Whitepaper | The Connected Officer - Kostbare activa beschermen

THE CONNECTED OFFICER:<br />

EEN GEHARMONISEERDE AANPAK OM<br />

KOSTBARE ACTIVA TE BESCHERMEN<br />

© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company


INHOUDSTAFEL<br />

1. Dreigingen evolueren voortdurend. Daarom moeten ook wij evolueren<br />

3. Wat bedoelen we met geconnecteerde beveiliging?<br />

5. Hoe geconnecteerde beveiliging waarde toevoegt op elk niveau<br />

5. Waarde voor de klant<br />

6. Waarde voor de bewakingsagent<br />

6. Waarde voor het management<br />

7. Realtime waarde toevoegen: de geconnecteerde bewakingsagent in actie<br />

7. Case study #1: realtime zicht op de situatie<br />

9. Case study #2: contractbeheer vereenvoudigen<br />

10. Case study #3: rapportageprocessen efficiënter maken<br />

12. Case study #4: een meer zorgzame aanpak (i-care leadership)<br />

14. Case study #5: veiligheidsreacties verbeteren via biometrische innovatie<br />

16. Benieuwd hoe de geconnecteerde bewakingsagent uw bedrijf kan<br />

<strong>beschermen</strong>?<br />

© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company


DREIGINGEN EVOLUEREN VOORTDUREND.<br />

DAAROM MOETEN OOK WIJ EVOLUEREN<br />

Wanneer een gevechtspiloot verwikkeld is in een<br />

luchtgevecht met een ander vliegtuig, is er niet<br />

veel tijd om te reageren en de manoeuvres van de<br />

tegenstander te pareren. De piloot past een strategie<br />

toe die ook bekendstaat als de ‘OODA-lus’. Die stelt<br />

hem in staat sneller te denken en handelen, en te<br />

anticiperen op de volgende zet van de ander.<br />

OODA staat voor Observe (observeren), Orient<br />

(oriënteren), Decide (beslissen) en Act (handelen).<br />

Allereerst observeren we om gegevens te verzamelen<br />

waarop we onze beslissing zullen baseren. Bij het<br />

oriënteren creëren we een model van de situatie om<br />

de mogelijke eindresultaten in kaart te brengen. In<br />

de daaropvolgende beslisfase houden we rekening<br />

met alle verwachte eindresultaten. In de laatste<br />

stap handelen we om onze beslissing in de praktijk<br />

te brengen. Daarna begint de lus opnieuw bij<br />

observeren.<br />

Deze cyclus komt niet alleen van pas in<br />

gevechtssituaties, maar ook in het bedrijfsleven,<br />

de wetshandhaving, procesvoering en<br />

natuurlijk beveiliging. Om deze theorie op<br />

beveiligingsprogramma’s te kunnen toepassen,<br />

moeten bewakingsagenten en technologie<br />

harmonieus samenwerken. Technologie is essentieel,<br />

maar zal op zichzelf niet leiden tot succes. En hoewel<br />

bewakingsagenten noodzakelijk zijn om op een<br />

professionele en tijdige manier fysiek te reageren<br />

wanneer incidenten zich voordoen, zijn ze minder<br />

doeltreffend zonder technologie.<br />

Om een stap voor te blijven op de bedreigingen waar<br />

onze klanten dagelijks mee te maken krijgen, hebben<br />

we een nieuwe aanpak ontwikkeld: geconnecteerde<br />

beveiliging. Die manier van werken maakt het<br />

gemakkelijker om snel te evalueren wat er aan de<br />

hand is en om in de ‘OODA-lus’ van elke mogelijke<br />

dreiging te raken.<br />

Hoe ziet dat eruit in de praktijk? Ten eerste kan<br />

analysetechnologie in moderne bewakingsplatformen<br />

ongewone activiteiten of bewegingen signaleren, en<br />

vervolgens de bewakingsagent tonen wat hij moet<br />

onderzoeken en waar hij heen moet. Zonder<br />

© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company<br />

1


die informatie is het voor bewakers veel moeilijker<br />

om op het juiste moment op de juiste plek te zijn.<br />

Ten tweede is de reactiesnelheid cruciaal bij een<br />

incident. In veel gevallen gaat er kostbare tijd verloren<br />

bij het bepalen welke agent het meest geschikt is.<br />

Technologie kan realtime aangeven waar alle agenten<br />

zich op een grote campus bevinden, zodat het team<br />

in de controlekamer de meest gepaste agent ter<br />

plaatse kan sturen om zo snel mogelijk te reageren.<br />

Bewakingsagenten zijn heel bekwaam en uitstekend<br />

opgeleid voor hun functie. Maar ze kunnen nog<br />

beter presteren wanneer ze geïnformeerd zijn over<br />

de situatie, hun omgeving en andere agenten op het<br />

terrein. In het verleden brachten bewakingsagenten<br />

vaak grote delen van hun shift alleen door. Ze<br />

hadden misschien wel een radio om contact te<br />

houden met de meldkamer, maar ze werkten meestal<br />

onafhankelijk en afgezonderd.<br />

Door hen te ondersteunen met technologie en hen<br />

een geconnecteerd netwerk te bieden, kunnen we<br />

de responsiviteit naar een hoger niveau tillen en de<br />

dienstverlening verbeteren. En door eerstelijnstaken<br />

via een automatisch platform te documenteren,<br />

kunnen we onze klanten de data verstrekken die ze<br />

zo hard willen. Op die manier kunnen we niet alleen<br />

beter toezicht houden op de prestaties, maar er ook<br />

voor zorgen dat we aan de regelgeving voldoen en<br />

belangrijke KPI’s behalen. Klanten zijn te allen tijde op<br />

de hoogte zonder dat ze betrokken hoeven te zijn,<br />

tenzij ze dat natuurlijk wensen.<br />

Die communicatie over beveiliging en<br />

geautomatiseerde cyclus noemen we geconnecteerde<br />

beveiliging’. Wanneer alle elementen van een<br />

geconnecteerd systeem harmonieus samenwerken,<br />

is het resultaat beter dan de som der delen.<br />

Een geconnecteerde bewakingsagent biedt het<br />

beste van twee werelden: de voordelen van<br />

technologie om te documenteren, automatiseren<br />

en informeren, gecombineerd met de expertise<br />

en beslissingsvaardigheden van een groep gedegen<br />

opgeleide mensen.<br />

In deze gids illustreren we met uiteenlopende<br />

verhalen hoe geconnecteerde beveiliging ons kan<br />

helpen om in de ‘OODA-lus’ van eender welke<br />

dreiging te raken, en om veiligere, responsievere en<br />

efficiëntere beveiliging te bieden.<br />

Maar geconnecteerde beveiliging draait niet alleen om<br />

technologie. Ze omvat ook procedures, opleidingen<br />

en andere aspecten van beveiliging die elkaar<br />

aanvullen en de operationele prestaties verbeteren.<br />

In dit systeem wordt correcte informatie beknopt<br />

en tijdig gedeeld met alle belanghebbenden, zodat<br />

iedereen op elk moment met meer kennis van zaken<br />

kan reageren.<br />

2<br />

© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company


WAT BEDOELEN WE MET GECONNECTEERDE BEVEILIGING?<br />

In essentie is geconnecteerde beveiliging erop gericht om mensen in een groep onderling met elkaar in contact te<br />

brengen via technologie. Dankzij geoptimaliseerde middelen en processen kunnen ze betere beveiligingsbeslissingen<br />

nemen, realtime tonen waar ze mee bezig zijn en efficiënter werken.<br />

Deze modus operandi is bedoeld om een brug te slaan tussen het managementteam van G4S, de bewakingsagenten<br />

en de klant, die de beslissingen neemt. En een beter onderling contact, dat komt iedereen in het systeem ten goede.<br />

De bewakingsagent krijgt meer inzicht en is zich beter bewust van de situatie, waardoor hij doeltreffender kan<br />

werken. Het managementteam beschikt over echte data die het kan gebruiken om zijn teams aan te sturen en verder<br />

uit te bouwen, en de klant krijgt gedetailleerde informatie over de prestaties.<br />

Cameraverbinding<br />

Biometrische<br />

sensor<br />

Livestream via helm<br />

Augemented reality<br />

Verbinding met drone<br />

Radiostem naar sms<br />

Verbinding met voertuig<br />

Slimme polsband<br />

Slimme kogelvrije vest<br />

Verbinding met team<br />

Verbinding met de<br />

gemeenschap<br />

Slim toestel /<br />

scanner / regelaar<br />

Audiocontrole<br />

Realtime analyse<br />

Verbinding met de<br />

controlekamer<br />

Sensor voor<br />

apparatuur<br />

Sensoren voor<br />

biologisch gevaar<br />

Locatietracker<br />

© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company<br />

3


Ze omvat ook procedures, opleidingen en andere<br />

aspecten van beveiliging die elkaar aanvullen en de<br />

operationele prestaties verbeteren. In dit systeem<br />

wordt correcte informatie beknopt en tijdig gedeeld<br />

met alle belanghebbenden, zodat iedereen op elk<br />

moment met meer kennis van zaken kan reageren.<br />

Wanneer het volledige team weet wat er op een<br />

bepaald moment gebeurt, kan het beter anticiperen<br />

op een dreiging en die proactief aanpakken. Dat<br />

bevordert ook het moreel, want de teamleden voelen<br />

zich meer betrokken. De overkoepelende functie van<br />

een bewakingsagent is om de mensen, eigendommen,<br />

informatie en reputatie van een bedrijf te <strong>beschermen</strong><br />

tegen indringers die deze <strong>activa</strong> willen verkrijgen,<br />

beschadigen, vernietigen of onder controle krijgen.<br />

Wanneer we die functie bekijken vanuit het oogpunt<br />

van geconnecteerde beveiliging, is het duidelijk dat deze<br />

aanpak breder gaat dan de agenten zelf.<br />

Geconnecteerde beveiliging behelst alle teamleden,<br />

net als de inzichten, begeleiding en expertise die ze te<br />

bieden hebben. Door te focussen op contact houden,<br />

processen verbeteren en vlotter communiceren, kunnen<br />

we ervoor zorgen dat iedereen over de nodige informatie<br />

beschikt om optimaal te presteren. Door te luisteren<br />

naar elkaar en elkaar te vertrouwen, kunnen teamleden<br />

doeltreffender en duurzamer samenwerken.<br />

HET GECONNECTEERDE BEVEILIGINGSCIRCUIT<br />

MEDEWERKERS<br />

AANWERVEN EN<br />

BEHEREN<br />

GEAUTOMATI­<br />

SEERDE DATA­<br />

VERWERKING<br />

PRESTATIEANALYSE<br />

GEAUTOMATI­<br />

SEERDE DATA­<br />

VERWERKING<br />

VEILIGHEIDSINCIDENT<br />

EN TAKEN<br />

DE VERBONDEN<br />

AGENT<br />

GEAUTOMATI­<br />

SEERDE DATA­<br />

VERWERKING<br />

KLANT<br />

GEÏNFORMEERDE<br />

BESLUITVORMING<br />

KLANTENFEEDBACK<br />

G4S MANAGEMENT<br />

4<br />

© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company


HOE GECONNECTEERDE<br />

BEVEILIGING WAARDE<br />

TOEVOEGT OP ELK<br />

NIVEAU<br />

Bij het horen van de term ‘geconnecteerd bewakingsagent’,<br />

zou u kunnen denken dat de agenten het<br />

focuspunt zijn. Het gaat echter om een allesomvattende<br />

aanpak die een toegevoegde waarde inhoudt voor<br />

iedereen die betrokken is bij beveiliging: de klant, de<br />

agenten én het managementteam. Dat zit zo:<br />

WAARDE VOOR DE KLANT<br />

Een van de grootste voordelen is dat<br />

deze aanpak een realtime zicht biedt op elke situatie.<br />

Klanten ontvangen sneller de gevraagde rapporten en<br />

kunnen op elk moment volgen wat er gebeurt.<br />

Op die manier bouwen we een partnerschap op dat<br />

gefundeerd is op vertrouwen. Klanten ontvangen<br />

waardevolle informatie en kunnen zien dat we het<br />

juiste doen. Zo kunnen ze op de belangrijke aspecten<br />

van hun job focussen en hoeven ze niet bezig te zijn<br />

met het reilen en zeilen van de beveiligingsleverancier.<br />

Bovendien is deze manier van werken efficiënter,<br />

omdat de processen gedigitaliseerd worden en veel<br />

administratieve taken (zoals papierwerk over het<br />

incident invullen) automatisch uitgevoerd worden<br />

terwijl de beveiligingsopdracht loopt. Dat is ook weer<br />

mooi meegenomen voor de klant, die kosten bespaart<br />

en daardoor zijn personeel beter kan inzetten.<br />

© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company<br />

5<br />

© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company


Klanten vinden het bovendien prettig dat<br />

activiteitsgegevens worden gedocumenteerd en<br />

weergegeven op rapportage dashboards. Zo kunnen<br />

ze nagaan of het bewakingsteam zijn KPI’s haalt. De<br />

toegevoegde waarde wordt concreet aangetoond op<br />

manieren die meetbaar en toepasbaar zijn.<br />

WAARDE VOOR DE<br />

BEWAKINGSAGENT<br />

Geconnecteerde beveiliging biedt tal van voordelen<br />

voor de bewakingsagenten zelf. Ze besparen tijd<br />

omdat ze rapporten niet langer handmatig hoeven in<br />

te vullen, waardoor ze kunnen focussen op actieve<br />

beveiligingstaken. Daarnaast ontvangen ze nuttige<br />

gegevens uit meerdere bronnen. Zo kunnen ze vol<br />

zelfvertrouwen beslissingen nemen, zijn ze zich beter<br />

bewust van de situatie en krijgen ze meldingen van<br />

ongewone of verdachte activiteiten.<br />

Bovendien verbetert hun moraal omdat ze toegang<br />

hebben tot opleidingen en bedrijfsnieuws. Daardoor<br />

voelen ze zich meer betrokken en positief verbonden<br />

met hun werk. En omdat agenten beter presteren<br />

en merken dat ze kwalitatieve ondersteuning krijgen,<br />

daalt het personeelsverloop.<br />

Ten slotte kunnen taken die voorheen te complex en<br />

technisch leken, nu aan bewakingsagenten<br />

toevertrouwd worden omdat gedetailleerde<br />

instructies en stappenplannen steeds binnen<br />

handbereik zijn.<br />

WAARDE VOOR HET<br />

MANAGEMENT<br />

De geconnecteerde agent-aanpak biedt ook<br />

meerwaarde voor het management. Het zorgt voor<br />

tijdige communicatie tussen het management en<br />

het G4S-personeel, wat leidt tot betere en snellere<br />

besluitvorming.<br />

Het leidt ook tot een optimaal situationeel<br />

bewustzijn, waardoor potentiële dreigingen<br />

vroegtijdig kunnen worden gesignaleerd. Duidelijk<br />

bewijs dat aan de KPI’s wordt voldaan, is gunstig voor<br />

het aantonen van naleving en het bevestigen van de<br />

rol als leverancier. Resource-optimalisatie leidt tot<br />

efficiëntiebesparingen en stelt het managementteam<br />

in staat middelen effectiever toe te wijzen, sneller te<br />

reageren en problemen sneller aan te pakken.<br />

Bovendien ondersteunt de geconnecteerde agentaanpak<br />

de missie en waarden van het bedrijf door<br />

teamleden, hun veiligheid en geestelijke gezondheid<br />

beter te ondersteunen.<br />

6<br />

© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company


REALTIME WAARDE TOEVOEGEN:<br />

DE GECONNECTEERDE BEWAKINGSAGENT IN ACTIE<br />

Laten we enkele voorbeelden van uiteenlopende situaties bekijken om te zien hoe deze aanpak in zijn werk gaat.<br />

CASE STUDY #1: REALTIME ZICHT OP DE SITUATIE<br />

Als het team in de meldkamer zijn bewakingsagenten niet voortdurend in het oog kan houden, wordt het moeilijk<br />

om doeltreffend te reageren op dreigingen. Geconnecteerde beveiliging biedt een duidelijk realtime zicht, waardoor<br />

het team zich beter bewust is van de situatie.<br />

Met een verbeterd realtime zicht is het managementteam bovendien beter in staat om de bewakingsagenten goed te<br />

spreiden. Zo voorkomt het dat er punten ontstaan die te weinig beveiligd zijn. Dat zal aanvallers afschrikken, omdat<br />

ze geen gaten vinden die ze kunnen misbruiken.<br />

© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company<br />

7


ZONDER GECONNECTEERDE<br />

BEWAKINGSAGENTEN<br />

Eliza werkt in de meldkamer. Ze heeft meerdere<br />

agenten onder haar hoede, die werken op een campus<br />

met verscheidene gebouwen.<br />

Bij een incident is het haar verantwoordelijkheid om de<br />

juiste agent ter plaatse te sturen.<br />

Omdat ze een beperkt zicht heeft, weet Eliza echter<br />

niet altijd waar de teamleden zich precies bevinden.<br />

Ze kan contact opnemen via de walkietalkie, maar<br />

dat levert haar geen duidelijk beeld op van de huidige<br />

locaties van de agenten. Bovendien gaat kostbare<br />

zendtijd verloren terwijl Eliza probeert informatie te<br />

verzamelen en inzicht in de situatie te krijgen.<br />

Bij een incident moet ze eerst uitzoeken welke agent<br />

het beste gepositioneerd is om ter plekke te gaan en<br />

dat kost veel tijd.<br />

MET GECONNECTEERDE BEWAKINGSAGENTEN<br />

Dankzij de technologie van onze geconnecteerde<br />

beveiliging ziet Eliza realtime waar al haar agenten zijn<br />

en kan ze vanuit een centrale locatie hun bewegingen<br />

nauwgezet volgen. Dat geeft haar overzicht over de<br />

situatie.<br />

Op elk moment weet ze in één oogopslag waar alle<br />

agenten zich bevinden. Dat stelt haar in staat om bij<br />

een incident de best gepositioneerde agenten binnen<br />

de kortste keren ter plekke te sturen en anderen de<br />

opdracht geven op hun plaats te blijven om gaten in<br />

de beveiliging te vermijden.<br />

Samen met camerabewaking bieden<br />

andere technologieën zoals alarmen en<br />

inbraakdetectiesystemen haar een beter beeld van<br />

de situatie, zodat ze de dreiging ook op afstand kan<br />

beoordelen en haar agenten kan <strong>beschermen</strong> voordat<br />

ze ter plaatse zijn.<br />

Door camerabeelden te analyseren kan ze op<br />

voorhand verdachte handelingen of bewegingen<br />

vaststellen en het bewakingsteam mobiliseren nog<br />

voordat het incident zich voordoet.<br />

In combinatie met openbare toepassingen zoals<br />

‘What3Words’ stelt deze technologie Eliza in staat<br />

om haar agenten naar de exacte locatie te sturen.<br />

8<br />

© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company


CASE STUDY #2: CONTRACTBEHEER VEREENVOUDIGEN<br />

Wanneer u een team bewakingsagenten leidt, is het heel belangrijk maar ook een grote uitdaging om<br />

ervoor te zorgen dat ieder teamlid op het juiste moment op de juiste plaats is. Wat is de beste manier om<br />

na te gaan hoeveel diensten er zijn gedraaid, hoeveel taken er zijn voltooid enz. wanneer u grote aantallen<br />

bewakingsagenten op meerdere sites moet volgen?<br />

Dankzij de geconnecteerde aanpak kunnen managers rapporten bekijken die tot op de minuut nauwkeurig<br />

zijn en daarbij zelf de mate van detail bepalen. Zo weten ze te allen tijde wat er in de gebouwen gaande is.<br />

Een dergelijk overzicht helpt hen bovendien ervoor te zorgen dat alle nodige taken volgens het boekje zijn<br />

uitgevoerd.<br />

ZONDER GECONNECTEERDE<br />

BEWAKINGSAGENTEN<br />

Yolanda is een klant die instaat voor de bewaking<br />

van acht locaties op verschillende plaatsen. Ze wil de<br />

ingehuurde beveiligingsleverancier graag vanaf een<br />

centrale plek kunnen monitoren en beheren. Staat ook<br />

op haar verlanglijstje: zijn prestaties kunnen vergelijken<br />

met enkele KPI’s in het contract, waaronder de<br />

gedraaide diensten en voltooide taken.<br />

Vroeger verliep de administratie moeizaam<br />

en verloor ze er veel tijd mee. Omdat ze de<br />

informatie niet gemakkelijk kan bijhouden, heeft ze<br />

onvoldoende overzicht en controle. Daardoor mist<br />

ze vaak belangrijke kwesties en werkt ze veel minder<br />

doeltreffend.<br />

Yolanda wil graag toegang hebben tot de<br />

factuurgeschiedenis van een enkele locatie. Dat zou<br />

kostbare tijd besparen en het administratieproces<br />

verbeteren.<br />

MET GECONNECTEERDE BEWAKINGSAGENTEN<br />

Dankzij geconnecteerde beveiliging heeft Yolanda<br />

toegang tot alle administratieve gegevens van een enkele<br />

locatie.<br />

In één oogopslag ziet ze alle informatie, inclusief het<br />

aantal verrichte diensten en de voltooide taken. Ze<br />

kan zelfs de volledige rapportering en tijdsverdeling<br />

raadplegen, waardoor administratie een fluitje van een<br />

cent wordt.<br />

Nu kan ze de prestaties van haar beveiligingsleveranciers<br />

vanaf een centrale plek volgen en heeft ze vanuit<br />

het hoofdkantoor toegang tot alle administratieve<br />

informatie. Dat zal haar tijd en geld besparen.<br />

In sommige situaties kan dit zelfs betekenen dat<br />

Yolanda strategisch minder agenten kan inzetten en<br />

toch dezelfde dekking kan behalen, omdat die agenten<br />

slimmer en effectiever worden ingezet.<br />

9<br />

© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company


CASE STUDY #3: RAPPORTAGEPROCESSEN EFFICIËNTER MAKEN<br />

Een groot aantal beveiligingsbedrijven vullen hun rapporten nog steeds handmatig in. Zo duurt het ettelijke<br />

uren of zelfs dagen tot het rapport bij de juiste mensen terechtkomt.<br />

Snel op informatie inspelen kan een beveiligingsteam aanzienlijk doeltreffender maken. Met de juiste software<br />

hebben klanten en bewakingsagenten onmiddellijk toegang tot gegevens uit zoveel mogelijk bronnen,<br />

waaronder toegangscontrole, alarmen, beeldmateriaal, en tools voor bezoekers- en identiteitsbeheer.<br />

Klanten kunnen dan ook op één centrale plek controleren of taken op meerdere geografische locaties<br />

voltooid zijn.<br />

Door het geautomatiseerde rapportageproces neemt papierwerk minder tijd in beslag en verkleint het<br />

risico op menselijke fouten. Een van onze klanten in het Verenigd Koninkrijk heeft dankzij geconnecteerde<br />

beveiliging ongeveer £ 517.000 (ca. € 603.300) per jaar kunnen besparen op het vlak van efficiëntie, in al zijn<br />

vestigingen samen.<br />

Bij deze aanpak werden handmatige handelingen vervangen door technologie en werden systemen aan<br />

elkaar gekoppeld om ze te automatiseren. De klant had minder verzend-, druk- en distributiekosten, lagere<br />

telefoonkosten, minder opslagbehoeften enzovoort. Naast de lagere kosten ervaarden alle afdelingen enorme<br />

voordelen op het vlak van milieu en duurzaamheid.<br />

Hoe beter geïnformeerd en efficiënter een beveiligingsteam is, hoe beter het waardevolle <strong>activa</strong> kan<br />

<strong>beschermen</strong>. De teamleden kunnen trends en gegevens realtime analyseren, en hoeven dus niet te wachten<br />

tot de data achteraf in een systeem ingevoerd zijn. Door die gegevens te analyseren, kunnen ze patronen en<br />

trends ontdekken en op basis daarvan nog efficiënter en beter werken.<br />

10<br />

© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company


ZONDER GECONNECTEERDE<br />

BEWAKINGSAGENTEN<br />

Bewakingsagent Gabriel heeft een incident afgehandeld<br />

en moet nu een berg papierwerk verzetten om een<br />

officieel rapport in te dienen.<br />

Het kost hem uren om het rapport correct op te<br />

stellen, omdat hij alle informatie handmatig moet<br />

invullen.<br />

Aangezien er zoveel details zijn, zal Gabriel naar alle<br />

waarschijnlijkheid hier en daar een foutje maken of<br />

belangrijke informatie missen.<br />

De tijd die Gabriel in deze administratieve rompslomp<br />

stopt, had hij ook kunnen gebruiken om actief te<br />

patrouilleren in de gebouwen of om andere belangrijke<br />

taken uit te voeren.<br />

Het moreel bij Gabriel staat op een laag pitje. Hij voelt<br />

zich niet betrokken en kijkt al uit naar het einde van<br />

zijn shift. Gabriel is niet gemotiveerd en geeft daarom<br />

niet het beste van zichzelf, want hij vindt deze klus saai<br />

en eentonig.<br />

MET GECONNECTEERDE BEWAKINGSAGENTEN<br />

Wanneer Gabriel een incident afhandelt, verloopt<br />

alles automatisch: het rapport wordt aangemaakt<br />

en de gegevens worden gedocumenteerd.<br />

Dat bespaart hem jaarlijks talloze uren die hij<br />

anders had besteed aan het handmatig invullen van<br />

rapporten en papierwerk.<br />

De geautomatiseerde rapportage verkleint het<br />

risico op menselijke fouten. Het papierwerk wordt<br />

altijd correct ingevuld en naar de juiste mensen<br />

verstuurd.<br />

Dat bespaart Gabriel niet alleen een hoop<br />

kopzorgen, maar geeft hem ook meer voldoening<br />

in zijn werk. Hij heeft namelijk meer tijd voor het<br />

uitvoeren van het actieve deel van zijn rol dat hij<br />

leuk vindt.<br />

11<br />

© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company


CASE STUDY #4: EEN MEER ZORGZAME AANPAK (I-CARE LEADERSHIP)<br />

Veel traditionele beveiligingsbedrijven zetten amper in op contact houden met hun medewerkers, waardoor<br />

hun bewakingsagenten ter plaatse zich niet verbonden voelen en al evenmin het gevoel hebben dat ze deel<br />

uitmaken van een team. Geconnecteerde beveiliging is echter een allesomvattende aanpak die bestaat uit training,<br />

psychische ondersteuning en meer.<br />

Al die extra steunmiddelen zetten het welzijn van de bewakingsagent op de eerste plaats, wat deze aanpak<br />

uniek maakt op de markt. We zien een groeiende trend bij bedrijven om hun verantwoordelijkheid te nemen<br />

en ondersteuning te bieden op dit vlak. Klanten zijn zich daar steeds meer bewust van en laten dit aspect sterk<br />

doorwegen wanneer ze een aankoopbeslissing nemen.<br />

Geconnecteerde bewaking houdt rekening met het feit dat agenten ook gewoon mensen zijn. Mensen die<br />

ondersteuning en training nodig hebben voor de mentaal en emotioneel belastende aspecten van hun werk.<br />

Geconnecteerde bewakingsagenten kunnen nuttige trainingen volgen. Daarnaast hebben ze toegang tot psychische<br />

steun.<br />

Technologie kan ook worden ingezet om de veiligheid van agenten zo goed mogelijk te garanderen terwijl ze<br />

hun werk doen. In landen waarbodycams gebruikt mogen worden, werken deze als visueel afschrikmiddel: ze<br />

verminderen agressieve confrontaties omdat ze de interactie objectief vastleggen. Dat kan helpen een situatie te<br />

ontmijnen voordat er geweld aan te pas komt.<br />

Bovendien kan technologie zoals gps-localisatie worden gebruikt om agenten bij te staan en ervoor te zorgen<br />

dat er versterking beschikbaar is wanneer nodig. Zo komen ze nooit alleen in een potentieel gevaarlijke situatie<br />

terecht, wat hun veiligheid alleen maar ten goede komt. Technologie kan daarin nog een stap verder gaan door<br />

bijvoorbeeld bewaking op afstand en controlesystemen te integreren. Daarmee kan het management vanaf een<br />

andere locatie de situatie in het oog houden en ingrijpen wanneer nodig. Vooral in grote gebouwen of buiten<br />

komt dat goed van pas, op plaatsen waar het voor agenten moeilijk is om het volledige gebied te voet te dekken.<br />

12<br />

© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company


Daarnaast kan technologie zoals biometrie ingezet worden op streng beveiligde locaties om snel verdachte<br />

personen te identificeren. Dat kan helpen inbreuken te voorkomen en de agenten op het terrein te <strong>beschermen</strong>.<br />

Draagbare technologie zoals smartwatches en slimme brillen zullen in de toekomst kunnen gebruikt worden om<br />

het situatiebewustzijn van agenten te verhogen en hun realtime communicatie efficiënter te maken.<br />

Over het algemeen kan het gebruik van technologie in de beveiligingsindustrie helpen om de veiligheid voor zowel<br />

de bewakingsagenten als het grote publiek te verbeteren, en ook om de efficiëntie op het gebied van monitoring,<br />

communicatie en besluitvorming te verbeteren.<br />

ZONDER GECONNECTEERDE<br />

BEWAKINGSAGENTEN<br />

Esdras is een bewakingsagent die tijdens zijn werk<br />

onlangs verscheidene keren te maken kreeg met verbaal<br />

geweld en bedreigingen.<br />

Door die gebeurtenissen voelt hij zich gestrest, angstig<br />

en onveilig op het werk.<br />

Zijn werkgever geeft geen training en biedt geen<br />

ondersteuning, laat staan dat hij erkent dat zulke dingen<br />

voorvallen. Wanneer Esdras de problemen probeert<br />

aan te kaarten, krijgt hij te horen dat het ‘gewoon bij<br />

het werk hoort’.<br />

MET GECONNECTEERDE BEWAKINGSAGENTEN<br />

Ook hier krijgt Esdras verbaal geweld en bedreigingen<br />

te slikken.<br />

Maar in dit geval worden de incidenten opgevolgd en<br />

krijgt Esdras ondersteuning.<br />

Met psychische begeleiding en een ondersteunend<br />

team rondom hem heeft hij het gevoel dat zijn<br />

werkgever zich bekommert om hem en zijn situatie.<br />

Hij kan dus blijven werken, gesteund door het team<br />

dat altijd klaarstaat als het geweld weer begint. Hij<br />

voelt zich veilig, gewaardeerd en gemachtigd.<br />

Hij blijft gefrustreerd, ontmoedigd en ontsteld achter.<br />

Uiteindelijk krijgt hij een burn-out en neemt hij ontslag.<br />

13<br />

© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company


CASE STUDY #5: VEILIGHEIDSREACTIES VERBETEREN VIA BIOMETRISCHE INNOVATIE<br />

Als de geconnecteerde bewakingsagent en de meldkamer contact met elkaar houden, is het<br />

toezichthoudende team beter in staat om snel te reageren en de agent te ondersteunen wanneer een<br />

incident zich voordoet. De communicatie tussen de agenten onderling gaat erop vooruit, waardoor iedereen<br />

beter weet wat er op het terrein gaande is. Op die manier wordt iedere agent ondersteund door alle<br />

anderen in het team.<br />

14<br />

© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company


ZONDER GECONNECTEERDE<br />

BEWAKINGSAGENTEN<br />

Celine, een bewakingsagente, komt op patrouille oog in<br />

oog te staan met een bedreigende indringer.<br />

Ze moet kiezen tussen reageren op de situatie of<br />

versterking inroepen, en snel.<br />

Als ze haar walkietalkie bovenhaalt om met de andere<br />

agenten te communiceren, kan ze even niet op de<br />

indringer letten. En dat in een situatie waarin elke<br />

seconde telt.<br />

Pas als de meldkamer hen inlicht, weten de andere<br />

agenten wat er precies gaande is. Zo gaat kostbare<br />

tijd verloren die een verschil had kunnen maken bij de<br />

aanpak van de dreiging.<br />

MET GECONNECTEERDE BEWAKINGSAGENTEN<br />

Ook hier krijgt Celine tijdens haar bewakingsronde<br />

te maken met een bedreigende indringer.<br />

Maar als geconnecteerde bewakingsagente zal zij in<br />

de toekomst slimme technologie dragen die meteen<br />

haar verhoogde hartslag opmerkt.<br />

De software zal meteen een gebeurtenis in het<br />

beheersysteem aanmaken voor incidenten en<br />

voorvallen. De meldkamer ontvangt onmiddellijk<br />

een melding en bekijkt de livestream van de<br />

beveiligingscamera’s ter plaatse.<br />

Het kan direct versterking sturen en haar begeleiden<br />

via de radio. Dankzij deze verbonden aanpak wordt<br />

de informatie veel sneller teruggekoppeld naar<br />

de besluitvormers, zodat ze kunnen observeren,<br />

oriënteren, beslissen en handelen.<br />

Ondertussen houdt Celine het overzicht over de<br />

situatie zonder dat ze haar ogen moet afwenden van<br />

wat er aan het gebeuren is.<br />

Ze weet dat versterking onderweg is en dat ze zo<br />

goed mogelijk ondersteund zal worden. Ze voelt<br />

zich gesterkt, heeft zelfvertrouwen en is gefocust.<br />

15<br />

© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company


BENIEUWD HOE DE GECONNECTEERDE<br />

BEWAKINGSAGENT UW BEDRIJF KAN BESCHERMEN?<br />

Dat waren slechts enkele voorbeelden van de manieren waarop een geharmoniseerde<br />

aanpak de dienstverlening ten goede komt. Het systeem is natuurlijk maar zo goed<br />

als de mensen die het gebruiken. Daarom blijven we opleiden en testen om<br />

ervoor te zorgen dat alle aspecten van geconnecteerde beveiliging naar behoren<br />

functioneren.<br />

G4S slaagt er keer op keer in om zijn klanten goed van dienst te zijn. Recht<br />

naar de kern gaan van wat iedere klant verstaat onder goede beveiliging,<br />

dat is één van onze talenten.<br />

We houden rekening met de behoeften van elk bedrijf en elke sector<br />

wanneer we onze beveiligingsoplossingen op maat ontwikkelen.<br />

Want iedereen heeft andere wensen en iedere klant heeft te<br />

maken met andere uitdagingen op het vlak van connectiviteit en<br />

rapportage. Zodra we de oplossing op maat hebben opgezet,<br />

blijven we opvolgen en bijsturen om zoveel mogelijk goede<br />

resultaten te garanderen.<br />

Dankzij dit aanpassingsvermogen hebben we al met<br />

talloze fantastische klanten over de hele wereld<br />

kunnen samenwerken, en hun meest waardevolle<br />

<strong>activa</strong> op een betrouwbare manier beschermd.<br />

Graag meer informatie over de<br />

geconnecteerde bewakingsagent en advies<br />

op maat van uw onderneming? Een expert<br />

van het G4S-team staat voor u klaar.<br />

Neem vandaag nog contact met ons<br />

op via g4sacademy@be.g4s.com of<br />

sales.support@be.g4s.com.<br />

16<br />

© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company


VALUE CREATED<br />

TOGETHER<br />

CONTACT<br />

NEEM CONTACT OP MET HET G4S-TEAM – BEZOEK WWW.G4S.BE<br />

V1 FEBRUARI 2024<br />

© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company<br />

© 2023 G4S, An Allied Universal ® Company

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!