Whitepaper | The Connected Officer - Kostbare activa beschermen
THE CONNECTED OFFICER: EEN GEHARMONISEERDE AANPAK OM KOSTBARE ACTIVA TE BESCHERMEN © 2023 G4S, An Allied Universal ® Company
- Page 2 and 3: INHOUDSTAFEL 1. Dreigingen evoluere
- Page 4 and 5: die informatie is het voor bewakers
- Page 6 and 7: Ze omvat ook procedures, opleidinge
- Page 8 and 9: Klanten vinden het bovendien pretti
- Page 10 and 11: ZONDER GECONNECTEERDE BEWAKINGSAGEN
- Page 12 and 13: CASE STUDY #3: RAPPORTAGEPROCESSEN
- Page 14 and 15: CASE STUDY #4: EEN MEER ZORGZAME AA
- Page 16 and 17: CASE STUDY #5: VEILIGHEIDSREACTIES
- Page 18 and 19: BENIEUWD HOE DE GECONNECTEERDE BEWA
THE CONNECTED OFFICER:<br />
EEN GEHARMONISEERDE AANPAK OM<br />
KOSTBARE ACTIVA TE BESCHERMEN<br />
© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company
INHOUDSTAFEL<br />
1. Dreigingen evolueren voortdurend. Daarom moeten ook wij evolueren<br />
3. Wat bedoelen we met geconnecteerde beveiliging?<br />
5. Hoe geconnecteerde beveiliging waarde toevoegt op elk niveau<br />
5. Waarde voor de klant<br />
6. Waarde voor de bewakingsagent<br />
6. Waarde voor het management<br />
7. Realtime waarde toevoegen: de geconnecteerde bewakingsagent in actie<br />
7. Case study #1: realtime zicht op de situatie<br />
9. Case study #2: contractbeheer vereenvoudigen<br />
10. Case study #3: rapportageprocessen efficiënter maken<br />
12. Case study #4: een meer zorgzame aanpak (i-care leadership)<br />
14. Case study #5: veiligheidsreacties verbeteren via biometrische innovatie<br />
16. Benieuwd hoe de geconnecteerde bewakingsagent uw bedrijf kan<br />
<strong>beschermen</strong>?<br />
© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company
DREIGINGEN EVOLUEREN VOORTDUREND.<br />
DAAROM MOETEN OOK WIJ EVOLUEREN<br />
Wanneer een gevechtspiloot verwikkeld is in een<br />
luchtgevecht met een ander vliegtuig, is er niet<br />
veel tijd om te reageren en de manoeuvres van de<br />
tegenstander te pareren. De piloot past een strategie<br />
toe die ook bekendstaat als de ‘OODA-lus’. Die stelt<br />
hem in staat sneller te denken en handelen, en te<br />
anticiperen op de volgende zet van de ander.<br />
OODA staat voor Observe (observeren), Orient<br />
(oriënteren), Decide (beslissen) en Act (handelen).<br />
Allereerst observeren we om gegevens te verzamelen<br />
waarop we onze beslissing zullen baseren. Bij het<br />
oriënteren creëren we een model van de situatie om<br />
de mogelijke eindresultaten in kaart te brengen. In<br />
de daaropvolgende beslisfase houden we rekening<br />
met alle verwachte eindresultaten. In de laatste<br />
stap handelen we om onze beslissing in de praktijk<br />
te brengen. Daarna begint de lus opnieuw bij<br />
observeren.<br />
Deze cyclus komt niet alleen van pas in<br />
gevechtssituaties, maar ook in het bedrijfsleven,<br />
de wetshandhaving, procesvoering en<br />
natuurlijk beveiliging. Om deze theorie op<br />
beveiligingsprogramma’s te kunnen toepassen,<br />
moeten bewakingsagenten en technologie<br />
harmonieus samenwerken. Technologie is essentieel,<br />
maar zal op zichzelf niet leiden tot succes. En hoewel<br />
bewakingsagenten noodzakelijk zijn om op een<br />
professionele en tijdige manier fysiek te reageren<br />
wanneer incidenten zich voordoen, zijn ze minder<br />
doeltreffend zonder technologie.<br />
Om een stap voor te blijven op de bedreigingen waar<br />
onze klanten dagelijks mee te maken krijgen, hebben<br />
we een nieuwe aanpak ontwikkeld: geconnecteerde<br />
beveiliging. Die manier van werken maakt het<br />
gemakkelijker om snel te evalueren wat er aan de<br />
hand is en om in de ‘OODA-lus’ van elke mogelijke<br />
dreiging te raken.<br />
Hoe ziet dat eruit in de praktijk? Ten eerste kan<br />
analysetechnologie in moderne bewakingsplatformen<br />
ongewone activiteiten of bewegingen signaleren, en<br />
vervolgens de bewakingsagent tonen wat hij moet<br />
onderzoeken en waar hij heen moet. Zonder<br />
© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company<br />
1
die informatie is het voor bewakers veel moeilijker<br />
om op het juiste moment op de juiste plek te zijn.<br />
Ten tweede is de reactiesnelheid cruciaal bij een<br />
incident. In veel gevallen gaat er kostbare tijd verloren<br />
bij het bepalen welke agent het meest geschikt is.<br />
Technologie kan realtime aangeven waar alle agenten<br />
zich op een grote campus bevinden, zodat het team<br />
in de controlekamer de meest gepaste agent ter<br />
plaatse kan sturen om zo snel mogelijk te reageren.<br />
Bewakingsagenten zijn heel bekwaam en uitstekend<br />
opgeleid voor hun functie. Maar ze kunnen nog<br />
beter presteren wanneer ze geïnformeerd zijn over<br />
de situatie, hun omgeving en andere agenten op het<br />
terrein. In het verleden brachten bewakingsagenten<br />
vaak grote delen van hun shift alleen door. Ze<br />
hadden misschien wel een radio om contact te<br />
houden met de meldkamer, maar ze werkten meestal<br />
onafhankelijk en afgezonderd.<br />
Door hen te ondersteunen met technologie en hen<br />
een geconnecteerd netwerk te bieden, kunnen we<br />
de responsiviteit naar een hoger niveau tillen en de<br />
dienstverlening verbeteren. En door eerstelijnstaken<br />
via een automatisch platform te documenteren,<br />
kunnen we onze klanten de data verstrekken die ze<br />
zo hard willen. Op die manier kunnen we niet alleen<br />
beter toezicht houden op de prestaties, maar er ook<br />
voor zorgen dat we aan de regelgeving voldoen en<br />
belangrijke KPI’s behalen. Klanten zijn te allen tijde op<br />
de hoogte zonder dat ze betrokken hoeven te zijn,<br />
tenzij ze dat natuurlijk wensen.<br />
Die communicatie over beveiliging en<br />
geautomatiseerde cyclus noemen we geconnecteerde<br />
beveiliging’. Wanneer alle elementen van een<br />
geconnecteerd systeem harmonieus samenwerken,<br />
is het resultaat beter dan de som der delen.<br />
Een geconnecteerde bewakingsagent biedt het<br />
beste van twee werelden: de voordelen van<br />
technologie om te documenteren, automatiseren<br />
en informeren, gecombineerd met de expertise<br />
en beslissingsvaardigheden van een groep gedegen<br />
opgeleide mensen.<br />
In deze gids illustreren we met uiteenlopende<br />
verhalen hoe geconnecteerde beveiliging ons kan<br />
helpen om in de ‘OODA-lus’ van eender welke<br />
dreiging te raken, en om veiligere, responsievere en<br />
efficiëntere beveiliging te bieden.<br />
Maar geconnecteerde beveiliging draait niet alleen om<br />
technologie. Ze omvat ook procedures, opleidingen<br />
en andere aspecten van beveiliging die elkaar<br />
aanvullen en de operationele prestaties verbeteren.<br />
In dit systeem wordt correcte informatie beknopt<br />
en tijdig gedeeld met alle belanghebbenden, zodat<br />
iedereen op elk moment met meer kennis van zaken<br />
kan reageren.<br />
2<br />
© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company
WAT BEDOELEN WE MET GECONNECTEERDE BEVEILIGING?<br />
In essentie is geconnecteerde beveiliging erop gericht om mensen in een groep onderling met elkaar in contact te<br />
brengen via technologie. Dankzij geoptimaliseerde middelen en processen kunnen ze betere beveiligingsbeslissingen<br />
nemen, realtime tonen waar ze mee bezig zijn en efficiënter werken.<br />
Deze modus operandi is bedoeld om een brug te slaan tussen het managementteam van G4S, de bewakingsagenten<br />
en de klant, die de beslissingen neemt. En een beter onderling contact, dat komt iedereen in het systeem ten goede.<br />
De bewakingsagent krijgt meer inzicht en is zich beter bewust van de situatie, waardoor hij doeltreffender kan<br />
werken. Het managementteam beschikt over echte data die het kan gebruiken om zijn teams aan te sturen en verder<br />
uit te bouwen, en de klant krijgt gedetailleerde informatie over de prestaties.<br />
Cameraverbinding<br />
Biometrische<br />
sensor<br />
Livestream via helm<br />
Augemented reality<br />
Verbinding met drone<br />
Radiostem naar sms<br />
Verbinding met voertuig<br />
Slimme polsband<br />
Slimme kogelvrije vest<br />
Verbinding met team<br />
Verbinding met de<br />
gemeenschap<br />
Slim toestel /<br />
scanner / regelaar<br />
Audiocontrole<br />
Realtime analyse<br />
Verbinding met de<br />
controlekamer<br />
Sensor voor<br />
apparatuur<br />
Sensoren voor<br />
biologisch gevaar<br />
Locatietracker<br />
© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company<br />
3
Ze omvat ook procedures, opleidingen en andere<br />
aspecten van beveiliging die elkaar aanvullen en de<br />
operationele prestaties verbeteren. In dit systeem<br />
wordt correcte informatie beknopt en tijdig gedeeld<br />
met alle belanghebbenden, zodat iedereen op elk<br />
moment met meer kennis van zaken kan reageren.<br />
Wanneer het volledige team weet wat er op een<br />
bepaald moment gebeurt, kan het beter anticiperen<br />
op een dreiging en die proactief aanpakken. Dat<br />
bevordert ook het moreel, want de teamleden voelen<br />
zich meer betrokken. De overkoepelende functie van<br />
een bewakingsagent is om de mensen, eigendommen,<br />
informatie en reputatie van een bedrijf te <strong>beschermen</strong><br />
tegen indringers die deze <strong>activa</strong> willen verkrijgen,<br />
beschadigen, vernietigen of onder controle krijgen.<br />
Wanneer we die functie bekijken vanuit het oogpunt<br />
van geconnecteerde beveiliging, is het duidelijk dat deze<br />
aanpak breder gaat dan de agenten zelf.<br />
Geconnecteerde beveiliging behelst alle teamleden,<br />
net als de inzichten, begeleiding en expertise die ze te<br />
bieden hebben. Door te focussen op contact houden,<br />
processen verbeteren en vlotter communiceren, kunnen<br />
we ervoor zorgen dat iedereen over de nodige informatie<br />
beschikt om optimaal te presteren. Door te luisteren<br />
naar elkaar en elkaar te vertrouwen, kunnen teamleden<br />
doeltreffender en duurzamer samenwerken.<br />
HET GECONNECTEERDE BEVEILIGINGSCIRCUIT<br />
MEDEWERKERS<br />
AANWERVEN EN<br />
BEHEREN<br />
GEAUTOMATI<br />
SEERDE DATA<br />
VERWERKING<br />
PRESTATIEANALYSE<br />
GEAUTOMATI<br />
SEERDE DATA<br />
VERWERKING<br />
VEILIGHEIDSINCIDENT<br />
EN TAKEN<br />
DE VERBONDEN<br />
AGENT<br />
GEAUTOMATI<br />
SEERDE DATA<br />
VERWERKING<br />
KLANT<br />
GEÏNFORMEERDE<br />
BESLUITVORMING<br />
KLANTENFEEDBACK<br />
G4S MANAGEMENT<br />
4<br />
© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company
HOE GECONNECTEERDE<br />
BEVEILIGING WAARDE<br />
TOEVOEGT OP ELK<br />
NIVEAU<br />
Bij het horen van de term ‘geconnecteerd bewakingsagent’,<br />
zou u kunnen denken dat de agenten het<br />
focuspunt zijn. Het gaat echter om een allesomvattende<br />
aanpak die een toegevoegde waarde inhoudt voor<br />
iedereen die betrokken is bij beveiliging: de klant, de<br />
agenten én het managementteam. Dat zit zo:<br />
WAARDE VOOR DE KLANT<br />
Een van de grootste voordelen is dat<br />
deze aanpak een realtime zicht biedt op elke situatie.<br />
Klanten ontvangen sneller de gevraagde rapporten en<br />
kunnen op elk moment volgen wat er gebeurt.<br />
Op die manier bouwen we een partnerschap op dat<br />
gefundeerd is op vertrouwen. Klanten ontvangen<br />
waardevolle informatie en kunnen zien dat we het<br />
juiste doen. Zo kunnen ze op de belangrijke aspecten<br />
van hun job focussen en hoeven ze niet bezig te zijn<br />
met het reilen en zeilen van de beveiligingsleverancier.<br />
Bovendien is deze manier van werken efficiënter,<br />
omdat de processen gedigitaliseerd worden en veel<br />
administratieve taken (zoals papierwerk over het<br />
incident invullen) automatisch uitgevoerd worden<br />
terwijl de beveiligingsopdracht loopt. Dat is ook weer<br />
mooi meegenomen voor de klant, die kosten bespaart<br />
en daardoor zijn personeel beter kan inzetten.<br />
© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company<br />
5<br />
© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company
Klanten vinden het bovendien prettig dat<br />
activiteitsgegevens worden gedocumenteerd en<br />
weergegeven op rapportage dashboards. Zo kunnen<br />
ze nagaan of het bewakingsteam zijn KPI’s haalt. De<br />
toegevoegde waarde wordt concreet aangetoond op<br />
manieren die meetbaar en toepasbaar zijn.<br />
WAARDE VOOR DE<br />
BEWAKINGSAGENT<br />
Geconnecteerde beveiliging biedt tal van voordelen<br />
voor de bewakingsagenten zelf. Ze besparen tijd<br />
omdat ze rapporten niet langer handmatig hoeven in<br />
te vullen, waardoor ze kunnen focussen op actieve<br />
beveiligingstaken. Daarnaast ontvangen ze nuttige<br />
gegevens uit meerdere bronnen. Zo kunnen ze vol<br />
zelfvertrouwen beslissingen nemen, zijn ze zich beter<br />
bewust van de situatie en krijgen ze meldingen van<br />
ongewone of verdachte activiteiten.<br />
Bovendien verbetert hun moraal omdat ze toegang<br />
hebben tot opleidingen en bedrijfsnieuws. Daardoor<br />
voelen ze zich meer betrokken en positief verbonden<br />
met hun werk. En omdat agenten beter presteren<br />
en merken dat ze kwalitatieve ondersteuning krijgen,<br />
daalt het personeelsverloop.<br />
Ten slotte kunnen taken die voorheen te complex en<br />
technisch leken, nu aan bewakingsagenten<br />
toevertrouwd worden omdat gedetailleerde<br />
instructies en stappenplannen steeds binnen<br />
handbereik zijn.<br />
WAARDE VOOR HET<br />
MANAGEMENT<br />
De geconnecteerde agent-aanpak biedt ook<br />
meerwaarde voor het management. Het zorgt voor<br />
tijdige communicatie tussen het management en<br />
het G4S-personeel, wat leidt tot betere en snellere<br />
besluitvorming.<br />
Het leidt ook tot een optimaal situationeel<br />
bewustzijn, waardoor potentiële dreigingen<br />
vroegtijdig kunnen worden gesignaleerd. Duidelijk<br />
bewijs dat aan de KPI’s wordt voldaan, is gunstig voor<br />
het aantonen van naleving en het bevestigen van de<br />
rol als leverancier. Resource-optimalisatie leidt tot<br />
efficiëntiebesparingen en stelt het managementteam<br />
in staat middelen effectiever toe te wijzen, sneller te<br />
reageren en problemen sneller aan te pakken.<br />
Bovendien ondersteunt de geconnecteerde agentaanpak<br />
de missie en waarden van het bedrijf door<br />
teamleden, hun veiligheid en geestelijke gezondheid<br />
beter te ondersteunen.<br />
6<br />
© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company
REALTIME WAARDE TOEVOEGEN:<br />
DE GECONNECTEERDE BEWAKINGSAGENT IN ACTIE<br />
Laten we enkele voorbeelden van uiteenlopende situaties bekijken om te zien hoe deze aanpak in zijn werk gaat.<br />
CASE STUDY #1: REALTIME ZICHT OP DE SITUATIE<br />
Als het team in de meldkamer zijn bewakingsagenten niet voortdurend in het oog kan houden, wordt het moeilijk<br />
om doeltreffend te reageren op dreigingen. Geconnecteerde beveiliging biedt een duidelijk realtime zicht, waardoor<br />
het team zich beter bewust is van de situatie.<br />
Met een verbeterd realtime zicht is het managementteam bovendien beter in staat om de bewakingsagenten goed te<br />
spreiden. Zo voorkomt het dat er punten ontstaan die te weinig beveiligd zijn. Dat zal aanvallers afschrikken, omdat<br />
ze geen gaten vinden die ze kunnen misbruiken.<br />
© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company<br />
7
ZONDER GECONNECTEERDE<br />
BEWAKINGSAGENTEN<br />
Eliza werkt in de meldkamer. Ze heeft meerdere<br />
agenten onder haar hoede, die werken op een campus<br />
met verscheidene gebouwen.<br />
Bij een incident is het haar verantwoordelijkheid om de<br />
juiste agent ter plaatse te sturen.<br />
Omdat ze een beperkt zicht heeft, weet Eliza echter<br />
niet altijd waar de teamleden zich precies bevinden.<br />
Ze kan contact opnemen via de walkietalkie, maar<br />
dat levert haar geen duidelijk beeld op van de huidige<br />
locaties van de agenten. Bovendien gaat kostbare<br />
zendtijd verloren terwijl Eliza probeert informatie te<br />
verzamelen en inzicht in de situatie te krijgen.<br />
Bij een incident moet ze eerst uitzoeken welke agent<br />
het beste gepositioneerd is om ter plekke te gaan en<br />
dat kost veel tijd.<br />
MET GECONNECTEERDE BEWAKINGSAGENTEN<br />
Dankzij de technologie van onze geconnecteerde<br />
beveiliging ziet Eliza realtime waar al haar agenten zijn<br />
en kan ze vanuit een centrale locatie hun bewegingen<br />
nauwgezet volgen. Dat geeft haar overzicht over de<br />
situatie.<br />
Op elk moment weet ze in één oogopslag waar alle<br />
agenten zich bevinden. Dat stelt haar in staat om bij<br />
een incident de best gepositioneerde agenten binnen<br />
de kortste keren ter plekke te sturen en anderen de<br />
opdracht geven op hun plaats te blijven om gaten in<br />
de beveiliging te vermijden.<br />
Samen met camerabewaking bieden<br />
andere technologieën zoals alarmen en<br />
inbraakdetectiesystemen haar een beter beeld van<br />
de situatie, zodat ze de dreiging ook op afstand kan<br />
beoordelen en haar agenten kan <strong>beschermen</strong> voordat<br />
ze ter plaatse zijn.<br />
Door camerabeelden te analyseren kan ze op<br />
voorhand verdachte handelingen of bewegingen<br />
vaststellen en het bewakingsteam mobiliseren nog<br />
voordat het incident zich voordoet.<br />
In combinatie met openbare toepassingen zoals<br />
‘What3Words’ stelt deze technologie Eliza in staat<br />
om haar agenten naar de exacte locatie te sturen.<br />
8<br />
© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company
CASE STUDY #2: CONTRACTBEHEER VEREENVOUDIGEN<br />
Wanneer u een team bewakingsagenten leidt, is het heel belangrijk maar ook een grote uitdaging om<br />
ervoor te zorgen dat ieder teamlid op het juiste moment op de juiste plaats is. Wat is de beste manier om<br />
na te gaan hoeveel diensten er zijn gedraaid, hoeveel taken er zijn voltooid enz. wanneer u grote aantallen<br />
bewakingsagenten op meerdere sites moet volgen?<br />
Dankzij de geconnecteerde aanpak kunnen managers rapporten bekijken die tot op de minuut nauwkeurig<br />
zijn en daarbij zelf de mate van detail bepalen. Zo weten ze te allen tijde wat er in de gebouwen gaande is.<br />
Een dergelijk overzicht helpt hen bovendien ervoor te zorgen dat alle nodige taken volgens het boekje zijn<br />
uitgevoerd.<br />
ZONDER GECONNECTEERDE<br />
BEWAKINGSAGENTEN<br />
Yolanda is een klant die instaat voor de bewaking<br />
van acht locaties op verschillende plaatsen. Ze wil de<br />
ingehuurde beveiligingsleverancier graag vanaf een<br />
centrale plek kunnen monitoren en beheren. Staat ook<br />
op haar verlanglijstje: zijn prestaties kunnen vergelijken<br />
met enkele KPI’s in het contract, waaronder de<br />
gedraaide diensten en voltooide taken.<br />
Vroeger verliep de administratie moeizaam<br />
en verloor ze er veel tijd mee. Omdat ze de<br />
informatie niet gemakkelijk kan bijhouden, heeft ze<br />
onvoldoende overzicht en controle. Daardoor mist<br />
ze vaak belangrijke kwesties en werkt ze veel minder<br />
doeltreffend.<br />
Yolanda wil graag toegang hebben tot de<br />
factuurgeschiedenis van een enkele locatie. Dat zou<br />
kostbare tijd besparen en het administratieproces<br />
verbeteren.<br />
MET GECONNECTEERDE BEWAKINGSAGENTEN<br />
Dankzij geconnecteerde beveiliging heeft Yolanda<br />
toegang tot alle administratieve gegevens van een enkele<br />
locatie.<br />
In één oogopslag ziet ze alle informatie, inclusief het<br />
aantal verrichte diensten en de voltooide taken. Ze<br />
kan zelfs de volledige rapportering en tijdsverdeling<br />
raadplegen, waardoor administratie een fluitje van een<br />
cent wordt.<br />
Nu kan ze de prestaties van haar beveiligingsleveranciers<br />
vanaf een centrale plek volgen en heeft ze vanuit<br />
het hoofdkantoor toegang tot alle administratieve<br />
informatie. Dat zal haar tijd en geld besparen.<br />
In sommige situaties kan dit zelfs betekenen dat<br />
Yolanda strategisch minder agenten kan inzetten en<br />
toch dezelfde dekking kan behalen, omdat die agenten<br />
slimmer en effectiever worden ingezet.<br />
9<br />
© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company
CASE STUDY #3: RAPPORTAGEPROCESSEN EFFICIËNTER MAKEN<br />
Een groot aantal beveiligingsbedrijven vullen hun rapporten nog steeds handmatig in. Zo duurt het ettelijke<br />
uren of zelfs dagen tot het rapport bij de juiste mensen terechtkomt.<br />
Snel op informatie inspelen kan een beveiligingsteam aanzienlijk doeltreffender maken. Met de juiste software<br />
hebben klanten en bewakingsagenten onmiddellijk toegang tot gegevens uit zoveel mogelijk bronnen,<br />
waaronder toegangscontrole, alarmen, beeldmateriaal, en tools voor bezoekers- en identiteitsbeheer.<br />
Klanten kunnen dan ook op één centrale plek controleren of taken op meerdere geografische locaties<br />
voltooid zijn.<br />
Door het geautomatiseerde rapportageproces neemt papierwerk minder tijd in beslag en verkleint het<br />
risico op menselijke fouten. Een van onze klanten in het Verenigd Koninkrijk heeft dankzij geconnecteerde<br />
beveiliging ongeveer £ 517.000 (ca. € 603.300) per jaar kunnen besparen op het vlak van efficiëntie, in al zijn<br />
vestigingen samen.<br />
Bij deze aanpak werden handmatige handelingen vervangen door technologie en werden systemen aan<br />
elkaar gekoppeld om ze te automatiseren. De klant had minder verzend-, druk- en distributiekosten, lagere<br />
telefoonkosten, minder opslagbehoeften enzovoort. Naast de lagere kosten ervaarden alle afdelingen enorme<br />
voordelen op het vlak van milieu en duurzaamheid.<br />
Hoe beter geïnformeerd en efficiënter een beveiligingsteam is, hoe beter het waardevolle <strong>activa</strong> kan<br />
<strong>beschermen</strong>. De teamleden kunnen trends en gegevens realtime analyseren, en hoeven dus niet te wachten<br />
tot de data achteraf in een systeem ingevoerd zijn. Door die gegevens te analyseren, kunnen ze patronen en<br />
trends ontdekken en op basis daarvan nog efficiënter en beter werken.<br />
10<br />
© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company
ZONDER GECONNECTEERDE<br />
BEWAKINGSAGENTEN<br />
Bewakingsagent Gabriel heeft een incident afgehandeld<br />
en moet nu een berg papierwerk verzetten om een<br />
officieel rapport in te dienen.<br />
Het kost hem uren om het rapport correct op te<br />
stellen, omdat hij alle informatie handmatig moet<br />
invullen.<br />
Aangezien er zoveel details zijn, zal Gabriel naar alle<br />
waarschijnlijkheid hier en daar een foutje maken of<br />
belangrijke informatie missen.<br />
De tijd die Gabriel in deze administratieve rompslomp<br />
stopt, had hij ook kunnen gebruiken om actief te<br />
patrouilleren in de gebouwen of om andere belangrijke<br />
taken uit te voeren.<br />
Het moreel bij Gabriel staat op een laag pitje. Hij voelt<br />
zich niet betrokken en kijkt al uit naar het einde van<br />
zijn shift. Gabriel is niet gemotiveerd en geeft daarom<br />
niet het beste van zichzelf, want hij vindt deze klus saai<br />
en eentonig.<br />
MET GECONNECTEERDE BEWAKINGSAGENTEN<br />
Wanneer Gabriel een incident afhandelt, verloopt<br />
alles automatisch: het rapport wordt aangemaakt<br />
en de gegevens worden gedocumenteerd.<br />
Dat bespaart hem jaarlijks talloze uren die hij<br />
anders had besteed aan het handmatig invullen van<br />
rapporten en papierwerk.<br />
De geautomatiseerde rapportage verkleint het<br />
risico op menselijke fouten. Het papierwerk wordt<br />
altijd correct ingevuld en naar de juiste mensen<br />
verstuurd.<br />
Dat bespaart Gabriel niet alleen een hoop<br />
kopzorgen, maar geeft hem ook meer voldoening<br />
in zijn werk. Hij heeft namelijk meer tijd voor het<br />
uitvoeren van het actieve deel van zijn rol dat hij<br />
leuk vindt.<br />
11<br />
© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company
CASE STUDY #4: EEN MEER ZORGZAME AANPAK (I-CARE LEADERSHIP)<br />
Veel traditionele beveiligingsbedrijven zetten amper in op contact houden met hun medewerkers, waardoor<br />
hun bewakingsagenten ter plaatse zich niet verbonden voelen en al evenmin het gevoel hebben dat ze deel<br />
uitmaken van een team. Geconnecteerde beveiliging is echter een allesomvattende aanpak die bestaat uit training,<br />
psychische ondersteuning en meer.<br />
Al die extra steunmiddelen zetten het welzijn van de bewakingsagent op de eerste plaats, wat deze aanpak<br />
uniek maakt op de markt. We zien een groeiende trend bij bedrijven om hun verantwoordelijkheid te nemen<br />
en ondersteuning te bieden op dit vlak. Klanten zijn zich daar steeds meer bewust van en laten dit aspect sterk<br />
doorwegen wanneer ze een aankoopbeslissing nemen.<br />
Geconnecteerde bewaking houdt rekening met het feit dat agenten ook gewoon mensen zijn. Mensen die<br />
ondersteuning en training nodig hebben voor de mentaal en emotioneel belastende aspecten van hun werk.<br />
Geconnecteerde bewakingsagenten kunnen nuttige trainingen volgen. Daarnaast hebben ze toegang tot psychische<br />
steun.<br />
Technologie kan ook worden ingezet om de veiligheid van agenten zo goed mogelijk te garanderen terwijl ze<br />
hun werk doen. In landen waarbodycams gebruikt mogen worden, werken deze als visueel afschrikmiddel: ze<br />
verminderen agressieve confrontaties omdat ze de interactie objectief vastleggen. Dat kan helpen een situatie te<br />
ontmijnen voordat er geweld aan te pas komt.<br />
Bovendien kan technologie zoals gps-localisatie worden gebruikt om agenten bij te staan en ervoor te zorgen<br />
dat er versterking beschikbaar is wanneer nodig. Zo komen ze nooit alleen in een potentieel gevaarlijke situatie<br />
terecht, wat hun veiligheid alleen maar ten goede komt. Technologie kan daarin nog een stap verder gaan door<br />
bijvoorbeeld bewaking op afstand en controlesystemen te integreren. Daarmee kan het management vanaf een<br />
andere locatie de situatie in het oog houden en ingrijpen wanneer nodig. Vooral in grote gebouwen of buiten<br />
komt dat goed van pas, op plaatsen waar het voor agenten moeilijk is om het volledige gebied te voet te dekken.<br />
12<br />
© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company
Daarnaast kan technologie zoals biometrie ingezet worden op streng beveiligde locaties om snel verdachte<br />
personen te identificeren. Dat kan helpen inbreuken te voorkomen en de agenten op het terrein te <strong>beschermen</strong>.<br />
Draagbare technologie zoals smartwatches en slimme brillen zullen in de toekomst kunnen gebruikt worden om<br />
het situatiebewustzijn van agenten te verhogen en hun realtime communicatie efficiënter te maken.<br />
Over het algemeen kan het gebruik van technologie in de beveiligingsindustrie helpen om de veiligheid voor zowel<br />
de bewakingsagenten als het grote publiek te verbeteren, en ook om de efficiëntie op het gebied van monitoring,<br />
communicatie en besluitvorming te verbeteren.<br />
ZONDER GECONNECTEERDE<br />
BEWAKINGSAGENTEN<br />
Esdras is een bewakingsagent die tijdens zijn werk<br />
onlangs verscheidene keren te maken kreeg met verbaal<br />
geweld en bedreigingen.<br />
Door die gebeurtenissen voelt hij zich gestrest, angstig<br />
en onveilig op het werk.<br />
Zijn werkgever geeft geen training en biedt geen<br />
ondersteuning, laat staan dat hij erkent dat zulke dingen<br />
voorvallen. Wanneer Esdras de problemen probeert<br />
aan te kaarten, krijgt hij te horen dat het ‘gewoon bij<br />
het werk hoort’.<br />
MET GECONNECTEERDE BEWAKINGSAGENTEN<br />
Ook hier krijgt Esdras verbaal geweld en bedreigingen<br />
te slikken.<br />
Maar in dit geval worden de incidenten opgevolgd en<br />
krijgt Esdras ondersteuning.<br />
Met psychische begeleiding en een ondersteunend<br />
team rondom hem heeft hij het gevoel dat zijn<br />
werkgever zich bekommert om hem en zijn situatie.<br />
Hij kan dus blijven werken, gesteund door het team<br />
dat altijd klaarstaat als het geweld weer begint. Hij<br />
voelt zich veilig, gewaardeerd en gemachtigd.<br />
Hij blijft gefrustreerd, ontmoedigd en ontsteld achter.<br />
Uiteindelijk krijgt hij een burn-out en neemt hij ontslag.<br />
13<br />
© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company
CASE STUDY #5: VEILIGHEIDSREACTIES VERBETEREN VIA BIOMETRISCHE INNOVATIE<br />
Als de geconnecteerde bewakingsagent en de meldkamer contact met elkaar houden, is het<br />
toezichthoudende team beter in staat om snel te reageren en de agent te ondersteunen wanneer een<br />
incident zich voordoet. De communicatie tussen de agenten onderling gaat erop vooruit, waardoor iedereen<br />
beter weet wat er op het terrein gaande is. Op die manier wordt iedere agent ondersteund door alle<br />
anderen in het team.<br />
14<br />
© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company
ZONDER GECONNECTEERDE<br />
BEWAKINGSAGENTEN<br />
Celine, een bewakingsagente, komt op patrouille oog in<br />
oog te staan met een bedreigende indringer.<br />
Ze moet kiezen tussen reageren op de situatie of<br />
versterking inroepen, en snel.<br />
Als ze haar walkietalkie bovenhaalt om met de andere<br />
agenten te communiceren, kan ze even niet op de<br />
indringer letten. En dat in een situatie waarin elke<br />
seconde telt.<br />
Pas als de meldkamer hen inlicht, weten de andere<br />
agenten wat er precies gaande is. Zo gaat kostbare<br />
tijd verloren die een verschil had kunnen maken bij de<br />
aanpak van de dreiging.<br />
MET GECONNECTEERDE BEWAKINGSAGENTEN<br />
Ook hier krijgt Celine tijdens haar bewakingsronde<br />
te maken met een bedreigende indringer.<br />
Maar als geconnecteerde bewakingsagente zal zij in<br />
de toekomst slimme technologie dragen die meteen<br />
haar verhoogde hartslag opmerkt.<br />
De software zal meteen een gebeurtenis in het<br />
beheersysteem aanmaken voor incidenten en<br />
voorvallen. De meldkamer ontvangt onmiddellijk<br />
een melding en bekijkt de livestream van de<br />
beveiligingscamera’s ter plaatse.<br />
Het kan direct versterking sturen en haar begeleiden<br />
via de radio. Dankzij deze verbonden aanpak wordt<br />
de informatie veel sneller teruggekoppeld naar<br />
de besluitvormers, zodat ze kunnen observeren,<br />
oriënteren, beslissen en handelen.<br />
Ondertussen houdt Celine het overzicht over de<br />
situatie zonder dat ze haar ogen moet afwenden van<br />
wat er aan het gebeuren is.<br />
Ze weet dat versterking onderweg is en dat ze zo<br />
goed mogelijk ondersteund zal worden. Ze voelt<br />
zich gesterkt, heeft zelfvertrouwen en is gefocust.<br />
15<br />
© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company
BENIEUWD HOE DE GECONNECTEERDE<br />
BEWAKINGSAGENT UW BEDRIJF KAN BESCHERMEN?<br />
Dat waren slechts enkele voorbeelden van de manieren waarop een geharmoniseerde<br />
aanpak de dienstverlening ten goede komt. Het systeem is natuurlijk maar zo goed<br />
als de mensen die het gebruiken. Daarom blijven we opleiden en testen om<br />
ervoor te zorgen dat alle aspecten van geconnecteerde beveiliging naar behoren<br />
functioneren.<br />
G4S slaagt er keer op keer in om zijn klanten goed van dienst te zijn. Recht<br />
naar de kern gaan van wat iedere klant verstaat onder goede beveiliging,<br />
dat is één van onze talenten.<br />
We houden rekening met de behoeften van elk bedrijf en elke sector<br />
wanneer we onze beveiligingsoplossingen op maat ontwikkelen.<br />
Want iedereen heeft andere wensen en iedere klant heeft te<br />
maken met andere uitdagingen op het vlak van connectiviteit en<br />
rapportage. Zodra we de oplossing op maat hebben opgezet,<br />
blijven we opvolgen en bijsturen om zoveel mogelijk goede<br />
resultaten te garanderen.<br />
Dankzij dit aanpassingsvermogen hebben we al met<br />
talloze fantastische klanten over de hele wereld<br />
kunnen samenwerken, en hun meest waardevolle<br />
<strong>activa</strong> op een betrouwbare manier beschermd.<br />
Graag meer informatie over de<br />
geconnecteerde bewakingsagent en advies<br />
op maat van uw onderneming? Een expert<br />
van het G4S-team staat voor u klaar.<br />
Neem vandaag nog contact met ons<br />
op via g4sacademy@be.g4s.com of<br />
sales.support@be.g4s.com.<br />
16<br />
© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company
VALUE CREATED<br />
TOGETHER<br />
CONTACT<br />
NEEM CONTACT OP MET HET G4S-TEAM – BEZOEK WWW.G4S.BE<br />
V1 FEBRUARI 2024<br />
© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company<br />
© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company