzicht van alle beschikbare<br />
edities die u kan downloaden.<br />
Alle verschenen artikels vanaf editie 1 in<br />
onze nieuwe Blog display.<br />
Nieuwe zoekfuncties over alle artikels, trefwoorden<br />
en over alle edities.<br />
Inhoudstafels van alle edities.<br />
Mogelijkheden voor adverteerders om banners<br />
te plaatsen.<br />
Toegang tot het UVS-Intranet met vele documenten, modellen en informatie<br />
GRATIS juridische bijstand<br />
BENT U SYNDICUS ?<br />
Word dan zeker lid van de beroepsfederatie UVS - Unie van Syndici !<br />
Als u zich aansluit bij onze beroepsfederatie geniet u van vele voordelen :<br />
Rechtsbijstandverzekering (disciplinaire verdediging) in optie<br />
VELE NETWERKMOMENTEN met collega’s om al uw problemen op te lossen<br />
U wordt voorgesteld aan mede-eigenaars die een syndicus zoeken in uw regio<br />
GRATIS deelname aan seminaries en activiteiten<br />
Uw medewerkers kunnen (op uw aanvraag) GRATIS LID worden<br />
Grote kortingen en voorkeurslocatie bij deelnamen aan UVS evenementen<br />
U ontvangt via onze Flash berichten alle praktische, gerichte en geactualiseerde<br />
informatie om uw beroep zonder stress te kunnen uitoefenen<br />
Meer inlichtingen (vrijblijvend) :<br />
www.uvsyndici.be - info@uvsyndici.be
PROPERTYTODAY<br />
3<br />
INHOUD<br />
EDITIE <strong>15</strong><br />
MEI-JUNI<br />
<strong>2024</strong><br />
DE SYNDICUS: ONMISBAAR MAAR<br />
GEEN PARTIJ BIJ DE OPLEVERING<br />
VAN GEMEENSCHAPPELIJKE<br />
DELEN<br />
ANTIWITWASREGELS NIET<br />
VOOR SYNDICI: EEN BEROEP<br />
ONDER DRUK<br />
VME TOCH BTW-<br />
BELASTINGPLICHTIGE?<br />
NIEUW FINANCIERINGSAANBOD<br />
VOOR ENERGIERENOVATIES VAN<br />
VERENIGINGEN VAN<br />
MEDE-EIGENAARS (VME’S)<br />
HET BELANG VAN BEHEER-<br />
SOFTWARE VOOR VERENIGINGEN<br />
VAN MEDE-EIGENDOM VOOR EEN<br />
BEHEERDER<br />
04<br />
08<br />
11<br />
14<br />
16<br />
NOG NIET GEABONNEERD?<br />
Schrijf u dan in via<br />
www.propertytoday.be en<br />
krijg het magazine GRATIS<br />
in uw brievenbus!<br />
Abonnementen kunnen bij ieder nummer<br />
ingaan en worden elk jaar automatisch<br />
vernieuwd. Abonnee worden kan via<br />
www.propertytoday.be.<br />
Adreswijzigingen graag schriftelijk<br />
doorgeven met vermelding van het<br />
oude en het nieuwe adres en het nieuwe<br />
telefoonnummer. Opzeggingen kunnen<br />
gelijk wanneer gebeuren.<br />
Het abonnement op het magazine is<br />
gratis. Je krijgt het blad drie keer per jaar<br />
toegestuurd.<br />
DUURZAAM BETONHERSTEL,<br />
GEEN UTOPIE!<br />
DE DIGITALISERING IS<br />
EXPONENTIEEL TOEGENOMEN,<br />
ONDERSTEUND DOOR HET<br />
NIEUWE FIBERNETWERK<br />
KRONIEK VAN DE POLITIEKE<br />
ONTGOOCHELINGEN<br />
19<br />
22<br />
26<br />
Uitgever<br />
PROFIT & FUN BV<br />
Steenwinkelstraat 425<br />
2627 Schelle<br />
Advertentieregie<br />
info@propertytoday.be<br />
Redactie<br />
redac@propertytoday.be<br />
Magazinelay-out<br />
D&K Vision BV<br />
T 03 877 29 20<br />
propertytoday@dkvision.eu<br />
FAQ 28<br />
Copyright / Gehele of gedeeltelijke overname van de inhoud, in<br />
welke vorm dan ook, is slechts toegestaan na schriftelijk akkoord<br />
van de uitgever. De informatie in dit magazine is met de grootste<br />
zorg geschreven en nagekeken. De uitgever kan echter niet<br />
verantwoordelijk gesteld worden eventuele foute of onvolledige<br />
informatie.
4 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />
01<br />
De syndicus: onmisbaar maar<br />
geen partij bij de oplevering<br />
van gemeenschappelijke delen<br />
Het begrip oplevering omschrijft de eindfase<br />
in het bouwproces bij dewelke de geleverde<br />
werken en materialen door de koper worden<br />
nagegaan en al dan niet worden aanvaard<br />
conform hun degelijkheid en de opgestelde<br />
plannen en het bestek van de architect of<br />
het studiebureau.<br />
De gevolgen verbonden aan een oplevering<br />
kunnen divers zijn en zelfs verschillen al<br />
naargelang men oplevert onder het gemene<br />
recht, dan wel onder de Wet Breyne (of<br />
Woningbouwwet dd. 09/07/1971). Deze wet<br />
is niet van toepassing indien de consument<br />
zelf afzonderlijke contracten afsluit met<br />
verschillende aannemers voor de uitvoering<br />
van de werken en de coördinatie ervan zelf<br />
doet of hiervoor zijn architect inschakelt,<br />
wat voor nieuwe appartementsgebouwen<br />
(meestal) niet het geval is.<br />
De oplevering dient in twee fasen te<br />
gebeuren: de voorlopige oplevering en<br />
de definitieve oplevering. Tussen beiden<br />
moet een periode van minimaal een jaar<br />
verstrijken.<br />
Bij elke oplevering wordt een deel van<br />
de eerder ingehouden waarborg aan de<br />
aannemer uitbetaald (meestal 2,5% van<br />
de aannemingssom na de voorlopige<br />
oplevering, en de resterende 2,5% bij<br />
definitieve). De waarborgsom kan ook<br />
gestort worden als consignatie op een<br />
afzonderlijke bankrekening.<br />
Naast het onderscheid tussen de voorlopig<br />
oplevering en de definitieve oplevering,<br />
moet er ook een onderscheid gemaakt<br />
worden tussen de oplevering van de<br />
privatieve delen en de oplevering van de<br />
gemeenschappelijke delen.<br />
De voorlopige oplevering van de privatieve<br />
delen zal men moeten bewijzen aan de hand<br />
van een schriftelijke en tegensprekelijke akte,<br />
die beide partijen hebben ondertekend.<br />
Hierop bestaan twee uitzonderingen:<br />
de ingebruikname of bewoning van<br />
het gebouw geldt als vermoeden van<br />
het stilzwijgend aanvaarden van de<br />
werken. Daarnaast zal de oplevering ook<br />
stilzwijgend gebeuren wanneer de koper<br />
het verzoek tot oplevering zonder gevolg<br />
laat en ook niet binnen de vijftien dagen na<br />
aanmaning via een gerechtsdeurwaarder<br />
is verschenen. Als de beide uitzonderingen<br />
vervuld zijn (dus bij ingebruikname van<br />
de woning en geen gevolg gegeven<br />
te hebben aan de aanmaning bij<br />
gerechtsdeurwaardersexploot) staat<br />
het onweerlegbaar vast de voorlopige<br />
oplevering stilzwijgend heeft<br />
plaatsgevonden.<br />
Opgelet: men kan niet tot de definitieve<br />
oplevering van de privatieve delen overgaan<br />
zonder dat de definitieve oplevering van<br />
de gemeenschappelijke delen, die een<br />
normale bewoonbaarheid mogelijk maken,<br />
is gebeurd.<br />
De syndicus is geen partij bij de<br />
oplevering van de gemene delen<br />
De aannemer wordt aanzien als<br />
initiatiefnemer van de oplevering, alleen zal<br />
hij voor wat betreft de gemeenschappelijke<br />
delen, het verzoek tot oplevering moeten<br />
richten aan de syndicus in plaats van aan de<br />
individuele mede-eigenaars afzonderlijk.<br />
In de praktijk gebeurt het helaas vaak dat de<br />
bouwpromotor direct de syndicus uitnodigt<br />
(en onder druk zet) om de voorlopige<br />
oplevering van de gemeenschappelijke<br />
delen te regelen en te aanvaarden.<br />
Sommige syndici accepteren deze<br />
voorlopige oplevering eenzijdig, zonder<br />
mandaat van de Algemene Vergadering of<br />
betrokkenheid van de mede-eigenaars, wat
PROPERTYTODAY<br />
5<br />
vaststellingen, voorbehouden en gebreken<br />
die het werk alsdan alsnog vertoont ten<br />
opzichte van bestek en tekeningen.<br />
Partijen kunnen dan besluiten om:<br />
aanzienlijke gevolgen kan hebben voor hun<br />
aansprakelijkheid.<br />
Deze werkwijze is juridisch gezien onjuist en<br />
zelfs riskant voor de syndicus. Hier verwijzen<br />
wij graag naar het vonnis v/d Rechtbank van<br />
1ste aanleg te Gent – Veertiende Kamer, in<br />
haar terechtzitting van 16.02.2010. (F° 000519<br />
– A.R. nr. 09/766/A – Rep. nr. 10/2037), in<br />
dewelke de motivering van haar uitspraak<br />
overduidelijk wordt gesteld dat de syndicus<br />
als vertegenwoordiger v/d vereniging van<br />
mede-eigenaars, inzake de oplevering v/d<br />
gemeenschappelijke delen, geen partij is<br />
of kan zijn.<br />
Dit betekent dat de syndicus, als<br />
lasthebber/beheerder van een bepaalde<br />
residentie, niet in eigen naam of<br />
namens de VME, het PV van voorlopige<br />
of definitieve oplevering niet mag<br />
ondertekenen zonder de voorafgaand<br />
goedkeuring van de Algemene<br />
Vergadering. Idealiter zou elke medeeigenaar<br />
afzonderlijk het PV moeten tekenen.<br />
Te weinig syndici realiseren zich dat het<br />
afhandelen en het ondertekenen van<br />
het proces-verbaal van (voorlopige en<br />
definitieve) oplevering moet gebeuren<br />
middels het bekomen van een mandaat,<br />
verleend door de algemene vergadering<br />
aan de syndicus.<br />
De beslissing tot oplevering van de gemene<br />
delen ligt bij de algemene vergadering.<br />
De vereiste meerderheid is de volstrekte<br />
meerderheid (1/2+1). Meestal zal de<br />
algemene vergadering ook met dezelfde<br />
meerderheid de syndicus een machtiging<br />
verlenen om deze opleveringsbeslissing uit<br />
te voeren. Hij treedt op dat ogenblik op als<br />
lasthebber van de VME namens alle medeeigenaars.<br />
De syndicus is hierbij geen werfopzichter!<br />
Belangrijk hierbij is evenwel dat de syndicus<br />
dit niet lijdzaam mag ondergaan. Indien de<br />
aannemer niet of niet tijdig een verzoek tot<br />
oplevering naar de syndicus verstuurt, zal hij<br />
hiertoe zelf het initiatief moeten nemen en<br />
zal hij desgevallend de aannemer moeten<br />
contacteren. Het is namelijk de taak van de<br />
syndicus om duidelijkheid na te streven in<br />
het gezamenlijk belang van de individuele<br />
mede-eigenaars en een afwachtende<br />
houding wordt hierbij niet altijd op prijs<br />
gesteld.<br />
In de praktijk zal de syndicus de oplevering<br />
van de gemene delen steeds voorbereiden<br />
en op voorhand een rondgang doorheen<br />
de bouwwerken organiseren. De taak van<br />
de syndicus zal zich hierbij beperken tot<br />
een zuivere administratieve, informatieve<br />
en raadgevende functie. Idealiter dient een<br />
door de AV toegewezen bouwdeskundige<br />
de VME en de syndicus hier bij te staan (zie<br />
hieronder).<br />
Tijdens de rondgang wordt wederom een<br />
opname verricht waarin een lijst wordt<br />
samengesteld van de opmerkingen,<br />
Î het werk op dat moment als niet gereed/<br />
conform te beschouwen en derhalve de<br />
oplevering te weigeren.<br />
Î het werk op dat moment wel als gereed te<br />
beschouwen. Beide beslissingen dienen<br />
door de AV bekrachtigd te worden.<br />
Bij het niet opleveren ontstaat (vaak) de<br />
situatie dat de aannemer dan niet kan<br />
voldoen aan de gestelde eisen in de<br />
opdracht om op tijd (binnen een maximale<br />
bouwtijd) het werk op te leveren en riskeert<br />
dan een boete (wegens overschrijding van<br />
de maximale bouwtijd). Daarom willen veel<br />
aannemers heel graag opleveren, ook al<br />
wordt de opleverlijst met gebreken dan toch<br />
erg lang.<br />
Opgelet: de syndicus is hierbij geen<br />
werfopzichter en is dus niet verplicht om<br />
toezicht te houden op de werken die<br />
worden uitgevoerd met betrekking tot de<br />
mede-eigendom die hij beheert.<br />
Aangezien een doorsnee syndicus<br />
doorgaans niet beschikt over de vereiste<br />
technische en bouwkundige kennis om<br />
een gebouw op te leveren, is het sterk<br />
aanbevolen dat hij zich laat bijstaan door een<br />
bouwdeskundige. Indien de situatie escaleert<br />
wordt zelfs de aanwezigheid van advocaat<br />
onontbeerlijk.<br />
Het is verstandig om steeds een architect of<br />
bouwingenieur in te schakelen. Zie hierover<br />
eveneens het artikel "Als syndicus beter<br />
gewapend met de steun van experten" in de<br />
editie 2 van <strong>Property</strong> <strong>Today</strong>.<br />
Als de syndicus ervoor kiest om geen<br />
beroep te doen op gespecialiseerde hulp
6 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />
te rekenen vanaf datum van de voorlopige<br />
oplevering is dus ongeldig in medeeigendom.<br />
en er vervolgens problemen ontstaan,<br />
zoals constructiefouten die niet worden<br />
ontdekt bij de oplevering, kan hij inderdaad<br />
verantwoordelijk worden gehouden wegens<br />
nalatigheid. Zijn aansprakelijkheid zou<br />
voortkomen uit het feit dat hij niet de nodige<br />
maatregelen heeft genomen om ervoor te<br />
zorgen dat de oplevering van de werken met<br />
alle vereiste deskundigheid werd uitgevoerd.<br />
Door het nalaten zich te laten bijstaan<br />
door een competente professional,<br />
loopt de syndicus dus het risico<br />
aansprakelijk gesteld te worden voor<br />
eventuele problemen die voortvloeien<br />
uit de uitgevoerde werken.<br />
Belangrijk : het technisch nazicht met<br />
oog op de voorlopige oplevering moet in<br />
principe tegensprekelijk gebeuren (art.<br />
92, §4). Het respect van dit principe wordt<br />
gewaarborgd zodra de partijen geldig<br />
zijn opgeroepen. Het bewijs van deze<br />
oproeping kan voortkomen uit het versturen<br />
van een aangetekende brief met<br />
ontvangstbevestiging.<br />
Nadat de rondgang door het gebouw<br />
samen met alle partijen (mede-eigenaars,<br />
expert, syndicus, aannemer(s) heeft<br />
plaats gevonden, dient de syndicus het<br />
rapport van de bouwdeskundige over de<br />
staat van de bouwwerken en eventuele<br />
gebreken voor te leggen aan de algemene<br />
vergadering. De bouwdeskundige, als<br />
enige partij met de benodigde kennis en<br />
verzekering, kan de juiste vaststellingen<br />
doen. Indien hij van oordeel is dat de staat/<br />
vordering van de werken de oplevering<br />
toelaten, kan de syndicus de algemeen<br />
vergadering organiseren en de noodzakelijke<br />
goedkeuringen te vragen.<br />
Stilzwijgend opleveren ? Niet<br />
voor de gemeenschappelijke<br />
delen.<br />
Zowel de voorlopige als de eindoplevering<br />
van de gemene delen worden slechts<br />
bewezen door een schriftelijke en<br />
tegensprekelijk tussen partijen opgemaakte<br />
akte.<br />
Wet Breyne art 2 §2 :<br />
“De koper of de opdrachtgever wordt vermoed<br />
de werken voorlopig of definitief, naargelang<br />
van het geval, te aanvaarden, indien hij<br />
het geschreven verzoek van de verkoper of<br />
aannemer, de oplevering op een gestelde<br />
datum te doen, zonder gevolg heeft gelaten<br />
en indien hij binnen vijftien dagen nadat hij<br />
door de verkoper of aannemer daartoe bij<br />
deurwaarders-exploot werd aangemaand,<br />
op de daarin gestelde datum, voor de<br />
oplevering niet verschenen is. Deze bepaling<br />
is niet van toepassing op de oplevering van<br />
gemeenschappelijke gedeelten van een<br />
gebouw.”<br />
De zeer gebruikelijke bepaling dat de<br />
definitieve oplevering automatisch gebeurt<br />
bij het einde van de 12-maandelijkse periode<br />
De eindoplevering betekent tevens de<br />
vrijgave van de tweede helft van de gestelde<br />
waarborg.<br />
Mede-eigenaars dragen pas na<br />
de voorlopige oplevering bij in de<br />
gemeenschappelijke kosten.<br />
De voorlopige oplevering heeft tot gevolg<br />
dat het risico van de werken overgaat<br />
van de bouwpromotor naar de VME, en<br />
de waarborgperiode van minimaal één<br />
jaar, binnen dewelke de koper eventuele<br />
verborgen gebreken kan melden die door<br />
de bouwpromotor hersteld moeten worden,<br />
een aanvang neemt. Daarenboven wordt<br />
de helft van de door de erkende verkoper<br />
gestelde waarborg vrijgemaakt en komt een<br />
einde aan de voltooiingswaarborg.<br />
De mede-eigenaars dragen dus pas<br />
NA de voorlopige oplevering bij in de<br />
gemeenschappelijke kosten. Het Hof van<br />
Cassatie heeft zich op 2 september 2021<br />
daarover uitgesproken.<br />
“De plicht tot bijdrage in de<br />
gemeenschappelijke lasten veronderstelt<br />
dat de gemeenschappelijke delen<br />
kunnen worden gebruikt overeenkomstig<br />
hun bestemming. In principe is dat het<br />
geval vanaf de voorlopige oplevering van<br />
de gemeenschappelijke delen. Bijgevolg<br />
dient de eigenaar van een privatieve kavel,<br />
behoudens andersluidend beding, slechts<br />
vanaf de voorlopige oplevering van de<br />
gemeenschappelijke delen bij te dragen in<br />
de gemeenschappelijke lasten”.
PROPERTYTODAY<br />
7<br />
Bouwpromotor draagt bij in de<br />
kosten a rato van de aandelen van<br />
de onverkochte kavels.<br />
In sommige basisaktes van<br />
appartementsgebouwen wordt bepaald dat,<br />
zolang niet alle appartementen verkocht zijn,<br />
de bouwpromotor niet zal bijdragen in de<br />
lasten van de gemeenschap.<br />
Dergelijke bepalingen is in strijd<br />
met de dwingende regels van het<br />
appartementsrecht dat uitdrukkelijk stelt<br />
dat “de kosten van onderhoud, herstelling en<br />
vernieuwing moeten worden omgeslagen<br />
naar evenredigheid van de respectieve<br />
waarde en/of het nut van elk privatief deel”<br />
(BW art 3.85). Deze bepaling is van dwingend<br />
recht (BW art 3.100). Dat betekent dat alles<br />
wat anders voorzien of afgesproken wordt,<br />
als niet-geschreven beschouwd wordt.<br />
Deze vrijstelling van bijdrage in de lasten<br />
van mede-eigendom is dus niet geldig<br />
voor de bouwpromotor, ongeacht of dit in<br />
de basisakte of het reglement van medeeigendom<br />
vermeld staat. De promotor moet,<br />
zoals elke mede-eigenaar, zijn deel in de<br />
kosten van de gemeenschap delen betalen,<br />
zelfs als er in de basisakte, het reglement van<br />
mede-eigendom of het RIO het tegendeel<br />
staat.<br />
Goed om te weten betreffende de<br />
tienjarige aansprakelijkheid (BW<br />
art.1792 en 2270).<br />
Î Na de voorlopige oplevering kunnen er<br />
nog steeds verborgen gebreken aan het<br />
licht komen. Deze dienen binnen een<br />
redelijke termijn te worden gemeld aan<br />
de aannemer. Problemen die de stabiliteit<br />
van het gebouw in het gedrang brengen,<br />
alsook vochtproblemen behoren tot<br />
de tienjarige aansprakelijkheid van de<br />
aannemer.<br />
Î Gebruikelijk wordt bedongen dat<br />
de tienjarige aansprakelijkheid van<br />
artikel 1792 BW een aanvang neemt<br />
bij de voorlopige oplevering. Indien er<br />
contractueel wel voorzien wordt in een<br />
dubbele oplevering – dus een voorlopige<br />
én een definitieve – maar er niets wordt<br />
overeengekomen m.b.t. het startpunt<br />
van de tienjarige aansprakelijkheid, dan<br />
geldt de definitieve oplevering als<br />
‘aanvaarding’ van het werk en als startpunt<br />
van de tienjarige aansprakelijkheid. Het is<br />
echter mogelijk om contractueel overeen<br />
te komen dat de voorlopige oplevering<br />
geldt als aanvaarding van de werken<br />
enerzijds en als startpunt van de tienjarige<br />
aansprakelijkheid anderzijds. Dit moet<br />
wel uitdrukkelijk contractueel zo bepaald<br />
worden. In de meeste contracten is dit het<br />
geval.<br />
Î Na verloop van tien jaren zijn architecten<br />
en aannemers ontslagen van hun<br />
aansprakelijkheid met betrekking tot de<br />
grote werken die zij hebben uitgevoerd of<br />
“ Mede-eigenaars<br />
dragen pas na<br />
de voorlopige<br />
oplevering bij<br />
in de gemeenschappelijke<br />
kosten.<br />
geleid (BW art.1792 en 2270).<br />
Î Hoewel enkel de aannemer en de architect<br />
hier worden vermeld, zijn deze bepalingen<br />
door de rechtspraak ook van toepassing<br />
verklaard op andere bouwpartners, zoals<br />
bijvoorbeeld ingenieurs en studiebureaus.<br />
De tienjarige aansprakelijkheid heeft<br />
betrekking op de stevigheid (van het<br />
geheel of een deel) van het gebouw. Zij<br />
is van openbare orde en kan dus niet<br />
beperkt, noch uitgesloten worden, zelfs<br />
niet bij onderling akkoord.<br />
Î De weigering om tot de oplevering over<br />
te gaan wordt samen met de redenen<br />
waarop zij steunt ter kennis van de<br />
verkoper of aannemer gebracht bij een ter<br />
post aangetekende brief.<br />
Tijdlijn voor de syndicus<br />
Voorbereiding<br />
Î Het dossier voorbereiden<br />
Î Een landmeter/architect zoeken om de<br />
VME te begeleiden bij de voorlopige<br />
oplevering van het gebouw<br />
Î Een voorbereidend bezoek organiseren<br />
met de expert/architect<br />
Î Een lijst opstellen van alle opmerkingen<br />
Aanvaarding<br />
Î Neem contact op met de aannemer en<br />
spreek een datum af voor de voorlopige<br />
oplevering. Te bevestigen via een<br />
aangetekende brief + mail<br />
Î Alle partijen officieel uitnodigen<br />
Î De oplevering bijwonen en afronden<br />
op advies van de expert/architect<br />
(aanvaarding of weigering van<br />
aanvaarding).<br />
Beslissing<br />
- De AV bijeenroepen en de stemming over<br />
de oplevering organiseren (aanvaarding of<br />
weigering); idealiter in aanwezigheid van de<br />
expert/architect<br />
- Een mandaat vragen om de notulen te<br />
ondertekenen of een aangetekende brief<br />
sturen om de aanvaarding te weigeren.<br />
Tips voor de syndicus:<br />
Î het PV van oplevering steeds<br />
ondertekenen met de duidelijke<br />
vermelding "voor en namens de VME XX<br />
conform de beslissing van de AV dd xx/<br />
xx/xx “<br />
Î Teken ook steeds “onder voorbehoud van<br />
alle in het PV vermelde opmerkingen en<br />
van een gunstig brandweeradvies”<br />
Î De Algemene Vergadering kan met<br />
2/3de meerderheid de Raad van Medeeigendom<br />
mandateren met de specifieke<br />
taak om de voorlopige oplevering al dan<br />
niet te aanvaarden en het proces-verbaal<br />
mede te ondertekenen. (BW Art 3.90 §4)<br />
Î Laat u nooit onder druk zetten om de<br />
voorlopige of definitieve oplevering<br />
te aanvaarden; volg altijd de wettelijke<br />
procedures (goedkeuring AV + mandaat)<br />
om uw aansprakelijkheid te minimaliseren.<br />
info<br />
Mevr. Dominique Krickovic<br />
CEO & Co-founder<br />
UVS - Unie van Syndici vzw<br />
PROPERTYTODAY
8 <strong>Editie</strong> oktober mei - juni - november<br />
02<br />
Antiwitwasregels<br />
niet voor syndici: een<br />
beroep onder druk<br />
Recentelijk ontstond er onrust over de mogelijke impact<br />
van de antiwitwas wetgeving op syndici. De administratie<br />
zond een brief naar een lid van de UVS met vragen over de<br />
verplichtingen voor syndici onder deze wet. Het antwoord<br />
van UVS, ondersteund door juridische argumenten,<br />
benadrukt waarom deze regelgeving onterecht van<br />
toepassing zou zijn op hun beroep.<br />
SYNDIC<br />
Channel<br />
SYNDIC Channel<br />
NIEUW IN MEDE-EIGENDOM IN BELGIË!<br />
Kijk op YouTube naar de SYNDIC Channel, wordt nu snel aangevuld.
PROPERTYTODAY<br />
9<br />
De administratieve stellingname<br />
In de brief van de administratie werd<br />
gesteld dat syndici mogelijk moeten<br />
voldoen aan de voorwaarden van artikel<br />
3, 1°, b) of c) van de antiwitwas wet. Dit<br />
artikel definieert welke dienstverleners aan<br />
vennootschappen zich moeten registreren<br />
en voldoen aan specifieke antiwitwas<br />
maatregelen. Het richt zich onder meer op<br />
personen of entiteiten die maatschappelijke<br />
zetels of administratieve adressen aan<br />
ondernemingen verschaffen. Omdat VME’s<br />
rechtspersonen zijn, kan dit een impact<br />
hebben op syndici.<br />
“Op basis van uw eerste mail besluiten wij<br />
dat u geen maatschappelijke zetel verschaft,<br />
maar wel een (correspondentie)adres. Als dat<br />
weldegelijk het geval is, moet u inderdaad<br />
een registratie als dienstenverlener aan<br />
vennootschappen aanvragen. Als u<br />
geregistreerd bent als dienstenverlener<br />
aan vennootschappen, zal u onder het<br />
toepassingsgebied van de antiwitwaswet<br />
vallen.”<br />
Argumenten van de UVS<br />
Bij UVS hebben wij echter een genuanceerde<br />
reactie opgesteld, waarin wij de unieke<br />
positie van de syndicus binnen de VME<br />
benadrukken. De kern van de argumentatie<br />
is dat syndici geen extern of commerciële<br />
dienstverleners zijn, maar optreden<br />
als uitvoerende organen van de VME.<br />
Dit betekent dat ze niet als derde partij<br />
optreden, maar handelen als lasthebbers<br />
van de VME, een juridische constructie bij<br />
dewelke zij in naam van en voor rekening<br />
van de VME handelen.<br />
Geen commerciële<br />
dienstverlening<br />
Een belangrijk punt is dat het beheer<br />
van gebouwen als een intellectuele<br />
dienstverlening wordt beschouwd en niet<br />
als een commerciële activiteit. Bovendien,<br />
alle financiële transacties en beheertaken<br />
worden uitgevoerd digitaal en zonder cash<br />
uitgevoerd, dit binnen het strikt gereguleerd<br />
systeem van dubbele boekhouding, zoals<br />
voorgeschreven door de wet.<br />
Standpunt van het Beroepsinstituut<br />
van Vastgoedmakelaars<br />
Het Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars<br />
heeft altijd aangegeven dat syndici<br />
niet onderworpen zijn aan de<br />
antiwitwaswetgeving. Dit wordt<br />
ondersteund door een specifiek document<br />
op de website van het BIV in dewelke de<br />
rol en verplichtingen van syndici duidelijk<br />
worden omschreven.<br />
Praktische overwegingen en<br />
nieuwe wetgeving<br />
De Wet op de Mede-eigendom bepaalt<br />
dat de zetel van de VME in het gebouw is<br />
gevestigd.<br />
BW art. 3.86 §1 2° bepaalt dat de VME ” …<br />
Zij heeft haar zetel in het gebouw. Indien het<br />
over een groep van gebouwen gaat, moet de<br />
basisakte bepalen en in welk gebouw de zetel<br />
van de vereniging gevestigd is. “<br />
De UVS (Unie van Syndici) heeft jaren<br />
geleden voorgesteld aan de Minister van<br />
Justitie om de zetel van de VME bij de<br />
syndicus te plaatsen. Met de verplichte<br />
inschrijving op het KBO, zou dit nu een<br />
haalbare en zinvolle wetswijziging zijn.<br />
Omdat momenteel de zetel in het gebouw<br />
gevestigd is, kunnen gewone brieven of<br />
facturen naar deze zetel gestuurd worden.<br />
De Wet voorziet echter wel een uitzondering<br />
voor de aangetekende brieven, deze moeten<br />
ook aan de syndicus geadresseerd worden:<br />
BW art 3.89 §5 4° : “ … Behoudens<br />
andersluidende bepalingen in deze ondertitel,<br />
wordt aangetekende briefwisseling, op<br />
straffe van nietigheid, geadresseerd aan de<br />
woonplaats, of bij ontstentenis daarvan, aan de<br />
verblijfplaats of de maatschappelijke zetel van<br />
de syndicus en aan de zetel van de vereniging<br />
van mede-eigenaars;"<br />
Het probleem is dat de VME meestal niet<br />
over een eigen brievenbus beschikt, wat<br />
betekent dat eventuele poststukken nergens<br />
kunnen worden gedeponeerd of soms<br />
bovenop de brievenbussen met de reclame,<br />
waar men ze niet of te laat vindt… deze<br />
brieven kunnen belangrijk zijn maar geraken<br />
dus niet of niet tijdig bij de syndicus ...<br />
Zelfs mocht een brievenbus aanwezig zijn,<br />
dan is er vaak niemand beschikbaar om deze<br />
regelmatig te openen. Bovendien zou een<br />
dergelijke persoon alle post en facturen van<br />
al die beheerde gebouwen dagelijks aan de<br />
syndicus moeten overhandigen, hetgeen<br />
niet realistisch is.<br />
De facto dient de briefwisseling uiteindelijk,<br />
rechtsreeks of onrechtstreeks, bij de syndicus<br />
toe te komen.<br />
Dit logistieke probleem onderstreept<br />
waarom het onrealistisch is om syndici<br />
te verplichten zich te registreren als<br />
dienstverleners aan vennootschappen.<br />
Men hoopt dat de nieuwe wetgeving rond<br />
digitale facturatie, die in januari 2026 in<br />
werking treedt, deze kwestie zal oplossen.<br />
Conclusie<br />
De discussie over de toepassing van<br />
de antiwitwaswetgeving op syndici is<br />
een voorbeeld van hoe juridische en<br />
administratieve regels soms een onbedoelde<br />
impact kunnen hebben op specifieke<br />
beroepen.<br />
Door hun rol als niet-commerciële<br />
dienstverleners en uitvoerende organen van<br />
de VME, lijkt de verplichte registratie voor<br />
syndici onterecht en onnodig belastend.<br />
Wij blijven echter alert op verdere<br />
ontwikkelingen en mogelijke aanpassingen<br />
in de wetgeving.<br />
info<br />
Mevr. Dominique Krickovic<br />
CEO & Co-founder<br />
UVS - Unie van Syndici vzw<br />
PROPERTYTODAY
Voor de gemoedsrust van de syndicus<br />
en de VME<br />
Verzekeringsoplossingen voor<br />
kantoor- en appartementsgebouwen<br />
in mede-eigendom<br />
Vraag ernaar bij je makelaar<br />
B’Cover by Baloise nv | B’Cover by Baloise nv is een door de FSMA erkend gevolmachtigd onderschrijver | Zetel: City Link, Posthofbrug 16, 2600 Antwerpen, België |<br />
BTW BE 0437.008.754 | RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen | Tel.: +32 3 247 21 11 – Vestiging: Herkenrodesingel 6, 3500 Hasselt, België – Tel.: +32 2 704 49 70 | IBAN: BE77 7310 5269 7142 |<br />
BIC: KREDBEBB | info@bcover.be | www.bcover.be
PROPERTYTODAY<br />
11<br />
03<br />
VME toch btwbelastingplichtige?<br />
In de administratieve beslissing nr. E.T.<br />
114.454 van 28 oktober 2014 wordt bepaald<br />
dat een lokale producent van elektriciteit<br />
die geen andere activiteit heeft waarvoor<br />
hij btw-belastingplichtige is en over een<br />
groene stroominstallatie beschikt met een<br />
maximaal alternatieve vermogenskracht dat<br />
niet groter is dan 10 kilovoltampère (kVA), ten<br />
aanzien van zijn leveringen van elektriciteit,<br />
gelet op de geringe omvang ervan, geen<br />
economische activiteit uitoefent in de zin<br />
van artikel 4 van het BTW-Wetboek. Hij<br />
wordt derhalve geen btw-belastingplichtige<br />
voor zijn leveringen van elektriciteit en deze<br />
leveringen zijn bijgevolg niet onderworpen<br />
aan de btw.<br />
De VME wordt in dit geval dus gelijkgesteld<br />
met de particulier aangezien zij geen<br />
btw-nummer heeft en geen economische<br />
activiteit uitoefent in de zin van artikel 4 van<br />
het BTW-Wetboek.<br />
Dus particulieren met een kleine PVinstallatie<br />
van minder of gelijk aan 10 kVA<br />
zijn niet btw-plichtig indien zij geen enkele<br />
economische activiteit uitoefenen voor<br />
dewelke hij of zij belastingplichtig is en dat<br />
hij of zij beschikt over een digitale meter.<br />
Particulieren met een PV-installatie van<br />
meer dan 10kVA en die hun overtollige<br />
zonnestroomdoorverkopen aan<br />
ondernemingen en dus een economische<br />
activiteit uitvoeren zijn vandaag wel btwplichtig.<br />
Hieruit blijkt dat de VME in dergelijk<br />
geval wel degelijk btw-plichtig is en een<br />
btw-nummer dient aan te vragen.<br />
Enkel wanneer zij geen overtollige<br />
zonnestroom produceren en alle stroom<br />
zelf verbruiken zijn ze niet btw-plichtig.<br />
Er kan wel geopteerd worden voor het<br />
belastingregime van de vrijstellingsregeling
12 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />
voor kleine ondernemingen.<br />
Dit houdt in dat er geen btw moet worden<br />
aangerekend en er dus geen btw-aangiften<br />
moet ingediend worden. Enkel een jaarlijkse<br />
klantenlisting moet er worden ingediend<br />
indien de klanten een Belgisch btw-nummer<br />
hebben en de jaarlijkse omzet per klant met<br />
een Belgisch btw-nummer meer dan 250<br />
euro bedraagt.<br />
Quid met de Service flats?<br />
In de rechtszaak voor het Hof van beroep te<br />
Luik, gedateerd 21 juni 2017, werd bepaald<br />
dat de btw-administratie gerechtigd was<br />
om een Vereniging van Mede-eigenaars van<br />
verzorgingsflats ambtshalve te identificeren<br />
als btw-belastingplichtige.<br />
Ondanks het bijzondere juridische karakter<br />
van de VME, bevestigt de rechtspraak dat dit<br />
geen invloed heeft op de btw-verplichtingen<br />
zoals vastgesteld in de relevante wettelijke<br />
en Europese richtlijnen (Btw-wetboek: art. 4;<br />
art. 44, §2, 1°bis en §2bis; Richtlijn 2006/112/<br />
EG: art. 9). Volgens het Burgerlijk Wetboek<br />
mag een VME geen ander vermogen<br />
bezitten dan wat noodzakelijk is voor het<br />
beheer en onderhoud van de gebouwen.<br />
Deze specifieke VME voert economische<br />
activiteiten uit die verder gaan dan het<br />
beheren en onderhouden van de gebouwen.<br />
Deze activiteiten omvatten onder<br />
andere het leveren van maaltijden, luiers,<br />
linnenservice, en de beschikbaarstelling<br />
van verpleegkundige zorg, activiteiten die<br />
worden gefactureerd aan de bewoners. Deze<br />
transacties overstijgen de administratieve en<br />
onderhoudsfuncties van de VME en vormen<br />
een economische activiteit voor dewelke<br />
de VME een btw-nummer dient te hebben<br />
en btw-aangiften moet indienen, zoals blijkt<br />
uit de gedetailleerde en geïndividualiseerde<br />
maandelijkse afrekeningen voor de<br />
bewoners.<br />
Het Hof van beroep te Luik heeft<br />
benadrukt dat, in overeenstemming<br />
met de jurisprudentie van het Europees<br />
Hof van Justitie (FCE Bank, C-210/04), de<br />
aanwezigheid van een wederzijdse prestatieuitwisseling<br />
tussen de dienstverlener en de<br />
ontvanger essentieel is voor btw-heffing.<br />
De VME draagt een economisch risico in de<br />
levering van deze goederen en diensten<br />
aan de eindverbruikers, de bewoners van de<br />
verzorgingsflats, die zelf geen economische<br />
activiteit uitoefenen voor dewelke zij het<br />
risico dragen. Dit bevestigt de status van de<br />
VME als een btw-belastingplichtige zonder<br />
recht op vrijstelling zoals bedoeld in Artikel<br />
44, §2bis W.BTW (zelfstandige groepering van<br />
personen). De diensten die de VME aan haar<br />
bewoners levert, zijn essentieel en vereisen<br />
derhalve registratie en aangifte van btw door<br />
de VME.<br />
verdere inlichtingen op:<br />
https://financien.belgium.be/nl/<br />
ondernemingen/btw/btw-plicht/<br />
vrijstellingsregeling#q1<br />
info<br />
Mr Jürgen Van Strydonck<br />
<strong>Property</strong> Manager bij Homeland<br />
Lid van UVS (Unie van Syndici)<br />
https://www.homeland.immo/<br />
syndics/bruxelles<br />
PROPERTYTODAY
Blokpolis<br />
De blokpolis die alles<br />
‘in’begrepen heeft<br />
Meer info en productfiche op axa.be<br />
Dit product Comfort Thuis Speciaal/formule Buildimo - Buildimax - Buildimax All Risk is een verzekering die de waarborgen brand en<br />
andere schade aan de woning (gebouw en inhoud), burgerrechtelijke aansprakelijkheid gebouw en eerste hulp omvat. De waarborg<br />
rechtsbijstand is optioneel. Dit product werd ontwikkeld door AXA Belgium, Belgische verzekeringsmaatschappij, en is onderworpen<br />
aan het Belgisch recht. Het verzekeringscontract wordt afgesloten voor een looptijd van een jaar met mogelijkheid tot stilzwijgende<br />
verlenging. Aarzel niet om een beroep te doen op je makelaar voor meer informatie of om een offerte aan te vragen. Hij staat voor je<br />
klaar enis het beste geplaatst om je de oplossing voor te stellen die het best bij je past. Wij nodigen je uit de Algemene Voorwaarden en<br />
productfiche van dit product te raadplegen alvorens de verzekering af te sluiten. Daarin vind je de aangeboden dekkingen en de<br />
eventuele beperkingen en uitsluitingen van de waarborgen. Je kan deze documenten gratis bekomen bij je makelaar of op www.axa.be.<br />
Niet tevreden? Laat het ons weten: Customer Protection, Troonplein 1, 1000 Brussel of surf naar www.axa.be/contact. Indien de<br />
voorgestelde oplossing je niet schikt, kan je je wenden tot de Ombudsman van de Verzekeringen, de Meeusplantsoen 35 te 1000 Brussel<br />
of op www.ombudsman.as.<br />
AXA Belgium, nv van verzekeringen toegelaten onder het nr. 0039 om de takken leven en niet-leven te beoefenen (KB 04-07-1979, BS 14-07-1979) • Maatschappelijke zetel: Troonplein 1, 1000 Brussel<br />
(België) • www.axa.be • Tel.: 02 678 61 11 • KBO nr.: BTW BE 0404.483.367 RPR Brussel • 7.06.7176 - 0123 • V.U.: C. Audet, AXA Belgium nv, Troonplein 1, 1000 Brussel (België).
14 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />
04<br />
Nieuw<br />
financieringsaanbod voor<br />
energierenovaties van<br />
verenigingen van medeeigenaars<br />
(VME’s)<br />
Het toonaangevende platform voor<br />
alternatieve financiering van België is een<br />
structureel partnerschap aangegaan met de<br />
UVS (Unie van Syndici). Waarom? Omdat het<br />
platform onlangs een nieuw product heeft<br />
gelanceerd: de lening voor verenigingen van<br />
mede-eigenaars (VME’s).<br />
Deze lening is bedoeld om de toegang tot<br />
financiering te vergemakkelijken voor medeeigendommen<br />
die energie renovatiewerken<br />
willen uitvoeren. Het vormt een innovatief<br />
alternatief voor traditionele bankfinanciering<br />
en kan bijzonder interessant zijn voor medeeigenaars.<br />
François Jacquet, Head of Energy<br />
Efficiency Financing bij Look&Fin, vertelt ons<br />
er meer over in volgende kort interview.
PROPERTYTODAY<br />
<strong>15</strong><br />
François, wat doet Look&Fin en<br />
hoe kan dit aanbod voor mede-eigendommen<br />
interessant zijn voor<br />
het netwerk van de UVS?<br />
Look&Fin werd opgericht in 2012 en heeft<br />
een stevige reputatie opgebouwd in de<br />
financiering van vastgoedprofessionals.<br />
De laatste maanden zijn we nog<br />
actiever geworden in de financiering<br />
van vastgoedhandelaars die de energieefficiëntie<br />
van bestaande gebouwen willen<br />
verbeteren. Tijdens onze begeleiding van<br />
en gesprekken met deze vastgoedspelers<br />
werd duidelijk dat er een groeiende<br />
financieringsbehoefte is onder medeeigenaars<br />
omwille van het Europese<br />
plan voor koolstofneutraliteit tegen<br />
2050 en de lokale wetgeving die daaruit<br />
voortvloeit. Appartementseigenaren<br />
worden aangespoord om hun gebouwen<br />
energiezuiniger te maken, maar vaak<br />
ontbreekt het hen aan de nodige financiële<br />
middelen.<br />
Als voorstander van maatschappelijke<br />
verandering hebben we een<br />
financieringsoplossing ontwikkeld om<br />
aan deze behoefte te voldoen. Onze<br />
financiering bedoeld voor verenigingen<br />
van mede-eigenaars (VME’s) komt op een<br />
cruciaal moment, aangezien de deadlines<br />
voor energie-efficiëntie niet langer kunnen<br />
worden genegeerd. We ontvangen veel<br />
aanvragen van professionele syndici die<br />
hun mede-eigendommen zo goed mogelijk<br />
willen ondersteunen.<br />
Daarom was het een logische stap voor ons<br />
om een structurele partner te worden van<br />
de UVS, zodat we ideeën kunnen uitwisselen<br />
en meer te weten komen over hun<br />
verwachtingen. Op die manier kunnen we<br />
hen de meest geschikte oplossingen bieden.<br />
Wat biedt Look&Fin concreet aan<br />
verenigingen van mede-eigenaars<br />
(VME’s)?<br />
We bieden VME’s de mogelijkheid om tot<br />
€ 500.000 te lenen over een periode van<br />
maximaal 7 jaar om hun werkzaamheden<br />
te financieren, tegen een rentetarief vanaf<br />
5,25% per jaar. Daarnaast streven we ernaar<br />
professionele syndici te ondersteunen<br />
bij het vinden van snelle en efficiënte<br />
financieringsoplossingen voor vaak<br />
omvangrijke projecten.<br />
Uit onze gesprekken met syndici binnen<br />
ons netwerk blijkt dat financiering een<br />
echte uitdaging vormt. Ze ondervinden<br />
grote moeilijkheden bij het verkrijgen<br />
van eenvoudige en voordelige<br />
financieringsmogelijkheden voor de<br />
renovatie van de appartementen die ze<br />
beheren. Tegelijkertijd zal de druk vanuit<br />
de overheid om de energieprestatie<br />
van gebouwen te verbeteren geleidelijk<br />
toenemen. Ons nieuwe aanbod van<br />
Look&Fin zal de toegang tot financiering<br />
versnellen, aangezien dit momenteel een<br />
van de belemmeringen vormt voor de<br />
uitvoering van renovatieplannen.<br />
We begrijpen ook de uitdagingen waarmee<br />
syndici worden geconfronteerd en willen<br />
hun taken vereenvoudigen. Daarom hebben<br />
we het aanvraagproces zo vlot mogelijk<br />
gemaakt. Ons aanbod is snel en gemakkelijk:<br />
aanvragen kunnen online worden ingediend<br />
via ons platform in slechts 3 klikken, en<br />
het hele proces verloopt volledig digitaal.<br />
Look&Fin kan binnen <strong>15</strong> dagen reageren<br />
op de aanvraag en een aanbod doen dat<br />
de syndicus kan voorstellen tijdens de<br />
Algemene Vergadering van de medeeigenaars.<br />
Het tarief is vast en blijft 9<br />
maanden geldig, waardoor het aanbod<br />
duidelijk en transparant is.<br />
Als kers op de taart kunnen<br />
mede-eigenaars niet alleen lenen,<br />
maar ook investeren.<br />
Klopt. We vinden het belangrijk om alle<br />
mede-eigenaars rond hun project samen<br />
te brengen. Dankzij haar sterke expertise in<br />
crowdlending (particulieren lenen hun geld<br />
uit aan bedrijven, red) biedt het platform<br />
mede-eigenaars (particulieren) met de<br />
nodige middelen ook de mogelijkheid biedt<br />
om hun spaargeld uit te lenen aan andere<br />
mede-eigenaars (in dit geval is het bedrijf de<br />
VME) die op zoek zijn naar een krediet! Dat is<br />
wat het aanbod van Look&Fin zo bijzonder<br />
en vernieuwend maakt.<br />
LOOK EN FIN zal aanwezig zijn op<br />
het Salon van de Mede-eigendom dd<br />
donderdag 14 november <strong>2024</strong> op stand<br />
28.<br />
info<br />
https://www.lookandfin.com/<br />
nl_BE/krediet-VME<br />
+32 2 529 59 69<br />
www.lookandfin.com<br />
info@lookandfin.com<br />
PROPERTYTODAY
16 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />
05<br />
Het belang van<br />
beheersoftware voor<br />
verenigingen van<br />
mede-eigendom voor<br />
een beheerder<br />
Het beheer van een Vereniging van Medeeigendom<br />
(VME) brengt veel uitdagingen<br />
met zich mee, variërend van het coördineren<br />
van onderhoudswerkzaamheden tot het<br />
beheren van financiën en het communiceren<br />
met mede-eigenaars.<br />
Voor een VME-beheerder is het essentieel om<br />
over een effectief hulpmiddel te beschikken<br />
om deze taken op een georganiseerde en<br />
efficiënte manier uit te voeren. Een goede<br />
VME-beheersoftware voldoet precies<br />
aan deze behoefte door het bieden van<br />
essentiële functies die het dagelijkse werk<br />
vergemakkelijken.<br />
Mobiliteit<br />
In een veranderende wereld moeten<br />
medewerkers van een VME-beheerder steeds<br />
vaker op locatie werken, thuiswerken en<br />
op afstand efficiënt beheren met soepele<br />
toegang tot hun ERP-systeem (Enterprise<br />
Resource Planning systeem).<br />
Daarom moet software volledig web<br />
gebaseerd zijn, zodat elke gebruiker zich<br />
van overal en met elk apparaat (pc, tablet,<br />
smartphone) kan verbinden, terwijl optimale<br />
verbindingsbeveiliging wordt gegarandeerd.<br />
Evenzo moet een VME-beheerder de<br />
toegang van zijn medewerkers kunnen<br />
beheren op basis van hun rol.<br />
Administratief Beheer<br />
Een van de belangrijkste functies van VMEbeheersoftware<br />
is het centraliseren van<br />
informatie.<br />
Gegevens met betrekking tot medeeigenaars,<br />
eigendommen, contracten en<br />
administratieve documenten worden veilig<br />
en toegankelijk opgeslagen. Dit stelt de<br />
beheerder in staat om snel de benodigde<br />
informatie te vinden en het risico op<br />
dataverlies te verminderen.<br />
Financieel Beheer<br />
Financieel beheer is een ander cruciaal<br />
aspect.<br />
Een VME-beheersoftware maakt het mogelijk<br />
om betalingen van gemeenschappelijke<br />
kosten, begrotingen en lopende uitgaven<br />
bij te houden. Het biedt hulpmiddelen<br />
om nauwkeurige financiële rapporten<br />
te genereren, wat de transparantie en<br />
communicatie met mede-eigenaars<br />
vergemakkelijkt. De mogelijkheid om<br />
betalingsherinneringen en achterstallige<br />
kennisgevingen te automatiseren,<br />
draagt ook bij aan een betere inning van<br />
gemeenschappelijke kosten.<br />
Een VME-beheersoftware moet ook het<br />
Minimum Standaard Rekeningschema<br />
integreren en het gebruik daarvan<br />
vergemakkelijken door automatische<br />
zoekoplossingen voor rubrieken en<br />
grootboekrekeningen te integreren.<br />
Het moet ook een perfecte<br />
boekhoudkundige nauwkeurigheid bieden,<br />
terwijl het de gebruiker flexibiliteit geeft.<br />
Onderhoud en Werkzaamheden<br />
Het coördineren van onderhouds- en<br />
reparatiewerkzaamheden is een complexe<br />
taak die een grondige planning vereist.<br />
Goede beheersoftware maakt het<br />
mogelijk om interventieverzoeken bij te<br />
houden, werkzaamheden te plannen en<br />
te communiceren met dienstverleners.<br />
Beheerders kunnen zo garanderen dat<br />
werkzaamheden op tijd worden uitgevoerd<br />
en dat de kwaliteit gewaarborgd is.
PROPERTYTODAY<br />
17<br />
Het is ideaal om te kunnen beschikken over<br />
een tool voor evenementen- en taakbeheer<br />
en een ticketing systeem om aan deze<br />
behoeften te voldoen.<br />
Communicatie<br />
De communicatie met mede-eigenaars is<br />
essentieel voor een harmonieus beheer van<br />
de VME.<br />
Beheersoftware biedt vaak geïntegreerde<br />
communicatieplatforms, zoals forums of<br />
berichtensystemen. Deze hulpmiddelen<br />
vergemakkelijken het versturen van<br />
aankondigingen, het houden van enquêtes<br />
of het bijeenroepen van algemene<br />
vergaderingen, wat bijdraagt aan een<br />
open en constructieve dialoog tussen de<br />
beheerder en de mede-eigenaars.<br />
Een live bijgewerkt extranet voor medeeigenaars<br />
is ook een manier om tijd<br />
te besparen. Het informeert hen over<br />
hun rekeningstatus, deelt persoonlijke<br />
“ Een<br />
beheersoftware<br />
moet ook het<br />
Minimum<br />
Standaard<br />
Rekeningschema<br />
integreren<br />
documenten en documenten met<br />
betrekking tot het dagelijks leven in hun<br />
gebouw. Ze kunnen verzoeken indienen en<br />
de voortgang volgen.<br />
Kortom, dit toont aan mede-eigenaars dat<br />
hun gebouw optimaal, snel en efficiënt<br />
wordt beheerd. De beheerder creëert<br />
hiermee een professioneel imago in zijn<br />
SYNDIC<br />
Channel<br />
SYNDIC Channel<br />
NIEUW IN MEDE-EIGENDOM IN BELGIË!<br />
Kijk op YouTube naar de SYNDIC Channel, wordt nu snel aangevuld.<br />
dagelijkse werkzaamheden, zonder dat de<br />
werkwijze achter de schermen drastisch<br />
veranderd hoeft te worden.<br />
Juridische Naleving<br />
Ten slotte is naleving van wettelijke en<br />
regelgevende verplichtingen een belangrijk<br />
aspect.<br />
Een VME-beheersoftware helpt bij het<br />
bijhouden van wetgevingsontwikkelingen<br />
en zorgt ervoor dat alle administratieve<br />
stappen correct worden uitgevoerd. Het<br />
biedt ook sjablonen voor documenten die<br />
voldoen aan de wetgeving, wat het werk van<br />
de beheerder vereenvoudigt en het risico op<br />
fouten minimaliseert.<br />
Hetzelfde geldt voor de GDPR. Een<br />
beheersoftware voor verenigingen van<br />
mede-eigendom moet de naleving van<br />
persoonsgegevens waarborgen en volledig<br />
voldoen aan deze Europese regel. Dit
18 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />
betekent voor een mede-eigenaar toegang<br />
tot zijn gegevens, het recht op vergetelheid<br />
en de zekerheid dat zijn verbinding met een<br />
extranet volledig beveiligd is en dat hij er de<br />
enige beheerder van is.<br />
Conclusie<br />
Een VME-beheersoftware is een waardevol<br />
hulpmiddel voor beheerders, omdat het hen<br />
in staat stelt om veel taken te centraliseren<br />
en te automatiseren.<br />
Dankzij de diverse functionaliteiten helpt<br />
het bij het optimaliseren van administratief<br />
en financieel beheer, het coördineren van<br />
onderhoudswerkzaamheden, het verbeteren<br />
van communicatie en het waarborgen van<br />
juridische naleving.<br />
nieuwe communicatietechnologieën,<br />
administratieve, technische en financiële<br />
opvolging.<br />
Sogis zal aanwezig zijn op het Salon van<br />
de mede-eigendom op donderdag 14<br />
november <strong>2024</strong>. Je kan ze ontmoeten op de<br />
stand 74.<br />
SOGIS zal aanwezig zijn op het Salon<br />
van de Mede-eigendom dd donderdag<br />
14 november <strong>2024</strong> op stand 74.<br />
info<br />
Dhr Yannick De Coster<br />
Verantwoordelijke Verkoop Sogis srl<br />
0472 91 03 04<br />
yannick@sogis.be<br />
www.sogis.be/<br />
PROPERTYTODAY<br />
Kortom, het is een onmisbare ondersteuning<br />
voor een efficiënt en zorgeloos beheer van<br />
de VME.<br />
Ontdek zonder verder uitstel de referentie op<br />
het gebied van VME-beheersoftware op de<br />
Belgische markt;<br />
OPTIPRO is een product van het bedrijf<br />
Sogis, de meest geavanceerde VMEbeheersoftware<br />
op de markt dankzij<br />
een verbonden ecosysteem, volledig<br />
web gebaseerd, responsive design, met
PROPERTYTODAY 19<br />
06<br />
Duurzaam betonherstel,<br />
geen utopie!<br />
Als syndicus wordt u vandaag heel<br />
dikwijls geconfronteerd met de vraag<br />
naar energetische renovatie van de<br />
appartementsgebouwen die u in beheer<br />
hebt. Bij de energetische renovatie van<br />
deze appartementsgebouwen, wordt<br />
vak betonschade vastgesteld aan gevels<br />
en balkons. Hoewel beton een sterk en<br />
duurzaam bouwmateriaal is dat veelvuldig<br />
toegepast wordt voor het realiseren van<br />
gebouwen en constructies kan omwille van<br />
initiële constructiefouten of veroudering<br />
onder invloed van uitwendige factoren kan<br />
schade ontstaan.<br />
Deze betonschade kan echter, mits het<br />
volgen van het stappenplan dat door FEREB<br />
en haar leden werd opgesteld, op een<br />
duurzame wijze hersteld worden. Bestaande<br />
constructies kunnen op deze manier ofwel<br />
behouden blijven en zelfs een nieuwe functie<br />
krijgen. Afbraak daarentegen zorgt voor<br />
veel sloopafval en voor de bouw van een<br />
nieuwe constructie moet er opnieuw beton
20 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />
geproduceerd en aangevoerd worden. Dit<br />
alles zorgt voor erg veel CO2 uitstoot.<br />
Daarom draagt een duurzaam betonherstel<br />
in hoge mate bij tot het milieubehoud.<br />
Ook het maatschappelijk impact, voor de<br />
bewoners, van afbraak mag niet onderschat<br />
worden.<br />
Het stappenplan van FEREB leidt<br />
tot succes<br />
FEREB vzw is de Belgische Federatie van<br />
specialisten in betonherstelling, -versteviging<br />
en -bescherming. Samen met onze leden<br />
ijveren wij reeds jaren voor een duurzaam<br />
betonherstel en ontwikkelden wij een<br />
stappenplan gebaseerd op de Europese<br />
norm NBN EN <strong>15</strong>04.<br />
Diagnose als basis van een duurzaam<br />
betonherstel<br />
Een duurzame betonherstelling start met<br />
een vooronderzoek of diagnose, uitgevoerd<br />
door een architect of gespecialiseerd<br />
studiebureau. Deze voorstudie is<br />
noodzakelijk om de omvang en vooral<br />
de oorzaak van de schade te bepalen. Ze<br />
omvat naast een visuele controle ook enkele<br />
eenvoudige proeven zoals bepalen van de<br />
diepte van de wapening, de meting van<br />
de cohesie van het beton en een test om<br />
de dikte van het gecarbonateerd beton te<br />
bepalen.<br />
Indien noodzakelijk, bv. bij mogelijke<br />
chloride contaminatie, kunnen op basis<br />
van staalnames nog diepgaandere proeven<br />
worden uitgevoerd door een gespecialiseerd<br />
laboratorium.<br />
Zodra de oorzaak en omvang van de schade<br />
in kaart gebracht is, kan een bestektekst en<br />
meetstaat worden opgesteld; hierin wordt<br />
de herstelmethode en de hoeveelheid<br />
benodigde producten vastgelegd en de<br />
worden de geschikte herstelmortels met CElabel<br />
en met bij voorkeur Benor Certificaat<br />
gedefinieerd.<br />
Zorgvuldige uitvoering, de juiste<br />
producten en controles bepalen<br />
het eindresultaat<br />
De herstellingen dienen met zorg uitgevoerd<br />
te worden door een ervaren en bij voorkeur<br />
Benor gecertificeerde aannemer. Deze heeft<br />
arbeiders in dienst die een theoretische en<br />
praktische opleiding ‘duurzaam betonherstel’<br />
gevolgd hebben.<br />
Betonherstelling start bij het verwijderen<br />
van de losgekomen delen. Vervolgens<br />
wordt de wapening ontroest en zo nodig<br />
behandeld met een hechtmortel. Tot slot<br />
wordt de geschikte herstelmortel manueel of<br />
machinaal aangebracht.<br />
De aannemer zal tijdens en na het uitvoeren<br />
van de werken de nodige controles<br />
uitvoeren.
PROPERTYTODAY<br />
21<br />
“ Erferio.<br />
Rumque ipidia<br />
veleceror<br />
a con ped<br />
molest quibus,<br />
axim icias que<br />
“ Een duurzame<br />
betonherstelling<br />
start met een<br />
vooronderzoek<br />
en de juiste<br />
diagnose<br />
Voor gecarbonateerd beton dient<br />
nagegaan te worden of het beton rond<br />
de gecorrodeerde wapening voldoende<br />
diep is verwijderd. Ook de hechting van<br />
de herstelmortel aan het bestaande<br />
betonoppervlak dient getest te worden.<br />
Deze resultaten dienen vermeld te worden<br />
in het eindverslag. BENOR gecertificeerde<br />
aannemers volgen nauwgezet deze<br />
procedures en worden op hun beurt<br />
gecontroleerd door BCCA.<br />
Bescherming, monitoring en onderhoud,<br />
garantie voor een lange<br />
levensduur<br />
Om de levensduur van de herstelde<br />
betonconstructie te verlengen, brengt men<br />
bij voorkeur een bescherming aan onder<br />
de vorm van een coating of impregnatie.<br />
Zo beschermt men het betonoppervlak<br />
tegen indringing van vocht, inwerking van<br />
chemische stoffen, slijtage of brand.<br />
Tenslotte is permanente monitoring<br />
en onderhoud van de herstelde<br />
betonconstructies noodzakelijk.<br />
Hebt u te maken met betonschade?<br />
Neem dan contact met onze<br />
gespecialiseerde leden voor een diagnose,<br />
het opmaken van een bestektekst en de<br />
uitvoering van de betonherstelling en<br />
-bescherming. U vindt de ledenlijst terug op<br />
www.fereb.be<br />
FEREB zal aanwezig zijn op het Salon<br />
van de Mede-eigendom dd donderdag<br />
14 november <strong>2024</strong> op stand 35.<br />
info<br />
Thierry Pfleiderer<br />
Marketing, communicatie & PR<br />
FEREB vzw<br />
Grootveldlaan 148<br />
1<strong>15</strong>0 Sint-Pieters-Woluwe<br />
facets@skynet.be<br />
www.fereb.be<br />
PROPERTYTODAY
PROPERTYTODAY 23<br />
07<br />
Nieuwe mogelijkheden voor syndici dankzij fiber<br />
De digitalisering is<br />
exponentieel toegenomen,<br />
ondersteund door het<br />
nieuwe fibernetwerk<br />
Het glasvezelnetwerk trekt niet alleen<br />
particulieren en bedrijven de toekomst<br />
in, maar ook syndici. Frederiek Thiers,<br />
eigenaar van FTimmo, ziet tal van<br />
mogelijkheden. “Het fibernetwerk gaat<br />
iedereen het leven makkelijker maken. En<br />
niet in het minst de syndici.”<br />
Frederiek Thiers trad meteen na zijn studies<br />
in de voetsporen van zijn vader, die al sinds<br />
’67 actief is in de vastgoedsector. Zeven jaar<br />
geleden besloot hij zich exclusief op het<br />
syndicschap en rentmeesterschap te richten<br />
met FTimmo. Vandaag beheert FTimmo 130<br />
residenties in Zuidwest-Vlaanderen, en had tot<br />
2021 alleen in Kortrijk al 300 studentenkoten<br />
onder zijn hoede. Daarnaast is Frederiek Thiers<br />
ook penningmeester bij het Beroepsinstituut<br />
van Vastgoedmakelaars (BIV), wat hem een<br />
bevoorrechte blik biedt op de sector.<br />
Syndici zijn net dokters<br />
“De cijfers in België zijn behoorlijk schrijnend”,<br />
geeft Frederiek toe. “We hebben nog zo’n<br />
2676 vastgoedbemiddelaars die ook syndicus<br />
zijn, maar bij velen daarvan beslaat het<br />
syndicschap amper 10% van hun activiteiten.<br />
Van de mensen die voor de volle 100%<br />
syndicus zijn, schieten er nog nauwelijks 513<br />
over. Ons beroep sleept namelijk de reputatie<br />
met zich mee dat het louter kommer en kwel<br />
is. Daarom gaan we in oktober sensibiliseren<br />
met een grote campagne. Daarin willen we de<br />
mooie kanten van ons beroep belichten. Want<br />
die zijn er natuurlijk ook. Als ik een lezing geeft<br />
bij Syntra, vergelijk ik ons beroep bijvoorbeeld<br />
vaak met dokters. Die verhelpen ook ziektes,<br />
maar die doen dat toch ook niet tegen hun<br />
zin? Net als dokters willen wij mensen helpen.<br />
Dáár halen wij onze voldoening uit.”<br />
Leve de digitalisering<br />
De doorbraak van de digitalisering stemt<br />
Frederiek gelukkig hoopvol. Hij verwacht dan<br />
ook veel van het nieuwe fibernetwerk. “Toen<br />
de pandemie uitbrak, moesten we massaal<br />
overschakelen op video calls voor onze<br />
bewonersvergaderingen. Ik vreesde dat die<br />
omslag te groot zou zijn voor onze oudere<br />
bewoners. Maar kijk, dat is wonderwel gelukt.”<br />
Sindsdien is de digitalisering exponentieel<br />
toegenomen, ondersteund door het nieuwe<br />
fibernetwerk. Dat is intussen al in 90% van<br />
de residenties van FTimmo aanwezig. “Ook<br />
in ons kantoor werken we op glasvezel”,<br />
legt Frederiek uit. “Dat maakt echt een groot<br />
verschil. Op onze boekhouding na, werkt al<br />
onze software tegenwoordig via de cloud,<br />
want dankzij het fibernetwerk zijn we zeker<br />
van de continuïteit die daarvoor vereist is.”
24 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />
SYNDIC<br />
Channel<br />
SYNDIC Channel<br />
NIEUW IN MEDE-EIGENDOM IN BELGIË!<br />
Kijk op YouTube naar de SYNDIC Channel, wordt nu snel aangevuld.<br />
Frederiek ziet nog tal van andere<br />
mogelijkheden in het fibernetwerk, al zijn<br />
die volgens hem nog niet voor meteen.<br />
“Technisch zijn ze hier wel al mogelijk, maar in<br />
West-Vlaanderen en misschien zelfs in België<br />
huppelen we altijd wat achterop. Wij kijken<br />
de kat liever wat uit de boom. Ik weet dat ze<br />
in de Scandinavische landen bijvoorbeeld<br />
al veel verder staan met het benutten van<br />
de mogelijkheden van het fibernetwerk. Ik<br />
denk dan bijvoorbeeld aan de liften. Als die<br />
defect zijn, gaat er meteen een automatische<br />
melding naar de leverancier of de<br />
onderhoudsdienst, waardoor die veel sneller<br />
hersteld worden. Er bestaan ook oplossingen<br />
die automatisch aan de ophaaldienst melden<br />
dat een vuilniscontainer vol zit. En het kan<br />
zelfs nog veel verder gaan dan dat, dankzij<br />
bijvoorbeeld de huidige versnellingen op het<br />
vlak van AI of gezichtsherkenning, dat je kan<br />
gebruiken voor de camerabeveiliging in de<br />
inkomhal.”<br />
“Uiteindelijk zal het fibernetwerk ook bij ons<br />
het leven makkelijker maken voor iedereen.
PROPERTYTODAY 25<br />
En niet in het minst de syndici”, stelt Frederiek<br />
overtuigd. “Dat merken we nu al op het vlak<br />
van energie. Sinds het capaciteitstarief is<br />
ingevoerd, moet je het energieverbruik toch<br />
beter opvolgen. Steeds meer gebouwen<br />
worden daarnaast uitgerust met laadpalen<br />
en zonnepalen. Daar zijn allemaal snelle<br />
verbindingen voor nodig, met een<br />
betrouwbare continuïteit. Het fibernetwerk<br />
kan dat verzekeren.”<br />
Sneeuw op tv<br />
Toen Frederiek bewoners moest overtuigen<br />
van het nut van fiber, wees hij hen toch<br />
vooral op hun tv: “Veel mensen wimpelen al<br />
die nieuwe mogelijkheden nog af, omdat ze<br />
niet beseffen dat ze daar binnenkort volop<br />
gebruik van gaan maken. Of ze denken dat<br />
het fibernetwerk enkel voor Proximus-klanten<br />
is bedoeld, omdat het Proximus-logo op alle<br />
communicatie prijkt. Terwijl fiber natuurlijk een<br />
open netwerk is, dat toegankelijk is voor alle<br />
operatoren. Maar van zodra je de bewoners<br />
uitlegt dat het kopernetwerk er binnenkort<br />
uit zal liggen en ze dus alleen maar sneeuw<br />
op hun tv-scherm zullen zien als ze geen fiber<br />
laten plaatsen, dan volgt de goedkeuring<br />
meestal snel”, lacht hij.<br />
“Daarnaast beklemtoon ik altijd dat ze nú op<br />
de kar moeten springen omdat het gratis<br />
wordt aangeboden. Als je het nu niet doet<br />
en je achteraf op eigen kosten een put moet<br />
graven, een kabel moet binnentrekken en<br />
die naar de verschillende verdiepingen<br />
moet doortrekken, dan gaat je dat makkelijk<br />
enkele duizenden euro’s kosten. Ik hoor van<br />
collega’s dat het soms lang duurt eer ze de<br />
toestemming krijgen van bewoners voor de<br />
plaatsing van fiber. Maar als wij het op deze<br />
manier aan de bewoners uitleggen, dan<br />
hebben we eigenlijk nooit problemen.”<br />
Rimpelloze installatie<br />
Ook de eigenlijke installatie van het<br />
fibernetwerk verloopt vandaag vlot. Al had<br />
Frederiek wel wat last van kinderziektes. “De<br />
allereerste installaties verliepen inderdaad niet<br />
zonder slag of stoot. De voorafgaande studies<br />
door de field managers van Proximus zijn<br />
wel altijd vlot verlopen. Maar bij de eigenlijke<br />
uitvoering door de onderaannemers hadden<br />
we in het begin toch wat problemen. Die<br />
boorden bijvoorbeeld op een ongelukkige<br />
plek, of keken niet na of er al ergens een<br />
kabelgoot lag waar ze gebruik van konden<br />
maken. Sindsdien spreek ik na de goedkeuring<br />
op de algemene vergadering eerst nog eens af<br />
met de persoon die het plan heeft opgesteld.<br />
Dan overlopen we alles nog eens samen, en<br />
bespreken we de mogelijkheden om het kapen<br />
breekwerk tot een minimum te beperken.<br />
Die communicatie met Proximus verloopt<br />
heel open en constructief. Onze voorstellen<br />
om het plan aan te passen, moeten natuurlijk<br />
technisch haalbaar zijn, maar ze staan voor<br />
veel open. Sinds ik dat heb ingevoerd, hebben<br />
we nooit meer problemen gehad bij de<br />
installatie.<br />
PROXIMUS zal aanwezig zijn op het<br />
Salon van de Mede-eigendom dd<br />
donderdag 14 november <strong>2024</strong> op stand<br />
64 & 65<br />
info<br />
Hebt u zelf ook een<br />
administratieve of facturatie<br />
vraag ? Neem contact op met<br />
het Syndic Team:<br />
0800 30 30 7<br />
syndic@proximus.com<br />
PROPERTYTODAY
26 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />
07<br />
08<br />
KRONIEK van de POLITIEKE ONTGOOCHELINGEN<br />
De mede-eigendom<br />
negeren of hoe<br />
goede bedoelingen<br />
te ontmoedigen?
PROPERTYTODAY 27<br />
De mede-eigendom negeren<br />
of hoe goede bedoelingen te<br />
ontmoedigen?<br />
Er zijn van die voorstellen die zo duidelijk<br />
zijn dat ze moeiteloos door het parlement<br />
zouden moeten glijden. Stel je voor, een<br />
eenvoudige, effectieve wet die bedoeld is<br />
om de inzet van vrijwillige mede-eigenaren<br />
te waarderen: een vergoeding voor diegenen<br />
die uit eigen wil professionals assisteren<br />
bij routinematige klussen en de dagelijkse<br />
opvolging van hun gebouw.<br />
Een schitterend idee, nietwaar?<br />
Maar wacht, nu betreedt de politieke arena<br />
het toneel…<br />
In een wervelwind van debatten, waar logica<br />
vaker verloren gaat dan gevonden wordt,<br />
hebben onze gekozen vertegenwoordigers<br />
duizend en één redenen gevonden om af<br />
te wijzen wat het leven van vele burgers en<br />
syndici zou kunnen verlichten.<br />
Waarom eenvoudig als het ook<br />
ingewikkeld kan?<br />
Onze steeds overbelaste syndici, die nog<br />
steeds een knelpuntberoep zijn, moeten<br />
door dit gebrek aan politieke consensus<br />
elke vorm van betaling aan mede-eigenaren<br />
blijven weigeren, waardoor deze laatste voor<br />
een verscheurende keuze staan: zich gratis<br />
inzetten of zware kosten betalen aan de RSZ.<br />
Ah, wat een prachtige verspilling! Een<br />
verstandig voorstel is gestrand in de politieke<br />
molen waar goede ideeën soms sterven in<br />
complexe formules door dezelfde mensen<br />
die vooruitgang prediken! Wie houden ze<br />
voor de gek?<br />
Bravo, dames en heren<br />
volksvertegenwoordigers, zelfs de<br />
verkiezingstijdstippen lijken nu zinloos... Dit<br />
schouwspel is nogmaals demoraliserend<br />
voor uw kiezers!<br />
In de val gelokt door banknuances!<br />
Grote ontgoocheling over de<br />
basisdienstverleningskosten<br />
Eerder informeerden wij jullie al in 2023 over<br />
de buitensporige tarieven die verschillende<br />
banken hanteerden voor VME's. In ons<br />
magazine <strong>Property</strong> <strong>Today</strong> publiceerden<br />
wij begin 2023 een blog met de titel " Wat<br />
scheelt er bij de banken?", in dewelke we<br />
deze kwestie aankaartten. U kunt het artikel<br />
ook lezen in de editie 11 op pagina 4.<br />
“ Een eenvoudig<br />
en effectief<br />
voorstel,<br />
bedoeld om<br />
de inzet van<br />
vrijwillige<br />
mede-eigenaren<br />
te waarderen<br />
Onder druk van Minister Dermagne hebben<br />
de banken hun aanpak aangepast, iets wat<br />
ons aanvankelijk verheugde. Echter, wat een<br />
teleurstelling bleek dit niet te zijn!<br />
Op 21 maart <strong>2024</strong> werd in het Belgisch<br />
Stadsblad, de nieuwe wet van 09 februari<br />
<strong>2024</strong> gepubliceerd die onder bepaalde<br />
voorwaarden een veel betaalbaardere en<br />
realistischere basisdienst toekent aan VME's.<br />
Er bestaat echter een ernstig misverstand<br />
over de "basisdienstverleningskosten" en het<br />
lijkt erop dat de wetgeving ons heeft misleid.<br />
Veel UVS-leden hebben contact opgenomen<br />
met hun bank, maar helaas werden vaak<br />
teleurstellende reacties ontvangen op<br />
de vraag om de basisbankdiensten toe<br />
te passen voor specifieke VME’s. Banken<br />
bevestigden zelfs dat er een wetsvoorstel in<br />
de maak is om de basisbankdiensten verder<br />
te reguleren.<br />
Zoals het voorstel er nu uitziet, zullen<br />
banken de opening van VME-rekeningen<br />
niet meer mogen weigeren. Voortaan zullen<br />
zij verplicht zijn de opening van de twee<br />
wettelijk verplichte rekeningen voor de VME<br />
te garanderen.<br />
Echter, is besloten dat deze rekeningen<br />
onder de basisbankdienst voor<br />
ondernemingen zullen vallen. De publicatie<br />
in het Belgisch Staatsblad zal duidelijkheid<br />
verschaffen over de tarieven, maar het<br />
lijkt erop dat deze wetswijziging niet in<br />
het voordeel van de VME’s zal zijn. Dit zou<br />
kunnen betekenen dat de huidige tarieven<br />
van bvb. 250€ per jaar per rekening (en meer)<br />
bij sommige bankinstellingen van toepassing<br />
zullen blijven voor de VME’s.<br />
… goed bezig !<br />
(Westvoorstel van M. Bert Wollants<br />
en M. Christoph D’Haese met als doel<br />
de uitbreiding van de rechten van de<br />
vrijwilligers aan de VME’s )<br />
info<br />
Redactie <strong>Property</strong> <strong>Today</strong><br />
redac@propertytoday.be<br />
PROPERTYTODAY
28 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />
Goed om<br />
te weten<br />
In deze rubriek behandelen wij enkele frequent<br />
gestelde vragen. Wij geven graag ons advies mee.<br />
1<br />
Vraagstelling:<br />
Kan een VME een lopende overeenkomst met de<br />
syndicus tussentijds opzeggen, enkel met een<br />
aangetekend schrijven?<br />
Antwoord:<br />
Conform de Wet op de Mede-eigendom BW art<br />
3.89 §7 “kan de algemene vergadering steeds de<br />
syndicus ontslaan”. Het is dus de bevoegdheid van<br />
de AV om de syndicus te ontslaan.<br />
Maar de wet voorziet ook dat de VME schriftelijke<br />
beslissingen kan nemen. Conform BW art 3.87<br />
§11 “kunnen de leden van de vereniging van medeeigenaars,<br />
mits eenparigheid, schriftelijk alle<br />
beslissingen nemen die tot de bevoegdheden van de<br />
algemene vergadering behoren, met uitzondering van<br />
die welke bij authentieke akte moeten worden verleden.<br />
De syndicus stelt hiervan notulen op”.<br />
Dus enkel als ALLE mede-eigenaars van de ganse<br />
VME deze aangetekende brief ondertekend hebben<br />
is het ontslag geldig. Zo niet, dient het ontslag<br />
van de syndicus door de Algemene Vergadering<br />
gestemd te worden met 1/2+1 meerderheid van de<br />
aanwezige of geldig vertegenwoordigde medeeigenaars.<br />
informatie te verzamelen bij de verschillende syndici<br />
aan wie u offertes gevraagd heeft.
PROPERTYTODAY 29<br />
2<br />
Vraagstelling:<br />
Heden worden wij als syndicus<br />
geconfronteerd met eigenaars ( app. in<br />
onverdeeldheid na overlijden ) die ons ten<br />
laste leggen dat de verkoop afspringt n.a.v.<br />
de gegevens van de syndicus.<br />
De potentiële koper gebruikt onze ‘naam’<br />
als zijnde de reden waarom hij afziet van de<br />
afhandeling van zijn bod.<br />
Wij hebben als syndicus de wettelijke info<br />
aan de makelaar bezorgd voor de opmaak<br />
van zijn compromis. Het is echter een ouder<br />
gebouw waarbij de eigenaars pas na 20<br />
jaar beslist hebben om een reservefonds<br />
aan te leggen. Daarnaast hebben wij dit<br />
boekjaar reeds uitgaven lopen voor dit<br />
reservefonds ( deze die beslist waren op de<br />
laatste AV). De potentiële koper betwist<br />
dit en gebruikt dit om af te zien van de<br />
verkoop. Zij gebruiken zelf zomaar, zonder<br />
ons medeweten, onze naam en onze info<br />
als reden.<br />
Daarnaast hebben wij de inlichtingen<br />
moeten bezorgen in februari <strong>2024</strong> terwijl<br />
het huidige boekjaar van deze VME pas<br />
afliep op 31-03-<strong>2024</strong>. Wij kunnen als<br />
syndicus geen balans afgeven die zelf nog<br />
niet goedgekeurd werd op een algemene<br />
vergadering? Of wordt dit toch verwacht<br />
van een syndicus?<br />
Wij vinden het echt ontgoochelend om te<br />
merken dat wij als syndicus aangevallen<br />
kunnen worden terwijl wij enkel de<br />
neutrale visie van de situatie in een gebouw<br />
weergeven.<br />
Is het de taak van de syndicus om steeds<br />
eventuele kopers te ontvangen en zomaar<br />
alle informatie door te geven zonder<br />
zekerheid dat zij effectief koper worden?<br />
Antwoord:<br />
Het is betreurenswaardig dat de potentiële<br />
koper u aanduidt als reden voor het<br />
annuleren van de aankoop. Uw teleurstelling<br />
is begrijpelijk en in deze context geheel<br />
ongerechtvaardigd.<br />
Met betrekking tot uw vraag: het<br />
valt inderdaad niet onder uw missie/<br />
verantwoordelijkheden om potentiële kopers<br />
in uw kantoor te ontvangen. De wet voorziet<br />
in een specifieke procedure waardoor u, in<br />
principe, geen directe interacties met de<br />
koper hoeft te hebben. Indien een potentiële<br />
koper zich tot uw kantoor wendt, is het<br />
raadzaam deze persoon door te verwijzen<br />
naar de verkoper of diens makelaar.<br />
Het is vervolgens de verantwoordelijkheid<br />
van deze partijen (de verkoper of de<br />
makelaar) om de nodigde stappen te<br />
ondernemen en contact met u op te nemen<br />
voor de vereiste wettelijke informatie.<br />
Het is hun taak om de door u verstrekte<br />
documenten aan de potentiële kopers door<br />
te geven.<br />
Conform art. 3.94 BW is het uw taak al<br />
syndicus om de wettelijke informatie aan de<br />
verkoper/tussenpersoon te bezorgen.<br />
BW art 3.94 § 1: In het vooruitzicht van een<br />
rechtshandeling tot overdracht of wijziging<br />
van het eigendomsrecht op een kavel onder<br />
levenden deelt de instrumenterende notaris,<br />
eenieder die beroepshalve optreedt als<br />
tussenpersoon of de uittredende medeeigenaar,<br />
naargelang het geval, voor de<br />
ondertekening van de overeenkomst of, in<br />
voorkomend geval, van het aankoopbod<br />
of van de aankoopbelofte, aan de nieuwe<br />
mede-eigenaar de volgende inlichtingen en<br />
documenten mee, die de syndicus hem op<br />
eenvoudig verzoek bezorgt binnen een termijn<br />
van vijftien dagen:<br />
1° het bedrag van het werkkapitaal en dat van<br />
het reservekapitaal, bedoeld in artikel 3.86-§3<br />
tweede en derde lid;<br />
2° het bedrag van de eventuele door de<br />
uittredende mede-eigenaar verschuldigde<br />
achterstallen, daaronder begrepen de kosten<br />
van gerechtelijke of buitengerechtelijke<br />
invorderingen alsook de kosten voor de<br />
mededeling van de krachtens deze paragraaf<br />
en paragraaf 2 vereiste informatie;<br />
3° de toestand van de oproepen tot<br />
kapitaalinbreng met betrekking tot het<br />
reservekapitaal en waartoe de algemene<br />
vergadering vóór de vaste datum van de<br />
eigendomsoverdracht heeft besloten;<br />
4° in voorkomend geval, het overzicht van de<br />
hangende gerechtelijke procedures in verband<br />
met de mede-eigendom en van de bedragen<br />
die in het geding zijn;<br />
5° de notulen van de gewone en<br />
buitengewone algemene vergaderingen<br />
van de vorige drie jaar, alsook de periodieke<br />
afrekeningen van de lasten van de vorige<br />
twee jaar;<br />
6° een afschrift van de recentste balans<br />
die door de algemene vergadering van<br />
de vereniging van mede-eigenaars werd<br />
goedgekeurd.<br />
Indien de syndicus niet antwoordt<br />
binnen vijftien dagen na het verzoek, stelt<br />
naargelang het geval de notaris, eenieder die<br />
beroepshalve optreedt als tussenpersoon of<br />
de uittredende mede-eigenaar, de partijen in<br />
kennis van diens verzuim.<br />
Indien u rechtstreeks informatie aan de<br />
potentiële koper heeft verstrekt, wijkt dit<br />
inderdaad af van de gebruikelijke procedure.<br />
Echter, de informatie die u heeft gedeeld zou<br />
identiek zijn geweest aan die verstrekt via de<br />
verkopers, tenzij zij ervoor zouden kiezen om<br />
deze informatie op enige wijze te verfraaien,<br />
hetgeen uiteraard niet correct zou zijn.<br />
Het is zo dat een syndicus eerder risico loopt<br />
door het achterhouden van informatie dan<br />
door het verstrekken ervan!<br />
Wat betreft de specifieke situatie die u<br />
beschrijft, waarbij informatie werd verstrekt<br />
over een nog niet afgesloten boekjaar, is<br />
het gebruikelijk en wettelijk toegestaan<br />
voor de syndicus om de meest recente,<br />
beschikbare informatie te delen. Dit is in<br />
overeenstemming met het streven naar<br />
transparantie, zelfs als deze informatie nog<br />
niet definitief is goedgekeurd door de<br />
algemene vergadering.
30 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />
3<br />
Vraagstelling:<br />
Ik ben syndicus van een gebouw waarbij<br />
één eigenaar meerdere appartementen<br />
bezit, alsook de meerderheid heeft in de<br />
duizendsten. Diezelfde eigenaar stelt nu<br />
de vraag om een bestemmingswijziging te<br />
doen van zijn eigendommen als kantoren<br />
naar appartementen.<br />
Hij heeft een meerderheid van de<br />
duizendsten. Dienen de overige eigenaars<br />
voor 4/5 akkoord te zijn met deze<br />
aanpassing aan het gebouw of hoe moet ik<br />
dit correct bekijken en laten stemmen?<br />
Antwoord:<br />
Voor een bestemmingswijziging voorziet<br />
de Wet op de Mede-eigendom een<br />
meerderheid van 4/5de van de aanwezige<br />
en vertegenwoordigde mede-eigenaars. Zie<br />
hieronder BW art 3.88 §1 - 2°:<br />
BW Art. 3.88 Algemene vergadering:<br />
besluitvorming<br />
§ 1. De algemene vergadering beslist:<br />
2° bij meerderheid van vier vijfden van de<br />
stemmen:<br />
a) over iedere andere wijziging van de statuten,<br />
daarin begrepen de wijziging van de verdeling<br />
van de lasten van de mede-eigendom;<br />
b) over de wijziging van de bestemming van het<br />
onroerend goed of van een deel daarvan;<br />
Opgelet: deze mede-eigenaar mag in de AV<br />
niet stemmen met meer aandelen dan de<br />
andere aanwezige mede-eigenaars samen;<br />
zie hieronder BW art 3.87<br />
BW Art 3.87 § 7: Niemand kan aan de<br />
stemming deelnemen, zelfs niet als lastgever<br />
of lasthebber, voor een groter aantal stemmen<br />
dan het totaal van de stemmen waarover<br />
de andere aanwezige of vertegenwoordigde<br />
mede-eigenaars beschikken.<br />
Over dit onderwerp verwijzen wij graag<br />
naar volgend artikel in de editie 9 van ons<br />
<strong>Property</strong> <strong>Today</strong> magazine en dat u in deze<br />
blog nog eens kunt nalezen.<br />
Indien de AV akkoord gaat met deze<br />
wijziging, dienen de statuten aangepast te<br />
worden. Zie BW art 3.85.<br />
BW Art. 3.85: Statuten en reglement van<br />
interne orde<br />
§1. De basisakte en het reglement van medeeigendom,<br />
die de statuten van het gebouw of<br />
van de groep van gebouwen vormen, alsook<br />
iedere wijziging die daarin wordt aangebracht,<br />
moeten het voorwerp zijn van een authentieke<br />
akte.<br />
Plaats ook de nodige punten op de agenda<br />
over :<br />
Î de wijziging van de statuten: vereiste<br />
meerderheid 4/5de<br />
Î de verdeling van alle extra/gerelateerde<br />
kosten (hoogstwaarschijnlijk ten laste van<br />
de vragende mede-eigenaar): vereiste<br />
meerderheid 4/5de<br />
Î de aanduiding van een notaris: vereiste<br />
meerderheid 1/2+1<br />
Î het mandaat aan de syndicus om alles<br />
te regelen en desnoods een extra<br />
vergoeding voor deze buitengewone<br />
prestatie: vereiste meerderheid 1/2+1<br />
U bent syndicus en u<br />
heeft vragen over het<br />
beheer van een gebouw?<br />
Aarzel niet om ons uw<br />
vraag te stellen.<br />
Stuur ons een e-mail op<br />
redac@propertytoday.be
Salon<br />
van de<br />
mede-eigendom<br />
NIEUWE FORMULE<br />
de la<br />
copropriété<br />
NOUVELLE FORMULE<br />
14<br />
NOV<br />
<strong>2024</strong><br />
gratis toegang - entrée gratuite<br />
NATIONAAL CONGRES van de SYNDICI<br />
CONGRES NATIONAL des SYNDICS<br />
Al de 7de editie van het Salon van de Mede-eigendom !<br />
Hét enige Salon in België uitsluitend besteed aan de medeeigendom<br />
!<br />
Groot B2B event over de mede-eigendom: uniek in België<br />
Rechtstreekse contacten met de syndici<br />
Gratis juridisch advies voor syndici en bezoekers<br />
Nationaal Congres van de Syndici: gratis seminaries de<br />
volledige dag. Eduxpunten voor de professionals.<br />
Grootste netwerkmoment in mede-eigendom in België<br />
Gratis catalogus met alle exposanten<br />
Déjà le 7ème Salon de la Copropriété !<br />
Le seul salon en Belgique entièrement et exclusivement<br />
dédié à la copropriété !<br />
Grand évènement B2B de la copropriété : unique en<br />
Belgique<br />
Contacts directs avec les syndics<br />
Avis juridiques gratuits pour les syndics et visiteurs<br />
Congrès National du Syndic : séminaires gratuits toute la<br />
journée. Points Edux pour les professionnels.<br />
Grand moment de réseautage de la copropriété en Belgique<br />
Catalogue gratuit de tous les exposants<br />
ticket gratuit<br />
exposant<br />
séminaires gratuits<br />
super réseautage<br />
Nog geen exposant?<br />
Contacteer ons dan snel of vraag alle info via<br />
contact@salonvandemedeeigendom.be<br />
Vous n’êtes pas encore exposant?<br />
Contactez-nous au plus vite ou informezvous<br />
sur contact@salondelacopropriete.be
DE TOEKOMST IS DRAADLOOS!<br />
Digitaal, in real-time & draadloos communiceren.<br />
Draadloze intercom- en toegangsbeheer<br />
systemen speciaal voor woningcomplexen<br />
Kijk ook eens op<br />
www.intratone.be