2023 - 4 nov

BLOKAANSLUITING
ENERGIEBESPAREN
84 VvE MAGAZINE NOVEMBER 2023 #4 53 85
Een aantal VvE’s met blokaansluiting voor
energie heeft inmiddels de subsidie in het
kader van de Tijdelijke Tegemoetkoming
voor Blokaansluitingen (TTB) ontvangen.
Zij vragen zich af: hoe moet het geld, dat
gestort is op de VvE-rekening, worden
verdeeld over de huishoudens? Over dat
onderwerp organiseerden VvE Belang en
VGM NL op vrijdag 13 oktober een webinar.
De stappen naar een duurzaam VvE-complex
De Naeff-flat is klaar voor de toekomst
Jan verhuisde in 2014 samen met zijn vrouw naar de Naeff-flat in Velp. Deze flat (1959) omvat 28
appartementen. Er was veel achterstallig onderhoud, dus besloot hij om bestuurder van de VvE te
worden. Hij werd benoemd als voorzitter en fungeerde als kartrekker van het hele verduurzamingsproces.
Jan heeft tijdens het verduurzamen veel geleerd en deelt zijn ervaringen graag met anderen.
Verrekening van de TTB-subsidie:
Webinar met rekenvoorbeelden
Op 28 september jl. werden de wijzigingen in de oorspronkelijke
regeling bekend. Het gaat om uitzonderingen
op de hoofdregel, die luidt dat de verbruikssleutel de basis
is voor de verdeling van de gelden. Dan wordt verrekenen
opeens een stuk ingewikkelder.
De uitzonderingen komen neer op:
1. het stookjaar is niet gelijk aan het boekjaar;
2. er zijn woon- en bedrijfseenheden in het gebouw;
3. er zijn koop- en huurwoningen in het gebouw.
Het is goed zich te realiseren dat er altijd verrekend mag
worden op basis van de verbruikssleutel. Echter: in complexe
(lees: moeilijke) situaties mag daarvan afgeweken
worden. Dat zijn de hierboven genoemde uitzonderingen.
Stook- en boekjaar lopen niet gelijk
In principe kunnen, bij wege van uitzondering, de gelden
verdeeld worden op basis van het aantal m2. Als dat niet
kan, kan de subsidie gelijkelijk worden verdeeld over de
wooneenheden. Dat is forfaitair verdelen, ofwel: zoals VvE
Belang en VGM NL vanaf het begin hebben bepleit: het
‘voordeurstelsel’. Als het stookjaar loopt van juli 2022 tot
juli 2023, dan wordt de helft van de eindafrekening in 2023
uitgekeerd en de andere helft in 2024.
Is er geen gebroken boekjaar? Dan wordt de subsidie
over het hele jaar uitgekeerd op basis van het verbruik
of - indien aanwezig - op basis van de vaste sleutel, zoals
vierkante meters of breukdelen. Deze vaste sleutel moet
dan dus gebruikt worden om de (reguliere) energiekosten te
verdelen.
Woon- en bedrijfseenheden in één gebouw
In dit geval kan de subsidie worden verdeeld op basis van
het aantal m2 van de wooneenheden. Kan dat niet, of is
de vierkante meterverdeling moeilijk te achterhalen, dan
wordt het geld gelijkelijk verdeeld over de wooneenheden
(bedrijfseenheden komen niet in aanmerking voor subsidie).
Koop en huur in één gebouw
De hoofdregel: gebruik de verdeelsleutel voor de koopwoningen
voor het hele pand. Let op: houd rekening met
de zelfstandige en onzelfstandige wooneenheden. De
afrekening stookkosten van de VvE is daarbij leidend.
Begroting en voorschotten
Sommige VvE’s hebben in de begroting al rekening
gehouden met de TTB. De voorschotbedragen zijn daar
dan waarschijnlijk ook op gebaseerd. Is dat niet het geval
en blijft er geld over van de begrotingspost energie? Als de
middelen beschikbaar zijn, gaat u naar de verdeelsleutel
die van toepassing is. Als er geen middelen beschikbaar
zijn, wordt er vanzelfsprekend niets uitgekeerd.
Let op: verwerk de TTB-subsidie en de gecorrigeerde
voorschotten in de eindafrekening.
Nacontrole
De Belastingdienst gaat steekproefsgewijs controleren
of alles volgens de regels is verlopen: de wijze van
verrekening, de correctheid van de energiecontracten en
-prijzen. Ook worden de facturen van c.q. de betalingen
aan het energiebedrijf gecontroleerd. Leg dus alles in het
hele proces goed vast! En zorg dat al deze documenten op
eerste aanvraag beschikbaar zijn.
Vergoeding
Voor het hele aanvraagproces wordt een vergoeding van
€ 8,62 (incl. btw) per appartementsrecht in de subsidie
opgenomen. Dat geld krijgt u dus ook terug als u in
aanmerking komt voor de TTB-subsidie. In veel gevallen
zal de beheerder de subsidie aanvragen. Betaalt u haar/
hem meer dan die € 8,62? Het meerdere krijgt u niet
vergoed via de subsidie. Het meerdere wordt aan de VvE in
rekening gebracht. Het is de Vergadering van Eigenaars die
uiteindelijk beslist over de verdeling van deze meerkosten.
Terugkijken
Na deze uitleg volgde een aantal rekenvoorbeelden waarbij
de meest voorkomende situaties werden besproken
(o.a. verhuizende en/of verhuisde eigenaars). Hebt u het
webinar gemist, of wilt u het nog eens terugkijken?
U kunt het terugzien op het YouTube-kanaal van VvE
Belang.
Het balletje begon te rollen toen vier balkons werden
afgekeurd vanwege betonrot. “Met het bestuur zijn we naar
een beurs gegaan om ideeën op te doen voor de renovatie.
Hier tipte een van de aannemers ons om ook te kijken naar
verduurzamingsmogelijkheden”, vertelt Jan.
Het bestuur presenteerde het idee voor de verduurzaming
tijdens verschillende ledenvergaderingen. Jan: “In de flat
wonen veel ouderen, die in het begin sceptisch waren.
Om de neuzen dezelfde kant op te krijgen, ben ik ook het
gesprek aangegaan met hun kinderen. Bij een toekomstige
verkoop van het appartement kan de verduurzaming
namelijk ook in hun voordeel werken.”
‘We gaan doorzetten!’
Toen iedereen achter de plannen stond, kon de VvE aan
de slag. Jan: “In een groot aantal vergaderingen bespraken
we of alles wat we wilden wel mogelijk was en hoe we het
gingen financieren. Bij deze vergaderingen nodigden we
ook deskundigen uit.”
In 2016 startte de verduurzaming van het gebouw. De VvE
had een aannemer gevonden en alles leek rond. Echter:
op de dag van ondertekening kreeg Jan een verontrustend
telefoontje. “De aannemer was failliet”, vertelt hij. “We
moesten opzoek naar een nieuwe aannemer. Voor deze
nieuwe aannemer was de verduurzaming van een VvEcomplex
helemaal nieuw. Maar ze hebben het werk
fantastisch gedaan!” De VvE sloot een lening af bij het
Nationaal Warmtefonds en kon het gebouw dankzij alle
aanpassingen ‘zeer energiezuinig’ maken.
Hulp vanuit de gemeente
Tijdens het proces heeft de VvE ook een procesbegeleider
in de arm genomen. Die rekende alle financiële zaken
door. Een groot deel van de kosten werd gedekt door
subsidies (extra vanwege het ZEP-pakket), maar de VvE
kwam nog wel geld tekort. “Omdat we in de gemeente
Rheden de eerste VvE zijn die aan de slag is gegaan met
verduurzaming, heeft de gemeente ons geholpen door
een lening aan te bieden”, zegt Jan.
De ‘gouden tip’
“Er komt ontzettend veel kijken bij het verduurzamen
van een VvE-complex”, vertelt Jan. “Je bent er jaren
mee bezig en het kost veel energie.” Zijn tip is daarom
ook om goede contacten te hebben met een bureau
dat de VvE hierin begeleidt. “Schakel een professional in.
Onze procesbegeleider heeft ons er helemaal doorheen
geloodst. Hij had bijvoorbeeld contact met de aannemer
en architect. Zo’n begeleider kost geld, maar je krijgt er
veel voor terug en in eigen beheer ga je het niet redden.
Daarnaast kun je voor een procesbegeleider ook weer een
subsidie aanvragen”, legt Jan uit.
Nu, zes jaar na de start van het verduurzamingsproces,
is het gebouw helemaal klaar. Het is het eerste
appartementencomplex in de gemeente Rheden dat
grootschalig is verduurzaamd. “Wij zijn klaar en nu zie
je dat gebouwen rondom ons ook willen starten met
verduurzamen”, vertelt Jan. “We nodigen hen daarom van
harte uit om een keer bij ons te komen kijken!”
Doe ook mee met uw VvE
Heeft uw VvE ook stappen gezet
op het gebied van verduurzaming?
Help andere VvE’s en eigenaars op
weg door uw ervaringen te delen!
Meld de VvE aan als voorbeeld op de
Duurzame Huizen Route en vertel
over de aanpassingen, de aanpak en
de financiering. Aanmelden kan op
www.duurzamehuizenroute.nl/
vve-aanmelden.