12.06.2024 Views

contact_office_magazine_#38_Netherlands

Welkom in de nieuwe contact – uw trouwe metgezel in de voortdurend veranderende wereld van het werk. In dit nummer kijken we naar het onderwerp kunstmatige intelligentie (AI) en de invloed ervan op de kantoorwereld. Is AI gewoon een leuke assistent of wordt het binnenkort een collega?

Welkom in de nieuwe contact – uw trouwe metgezel in de voortdurend veranderende wereld van het werk. In dit nummer kijken we naar het onderwerp kunstmatige intelligentie (AI) en de invloed ervan op de kantoorwereld. Is AI gewoon een leuke assistent of wordt het binnenkort een collega?

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Uitgave 38<br />

Samen met kunstmatige<br />

intelligentie in een team<br />

Multifunctionele ruimtes:<br />

weinig oppervlak? Meer ruimte!<br />

Snellere besluitvorming<br />

bij staand vergaderen<br />

Kantoormedewerkers zitten in een kamer die wordt gekenmerkt door zijn vintagestijl.<br />

Kleurrijke elementen zijn verspreid door de kamer. Elk van de medewerkers draagt een<br />

futuristische helm, wat een surrealistisch contrast vormt met de nostalgische sfeer. Samen<br />

werken ze aan een AI-project, een scenario dat de grenzen tussen het verleden en de<br />

toekomst doet vervagen.


AI als nieuwe collega<br />

in het team?<br />

Welkom in de nieuwe <strong>contact</strong> – uw trouwe metgezel in de voortdurend<br />

veranderende wereld van het werk. In dit nummer kijken we<br />

naar het onderwerp kunstmatige intelligentie (AI) en de invloed ervan<br />

op de kantoorwereld. Is AI gewoon een leuke assistent of wordt<br />

het binnenkort een collega?<br />

Samen met kunstmatige intelligentie in een team04<br />

Weinig oppervlak? Meer ruimte!07<br />

Over moderne coworking landscapes10<br />

Wat echt belangrijk is voor kantoormedewerkers12<br />

Referentieverhaal: Agilox – Het Nieuwe Werken in tweevoud13<br />

Snellere besluitvorming bij staand vergaderen16<br />

Kantoren van over de hele wereld: Casa Pich i Pon, Barcelona18<br />

What’s on your desk, Carla Lo?21<br />

Trendwatching: handige dingen voor de kantoordag22<br />

Van vergadermarathon naar vergaderwandeling23<br />

7 must-haves voor op kantoor24<br />

Showroom: agile helpers voor moderne creatieve ruimtes26<br />

Deze keer nemen we verschillende ruimteconcepten onder de loep<br />

die voldoen aan de steeds groeiende behoefte aan flexibele werkomgevingen.<br />

Lees wat echt belangrijk is voor kantoormedewerkers en ontdek de<br />

trends voor de perfecte kantoordag. Van staande vergaderingen tot<br />

echte must-haves voor op kantoor – wij houden alles voor u in het<br />

oog.<br />

En natuurlijk vervolgen we onze ontdekkingsreis in ‘Kantoren van<br />

over de hele wereld’, deze keer naar Barcelona naar het ‘Casa Pich i<br />

Pon’. Met een mix van fascinerende architectuur en een ingenieus<br />

kantoorconcept is hier een bijzonder inspirerende werkomgeving<br />

gecreëerd.<br />

Gaat u er lekker voor zitten en neem een duik in een wereld vol<br />

inspiratie: veel plezier!<br />

Laura en Markus Wiesner<br />

© muzivcesku © Petr Karšulín<br />

Uitgegeven door: Wiesner-Hager Möbel GmbH, Linzer Straße 22, A-4950 Altheim, T +43/(0)7723/460-0, altheim@wiesner-hager.com, www.wiesner-hager.com,<br />

thinknewwork.com; concept/redactie: Wiesner-Hager, mintmind Communication GmbH; lay-out: mintmind Communication GmbH, gastauteur:<br />

Wojciech Czaja; zet- & drukfouten voorbehouden; 05/2024.<br />

<strong>contact</strong> 3


Office Concepts<br />

4 <strong>contact</strong><br />

Collega AI?<br />

Samen met kunstmatige intelligentie in een team.<br />

{Hallo ChatGPT, schrijf een artikel over kunstmatige intelligentie in de nieuwe wereld van het werk.}<br />

Het had ons waarschijnlijk geen vijf minuten gekost om deze opdracht in te voeren in de bekendste<br />

AI-tool voor tekstverwerking en een artikel te krijgen over kunstmatige intelligentie en het Nieuwe<br />

Werken. Maar is dit de toekomst van de werkende wereld? Op welke gebieden zal AI in de toekomst<br />

tussenbeide komen of de wereld van het werk zelfs volledig overnemen? Wat zijn de risico’s? Of worden<br />

we uiteindelijk echte collega’s?<br />

Kantoormedewerkers zitten in een kamer die wordt gekenmerkt door zijn vintagestijl. Kleurrijke elementen zijn verspreid door<br />

de kamer. Elk van de medewerkers draagt een futuristische helm, wat een surrealistisch contrast vormt met de nostalgische<br />

sfeer. Samen werken ze aan een AI-project, een scenario dat de grenzen tussen het verleden en de toekomst doet vervagen.<br />

AI-onderzoek – de status quo.<br />

De snelle ontwikkeling op het gebied van AI is voor<br />

de meeste mensen vooral één ding: vreemd. In het<br />

verleden was digitale of machinale ondersteuning op<br />

het werk alleen beschikbaar in de vorm van ondersteunende<br />

systemen – voor uitvoering en beslissingen<br />

was nog altijd de mens verantwoordelijk. Kunstmatig<br />

intelligente systemen<br />

worden daarentegen steeds<br />

uitgebreider, werken grotendeels<br />

autonoom en vereisen<br />

vaak alleen in uitzonderlijke<br />

gevallen menselijke tussenkomst.<br />

AI stelt machines<br />

in staat om menselijke<br />

cognitieve vaardigheden<br />

zoals logisch denken, leren<br />

en plannen te imiteren door<br />

grote hoeveelheden informatie<br />

uit invoergegevens te<br />

herkennen en te analyseren<br />

en hieruit conclusies te<br />

trekken. Het is geen intelligentie in de menselijke betekenis<br />

en kan niet op magische wijze menselijk begrip<br />

verwerven, omdat de gegevens waarmee de AI werkt<br />

door mensen worden aangeleverd – het zijn allemaal<br />

gewoon statistieken.<br />

Maar waar staat het AI-onderzoek op dit moment?<br />

Markus Manz en Lukas Fischer van het Software<br />

Competence Centre Hagenberg weten de antwoorden.<br />

“Onderzoek op het gebied van kunstmatige intelligentie<br />

is divers, dynamisch en zorgt momenteel voor<br />

een revolutie in een groot aantal branches en op een<br />

groot aantal werkterreinen, waaronder patroonherkenning,<br />

voorspellingen, selectieprocessen,<br />

chatbots en medische techniek. Deep<br />

learning en neurale netwerken, beide<br />

deelgebieden van kunstmatige intelligentie,<br />

domineren. Vooruitgang in de<br />

architectuur van neurale netwerken<br />

heeft voor een revolutie gezorgd in<br />

sommige toepassingsgebieden, zoals<br />

beeldherkenning en spraakverwerking.<br />

Naast nieuwe mogelijkheden richt<br />

het onderzoek zich ook op het robuuster,<br />

betrouwbaarder en flexibeler maken van<br />

AI-systemen”, zegt Markus Manz.<br />

AI is vooral geschikt voor<br />

taken die herhaalbaar zijn<br />

en grote hoeveelheden gegevens<br />

vereisen.<br />

Samen met collega AI in een team.<br />

Wat betekent dit precies voor de wereld van het werk<br />

en waar kunnen kunstmatig intelligente systemen het<br />

best worden gebruikt? “AI is vooral geschikt voor<br />

taken die herhaalbaar zijn en grote hoeveelheden<br />

gegevens vereisen. Beslissingen nemen op basis van<br />

complexe feiten en het vermogen om te reageren op<br />

veranderingen zijn ook gebieden<br />

waarin AI uitblinkt”,<br />

legt Lukas Fischer uit. AI<br />

is echter niet geschikt voor<br />

alle taken: “Creativiteit,<br />

emotionele intelligentie of<br />

intensieve interpersoonlijke<br />

communicatie zijn vereisten<br />

waar AI (nog) zwak in is”,<br />

voegt Fischer toe. Wanneer<br />

kunstmatige intelligentie<br />

wordt gebruikt voor het<br />

verwerken van complexe<br />

gegevens of terugkerende<br />

routinetaken, is teamwork<br />

gevraagd, net als bij menselijke collega’s. “Succesvolle<br />

samenwerking tussen mensen en AI vereist een duidelijke<br />

rolverdeling, transparantie, verklaarbaarheid,<br />

feedbackloops, een proces van continu leren, vertrouwen,<br />

en ook zaken als ethiek en verantwoordelijkheid<br />

moeten worden meegewogen. Als er rekening wordt<br />

gehouden met deze principes en beproefde methoden,<br />

kunnen mensen en AI samen complexe problemen<br />

oplossen”, is Markus Manz overtuigd.<br />

Gevaren en risico’s.<br />

Hoezeer AI het werkende leven ook kan vergemakkelijken<br />

en ondersteunen, kritische stemmen wijzen<br />

herhaaldelijk op de gevaren en risico’s.<br />

“Natuurlijk brengt AI ook een aantal<br />

potentiële gevaren met zich mee. Bijvoorbeeld<br />

vooroordelen (vervorming<br />

en stereotypen) en discriminatie, banenverlies,<br />

sociale ongelijkheid en<br />

risico’s op het gebied van veiligheid<br />

en gegevensbescherming. Daarnaast<br />

is er een mogelijk verlies van<br />

controle en zijn er veel ethische vragen.<br />

Het maakt ons leven op sommige<br />

gebieden al eenvoudiger, dus het zou<br />

goed kunnen dat we na verloop van<br />

tijd een bepaalde vaardigheid verleren”,<br />

waarschuwt Manz. Vooral<br />

de angst voor banenverlies is een<br />

<strong>contact</strong> 5


Office Concepts<br />

Office Concepts<br />

veelbesproken onderwerp. “De bezorgdheid is volkomen<br />

terecht en de vraag mag worden gesteld. De geschiedenis<br />

laat zien dat technologische ontwikkelingen kunnen leiden<br />

tot banenverlies in bepaalde sectoren. Maar ze laat ook<br />

zien dat er voortdurend nieuwe banen worden gecreëerd.<br />

Dit zal ook het geval zijn met AI. Het is belangrijk om de<br />

potentiële impact op de arbeidsmarkt serieus te nemen en<br />

passende maatregelen te nemen om de kansen die AI ons<br />

biedt optimaal te benutten”, legt Lukas Fischer uit.<br />

Verklaarbaarheid en ethiek worden in toenemende mate<br />

belangrijk nu AI steeds meer deel gaat uitmaken van ons<br />

dagelijks leven. De systemen moeten transparanter en<br />

beter interpreteerbaar worden om ervoor te zorgen dat<br />

AI-beslissingen begrijpelijk en ethisch te rechtvaardigen<br />

zijn. “Daarom heeft de Europese Commissie de Artificial<br />

Intelligence Act (AIA) gelanceerd als onderdeel van<br />

de digitale strategie van de EU, een wet op kunstmatige<br />

intelligentie waarvan de huidige versie concrete voorstellen<br />

bevat over de omgang met AI in onderzoek en bedrijfsleven”,<br />

benadrukt Markus Manz.<br />

Een geslaagde samenwerking? Ethische problemen? Kritische<br />

stemmen? – Tot welke conclusies komen de experts<br />

als het gaat om samenwerking met kunstmatig intelligente<br />

systemen op het werk? “Feit is dat het team van mensen en<br />

AI in het systeem betere resultaten oplevert dan de meest<br />

getalenteerde mensen of de meest geavanceerde algoritmen<br />

die afzonderlijk werken. Uiteindelijk hangen de argumenten<br />

voor of tegen het gebruik van kunstmatige intelligentie<br />

in het dagelijks werk af van de specifieke vereisten en doelstellingen<br />

van een taak, en van de beschikbare middelen<br />

en beperkingen. En uiteindelijk kan alleen een mens dat<br />

beslissen.”<br />

Over het Software Competence Center<br />

Hagenberg GmbH<br />

Het Software Competence<br />

Center Hagenberg (SCCH)<br />

is een niet-universitair onderzoekscentrum<br />

dat de afgelopen<br />

25 jaar een uitstekende<br />

positie heeft opgebouwd in toepassingsgericht<br />

onderzoek op het gebied van data science en<br />

software science. Deze focus maakt een optimale<br />

uitvoering van projecten op het gebied van<br />

digitalisering, industrie 4.0 en kunstmatige<br />

intelligentie mogelijk. SCCH ziet zichzelf als<br />

een interface tussen internationaal onderzoek<br />

en de binnenlandse economie en voert met zijn<br />

130 onderzoekers en onderzoeksters uitstekend<br />

onderzoek uit. www.scch.at<br />

Markus Manz is CEO van het<br />

SCCH. Hij is verantwoordelijk<br />

voor de strategische planning<br />

van de onderzoeksinstelling. Zijn<br />

doelen zijn het verder uitbreiden<br />

van de samenwerking met<br />

wetenschap en industrie en het<br />

bevorderen van internationale<br />

zichtbaarheid in baanbrekend<br />

onderzoek.<br />

Lukas Fischer is research manager<br />

voor data science bij het<br />

SCCH met vele jaren ervaring<br />

in onderzoek en projectmanagement.<br />

©Nicky Webb<br />

Ruimte voor communicatie:<br />

Weinig oppervlak? Meer ruimte!<br />

Toenemende behoefte aan communicatie, maar beperkte ruimte: komt dit u bekend voor? Multifunctionele<br />

inrichtingsconcepten zijn de oplossing voor knelpunten in de ruimte, omdat ze zijn ontworpen<br />

voor meervoudig gebruik. Dankzij een flexibel meubel- en bekabelingsconcept kunnen met weinig<br />

moeite verschillende opstellingen op hetzelfde oppervlak worden gerealiseerd.<br />

6 <strong>contact</strong><br />

<strong>contact</strong> 7


Office Concepts<br />

Het belang van het kantoor verandert fundamenteel.<br />

Terwijl de ruimte voor geconcentreerd werken kleiner<br />

wordt omdat mensen steeds vaker thuis of op afstand<br />

werken, neemt de behoefte aan communicatiezones<br />

toe. Het kantoor wordt steeds meer een plek voor samenwerking,<br />

creatieve communicatie, training en bijscholing.<br />

Vaak kan het bestaande aanbod aan ruimte<br />

de verschillende gebruiksscenario’s niet bijhouden. De<br />

oplossing ligt in multifunctionele ruimtes, waarvan<br />

de realisatie een paar belangrijke overwegingen bij de<br />

planning vereist.<br />

Eén ruimte, verschillende toepassingen.<br />

Het is duidelijk dat niet voor elke communicatieve<br />

toepassing een aparte ruimte kan worden voorzien.<br />

Bepaalde gebruiksscenario’s kunnen echter heel goed<br />

in multifunctionele ruimtes worden uitgevoerd.<br />

Dit omvat voornamelijk trainings- en bijscholingsprogramma’s<br />

zoals seminars, cursussen, trainingen,<br />

lezingen en presentaties en workshops. Voorwaarde<br />

voor een efficiënt meervoudig gebruik zijn flexibele<br />

ruimte-, inrichtings- en mediaconcepten.<br />

Als er voldoende<br />

oppervlak beschikbaar<br />

is,<br />

vergroot een<br />

gecombineerd<br />

ruimteconcept<br />

de toepassingsmogelijkheden<br />

nog eens<br />

aanzienlijk: Twee of drie<br />

kleinere multifunctionele ruimtes kunnen worden<br />

gecombineerd tot één grote evenementenruimte<br />

met behulp van flexibele, geluiddichte ruimteverdelingssystemen.<br />

Dit zorgt voor een uitgebreide reeks<br />

gebruiksmogelijkheden, bijvoorbeeld voor conferenties,<br />

congressen of banketten.<br />

Een van de essentiële criteria voor goed functionerende<br />

multifunctionele ruimtes is de akoestiek. Textiele<br />

vloeren in combinatie met akoestische plafonds zijn<br />

meestal de meest effectieve manier om akoestisch<br />

comfort te creëren. Ook het ontwerp van de verlichting<br />

is belangrijk: door het wisselende gebruik en de<br />

verschillende opstellingen is het belangrijk om een<br />

gelijkmatige ruimteverlichting in te plannen in plaats<br />

van spotverlichting.<br />

Mobiliteit als belangrijke factor.<br />

De inrichting moet zo mobiel mogelijk zijn, zodat<br />

deze snel en zonder al te veel moeite kan worden herschikt.<br />

En niet te vergeten de ruimtebesparende opslag<br />

van meubilair in dezelfde ruimte of in aparte ruimtes.<br />

Stapeltafels of zwenkbare klaptafels op wieltjes zijn<br />

het meest geschikt: tafels die niet nodig zijn, worden<br />

moeiteloos van A naar B gerold en in elkaar gestapeld<br />

geparkeerd. Bij de stoelen zijn criteria als comfort,<br />

snel, ongecompliceerd gebruik en goede stapelbaarheid<br />

essentieel. Verschillende meubels kunnen als<br />

lessenaar worden opgesteld: van klassieke lessenaars en<br />

kleine hoge tafels tot mobiele trolleys die ook plaats<br />

bieden aan delen van de mediatechniek en -aansluitingen.<br />

Sideboards dienen niet alleen als opbergruimte<br />

voor media-apparatuur, maar ook als schap voor de<br />

catering.<br />

De eisen aan het mediaconcept zijn de afgelopen<br />

jaren aanzienlijk toegenomen. Afhankelijk van de<br />

grootte van de ruimte worden beamers steeds vaker<br />

vervangen door grote beeldschermen. Ook mobiele<br />

digitale whiteboards vinden steeds meer hun weg naar<br />

multifunctionele ruimtes. Videoconferentietools voor<br />

hybride evenementen zijn ook standaard geworden<br />

om deelnemers op afstand naadloos te kunnen laten<br />

deelnemen. Ondanks alle digitalisering zijn analoge<br />

media nog niet verouderd: flipcharts, prikborden en<br />

whiteboards zijn bijzonder handig als het gaat om<br />

het snel en gemakkelijk vastleggen van informatie<br />

of creatieve bijdragen. Met het toenemende gebruik<br />

van digitale media en eindapparaten nemen ook de<br />

vereisten voor het voeden van de ruimte met stroom,<br />

netwerk- en media-aansluitingen toe. Vooral bij de<br />

elektrificatie via de kabel is een goed doordachte<br />

planning essentieel. Hoe beter de bekabeling in het<br />

meubilair is geïntegreerd, hoe netter het kabelbeheer.<br />

Te ingewikkelde verbindingen kunnen het echter<br />

moeilijk maken om de opstelling van meubels snel<br />

te veranderen. Oplossingen worden geboden door<br />

intelligent geplaatste toevoerleidingen, idealiter via<br />

vloerdozen, in combinatie met in de tafels geïntegreerde<br />

kabelboxen voor eenvoudig plug-and-play-gebruik.<br />

Het is echter ook duidelijk dat wifitechnologieën<br />

steeds vaker de hoofdrol spelen in de digitalisering van<br />

communicatieruimtes. Dit geldt in het bijzonder voor<br />

de verbinding met het netwerk en de draadloze verbindingen<br />

met de mediatechniek. Voor visualisatie en<br />

presentatie via wireless screen sharing zijn er inmiddels<br />

geavanceerde oplossingen die goed worden ondersteund<br />

door moderne eindapparaten (smartphones,<br />

tablets, notebooks) en beeldschermen.<br />

Planning van zonering in de<br />

multifunctionele ruimte.<br />

Voor de verschillende gebruiksscenario’s in multifunctionele<br />

ruimtes is een goed doordachte planning van<br />

de zonering en het oppervlak nodig. Het doel is om<br />

ongebruikte ruimte en toekomstige knelpunten te<br />

voorkomen. Multifunctionele ruimtes moeten worden<br />

gepland als communicatiezones die flexibel zijn qua<br />

grootte en indeling en die verschillende vormen van<br />

communicatie mogelijk maken dankzij hun mobiele<br />

inrichtingsconcept. De volgende gebieden moeten<br />

hierbij worden gepland: actiezone voor moderatie<br />

en presentatie, deelnemerszone, verkeerszones zoals<br />

gangen of paden, een zone als opslagruimte voor meubilair<br />

en techniek en een pauzezone in de onmiddellijke<br />

nabijheid, maar idealiter ruimtelijk<br />

gescheiden van de eigenlijke<br />

communicatieruimte.<br />

WORKSHOP CONFERENTIE CURSUS TRAINING<br />

CONCLUSIE:<br />

Alleen intelligent geplande<br />

en holistisch bedachte zonerings-<br />

en ontwerpconcepten zorgen<br />

voor een efficiënt gebruik van de<br />

ruimte. Ze vormen de voorwaarde<br />

voor de noodzakelijke kwaliteit<br />

van communicatie en een positieve<br />

dialoogcultuur.<br />

8 <strong>contact</strong><br />

<strong>contact</strong> 9


Office Concepts<br />

Hub is hip: over moderne<br />

coworking landscapes.<br />

Vroeger een klassiek business center – nu een moderne coworking space. Steeds meer bedrijven<br />

volgen nu de hausse en richten hun eigen coworking landscapes in hun kantoren in.<br />

Better together – coworking als<br />

gemeenschapsproject.<br />

Oorspronkelijk was coworking bedoeld als een<br />

modern en voordelig alternatief voor freelancers<br />

en start-ups. Een plek voor mensen die niet direct<br />

samenwerken, maar die door de gedeelde en inspirerende<br />

workspace kunnen profiteren van synergie.<br />

In plaats van alleen te werken in een thuiskantoor,<br />

delen meerdere mensen een inspirerende werkruimte.<br />

Tegelijkertijd vormen ze een gemeenschap die<br />

belangrijke sociale taken van saamhorigheid vervult.<br />

Bekende coworking spaces zoals bluebird.space, de<br />

Impact Hubs en het Broeinest passen dit concept al<br />

toe.<br />

Onderdeel van de hub – het concept<br />

coworking landscape.<br />

Steeds meer bedrijven integreren hun eigen coworking<br />

spaces in hun kantoorlandschap. Deze<br />

dienen voor de eigen werknemers van het bedrijf,<br />

maar kunnen ook een werkruimte zijn voor externe<br />

mensen zoals crowd workers en freelancers. Tijdelijke<br />

projectteams vinden hier een creatieve werkplek,<br />

werknemers op afstand kunnen hier hun meestal sporadische<br />

aanwezigheid doorbrengen en werkgroepen<br />

gebruiken de ruimte als een spontaan toevluchtsoord<br />

voor snelle vergaderingen.<br />

In moderne kantoren van het Nieuwe Werken bevinden<br />

coworking landscapes zich meestal in de openbare<br />

hubzones voor samenwerking en communicatie.<br />

Ingebed in het open concept van de hubzones bieden<br />

ze ook toevluchtsoorden voor ongestoorde telefoonen<br />

videogesprekken of geconcentreerde taken. Alle<br />

werkplekken zijn vrij te kiezen en zijn niet toegewezen<br />

aan vaste personen. Coworking landscapes worden<br />

daarom vooral gekenmerkt door hun flexibiliteit.<br />

Ideeën ontwikkelen zich het best in een open en<br />

creatieve werkomgeving – weg van het traditionele<br />

bureau. Coworking landscapes zijn een creatieve<br />

zone voor tijdelijk werk, informele ontmoetingen of<br />

verschillende vormen van uitwisseling. Dit stimuleert<br />

samenwerking en maakt spontaan brainstormen<br />

op een heel ongedwongen manier mogelijk.<br />

Flexibel en creatief – veelzijdige<br />

mogelijkheden van inrichting.<br />

Coworking landscapes bieden veel creatieve vrijheid:<br />

industrial style, club of woonkamer, lounge, creatief<br />

landschap of stedelijk marktplein. De doorslaggevende<br />

factor is dat coworking landscapes wisselende<br />

werkomgevingen creëren die een ondersteunende<br />

sfeer bieden afhankelijk van de taak. Dit open<br />

concept vereist akoestische maatregelen, idealiter in<br />

de vorm van textiele vloerbedekking en het gebruik<br />

van geluidsabsorberende materialen op muren en<br />

plafonds of als vrijstaande of hangende elementen.<br />

Meubilair ondersteunt het veelzijdige gebruik. Banken<br />

of licht afgeschermde werkeilanden zijn geschikt<br />

als bureau: geconcentreerd werken, communicatie<br />

en coördinatie, maar ook tijdelijk gebruik kunnen<br />

zo comfortabel en tegelijkertijd ruimtebesparend<br />

worden gerealiseerd. Geschikte draaistoelen voor<br />

wisselend gebruik door verschillende mensen zijn<br />

idealiter uitgerust met automatische gewichtsdetectie<br />

om de tijdrovende handmatige instelling van de<br />

stoelen te voorkomen.<br />

Conclusie: In een wereld waar flexibiliteit en netwerken<br />

steeds belangrijker worden, zijn coworking<br />

landscapes een opwindend concept. Ze creëren niet<br />

alleen ruimte om te werken, maar ook voor ontmoetingen,<br />

inspiratie en innovatie.<br />

10 <strong>contact</strong><br />

<strong>contact</strong> 11


Office Life<br />

Referentieverhaal<br />

Wat echt belangrijk is<br />

voor kantoormedewerkers.<br />

De strijd om de beste arbeidskrachten woedt al geruime tijd. Dat roept in het bijzonder één vraag<br />

op: wat vinden kantoormedewerkers echt belangrijk in een bedrijf en wat is gewoon nice to have?<br />

Flexibiliteit hoog op de agenda.<br />

De opiniepeiler Gallup voerde een onderzoek uit<br />

onder 5.700 kantoormedewerkers in de Verenigde<br />

Staten om erachter te komen wat belangrijk is voor<br />

werknemers als het gaat om werktijden en vooral<br />

welke opties hen er zelfs toe zouden aanzetten om<br />

van baan te veranderen. Aanbiedingen zoals flexibele<br />

werktijden werden niet als bijzonder beschouwd,<br />

maar als een basisvereiste. Extra vakantiedagen, een<br />

vierdaagse werkweek of de mogelijkheid om af en toe<br />

op afstand (d.w.z. vanaf elke locatie) of van huis uit te<br />

werken waren daarentegen echte argumenten om van<br />

baan te veranderen.<br />

Interieur als belangrijke factor.<br />

Maar niet alleen de werktijden en -modellen spelen<br />

een doorslaggevende rol. Factoren zoals regionaliteit<br />

en de inrichting van de kantoorruimte zijn ook<br />

essentieel voor kantoormedewerkers. Het vastgoedadviesbureau<br />

Savills voerde een onderzoek uit onder<br />

kantoormedewerkers en stelde de volgende vraag:<br />

Welke factoren zou u veranderen op uw werkplek<br />

als u de mogelijkheid had? Bovenaan<br />

de lijst voor ongeveer 16 procent<br />

van de respondenten staat de<br />

lengte van het woon-werkverkeer.<br />

Dit wordt direct gevolgd door de<br />

inrichting van de kantoorruimte,<br />

een prioriteit voor 15 %. Op basis<br />

van deze bevindingen en het<br />

overduidelijke belang van<br />

kantoorinrichting<br />

voor werknemers, wilde Savills verder weten hoeveel<br />

extra reistijd werknemers zouden accepteren voor<br />

wat zij beschouwen als een perfecte werkomgeving.<br />

Resultaat: driekwart van alle respondenten zou tot<br />

30 minuten langer reizen als ze in hun droomkantoor<br />

konden werken. En dat ondanks de eerder genoemde<br />

trend naar minder woon-werkverkeer.<br />

Volgens het onderzoek omvatten de omstandigheden<br />

van het droomkantoor bijvoorbeeld werkmogelijkheden<br />

buiten het bureau, reinheid, goede lichtomstandigheden,<br />

rust en stilte, comfort op de werkplek,<br />

meer gebruik van planten en ook de inrichting van de<br />

binnenruimtes.<br />

Conclusie.<br />

Naast de toenemende flexibilisering van werktijdmodellen<br />

ligt de focus ook steeds meer op het aantrekkelijker<br />

maken van de kantoorruimte als het gaat<br />

om het vinden en behouden van werknemers op de<br />

lange termijn. Investeren in de inrichting van de eigen<br />

kantooromgeving is daarom niet alleen verstandig,<br />

maar ook noodzakelijk om de beste<br />

medewerkers in het eigen bedrijf te<br />

houden.<br />

© raumpixel.at<br />

Agilox:<br />

Het Nieuwe Werken in tweevoud.<br />

In 2021 opende AGILOX, fabrikant<br />

van intelligente zelfsturende<br />

transportsystemen, een gloednieuw<br />

hoofdkantoor in Neukirchen<br />

bij Lambach volgens de moderne<br />

normen van het Nieuwe Werken.<br />

Twee jaar later volgde de locatie<br />

in de Techbase Linz.<br />

© shutterstock<br />

© raumpixel.at<br />

12 <strong>contact</strong><br />

<strong>contact</strong> 13


Referentieverhaal<br />

We hebben voor<br />

alle medewerkers de<br />

mogelijkheid gecreëerd<br />

om hun werkplek naar<br />

behoefte flexibel en individueel<br />

te verplaatsen<br />

naar andere locaties.<br />

© Robert Maybach<br />

© raumpixel.at<br />

Kantine met toegevoegde waarde.<br />

Terug op het hoofdkwartier ontdek je al snel het<br />

volgende hoogtepunt: de ruime kantine is niet alleen<br />

ideaal voor lunchpauzes; lounge-achtige, gezellige eilanden<br />

aan de rand nodigen ook uit tot ontmoetingen<br />

buiten de pauzes. Dankzij de flexibele inrichting met<br />

stapelbare tafels en stoelen kan de ruimte wisselend<br />

worden gebruikt voor evenementen of seminars.<br />

14 <strong>contact</strong><br />

Focus op communicatie.<br />

Het interieurontwerp van zowel het<br />

hoofdkantoor in Neukirchen als<br />

het kantoor in Linz wordt gekenmerkt<br />

door een decente en degelijke<br />

uitstraling. Donkere en gedempte<br />

kleuren zoals zwart en grijs worden<br />

afgewisseld met houten elementen en<br />

blikvangers in de bedrijfskleur groen.<br />

Verantwoordelijk voor de bouw en<br />

architectuur van het hoofdkantoor<br />

is de firma Peneder. Wiesner-Hager<br />

leverde het meubilair voor beide<br />

locaties.<br />

Een speciaal kenmerk van de kantoorlandschappen is<br />

de focus op communicatiegebieden. Op een oppervlakte<br />

van 1.500 m² werden in Neukirchen vergadereilanden,<br />

conferentieruimtes en centrale zones vakkundig<br />

verweven in het kantoorontwerp. Een bijzonder<br />

hoogtepunt is de grote vergaderruimte met moderne<br />

multimedia-integratie.<br />

Het kantoor in Linz heeft ook een grote, goed uitgeruste<br />

vergaderruimte met een scherm voor (hybride)<br />

conferenties of de integratie van digitale inhoud. Een<br />

working café biedt de mogelijkheid om een informeel<br />

praatje te maken of informele teamvergaderingen te<br />

houden aan een grote bartafel. De kleurrijke centrale<br />

zones en telefooncellen die in de kantoren zijn geïntegreerd,<br />

vormen een tegenwicht voor de verder zeer<br />

strakke architectuur.<br />

© Robert Maybach<br />

Eyecatcher kantoor.<br />

Wat meteen opvalt in het techbase-kantoor zijn<br />

de kantoorruimtes. Het bureau furniloop met zijn<br />

ongewone ontwerp is een verademing. De akoestisch<br />

effectieve inrichting van de tafels zorgt niet alleen<br />

voor afscherming, maar draagt ook bij aan een aangename<br />

akoestische sensatie in de ruimte. Er wordt<br />

gestreefd naar een shared-deskconcept: “In ons nieuwe<br />

kantoorgebouw in Linz hebben we voor alle medewerkers<br />

de mogelijkheid gecreëerd om hun werkplek<br />

naar behoefte flexibel en individueel te verplaatsen<br />

naar andere locaties. AGILOX hecht veel belang aan<br />

een gedeelde werkcultuur die innovatie en creativiteit<br />

in ons dagelijks werk als technologieleider in Opper-<br />

Oostenrijk in belangrijke mate vormgeeft”, benadrukt<br />

Josef Baumann-Rott, Chief Operating Officer en<br />

medeoprichter van AGILOX.<br />

Conclusie.<br />

Samengevat: beide AGILOX-locaties hebben een uniform<br />

ontwerp, maar hebben toch hun eigen speciale<br />

kenmerken die perfect zijn afgestemd op de desbetreffende<br />

gebruiksvereisten.<br />

© Robert Maybach<br />

© raumpixel.at<br />

<strong>contact</strong> 15


Office Concepts<br />

Meetings to go:<br />

Snellere<br />

besluitvorming<br />

bij staand<br />

vergaderen.<br />

Het veranderen van werkhouding zorgt voor<br />

een betere ergonomie, zodat kantoormedewerkers<br />

ook tijdens lange werkdagen klachtenvrij<br />

blijven. Wat voor werken geldt, moet<br />

ook voor communicatie vanzelfsprekend zijn.<br />

Daarom wordt staand vergaderen steeds<br />

belangrijker. Maar staande vergaderingen<br />

zijn niet alleen relevant vanuit ergonomisch<br />

oogpunt, ze dragen ook bij aan een grotere<br />

efficiëntie. Studies tonen aan dat teams die<br />

staand vergaderen 30 % minder tijd nodig<br />

hebben om beslissingen te nemen.<br />

Waarom is dat het geval? De verandering van houding<br />

zorgt voor meer dynamiek, bevordert de creativiteit<br />

door een betere zuurstoftoevoer naar de hersenen en<br />

heeft ook een informeler karakter, wat samenwerking<br />

vergemakkelijkt. Fases van afleiding komen minder<br />

vaak voor door de staande positie en de deelnemers<br />

blijven gefocust.<br />

Hoofdargument gezondheid.<br />

Natuurlijk speelt gezondheid een doorslaggevende<br />

rol bij staande vergaderingen. Kantoormedewerkers<br />

zitten gemiddeld 9,3 uur per dag. Dit langdurige en<br />

vaak verkeerde zitten leidt onvermijdelijk tot klachten<br />

aan het bewegingsapparaat. Een frequente verandering<br />

van houding tussen dynamisch zitten en staan heeft<br />

daarom een positief effect op het welzijn. Staan ontlast<br />

de rugspieren en laat de wervelkolom ontspannen.<br />

Dankzij de rechte houding kun je vrijer ademen en<br />

krijgt het lichaam meer zuurstof. Zuurstofgebrek<br />

kan leiden tot hoofdpijn, concentratieproblemen en<br />

vermoeidheid. Staan is daarom bijzonder geschikt om<br />

een middagdip te voorkomen.<br />

Flexibele tafelhoogtes voor verschillende<br />

toepassingen.<br />

Statafels voor vergaderingen worden op verschillende<br />

manieren ontworpen. Naast modellen met elektrische<br />

hoogteverstelling zijn er meestal twee statafelhoogtes:<br />

110 cm: de hogere statafels zijn niet alleen geschikt<br />

voor de staande besprekingen, maar kunnen ook worden<br />

gecombineerd met barkrukken, zodat je individueel<br />

kunt wisselen tussen zitten en staan.<br />

90 cm: de tafelhoogte van 90 cm is geschikt voor<br />

verschillende positiewisselingen, omdat hij kan worden<br />

gecombineerd met staan-zitten. Lichte, mobiele<br />

krukken kunnen worden toegevoegd aan elke staande<br />

situatie en in verschillende posities worden gebruikt.<br />

Elektrische hoogteverstelling: staande vergaderingen<br />

kunnen bijzonder flexibel worden georganiseerd met<br />

behulp van elektrisch in hoogte verstelbare vergadertafels.<br />

Voor en tijdens de vergadering kan eenvoudig<br />

met één druk op de knop worden gewisseld tussen<br />

zitten en staan. Deze intervallen ondersteunen de<br />

natuurlijke behoefte aan beweging en verschillende<br />

gebruiksdoelen.<br />

16 <strong>contact</strong><br />

<strong>contact</strong> 17


Kantoren van over de hele wereld<br />

Witte ruimte met<br />

rotan en terracotta.<br />

Een paar weken geleden werd de renovatie van het Casa Pich i Pon in Barcelona<br />

afgerond. Het resultaat is een chique maar gezellige coworkingruimte die qua<br />

budget veel goedkoper was dan hij lijkt. Dat moesten we zien!<br />

© Hevia<br />

© Hevia<br />

“Kunt u zich voorstellen dat de ruimtes vroeger okergeel<br />

waren geverfd? Met bruine deuren en donkere<br />

tegelvloeren? En het werd nog erger toen het hele huis<br />

in de jaren tachtig van de vorige eeuw halfslachtig werd<br />

gerenoveerd, duidelijk met weinig architecturale flair.<br />

Toen we hier voor het eerst de ruimtes betraden, waren<br />

er overal inbouwkasten, valse fineerlagen en systeemplafonds.”<br />

Jordi Llort, 35 jaar oud, projectleider bij het<br />

Catalaanse architectenbureau SCOB, het acroniem<br />

staat voor de twee partners Sergi Carulla en Oscar Blasco,<br />

heeft plaatsgenomen in een van de ietwat gedurfd<br />

opgestelde rotanstoelen en kijkt om zich heen. “Ik<br />

denk dat we hier echt orde op zaken hebben gesteld, en<br />

zelfs de dienst monumentenzorg stemde in met onze<br />

plannen!”<br />

Casa Pich i Pon op het Plaça de Catalunya werd<br />

gebouwd in 1922 en was ooit een van de trotse monumenten<br />

van de Catalaanse hoofdstad. Het huis werd<br />

gebouwd voor de industriemagnaat Juan Pich i Pon,<br />

die zijn eigen krantenuitgeverij had, de eerste verkeerslichten<br />

van Barcelona installeerde en zelfs enkele jaren<br />

als burgemeester het politieke wel en wee van de stad<br />

stuurde. Hij vond een visionaire bondgenoot in de<br />

architect Josep Puig i Cadafalch, een vertegenwoordiger<br />

van het zogenaamde Noucentisme, de “bouwstijl<br />

van de nieuwe eeuw”, die een chic, strak, ultramodern<br />

kantoorgebouw voor hem bouwde met een dakterras<br />

en twee kleine hoektorens. Dankzij de lift – een<br />

technologie die vers uit Chicago werd geïmporteerd<br />

© Hevia<br />

– kon Pich i Pon op de zesde verdieping een luxueus<br />

penthouse voor zichzelf laten bouwen.<br />

“Dit huis is een stukje geschiedenis van de stad”, zegt<br />

Llort, “maar helaas werd het zo slecht onderhouden<br />

en verkeerde het in zo’n slechte staat dat het, in<br />

de permanente schaduw van Antoni Gaudí, steeds<br />

meer in de vergetelheid is geraakt. Ik ben erg blij<br />

dat we deze prachtige opdracht hebben gekregen.”<br />

Opdrachtgever is de Spaanse vastgoedbeheerder<br />

Merlin Properties, die met dochteronderneming<br />

Loom een hele batterij coworkingruimtes in Madrid<br />

en Barcelona beheert. In Casa Pich i Pon moest het<br />

vlaggenschip van Loom ontstaan – met lichte ruimtes,<br />

een radicaal opgeruimde esthetiek en toch veel<br />

gezelligheid, waar je je net zo thuis voelt als in oma’s<br />

huisje in de Pyreneeën. “Het was een hele evenwichtsoefening<br />

tussen monumentenzorg, mediatechniek,<br />

ergonomie, duurzaamheid en de hedendaagse eisen<br />

18 <strong>contact</strong><br />

<strong>contact</strong> 19


Kantoren van over de hele wereld<br />

What’s on your desk?<br />

10<br />

11<br />

De mix van<br />

huiselijke gezelligheid en<br />

een wit, minimalistisch<br />

kantoorlandschap is<br />

fascinerend.”<br />

08<br />

09<br />

aan een moderne, aantrekkelijke werkplek”, aldus de<br />

architect. “Niemand wil tegenwoordig nog werken in<br />

een gele kamer met bruine deuren. We zijn daarom<br />

erg blij dat de dienst monumentenzorg aangaf dat alle<br />

bouwstructuren een beschermde status hebben, maar<br />

niet de kleuren en oppervlaktematerialen.” In totaal<br />

werden de kantoorverdiepingen in twee bouwfasen<br />

tussen 2021 en 2024 volledig verbouwd, met uitzondering<br />

van de Desigual-winkel op de begane grond<br />

en het Canadese consulaat een verdieping hoger. De<br />

sleutels werden half april overhandigd. Het resultaat<br />

van jaren van verbouwen en opknappen zijn witte<br />

ruimtes vol licht met scandi- en hygge-elegantie,<br />

die met zeer klassieke, rustig ogende glazen wanden<br />

gestructureerd werden en akoestisch verdeeld in<br />

kleinere eenheden.<br />

De gebruikte materialen voor de vloer, muren en<br />

het plafond zijn marmer, keramiek, kurk, wit slib en<br />

gebleekt hout, terwijl voor het meubilair leer, rotan,<br />

Weens vlechtwerk en lichtgekleurde katoenen stoffen<br />

© Hevia<br />

in natuurlijke kleuren zijn gebruikt. De houten wanden<br />

en verweerde, zichtbare bakstenen structuren<br />

zorgen voor wat rijkere accenten, en van tijd tot tijd<br />

kun je zelfs gebloemd textiel, donkerrode fluwelen<br />

gordijnen en terracottakleurige tegels vinden, zoals<br />

die al vele eeuwen in Catalonië worden gebruikt.<br />

De mix van huiselijke gezelligheid en een wit, minimalistisch<br />

kantoorlandschap is fascinerend. “En dat<br />

alles met een bouwbudget van 1.000 tot 1.500 euro<br />

per vierkante meter, inclusief meubilair”, legt Jordi<br />

Llort uit. “Ja, het pand ziet er duurder en veel luxueuzer<br />

uit dan het was. Ik moet toegeven dat ik wel<br />

een beetje trots ben op deze succesvolle, esthetisch<br />

evenwichtige en zelfs economisch zeer aantrekkelijke<br />

mix.” Het project werd bekroond met de Architizer<br />

A+Award voor flexibel werken. Juan Pich i Pon<br />

en Josep Puig i Cadafalch zouden opgetogen zijn<br />

geweest.<br />

Wojciech Czaja<br />

© Hevia<br />

01<br />

02<br />

03<br />

What’s on your desk,<br />

Carla Lo?<br />

07<br />

© Lisi Specht<br />

“Ik woon absoluut graag in de stad, niemand krijgt me hier weg”, zegt landschapsarchitect<br />

Carla Lo. “Wenen is al geweldig, maar het kan nog beter. Het<br />

mag nog wel wat wilder en luider!” Vooral rond haar kantoor in Breitensee,<br />

zo lijkt het, is de voormalige buitenwijk stil en rustig. In de warmere maanden<br />

staat de deur van haar kantoor de hele dag open, mensen lopen langs de etalagegrote<br />

ramen, sommigen met hond, sommigen met kinderwagen, sommigen<br />

met boodschappentassen vol, kijken even naar binnen, grijnzen, knikken,<br />

zwaaien en gaan weer verder. “Vroeger zaten we in het centrum van de stad,<br />

maar op een dag werd het kantoor te klein voor ons”, vertelt de Duitse landschapsarchitect<br />

uit Heidelberg. “En zo hebben we tijdens de coronapandemie,<br />

tussen alle lockdowns door, rondgekeken naar een groter pand.” Ze vond<br />

wat ze zocht in het 14e district van Wenen, het zogenaamde Matznerviertel,<br />

in een gemeentelijk gebouw dat in 1929 door Josef Frank werd gebouwd.<br />

Vroeger was hier een kleine supermarkt. Levensmiddelen worden hier niet<br />

meer verkocht, maar wel leefruimtes, en hele mooie ook. “Planning van open<br />

ruimtes, landschapsarchitectuur, het ontwerpen van openbare ruimtes – het<br />

is allemaal prachtig werk”, zegt Lo. “Ergens op de tweede of derde verdieping<br />

zou ik dit werk moeilijker vinden. Maar hier zitten we op de begane grond,<br />

achter enorme etalages, en kijken we toe hoe het leven in de stad eraan toe<br />

gaat. Een geweldige inspiratie!” Er loopt weer iemand voorbij. Carla Lo<br />

stormt naar buiten, een glimlach, een snel praatje, dan nemen we een kijkje in<br />

haar kantoor.<br />

Wojciech Czaja<br />

04<br />

06<br />

01<br />

02<br />

03<br />

04<br />

05<br />

06<br />

07<br />

08<br />

09<br />

10<br />

11<br />

In ons oude kantoor hadden we een lichtblauwe vloer.<br />

Nu hebben we voor resedagroen gekozen, net als bij<br />

Otto Wagner.<br />

05<br />

Er ligt een kleine tak op het houten krukje. Ik heb ooit<br />

een cursus lepelsnijden gevolgd en wilde er een houten<br />

lepel uit snijden. Het is bij een project gebleven.<br />

De gele kaart is een persoonlijk bedankje van onze laatste<br />

stagiaire Zofia uit Krakau, echt een prachtige schets!<br />

Twee kleine Japanse vaasjes met een takje van de<br />

prachtige magnoliaboom buiten op straat.<br />

De Superman is een trofee die van tafel naar tafel<br />

verhuist als iemand een wedstrijd heeft gewonnen of een<br />

ander groot succes heeft behaald. De Superman staat<br />

momenteel op het bureau van Samuel.<br />

Ik ben een gepassioneerd theedrinker. Ik drink de hele<br />

dag door thee. En mijn eigenaardigheid: kan en beker<br />

moeten – alsjeblieft – altijd een set zijn, in dit geval<br />

gemaakt van natuurlijk Japans porselein.<br />

Ik kan niets zonder notitieblokken. De Moleskine-boekjes<br />

zijn mijn tweede, derde, vierde, vijfde brein. Eén voor vergaderingen,<br />

één voor takenlijstjes, één voor professionele<br />

ideeën en één voor privégedachten.<br />

Mijn inklapbare krukje voor onderweg. Heel handig als je<br />

buiten wilt gaan zitten en iets wilt schrijven of schetsen.<br />

Mijn boormachine van thuis, soms moet je als landschapsarchitect<br />

ook zelf aan de slag.<br />

Ik hou van het uitzicht op de straat, maar als ik me moet<br />

concentreren, doe ik de gordijnen liever een beetje dicht.<br />

Dit is een oud Chinees schilderij uit Chongqing, de<br />

geboortestad van mijn moeder.<br />

20 <strong>contact</strong><br />

© Hevia<br />

<strong>contact</strong> 21


Trendwatching<br />

Office Life<br />

© Netatmo<br />

Handige dingen<br />

voor de kantoordag.<br />

Voor frisse lucht en een helder hoofd: het slimme<br />

weerstation van Netatmo voor op kantoor en<br />

thuis.<br />

Nooit meer een vermoeid hoofd! Met het weerstation van<br />

Netatmo kunt u altijd de luchtkwaliteit en kamertemperatuur<br />

op kantoor in de gaten houden. Het station meet gegevens in<br />

real time en geeft deze duidelijk weer in een app. Dit maakt<br />

het mogelijk om optimale omstandigheden te creëren. Het<br />

slimme weerstation helpt om op tijd te ventileren en houdt de<br />

productiviteit op kantoor op het hoogste niveau!<br />

www.otter.ai<br />

Slow down!<br />

Van vergadermarathon<br />

naar vergaderwandeling.<br />

Heeft u weer een dag vol vergaderingen<br />

achter de rug? Dan opgelet: meerdere vergaderingen<br />

achter elkaar zonder ontspanningspauzes<br />

kunnen het stressniveau flink<br />

omhoog jagen.<br />

Eigenlijk is het duidelijk dat een constante stroom van<br />

vergaderingen niet bijzonder positief bijdraagt aan de algemene<br />

concentratie. Het Human Factors Lab van Microsoft<br />

heeft nu een onderzoek uitgevoerd waarbij hersengolven<br />

werden gemeten tijdens vergaderingen om het stressniveau<br />

van de proefpersonen vast te leggen. De onderzoekers<br />

werkten daarbij met twee verschillende testgroepen. Eén<br />

groep moest op één dag vier videogesprekken van een half<br />

uur over verschillende onderwerpen voeren – zonder<br />

pauzes. De tweede groep herhaalde dezelfde<br />

procedure, maar met het verschil dat de<br />

individuele besprekingen werden onderbroken<br />

door pauzes van tien minuten.<br />

op een compleet nieuw onderwerp. Zelfs tijdens de bespreking<br />

toonden de proefpersonen zonder pauzes minder<br />

inzet en trokken ze zich steeds meer terug.<br />

Wat tot extra stress leidt, is het inplannen van geconcentreerde<br />

taken tussen veel vergaderingen door, die een hoge<br />

mate van concentratie vereisen. De betere oplossing hier<br />

is om eenvoudigere individuele taken te combineren met<br />

complexe vergaderingen, of om korte en minder veeleisende<br />

vergaderingen te combineren met taken die meer<br />

concentratie vereisen. Een team onderzoekers van de<br />

Universiteit van Yale heeft ook ontdekt dat online vergaderingen<br />

via Zoom of Teams het brein extra belasten door<br />

het gebrek aan natuurlijke en dynamische interactie met de<br />

deelnemers en het verhoogde concentratieniveau dat vereist<br />

is door uitval van het beeld en vertragingen.<br />

Dus wat kunnen we doen om een einde te maken aan<br />

de non-stop vergadermarathon? Indien mogelijk is het<br />

raadzaam om niet te veel vergaderingen op één dag te<br />

plannen en niet alleen te vertrouwen op virtuele vergaderingen.<br />

Maar omdat dit vaak niet gestuurd of vermeden<br />

kan worden, hangt het af van de planning en vooral van<br />

de pauzes. Maar wat is de beste manier om deze pauzes te<br />

organiseren? Vooral belangrijk is de afstand tot het bureau<br />

en het werk. Verder is alles wat afleidt en ontspant nuttig:<br />

mediteren, een korte wandeling maken, een praatje maken,<br />

rekoefeningen en een frisse neus halen zijn slechts enkele<br />

voorbeelden van activiteiten die onze hersenen<br />

een adempauze geven.<br />

Bron: Research Proves Your Brain Needs Breaks; Microsoft Human Factors Lab, 2021<br />

Optimaliseer uw virtuele kantoorvergaderingen<br />

met Otter en GenAI.<br />

Otter, de AI-ondersteunde vergaderassistent die<br />

audio in real time transcribeert, krijgt met GenAI<br />

een nieuw AI-niveau. GenAI biedt een AI-chatbot<br />

die informatie geeft over eerdere vergaderingen die<br />

met Otter zijn opgenomen. Daarnaast is er een AIchatfunctie<br />

en een AI-gesprekssamenvatting die een<br />

overzicht geeft van de vergadering. Zo blijft u op de<br />

hoogte zonder het volledige transcript.<br />

www.netatmo.com<br />

© Otter<br />

Wondermiddel pauze.<br />

Terwijl bij de non-stopvergaderingen<br />

het stressniveau toenam, verminderden<br />

de korte ontspanningssessies de stress<br />

zodanig dat de proefpersonen zich even<br />

gemotiveerd voelden als voor de allereerste<br />

vergadering. Het hoogste stressniveau werd<br />

gemeten kort voordat er werd<br />

gewisseld naar een andere<br />

bespreking, omdat<br />

er moest worden<br />

overgeschakeld<br />

22 <strong>contact</strong><br />

© Freepik<br />

<strong>contact</strong> 23


Office Life<br />

must-haves<br />

voor op kantoor.<br />

Creatieve<br />

hulpmiddelen<br />

Brainstormen, ideeën vinden of<br />

creatief bezig zijn – soms helpt het om<br />

het eigen bureau te verlaten en gebruik te<br />

maken van kleine creatieve hulpjes. Analoge<br />

of digitale whiteboards of flipcharts<br />

ondersteunen de ontwikkeling en visuele<br />

vastlegging van ideeën, schetsen<br />

of mindmaps.<br />

Planten<br />

Green is in! En niet zonder reden.<br />

Planten helpen de lucht te bevochtigen,<br />

filteren schadelijke stoffen, dempen<br />

geluid, schermen af en daarnaast hebben<br />

ze een positief effect op ons humeur en<br />

maken ze ons creatiever. Redenen genoeg<br />

om ze op te nemen in de lijst van<br />

must-haves op kantoor.<br />

Absoluut helder – kantoorwerk zonder pc is onmogelijk!<br />

Toch zijn er een aantal andere dingen die niet<br />

mogen ontbreken in een ideaal kantoor. Wij presenteren<br />

de zeven must-haves voor op kantoor.<br />

Extern beeldscherm<br />

Laten we nog even terugspoelen<br />

naar het onderwerp ergonomie. Wat in<br />

een modern en vooral gezond kantoor niet<br />

mag ontbreken is een extern beeldscherm. Hoe<br />

praktisch en flexibel notebooks ook zijn, het<br />

gebruik van een groter extern scherm is aan te<br />

raden voor geconcentreerd werk. Dit kan schade<br />

aan de houding voorkomen. Bovendien kan de<br />

vereiste minimale afstand van 50 centimeter<br />

tot het scherm worden bereikt en<br />

kan een beter overzicht worden<br />

verkregen.<br />

Elektrisch in hoogte<br />

verstelbaar bureau<br />

Laten we beginnen met ergonomie: het is<br />

bewezen dat een gebrek aan beweging en te lang<br />

statisch zitten schade kan veroorzaken aan het bewegingsapparaat.<br />

Aangezien de gemiddelde kantoormedewerker<br />

9,3 uur per dag zit, is een dynamische verandering<br />

van houding essentieel om gezondheidsproblemen te<br />

voorkomen. Elektrisch in hoogte verstelbare bureaus<br />

zijn bijzonder geschikt om tijdens de werkdag snel van<br />

positie te veranderen. De combinatie van zitten en<br />

staan zorgt niet alleen voor meer beweging, maar<br />

ook voor meer creatieve variatie.<br />

Ergonomische<br />

draaistoel<br />

De ergonomische draaistoel is de<br />

perfecte aanvulling op het bureau en<br />

een absolute must-have. De stoel moet in<br />

hoogte verstelbaar zijn, goede ondersteuning<br />

bieden aan de rug en tegelijkertijd<br />

verend en dynamisch zitten<br />

mogelijk maken.<br />

Opbergruimte<br />

De voortschrijdende digitalisering heeft<br />

al menige kast overbodig gemaakt. Toch is het<br />

niet mogelijk om helemaal zonder opbergruimte<br />

te leven. Lades voor bureaubenodigdheden in het<br />

bureau zijn meestal voldoende om de belangrijkste<br />

spullen binnen handbereik te houden. Vooral in<br />

coworkingruimtes, bij desk sharing en tijdelijk werk<br />

vervangen compacte lockers de traditionele kasten.<br />

De resterende kantoorkasten hoeven niet langer<br />

muisgrijs en twee meter hoog te zijn. Nieuwe<br />

stijlvolle opbergmogelijkheden pimpen het<br />

kantoor ook visueel op.<br />

Collaboration Space<br />

Of het nu gaat om een teamkantoor,<br />

een open ruimte of een individueel<br />

kantoor: een eiland voor gezamenlijk<br />

werk of een eenvoudige verandering<br />

van perspectief is een absolute must voor<br />

elk modern kantoor. U kunt kiezen uit<br />

hoge tafels, zitgroepen of banken –<br />

het belangrijkste is een verandering<br />

van omgeving.<br />

© shutterstock<br />

24 <strong>contact</strong> <strong>contact</strong> 25


Showroom<br />

Hoe je behendigheid en<br />

creativiteit bevordert.<br />

Workshop, training, vergadering, projectwerk – de eisen aan de beschikbare ruimte voor<br />

teams en samenwerking zijn divers. We presenteren vier flexibele hulpmiddelen voor moderne<br />

creatieve ruimtes.<br />

Stastoel spyn:<br />

Agile, mobiel, intuïtief.<br />

Als u naar uw lichaam luistert, merkt u meteen wanneer staan<br />

te inspannend is en het tijd is om een andere houding aan te<br />

nemen. De stastoel spyn biedt hier waardevolle ondersteuning.<br />

Als lichte, mobiele kruk kan hij gemakkelijk bij elke staande<br />

situatie worden getrokken en in verschillende posities worden<br />

gebruikt. De gewelfde voetplaat van slipbestendige, natuurlijke<br />

kurk houdt de gebruiker voortdurend in beweging en voorkomt<br />

dat deze terugkeert naar een klassieke statische zithouding. De<br />

geïntegreerde gasveer zorgt voor een comfortabele zithoogteverstelling.<br />

Kortom: de stastoel spyn ondersteunt de beweeglijkheid<br />

tijdens besprekingen en bevordert intuïtieve positiewisselingen.<br />

Klaptafel spyn:<br />

Communicatie in beweging.<br />

Met spyn heeft Wiesner-Hager een mobiel klaptafelsysteem<br />

ontwikkeld dat dankzij de flexibele toepassingsmogelijkheden<br />

een oplossing biedt voor<br />

de meestal zeer beperkte ruimte in kantoren.<br />

De mobiele klaptafel maakt snelle wijzigingen<br />

van een opstelling kinderlijk eenvoudig. Tafels<br />

die niet nodig zijn, kunnen gewoon worden<br />

ingeklapt en tegen elkaar worden gezet om ruimte te besparen. spyn is ook verkrijgbaar als<br />

verrijdbare hoge tafel. Vooral kortere besprekingen worden vaak staand gehouden om de<br />

creativiteit in projectgroepen en teams te stimuleren. Het vergemakkelijkt de interactie met<br />

visuele media en multimedia. Daarnaast stimuleert de tafel vrij denken en creatief brainstormen en maakt hij een<br />

wisseling van perspectief mogelijk. Ook bij de hoge tafel creëert het gepatenteerde draaimechanisme van het tafelblad<br />

snel ruimte wanneer de tafels niet nodig zijn.<br />

motiv – s:<br />

Aankomen – gaan zitten – beginnen.<br />

De compacte bureaustoel motiv_s met zijn karakteristieke lage gestoffeerde<br />

rugleuning is speciaal ontwikkeld voor flexibele, tijdelijke werkomgevingen<br />

met wisselende personen. De ronde vorm van de zitting<br />

in combinatie met de ovaal gestoffeerde rugleuning zorgt voor<br />

een hoog zitcomfort, maximale bewegingsvrijheid en actieve<br />

ondersteuning van de rug – ook wanneer u dynamisch van<br />

positie verandert en zijwaarts beweegt. Het ontwerp van<br />

motiv_s speelt met charmante citaten uit de geschiedenis<br />

van de draaistoel en combineert deze met het nieuwste mechanische<br />

concept voor automatische<br />

gewichtsaanpassing: fijnafstelling is niet<br />

nodig omdat het mechanisme automatisch<br />

de druk op de rugleuning regelt.<br />

Whiteboard spyn:<br />

Het flexibele opslagmedium voor uw ideeën.<br />

Het whiteboard spyn is speciaal ontwikkeld voor de vereisten van<br />

creatief werk en communicatieomgevingen. Het mobiele gebruik<br />

ondersteunt snel wisselende taken. Middelpunt is het whiteboard, dat<br />

aan beide zijden kan worden beschreven. Met een afmeting van 180 x 80 cm<br />

en een gewicht van slechts 7 kg kan het gemakkelijk flexibel worden<br />

ingezet. In combinatie met de bijpassende kruk is het whiteboard vrijstaand<br />

te gebruiken. Ook kan het tegen de muur leunen of aan de muur<br />

hangen. Het bord is magnetisch aan twee randen – voor het aanbrengen<br />

van stiften, bordenwissers of flipcharthouders.<br />

26 <strong>contact</strong><br />

<strong>contact</strong> 27


Inspiratie. Creativiteit. Design.<br />

Het nieuwe product-lookbook.<br />

Veel meubels, veel mogelijkheden, veel creativiteit: ons productoverzicht geeft u een eerste<br />

indruk van ons volledige assortiment. Het frisse lookbook neemt u mee in onze productwereld<br />

vol tafels, zitmeubels, opbergmogelijkheden en ruimtesystemen.<br />

Productoverzicht als<br />

gedrukte brochure<br />

aanvragen

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!