08.07.2024 Views

Property Today NL 2024 Editie 15

Magazine van de Mede-eigendom

Magazine van de Mede-eigendom

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

EDITIE <strong>15</strong> - <strong>2024</strong> - MEI - JUNI<br />

MAGAZINE VAN DE MEDE-EIGENDOM<br />

SYNDICUS,<br />

EEN JOB VAN<br />

ALGEMEEN<br />

BELANG!<br />

Nieuw<br />

financieringsaanbod<br />

voor energierenovaties<br />

van<br />

VME’s<br />

Kroniek van<br />

politieke desillusies:<br />

tussen subtiliteiten<br />

en verraad<br />

DE SYNDICUS: ONMISBAAR MAAR GEEN PARTIJ<br />

BIJ DE OPLEVERING VAN GEMEENSCHAPPELIJKE<br />

DELEN<br />

Het begrip oplevering omschrijft de eindfase in het bouwproces<br />

bij dewelke de geleverde werken en materialen door de koper<br />

worden nagegaan en al dan niet worden aanvaard conform hun<br />

degelijkheid en de opgestelde plannen en het bestek …<br />

ANTI-WITWASREGELS NIET VOOR SYNDICI: EEN<br />

BEROEP ONDER DRUK<br />

Recentelijk ontstond er onrust over de mogelijke impact<br />

van de Anti-Witwas wetgeving op syndici. De administratie<br />

zond een brief naar een lid van de UVS met vragen over de<br />

verplichtingen voor syndici onder deze wet. Door juridische<br />

argumenten, benadrukt waarom deze regelgeving onterecht<br />

van toepassing zou zijn op hun beroep.


PROPERTY TODAY<br />

HET MAGAZINE VAN DE MEDE-EIGENDOM<br />

Bezoek onze vernieuwde<br />

website www.propertytoday.be<br />

Nu met een mooi overzicht van alle beschikbare<br />

edities die u kan downloaden.<br />

Alle verschenen artikels vanaf editie 1 in<br />

onze nieuwe Blog display.<br />

Nieuwe zoekfuncties over alle artikels, trefwoorden<br />

en over alle edities.<br />

Inhoudstafels van alle edities.<br />

Mogelijkheden voor adverteerders om banners<br />

te plaatsen.<br />

Toegang tot het UVS-Intranet met vele documenten, modellen en informatie<br />

GRATIS juridische bijstand<br />

BENT U SYNDICUS ?<br />

Word dan zeker lid van de beroepsfederatie UVS - Unie van Syndici !<br />

Als u zich aansluit bij onze beroepsfederatie geniet u van vele voordelen :<br />

Rechtsbijstandverzekering (disciplinaire verdediging) in optie<br />

VELE NETWERKMOMENTEN met collega’s om al uw problemen op te lossen<br />

U wordt voorgesteld aan mede-eigenaars die een syndicus zoeken in uw regio<br />

GRATIS deelname aan seminaries en activiteiten<br />

Uw medewerkers kunnen (op uw aanvraag) GRATIS LID worden<br />

Grote kortingen en voorkeurslocatie bij deelnamen aan UVS evenementen<br />

U ontvangt via onze Flash berichten alle praktische, gerichte en geactualiseerde<br />

informatie om uw beroep zonder stress te kunnen uitoefenen<br />

Meer inlichtingen (vrijblijvend) :<br />

www.uvsyndici.be - info@uvsyndici.be


PROPERTYTODAY<br />

3<br />

INHOUD<br />

EDITIE <strong>15</strong><br />

MEI-JUNI<br />

<strong>2024</strong><br />

DE SYNDICUS: ONMISBAAR MAAR<br />

GEEN PARTIJ BIJ DE OPLEVERING<br />

VAN GEMEENSCHAPPELIJKE<br />

DELEN<br />

ANTIWITWASREGELS NIET<br />

VOOR SYNDICI: EEN BEROEP<br />

ONDER DRUK<br />

VME TOCH BTW-<br />

BELASTINGPLICHTIGE?<br />

NIEUW FINANCIERINGSAANBOD<br />

VOOR ENERGIERENOVATIES VAN<br />

VERENIGINGEN VAN<br />

MEDE-EIGENAARS (VME’S)<br />

HET BELANG VAN BEHEER-<br />

SOFTWARE VOOR VERENIGINGEN<br />

VAN MEDE-EIGENDOM VOOR EEN<br />

BEHEERDER<br />

04<br />

08<br />

11<br />

14<br />

16<br />

NOG NIET GEABONNEERD?<br />

Schrijf u dan in via<br />

www.propertytoday.be en<br />

krijg het magazine GRATIS<br />

in uw brievenbus!<br />

Abonnementen kunnen bij ieder nummer<br />

ingaan en worden elk jaar automatisch<br />

vernieuwd. Abonnee worden kan via<br />

www.propertytoday.be.<br />

Adreswijzigingen graag schriftelijk<br />

doorgeven met vermelding van het<br />

oude en het nieuwe adres en het nieuwe<br />

telefoonnummer. Opzeggingen kunnen<br />

gelijk wanneer gebeuren.<br />

Het abonnement op het magazine is<br />

gratis. Je krijgt het blad drie keer per jaar<br />

toegestuurd.<br />

DUURZAAM BETONHERSTEL,<br />

GEEN UTOPIE!<br />

DE DIGITALISERING IS<br />

EXPONENTIEEL TOEGENOMEN,<br />

ONDERSTEUND DOOR HET<br />

NIEUWE FIBERNETWERK<br />

KRONIEK VAN DE POLITIEKE<br />

ONTGOOCHELINGEN<br />

19<br />

22<br />

26<br />

Uitgever<br />

PROFIT & FUN BV<br />

Steenwinkelstraat 425<br />

2627 Schelle<br />

Advertentieregie<br />

info@propertytoday.be<br />

Redactie<br />

redac@propertytoday.be<br />

Magazinelay-out<br />

D&K Vision BV<br />

T 03 877 29 20<br />

propertytoday@dkvision.eu<br />

FAQ 28<br />

Copyright / Gehele of gedeeltelijke overname van de inhoud, in<br />

welke vorm dan ook, is slechts toegestaan na schriftelijk akkoord<br />

van de uitgever. De informatie in dit magazine is met de grootste<br />

zorg geschreven en nagekeken. De uitgever kan echter niet<br />

verantwoordelijk gesteld worden eventuele foute of onvolledige<br />

informatie.


4 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />

01<br />

De syndicus: onmisbaar maar<br />

geen partij bij de oplevering<br />

van gemeenschappelijke delen<br />

Het begrip oplevering omschrijft de eindfase<br />

in het bouwproces bij dewelke de geleverde<br />

werken en materialen door de koper worden<br />

nagegaan en al dan niet worden aanvaard<br />

conform hun degelijkheid en de opgestelde<br />

plannen en het bestek van de architect of<br />

het studiebureau.<br />

De gevolgen verbonden aan een oplevering<br />

kunnen divers zijn en zelfs verschillen al<br />

naargelang men oplevert onder het gemene<br />

recht, dan wel onder de Wet Breyne (of<br />

Woningbouwwet dd. 09/07/1971). Deze wet<br />

is niet van toepassing indien de consument<br />

zelf afzonderlijke contracten afsluit met<br />

verschillende aannemers voor de uitvoering<br />

van de werken en de coördinatie ervan zelf<br />

doet of hiervoor zijn architect inschakelt,<br />

wat voor nieuwe appartementsgebouwen<br />

(meestal) niet het geval is.<br />

De oplevering dient in twee fasen te<br />

gebeuren: de voorlopige oplevering en<br />

de definitieve oplevering. Tussen beiden<br />

moet een periode van minimaal een jaar<br />

verstrijken.<br />

Bij elke oplevering wordt een deel van<br />

de eerder ingehouden waarborg aan de<br />

aannemer uitbetaald (meestal 2,5% van<br />

de aannemingssom na de voorlopige<br />

oplevering, en de resterende 2,5% bij<br />

definitieve). De waarborgsom kan ook<br />

gestort worden als consignatie op een<br />

afzonderlijke bankrekening.<br />

Naast het onderscheid tussen de voorlopig<br />

oplevering en de definitieve oplevering,<br />

moet er ook een onderscheid gemaakt<br />

worden tussen de oplevering van de<br />

privatieve delen en de oplevering van de<br />

gemeenschappelijke delen.<br />

De voorlopige oplevering van de privatieve<br />

delen zal men moeten bewijzen aan de hand<br />

van een schriftelijke en tegensprekelijke akte,<br />

die beide partijen hebben ondertekend.<br />

Hierop bestaan twee uitzonderingen:<br />

de ingebruikname of bewoning van<br />

het gebouw geldt als vermoeden van<br />

het stilzwijgend aanvaarden van de<br />

werken. Daarnaast zal de oplevering ook<br />

stilzwijgend gebeuren wanneer de koper<br />

het verzoek tot oplevering zonder gevolg<br />

laat en ook niet binnen de vijftien dagen na<br />

aanmaning via een gerechtsdeurwaarder<br />

is verschenen. Als de beide uitzonderingen<br />

vervuld zijn (dus bij ingebruikname van<br />

de woning en geen gevolg gegeven<br />

te hebben aan de aanmaning bij<br />

gerechtsdeurwaardersexploot) staat<br />

het onweerlegbaar vast de voorlopige<br />

oplevering stilzwijgend heeft<br />

plaatsgevonden.<br />

Opgelet: men kan niet tot de definitieve<br />

oplevering van de privatieve delen overgaan<br />

zonder dat de definitieve oplevering van<br />

de gemeenschappelijke delen, die een<br />

normale bewoonbaarheid mogelijk maken,<br />

is gebeurd.<br />

De syndicus is geen partij bij de<br />

oplevering van de gemene delen<br />

De aannemer wordt aanzien als<br />

initiatiefnemer van de oplevering, alleen zal<br />

hij voor wat betreft de gemeenschappelijke<br />

delen, het verzoek tot oplevering moeten<br />

richten aan de syndicus in plaats van aan de<br />

individuele mede-eigenaars afzonderlijk.<br />

In de praktijk gebeurt het helaas vaak dat de<br />

bouwpromotor direct de syndicus uitnodigt<br />

(en onder druk zet) om de voorlopige<br />

oplevering van de gemeenschappelijke<br />

delen te regelen en te aanvaarden.<br />

Sommige syndici accepteren deze<br />

voorlopige oplevering eenzijdig, zonder<br />

mandaat van de Algemene Vergadering of<br />

betrokkenheid van de mede-eigenaars, wat


PROPERTYTODAY<br />

5<br />

vaststellingen, voorbehouden en gebreken<br />

die het werk alsdan alsnog vertoont ten<br />

opzichte van bestek en tekeningen.<br />

Partijen kunnen dan besluiten om:<br />

aanzienlijke gevolgen kan hebben voor hun<br />

aansprakelijkheid.<br />

Deze werkwijze is juridisch gezien onjuist en<br />

zelfs riskant voor de syndicus. Hier verwijzen<br />

wij graag naar het vonnis v/d Rechtbank van<br />

1ste aanleg te Gent – Veertiende Kamer, in<br />

haar terechtzitting van 16.02.2010. (F° 000519<br />

– A.R. nr. 09/766/A – Rep. nr. 10/2037), in<br />

dewelke de motivering van haar uitspraak<br />

overduidelijk wordt gesteld dat de syndicus<br />

als vertegenwoordiger v/d vereniging van<br />

mede-eigenaars, inzake de oplevering v/d<br />

gemeenschappelijke delen, geen partij is<br />

of kan zijn.<br />

Dit betekent dat de syndicus, als<br />

lasthebber/beheerder van een bepaalde<br />

residentie, niet in eigen naam of<br />

namens de VME, het PV van voorlopige<br />

of definitieve oplevering niet mag<br />

ondertekenen zonder de voorafgaand<br />

goedkeuring van de Algemene<br />

Vergadering. Idealiter zou elke medeeigenaar<br />

afzonderlijk het PV moeten tekenen.<br />

Te weinig syndici realiseren zich dat het<br />

afhandelen en het ondertekenen van<br />

het proces-verbaal van (voorlopige en<br />

definitieve) oplevering moet gebeuren<br />

middels het bekomen van een mandaat,<br />

verleend door de algemene vergadering<br />

aan de syndicus.<br />

De beslissing tot oplevering van de gemene<br />

delen ligt bij de algemene vergadering.<br />

De vereiste meerderheid is de volstrekte<br />

meerderheid (1/2+1). Meestal zal de<br />

algemene vergadering ook met dezelfde<br />

meerderheid de syndicus een machtiging<br />

verlenen om deze opleveringsbeslissing uit<br />

te voeren. Hij treedt op dat ogenblik op als<br />

lasthebber van de VME namens alle medeeigenaars.<br />

De syndicus is hierbij geen werfopzichter!<br />

Belangrijk hierbij is evenwel dat de syndicus<br />

dit niet lijdzaam mag ondergaan. Indien de<br />

aannemer niet of niet tijdig een verzoek tot<br />

oplevering naar de syndicus verstuurt, zal hij<br />

hiertoe zelf het initiatief moeten nemen en<br />

zal hij desgevallend de aannemer moeten<br />

contacteren. Het is namelijk de taak van de<br />

syndicus om duidelijkheid na te streven in<br />

het gezamenlijk belang van de individuele<br />

mede-eigenaars en een afwachtende<br />

houding wordt hierbij niet altijd op prijs<br />

gesteld.<br />

In de praktijk zal de syndicus de oplevering<br />

van de gemene delen steeds voorbereiden<br />

en op voorhand een rondgang doorheen<br />

de bouwwerken organiseren. De taak van<br />

de syndicus zal zich hierbij beperken tot<br />

een zuivere administratieve, informatieve<br />

en raadgevende functie. Idealiter dient een<br />

door de AV toegewezen bouwdeskundige<br />

de VME en de syndicus hier bij te staan (zie<br />

hieronder).<br />

Tijdens de rondgang wordt wederom een<br />

opname verricht waarin een lijst wordt<br />

samengesteld van de opmerkingen,<br />

Î het werk op dat moment als niet gereed/<br />

conform te beschouwen en derhalve de<br />

oplevering te weigeren.<br />

Î het werk op dat moment wel als gereed te<br />

beschouwen. Beide beslissingen dienen<br />

door de AV bekrachtigd te worden.<br />

Bij het niet opleveren ontstaat (vaak) de<br />

situatie dat de aannemer dan niet kan<br />

voldoen aan de gestelde eisen in de<br />

opdracht om op tijd (binnen een maximale<br />

bouwtijd) het werk op te leveren en riskeert<br />

dan een boete (wegens overschrijding van<br />

de maximale bouwtijd). Daarom willen veel<br />

aannemers heel graag opleveren, ook al<br />

wordt de opleverlijst met gebreken dan toch<br />

erg lang.<br />

Opgelet: de syndicus is hierbij geen<br />

werfopzichter en is dus niet verplicht om<br />

toezicht te houden op de werken die<br />

worden uitgevoerd met betrekking tot de<br />

mede-eigendom die hij beheert.<br />

Aangezien een doorsnee syndicus<br />

doorgaans niet beschikt over de vereiste<br />

technische en bouwkundige kennis om<br />

een gebouw op te leveren, is het sterk<br />

aanbevolen dat hij zich laat bijstaan door een<br />

bouwdeskundige. Indien de situatie escaleert<br />

wordt zelfs de aanwezigheid van advocaat<br />

onontbeerlijk.<br />

Het is verstandig om steeds een architect of<br />

bouwingenieur in te schakelen. Zie hierover<br />

eveneens het artikel "Als syndicus beter<br />

gewapend met de steun van experten" in de<br />

editie 2 van <strong>Property</strong> <strong>Today</strong>.<br />

Als de syndicus ervoor kiest om geen<br />

beroep te doen op gespecialiseerde hulp


6 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />

te rekenen vanaf datum van de voorlopige<br />

oplevering is dus ongeldig in medeeigendom.<br />

en er vervolgens problemen ontstaan,<br />

zoals constructiefouten die niet worden<br />

ontdekt bij de oplevering, kan hij inderdaad<br />

verantwoordelijk worden gehouden wegens<br />

nalatigheid. Zijn aansprakelijkheid zou<br />

voortkomen uit het feit dat hij niet de nodige<br />

maatregelen heeft genomen om ervoor te<br />

zorgen dat de oplevering van de werken met<br />

alle vereiste deskundigheid werd uitgevoerd.<br />

Door het nalaten zich te laten bijstaan<br />

door een competente professional,<br />

loopt de syndicus dus het risico<br />

aansprakelijk gesteld te worden voor<br />

eventuele problemen die voortvloeien<br />

uit de uitgevoerde werken.<br />

Belangrijk : het technisch nazicht met<br />

oog op de voorlopige oplevering moet in<br />

principe tegensprekelijk gebeuren (art.<br />

92, §4). Het respect van dit principe wordt<br />

gewaarborgd zodra de partijen geldig<br />

zijn opgeroepen. Het bewijs van deze<br />

oproeping kan voortkomen uit het versturen<br />

van een aangetekende brief met<br />

ontvangstbevestiging.<br />

Nadat de rondgang door het gebouw<br />

samen met alle partijen (mede-eigenaars,<br />

expert, syndicus, aannemer(s) heeft<br />

plaats gevonden, dient de syndicus het<br />

rapport van de bouwdeskundige over de<br />

staat van de bouwwerken en eventuele<br />

gebreken voor te leggen aan de algemene<br />

vergadering. De bouwdeskundige, als<br />

enige partij met de benodigde kennis en<br />

verzekering, kan de juiste vaststellingen<br />

doen. Indien hij van oordeel is dat de staat/<br />

vordering van de werken de oplevering<br />

toelaten, kan de syndicus de algemeen<br />

vergadering organiseren en de noodzakelijke<br />

goedkeuringen te vragen.<br />

Stilzwijgend opleveren ? Niet<br />

voor de gemeenschappelijke<br />

delen.<br />

Zowel de voorlopige als de eindoplevering<br />

van de gemene delen worden slechts<br />

bewezen door een schriftelijke en<br />

tegensprekelijk tussen partijen opgemaakte<br />

akte.<br />

Wet Breyne art 2 §2 :<br />

“De koper of de opdrachtgever wordt vermoed<br />

de werken voorlopig of definitief, naargelang<br />

van het geval, te aanvaarden, indien hij<br />

het geschreven verzoek van de verkoper of<br />

aannemer, de oplevering op een gestelde<br />

datum te doen, zonder gevolg heeft gelaten<br />

en indien hij binnen vijftien dagen nadat hij<br />

door de verkoper of aannemer daartoe bij<br />

deurwaarders-exploot werd aangemaand,<br />

op de daarin gestelde datum, voor de<br />

oplevering niet verschenen is. Deze bepaling<br />

is niet van toepassing op de oplevering van<br />

gemeenschappelijke gedeelten van een<br />

gebouw.”<br />

De zeer gebruikelijke bepaling dat de<br />

definitieve oplevering automatisch gebeurt<br />

bij het einde van de 12-maandelijkse periode<br />

De eindoplevering betekent tevens de<br />

vrijgave van de tweede helft van de gestelde<br />

waarborg.<br />

Mede-eigenaars dragen pas na<br />

de voorlopige oplevering bij in de<br />

gemeenschappelijke kosten.<br />

De voorlopige oplevering heeft tot gevolg<br />

dat het risico van de werken overgaat<br />

van de bouwpromotor naar de VME, en<br />

de waarborgperiode van minimaal één<br />

jaar, binnen dewelke de koper eventuele<br />

verborgen gebreken kan melden die door<br />

de bouwpromotor hersteld moeten worden,<br />

een aanvang neemt. Daarenboven wordt<br />

de helft van de door de erkende verkoper<br />

gestelde waarborg vrijgemaakt en komt een<br />

einde aan de voltooiingswaarborg.<br />

De mede-eigenaars dragen dus pas<br />

NA de voorlopige oplevering bij in de<br />

gemeenschappelijke kosten. Het Hof van<br />

Cassatie heeft zich op 2 september 2021<br />

daarover uitgesproken.<br />

“De plicht tot bijdrage in de<br />

gemeenschappelijke lasten veronderstelt<br />

dat de gemeenschappelijke delen<br />

kunnen worden gebruikt overeenkomstig<br />

hun bestemming. In principe is dat het<br />

geval vanaf de voorlopige oplevering van<br />

de gemeenschappelijke delen. Bijgevolg<br />

dient de eigenaar van een privatieve kavel,<br />

behoudens andersluidend beding, slechts<br />

vanaf de voorlopige oplevering van de<br />

gemeenschappelijke delen bij te dragen in<br />

de gemeenschappelijke lasten”.


PROPERTYTODAY<br />

7<br />

Bouwpromotor draagt bij in de<br />

kosten a rato van de aandelen van<br />

de onverkochte kavels.<br />

In sommige basisaktes van<br />

appartementsgebouwen wordt bepaald dat,<br />

zolang niet alle appartementen verkocht zijn,<br />

de bouwpromotor niet zal bijdragen in de<br />

lasten van de gemeenschap.<br />

Dergelijke bepalingen is in strijd<br />

met de dwingende regels van het<br />

appartementsrecht dat uitdrukkelijk stelt<br />

dat “de kosten van onderhoud, herstelling en<br />

vernieuwing moeten worden omgeslagen<br />

naar evenredigheid van de respectieve<br />

waarde en/of het nut van elk privatief deel”<br />

(BW art 3.85). Deze bepaling is van dwingend<br />

recht (BW art 3.100). Dat betekent dat alles<br />

wat anders voorzien of afgesproken wordt,<br />

als niet-geschreven beschouwd wordt.<br />

Deze vrijstelling van bijdrage in de lasten<br />

van mede-eigendom is dus niet geldig<br />

voor de bouwpromotor, ongeacht of dit in<br />

de basisakte of het reglement van medeeigendom<br />

vermeld staat. De promotor moet,<br />

zoals elke mede-eigenaar, zijn deel in de<br />

kosten van de gemeenschap delen betalen,<br />

zelfs als er in de basisakte, het reglement van<br />

mede-eigendom of het RIO het tegendeel<br />

staat.<br />

Goed om te weten betreffende de<br />

tienjarige aansprakelijkheid (BW<br />

art.1792 en 2270).<br />

Î Na de voorlopige oplevering kunnen er<br />

nog steeds verborgen gebreken aan het<br />

licht komen. Deze dienen binnen een<br />

redelijke termijn te worden gemeld aan<br />

de aannemer. Problemen die de stabiliteit<br />

van het gebouw in het gedrang brengen,<br />

alsook vochtproblemen behoren tot<br />

de tienjarige aansprakelijkheid van de<br />

aannemer.<br />

Î Gebruikelijk wordt bedongen dat<br />

de tienjarige aansprakelijkheid van<br />

artikel 1792 BW een aanvang neemt<br />

bij de voorlopige oplevering. Indien er<br />

contractueel wel voorzien wordt in een<br />

dubbele oplevering – dus een voorlopige<br />

én een definitieve – maar er niets wordt<br />

overeengekomen m.b.t. het startpunt<br />

van de tienjarige aansprakelijkheid, dan<br />

geldt de definitieve oplevering als<br />

‘aanvaarding’ van het werk en als startpunt<br />

van de tienjarige aansprakelijkheid. Het is<br />

echter mogelijk om contractueel overeen<br />

te komen dat de voorlopige oplevering<br />

geldt als aanvaarding van de werken<br />

enerzijds en als startpunt van de tienjarige<br />

aansprakelijkheid anderzijds. Dit moet<br />

wel uitdrukkelijk contractueel zo bepaald<br />

worden. In de meeste contracten is dit het<br />

geval.<br />

Î Na verloop van tien jaren zijn architecten<br />

en aannemers ontslagen van hun<br />

aansprakelijkheid met betrekking tot de<br />

grote werken die zij hebben uitgevoerd of<br />

“ Mede-eigenaars<br />

dragen pas na<br />

de voorlopige<br />

oplevering bij<br />

in de gemeenschappelijke<br />

kosten.<br />

geleid (BW art.1792 en 2270).<br />

Î Hoewel enkel de aannemer en de architect<br />

hier worden vermeld, zijn deze bepalingen<br />

door de rechtspraak ook van toepassing<br />

verklaard op andere bouwpartners, zoals<br />

bijvoorbeeld ingenieurs en studiebureaus.<br />

De tienjarige aansprakelijkheid heeft<br />

betrekking op de stevigheid (van het<br />

geheel of een deel) van het gebouw. Zij<br />

is van openbare orde en kan dus niet<br />

beperkt, noch uitgesloten worden, zelfs<br />

niet bij onderling akkoord.<br />

Î De weigering om tot de oplevering over<br />

te gaan wordt samen met de redenen<br />

waarop zij steunt ter kennis van de<br />

verkoper of aannemer gebracht bij een ter<br />

post aangetekende brief.<br />

Tijdlijn voor de syndicus<br />

Voorbereiding<br />

Î Het dossier voorbereiden<br />

Î Een landmeter/architect zoeken om de<br />

VME te begeleiden bij de voorlopige<br />

oplevering van het gebouw<br />

Î Een voorbereidend bezoek organiseren<br />

met de expert/architect<br />

Î Een lijst opstellen van alle opmerkingen<br />

Aanvaarding<br />

Î Neem contact op met de aannemer en<br />

spreek een datum af voor de voorlopige<br />

oplevering. Te bevestigen via een<br />

aangetekende brief + mail<br />

Î Alle partijen officieel uitnodigen<br />

Î De oplevering bijwonen en afronden<br />

op advies van de expert/architect<br />

(aanvaarding of weigering van<br />

aanvaarding).<br />

Beslissing<br />

- De AV bijeenroepen en de stemming over<br />

de oplevering organiseren (aanvaarding of<br />

weigering); idealiter in aanwezigheid van de<br />

expert/architect<br />

- Een mandaat vragen om de notulen te<br />

ondertekenen of een aangetekende brief<br />

sturen om de aanvaarding te weigeren.<br />

Tips voor de syndicus:<br />

Î het PV van oplevering steeds<br />

ondertekenen met de duidelijke<br />

vermelding "voor en namens de VME XX<br />

conform de beslissing van de AV dd xx/<br />

xx/xx “<br />

Î Teken ook steeds “onder voorbehoud van<br />

alle in het PV vermelde opmerkingen en<br />

van een gunstig brandweeradvies”<br />

Î De Algemene Vergadering kan met<br />

2/3de meerderheid de Raad van Medeeigendom<br />

mandateren met de specifieke<br />

taak om de voorlopige oplevering al dan<br />

niet te aanvaarden en het proces-verbaal<br />

mede te ondertekenen. (BW Art 3.90 §4)<br />

Î Laat u nooit onder druk zetten om de<br />

voorlopige of definitieve oplevering<br />

te aanvaarden; volg altijd de wettelijke<br />

procedures (goedkeuring AV + mandaat)<br />

om uw aansprakelijkheid te minimaliseren.<br />

info<br />

Mevr. Dominique Krickovic<br />

CEO & Co-founder<br />

UVS - Unie van Syndici vzw<br />

PROPERTYTODAY


8 <strong>Editie</strong> oktober mei - juni - november<br />

02<br />

Antiwitwasregels<br />

niet voor syndici: een<br />

beroep onder druk<br />

Recentelijk ontstond er onrust over de mogelijke impact<br />

van de antiwitwas wetgeving op syndici. De administratie<br />

zond een brief naar een lid van de UVS met vragen over de<br />

verplichtingen voor syndici onder deze wet. Het antwoord<br />

van UVS, ondersteund door juridische argumenten,<br />

benadrukt waarom deze regelgeving onterecht van<br />

toepassing zou zijn op hun beroep.<br />

SYNDIC<br />

Channel<br />

SYNDIC Channel<br />

NIEUW IN MEDE-EIGENDOM IN BELGIË!<br />

Kijk op YouTube naar de SYNDIC Channel, wordt nu snel aangevuld.


PROPERTYTODAY<br />

9<br />

De administratieve stellingname<br />

In de brief van de administratie werd<br />

gesteld dat syndici mogelijk moeten<br />

voldoen aan de voorwaarden van artikel<br />

3, 1°, b) of c) van de antiwitwas wet. Dit<br />

artikel definieert welke dienstverleners aan<br />

vennootschappen zich moeten registreren<br />

en voldoen aan specifieke antiwitwas<br />

maatregelen. Het richt zich onder meer op<br />

personen of entiteiten die maatschappelijke<br />

zetels of administratieve adressen aan<br />

ondernemingen verschaffen. Omdat VME’s<br />

rechtspersonen zijn, kan dit een impact<br />

hebben op syndici.<br />

“Op basis van uw eerste mail besluiten wij<br />

dat u geen maatschappelijke zetel verschaft,<br />

maar wel een (correspondentie)adres. Als dat<br />

weldegelijk het geval is, moet u inderdaad<br />

een registratie als dienstenverlener aan<br />

vennootschappen aanvragen. Als u<br />

geregistreerd bent als dienstenverlener<br />

aan vennootschappen, zal u onder het<br />

toepassingsgebied van de antiwitwaswet<br />

vallen.”<br />

Argumenten van de UVS<br />

Bij UVS hebben wij echter een genuanceerde<br />

reactie opgesteld, waarin wij de unieke<br />

positie van de syndicus binnen de VME<br />

benadrukken. De kern van de argumentatie<br />

is dat syndici geen extern of commerciële<br />

dienstverleners zijn, maar optreden<br />

als uitvoerende organen van de VME.<br />

Dit betekent dat ze niet als derde partij<br />

optreden, maar handelen als lasthebbers<br />

van de VME, een juridische constructie bij<br />

dewelke zij in naam van en voor rekening<br />

van de VME handelen.<br />

Geen commerciële<br />

dienstverlening<br />

Een belangrijk punt is dat het beheer<br />

van gebouwen als een intellectuele<br />

dienstverlening wordt beschouwd en niet<br />

als een commerciële activiteit. Bovendien,<br />

alle financiële transacties en beheertaken<br />

worden uitgevoerd digitaal en zonder cash<br />

uitgevoerd, dit binnen het strikt gereguleerd<br />

systeem van dubbele boekhouding, zoals<br />

voorgeschreven door de wet.<br />

Standpunt van het Beroepsinstituut<br />

van Vastgoedmakelaars<br />

Het Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars<br />

heeft altijd aangegeven dat syndici<br />

niet onderworpen zijn aan de<br />

antiwitwaswetgeving. Dit wordt<br />

ondersteund door een specifiek document<br />

op de website van het BIV in dewelke de<br />

rol en verplichtingen van syndici duidelijk<br />

worden omschreven.<br />

Praktische overwegingen en<br />

nieuwe wetgeving<br />

De Wet op de Mede-eigendom bepaalt<br />

dat de zetel van de VME in het gebouw is<br />

gevestigd.<br />

BW art. 3.86 §1 2° bepaalt dat de VME ” …<br />

Zij heeft haar zetel in het gebouw. Indien het<br />

over een groep van gebouwen gaat, moet de<br />

basisakte bepalen en in welk gebouw de zetel<br />

van de vereniging gevestigd is. “<br />

De UVS (Unie van Syndici) heeft jaren<br />

geleden voorgesteld aan de Minister van<br />

Justitie om de zetel van de VME bij de<br />

syndicus te plaatsen. Met de verplichte<br />

inschrijving op het KBO, zou dit nu een<br />

haalbare en zinvolle wetswijziging zijn.<br />

Omdat momenteel de zetel in het gebouw<br />

gevestigd is, kunnen gewone brieven of<br />

facturen naar deze zetel gestuurd worden.<br />

De Wet voorziet echter wel een uitzondering<br />

voor de aangetekende brieven, deze moeten<br />

ook aan de syndicus geadresseerd worden:<br />

BW art 3.89 §5 4° : “ … Behoudens<br />

andersluidende bepalingen in deze ondertitel,<br />

wordt aangetekende briefwisseling, op<br />

straffe van nietigheid, geadresseerd aan de<br />

woonplaats, of bij ontstentenis daarvan, aan de<br />

verblijfplaats of de maatschappelijke zetel van<br />

de syndicus en aan de zetel van de vereniging<br />

van mede-eigenaars;"<br />

Het probleem is dat de VME meestal niet<br />

over een eigen brievenbus beschikt, wat<br />

betekent dat eventuele poststukken nergens<br />

kunnen worden gedeponeerd of soms<br />

bovenop de brievenbussen met de reclame,<br />

waar men ze niet of te laat vindt… deze<br />

brieven kunnen belangrijk zijn maar geraken<br />

dus niet of niet tijdig bij de syndicus ...<br />

Zelfs mocht een brievenbus aanwezig zijn,<br />

dan is er vaak niemand beschikbaar om deze<br />

regelmatig te openen. Bovendien zou een<br />

dergelijke persoon alle post en facturen van<br />

al die beheerde gebouwen dagelijks aan de<br />

syndicus moeten overhandigen, hetgeen<br />

niet realistisch is.<br />

De facto dient de briefwisseling uiteindelijk,<br />

rechtsreeks of onrechtstreeks, bij de syndicus<br />

toe te komen.<br />

Dit logistieke probleem onderstreept<br />

waarom het onrealistisch is om syndici<br />

te verplichten zich te registreren als<br />

dienstverleners aan vennootschappen.<br />

Men hoopt dat de nieuwe wetgeving rond<br />

digitale facturatie, die in januari 2026 in<br />

werking treedt, deze kwestie zal oplossen.<br />

Conclusie<br />

De discussie over de toepassing van<br />

de antiwitwaswetgeving op syndici is<br />

een voorbeeld van hoe juridische en<br />

administratieve regels soms een onbedoelde<br />

impact kunnen hebben op specifieke<br />

beroepen.<br />

Door hun rol als niet-commerciële<br />

dienstverleners en uitvoerende organen van<br />

de VME, lijkt de verplichte registratie voor<br />

syndici onterecht en onnodig belastend.<br />

Wij blijven echter alert op verdere<br />

ontwikkelingen en mogelijke aanpassingen<br />

in de wetgeving.<br />

info<br />

Mevr. Dominique Krickovic<br />

CEO & Co-founder<br />

UVS - Unie van Syndici vzw<br />

PROPERTYTODAY


Voor de gemoedsrust van de syndicus<br />

en de VME<br />

Verzekeringsoplossingen voor<br />

kantoor- en appartementsgebouwen<br />

in mede-eigendom<br />

Vraag ernaar bij je makelaar<br />

B’Cover by Baloise nv | B’Cover by Baloise nv is een door de FSMA erkend gevolmachtigd onderschrijver | Zetel: City Link, Posthofbrug 16, 2600 Antwerpen, België |<br />

BTW BE 0437.008.754 | RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen | Tel.: +32 3 247 21 11 – Vestiging: Herkenrodesingel 6, 3500 Hasselt, België – Tel.: +32 2 704 49 70 | IBAN: BE77 7310 5269 7142 |<br />

BIC: KREDBEBB | info@bcover.be | www.bcover.be


PROPERTYTODAY<br />

11<br />

03<br />

VME toch btwbelastingplichtige?<br />

In de administratieve beslissing nr. E.T.<br />

114.454 van 28 oktober 2014 wordt bepaald<br />

dat een lokale producent van elektriciteit<br />

die geen andere activiteit heeft waarvoor<br />

hij btw-belastingplichtige is en over een<br />

groene stroominstallatie beschikt met een<br />

maximaal alternatieve vermogenskracht dat<br />

niet groter is dan 10 kilovoltampère (kVA), ten<br />

aanzien van zijn leveringen van elektriciteit,<br />

gelet op de geringe omvang ervan, geen<br />

economische activiteit uitoefent in de zin<br />

van artikel 4 van het BTW-Wetboek. Hij<br />

wordt derhalve geen btw-belastingplichtige<br />

voor zijn leveringen van elektriciteit en deze<br />

leveringen zijn bijgevolg niet onderworpen<br />

aan de btw.<br />

De VME wordt in dit geval dus gelijkgesteld<br />

met de particulier aangezien zij geen<br />

btw-nummer heeft en geen economische<br />

activiteit uitoefent in de zin van artikel 4 van<br />

het BTW-Wetboek.<br />

Dus particulieren met een kleine PVinstallatie<br />

van minder of gelijk aan 10 kVA<br />

zijn niet btw-plichtig indien zij geen enkele<br />

economische activiteit uitoefenen voor<br />

dewelke hij of zij belastingplichtig is en dat<br />

hij of zij beschikt over een digitale meter.<br />

Particulieren met een PV-installatie van<br />

meer dan 10kVA en die hun overtollige<br />

zonnestroomdoorverkopen aan<br />

ondernemingen en dus een economische<br />

activiteit uitvoeren zijn vandaag wel btwplichtig.<br />

Hieruit blijkt dat de VME in dergelijk<br />

geval wel degelijk btw-plichtig is en een<br />

btw-nummer dient aan te vragen.<br />

Enkel wanneer zij geen overtollige<br />

zonnestroom produceren en alle stroom<br />

zelf verbruiken zijn ze niet btw-plichtig.<br />

Er kan wel geopteerd worden voor het<br />

belastingregime van de vrijstellingsregeling


12 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />

voor kleine ondernemingen.<br />

Dit houdt in dat er geen btw moet worden<br />

aangerekend en er dus geen btw-aangiften<br />

moet ingediend worden. Enkel een jaarlijkse<br />

klantenlisting moet er worden ingediend<br />

indien de klanten een Belgisch btw-nummer<br />

hebben en de jaarlijkse omzet per klant met<br />

een Belgisch btw-nummer meer dan 250<br />

euro bedraagt.<br />

Quid met de Service flats?<br />

In de rechtszaak voor het Hof van beroep te<br />

Luik, gedateerd 21 juni 2017, werd bepaald<br />

dat de btw-administratie gerechtigd was<br />

om een Vereniging van Mede-eigenaars van<br />

verzorgingsflats ambtshalve te identificeren<br />

als btw-belastingplichtige.<br />

Ondanks het bijzondere juridische karakter<br />

van de VME, bevestigt de rechtspraak dat dit<br />

geen invloed heeft op de btw-verplichtingen<br />

zoals vastgesteld in de relevante wettelijke<br />

en Europese richtlijnen (Btw-wetboek: art. 4;<br />

art. 44, §2, 1°bis en §2bis; Richtlijn 2006/112/<br />

EG: art. 9). Volgens het Burgerlijk Wetboek<br />

mag een VME geen ander vermogen<br />

bezitten dan wat noodzakelijk is voor het<br />

beheer en onderhoud van de gebouwen.<br />

Deze specifieke VME voert economische<br />

activiteiten uit die verder gaan dan het<br />

beheren en onderhouden van de gebouwen.<br />

Deze activiteiten omvatten onder<br />

andere het leveren van maaltijden, luiers,<br />

linnenservice, en de beschikbaarstelling<br />

van verpleegkundige zorg, activiteiten die<br />

worden gefactureerd aan de bewoners. Deze<br />

transacties overstijgen de administratieve en<br />

onderhoudsfuncties van de VME en vormen<br />

een economische activiteit voor dewelke<br />

de VME een btw-nummer dient te hebben<br />

en btw-aangiften moet indienen, zoals blijkt<br />

uit de gedetailleerde en geïndividualiseerde<br />

maandelijkse afrekeningen voor de<br />

bewoners.<br />

Het Hof van beroep te Luik heeft<br />

benadrukt dat, in overeenstemming<br />

met de jurisprudentie van het Europees<br />

Hof van Justitie (FCE Bank, C-210/04), de<br />

aanwezigheid van een wederzijdse prestatieuitwisseling<br />

tussen de dienstverlener en de<br />

ontvanger essentieel is voor btw-heffing.<br />

De VME draagt een economisch risico in de<br />

levering van deze goederen en diensten<br />

aan de eindverbruikers, de bewoners van de<br />

verzorgingsflats, die zelf geen economische<br />

activiteit uitoefenen voor dewelke zij het<br />

risico dragen. Dit bevestigt de status van de<br />

VME als een btw-belastingplichtige zonder<br />

recht op vrijstelling zoals bedoeld in Artikel<br />

44, §2bis W.BTW (zelfstandige groepering van<br />

personen). De diensten die de VME aan haar<br />

bewoners levert, zijn essentieel en vereisen<br />

derhalve registratie en aangifte van btw door<br />

de VME.<br />

verdere inlichtingen op:<br />

https://financien.belgium.be/nl/<br />

ondernemingen/btw/btw-plicht/<br />

vrijstellingsregeling#q1<br />

info<br />

Mr Jürgen Van Strydonck<br />

<strong>Property</strong> Manager bij Homeland<br />

Lid van UVS (Unie van Syndici)<br />

https://www.homeland.immo/<br />

syndics/bruxelles<br />

PROPERTYTODAY


Blokpolis<br />

De blokpolis die alles<br />

‘in’begrepen heeft<br />

Meer info en productfiche op axa.be<br />

Dit product Comfort Thuis Speciaal/formule Buildimo - Buildimax - Buildimax All Risk is een verzekering die de waarborgen brand en<br />

andere schade aan de woning (gebouw en inhoud), burgerrechtelijke aansprakelijkheid gebouw en eerste hulp omvat. De waarborg<br />

rechtsbijstand is optioneel. Dit product werd ontwikkeld door AXA Belgium, Belgische verzekeringsmaatschappij, en is onderworpen<br />

aan het Belgisch recht. Het verzekeringscontract wordt afgesloten voor een looptijd van een jaar met mogelijkheid tot stilzwijgende<br />

verlenging. Aarzel niet om een beroep te doen op je makelaar voor meer informatie of om een offerte aan te vragen. Hij staat voor je<br />

klaar enis het beste geplaatst om je de oplossing voor te stellen die het best bij je past. Wij nodigen je uit de Algemene Voorwaarden en<br />

productfiche van dit product te raadplegen alvorens de verzekering af te sluiten. Daarin vind je de aangeboden dekkingen en de<br />

eventuele beperkingen en uitsluitingen van de waarborgen. Je kan deze documenten gratis bekomen bij je makelaar of op www.axa.be.<br />

Niet tevreden? Laat het ons weten: Customer Protection, Troonplein 1, 1000 Brussel of surf naar www.axa.be/contact. Indien de<br />

voorgestelde oplossing je niet schikt, kan je je wenden tot de Ombudsman van de Verzekeringen, de Meeusplantsoen 35 te 1000 Brussel<br />

of op www.ombudsman.as.<br />

AXA Belgium, nv van verzekeringen toegelaten onder het nr. 0039 om de takken leven en niet-leven te beoefenen (KB 04-07-1979, BS 14-07-1979) • Maatschappelijke zetel: Troonplein 1, 1000 Brussel<br />

(België) • www.axa.be • Tel.: 02 678 61 11 • KBO nr.: BTW BE 0404.483.367 RPR Brussel • 7.06.7176 - 0123 • V.U.: C. Audet, AXA Belgium nv, Troonplein 1, 1000 Brussel (België).


14 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />

04<br />

Nieuw<br />

financieringsaanbod voor<br />

energierenovaties van<br />

verenigingen van medeeigenaars<br />

(VME’s)<br />

Het toonaangevende platform voor<br />

alternatieve financiering van België is een<br />

structureel partnerschap aangegaan met de<br />

UVS (Unie van Syndici). Waarom? Omdat het<br />

platform onlangs een nieuw product heeft<br />

gelanceerd: de lening voor verenigingen van<br />

mede-eigenaars (VME’s).<br />

Deze lening is bedoeld om de toegang tot<br />

financiering te vergemakkelijken voor medeeigendommen<br />

die energie renovatiewerken<br />

willen uitvoeren. Het vormt een innovatief<br />

alternatief voor traditionele bankfinanciering<br />

en kan bijzonder interessant zijn voor medeeigenaars.<br />

François Jacquet, Head of Energy<br />

Efficiency Financing bij Look&Fin, vertelt ons<br />

er meer over in volgende kort interview.


PROPERTYTODAY<br />

<strong>15</strong><br />

François, wat doet Look&Fin en<br />

hoe kan dit aanbod voor mede-eigendommen<br />

interessant zijn voor<br />

het netwerk van de UVS?<br />

Look&Fin werd opgericht in 2012 en heeft<br />

een stevige reputatie opgebouwd in de<br />

financiering van vastgoedprofessionals.<br />

De laatste maanden zijn we nog<br />

actiever geworden in de financiering<br />

van vastgoedhandelaars die de energieefficiëntie<br />

van bestaande gebouwen willen<br />

verbeteren. Tijdens onze begeleiding van<br />

en gesprekken met deze vastgoedspelers<br />

werd duidelijk dat er een groeiende<br />

financieringsbehoefte is onder medeeigenaars<br />

omwille van het Europese<br />

plan voor koolstofneutraliteit tegen<br />

2050 en de lokale wetgeving die daaruit<br />

voortvloeit. Appartementseigenaren<br />

worden aangespoord om hun gebouwen<br />

energiezuiniger te maken, maar vaak<br />

ontbreekt het hen aan de nodige financiële<br />

middelen.<br />

Als voorstander van maatschappelijke<br />

verandering hebben we een<br />

financieringsoplossing ontwikkeld om<br />

aan deze behoefte te voldoen. Onze<br />

financiering bedoeld voor verenigingen<br />

van mede-eigenaars (VME’s) komt op een<br />

cruciaal moment, aangezien de deadlines<br />

voor energie-efficiëntie niet langer kunnen<br />

worden genegeerd. We ontvangen veel<br />

aanvragen van professionele syndici die<br />

hun mede-eigendommen zo goed mogelijk<br />

willen ondersteunen.<br />

Daarom was het een logische stap voor ons<br />

om een structurele partner te worden van<br />

de UVS, zodat we ideeën kunnen uitwisselen<br />

en meer te weten komen over hun<br />

verwachtingen. Op die manier kunnen we<br />

hen de meest geschikte oplossingen bieden.<br />

Wat biedt Look&Fin concreet aan<br />

verenigingen van mede-eigenaars<br />

(VME’s)?<br />

We bieden VME’s de mogelijkheid om tot<br />

€ 500.000 te lenen over een periode van<br />

maximaal 7 jaar om hun werkzaamheden<br />

te financieren, tegen een rentetarief vanaf<br />

5,25% per jaar. Daarnaast streven we ernaar<br />

professionele syndici te ondersteunen<br />

bij het vinden van snelle en efficiënte<br />

financieringsoplossingen voor vaak<br />

omvangrijke projecten.<br />

Uit onze gesprekken met syndici binnen<br />

ons netwerk blijkt dat financiering een<br />

echte uitdaging vormt. Ze ondervinden<br />

grote moeilijkheden bij het verkrijgen<br />

van eenvoudige en voordelige<br />

financieringsmogelijkheden voor de<br />

renovatie van de appartementen die ze<br />

beheren. Tegelijkertijd zal de druk vanuit<br />

de overheid om de energieprestatie<br />

van gebouwen te verbeteren geleidelijk<br />

toenemen. Ons nieuwe aanbod van<br />

Look&Fin zal de toegang tot financiering<br />

versnellen, aangezien dit momenteel een<br />

van de belemmeringen vormt voor de<br />

uitvoering van renovatieplannen.<br />

We begrijpen ook de uitdagingen waarmee<br />

syndici worden geconfronteerd en willen<br />

hun taken vereenvoudigen. Daarom hebben<br />

we het aanvraagproces zo vlot mogelijk<br />

gemaakt. Ons aanbod is snel en gemakkelijk:<br />

aanvragen kunnen online worden ingediend<br />

via ons platform in slechts 3 klikken, en<br />

het hele proces verloopt volledig digitaal.<br />

Look&Fin kan binnen <strong>15</strong> dagen reageren<br />

op de aanvraag en een aanbod doen dat<br />

de syndicus kan voorstellen tijdens de<br />

Algemene Vergadering van de medeeigenaars.<br />

Het tarief is vast en blijft 9<br />

maanden geldig, waardoor het aanbod<br />

duidelijk en transparant is.<br />

Als kers op de taart kunnen<br />

mede-eigenaars niet alleen lenen,<br />

maar ook investeren.<br />

Klopt. We vinden het belangrijk om alle<br />

mede-eigenaars rond hun project samen<br />

te brengen. Dankzij haar sterke expertise in<br />

crowdlending (particulieren lenen hun geld<br />

uit aan bedrijven, red) biedt het platform<br />

mede-eigenaars (particulieren) met de<br />

nodige middelen ook de mogelijkheid biedt<br />

om hun spaargeld uit te lenen aan andere<br />

mede-eigenaars (in dit geval is het bedrijf de<br />

VME) die op zoek zijn naar een krediet! Dat is<br />

wat het aanbod van Look&Fin zo bijzonder<br />

en vernieuwend maakt.<br />

LOOK EN FIN zal aanwezig zijn op<br />

het Salon van de Mede-eigendom dd<br />

donderdag 14 november <strong>2024</strong> op stand<br />

28.<br />

info<br />

https://www.lookandfin.com/<br />

nl_BE/krediet-VME<br />

+32 2 529 59 69<br />

www.lookandfin.com<br />

info@lookandfin.com<br />

PROPERTYTODAY


16 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />

05<br />

Het belang van<br />

beheersoftware voor<br />

verenigingen van<br />

mede-eigendom voor<br />

een beheerder<br />

Het beheer van een Vereniging van Medeeigendom<br />

(VME) brengt veel uitdagingen<br />

met zich mee, variërend van het coördineren<br />

van onderhoudswerkzaamheden tot het<br />

beheren van financiën en het communiceren<br />

met mede-eigenaars.<br />

Voor een VME-beheerder is het essentieel om<br />

over een effectief hulpmiddel te beschikken<br />

om deze taken op een georganiseerde en<br />

efficiënte manier uit te voeren. Een goede<br />

VME-beheersoftware voldoet precies<br />

aan deze behoefte door het bieden van<br />

essentiële functies die het dagelijkse werk<br />

vergemakkelijken.<br />

Mobiliteit<br />

In een veranderende wereld moeten<br />

medewerkers van een VME-beheerder steeds<br />

vaker op locatie werken, thuiswerken en<br />

op afstand efficiënt beheren met soepele<br />

toegang tot hun ERP-systeem (Enterprise<br />

Resource Planning systeem).<br />

Daarom moet software volledig web<br />

gebaseerd zijn, zodat elke gebruiker zich<br />

van overal en met elk apparaat (pc, tablet,<br />

smartphone) kan verbinden, terwijl optimale<br />

verbindingsbeveiliging wordt gegarandeerd.<br />

Evenzo moet een VME-beheerder de<br />

toegang van zijn medewerkers kunnen<br />

beheren op basis van hun rol.<br />

Administratief Beheer<br />

Een van de belangrijkste functies van VMEbeheersoftware<br />

is het centraliseren van<br />

informatie.<br />

Gegevens met betrekking tot medeeigenaars,<br />

eigendommen, contracten en<br />

administratieve documenten worden veilig<br />

en toegankelijk opgeslagen. Dit stelt de<br />

beheerder in staat om snel de benodigde<br />

informatie te vinden en het risico op<br />

dataverlies te verminderen.<br />

Financieel Beheer<br />

Financieel beheer is een ander cruciaal<br />

aspect.<br />

Een VME-beheersoftware maakt het mogelijk<br />

om betalingen van gemeenschappelijke<br />

kosten, begrotingen en lopende uitgaven<br />

bij te houden. Het biedt hulpmiddelen<br />

om nauwkeurige financiële rapporten<br />

te genereren, wat de transparantie en<br />

communicatie met mede-eigenaars<br />

vergemakkelijkt. De mogelijkheid om<br />

betalingsherinneringen en achterstallige<br />

kennisgevingen te automatiseren,<br />

draagt ook bij aan een betere inning van<br />

gemeenschappelijke kosten.<br />

Een VME-beheersoftware moet ook het<br />

Minimum Standaard Rekeningschema<br />

integreren en het gebruik daarvan<br />

vergemakkelijken door automatische<br />

zoekoplossingen voor rubrieken en<br />

grootboekrekeningen te integreren.<br />

Het moet ook een perfecte<br />

boekhoudkundige nauwkeurigheid bieden,<br />

terwijl het de gebruiker flexibiliteit geeft.<br />

Onderhoud en Werkzaamheden<br />

Het coördineren van onderhouds- en<br />

reparatiewerkzaamheden is een complexe<br />

taak die een grondige planning vereist.<br />

Goede beheersoftware maakt het<br />

mogelijk om interventieverzoeken bij te<br />

houden, werkzaamheden te plannen en<br />

te communiceren met dienstverleners.<br />

Beheerders kunnen zo garanderen dat<br />

werkzaamheden op tijd worden uitgevoerd<br />

en dat de kwaliteit gewaarborgd is.


PROPERTYTODAY<br />

17<br />

Het is ideaal om te kunnen beschikken over<br />

een tool voor evenementen- en taakbeheer<br />

en een ticketing systeem om aan deze<br />

behoeften te voldoen.<br />

Communicatie<br />

De communicatie met mede-eigenaars is<br />

essentieel voor een harmonieus beheer van<br />

de VME.<br />

Beheersoftware biedt vaak geïntegreerde<br />

communicatieplatforms, zoals forums of<br />

berichtensystemen. Deze hulpmiddelen<br />

vergemakkelijken het versturen van<br />

aankondigingen, het houden van enquêtes<br />

of het bijeenroepen van algemene<br />

vergaderingen, wat bijdraagt aan een<br />

open en constructieve dialoog tussen de<br />

beheerder en de mede-eigenaars.<br />

Een live bijgewerkt extranet voor medeeigenaars<br />

is ook een manier om tijd<br />

te besparen. Het informeert hen over<br />

hun rekeningstatus, deelt persoonlijke<br />

“ Een<br />

beheersoftware<br />

moet ook het<br />

Minimum<br />

Standaard<br />

Rekeningschema<br />

integreren<br />

documenten en documenten met<br />

betrekking tot het dagelijks leven in hun<br />

gebouw. Ze kunnen verzoeken indienen en<br />

de voortgang volgen.<br />

Kortom, dit toont aan mede-eigenaars dat<br />

hun gebouw optimaal, snel en efficiënt<br />

wordt beheerd. De beheerder creëert<br />

hiermee een professioneel imago in zijn<br />

SYNDIC<br />

Channel<br />

SYNDIC Channel<br />

NIEUW IN MEDE-EIGENDOM IN BELGIË!<br />

Kijk op YouTube naar de SYNDIC Channel, wordt nu snel aangevuld.<br />

dagelijkse werkzaamheden, zonder dat de<br />

werkwijze achter de schermen drastisch<br />

veranderd hoeft te worden.<br />

Juridische Naleving<br />

Ten slotte is naleving van wettelijke en<br />

regelgevende verplichtingen een belangrijk<br />

aspect.<br />

Een VME-beheersoftware helpt bij het<br />

bijhouden van wetgevingsontwikkelingen<br />

en zorgt ervoor dat alle administratieve<br />

stappen correct worden uitgevoerd. Het<br />

biedt ook sjablonen voor documenten die<br />

voldoen aan de wetgeving, wat het werk van<br />

de beheerder vereenvoudigt en het risico op<br />

fouten minimaliseert.<br />

Hetzelfde geldt voor de GDPR. Een<br />

beheersoftware voor verenigingen van<br />

mede-eigendom moet de naleving van<br />

persoonsgegevens waarborgen en volledig<br />

voldoen aan deze Europese regel. Dit


18 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />

betekent voor een mede-eigenaar toegang<br />

tot zijn gegevens, het recht op vergetelheid<br />

en de zekerheid dat zijn verbinding met een<br />

extranet volledig beveiligd is en dat hij er de<br />

enige beheerder van is.<br />

Conclusie<br />

Een VME-beheersoftware is een waardevol<br />

hulpmiddel voor beheerders, omdat het hen<br />

in staat stelt om veel taken te centraliseren<br />

en te automatiseren.<br />

Dankzij de diverse functionaliteiten helpt<br />

het bij het optimaliseren van administratief<br />

en financieel beheer, het coördineren van<br />

onderhoudswerkzaamheden, het verbeteren<br />

van communicatie en het waarborgen van<br />

juridische naleving.<br />

nieuwe communicatietechnologieën,<br />

administratieve, technische en financiële<br />

opvolging.<br />

Sogis zal aanwezig zijn op het Salon van<br />

de mede-eigendom op donderdag 14<br />

november <strong>2024</strong>. Je kan ze ontmoeten op de<br />

stand 74.<br />

SOGIS zal aanwezig zijn op het Salon<br />

van de Mede-eigendom dd donderdag<br />

14 november <strong>2024</strong> op stand 74.<br />

info<br />

Dhr Yannick De Coster<br />

Verantwoordelijke Verkoop Sogis srl<br />

0472 91 03 04<br />

yannick@sogis.be<br />

www.sogis.be/<br />

PROPERTYTODAY<br />

Kortom, het is een onmisbare ondersteuning<br />

voor een efficiënt en zorgeloos beheer van<br />

de VME.<br />

Ontdek zonder verder uitstel de referentie op<br />

het gebied van VME-beheersoftware op de<br />

Belgische markt;<br />

OPTIPRO is een product van het bedrijf<br />

Sogis, de meest geavanceerde VMEbeheersoftware<br />

op de markt dankzij<br />

een verbonden ecosysteem, volledig<br />

web gebaseerd, responsive design, met


PROPERTYTODAY 19<br />

06<br />

Duurzaam betonherstel,<br />

geen utopie!<br />

Als syndicus wordt u vandaag heel<br />

dikwijls geconfronteerd met de vraag<br />

naar energetische renovatie van de<br />

appartementsgebouwen die u in beheer<br />

hebt. Bij de energetische renovatie van<br />

deze appartementsgebouwen, wordt<br />

vak betonschade vastgesteld aan gevels<br />

en balkons. Hoewel beton een sterk en<br />

duurzaam bouwmateriaal is dat veelvuldig<br />

toegepast wordt voor het realiseren van<br />

gebouwen en constructies kan omwille van<br />

initiële constructiefouten of veroudering<br />

onder invloed van uitwendige factoren kan<br />

schade ontstaan.<br />

Deze betonschade kan echter, mits het<br />

volgen van het stappenplan dat door FEREB<br />

en haar leden werd opgesteld, op een<br />

duurzame wijze hersteld worden. Bestaande<br />

constructies kunnen op deze manier ofwel<br />

behouden blijven en zelfs een nieuwe functie<br />

krijgen. Afbraak daarentegen zorgt voor<br />

veel sloopafval en voor de bouw van een<br />

nieuwe constructie moet er opnieuw beton


20 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />

geproduceerd en aangevoerd worden. Dit<br />

alles zorgt voor erg veel CO2 uitstoot.<br />

Daarom draagt een duurzaam betonherstel<br />

in hoge mate bij tot het milieubehoud.<br />

Ook het maatschappelijk impact, voor de<br />

bewoners, van afbraak mag niet onderschat<br />

worden.<br />

Het stappenplan van FEREB leidt<br />

tot succes<br />

FEREB vzw is de Belgische Federatie van<br />

specialisten in betonherstelling, -versteviging<br />

en -bescherming. Samen met onze leden<br />

ijveren wij reeds jaren voor een duurzaam<br />

betonherstel en ontwikkelden wij een<br />

stappenplan gebaseerd op de Europese<br />

norm NBN EN <strong>15</strong>04.<br />

Diagnose als basis van een duurzaam<br />

betonherstel<br />

Een duurzame betonherstelling start met<br />

een vooronderzoek of diagnose, uitgevoerd<br />

door een architect of gespecialiseerd<br />

studiebureau. Deze voorstudie is<br />

noodzakelijk om de omvang en vooral<br />

de oorzaak van de schade te bepalen. Ze<br />

omvat naast een visuele controle ook enkele<br />

eenvoudige proeven zoals bepalen van de<br />

diepte van de wapening, de meting van<br />

de cohesie van het beton en een test om<br />

de dikte van het gecarbonateerd beton te<br />

bepalen.<br />

Indien noodzakelijk, bv. bij mogelijke<br />

chloride contaminatie, kunnen op basis<br />

van staalnames nog diepgaandere proeven<br />

worden uitgevoerd door een gespecialiseerd<br />

laboratorium.<br />

Zodra de oorzaak en omvang van de schade<br />

in kaart gebracht is, kan een bestektekst en<br />

meetstaat worden opgesteld; hierin wordt<br />

de herstelmethode en de hoeveelheid<br />

benodigde producten vastgelegd en de<br />

worden de geschikte herstelmortels met CElabel<br />

en met bij voorkeur Benor Certificaat<br />

gedefinieerd.<br />

Zorgvuldige uitvoering, de juiste<br />

producten en controles bepalen<br />

het eindresultaat<br />

De herstellingen dienen met zorg uitgevoerd<br />

te worden door een ervaren en bij voorkeur<br />

Benor gecertificeerde aannemer. Deze heeft<br />

arbeiders in dienst die een theoretische en<br />

praktische opleiding ‘duurzaam betonherstel’<br />

gevolgd hebben.<br />

Betonherstelling start bij het verwijderen<br />

van de losgekomen delen. Vervolgens<br />

wordt de wapening ontroest en zo nodig<br />

behandeld met een hechtmortel. Tot slot<br />

wordt de geschikte herstelmortel manueel of<br />

machinaal aangebracht.<br />

De aannemer zal tijdens en na het uitvoeren<br />

van de werken de nodige controles<br />

uitvoeren.


PROPERTYTODAY<br />

21<br />

“ Erferio.<br />

Rumque ipidia<br />

veleceror<br />

a con ped<br />

molest quibus,<br />

axim icias que<br />

“ Een duurzame<br />

betonherstelling<br />

start met een<br />

vooronderzoek<br />

en de juiste<br />

diagnose<br />

Voor gecarbonateerd beton dient<br />

nagegaan te worden of het beton rond<br />

de gecorrodeerde wapening voldoende<br />

diep is verwijderd. Ook de hechting van<br />

de herstelmortel aan het bestaande<br />

betonoppervlak dient getest te worden.<br />

Deze resultaten dienen vermeld te worden<br />

in het eindverslag. BENOR gecertificeerde<br />

aannemers volgen nauwgezet deze<br />

procedures en worden op hun beurt<br />

gecontroleerd door BCCA.<br />

Bescherming, monitoring en onderhoud,<br />

garantie voor een lange<br />

levensduur<br />

Om de levensduur van de herstelde<br />

betonconstructie te verlengen, brengt men<br />

bij voorkeur een bescherming aan onder<br />

de vorm van een coating of impregnatie.<br />

Zo beschermt men het betonoppervlak<br />

tegen indringing van vocht, inwerking van<br />

chemische stoffen, slijtage of brand.<br />

Tenslotte is permanente monitoring<br />

en onderhoud van de herstelde<br />

betonconstructies noodzakelijk.<br />

Hebt u te maken met betonschade?<br />

Neem dan contact met onze<br />

gespecialiseerde leden voor een diagnose,<br />

het opmaken van een bestektekst en de<br />

uitvoering van de betonherstelling en<br />

-bescherming. U vindt de ledenlijst terug op<br />

www.fereb.be<br />

FEREB zal aanwezig zijn op het Salon<br />

van de Mede-eigendom dd donderdag<br />

14 november <strong>2024</strong> op stand 35.<br />

info<br />

Thierry Pfleiderer<br />

Marketing, communicatie & PR<br />

FEREB vzw<br />

Grootveldlaan 148<br />

1<strong>15</strong>0 Sint-Pieters-Woluwe<br />

facets@skynet.be<br />

www.fereb.be<br />

PROPERTYTODAY


PROPERTYTODAY 23<br />

07<br />

Nieuwe mogelijkheden voor syndici dankzij fiber<br />

De digitalisering is<br />

exponentieel toegenomen,<br />

ondersteund door het<br />

nieuwe fibernetwerk<br />

Het glasvezelnetwerk trekt niet alleen<br />

particulieren en bedrijven de toekomst<br />

in, maar ook syndici. Frederiek Thiers,<br />

eigenaar van FTimmo, ziet tal van<br />

mogelijkheden. “Het fibernetwerk gaat<br />

iedereen het leven makkelijker maken. En<br />

niet in het minst de syndici.”<br />

Frederiek Thiers trad meteen na zijn studies<br />

in de voetsporen van zijn vader, die al sinds<br />

’67 actief is in de vastgoedsector. Zeven jaar<br />

geleden besloot hij zich exclusief op het<br />

syndicschap en rentmeesterschap te richten<br />

met FTimmo. Vandaag beheert FTimmo 130<br />

residenties in Zuidwest-Vlaanderen, en had tot<br />

2021 alleen in Kortrijk al 300 studentenkoten<br />

onder zijn hoede. Daarnaast is Frederiek Thiers<br />

ook penningmeester bij het Beroepsinstituut<br />

van Vastgoedmakelaars (BIV), wat hem een<br />

bevoorrechte blik biedt op de sector.<br />

Syndici zijn net dokters<br />

“De cijfers in België zijn behoorlijk schrijnend”,<br />

geeft Frederiek toe. “We hebben nog zo’n<br />

2676 vastgoedbemiddelaars die ook syndicus<br />

zijn, maar bij velen daarvan beslaat het<br />

syndicschap amper 10% van hun activiteiten.<br />

Van de mensen die voor de volle 100%<br />

syndicus zijn, schieten er nog nauwelijks 513<br />

over. Ons beroep sleept namelijk de reputatie<br />

met zich mee dat het louter kommer en kwel<br />

is. Daarom gaan we in oktober sensibiliseren<br />

met een grote campagne. Daarin willen we de<br />

mooie kanten van ons beroep belichten. Want<br />

die zijn er natuurlijk ook. Als ik een lezing geeft<br />

bij Syntra, vergelijk ik ons beroep bijvoorbeeld<br />

vaak met dokters. Die verhelpen ook ziektes,<br />

maar die doen dat toch ook niet tegen hun<br />

zin? Net als dokters willen wij mensen helpen.<br />

Dáár halen wij onze voldoening uit.”<br />

Leve de digitalisering<br />

De doorbraak van de digitalisering stemt<br />

Frederiek gelukkig hoopvol. Hij verwacht dan<br />

ook veel van het nieuwe fibernetwerk. “Toen<br />

de pandemie uitbrak, moesten we massaal<br />

overschakelen op video calls voor onze<br />

bewonersvergaderingen. Ik vreesde dat die<br />

omslag te groot zou zijn voor onze oudere<br />

bewoners. Maar kijk, dat is wonderwel gelukt.”<br />

Sindsdien is de digitalisering exponentieel<br />

toegenomen, ondersteund door het nieuwe<br />

fibernetwerk. Dat is intussen al in 90% van<br />

de residenties van FTimmo aanwezig. “Ook<br />

in ons kantoor werken we op glasvezel”,<br />

legt Frederiek uit. “Dat maakt echt een groot<br />

verschil. Op onze boekhouding na, werkt al<br />

onze software tegenwoordig via de cloud,<br />

want dankzij het fibernetwerk zijn we zeker<br />

van de continuïteit die daarvoor vereist is.”


24 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />

SYNDIC<br />

Channel<br />

SYNDIC Channel<br />

NIEUW IN MEDE-EIGENDOM IN BELGIË!<br />

Kijk op YouTube naar de SYNDIC Channel, wordt nu snel aangevuld.<br />

Frederiek ziet nog tal van andere<br />

mogelijkheden in het fibernetwerk, al zijn<br />

die volgens hem nog niet voor meteen.<br />

“Technisch zijn ze hier wel al mogelijk, maar in<br />

West-Vlaanderen en misschien zelfs in België<br />

huppelen we altijd wat achterop. Wij kijken<br />

de kat liever wat uit de boom. Ik weet dat ze<br />

in de Scandinavische landen bijvoorbeeld<br />

al veel verder staan met het benutten van<br />

de mogelijkheden van het fibernetwerk. Ik<br />

denk dan bijvoorbeeld aan de liften. Als die<br />

defect zijn, gaat er meteen een automatische<br />

melding naar de leverancier of de<br />

onderhoudsdienst, waardoor die veel sneller<br />

hersteld worden. Er bestaan ook oplossingen<br />

die automatisch aan de ophaaldienst melden<br />

dat een vuilniscontainer vol zit. En het kan<br />

zelfs nog veel verder gaan dan dat, dankzij<br />

bijvoorbeeld de huidige versnellingen op het<br />

vlak van AI of gezichtsherkenning, dat je kan<br />

gebruiken voor de camerabeveiliging in de<br />

inkomhal.”<br />

“Uiteindelijk zal het fibernetwerk ook bij ons<br />

het leven makkelijker maken voor iedereen.


PROPERTYTODAY 25<br />

En niet in het minst de syndici”, stelt Frederiek<br />

overtuigd. “Dat merken we nu al op het vlak<br />

van energie. Sinds het capaciteitstarief is<br />

ingevoerd, moet je het energieverbruik toch<br />

beter opvolgen. Steeds meer gebouwen<br />

worden daarnaast uitgerust met laadpalen<br />

en zonnepalen. Daar zijn allemaal snelle<br />

verbindingen voor nodig, met een<br />

betrouwbare continuïteit. Het fibernetwerk<br />

kan dat verzekeren.”<br />

Sneeuw op tv<br />

Toen Frederiek bewoners moest overtuigen<br />

van het nut van fiber, wees hij hen toch<br />

vooral op hun tv: “Veel mensen wimpelen al<br />

die nieuwe mogelijkheden nog af, omdat ze<br />

niet beseffen dat ze daar binnenkort volop<br />

gebruik van gaan maken. Of ze denken dat<br />

het fibernetwerk enkel voor Proximus-klanten<br />

is bedoeld, omdat het Proximus-logo op alle<br />

communicatie prijkt. Terwijl fiber natuurlijk een<br />

open netwerk is, dat toegankelijk is voor alle<br />

operatoren. Maar van zodra je de bewoners<br />

uitlegt dat het kopernetwerk er binnenkort<br />

uit zal liggen en ze dus alleen maar sneeuw<br />

op hun tv-scherm zullen zien als ze geen fiber<br />

laten plaatsen, dan volgt de goedkeuring<br />

meestal snel”, lacht hij.<br />

“Daarnaast beklemtoon ik altijd dat ze nú op<br />

de kar moeten springen omdat het gratis<br />

wordt aangeboden. Als je het nu niet doet<br />

en je achteraf op eigen kosten een put moet<br />

graven, een kabel moet binnentrekken en<br />

die naar de verschillende verdiepingen<br />

moet doortrekken, dan gaat je dat makkelijk<br />

enkele duizenden euro’s kosten. Ik hoor van<br />

collega’s dat het soms lang duurt eer ze de<br />

toestemming krijgen van bewoners voor de<br />

plaatsing van fiber. Maar als wij het op deze<br />

manier aan de bewoners uitleggen, dan<br />

hebben we eigenlijk nooit problemen.”<br />

Rimpelloze installatie<br />

Ook de eigenlijke installatie van het<br />

fibernetwerk verloopt vandaag vlot. Al had<br />

Frederiek wel wat last van kinderziektes. “De<br />

allereerste installaties verliepen inderdaad niet<br />

zonder slag of stoot. De voorafgaande studies<br />

door de field managers van Proximus zijn<br />

wel altijd vlot verlopen. Maar bij de eigenlijke<br />

uitvoering door de onderaannemers hadden<br />

we in het begin toch wat problemen. Die<br />

boorden bijvoorbeeld op een ongelukkige<br />

plek, of keken niet na of er al ergens een<br />

kabelgoot lag waar ze gebruik van konden<br />

maken. Sindsdien spreek ik na de goedkeuring<br />

op de algemene vergadering eerst nog eens af<br />

met de persoon die het plan heeft opgesteld.<br />

Dan overlopen we alles nog eens samen, en<br />

bespreken we de mogelijkheden om het kapen<br />

breekwerk tot een minimum te beperken.<br />

Die communicatie met Proximus verloopt<br />

heel open en constructief. Onze voorstellen<br />

om het plan aan te passen, moeten natuurlijk<br />

technisch haalbaar zijn, maar ze staan voor<br />

veel open. Sinds ik dat heb ingevoerd, hebben<br />

we nooit meer problemen gehad bij de<br />

installatie.<br />

PROXIMUS zal aanwezig zijn op het<br />

Salon van de Mede-eigendom dd<br />

donderdag 14 november <strong>2024</strong> op stand<br />

64 & 65<br />

info<br />

Hebt u zelf ook een<br />

administratieve of facturatie<br />

vraag ? Neem contact op met<br />

het Syndic Team:<br />

0800 30 30 7<br />

syndic@proximus.com<br />

PROPERTYTODAY


26 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />

07<br />

08<br />

KRONIEK van de POLITIEKE ONTGOOCHELINGEN<br />

De mede-eigendom<br />

negeren of hoe<br />

goede bedoelingen<br />

te ontmoedigen?


PROPERTYTODAY 27<br />

De mede-eigendom negeren<br />

of hoe goede bedoelingen te<br />

ontmoedigen?<br />

Er zijn van die voorstellen die zo duidelijk<br />

zijn dat ze moeiteloos door het parlement<br />

zouden moeten glijden. Stel je voor, een<br />

eenvoudige, effectieve wet die bedoeld is<br />

om de inzet van vrijwillige mede-eigenaren<br />

te waarderen: een vergoeding voor diegenen<br />

die uit eigen wil professionals assisteren<br />

bij routinematige klussen en de dagelijkse<br />

opvolging van hun gebouw.<br />

Een schitterend idee, nietwaar?<br />

Maar wacht, nu betreedt de politieke arena<br />

het toneel…<br />

In een wervelwind van debatten, waar logica<br />

vaker verloren gaat dan gevonden wordt,<br />

hebben onze gekozen vertegenwoordigers<br />

duizend en één redenen gevonden om af<br />

te wijzen wat het leven van vele burgers en<br />

syndici zou kunnen verlichten.<br />

Waarom eenvoudig als het ook<br />

ingewikkeld kan?<br />

Onze steeds overbelaste syndici, die nog<br />

steeds een knelpuntberoep zijn, moeten<br />

door dit gebrek aan politieke consensus<br />

elke vorm van betaling aan mede-eigenaren<br />

blijven weigeren, waardoor deze laatste voor<br />

een verscheurende keuze staan: zich gratis<br />

inzetten of zware kosten betalen aan de RSZ.<br />

Ah, wat een prachtige verspilling! Een<br />

verstandig voorstel is gestrand in de politieke<br />

molen waar goede ideeën soms sterven in<br />

complexe formules door dezelfde mensen<br />

die vooruitgang prediken! Wie houden ze<br />

voor de gek?<br />

Bravo, dames en heren<br />

volksvertegenwoordigers, zelfs de<br />

verkiezingstijdstippen lijken nu zinloos... Dit<br />

schouwspel is nogmaals demoraliserend<br />

voor uw kiezers!<br />

In de val gelokt door banknuances!<br />

Grote ontgoocheling over de<br />

basisdienstverleningskosten<br />

Eerder informeerden wij jullie al in 2023 over<br />

de buitensporige tarieven die verschillende<br />

banken hanteerden voor VME's. In ons<br />

magazine <strong>Property</strong> <strong>Today</strong> publiceerden<br />

wij begin 2023 een blog met de titel " Wat<br />

scheelt er bij de banken?", in dewelke we<br />

deze kwestie aankaartten. U kunt het artikel<br />

ook lezen in de editie 11 op pagina 4.<br />

“ Een eenvoudig<br />

en effectief<br />

voorstel,<br />

bedoeld om<br />

de inzet van<br />

vrijwillige<br />

mede-eigenaren<br />

te waarderen<br />

Onder druk van Minister Dermagne hebben<br />

de banken hun aanpak aangepast, iets wat<br />

ons aanvankelijk verheugde. Echter, wat een<br />

teleurstelling bleek dit niet te zijn!<br />

Op 21 maart <strong>2024</strong> werd in het Belgisch<br />

Stadsblad, de nieuwe wet van 09 februari<br />

<strong>2024</strong> gepubliceerd die onder bepaalde<br />

voorwaarden een veel betaalbaardere en<br />

realistischere basisdienst toekent aan VME's.<br />

Er bestaat echter een ernstig misverstand<br />

over de "basisdienstverleningskosten" en het<br />

lijkt erop dat de wetgeving ons heeft misleid.<br />

Veel UVS-leden hebben contact opgenomen<br />

met hun bank, maar helaas werden vaak<br />

teleurstellende reacties ontvangen op<br />

de vraag om de basisbankdiensten toe<br />

te passen voor specifieke VME’s. Banken<br />

bevestigden zelfs dat er een wetsvoorstel in<br />

de maak is om de basisbankdiensten verder<br />

te reguleren.<br />

Zoals het voorstel er nu uitziet, zullen<br />

banken de opening van VME-rekeningen<br />

niet meer mogen weigeren. Voortaan zullen<br />

zij verplicht zijn de opening van de twee<br />

wettelijk verplichte rekeningen voor de VME<br />

te garanderen.<br />

Echter, is besloten dat deze rekeningen<br />

onder de basisbankdienst voor<br />

ondernemingen zullen vallen. De publicatie<br />

in het Belgisch Staatsblad zal duidelijkheid<br />

verschaffen over de tarieven, maar het<br />

lijkt erop dat deze wetswijziging niet in<br />

het voordeel van de VME’s zal zijn. Dit zou<br />

kunnen betekenen dat de huidige tarieven<br />

van bvb. 250€ per jaar per rekening (en meer)<br />

bij sommige bankinstellingen van toepassing<br />

zullen blijven voor de VME’s.<br />

… goed bezig !<br />

(Westvoorstel van M. Bert Wollants<br />

en M. Christoph D’Haese met als doel<br />

de uitbreiding van de rechten van de<br />

vrijwilligers aan de VME’s )<br />

info<br />

Redactie <strong>Property</strong> <strong>Today</strong><br />

redac@propertytoday.be<br />

PROPERTYTODAY


28 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />

Goed om<br />

te weten<br />

In deze rubriek behandelen wij enkele frequent<br />

gestelde vragen. Wij geven graag ons advies mee.<br />

1<br />

Vraagstelling:<br />

Kan een VME een lopende overeenkomst met de<br />

syndicus tussentijds opzeggen, enkel met een<br />

aangetekend schrijven?<br />

Antwoord:<br />

Conform de Wet op de Mede-eigendom BW art<br />

3.89 §7 “kan de algemene vergadering steeds de<br />

syndicus ontslaan”. Het is dus de bevoegdheid van<br />

de AV om de syndicus te ontslaan.<br />

Maar de wet voorziet ook dat de VME schriftelijke<br />

beslissingen kan nemen. Conform BW art 3.87<br />

§11 “kunnen de leden van de vereniging van medeeigenaars,<br />

mits eenparigheid, schriftelijk alle<br />

beslissingen nemen die tot de bevoegdheden van de<br />

algemene vergadering behoren, met uitzondering van<br />

die welke bij authentieke akte moeten worden verleden.<br />

De syndicus stelt hiervan notulen op”.<br />

Dus enkel als ALLE mede-eigenaars van de ganse<br />

VME deze aangetekende brief ondertekend hebben<br />

is het ontslag geldig. Zo niet, dient het ontslag<br />

van de syndicus door de Algemene Vergadering<br />

gestemd te worden met 1/2+1 meerderheid van de<br />

aanwezige of geldig vertegenwoordigde medeeigenaars.<br />

informatie te verzamelen bij de verschillende syndici<br />

aan wie u offertes gevraagd heeft.


PROPERTYTODAY 29<br />

2<br />

Vraagstelling:<br />

Heden worden wij als syndicus<br />

geconfronteerd met eigenaars ( app. in<br />

onverdeeldheid na overlijden ) die ons ten<br />

laste leggen dat de verkoop afspringt n.a.v.<br />

de gegevens van de syndicus.<br />

De potentiële koper gebruikt onze ‘naam’<br />

als zijnde de reden waarom hij afziet van de<br />

afhandeling van zijn bod.<br />

Wij hebben als syndicus de wettelijke info<br />

aan de makelaar bezorgd voor de opmaak<br />

van zijn compromis. Het is echter een ouder<br />

gebouw waarbij de eigenaars pas na 20<br />

jaar beslist hebben om een reservefonds<br />

aan te leggen. Daarnaast hebben wij dit<br />

boekjaar reeds uitgaven lopen voor dit<br />

reservefonds ( deze die beslist waren op de<br />

laatste AV). De potentiële koper betwist<br />

dit en gebruikt dit om af te zien van de<br />

verkoop. Zij gebruiken zelf zomaar, zonder<br />

ons medeweten, onze naam en onze info<br />

als reden.<br />

Daarnaast hebben wij de inlichtingen<br />

moeten bezorgen in februari <strong>2024</strong> terwijl<br />

het huidige boekjaar van deze VME pas<br />

afliep op 31-03-<strong>2024</strong>. Wij kunnen als<br />

syndicus geen balans afgeven die zelf nog<br />

niet goedgekeurd werd op een algemene<br />

vergadering? Of wordt dit toch verwacht<br />

van een syndicus?<br />

Wij vinden het echt ontgoochelend om te<br />

merken dat wij als syndicus aangevallen<br />

kunnen worden terwijl wij enkel de<br />

neutrale visie van de situatie in een gebouw<br />

weergeven.<br />

Is het de taak van de syndicus om steeds<br />

eventuele kopers te ontvangen en zomaar<br />

alle informatie door te geven zonder<br />

zekerheid dat zij effectief koper worden?<br />

Antwoord:<br />

Het is betreurenswaardig dat de potentiële<br />

koper u aanduidt als reden voor het<br />

annuleren van de aankoop. Uw teleurstelling<br />

is begrijpelijk en in deze context geheel<br />

ongerechtvaardigd.<br />

Met betrekking tot uw vraag: het<br />

valt inderdaad niet onder uw missie/<br />

verantwoordelijkheden om potentiële kopers<br />

in uw kantoor te ontvangen. De wet voorziet<br />

in een specifieke procedure waardoor u, in<br />

principe, geen directe interacties met de<br />

koper hoeft te hebben. Indien een potentiële<br />

koper zich tot uw kantoor wendt, is het<br />

raadzaam deze persoon door te verwijzen<br />

naar de verkoper of diens makelaar.<br />

Het is vervolgens de verantwoordelijkheid<br />

van deze partijen (de verkoper of de<br />

makelaar) om de nodigde stappen te<br />

ondernemen en contact met u op te nemen<br />

voor de vereiste wettelijke informatie.<br />

Het is hun taak om de door u verstrekte<br />

documenten aan de potentiële kopers door<br />

te geven.<br />

Conform art. 3.94 BW is het uw taak al<br />

syndicus om de wettelijke informatie aan de<br />

verkoper/tussenpersoon te bezorgen.<br />

BW art 3.94 § 1: In het vooruitzicht van een<br />

rechtshandeling tot overdracht of wijziging<br />

van het eigendomsrecht op een kavel onder<br />

levenden deelt de instrumenterende notaris,<br />

eenieder die beroepshalve optreedt als<br />

tussenpersoon of de uittredende medeeigenaar,<br />

naargelang het geval, voor de<br />

ondertekening van de overeenkomst of, in<br />

voorkomend geval, van het aankoopbod<br />

of van de aankoopbelofte, aan de nieuwe<br />

mede-eigenaar de volgende inlichtingen en<br />

documenten mee, die de syndicus hem op<br />

eenvoudig verzoek bezorgt binnen een termijn<br />

van vijftien dagen:<br />

1° het bedrag van het werkkapitaal en dat van<br />

het reservekapitaal, bedoeld in artikel 3.86-§3<br />

tweede en derde lid;<br />

2° het bedrag van de eventuele door de<br />

uittredende mede-eigenaar verschuldigde<br />

achterstallen, daaronder begrepen de kosten<br />

van gerechtelijke of buitengerechtelijke<br />

invorderingen alsook de kosten voor de<br />

mededeling van de krachtens deze paragraaf<br />

en paragraaf 2 vereiste informatie;<br />

3° de toestand van de oproepen tot<br />

kapitaalinbreng met betrekking tot het<br />

reservekapitaal en waartoe de algemene<br />

vergadering vóór de vaste datum van de<br />

eigendomsoverdracht heeft besloten;<br />

4° in voorkomend geval, het overzicht van de<br />

hangende gerechtelijke procedures in verband<br />

met de mede-eigendom en van de bedragen<br />

die in het geding zijn;<br />

5° de notulen van de gewone en<br />

buitengewone algemene vergaderingen<br />

van de vorige drie jaar, alsook de periodieke<br />

afrekeningen van de lasten van de vorige<br />

twee jaar;<br />

6° een afschrift van de recentste balans<br />

die door de algemene vergadering van<br />

de vereniging van mede-eigenaars werd<br />

goedgekeurd.<br />

Indien de syndicus niet antwoordt<br />

binnen vijftien dagen na het verzoek, stelt<br />

naargelang het geval de notaris, eenieder die<br />

beroepshalve optreedt als tussenpersoon of<br />

de uittredende mede-eigenaar, de partijen in<br />

kennis van diens verzuim.<br />

Indien u rechtstreeks informatie aan de<br />

potentiële koper heeft verstrekt, wijkt dit<br />

inderdaad af van de gebruikelijke procedure.<br />

Echter, de informatie die u heeft gedeeld zou<br />

identiek zijn geweest aan die verstrekt via de<br />

verkopers, tenzij zij ervoor zouden kiezen om<br />

deze informatie op enige wijze te verfraaien,<br />

hetgeen uiteraard niet correct zou zijn.<br />

Het is zo dat een syndicus eerder risico loopt<br />

door het achterhouden van informatie dan<br />

door het verstrekken ervan!<br />

Wat betreft de specifieke situatie die u<br />

beschrijft, waarbij informatie werd verstrekt<br />

over een nog niet afgesloten boekjaar, is<br />

het gebruikelijk en wettelijk toegestaan<br />

voor de syndicus om de meest recente,<br />

beschikbare informatie te delen. Dit is in<br />

overeenstemming met het streven naar<br />

transparantie, zelfs als deze informatie nog<br />

niet definitief is goedgekeurd door de<br />

algemene vergadering.


30 <strong>Editie</strong> mei - juni<br />

3<br />

Vraagstelling:<br />

Ik ben syndicus van een gebouw waarbij<br />

één eigenaar meerdere appartementen<br />

bezit, alsook de meerderheid heeft in de<br />

duizendsten. Diezelfde eigenaar stelt nu<br />

de vraag om een bestemmingswijziging te<br />

doen van zijn eigendommen als kantoren<br />

naar appartementen.<br />

Hij heeft een meerderheid van de<br />

duizendsten. Dienen de overige eigenaars<br />

voor 4/5 akkoord te zijn met deze<br />

aanpassing aan het gebouw of hoe moet ik<br />

dit correct bekijken en laten stemmen?<br />

Antwoord:<br />

Voor een bestemmingswijziging voorziet<br />

de Wet op de Mede-eigendom een<br />

meerderheid van 4/5de van de aanwezige<br />

en vertegenwoordigde mede-eigenaars. Zie<br />

hieronder BW art 3.88 §1 - 2°:<br />

BW Art. 3.88 Algemene vergadering:<br />

besluitvorming<br />

§ 1. De algemene vergadering beslist:<br />

2° bij meerderheid van vier vijfden van de<br />

stemmen:<br />

a) over iedere andere wijziging van de statuten,<br />

daarin begrepen de wijziging van de verdeling<br />

van de lasten van de mede-eigendom;<br />

b) over de wijziging van de bestemming van het<br />

onroerend goed of van een deel daarvan;<br />

Opgelet: deze mede-eigenaar mag in de AV<br />

niet stemmen met meer aandelen dan de<br />

andere aanwezige mede-eigenaars samen;<br />

zie hieronder BW art 3.87<br />

BW Art 3.87 § 7: Niemand kan aan de<br />

stemming deelnemen, zelfs niet als lastgever<br />

of lasthebber, voor een groter aantal stemmen<br />

dan het totaal van de stemmen waarover<br />

de andere aanwezige of vertegenwoordigde<br />

mede-eigenaars beschikken.<br />

Over dit onderwerp verwijzen wij graag<br />

naar volgend artikel in de editie 9 van ons<br />

<strong>Property</strong> <strong>Today</strong> magazine en dat u in deze<br />

blog nog eens kunt nalezen.<br />

Indien de AV akkoord gaat met deze<br />

wijziging, dienen de statuten aangepast te<br />

worden. Zie BW art 3.85.<br />

BW Art. 3.85: Statuten en reglement van<br />

interne orde<br />

§1. De basisakte en het reglement van medeeigendom,<br />

die de statuten van het gebouw of<br />

van de groep van gebouwen vormen, alsook<br />

iedere wijziging die daarin wordt aangebracht,<br />

moeten het voorwerp zijn van een authentieke<br />

akte.<br />

Plaats ook de nodige punten op de agenda<br />

over :<br />

Î de wijziging van de statuten: vereiste<br />

meerderheid 4/5de<br />

Î de verdeling van alle extra/gerelateerde<br />

kosten (hoogstwaarschijnlijk ten laste van<br />

de vragende mede-eigenaar): vereiste<br />

meerderheid 4/5de<br />

Î de aanduiding van een notaris: vereiste<br />

meerderheid 1/2+1<br />

Î het mandaat aan de syndicus om alles<br />

te regelen en desnoods een extra<br />

vergoeding voor deze buitengewone<br />

prestatie: vereiste meerderheid 1/2+1<br />

U bent syndicus en u<br />

heeft vragen over het<br />

beheer van een gebouw?<br />

Aarzel niet om ons uw<br />

vraag te stellen.<br />

Stuur ons een e-mail op<br />

redac@propertytoday.be


Salon<br />

van de<br />

mede-eigendom<br />

NIEUWE FORMULE<br />

de la<br />

copropriété<br />

NOUVELLE FORMULE<br />

14<br />

NOV<br />

<strong>2024</strong><br />

gratis toegang - entrée gratuite<br />

NATIONAAL CONGRES van de SYNDICI<br />

CONGRES NATIONAL des SYNDICS<br />

Al de 7de editie van het Salon van de Mede-eigendom !<br />

Hét enige Salon in België uitsluitend besteed aan de medeeigendom<br />

!<br />

Groot B2B event over de mede-eigendom: uniek in België<br />

Rechtstreekse contacten met de syndici<br />

Gratis juridisch advies voor syndici en bezoekers<br />

Nationaal Congres van de Syndici: gratis seminaries de<br />

volledige dag. Eduxpunten voor de professionals.<br />

Grootste netwerkmoment in mede-eigendom in België<br />

Gratis catalogus met alle exposanten<br />

Déjà le 7ème Salon de la Copropriété !<br />

Le seul salon en Belgique entièrement et exclusivement<br />

dédié à la copropriété !<br />

Grand évènement B2B de la copropriété : unique en<br />

Belgique<br />

Contacts directs avec les syndics<br />

Avis juridiques gratuits pour les syndics et visiteurs<br />

Congrès National du Syndic : séminaires gratuits toute la<br />

journée. Points Edux pour les professionnels.<br />

Grand moment de réseautage de la copropriété en Belgique<br />

Catalogue gratuit de tous les exposants<br />

ticket gratuit<br />

exposant<br />

séminaires gratuits<br />

super réseautage<br />

Nog geen exposant?<br />

Contacteer ons dan snel of vraag alle info via<br />

contact@salonvandemedeeigendom.be<br />

Vous n’êtes pas encore exposant?<br />

Contactez-nous au plus vite ou informezvous<br />

sur contact@salondelacopropriete.be


DE TOEKOMST IS DRAADLOOS!<br />

Digitaal, in real-time & draadloos communiceren.<br />

Draadloze intercom- en toegangsbeheer<br />

systemen speciaal voor woningcomplexen<br />

Kijk ook eens op<br />

www.intratone.be

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!